Зачем кодировать вид операции?

Чтобы найти полный список кодов видов операций по НДС, нужно изучить:

Коды универсальны и предназначены для использования не только в книге продаж (включая дополнительные листы к ней), но и:

• в книге покупок и доплистах к ней;
• журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Кому обязательно заполнять журнал учета счетов-фактур, узнайте из этого материала.

В приказе ММВ-7-3/136@ расшифровано 24 кода (от 01 до 32), каждый из которых обозначает конкретную операцию, связанную с исчислением НДС. Отгрузке соответствуют коды 01 или 10 (в зависимости от того, товар реализован за деньги или передан безвозмездно), для корректировки реализации применяется код 18. При отражении авансирования используется код 02, а при возврате предоплаты — 22. Предусмотрены также отдельные коды для налоговых агентов, комиссионеров, застройщиков и т. д. Часть промежуточных кодов (03–05, 07–09, 11–12) не используется.

Применение кодов в учетных регистрах и отчетности позволяет представлять информацию о содержании операций в форме, удобной:

• для использования;
• передачи;
• хранения;
• автоматической переработки.

Как в книге продаж указывать код вида товара, если таких кодов по партии несколько, см. .

Какие коды видов операций указывать в книге продаж при экспорте, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, получите пробный онлайн-доступ к системе бесплатно.

В последующих разделах подробнее расскажем о наиболее часто используемых кодах в книге продаж в 2020 году.

Что объединяет связанный с НДС код 21 книги продаж с кодом 02 книги покупок?

С 01.04.2019 книга продаж ведется по новой форме.

Код операции 21 в книге продаж применяется для отражения операций:

• облагаемых по ставке НДС 0%;
• связанных с восстановлением НДС.

Код 21 используется только для записей в книге продаж и предполагает корреспондирующие записи кодов 01, 02, 13, 25 в книге покупок.

Пример

ООО «ТЦ «Лион”» закупает у ПАО «Анаконда» чайную посуду для реализации через свои торговые точки. По условиям договора с поставщиком отгрузка товаров производится только при 5-процентной предоплате.

По каждому полученному авансу ПАО «Анаконда» выставляет в адрес ООО «ТЦ «Лион”» счет-фактуру, которую покупатель регистрирует в своей книге покупок с кодом вида операции 02 (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ).

Код 21 в книге продаж ООО «ТЦ «Лион”» проставляется при поступлении чайной посуды на его склад — в этот момент отражается операция по восстановлению НДС, ранее принятого к вычету по авансовому счету-фактуре.

Как оформить счет-фактуру при получении предоплаты, расскажет статья «Правила выставления счета-фактуры на аванс в 2019 — 2020 годах».

Нюансы применения кода 26 в 2020 году

Записать код 26 в книге продаж потребуется в том случае, если фирма реализовывала в течение отчетного периода работы и (или) услуги:

• лицам, не являющимся плательщиками НДС (например, физлицам);
• фирмам и ИП, имеющим освобождение от НДС.

Код 26 применяется и в тех случаях, когда от указанных выше лиц получена предоплата в счет последующих отгрузок (выполнения работ, оказания услуг).

Записи в книге продаж по коду 26 могут производиться на основании сводных документов (счетов-фактур, отчета по онлайн-кассе).

Что в онлайн-кассах заменяет Z-отчет, см. в статье «Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?».

При наличных расчетах в книге регистрируются сводные данные по ККТ за вычетом сумм, на которые выставлялись счета-фактуры.

Периодичность регистрации сводных документов по онлайн-кассе в книге продаж нормативно не определена. Допускается их регистрировать:

Нужно исходить из объема и периодичности операций.

Пример

ООО «ТЦ «Лион”» торгует оптом и в розницу. В апреле 2020 года оно реализовало чайную посуду своим покупателям — физическим лицам.

Так как фирма торгует в розницу за наличный расчет, она вправе не оформлять счета-фактуры по каждой реализации (п. 7 ст. 168 НК РФ).

Запись в книге продаж по коду 26 ООО «ТЦ» производится на основании данных по ККТ. При этом в графе 7 «Наименование покупателя» отражается обобщенная группа покупателей — физические лица, а в графе 8 «ИНН/КПП покупателя» проставляется прочерк.

Если покупатели-физлица расплачиваются банковскими картами, продавцу (ООО «ТЦ «Лион”») необходимо оформлять счет-фактуру, так как такая форма оплаты признается безналичной (п. 3 ст. 168 НК РФ).

В этой ситуации запись в книге продаж тоже будет производиться по коду 26, и основанием для нее тоже станет сводный счет-фактура — его можно оформить в одном экземпляре по итогам налогового периода (письмо Минфина России от 01.04.2014 № 03-07-09/14382).

Корректировка реализации (код 18)

Основанием для отражения в книге продаж записи с кодом вида операции 18 является корректировочный счет-фактура, выставляемый продавцом покупателю при уменьшении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг).

Стоимость реализации может снизиться, к примеру, если уменьшились:

• цена (тариф) товара;
• количество (объем) поставки.

Все случаи и условия выставления корректировочного счета-фактуры — в нашем материале «Что такое корректировочный счет-фактура и когда он нужен?».

Пример

ПАО «Анаконда» выставило в июне 2020 года своему покупателю ООО «ТЦ «Лион”» корректировочный счет-фактуру (КСФ) по отгрузке прошлого месяца. Уменьшение стоимости продаж по нему составило 289 000 руб. (в том числе НДС 48 166,67 руб.).

Оба контрагента по этой операции будут применять код вида операции 18 в следующем порядке:

• ООО «ТЦ «Лион”» (покупатель) зарегистрирует полученный КСФ в книге продаж на сумму 289 000 руб. (в том числе НДС 48 166,67 руб.);
• ПАО «Анаконда» (продавец) отразит свой экземпляр КСФ в книге покупок на эту же сумму.

