Добавить в «Нужное»

Актуально на: 3 июля 2019 г.

При заполнении декларации 3-НДФЛ физлица/ИП сталкиваются с тем, что часть информации нужно отразить в виде кодов. К примеру, физлица, декларирующие свой доход в связи с тем, что с него НДФЛ не был удержан налоговым агентом, или же в целях получения вычета по НДФЛ, должны указать код вида дохода в 3-НДФЛ.

Код дохода в 3-НДФЛ

Код вида дохода в 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@) отражается в строке 020 Приложения 1 «Доходы от источников в Российской Федерации». Указываемый двузначный код вида дохода в декларации 3-НДФЛ имеет одно из следующих значений:

Вид дохода	Код вида доходов в 3-НДФЛ
Доход от продажи недвижимого имущества и долей в нем, определенный исходя из цены объекта, указанной в договоре об отчуждении имущества	01
Доход от продажи недвижимого имущества и долей в нем, определенный исходя из кадастровой стоимости этого объекта, умноженной на понижающий коэффициент 0,7	02
Доход от продажи иного имущества	03
Доход от операций с ценными бумагами	04
Доход от сдачи имущества в аренду (наем)	05
Доходы в денежной и натуральной формах, полученные в порядке дарения	06
Доход, полученный на основании трудового договора или гражданско-правового договора (ГПД), НДФЛ с которого был удержан налоговым агентом	07
Доход, полученный на основании трудового договора или гражданско-правового договора (ГПД), НДФЛ с которого не был удержан налоговым агентом, в том числе частично	08
Доход от долевого участия в деятельности организаций (дивиденды)	09
Иные доходы	10

Код вида дохода от источников за пределами РФ

Помимо облагаемых НДФЛ доходов, полученных от источников в России, физлица должны задекларировать облагаемые налогом доходы, полученные от источников, находящихся за пределами РФ. Такие доходы отражаются в 3-НДФЛ в Приложении 2 «Доходы от источников за пределами Российской Федерации, облагаемые налогом по ставке__%».

Код вида данных доходов нужно указать в строке 031 Приложения 2. Этот код может принимать следующие значения:

Вид дохода	Код вида доходов в 3-НДФЛ
Доход в виде суммы прибыли контролируемой иностранной компании	21
Дивиденды	22
Проценты	23
Роялти	24
Доходы от отчуждения имущества	25
Доходы от отчуждения акций и аналогичных прав, более 50% стоимости которых представлено недвижимым имуществом, расположенным в другом государстве	26
Доходы от оказания независимых личных услуг (профессиональных услуг или другой деятельности независимого характера)	27
Доходы от работы по найму (заработная плата и другие подобные вознаграждения)	28
Гонорары директоров и другие подобные выплаты, получаемые в качестве члена совета директоров или любого другого руководящего органа компании	29
Доходы от личной деятельности в качестве артиста театра, кино, радио или телевидения, музыканта или спортсмена	30
Доходы от государственной службы	31
Иные доходы	32

Кто должен заполнять коды видов доходов

Так как Приложения 1 и 2 предназначены для отражения любых облагаемых НДФЛ доходов, кроме доходов от предпринимательской, адвокатской деятельности и полученных от частной практики, следовательно, данные листы и, в частности, коды видов доходов, заполняют только обычные физлица (не ИП/адвокаты/нотариусы).

Подоходный налог с продажи валюты

Часто граждане, покупающие и продающие валюту в инвестиционных целях или для загранпоездок, интересуются: а надо ли платить подоходный налог с покупки и продажи валюты. Нет, не надо. Информация о доходах и расходах, полученных по этим операциям, в налоговые органы не поступает, отследить срок владения валютой в такой ситуации невозможно. Поэтому включать в декларацию по форме 3-НДФЛ доходы от продажи валюты и исчислять подоходный налог с покупки и продажи валюты не нужно.

Расшифровка кодов начисления заработной платы дает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе. Из публикации читатель узнает о том, что представляет собой расчетный лист, какие требования предъявляются к его оформлению, и какие коды используются для обозначении различных начислений работнику.

Расчетный лист: понятие и требования, предъявляемые к его составлению

Расчетный лист – это документ, который составляется работодателем с целью информирования трудящегося о начислениях, которые ему причитаются. Обязанность составления расчетных листов вытекает из положений ст. 136 ТК РФ, согласно которым работодатель обязан ежемесячно доводить до сведения трудящихся в письменном виде:

• сведения о составе зарплаты;
• информацию о иных выплатах;
• сведения об удержанных средствах, в частности, налоговых отчислениях;
• информацию о сумме, которая будет выплачена служащему за расчетный период.

