Код дохода отпуск

Компенсация при увольнении: код дохода (НДФЛ-2018) в справке о доходах физлица

В соответствии со стат. 127 ТК РФ в случае увольнения сотрудника ему полагается денежная компенсация за все время неиспользованного отпуска. Суммы компенсационных выплат подлежат внесению в справку 2-НДФЛ. В дальнейшем этот документ пригодится специалисту при оформлении в штат другого предприятия.

Под каким кодом обозначается компенсация за «неотгулянный» отпуск в 2-НДФЛ? Согласно Приказу № ММВ-7-11/820@ от 24.10.17 г. для подобных видов выплат был введен в действие новый код «2013». Ранее отдельного значения для отпускных компенсаций утверждено не было, поэтому работодатели использовали шифр «4800», как для прочих выплат.

С какой даты начинают действовать изменения? В самом Приказе точных разъяснения на этот счет не содержится. Для определения срока необходимо отчитать 10 дней (календарных) от момента официальной публикации нормативного акта — обозначенный Приказ ФНС прошел регистрацию в Минюсте 21.12.17 г., его начало действия выпадает на 01.01.18 г. А значит, составлять справки за 2017 г. требовалось уже с указанием нового кода «2013».

Обратите внимание! Компенсации за отпуск указывают в разделе 3 формы 2-НДФЛ. Такие суммы относятся к периоду (месяцу) окончательных расчетов с работником (стат. 140 ТК РФ). К примеру, если физлицо уволилось и получило расчет в ноябре, сумму денежной компенсации за «неотгулянный» отпуск следует указать в выплатах за ноябрь.

Компенсация при увольнении облагается ли НДФЛ?

Оплата неиспользованного отпуска относится к компенсационным выплатам, но от налогообложения не освобождается. По нормам п. 3 стат. 217 НК РФ такая компенсация при увольнении облагается НДФЛ в общем порядке.

Удержать и перечислить в пользу государства подоходный налог с суммы «отпускной» компенсации необходимо в установленные законом сроки. Бухгалтер работодателя должен удержать НДФЛ с суммы компенсации в день фактической выплаты расчета физлицу, т. е. в последний день его работы (подп. 1 п. 1, п. 2 стат. 223, п. 3, п. 4 стат. 226 НК РФ). Крайний срок перечисления налога в бюджет с суммы расчета, в том числе и с компенсации за отпуск, установлен как следующий за днем выплаты день (п. 6 стат. 226 НК РФ).

К примеру, сотрудник производственной компании увольняется 07.06.18 г. В последний день работы в организации бухгалтер выплачивает сотруднику все полагающиеся суммы. В том числе выдается компенсация за отпуск в размере 28 700,00 руб. Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ. В учете эта операция будет отражена следующим образом:

  • Д 20 К 70 на 28 700,00 руб. – 07.06.18 г. сумма «отпускной» компенсации начислена в учете.
  • Д 70 К 68/НДФЛ на 3731,00 руб. – 07.06.18 г. с компенсации начислен и удержан НДФЛ (вычеты не применяются).
  • Д 70 К 51 на 24 969,00 руб. – 07.06.18 г. перечислена компенсация на банковскую карточку работника.
  • Д 68/НДФЛ К 51 на 3731,00 руб. – 08.06.18 г. НДФЛ перечислен в бюджет.

Общая информация о назначении формы 2-НДФЛ

Информация, содержащаяся в рассматриваемой справке, систематизирована в такие разделы:

  1. Сведения о нанимателе. В частности, подразумевается наименование компании, ее адрес, а также контактные данные, актуальные на момент выдачи справки.
  2. Информация о сотруднике. Подразумеваются его полные ФИО, структурное подразделение и должность, на которой трудится субъект.
  3. Доход, полученный лицом на предприятии, за каждый месяц отчетного периода. Указанная сумма облагается НФДЛ по стандартной ставке 13%.
  4. Данные о вычетах, если подобное актуально для конкретного сотрудника. В частности, подразумеваются стандартные, социальные, имущественные вычеты, положенные определенным категориям трудоустроенных граждан по закону. В 2-НДФЛ также должны указываться соответствующие шифры рассмотренных вычетов.
  5. Итоговые данные, то есть, суммированные величины вычетов и поступлений.

Форму 2-НДФЛ трудоустроенный субъект может запросить в бухгалтерии, подав соответствующее письменное заявление. Период предоставления сотруднику рассматриваемого документа, исходя из положений ТК РФ, не должен составлять более трех дней. Также форма 2-НДФЛ должна визироваться подписью управленца компании и печатью предприятия, если таковая имеется.

В соответствии с требованиями налогового законодательства, сумму отпускных необходимо прописывать в обособленной графе, отдельно от остального заработка субъекта. В той строке документа, где отражена информация о доходе сотрудника, средства должны прописываться за тот период, когда они были фактически предоставлены. То есть, днем получения отпускных сумм уместно считать дату, когда деньги были переданы для выдачи в кассу, либо перечислены сотруднику на банковскую карту.