Что означает код 03?

Код 03 с 2016 года отменен — в приказе ММВ-7-3/136@ такой код вида операции отсутствует. До 01.07.2016 года этот код использовали для отражения:

• возврата покупателем товаров продавцу;
• получения продавцом возвращенных покупателем товаров.

О нюансах оформления документов и учета НДС в ситуации возврата товаров см. в материале «Какой порядок учета НДС при возврате товара поставщику?».

Вместо исключенного кода 03 в настоящее время используются 3 других кода:

• 01 — товар вернул плательщик НДС;
• 16 — товар возвращен фирмой или ИП, не уплачивающими НДС;
• 17 — товар вернулся от физлица.

Если в книге продаж указать недействующий код 03, это будет считаться ошибкой. Кроме того, могут возникнуть сложности и у налоговиков, и у налогоплательщика (об этом далее).

Какие коды видов операций указывать в книге покупок? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Какие последствия могут наступить, если код вида операции отсутствует в книге продаж?

Декларация по НДС предоставляется налоговикам только в электронном виде, а информация из книги продаж включается в нее отдельным разделом. Поэтому ошибка в книге продаж автоматически означает ошибку в отчетности по НДС.

Отсутствие кодов или неверное их указание в графе «Код вида операции» книги продаж:

• налоговикам — не позволит идентифицировать конкретную хозяйственную операцию, сопоставить с данными контрагентов и обосновать правомерность вычета;
• налогоплательщику — создаст проблемы со сдачей декларации по НДС (отчет без кодов может не пропустить программа спецоператора, через которого электронная декларация поступает в налоговый орган) и станет причиной отказа в вычете по налогу на добавленную стоимость.

Ошибочные коды могут привести к расхождению с данными контрагентов и потребуют дополнительных пояснений по запросам контролеров.

Для корректного указания кодов в книге продаж необходимо не только правильно классифицировать операцию и проконтролировать верное заполнение графы 2 в книге продаж, но и регулярно отслеживать изменения законодательства по этому вопросу.

Итоги

Для отражения кода вида операции в книге продаж используются шифры из ряда документов ФНС. Отгрузка шифруется кодом 01, а для корректировки реализации применяется код 18. Вместо отмененного кода 03 применяются коды 01 (если товар возвратил плательщик НДС), 16 или 17 (при возврате товара неплательщиками НДС или физлицами соответственно). Ошибочно указанные в книге продаж коды могут привести к расхождению с данными контрагентов и потребуют дополнительных пояснений по запросам контролеров.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• Заполняем графу 2
• Заполняем графу 3
• Заполняем графу 7
• Заполняем графу 10

Вопрос о том, как заполнить тот или иной документ (строки декларации), — пожалуй, самый обсуждаемый на бухгалтерских форумах. Поэтому мы время от времени на страницах нашего журнала уделяем ему внимание. Сегодня поговорим об алгоритме заполнения книги покупок организациями, импортирующими товары из стран — членов ЕАЭС.

Примечание. Страны — участницы Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Россия, Белоруссия, Казахстан, Армения и Киргизия.

Правила ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее — Правила) утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Приложение 4). Несмотря на то что порядок заполнения каждой из строк (граф) в них подробно прописан, у бухгалтеров возникают обоснованные вопросы.

Заполняем графу 2

Например, в графе 2 «Код вида операции» должен указываться код вида операции по перечню, утвержденному федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. Однако этот перечень до настоящего времени не утвержден. Налоговики советуют для целей заполнения данной графы пользоваться кодами:

В последнем из названных документов предложено в случае импорта товаров из стран — членов ЕАЭС в графе 2 указывать код 19, которому соответствует операция «Ввоз товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, с территории государств Евразийского экономического союза».

Заполняем графу 3

Следующая графа, заполнение которой вызывает трудности, — графа 3 «Номер и дата счета-фактуры продавца». Правилами установлено, что при отражении в книге покупок суммы НДС, уплаченной при ввозе товаров на территорию РФ, в графе 3 указывается номер таможенной декларации на товары, ввозимые на территорию РФ. При ввозе на территорию РФ с территории государства — члена Таможенного союза товаров, в отношении которых взимание НДС осуществляется налоговыми органами в соответствии с Соглашением о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг в Таможенном союзе от 25 января 2008 г. и Протоколом о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров в Таможенном союзе от 11 декабря 2009 г., в графе 3 книги покупок указываются номер и дата заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметками налоговых органов об уплате налога на добавленную стоимость.

Примечание. Упомянутые в Правилах Соглашение и Протокол с 01.01.2015 (то есть с даты вступления в силу Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014) утратили силу.

Несмотря на то что указанная норма содержит ссылки на утратившие силу документы, она продолжает действовать: организации, импортирующие товары из стран — членов ЕАЭС, в графе 3 должны отражать номер и дату заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметками налоговых органов об уплате НДС.

Откуда же брать эти реквизиты? В п. 8.1.3 Методических рекомендаций по ведению информационного ресурса «ЕАЭС-обмен» (Утверждены Приказом ФНС России от 08.04.2015 N ММВ-7-15/140@.) сказано, что регистрационный номер присваивается заявлению автоматически и не подлежит редактированию. Структура регистрационного номера представляет собой 16-значный цифровой код, состоящий из последовательности цифр.

В коде слева направо указывается следующее:

• код налогового органа, который присвоил регистрационный номер (НННН);
• дата регистрации заявления (ДДММГГГГ);
• порядковый номер записи о регистрации в течение дня (XXXX).

Таким образом, в графе 3 отражается регистрационный номер заявления, соответствующий данной структуре. Дату заполнения заявления указывать необязательно, поскольку 16-значный код уже содержит дату регистрации заявления (аналогичные разъяснения даны в Письме ФНС России от 21.03.2016 N ЕД-4-15/4611@).

Для справки. Налогоплательщик — импортер товаров из государств — членов ЕАЭС одновременно с налоговой декларацией представляет заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов на бумажном носителе (в четырех экземплярах) и в электронном виде либо в электронном виде, заверенное электронной цифровой подписью.
При направлении заявления в электронном виде, заверенного электронной цифровой подписью, налогоплательщику нет необходимости обращаться в налоговый орган за проставлением отметки об уплате налога, поскольку это делается автоматически (Письмо ФНС России от 01.07.2015 N ЗН-4-17/11507@).

Заполняем графу 7

Согласно Правилам в графе 7 «Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога» указываются:

• при ввозе товаров на территорию РФ — реквизиты документов, подтверждающих фактическую уплату НДС таможенному органу;
• при ввозе товаров на территорию РФ с территории государства — члена ТС — реквизиты документов, подтверждающих уплату НДС налоговому органу.

Для справки. Взимание косвенных налогов по товарам, импортируемым на территорию одного государства — члена ЕАЭС с территории другого государства — члена ЕАЭС, осуществляется налоговым органом государства-члена, на территорию которого импортированы товары, по месту постановки на учет налогоплательщиков — собственников товаров (п. 13 Приложения 18 к Договору о Евразийском экономическом союзе).

Поскольку Правила не содержат специальных положений о том, реквизиты каких документов должны быть приведены в графе 7 при импорте товаров из государств, входящих в ЕАЭС, но с учетом того, что налог уплачивается в налоговый орган, в данной графе должны быть отражены реквизиты документов, подтверждающих уплату НДС налоговому органу. То есть по этой графе следует указать:

• либо номер платежки, по которой перечислен налог в бюджет;
• либо реквизиты решения о зачете сумм НДС — если обязанность по уплате налога исполнена налогоплательщиком путем проведения налоговым органом зачета сумм НДС (при наличии у налогоплательщика излишне уплаченных (взысканных) сумм налогов).

Заполняем графу 10

В графе 9 указывается наименование продавца. В графе 10 — его идентификационный номер (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП). Поскольку названные реквизиты у иностранного контрагента отсутствуют (в случае если он не зарегистрирован в российских налоговых органах), данная графа остается пустой.

* * *

Заполнение книги покупки российским налогоплательщиком — импортером имеет свои особенности. Так, например, в случае ввоза товаров на территорию РФ из стран — членов ЕАЭС в графе 2 ставится код вида операции 19. В графе 3 указывается регистрационный номер заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, который представляет собой 16-значный цифровой код. В графе 7 отражаются номер и дата платежного документа, которым перечислен налог в бюджет, либо (если обязанность по уплате налога исполняется путем проведения зачета сумм НДС) номер и дата решения налогового органа о проведении зачета. Графа 10, в которой обычно указываются ИНН и КПП продавца, остается пустой.

При осуществлении отдельных видов сделок организация обязана проводить операции по восстановлению НДС, который ранее был определен к вычету.

Поскольку это действие оказывает прямое влияние на величину НДС к уплате, то ее потребуется отразить в книге покупок и декларации (Постановление Правительства РФ № 735, 2020).

При этом внесенные в эти документы сведения должны соответствовать друг другу, ведь именно путем их сопоставления ИФНС будет проводить налоговую сверку.

Общие сведения

Компания, являющаяся покупателем товаров, работ или услуг, обязана восстановить НДС, который ранее был определен, как вычитаемый из общей суммы платежа в бюджет в следующих основных случаях:

1. Если любое имущество было передано в уставный капитал фирмы в качестве вклада.
2. Если вклад в виде материальных ценностей или имущественных прав осуществляется в рамках инвестиционного товарищества, кооператива или некоммерческой организации.
3. Если компания планирует переход на режим, предполагающий освобождение от НДС (речь идет об упрощенных режимах взимания налогов – УСН, ЕНВД, ЕСХН).
4. Если товары, работы или услуги были получены по итогам уплаты аванса.
5. Если имело место получение субсидий из федерального бюджета на возмещение расходов по покупке материальных ценностей.

Восстановление НДС осуществляется также и по тем видам товаров и услуг, которые с самого начала определены, в качестве не облагаемых данным налогом ценностей (ст. 149 НК РФ).

Все указанные виды операций находят отражение в книге покупок. На основании ее сведений в дальнейшем и осуществляется восстановление НДС.

В налоговой декларации же находят отражение те же самые сведения.

Что это такое

В общем виде вычеты по НДС осуществляются на основании книги покупок — именно в ней регистрируются все счет-фактуры, касающиеся приобретенных товаров, услуг, материальных прав, работ.

При этом эти документы первичного учета могут представляться поставщиком, как бумажном, так и в электронном виде. Книга покупок – это сводный бухгалтерский журнал, который заполняется в организации поквартально.

В нем отражаются все виды осуществленных операций, каждой из которых присваивается идентификационный код, упрощающий налоговый учет.

Существуют специальные правила ведения книги покупок:

Во-первых	Вести ее можно, как в бумажном, так и в электронном виде
Во-вторых	В ней подлежат регистрации все счета-фактуры, поступающие от поставщиков
В-третьих	Операция по которой осуществляется вычет НДС регистрируется в книге покупок в момент поступления в бухгалтерию счета-фактуры (а не в момент совершения сделки)

В отдельном разделе книги покупок учитываются положительные и отрицательные сальдо – корректировочные фактуры, которые составляются в целях увеличения или уменьшения стоимости поставленных товаров и услуг.