Важно! Закон не содержит обязательных требований к содержанию расчетного листа и порядку его оформления. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать бланк данного документа и утвердить его локальным актом.

Исходя из толкования требований ст. 136 ТК РФ, изложенных выше, в расчетном листе должны отражаться следующие сведения:

• о начисленных трудящемуся средствах;
• об удержанных средствах;
• о сумме, подлежащей выплате.

Какое числовое значение определяет код дохода «зарплата»? Иные коды, применяемые в расчетном листе, справке 2-НДФЛ

Расшифровка кодов заработной платы в расчетном листе осуществляется с помощью сведений, которые содержатся в Приложении № 1 к Приказу ФНС России «Об утверждении кодов…» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453

Данный нормативный акт определяет не только коды заработной платы, но и коды иных выплат, а также налоговых вычетов. Для заработной платы присвоен код 2000.

Кроме того, для отображения доходов, связанных с трудовой деятельностью, которые отражаются как в расчетном листе, так и в справке 2-НДФЛ, используются следующие коды:

• 2012 – код оплаты отпускных;
• 2530 – оплата труда в натуральной форме;
• 2300 – оплата больничного;
• 2760 – суммы материальной помощи;
• 2762 – суммы материальной помощи, выплачиваемой служащим в связи с рождением детей;
• 4800 – любые доходы, которые не поименованы в Приказе № ММВ-7-11/387@.

Полный перечень кодов доходов можно посмотреть ниже:

Виды кодов, которые используются при заполнении справки 3-НДФЛ

При заполнении справки 3-НДФЛ используются иные коды доходов. Они закреплены в Приложении № 4 к Приказу ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@. Применяется 10 кодов:

Код	Вид дохода
01	Доходы, которые получены от продажи недвижимости
02	Доходы, полученные в результате отчуждения иного имущества
03	Доходы, которые были получены от продажи ценных бумаг
04	Прибыль от передачи имущества в аренду
05	Доходы, полученные безвозмездно, на основании дарения
06	Доходы от трудовой деятельности, если налоги уплачивал работодатель
07	Доходы от трудовой деятельности, если налог не был уплачен работодателем
08	Доходы от дивидендов
09	Продажа имущества по кадастровой стоимости
10	Иные доходы

Благодаря приведенной расшифровке, можно определить состав денежных сумм, полученных от работодателя, а также правильно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ.

Согласно письму Минфина России от 4 апреля 2017 года № 03-04-07/19708 для премий, которые являются составной частью оплаты труда и выплачиваются в соответствии с трудовым договором, датой получения дохода является последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход.

В то же время датой получения дохода для иных премий, не относящихся к оплате труда, является день выплаты этих премий. Давайте на конкретных примерах рассмотрим, как настроить такой расчет в программе «Зарплата и управление персоналом», учитывая тот факт, что для обоих видов премий используется код дохода 2002. Используемый релиз программы ЗУП – 3.1.7.87.

Предположим, что, согласно трудовому договору, сотруднику ежемесячно начисляются оплата по окладу и премия процентом. Такая премия является составной частью оплаты труда. Следовательно, датой получения дохода для неё является последний день месяца, за который она начисляется.

Выполним следующие настройки в программе ЗУП. Меню Налоги и взносы -> Виды доходов НДФЛ. В открывшемся справочнике находим вид дохода 2002. Устанавливаем флажок Соответствует оплате труда (см. рис. 1).

Рис. 1.

Для начисления Премия ежемесячная процентом на вкладке Налоги, взносы, бухучет устанавливаем Код дохода 2002 и Категорию дохода Оплата труда (см. рис. 2).

Рис. 2.

Создаем документ Начисление зарплаты и взносов. По сотруднику Базину рассчитываются и оклад, и премия (см. рис. 3).

Рис. 3.

На вкладке НДФЛ можно увидеть, что налог с этих двух начислений рассчитался на последний день месяца – 31.07.2018 (см. рис. 4).

Рис. 4.

Если выплата зарплаты за июль будет произведена 03.08.2018, то во втором разделе отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев она отобразится одной группой строк, в которой дата получения дохода (строка 100) будет равна 31.07.2018, а дата удержания налога (строка 110) – 03.08.2018 (см. рис. 5).

Рис. 5.

Предположим, что в июле сотруднику Базину кроме ежемесячной премии была начислена также разовая премия. Для начисления Премия разовая (суммой) на вкладке Налоги, взносы, бухучет устанавливаем Код дохода 2002 и Категорию дохода Прочие доходы от трудовой деятельности (см. рис. 6).

Рис. 6.

Распроведём документ «Начисление зарплаты и взносов» за июль 2018. С помощью документа «Премия» начислим сотруднику Базину Премию разовую (суммой) в размере 1 000 руб.. Укажем, что премия будет выплачиваться вместе с зарплатой 03.08.2018 (см. рис. 7).

Рис. 7.

В этом документе будет рассчитан НДФЛ с суммы премии. Обратите внимание, что он будет рассчитан на дату выплаты 03.08.2018 (см. рис. 8).

Рис. 8.

Далее перезаполняем документ Начисление зарплаты и взносов (этот документ заполняется последним из документов начисления) и ведомость на выплату. Переформировав отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев, мы убеждаемся в том, что во втором разделе появляется дополнительный блок выплат, который относится к разовой премии. Дата получения дохода (строка 100) в нём равна 03.08.2018 точно также, как и дата удержания налога (строка 110) (см. рис. 9).

Рис. 9.

Таким образом, с помощью описанных настроек, в программе «1С:ЗУП» появляется возможность рассчитывать НДФЛ с премий согласно разъяснениям Министерства финансов.

Остались вопросы по работе в 1С?

Мы являемся официальным партнёром 1С и будем рады оказать Вам услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Свяжитесь с нами для получения более подробной информации о наших тарифах и услугах.

Основным бухгалтерским документом, который выдается на руки сотрудника и содержит в себе все виды начислений, является расчетный лист. В нем представлен детальный расчет в правой части – удержаний налогов из зарплаты и размера выплаченных денег, а в левой – суммы, которые начислены с дифференциацией по видам различных выплат. Помимо этого, в бухгалтерском учете используют специальные коды для начисления вознаграждения за труд — это счета организации, цифровые значения которых отличаются в зависимости от сферы деятельности конкретного рассматриваемого юридического лица.

План счетов бухгалтерского учета в организации

Каждая организация разрабатывает план счетов самостоятельно, потому что данный документ является фундаментом для проведения различных бухгалтерских операций. Причем количество цифр в счете может быть различным. Бюджетные учреждения используют для шифровки значения с количеством цифр более десяти, в то время как остальные хозяйствующие субъекты могут обходиться 2-мя или 3-мя цифрами.

Например, при расчете заработной платы на предприятиях сельскохозяйственных для осуществления синтетического бухгалтерского учета используют следующие счета:

• «70» под названием расчеты с сотрудниками по оплате труда;
• «50» под названием кассовые операции с наличными денежными средствами;
• «68» — используется для начисления и оплаты подоходного налога;
• «73» для определения размера материального ущерба;
• «28» — отражение размера брака на производстве.

Отражение всех действий по ведению бухгалтерского учета оформляется проводками. В бухгалтерской проводке используют две стороны – дебет и кредит.

Форма расчетного листка в организации также разрабатывается в соответствии с внутренними локальными актами и мнением трудового коллектива или представителя работников от профсоюзного органа. Описание же данного важного документа можно найти в статье 372 российского Трудового Кодекса.

Расшифровка кодов начисления заработной платы необходима для ведения бухгалтерского учета предприятия.

Содержание расчетного листка

Итак, расчетный листок в организации составляется на основе следующих документов:

• положения об оплате труда;
• штатного расписания;
• табеля учета рабочего времени;
• и других документов.

В левой части отражают все начисления, такие как:

• оклад;
• тарифная ставка;
• доплата;
• премии;
• надбавки;
• и т.д.

В правой части отражают все удержания, среди которых:

• размер НДФЛ;
• величина алиментов;
• возмещение материального ущерба;
• размер выплаченного аванса;
• долг за предприятием на конец месяца;
• величина профсоюзных взносов;
• удержание подотчетных средств, не подтвержденных документально;
• суммы по исполнительным листам;
• прочие виды удержаний.

Помимо вышеперечисленных данных в расчетном листке дается расшифровка видов налоговых вычетов и их размер, а также количество детей.

Формы бухгалтерских документов можно найти в Положении по ведению кассовых операций и федеральном законе о бухгалтерском учете в России.

Для того, чтобы лучше разобраться в расшифровке кодов начисления заработной платы, необходимо обратиться за консультацией к профессиональному бухгалтеру или аттестованному аудитору. Они подберут те шифры, которые необходимо использовать в организации в конкретном случае.