Помимо указанного, код дохода отпуска может предполагать, что отпуск начинается в одном месяце, а оканчивается в другом. В этом случае средства фиксируются той датой, когда они были фактически выданы работнику. Например, если период отдыха пришелся на июль-август, но деньги были предоставлены лицу еще в июне, в налоговой отчетности они должны отражаться в июне.

Данное положение также характерно для тех отпусков, которые начинаются в одном году, а оканчиваются в другом.

Особенности учета отпускных средств в разрезе доходов подчиненного

Исходя из ст. 114 ТК РФ, каждому сотруднику, оформляющему регулярный ежегодный отпуск, полагается предоставление отпускных средств, являющихся частью дохода лица. Впрочем, код основного заработка и код отпуска не являются идентичными. Это обусловлено тем, что отпускные средства не считаются вознаграждением за труд, т как в рассматриваемый период сотрудник не осуществляет трудовую деятельность.

Отличия между двумя видами предоставляемых средств трудоустроенным субъектам обуславливаются также различным порядком налогообложения:

  • в соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ, моментом расчёта заработка за фактически отработанное время является последний день отчетного месяца, либо последний рабочий день в конкретной компании ввиду увольнения лица;
  • отпускные средства, в свою очередь, принимаются к учету на дату расходной операции по их выдаче сотруднику (п. 1 ст. 223 НК РФ).

Так, наниматель обязан рассчитать и удержать соответствующий объем НДФЛ на дату выплаты отпускных, после чего его следует перенаправить в бюджет до последнего дня отчетного периода (месяца), в котором производилась выдача денег. Рассмотренное положение официально раскрывается в Письме Минфина РФ № 03/04/06/1618 от 17.01.2017г.

Различный порядок учета рассмотренных средств обуславливает разные графы в форме 2-НДФЛ, по которым отражаются отпускные и общий доход лица. Это позволяет контролирующим органам внимательнее следить за исполнением нанимателями налогового законодательства РФ.

Основные изменения законодательства в части оформления формы 2-НДФЛ в 2018 году

В 2018 году в силу вступила новая форма справки 2-НДФЛ. Старый бланк является неактуальным, поэтому при его подаче в налоговую инспекцию он будет отклонен, а нанимателю придется переделывать документ.

Потребность в нововведениях, как поясняется в приложении к проекту нового формата справки, обусловлена тем, что предыдущий бланк 2-НДФЛ не давал возможности обеспечивать контролирующему органу детальную информацию о доходах физических лиц преемников нанимателей в случае реорганизации компании.

Так, основные корректировки заключаются в следующем:

  • в первом разделе, где отражаются сведения о нанимателе, добавилась графа «Форма реорганизации», где необходимо будет прописать нужный код (от 0 до 6), а также дополнительная строчка «ИНН реорганизованной компании»;
  • новая форма предусматривает, что преемник нанимателя должен указывать код ОКТМО по фактическому месту нахождения реорганизованной компании или обособленного филиала такой фирмы;
  • в условиях предоставления справки преемником реорганизованной фирмы в графе «Налоговый агент» следует отмечать название реорганизованной компании или ее обособленного филиала;
  • из второго раздела, где отражаются сведения о физлице, как о получателе заработка, исключаются строки, в которые ранее следовало вносить информацию об адресе проживания;
  • из четвертого раздела исчез инвестиционный вычет, который ранее входил в общий перечень возможных вычетов для физлиц.

Также нанимателям необходимо ознакомиться с откорректированными шифрами. Впрочем, основные коды отпускных в справке 2-НДФЛ остались прежними. Однако ФНС РФ своим Письмом № ММВ/7/11/820@ от 24.10.2017г. постановила ряд новых, ранее неиспользуемых шифров, в частности, добавился код отпускных 2013, который используется для отражения возмещения финансов за неизрасходованный отпуск.

Форму 2-НДФЛ необходимо подавать до 2-го апреля следующего за отчетным года. Однако, в любой момент текущего года рассматриваемую справку могут запросить подчиненные. В подобных обстоятельствах документ должен оформляться на каждого сотрудника отдельно.

Актуальные коды отпускных в 2-НДФЛ в 2018 год

В соответствии со ст. 230 НК РФ, наниматели должны ежегодно в обязательном порядке обеспечивать в налоговые органы ф. 2-НДФЛ. Эти справки должны включать перечень всех выплат, обеспеченных сотрудникам. Бланк подразумевает разбиение общей периодичности отчетного года на месяцы, в разрезе которых и отражается информация о начисленных суммах.

