Сколько знаков должен содержать код

Коды ОКВЭД необходимо выбирать с детализацией не менее 4 первых знаков. Например, код 47.11 — «Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах». Если подходит вся группа вида деятельности, то входящие в неё коды указывать не нужно. Если же нужно более детально охарактеризовать вашу деятельность, то следует выбрать код классом ниже, в 5 или 6 знаков. Например, код 47.11.3 — «Деятельность по розничной торговле большим товарным ассортиментом с преобладанием продовольственных товаров в неспециализированных магазинах».

Вот небольшой список возможных кодов ОКВЭД для распространенных среди ИП видов деятельности:

Розничная торговля продуктами:

• 47.11 — Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
• 47.19 — Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах.

Интернет-магазин:

• 47.91 — Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет;
• 47.91.1 — Торговля розничная по почте;
• 47.91.2 — Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет;
• 47.91.3 — Торговля розничная через Интернет-аукционы.

Грузоперевозки:

• 49.41 — Деятельность автомобильного грузового транспорта;
• 52.29 — Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками;
• 53.20.3 — Деятельность курьерская;
• 52.21.2 — Деятельность вспомогательная, связанная с автомобильным транспортом.

Такси:

• 49.32 — Деятельность такси.

Рестораны и кафе:

• 56.10 — Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания;
• 56.30 — Подача напитков;
• 56.29 — Деятельность предприятий общественного питания по прочим видам организации питания.

Парикмахерские и салоны красоты:

• 96.02 — Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты;
• 96.04 — Деятельность физкультурно-оздоровительная;
• 96.09 — Предоставление прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки.

Обратите внимание: код ОКЭВД можно бесплатно подобрать в специальном сервисе, который создан разработчиками «Контур.Эльбы» В сервисе достаточно ввести название планируемого вида деятельности и получить перечень подходящих ОКВЭДов.

Что будет если код ОКВЭД расходится с реальной деятельностью

Индивидуальному предпринимателю не обязательно вести деятельность по всем кодам ОКВЭД, указанным при госрегистрации. Ведь список кодов ОКВЭД, внесенный в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), — это список видов деятельности, которыми предприниматель, вероятно, занимается в настоящее время или станет заниматься в будущем.

Если у ИП есть бизнес, по которому код ОКВЭД не внесен в ЕГРИП — ничего страшного, специальной ответственности за это не предусмотрено. Однако КоАП РФ предусмотрена ответственность за непредставление сведений юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в виде штрафа от 5 000 до 10 000 рублей (п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). Поэтому, чтобы проверяющие не попытались взыскать эту сумму, лучше дополнить список актуальными кодами ОКВЭД.

Обратите внимание: недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.

На что влияют выбранные коды ОКВЭД?

По сути кажется, что код ОКВЭД — такая мелочь. Но есть очень много факторов в учете Вашего бизнеса, на которые он может оказать очень даже весомое влияние.

Рассмотрим основные из них.

Учет расходов

Эта проблема актуальна особенно для тех, кто применяет режим налогообложения, позволяющий учитывать затраты. Именно поэтому он будет одним из самых важных факторов с экономической точки зрения. Если нет нужного кода, то и расходы на него списывать нельзя.

Разберем ситуацию на примере.

Допустим, Вы заявите в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) только розничную торговлю. Но в процессе работы решите заняться еще и услугами. То тогда пока в реестре не будет данных по кодам ОКВЭД по услугам, налоговая вполне может «исключить» из расчета налога затраты на данные виды деятельности. Поскольку они Вами официально не заявлены по гос. реестру. В связи с чем считается, что такой деятельности у Вас нет, ну и как следствие затраты на нее экономически не особо обоснованы.

Льготы по налогам

На данный момент законодательством предусмотрено очень много льгот по налогам (налоговые каникулы, пониженные ставки) по определенным видам деятельности (кодам ОКВЭД). Поэтому порой очень важно выбрать действительно подходящей Вашей работе, позволяющий получить данный «бонус» для себя от государства.

Льготы по взносам за сотрудников

Как и по налогам, по взносам тоже установлены льготы. То есть при осуществлении работы по определенным кодам ОКВЭД, есть возможность платить взносы за работников в меньшей сумме (т.е. по пониженным тарифам). Таким образом корректный подбор кода может позволить Вам сэкономить не только на уплате налога по деятельности организации (ИП), но и на затратах на зарплатные налоги за сотрудников.

Тариф по взносам на травматизм по сотрудникам

Тариф по данным взносам определяет ФСС, на основании данных по отчету по подтверждению основного вида деятельности от ООО (если она его не представляет, то по тариф определяется данным ЕГРЮЛ, по коду с максимальным тарифом) и данных по ЕГРИП по ИП. Таким образом, и тут важен корректный подбор кода ОКВЭД изначально, чтобы не платить потом эти взносы в большем размере.

Лишняя отчетность, запросы пояснений от налоговой

Некоторые виды деятельности предусматривают дополнительные виды отчетности. Как один из вариантов, статистическую, обязательную только по определенным сферам бизнеса. Поскольку одним из критериев выборки Росстата для сдачи той или иной отраслевой отчетности — являются коды ОКВЭД, заявленные Вами в ЕГРИП (ЕГРЮЛ). И, если в попыхах указать, к примеру, код ОКВЭД по какой-нибудь работе по освоению космоса, то не надо потом удивляться, почему Росстат просит у Вас статотчет по его освоению.

Аналогичная ситуация может быть и с более простыми кодами. Допустим Вы указали коды ОКВЭД и по торговле и услугам, а фактически ведете только услуги. Тогда не исключено что Росстат будет Вас «мучить» отчетам по обоим сферам бизнеса. При этом за несдачу статотчетности есть штрафы (причем довольно не маленькие). Таким образом, бесследно отказ в ее непредставлении не пройдет.

А если все же решится на ее заполнению, то тут еще и разбираться в порядке ее заполнения придется явно даже не один день.

Также помимо Росстата проблемы могут быть и с налоговой. Так к примеру в случае с ООО (ИП), вставшим при регистрации только на ЕНВД, но указавшим виды деятельности помимо тех, что будут использовать в данном режим- налоговая может запрашивать у Вас отчетность по ОСНО. Поскольку будет считаться, что не вся работа ИП (ООО) будет вестись в рамках ЕНВД. Поэтому оптимальным и безопасным вариантом будет представление по остальным видам деятельности хотя бы нулевой отчетности в рамках общего режима.Иначе могут быть от налоговой требования на ее представление, и штрафы. А доказывать свою правоту придется уже в суде.

Возможность применения определенного режима налогообложения

Не все виды деятельности подпадают под тот или иной режим налогообложения. То есть выбранный Вами код ОКВЭД своего рода дает Вам варианты выбора систем или наоборот может Вас его лишить. Так к примеру, под ЕНВД и Патент подпадают только определенные коды ОКВЭД. А выбрав код неправильно, с возможностью применения данных режимов можно «распрощаться».

Отказ в регистрации

Также по закону предусмотрены ограничения по видам деятельности, которыми ИП, ООО заниматься не вправе. То есть указав по неосмотрительности код, который для ведения в рамках работы ИП или в рамках обычного ООО недопустим — отказ в регистрации будет наиболее чем вероятен.

Также есть тонкости указания кодов. Во — первых с 2017 года применяется новая версия классификатора кодов, и использование кодов старого классификатора уже недопустимо. При этом каждый код даже из нового классификатора должен состоять не менее чем из четырех цифровых знаков, то есть соответствовать группе видов деятельности. Иначе также возможен отказ. И как следствие потеря время и денег.

Разрешения, лицензии

Некоторыми видами деятельности индивидуальные предприниматели (ООО) имеют право заниматься только при наличии лицензии, разрешений и т.п. То есть, если вы их укажите, но фактические вести не будете — есть вероятность, что по ним могут быть запросы от проверяющих ведомств на факт наличия лицензий, разрешений и т.д.

Уведомление о начале деятельности

По определенным кодам ОКВЭД, согласно перечню правительства, необходимо уведомлять о начале деятельности. Поэтому на момент выбора Вам надо четко понимать что заявленный Вами код подходит в полной мере. Если выбрать не тот код, то не исключено, что по нему придется уведомлять Роспотребнадзор или другие ведомства. А при неисполнении данной обязанности можно получить штраф.

Время

На момент регистрации оптимально внести сразу все необходимые для работы коды ОКВЭД. Так как если этого не сделать сразу, то в дальнейшем придется вносить изменение в ЕГРИП (ЕГРЮЛ), чтобы избежать как минимум факторов, перечисленных выше. А заполнение необходимых для этого документов и их подача в инспекцию, займет у Вас то лишнее время, которое Вы могли бы направить на свой бизнес.

Учитывая все вышесказанное, лучше выбор кодов доверить профессионалу. Он готов будет произвести выбор именно с учетом основных факторов, которые могут оказать значительное влияние на Ваш бизнес потом. Особенно это важно в материальном плане, ну и конечно данный вариант сделает ваш бизнес менее трудозатратным в дальнейшем и позволит вести учет и получать доход с меньшими усилиями.

Это своего рода оптимизирует вашу работу и кошелек уже на моменте регистрации.