Если при составлении счет-фактуры поставщик допустил ошибку, то такой первичный документ в книге покупок не регистрируется.

Если же он уже был зарегистрирован, то на отдельной странице журнала ставится пометка о его аннулировании.

Можно выделить несколько кодов видов операций, которые предполагают восстановление НДС, ранее подвергавшегося вычету (Письмо ФНС N ГД-4-3/794@, 2020):

21	Средства переданные в уставной капитал компании в качестве вклада
22	Возвращение авансового платежа
23	Осуществление командировочный платежей сотрудником
25	Покупка товаров, которые облагаются НДС по нулевой ставке
26	Сделки с компанией, которая не является плательщиком НДС

Кто сдает документ

Вести книгу покупок и отражать в ней вычеты и восстановления по НДС обязаны все организации, кроме (ст. 169 НК РФ):

1. Освобожденных от уплаты НДС хозяйствующих субъектов, в силу использования ими специальных налоговых режимов – ЕНВД, УСН, ЕСХН.
2. Компаний, осуществляющих сделки с теми товарами, работами или услугами, которые согласно российскому законодательству не подлежат обложению НДС.

При участии в сделках с другими компаниями, организации освобожденные от налога, обязаны формировать счет-фактуры, но при этом делать в них пометку «Без НДС».

В силу того, что они вообще не вносят в казну этот обязательный платеж, то и смысла в предоставлении им налоговых вычетов нет.

Как осуществляется заполнение дополнительного листа книги покупок в 2020 году смотрите в статье: дополнительные листы книги покупок.

Как быть, если счет-фактура не попадает в книгу покупок, .

В итоге такие субъекты не обязаны вести книгу покупок. Все же компании, которые на вошли в приведенный выше перечень, ведут книгу покупок.

По итогам ее заполнения ежеквартально они формируют декларации по НДС, в которые отдельной графой вносят восстановление налога (Письмо Минфина РФ № 03-07-11/20290).

Нормативная база

Особенности восстановления НДС в РФ и отражение данного процесса в книге покупок детально рассматриваются в таких статьях Налогового кодекса РФ, как:

Статья
149	Определяет круг товаров, которые не облагаются НДС
169	Устанавливает порядок составления и учета счетов-фактур
171	Указывает на особенности предоставления налоговых вычетов
171.1	Акцентирует внимание на порядке восстановления ранее не учитываемых сумм НДС

В 2020 году были обнародованы два подзаконных акта – Постановление Правительства РФ № 735 и Письмо ФНС N ГД-4-3/794@, в которых детально был изложен новый порядок заполнения книги покупок.

В том числе, отдельные положения этих документов посвящены процессу восстановления НДС.

Как отразить в книге покупок восстановленный НДС (пример)

Поскольку в журнале покупок отражаются вычеты по НДС, то и восстановление налога не может обойти стороной этот сводный журнал.

По сути, при возникновении ситуации, требующей восстановления НДС имеют место следующие условия:

1. В прошлом компанией была совершена сделка по приобретению товаров, работ или услуг;
2. По этой операции поставщик выписал счет-фактуру, которую покупатель учел в книге покупок;
3. На ее основании были рассчитаны налоговые вычеты, которые отразились и заполняемой ежеквартально налоговой декларации.

По истечении определенного времени открылись новые обстоятельства, которые потребовали восстановление ранее вычтенного НДС.

Например, фирма решила перейти на налоговый режим, освобождающий ее от уплаты налога на добавленную стоимость, поставщик вернул ей аванс или приобретенные ею товары оказались относящимися к разряду не облагаемых НДС.

Следовательно, все оформленные ранее счета-фактуры можно признать недействительными. Это требует совершения следующих действий:

• на отдельной странице книги покупок перечисляются все счета-фактуры, которые определили существование налогового вычета, однако позже оказались недействительными;
• рядом с реквизитами этих бумаг указывается, что они аннулируются;
• в самой книге делается запись о том, по какой причине происходит восстановление НДС с обязательным указанием соответствующего кода вида операции.

Аналогичные корректировки производятся и в налоговой декларации по НДС. Для более детального понимания ситуации следует рассмотреть практический пример о том, как отразить в книге покупок восстановленный НДС с аванса.

Видео: как подшить расходы-документы Книга Покупок

Пример. В первом квартале 2020 года фирма перевела на счет поставщика аванс в размере 30% стоимости комплектующих для станков (500 000 рублей).

В этом же периоде она прописала в своей книге покупок и в налоговой декларации право на получение налогового вычета по НДС.

Во втором квартале, когда должна была начаться поставка товара предприятие поставщик было объявлено банкротом.

В итоге неиспользованный аванс был возвращен в полном объеме (500 000 рублей) покупателю. Все указанные выше операции нашли следующее отражение в бухгалтерских документах:

1. В книге покупок на отдельной странице были прописаны сведения о счет-фактуре, составленной по итогам передачи аванса поставщику (номер, дата составления, сумма).
2. В основной части книге была записана операция «Возврат аванса в связи с расторжением договора», которая была помечена кодом 22.
3. Указанная в книге сумма была определена к восстановлению.
4. В разделе 9 налоговой декларации по НДС за второй квартал была отражена возвращенная поставщиком сумма.
5. В разделе 3 в строчках 080 и 090 прописана сумму НДС, подлежащую восстановлению.

Приведенный пример еще раз указывает на то, что корректировки, связанные с восстановлением НДС, должны затронуть книгу покупок и декларацию.

К тому же операция проводится в том квартале, в котором были обнаружены несоответствия.

Когда это нужно?

Организация восстанавливает НДС, который ранее был вычтен из суммы, передаваемой в бюджет в том случае, если: (ст. 171.1 НК РФ)

Со следующего отчетного периода (обычно с нового налогового года) она переходит на режим	Не предполагающий уплаты НДС. В этой ситуации восстановление осуществляется в последний квартал года
Если уставный капитал предприятия был расширен, путем передачи в него материальных ценностей	На которые оформлялись счета-фактуры
Когда фирма приняла участие в сделках с товарами, которые, как оказалось в дальнейшем, не облагаются НДС	Аналогичное правило касается и сделок, местом реализации которых не является территория РФ
Если поставщик вернул покупателю аванс	Или снизил цену предоставляемых товаров, работ или услуг

Существуют и некоторые исключения. В частности, если компания получает имущество при реорганизации иного субъекта хозяйствования на правах правопреемника или участника инвестиционного товарищества (возврат внесенной ранее доли).

Как выглядит образец заполнения книги покупок в 2020 году узнайте из статьи: пример заполнения книги покупок.

Где взять бланк книги покупок, .

Что такое книга покупок и книга продаж, .

Такого рода операции не облагаются НДС, а следовательно, не предполагают его восстановления.

Где нужно отразить восстановленный налог

Налог, который ранее подвергался вычету, восстанавливается, как упоминалось ранее в двух документах:

Во-первых	В книге покупок в полях с кодами 21, 22, 23, 25,26 (в зависимости от причины восстановления)
Во-вторых	Непосредственно в декларации НДС – в разделах 3 и 9

Отражение процесса восстановления и, как следствие, уплата необходимых сумм в бюджет происходят в том квартале, в котором была обнаружена ошибка.

Таким образом, в процессе своего функционирования компания может приобретать различные товары, работы и услуги, определяя себе на основании этих сделок право на получение вычета по НДС.

Однако впоследствии может выясниться, что такие операции не предусматривают вычетов, а значит, налог должен быть восстановлен и уплачен в казну.

Этот процесс находит детальное отражение в книге покупок и в декларации НДС. На их основании в дальнейшем осуществляется необходимая доплата ранее вычтенного налога в бюджет.

Предыдущая статья: Дополнительные листы книги покупок Следующая статья: Код вида операции в книге покупок

Главная Гражданское право Возврат аванса покупателю как отразить в декларации по ндс 2018 1с

При возврате покупателю аванса сумма НДС, начисленная с частичной оплаты, и уплаченная в бюджет, принимается к вычету. При этом в графе 7 книги покупок укажите реквизиты документа, подтверждающего возврат предоплаты покупателю. Код операции — В декларации данная сумма НДС отражается по строке Раздела 3. Ситуация: Как оформить счет-фактуру, книгу продаж и книгу покупок при возврате неотработанного аванса частичной оплаты.

Возврат аванса в декларации по ндс 2019

Счет-фактура на аванс заносится в книгу продаж с обязательным обозначением кода вида операции КВО. Продавец фиксирует зачет аванса в книге продаж кодом 02, а покупатель на основании полученного авансового счета-фактуры в книге покупок тоже проставляет КВО Отгрузка товара в счет полученного аванса отражается у продавца в книге продаж КВО 01, а возврат оставшейся суммы аванса — кодом 22 в книге покупок. Покупатель фиксирует в книге покупок сумму аванса по счету-фактуре с КВО 02, а также поступление товара по отгрузочному счету—фактуре под КВО НДС — 54 тыс.

КВО НДС — 36 т. Это означает, что при получении аванса в году новая ставка еще не действует. Следовательно, аванс, полученный в г. Налог, исчисленный с предоплаты в г. Обратите внимание, что с Например, в году продавец получил предоплату т. По соглашению сторон в г. НДС по новой ставке составил т. В книге продаж делается запись. НДС, исчисленный с предоплаты, он примет к вычету оформив запись в книге покупок , то есть покупателю придется уплатить большую сумму.

Однако, если по договору в согласованную цену входит НДС, то сумма договора изменяться не может, а НДС будет исчислен из установленной цены, то есть в году вернемся к нашему примеру НДС составит 98,33 т. Таким образом, покупатель не понесет потерь, а продавец уплатит большую сумму налога. В соответствии с условиями договора покупатель может выполнять полную или частичную предоплату за товары работы, услуги , имущественные права.

Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи НК РФ на день получения оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров выполнения работ, оказания услуг , передачи имущественных прав возникает момент определения налоговой базы по НДС, а налоговая база определяется исходя из суммы полученной оплаты с учетом налога п. При получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров выполнения работ, оказания услуг , передачи имущественных прав, реализуемых на территории РФ, налогоплательщик обязан предъявить покупателю этих товаров работ, услуг , имущественных прав сумму НДС, исчисленную в порядке, установленном пунктом 4 статьи НК РФ п.

На сумму полученной предоплаты продавец должен выставить покупателю счет-фактуру не позднее пяти календарных дней п. Более подробно о правилах оформления счета-фактуры на аванс см. Счета-фактуры на полученный аванс регистрируются налогоплательщиком в книге продаж п. НДС, исчисленный с суммы предоплаты, продавец может принять к налоговому вычету с даты отгрузки соответствующих товаров работ, услуг, имущественных прав принимается к вычету п.

При этом вычет сумм НДС производится в размере налога, исчисленного со стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав, в оплату которых подлежат зачету суммы ранее полученной предоплаты согласно условиям договора при наличии таких условий п. Для заявления налогового вычета выставленный при получении предоплаты счет-фактура на аванс регистрируется продавцом в книге покупок на сумму НДС, подлежащую вычету п.

Кроме того, НДС, исчисленный и уплаченный продавцом в бюджет с сумм предоплаты, может быть предъявлен к налоговому вычету в случае изменения условий или расторжения договора и возврата соответствующих сумм авансовых платежей абз. Такой вычет производится после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров или отказом от товаров работ, услуг , но не позднее одного года с момента возврата или отказа п.

Ключевым условием заявления вычета при расторжении договора изменении условий договора является возврат авансовых платежей. При этом нормы ГК РФ предусматривают различные способы прекращения обязательств по возврату. Однако Минфин России считает правомерным заявление налогового вычета в случае изменения условий или расторжения договора без фактического возврата авансовых платежей только в некоторых случаях, например, если возврат аванса осуществлен зачетом встречного однородного требования письма от В иных случаях, например, при заключении с покупателем соглашения о новации долга в заемное обязательство письмо Минфина России от Также вычет неправомерен, если денежные средства при расторжении договора изменений условий договора зачтены в счет оказания услуг по другому договору с тем же покупателем заказчиком.

Вместе с тем, на основании пункта 8 статьи и пункта 6 статьи НК РФ вычет исчисленной с предоплаты суммы налога может быть произведен с даты отгрузки товаров работ, услуг, имущественных прав по другому договору письма Минфина России от Порядок отражения расчетов по НДС при получении предоплаты за поставку товаров, в т. Поступление предварительной оплаты в счет предстоящей поставки товаров операция 1. В результате проведения документа Поступление на расчетный счет будет сформирована бухгалтерская проводка:.

В соответствии с пунктом 1 статьи НК РФ покупателю товаров, перечислившему сумму предоплаты, должен быть выставлен счет-фактура не позднее 5 календарных дней, считая со дня получения предоплаты. Счет-фактура на полученную сумму предоплаты операция 1. Автоматическое формирование счетов-фактур на авансы, полученные от покупателей, может производиться также с помощью обработки Регистрация счетов-фактур на аванс раздел Банки и касса. В новом документе Счет-фактура выданный основные сведения будут заполнены автоматически по документу-основанию:.

Для корректного составления счета-фактуры, а также правильного отражения документа в учетной системе необходимо в поле Номенклатура табличной части документа ввести наименование или обобщенное наименование поставляемых товаров в соответствии с условиями договора с покупателем. По кнопке Счет-фактура документа Счет-фактура выданный пользователь может перейти в просмотр формы счета-фактуры и далее выполнить его печать в двух экземплярах. Согласно Правилам заполнения счета-фактуры, утв.

Реквизиты номер и дата составления платежно-расчетного документа пп. Наименование поставляемых товаров описание работ, услуг , имущественных прав пп. Сумма налога, исчисленная исходя из налоговой ставки, определяемой в соответствии с пунктом 4 статьи НК РФ пп. В результате проведения документа Счет-фактура выданный будет сформирована следующая бухгалтерская проводка:. Дебет АВ Кредит Документ Счет-фактура выданный регистрируется в регистре накопления НДС продажи.

Также на основании документа Счет-фактура выданный вносится запись в регистр сведений Журнал учета счетов-фактур. Несмотря на то, что с Регистрация операции 2. В документе Корректировка долга указываются следующие значения:. Сведения о покупателе, по согласованию с которым производится зачет предоплаты, внесенной по одному договору, в счет оплаты по другому договору. Согласно пункту 5 статьи НК РФ продавец имеет право на налоговый вычет суммы НДС, исчисленной и уплаченной в бюджет с сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров выполнения работ, оказания услуг , в случае изменения условий либо расторжения соответствующего договора и возврата соответствующих сумм авансовых платежей.

По мнению Минфина России, в отсутствии возврата соответствующей суммы предоплаты вычет суммы НДС по расторгнутому договору неправомерен. В то же время, суммы НДС, исчисленные продавцом с суммы предварительной оплаты, могут быть предъявлены к налоговому вычету на основании пункта 8 статьи и пункта 6 статьи НК РФ после отгрузки товаров по другому договору письма Минфина России от Для выполнения операций: 3. Кроме того, будет внесена запись в регистр накопления НДС продажи. На основании записей этого регистра формируется книга продаж за III квартал года.

Также будет внесена запись в регистр Раздельный учет, если налогоплательщик ведет раздельный учет, и в настройках программы установлены флаги для значений:. Для создания счета-фактуры на отгруженные покупателю товары операция 3. При этом автоматически создается документ Счет-фактура выданный, а в форме документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру. В новом проведенном документе Счет-фактура выданный, который можно открыть по гиперссылке, все поля будут заполнены автоматически на основании данных документа Реализация акт, накладная.

При этом в поле Код вида операции будет указано значение 01, которое соответствует отгрузке передаче или приобретению товаров работ, услуг , имущественных прав приложение к приказу ФНС России от При этом при получении предоплаты с применением безденежной формы расчетов в этой строке должен ставиться прочерк.

При выставлении счета-фактуры на отгруженные товары, в счет предоплаты которых был зачтен аванс, ранее полученный по другому договору, необходимость заполнения строки 5 неочевидна. С одной стороны, сумма зачтенной предоплаты была перечислена на основании платежно-расчетного документа, с другой стороны, предоплата в счет отгрузки данных товаров образовалась в результате зачета денежных средств по расторгнутому договору в счет отгрузки товаров по другому договору.

В соответствии с пунктом 2 статьи НК РФ отсутствие такой информации в любом случае не является существенной ошибкой, но при желании продавец может добавить в документ Счет-фактура выданный реквизиты платежно-расчетного документа. По кнопке Печать можно перейти в просмотр формы счета-фактуры и далее выполнить его печать в двух экземплярах. В результате проведения документа Счет-фактура выданный вносится запись в регистр сведений Журнал учета счетов-фактур для хранения необходимой информации о выданном счете-фактуре.

Если продавец дополнительно вносил в документ Счет-фактура выданный сведения о платежно-расчетном документе, то будет также сформирована дополнительная запись в регистре накопления НДС Продажи. Суммы налога, исчисленные налогоплательщиком с сумм оплаты, частичной оплаты, полученных в счет предстоящих поставок товаров работ, услуг подлежат налоговому вычету с даты отгрузки товаров выполнения работ, оказания услуг , передачи имущественных прав в размере налога, исчисленного со стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав, в оплату которых подлежат зачету суммы ранее полученной оплаты, частичной оплаты согласно условиям договора при наличии таких условий п.

Для отражения операции 4. Автоматическое заполнение документа производится по кнопке Заполнить. На закладке Полученные авансы будут отражены сведения о поступивших суммах предоплаты и суммах НДС, исчисленный ранее с сумм полученных авансов и зачтенных в счет отгрузки товаров, хотя и по другому договору. В результате проведения документа Формирование записей книги покупок вносится запись в регистр бухгалтерии:.

АВ — на сумму НДС, начисленную при получении предоплаты по расторгнутому договору, и предъявляемую к вычету после отгрузки товаров по другому договору, в оплату которых была зачтена сумма ранее полученной предварительной оплаты. Для регистрации документа Счет-фактура выданный в книге покупок предусмотрен регистр накопления НДС Покупки. Таким образом, в книгу продаж за III квартал года будут внесены регистрационные записи по счетам-фактурам:. Налоговая база в размере руб.

Сумма НДС, исчисленная с суммы полученной предоплаты, и предъявленная к вычету, в размере 49 руб. НДС при возврате аванса В общем случае при получении аванса в счет предстоящих поставок товаров работ, услуг у продавца возникает обязанность по начислению НДС. На дату отгрузки товаров выполнения работ, оказания услуг , в счет которых был получен аванс, НДС, ранее начисленный с предварительной оплаты, организация вправе принять к вычету.

Налоговое законодательство предусматривает, что в случае изменения условий либо расторжения договора поставки и возврата авансовых платежей можно применить вычет налога, ранее начисленного и уплаченного в бюджет с сумм предоплаты за товары работы, услуги , предназначенные для реализации на территории России. Факт возврата авансовых платежей должен быть отражен в бухгалтерском учете и подтвержден документально, например, платежными поручениями.

Обратите внимание: вычетом можно воспользоваться не позднее одного года с момента отказа от предоплаты. Цена договора — руб. Бухгалтер компании-продавца сделает следующие проводки. В момент возврата аванса в связи с расторжением договора: Дебет 68 Дебет 76 — 18 руб. Налоговики разъяснили порядок применения вычетов по НДС в случае, если получение и возврат авансовых платежей осуществляются в одном налоговом периоде при расторжении договора. Организация должна отразить в декларации по НДС сумму налога с полученной предоплаты и в этом же налоговом периоде при наличии документов, свидетельствующих о возврате сумм этой предоплаты, и при условии изменения либо расторжения договора вправе заявить к вычету соответствующую сумму налога письмо ФНС России от Возврат или зачет?

Возврат аванса покупателю может быть заменен на зачет предоплаты в счет другого договора с тем же покупателем. Однако в этом случае вычет по НДС применить будет нельзя. Налоговики не видят в таком случае оснований для принятия налога к вычету письмо Минфина от

Возврат поставщику: отражение в декларации по ндс

Включите JavaScript для лучшей работы сайта. Налог на добавленную стоимость уплачивается также и с полученных авансов. А как же быть в тех ситуациях, когда контрагент фирмы в силу различных обстоятельств настаивает на расторжении договора и возврате денег? Возвратить НДС с авансов возможно, если договор, по которому был получен аванс, расторгнут, деньги возвращены и возврат отражен в бухгалтерском учете. Составьте акт сверки расчетов с покупателем по установленной форме.

Добрый день. В прошлом периоде пришел аванс от покупателя, оформлена счет-фактура на аванс, в декларации НДС отразился в строке

Иногда разрешается пропускать даже целые слова. Отметим, что в одном из судебных решений суд разрешил продавцу принять к вычету НДС по возвращенному товару и без счета-фактуры от покупателя. Сумма превышения предоплаты над новой договорной стоимостью товара равна руб. В апреле организация перечислила эту сумму на расчетный счет покупателя.

Отражение авансов поставщику в декларации 2019

Как заполняется строка раздела 3 декларации по ндс Внимание Подробно о сводных счетах-фактурах 27 Составление комиссионером или комитентом сводного счета-фактуры на аванс Как отразить в декларации по ндс возврат аванса покупателю? Ситуация: нужно ли правопреемнику — плательщику НДС восстанавливать налог, который ранее приняла к вычету реорганизованная организация по выданному авансу? Правопреемник получил продукцию в счет выданного аванса. Ответ: да, нужно. В налоговых отношениях к правопреемникам переходят все права и обязанности, связанные с деятельностью реорганизованных организаций. Это следует из положений статьи 50 Налогового кодекса РФ.

Вычет НДС при возврате аванса или товара

Компания А получила аванс за продукцию, оформила авансовую счет-фактуру, начислила НДС с полученного аванса. В бухучете отразить нужно в зависимости от того, как было отражено начисление аванса. Ответ от На сумму предоплаты с выделенным НДС в адрес покупателя выставляется счет-фактура п.

При получении предоплаты продавец начисляет НДС. При отгрузке товара в счет аванса он вправе применить вычет данной суммы налога.

При получении предоплаты продавец начисляет НДС. При отгрузке товара в счет аванса он вправе применить вычет данной суммы налога. Однако бывают ситуации, когда в связи с изменением условий договора или его расторжением предоплаченный товар не отгружается или отгружается в меньшем количестве. В таком случае продавец может заявить к вычету НДС с аванса.

Возврат товара от покупателя как отразить в декларации по ндс

Для возвращения денежных средств, отправленных по ошибке, покупатель должен написать в адрес продавца письмо с реквизитами неверного платежа и просьбой осуществить возврат ошибочно перечисленных денежных средств. К письму необходимо также приложить банковские реквизиты для возврата ошибочного платежа. Организация или физическое лицо может узнать об ошибочном поступлении денежных средств на счет на основании информации из банка сообщения, письма или выписки по счету , а также получив сообщение от плательщика средств, который совершил ошибку при отправке денежных средств. Компания, получившая ошибочный платеж, должна направить письменное сообщение в банк в течение 10 дней с момента получения выписки банковского счета с излишне поступившими средствами.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Применение налоговых вычетов нередко вызывает сложности у бухгалтеров. Не так давно вышло в свет новое письмо ФНС России на эту тему. Как продавцу принять к вычету НДС при возврате авансовых платежей покупателю в случае расторжения договора поставки?

Как в 1с отразить возврат аванса

В апреле организация перечислила эту сумму на расчетный счет покупателя. Сумма НДС, уплаченная в бюджет с части возвращенного аванса, равна руб. Пока компании пользуются кодами из приложения к приказу ФНС России от Если компания использовала старые коды, а для ситуаций подходят новые, безопаснее их перекодировать. Нетипичные сделки: как правильно указать код вида операции? Светлана Стрельникова 23 сентября На практике нередко встречаются хозяйственные ситуации, по которым в книги покупок и книги продаж вносится несколько записей. Чтобы данные из книг прошли сверку в информационной системе ФНС, покупателю и продавцу на каждом этапе важно правильно указывать код вида операции КВО. Уплата НДС выполняется каждый месяц до 25 числа тремя равными частями на протяжении трех месяцев, следующих за отчетным кварталом.

Как отразить возврат товара в декларации по НДС? Согласно договору купли-продажи, сторона продавца обязана осуществить передачу товара покупателю в его .

По договору купли-продажи одна сторона продавец обязуется передать вещь товар в собственность другой стороне покупателю , а покупатель обязуется принять этот и уплатить за него определенную денежную сумму цену п. Как товаров поставщику влияет на НДС и налог на прибыль Возвращать поставщику купленный приходится по разным причинам. Обнаружен брак, продукцию не удалось реализовать, возникли основания для отказа от сделки.

Возврат аванса покупателю 1с 8 3 не попадает в декларацию по ндс

Возврат аванса покупателю: как отразить в декларации по НДС в году Напоминаем, что при получении аванса продавец обязан начислить НДС с полученной суммы. Сделать это надо в тот же день, при этом неважно, когда произойдет отгрузка подп. Налогового кодекса Российской Федерации, а также при совершении операций, облагаемых по налоговой ставке 0 процентов по налогу на добавленную стоимость, операции по возврату авансовых платежей в случаях, перечисленных в абзаце втором пункта 5 статьи , а также операции, перечисленные в пункте 6 статьи Налогового кодекса Российской Федерации Оплата, частичная оплата полученная или переданная в счет предстоящих поставок товаров выполнения работ, оказания услуг включая посреднические услуги , передачи имущественных прав, за исключением операций, перечисленных по кодам 06,

К примеру, аванс получен 3 апреля года, а счет-фактуру продавец выписал от 10 апреля г. Как это влияет на право покупателя на вычет? В то же время необходимо отметить, что по заранее выставленному продавцом счету-фактуре, то есть еще до получения аванса, вычет по НДС вряд ли получится см. Однако более распространена вторая проблема.

Вопрос: По условиям договора поставки покупатель перечислил организации-поставщику процентную предоплату.

Налоговое законодательство предусматривает, что в случае изменения условий либо расторжения договора поставки и возврата авансовых платежей можно применить вычет налога, ранее начисленного и уплаченного в бюджет с сумм предоплаты за товары работы, услуги , предназначенные для реализации на территории России. Факт возврата авансовых платежей должен быть отражен в бухгалтерском учете и подтвержден документально, например платежными поручениями. Коды видов операций по НДС Приказ вступил в силу с 1 июля года, но применять эти коды для заполнения книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур и декларации по НДС надо с отчетности за 3 квартал года. Пока компании пользуются кодами из приложения к приказу ФНС России от

Владимир Орехов Рассмотрим, как правильно сформировать такую сумму налога и отразить ее в декларации. Обязательными условиями применения вычета являются следующие моменты п. Ни пункт 12 статьи , ни глава 21 Налогового кодекса РФ в целом не содержат указаний на то, что аванс должен быть перечислен продавцу исполнителю исключительно в денежной форме. Отсутствие подобных ограничений означает, что покупатель заказчик не может быть лишен права на вычет НДС, если предоплата произведена ценными бумагами, передачей имущественных прав, в натуральной форме и т. Инфо Получив от продавца исполнителя такой счет-фактуру, покупатель заказчик может зарегистрировать его в книге покупок, а сумму НДС предъявить к вычету.

Согласно договору купли-продажи, сторона продавца обязана осуществить передачу товара покупателю в его собственность, а покупатель обязан принять его и уплатить цену — в денежном эквиваленте. В случае расторжения договора обязательства прекращаются. Стороны могут согласовать и установить возвращение того, что было осуществлено ими до момента расторжения договоренности. Таким образом, возвращению подлежит в том числе недоброкачественный товар, который был принят покупателем на учет, при условии, что на момент приеме товара было не обнаружено, что он по качеству не соответствует условиям поставки.