Для грамотного заполнения справки нанимателю необходимо ознакомиться с перечнем актуальных шифров, которые применяются фискальными структурами для упрощения обработки и анализа сведений. В частности, актуальными кодами для фиксации отпускных являются:

  • 2012 − предназначен для отражения общей суммы отпускных. Нововведения 2018 года не коснулись данного шифра, и, как следствие, он продолжает быть актуальным и в 2019 году;
  • код 2013 является новым и предназначен для отражения объема возмещения за неизрасходованный отпуск. С 2018 года его также необходимо применять при заполнении справки 2-НДФЛ.

Также одним их наиболее распространенных вопросов является вопрос о том, какой код НДФЛ для отпускных должен применяться в 2018 году. Сумма отпускных обеспечивается сотруднику один раз в полном объеме. Однако, нередко существуют ситуации, когда отпуск переходит из одного месяца в другой, а конечная дата уплаты НДФЛ в бюджет остается неизменной.

Ответ на указанный вопрос предоставляет Минфин РФ и налоговые структуры в своих Письмах и пояснения, в частности, НДФЛ с отпускных должен отчисляться, исходя из того месяца, когда средства были фактически выданы субъекту. При этом код необходимо использовать стандартный, который предусматривается для соответствующей документации (в справке 2-НДФЛ отражаются доходы лица).

Особенности отражения компенсации за неизрасходованный отпуск сотрудника

ТК РФ прописывает необходимость нанимателей ежегодно обеспечивать оплачиваемый отпуск трудоустроенным лицам в объеме 28 дней. Однако, правомерна ситуация, когда лицо желает получить компенсацию за определенную неиспользованную часть отпуска.

Впрочем, беспрерывный труд без отпуска не должен продолжаться более двух лет. Если подчиненный уже два года не уходил в отпуск и не изъявляет подобного желания, любая денежная компенсация запрещена, а лицо отправляют отдыхать принудительно.

Также важно подчеркнуть, что компенсации подлежат только те дни неизрасходованного отпуска, которые превышают стандартные 28 дней. Предполагается, что существуют особые категории трудоустроенных граждан, которые вправе претендовать на дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Именно эти добавочные периоды правомерно заменять деньгами.

Отпуск запрещено компенсировать в таких условиях:

  • работница беременна и должна уйти в отпуск по БиР;
  • трудоустроенное лицо не достигло совершеннолетия;
  • гражданин работает во вредных и опасных условиях.

В частности, объем возмещения неизрасходованного отпуска исчисляется по такой формуле: объем среднедневного дохода лица * число дней неизрасходованного отдыха.

В свою очередь, среднедневной доход рассчитывается так: Годовой доход / 12 месяцев * 29,3 (среднее количество дней в одном месяце).

Ранее объем рассматриваемой компенсации должен был быть занесен в 2-НДФЛ под шифром 4800 «Иные доходы». В 2018 году для подобной процедуры актуален код «2013». Это обусловлено потребностью в более точном отражении различных доходов сотрудников в фискальной документации.

Таким образом, налоговое законодательство претерпело некоторые изменения в 2018 году. В частности, были добавлены новые коды для отражения начисления отпускных средств, а также ряд иных доходов работников. Нанимателям важно своевременно узнавать о корректировках с целью ведения стабильной и правомерной бизнес-деятельности.

Когда применять

Этот код должен присутствовать в справках, оформленных по итогам 2017 года. Дело в том, что подготовки документов приходится на дату после вступления в силу законодательных изменений.

Компенсационная выплата показывается с привязкой к месяцу выплаты. Если работник увольняется в июле 2018 года, ему вместе с зарплатой выплачивается отпускная компенсация, в седьмом месяце будет указываться несколько строк:

  • с кодом «2000» будет отражена заработная плата (без премиальных выплат);
  • шифром «2013» будет обозначена компенсационная сумма.

Сумму по компенсации в справке надо показывать в размере начислений – до вычета подоходного налога и прочих удержаний. Отпускные и компенсации по ним подлежат налогообложению НДФЛ по общим правилам. Ставка налога может быть равна:

Ставка налога Категория работников
13% Резиденты РФ
30% Нерезиденты

Налог с компенсационной выплаты удерживается и перечисляется в бюджет в день выплаты дохода или на следующие рабочий день. Для наглядности приведем пример.

ПРИМЕРСотрудник увольняется из организации 19.07.2018. На дату расторжения договора ему начислили и выплатили:

  • зарплату в сумме 22 800 руб. (код 2000);
  • премию – 5460 руб. (шифр 2002);
  • отпускные – 2300 руб. (кодовое обозначение 2012);
  • отпускную компенсацию – 6980 руб. (код 2013).

В 2-НДФЛ будут показаны размеры начислений. На руки работник получит другую сумму, уменьшенную на размер НДФЛ.

Итоговое значение начисленного дохода за июль составит 37 540 руб. (22 800 + 5460 + 2300 + 6980).

Из общей величины дохода должен быть удержан подоходный налог – 4880 руб. (37 540 × 13%). На руки человек по итогам месяца получит 32 660 руб. (37 540 – 4880).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *