Правильно пишется

Поштучно.

Как правильно пишется

Оба варианта написания верны, только употребляются в разных смыслах. Чтобы не сомневаться в том, как правильно в конкретном случае пишется это слово, нужно запомнить краткое правило соответствия смыслу: кОмпания — это люди, а кАмпания — это действия.

Совершенно правильно писать с одной буквой «л” – дилер.

Правила написания делового письма

Деловое письмо должно быть составлено грамотно, без орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. Наличие явных и грубых ошибок отталкивает получателя, создает впечатление недальновидности, неграмотности. Вероятность партнерства после получения таких текстов резко падает.

Прежде чем составить деловое письмо нужно определиться с его видом (извещение, предложение приглашение и т. д.). Разбивайте текст на абзацы, это облегчит восприятие излагаемой информации. Если послание должно быть получено до определенной даты, лучше отправить его услугами экспресс-доставок или по электронной почте.

Основные правила делового письма следующие:

• достоверности информации в содержании;
• полноты содержания;
• краткое содержание (желательно объемом не более 1 страницы, остальную информацию можно отнести в приложение);
• отсутствие грубости, нейтральный тон;
• отсутствие помарок, исправлений, зачеркиваний;
• использование сленга и просторечий неприемлемо;
• сокращения слов нежелательны;
• отсутствие эмоциональной оценки (только факты).

Правила делового письма устанавливают отсутствие витиеватых и двусмысленных фраз. В одном послании должна быть одна тематика, одна цель. Наличие нескольких тематик допустимо только при условии их взаимосвязанности. В противном случае отправляется несколько писем.

Текст должен быть оформлен и составлен в соответствии с общепринятыми правилами. У каждой организации свой бланк, которая служит и визитной карточкой. Для отправки писем по почте предпочтительнее писать текст на изготовленном типографским способом бланке. На практике, организации чаще всего печатают их самостоятельно на цветном принтере.

При получении делового письма хорошим тоном будет уведомить отправителя о его получении.

Составление делового письма

Прежде чем составить деловое письмо необходимо знать требования к структуре, стилю и его оформлению. Впечатление от грамотно составленного документа может испортить всего один недочет. Написание делового письма требует знаний по всем его реквизитам, которые будут внесены.

Структура делового письма

Делопроизводство в РФ ориентировано на требования ГОСТа Р 6.30-2003. Составление делового письма базируется на многих пунктах этого документа. Этот ГОСТ регламентирует основные реквизиты писем и их последовательность. Стоит отметить, что порядок реквизитов и их расположение носят рекомендательный характер. Поэтому структура делового письма часто отличается у разных организаций. Нарушением это не является. ГОСТ содержит 30 наименований реквизитов. В деловой переписке используются они далеко не все.

Область заголовка документов состоит из двух частей. В верхнем левом углу или посередине листа находится штамп, в котором указываются:

• название организации;
• почтовый адрес;
• ИНН, КПП;
• контактные данные;
• банковские реквизиты;
• е-mail;
• дата и номер письма;
• отметка о получении.

В правом верхнем углу указывается название организации, должность получателя в родительном падеже, его Ф.И.О . Пример делового письма (стандартные реквизиты):

Ниже идет заголовок (о чем документ или его вид). Здесь указывается название документа (извещение, уведомление, и т. д.).

Следующим пунктом идет вступление. Начинаться может со слов «Уважаемый». Здесь обращение должно быть по имени-отчеству, например, «Уважаемый Юрий Иванович!». В письме к служителям церкви обращение должно быть по чину. Здесь нужно быть предельно осторожными, и уточнить точную формулировку.

Следующим элементом документа идет непосредственно сам текст, который должен содержать следующую структуру:

• вступительная часть (причина, цель, повод для написания);
• основная часть (решения, предложения, суть, рекомендации);
• итоговая часть (просьба, предложение и прочее, вытекающее из основной части);
• формула вежливости (фразы » с уважением», » с надеждой на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество», «с надеждой на понимание» и т. д.);
• должность руководителя и его подпись;
• указание на приложения (если таковые есть);
• ФИО ответственного исполнителя с контактными данными.

Печать обязательно ставится на гарантийных письмах, офертах и рекламациях. В коммерческих, напротив, она не рекомендуется. Печать не должна занимать более 2/3 росписи должностного лица.

Пример делового письма:

Деловой стиль письма

При написании писем уместен официально-деловой стиль. Язык деловых писем отличаются следующими чертами:

• точность подачи информации;
• официальность;
• содержательное, но краткое изложение;
• объективность и структурированность.

Старайтесь излагать суть дела короткими простыми предложениями. Не перегружайте текст прилагательными, делайте упор на глаголы. Не стоит применять узкоспециализированных и малоизвестных терминов, которые могут быть непонятны читателю. Это вызовет отторжение у получателя письма. Стоит использовать простые слова.

Деловой стиль письма исключает малоинформативные и «водяные» тексты. Как можно больше конкретики и фактов. Не подводите к заключительной части длинными и ненужными оборотами. Но при этом избегайте наличие нелогичных и несогласованных абзацев. Каждый абзац должен нести одну определенную мысль. Причастные и деепричастные обороты также следует исключать. Проверяйте написанное на слух. Деловой стиль письма приходит со временем и опытом. Соблюдая основные правила, вы будете знать, как написать деловое письмо и овладеете навыками написания официальных документов любой тематики.

Обращение в деловом письме

Написание делового письма всегда должно быть в нейтральном тоне. Этот же тон носит и обращение. Ни в коем случае нельзя писать «Добрый день (вечер, утро, сутки)». Грамотнее будет написать формальное «Здравствуйте». Самым оптимальным вариантом будет в приветствии обратиться по имени-отчеству. Если сомневаетесь в достоверности информации по этим данным, писать «Здравствуйте, господин (госпожа)» не нужно.

• Неважно, насколько долго идет официальная переписка, обращение в деловом письме к партнеру в короткой форме имени применять нельзя (Ань, Вань и т. д.).

Обращение на «вы» помогает сохранить межличностную дистанцию и является проявлением уважения к человеку выше по должности и старше по возрасту. Но в некоторых компаниях, принято обращение внутри подразделений, независимо от должности, на «Ты».

Не пишите «Уважаемы господин» без последующего обращения по имени. Следует избегать и сокращений г-н, г-жа. После обращения по правилам русского языка всегда ставится восклицательный знак. Пример: «Уважаемый Станислав Игоревич!»

При обращении к группе лиц уместно написать «Уважаемые господа!». В заключительной части могут применяться варианты: «С уважением», «С наилучшими пожеланиями», «С надеждой на сотрудничество» и т. д. здесь обращение должно носить официальный дружелюбный тон.

Оформление делового письма

Строгих требований к оформлению нет. Рекомендации из вышеуказанного ГОСТа, в силу их необязательности, чаще игнорируются. Есть определенные правила, принятые в деловом мире. Оформление делового письма рекомендуется делать следующим:

• бланки могут быть не только угловыми, но и продольными;
• отступы по верхнему, нижнему и левому краю – 20 мм, по правому – 10 мм;
• текст выполнен шрифтом Times New Roman, 12-14 размер;
• если письмо составлено более чем на 1 листе, то необходима нумерация каждого;
• у каждого приложения идет отдельная нумерация;
• в верхнем левом углу ставится номер исходящего документа, который заносится в журнал.

Дата документа, обычно проставляется слева вверху, но допустимо указывать ее и снизу, после основного текста. Стандартным форматом является оформление числа, месяца и года арабскими цифрами. Пример, 25.07.2017. Допустимо и буквенное оформление месяца. Пример, «25 июля 2017 г.»

Реквизит «подпись» состоит из должности и расшифровки подписи. Например:

Директор ООО «Компания» И.И. Иванов

Если текст документа расположен на фирменном бланке, то название компании не указывается.

Если документ подписывается несколькими лицами, то их подписи располагают друг за другом по убыванию должности. Пример:

Директор ООО «Компания» И.И. Иванов
Главный бухгалтер А. Н. Петрова

Подпись должностного лица заверяется печатью на документах, связанных с финансовыми средствами.

В конце документа или на обратной стороне ставится отметка ответственного лица с контактным телефоном. Его подпись не нужна.

Электронное деловое письмо

Каждая организация ежедневно получает и рассылает несколько десятков писем. Электронная почта самое доступное и быстрое средство связи, позволяющее обмениваться документами официального характера.

Электронное деловое письмо состоит из частей:

• тема;
• приветствие:
• суть письма (краткий текст, если основная часть будет выслана в приложении);
• подпись с контактными данными.

При отправке писем необходимо заполнять все поля (адрес отправителя, получателя, тема письма, приложение). Оформление должно осуществляться с учетом следующих правил:

1. Укажите в настройках электронной почты свое имя, фамилию или название организации, от лица которой отправляете документ. Это уменьшит вероятность того, что ваше послание отправят в папку «Спам» и повысит доверие к содержанию.
2. Поле «Тема» обязательно для заполнения. Должно состоять из краткого названия (не больше 5 слов) и соответствовать содержанию.
3. Приветствие в электронных посланиях пишется с соблюдением правил стандартного письма.
4. Суть (цель) излагается с учетом правил традиционных документов. В отличие от текстовых, электронное сложнее составить в красиво оформленном виде. Поэтому пишут краткую дополнительную информацию, а основной текст высылают во вложении. Не нужно писать об одном и том же в теле письма и в прилагаемых документах. Здесь указывается краткая дополнительная информация, не вошедшая в приложение или содержание, требующее пояснений. Разбивайте объемный текст на абзацы с пропуском строки, это поможет улучшить его читаемость.
5. Подпись состоит из указания должности отправителя, его фамилии и имени-отчества (можно только имя или отчество). Ниже указывается контактные данные, сайт компании и при желании логотип.

Подпись можно сделать единожды, в настройках почтового сервиса. Поэтому следует уделить ей особое внимание. Электронное деловое письмо завершается подписью. Пример:

С уважением,
коммерческий директор
ООО «АДОТ»
Тапочкин И.А.
Тел. 8(348)22-32-48
8-909-208-208-0
Е-mail

В этом примере имя и отчество представлено в виде инициалов. Данный вариант допустим, но не стоит удивляться, когда в ответ на письмо вам будут звонить с вопросом: «Как я могу к вам обращаться?». Не создавайте ненужных сложностей. Укажите полное имя и отчество.

Отвечайте не новым сообщением, а ответом на полученное. Это поможет не искать предыдущую информацию, напомнит о вас получателю, а также уменьшит вероятность отправки вашего послания в спам.

Нет временных рамок отправки ответа на полученное письмо. Но принято отвечать в течение нескольких часов, минимум в течение одного рабочего дня. Если ответ требует большего времени, необходимо написать формальный ответ. Как написать деловое письмо, с последующим ответом, приведено ниже.

• «Здравствуйте! Спасибо за проявленный интерес к нашей компании. Наши специалисты в ближайшее время свяжутся с Вами»
• «Здравствуйте! Ваше письмо было получено и принято к рассмотрению. Ответ будет направлен в течение трех рабочих дней. Спасибо за понимание»

Старайтесь отвечать нейтральным тоном, даже если было получено самое гневное письмо-претензия. Вы дадите официальный ответ позже. На этом этапе важно дать понять отправителю, что его не игнорируют, и не усугублять ситуацию.

Пример делового письма

Оформление делового письма независимо от его вида существенно не изменяется. А вот содержание по каждому отдельному виду уже имеет свои существенные отличия. Самыми частыми документами, при создании которых возникает сложность, как написать деловое письмо, являются гарантийное письмо и рекламация. Ниже приведены примеры содержания каждого.

Гарантийное деловое письмо. Образец:

В гарантийном письме всегда указывается реальный, и точный промежуток времени, в течение которого будет произведена оплата. Обещания обязуемся оплатить, как только нам кто-то оплатит, и прочее не используют. Указывайте точные данные документа, по которому будет произведена оплата и поставка.

Рекламация. Образец:

В рекламации всегда указывается основание приобретения (чек, накладная и прочее), дата покупки, наименование и количество бракованных единиц.

В заключительной (резюмирующей) части необходимо указать одну просьбу. То есть это или замена, или возврат или ремонт. Писать просьбу, сделать или то или другое не следует. Принято предварительно устно согласовать с поставщиками оптимальный вариант выхода из ситуации. Не стоит сразу писать гневных и ультимативных обращений. Это допустимо, только если сторона неоднократно нарушала обязательства, не идет на компромисс и полностью отказывается от выполнения обязательств.

Всего найдено: 17

	Вопрос № 284349

Как правильно оформить следующий диалог автора со своим читателем? Ага, – скажете Вы, – я много чем могу заниматься для счастья, только за это денег не платят! Не за все прикольные штуки в жизни можно получить денежку. Чаще за то, что нам нравится, мы сами должны заплатить. Ага, – скажу я, – это точно!

Ответ справочной службы русского языка

Возможен такой вариант: «Ага, – скажете Вы, – я много чем могу заниматься для счастья, только за это денег не платят! Не за все прикольные штуки в жизни можно получить денежку. Чаще за то, что нам нравится, мы сами должны заплатить». «Ага, – скажу я, – это точно!»

	Вопрос № 283804

Ответ справочной службы русского языка

Обе конструкции возможны. Форма единственного числа (ем ягоду) может быть употреблена для обозначения не конкретного объекта, а целого класса объектов.

	Вопрос № 268376

Спасибо за предыдущий ответ! Вы не могли бы ответить как правильно написать(вместо 32 трусиков)- 32 шт. трусиков или 32 трусика. Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Можно так: 32 штуки трусиков.

	Вопрос № 257796

в учебнике русского языка названы только девять собирательных существительных. сколько их? если у нас 34 (ножницы), как должно звучать предложение?

Ответ справочной службы русского языка

Можно сказать: ножниц — 34 штуки.

	Вопрос № 255838

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, правильно ли выражение «пара брюк» для обозначения предмета одежды в количестве одной штуки.

Ответ справочной службы русского языка

Нет, неправильно.

	Вопрос № 254762

Как склонить женские фамилии, такие как Шульга, Берёза, Штука, допустим, в родительном падеже? Как по правилам, женские не должны склоняться, а мужские — да. Но возник вопрос, что Шульга Марина можно склонять по падежам.

Ответ справочной службы русского языка

Правило «женские фамилии не склоняются, а мужские склоняются» относится только к фамилиям, оканчивающимся на согласный. Фамилии, оканчивающиеся на гласный -а (неважно – ударный или безударный), которому предшествует согласный, склоняются независимо от того, мужские они или женские. Исключение – фамилии французского происхождения, которые оканчиваются на ударный -а, – такие фамилии не склоняются (ни мужские, ни женские).

В родительном падеже правильно: Шульги, Берёзы, Штуки.

	Вопрос № 248489

Как правильно словами написать «33 саней»

Ответ справочной службы русского языка

Никак, следует проводить либо лексическую правку (замена слова, вставка другого слова), либо грамматическую перестройку предложения. Например: тридцать три штуки саней, сани в количестве тридцати трех штук.

	Вопрос № 239744

Как правильно склоняется числительное в таком предложение:»Прошу приобрести сейф в количестве ОДНОЙ ШТУКИ (или ОДНА ШТУКА)»

Ответ справочной службы русского языка

Верен первый вариант.

	Вопрос № 234311

Как верно писать — направляем акты на согласование в количестве 32 штук или 32 штуки ?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: _в количестве 32 штук_.

	Вопрос № 231475

Как правильно говориться: две штуки гробов или гроб — два штуки?

Ответ справочной службы русского языка

Корректны варианты: _два гроба_ или (в документах) _гроб — две штуки_.

	Вопрос № 231322

Как правильно писать и произносить: два штуки или две штуки о существительном мужского (среднего) рода.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: _две штуки_.

	Вопрос № 220687

Как верно написать: Завезли 24 пассатижи (пар?) и 22 тиска (22е пары тисков)? и на какое правило ориентироваться в этой ситуации? Большое спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _24 штуки пассатижей, 22 штуки тисков._ См. также ответ № 191287.

	Вопрос № 219944

Он явный фаворит, об этом говорит и его статус в группе D и наличие очков в рейтинге AW — 158 из 160. (научите, пожалуйста, зпт перед «и» действительно не ставится? Ставится только если «и» три штуки, признак избыточности? Заранее благодарна.)

Ответ справочной службы русского языка

Требуется запятая перед _и наличие_, так как, если однородные члены соединены повторяющимся союзом _и… и_, запятая ставится перед вторым однородным членом.

	Вопрос № 217566

Как устранить ошибку в предложении: По накладной следовало выдать двадцать двое ножниц для ателье? Заранее спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _двадцать две штуки ножниц_.

	Вопрос № 208187

Как сказать, что прошло суток 22 штуки (22 чего, *сутков)? Тот же вопрос про существительные без единственного числа: 23 *ножницы, 34 *кусачки и т.п.

Ответ справочной службы русского языка

Следует вместо слова «сутки» использовать слово «день»: прошло 22 дня. Правильно: 23 штуки ножниц, 34 штуки кусачек. Страницы: 2 последняя

В соответствии с ГОСТом 8486-86 доска и брус имеют размер сечения и длины. Говоря простым языком это длина, ширина и толщина. Для правильного измерения доски или бруса, необходимо отступить от торца пиломатериала порядка 10 см и провести замер толщины и ширины, чтобы избежать возможных погрешностей. И для того, чтобы узнать стоимость одного бруса или цену одной доски, необходимо выяснить, сколько досок в 1 кубе и сколько брусьев в одном кубическом метре (1 м3) пиломатериала.

Куб пиломатериала — это общепринятая единица измерения пиломатериалов. Практически вся продукция из древесины: обрезной пиломатериал, строганный пиломатериал, конструкционный и т.д. измеряется в кубах (кубических метрах). Исключение составляют лишь штучные изделия и погонаж. Иными словами 1 куб пиломатериала, это объем равный 1 метру (1 м) по всем трем измерениям (ширине, толщине и длине):

Рис. 1 – куб пиломатериала Для примера возьмем доску 50х100х6000 мм (толщиной 50 мм, шириной 100 мм и длиной 6000 мм), обычную 6-ти метровую обрезную доску. И попытаемся выяснить, сколько досок будет в 1 кубе (1 м3). Исходя из того, что все размеры доски указаны в миллиметрах (1 мм), их в первую очередь необходимо перевести в метры (1 м). Для тех, кто не помнит, сколько в метре миллиметров, напомним, что 1 метр (1 м) = 100 сантиметрам (100 см) = 1000 миллиметров (1000 мм).

Следовательно, решение будет следующим:

• 1 куб (1 м3) / 0,05 (толщина) / 0,1 (ширина) / 6 (длина) = 33 доски в 1 кубе (1 м3)

Объем одной доски или одного бруса вычисляется следующим образом:

• 0,05 (толщина) * 0,1 (ширина) * 6 (длина) = 0,03 куба объем одной доски с размерами сечений 50х100х6000 мм.

Теперь постараемся более наглядно и доступно ответить на вопрос «сколько досок в кубе», узнаем что такое «куб доски» и представим Вашему вниманию таблицы расчета кубатуты доски, бруса и других пиломатериалов.

Ниже представлены таблицы наглядно демонстрирующие сколько доски (досок) в 1 кубе и сколько бруса в 1 кубе:

Сколько обрезной доски в 1 кубе

Наименование пиломатериала	Размер сечений доски (мм)	Сколько доски (штук) в кубе (в 1 куб. метре)	Объем одной доски в кубических метрах (м3)
Обрезная доска	25х100х6000	66	0,015
Обрезная доска	25х150х6000	44	0,022
Обрезная доска	25х200х6000	33	0,3
Обрезная доска	30х100х6000	55	0,018
Обрезная доска	30х150х6000	37	0,027
Обрезная доска	30х200х6000	27	0,036
Обрезная доска	40х100х6000	41	0,024
Обрезная доска	40х150х6000	27	0,036
Обрезная доска	40х200х6000	20	0,048
Обрезная доска	50х100х6000	33	0,03
Обрезная доска	50х150х6000	22	0,045
Обрезная доска	50х200х6000	16	0,06
Обрезная доска	65х150х6000	17	0,058

Сколько бруса в 1 кубе

Наименование пиломатериала	Размер сечений бруса (мм)	Сколько бруса (штук) в кубе (в 1 куб. метре)	Объем одного бруса в кубических метрах (м3)
Брус	25х50х3000	266	0,0037
Брус	30х40х3000	277	0,0036
Брус	30х50х3000	222	0,0045
Брус	40х40х3000	208	0,0048
Брус	50х50х3000	133	0,0075
Брус	50х70х3000	95	0,01
Брус	50х50х6000	66	0,015
Брус	100х100х6000	16	0,06
Брус	100х150х6000	11	0,09
Брус	100х200х6000	8	0,12
Брус	150х100х6000	11	0,09
Брус	150х150х6000	7	0,135
Брус	150х200х6000	5	0,18
Брус	150х300х6000	3	0,27
Брус	200х200х6000	4	0,24

Сколько доски пола шпунтованной в 1 кубе

Наименование пиломатериала	Размер сечений доски (мм)	Сколько доски (штук) в кубе (в 1 куб. метре)	Объем одной доски в кубических метрах (м3)
Доска пола шпутнованная	38х110х6000	39	0,025
Доска пола шпутнованная	38х145х6000	30	0,03
Доска пола шпутнованная	40х110х600	37	0,026
Доска пола шпутнованная	40х150х6000	27	0,036
Доска пола шпутнованная	45х110х6000	33	0,029

Сколько вагонки деревянной в 1 кубе

Наименование пиломатериала	Размер сечений доски (мм)	Сколько доски (штук) в кубе (в 1 куб. метре)	Объем одной доски в кубических метрах (м3)
Вагонка деревянная	17х95х6000	103	0,009
Вагонка деревянная	18х95х6000	97	0,01
Вагонка деревянная	19х115х6000	76	0,013
Вагонка деревянная	19х145х6000	60	0,016
Вагонка деревянная	20х100х6000	83	0,012
Вагонка деревянная	20х150х6000	55	0,018

Так что если вы всерьез решили построить дачный домик или баню из бруса и обрезной доски, то благодаря приведенным выше таблицам расчета количества пиломатериалов в одном кубе, вы будет точно знать сколько доски и сколько бруса потребуется для строительства.

Покупайте пиломатериалы по выгодным ценам в Москве

Брус обрезной

цена от 6200 руб. за куб.

Строганный брус

цена от 11000 руб. за куб.

Строганный брусок

цена от 40 руб. за штуку

Брусок обрезной

цена от 30 руб. за штуку

Имитация бруса

цена от 270 руб. за м2

Блок хаус

цена от 320 руб. за м2

Доска обрезная

цена от 3800 руб. за куб.

Доска «Четверть»

цена от 9800 руб. за куб.

Строганная доска

цена от 9800 руб. за куб.

Вагонка «Колхозница»

цена от 9800 руб. за куб.

Евровагонка

цена от 140 руб. за м2

Фанера и OSB

цена от 150 руб. за лист

Европол

цена от 410 руб. за м2

Брус сухой

цена от 11500 руб. за куб.

Доска пола

цена от 9800 руб. за куб.

Профилированный брус

цена от 9500 руб. за куб.

Базовая единица — гарантированная часть заработной платы, устанавливаемая законом в бюджете на очередной финансовый год и используемая для расчета должностных окладов и тарифных ставок работников бюджетных учреждений. Базовая единица имеет ключевое значение при организации заработной платы бюджетников.

При определении величины базовой единицы учитывается прогнозное значение индекса потребительских цен (ИПЦ), которое, как правило, отстает от реального уровня на 3—4 пункта. Кроме того, темпы роста прожиточного минимума обычно опережают индекс потребительских цен. При этом величина базовой единицы, принимаемая на очередной финансовый год, привязывается к прожиточному минимуму II квартала текущего года, потому что бюджет представляется на рассмотрение в Законодательное собрание города в III квартале.

В результате наблюдается явное отставание пересмотра базовой единицы по отношению к величине годового индекса потребительских цен и к темпам роста прожиточного минимума трудоспособного населения.

Базовая единица не является минимальной зарплатой в бюджетной сфере и ориентирована на величину прожиточного минимума трудоспособного населения с временным лагом в один год. Задача базовой единицы — сформировать часть бюджета, которая будет выделена на оплату труда работников бюджетной сферы с учетом повышения заработной платы с тем, чтобы по мере роста потребительских цен сохранилась ее покупательная способность.

В отдельных бюджетных видах экономической деятельности есть свои особенности систем оплаты труда, но базовая единица для всех расчетов одна.

Вместе с тем, как было отмечено, базовая единица по своему уровню отстает от величины прожиточного минимума на один год, так как она изменяется ежеквартально. Ежеквартальное же изменение базовой единицы вызовет сложности при перерасчетах и приведет к необходимости ежеквартального внесения изменений в бюджет и технологию расчета заработной платы работников.

При определении величины базовой единицы необходимо также учитывать иждивенческую нагрузку и доплату за проживание в мегаполисе. Рассмотрим некоторые особенности метода корректировки базовой единицы в контексте прогнозного изменения индекса потребительских цен.

Допустим, размер базовой единицы (Бед) на 2020 г. равен 10000 руб., а прожиточный минимум для трудоспособного населения (Пмт) на I квартал 2020 г. составил 12000 руб. Заметим, что прожиточный минимум представляет собой показатель минимального состава и структуры потребления материальных благ и услуг, необходимых для сохранения здоровья человека и обеспечения его жизнедеятельности. Следовательно, базовая единица для расчета должностного оклада должна быть не меньше прожиточного минимума или равна ему (Бед = Пмт).

Поскольку базовая единица устанавливается на год, а уровень потребительских цен в течение года меняется четыре раза, то возникает отклонение как минимум на целый квартал (бюджет утверждается в III квартале текущего года на следующий год).

Чтобы избежать разности в данных на целый квартал, вычислим коэффициент отклонения (Кот) индекса Пмт III квартала от индекса Пмт IV квартала. В результате получим средний коэффициент отклонения (Кср). Тогда

где Бсд — базовая единица; Пмт — минимальный прожиточный минимум для трудоспособного населения, принятого в субъекте РФ; Кот — средний коэффициент отклонения; ИПЦ3 — индекс потребительских цен за III квартал.

При учете иждивенческой нагрузки и доплаты за проживание в мегаполисе вносятся соответствующие коррективы в показатель Пмт.

Приведенный метод расчета величины базовой единицы с учетом прожиточного минимума несколько повышает ее обоснованность. Вместе с тем эта задача открывает перед студентами возможность поиска иных методов ее решения (см. исходные данные).

Исходные данные

Требуется рассчитать величину базовой единицы на перспективу (варианты 1, 2, 3).

Величина прожиточного минимума в Санкт-Петербурге

Таблица 8.6

Минимальный размер оплаты труда в Санкт-Петербурге

Таблица 8.7

Год	Размер	Примечание
С января 2016 г.		Условно
С января 2015 г.	9445 руб.	Региональное соглашение от 01.12.2014 о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге
С 1 января 2014 г.	8868 руб.
С 1 января 2013 г.	8326 руб.
С 1 января 2012 г.	7781 руб.
С 1 января 2011 г.	7300 руб.
С 1 января 2010 г.	6600 руб.
С 1 января 2009 г.	6200 руб.	Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2009 г.

Таблица 8.8

Базовая единица для расчета должностных окладов и тарифных ставок

Период	Размер
С 1 января 2016 г.	8896 руб.
С 1 января 2015 г.	8432 руб.

Коротко о статье

В статье рассмотрим часто задаваемые вопросы по работе с номенклатурой, которая может измеряться как штучно, так и мерно – в тоннах, кубических метрах и т. п.

Будет разобрано несколько примеров, даны обоснования необходимых настроек программы.

Статью можно читать в формате pdf:

Проблематика

Для того чтобы понять, в чем состоит проблема работы с мерными единицами измерения, рассмотрим несколько кейсов.

Предположим, наше предприятие занимается производством металлоконструкций и у нас основным материалом является металлопрокат – например, стальной лист.

Общепринятым для поставщиков металлопроката является использование в работе весовых единиц измерения: хоть лист и поставляется в штуках (листах определенной марки металла с определенными толщиной, длинной и шириной), но в прайс-листе поставщика, скорее всего, будут фигурировать килограммы, а вероятнее всего – тонны. В тоннах же будет производиться заказ материала у поставщика, тонны будут фигурировать в документах поставки.

Это создает следующие проблемы: при приеме товара на склад и при инвентаризации склада нам удобнее оперировать в листах (штуках), отпускать товар в производство нам тоже придется в листах.

Можно предположить, что тонны как-то должны пересчитываться в штуки: один лист имеет заданный по ГОСТу вес и мы можем пересчитать тонны в листы и обратно. То есть эта задача вроде как решается заведением в карточке номенклатуры двух единиц измерения – штуки (листа) и тонны – с заданием коэффициента пересчета штук в тонны и обратно.

Все бы хорошо, но есть одна проблема: прокат металла – это не прецизионное производство и возможны отклонения. Вес конкретного листа может отклоняться от заданного эталона на проценты, и это даже допустимо с точки зрения ГОСТа: для тех или иных видов проката стандартом разрешены колебания параметров производимых изделий в определенных пределах.

Получается, что нам нужно округлять тонны в листы не прямым пересчетом, а с учетом округления для ближайшего целого числа штук (листов) с округлением в пределах заданной величины отклонений. Задача становится более сложной и порождает множество вопросов – как с этим правильно работать в программе 1С:ERP.

Почти аналогичная ситуация возникает в работе с пиломатериалами (доска, брусок): ценники и оптовая поставка материалов там идут в кубических метрах, а в производство это удобнее передавать в досках (штуках).

Еще более интересные примеры встречаются в строительстве. Например, утеплительные материалы (плиты каменной ваты) продаются оптом в кубических метрах, поставляются в упаковках по несколько плит в одной упаковке, а при планировании расхода этого материала на утепление фасада удобнее бывает работать с площадью фасада, то есть планировать расход в квадратных метрах. То есть у нас есть уже три единицы измерения, c которыми нужно работать.

Кейс «Металлопрокат»

Далее разберем настройку программы для ведения удобного учета металлопроката в программе.

Пусть у нас есть задача завести в программе номенклатурную позицию Лист горячекатаный /1.5 /1000.0 /2000.0 /Ст3сп /ГОСТ 16523 / кромка НО.

Что обозначают все эти цифры:

• 1.5 – толщина листа в миллиметрах;
• 1000.0 – ширина листа в миллиметрах;
• 2000.0 – длина листа в миллиметрах;
• Ст3сп – марка стали;
• ГОСТ 16523 – стандарт, в соответствии с требованиями которого был произведен данный лист;
• кромка НО – лист с такой кромкой не подвергается обрезке и потому имеет естественную слегка неровную форму края, получаемую после прокатки заготовки через прокатный стан.

Цена тонны этого листа составляет 49 тысяч рублей.

Вес одного листа 23,54 кг.

Начнем с единицы хранения данного товара. В программе 1С:ERP единицей хранения называется единица складского учета товара. Больше всего на данную роль подходит штука (лист). Причины следующие:

• Хоть товар и фигурирует в документах поставки в тоннах, но принимать его на хранение удобнее в штуках: листы визуально проще пересчитать, а большинство производственных складов вообще не оборудованы весами для измерения веса прибывшего товара.
• Инвентаризацию такого товара удобнее проводить в листах (штуках): достаточно сложно представить, чтобы на большом складе кто-то будет перетаскивать листы на весы (даже если они есть), чтобы завесить фактические складские запасы (сейчас речь не идет о ломе металла – об этом позже).
• Отпускать листы металла в производство тоже удобнее в листах: в большинстве случаев склад не является участком резки металла (иначе это уже не склад, а производственное подразделение), поэтому оперирует он целыми листами.

Теоретически, можно в качестве единицы хранения установить тонны (или килограммы), и это даже привычно многим кладовщикам (особенно с опытом работы на советских заводах), – получим следующие варианты со своими минусами:

• В голове у кладовщика должна быть таблица пересчета из штук в тонны и обратно, так чтобы при необходимости он мог быстро пересчитать одно в другое, когда ему нужно отпустить товар со склада (оперирует-то он по факту листами). Ассортимент металлопроката большой – таблица для заучивания будет огромной.
• Можно выдать таблицу пересчета на бумаге и дать калькулятор, чтобы кладовщик пересчитывал эти величины, но при наличии системы автоматизации учета это странная ситуация.
• Можно в программе 1С:ERP завести в упаковках товара еще одну единицу измерения, назвать ее «лист» и там указать коэффициент пересчета в тонны. Но это противоречит логике справочника упаковок: мы на складе не упаковываем весовой металл в листы. Листы – они и есть листы, это не упаковка. Есть и еще один минус: коэффициент пересчета из листов в тонны не будет позволять нам отпустить товар в листах, если на складе его чуть меньше (в пределах ГОСТа), чем на целый лист, согласно заданному нам коэффициента пересчета. Придется смотреть, сколько металла по весу числится, или отпускать по весу (держа в голове, что это целый лист), или подбирать в документах дробную часть листа, так чтобы она соответствовала оставшемуся весу. Что рано или поздно вернет нас к калькулятору и бумажной таблице с весами на столе у кладовщика.

Будем считать, что определились – в качестве единицы хранения товара используем листы (штуки). Следующая задача – как поступить с тоннами, в которых товар поставляется поставщиком.

Для этого в карточке справочника номенклатуры есть реквизит «Вес»:

Указание веса номенклатуры

Включив использование этого реквизита, мы можем указать здесь коэффициент пересчета из штук (листов) в вес (килограммы, а через них программа пересчитает вес и в тоннах).

Также нужно не забыть установить у веса признак Можно указывать количество в кг в документах, таким образом система будет автоматически пересчитывать листы в килограммы/тонны и обратно.

Если стоит задача видеть остатки по складу не только в листах, но еще и в тоннах, то можно воспользоваться единицей для отчетов (как показано на этой же иллюстрации), где мы укажем, сколько листов содержит одна тонна металла. После этого в отчетах мы сможем получить информацию как в листах, так и тоннах.

Теперь вернемся к проблеме округления – предположим, что мы получили нашего металла от поставщика в документах на 2,35 тонны. Можно предположить, что, скорее всего, речь идет о ста листах металла (2,35 т / 100 = 23,5 кг) с отклонением согласно ГОСТу от 23,54 кг (вес одного листа). На первый взгляд, оформить такую операцию в программе не получится: 2,35 т / 23,54 кг = 99,83 листа. Но товар штучный, он может проходить по складу только целым количеством.

Здесь нам поможет механизм округления, который включается в разделе НСИ и администрирование – Номенклатура – Единицы измерения.

Настройки допустимого отклонения

После установки процента допустимого отклонения программа ведет себя следующим образом:

1. В документах поступления мы указали 2,35 тонны.
2. Получим число листов делением: 2,35 т / 23,54 кг = 99,83 листа.
3. Ищем ближайшее целое число листов: 100 листов.
4. Ищем разницу между дробным и целым числом листов: 100 — 99,83 = 0,17.
5. Ищем процент отклонения: (0,17 листа / 100 листов) * 100 = 0,17 %. Это меньше заданного процента, и мы в документах смело можем указать 100 листов как полученные на склад.

При этом всю эту математику мы не видим, все автоматически рассчитывает программа. Также мы не видим 100 листов, до которых округлила программа наши 2,35 тонны: они хранятся внутри строки документа в скрытом поле «Количество в единицах хранения», для пользователя же остаются его изначальные 2,35 тонны.

Это, кстати, также один из компромиссных вариантов, когда нужно оперировать двумя единицами измерения: например, в мясопереработке нужно иметь возможность работать с продукцией как в штучном исчислении, так и в весовом. Подход аналогичный:

• Для батона колбасы в качестве единицы хранения ставим штуку.
• Включаем вес и его использование в документах.
• Далее – по необходимости: выпускать колбасу можем в килограммах/тоннах, отгружать в штуках и т. п.

Но нужно понимать, что это не полноценный учет в двух единицах: программа учитывает товар в штуках, а на вес пересчитывает при необходимости, используя заданный в карточке товара коэффициент пересчета. Но, как показывает практика, крайне редко встречаются ситуации, в которых действительно нужен полноценный учет в двух единицах измерения. Например, такое встречается в оптовой торговле и транспортировке бензина, когда в зависимости от температуры окружающей среды один и тот же вес топлива может занимать разный объем – причем это значительные колебания, иногда исчисляемые десятками процентов.

Кейс «Пиломатериалы»

Предположим, наше предприятие закупает пиломатериалы для производства упаковки (палет). Продаются такие материалы в кубометрах (объем), учитывать их на складе лучше в досках (штуках), а в производстве нормативы потребления, скорее всего, будут посчитаны в метрах (такой-то метраж доски на одну палету).

Как такую задачу можно решить в программе:

• Заводим карточку товара Доска 25x100x6м – доска толщиной 25 мм, шириной 100 мм и длиной 6 метров. В качестве единицы хранения указываем штуки (доски).
• Объем одной доски 0,1 * 0,025 * 6 = 0,015 м3. Задействуем объем в карточке товара, как это показано на картинке ниже:

Настройки объема номенклатуры

• Кубометр содержит 66,667 штук досок (1/0,015 = 66,667) – укажем м3 в качестве единицы для отчетов (чтобы иметь возможность оценить объем остатков склада в м3).
• Для того чтобы иметь возможность указывать нормативы и расход пиломатериалов в производстве в метрах, также задействуем длину и укажем, что одна доска (штука) имеет длину в 6 метров.

Теперь мы можем в документах по необходимости указывать количество в штуках, метрах и кубических метрах (с учетом заданного допустимого отклонения).

Рассмотрим еще вариант с небольшим деревянным бруском, например толщиной 1 см, шириной 1,5 см и длиной 2 метра. Его объем составляет 0,01 * 0,015 * 2 = 0,0003 м3. На первый взгляд, количество знаков за запятой не помещается в три отведенные разряда в программе. Но мы можем обойти это ограничение, задав коэффициент пересчета не для одного бруска, а для ста брусков. Сто брусков занимают объем в 0,03 м3, что уже помещается в отведенные разряды. Настройка представлена на картинке ниже:

Указание коэффициента пересчета объема

Далее все как обычно – программа пересчитает нужное количество по месту применения.

Кейс «Утеплительные материалы»

Предположим, предприятие занимается строительными работами – производит утепление фасадов зданий. Одним из потребляемых в производстве материалов является каменная вата.

Каменная вата представляет собой спрессованный прямоугольный блок материала, который для удобства транспортировки и хранения помещается в полиэтиленовые упаковки по нескольку блоков в одной упаковке.

На складе товар хранится в упаковках, но оптовые поставщики предлагают к заказу этот товар в кубических метрах (но поставляют в упаковках). А в производстве материал нормируется и списывается в квадратных метрах: чаще всего рассчитывается норматив потребления каменной ваты на квадратный метр утепляемой поверхности и по нему рассчитывается необходимый объем материалов на все утепляемое здание.

То есть нам нужно:

• Закупать товар в кубических метрах.
• Принимать товар и учитывать его на складе в упаковках.
• Нормировать материалы для производства в квадратных метрах.

В качестве примера возьмем артикул Утеплитель из каменной ваты 50х600х1000 (толщина блока 50 мм, ширина 60 см, длина 1 м), материал поставляется в упаковках по 8 блоков.

Что мы делаем в программе:

1. Заводим новый артикул, у которого в качестве единицы хранения рекомендуется указывать упаковку (штука будет упаковкой). Почему не один блок, а целую упаковку? Склад вряд ли будет разбирать упаковки на отдельные блоки, поэтому учет на складе детальнее упаковки нам не нужен. Но если у вас есть задача вести движение материалов по складу в отдельных блоках, то укажите в качестве единицы хранения блок и заведите для него упаковку с коэффициентом пересчета.
2. У артикула включаем учет по объему. Указываем коэффициент пересчета: одна упаковка = (0,05 * 0,6 * 1) * 8 = 0,24 м3.
3. У артикула включаем учет по площади. Указываем коэффициент пересчета: одна упаковка = (0,6 * 1) * 8 = 4,8 м кв.

Соответствующие настройки карточки товара приведены на картинке ниже:

Объем и площадь товара

Далее мы можем заказывать товар у поставщиков в метрах кубических, принимать товар на склад и учитывать его на складе в упаковках (штуках), нормировать и осуществлять расход в производстве в метрах квадратных.

Кейс «Электрические провода»

Отдельный интерес представляет задача учета обрезков мерных материалов. Нагляднее всего ее можно рассмотреть на примере учета электрического провода:

• Наше предприятие производит электрические удлинители. Один из потребляемых материалов – электрический провод (артикул Кабель электрический ПВС 3х0,75).
• Провод поставляется в бухтах, которые содержат 500 метров провода.
• На складе провод может отрезаться от бухты под текущие потребности производства.
• В производстве провод нормируется и потребляется в метрах.
• Нам нужно знать как общий метраж провода на остатках, так и то, в каких обрезках этот провод у нас хранится: если производству на один удлинитель требуется 2 метра провода, его не устроят два обрезка по метру.

Разберем, как эту задачу можно решить средствами 1С:ERP:

1. Заводим карточку нового артикула.
2. В качестве единицы хранения используем метр. Немного нестандартное решение в свете предыдущих кейсов – можно было бы предположить, что нужно опять использовать штуки (бухты). Но в условиях задачи сказано, что склад может отрезать кабель от бухты, то есть склад оперирует метрами. То, с какими единицами работает склад, и определяет единицу хранения – если бы склад принимал и отдавал бухты целиком, то тогда единицей хранения была бы бухта, а в данном примере это метр.
3. Для удобства оформления документов заводим бухту в качестве упаковки, содержащей 500 метров кабеля.

Вид номенклатуры нового артикула должен быть настроен для работы с сериями, как это показано на рисунке ниже:

Настройка политики серийного учета

Зачем нам нужны серии? При оприходовании новых бухт от поставщиков мы будем для каждой бухты заводить отдельную новую серию. То есть метраж каждой бухты будет привязан к своей серии. В заказах поставщику это будет выглядеть следующим образом:

Оформление заказа поставщику

В складских ордерах:

Оформление приходного ордера

А на остатках товара это будет выглядеть следующим образом:

Остатки на складах по бухтам

То есть в отчетах мы видим общее количество кабеля и его разбиение по бухтам. Осталось оформить операцию реза кабеля под потребности производства. Для этого воспользуемся складским документом Ордер на отражение пересортицы товаров, в котором спишем с исходной серии (бухты) столько метров кабеля, сколько мы отрезали, и передадим это количество на новую серию (новую бухту, которую мы получили после отреза).

Рез провода

После этого в отчетах по остаткам товара мы увидим следующую картину:

Остатки на складах после реза

То есть в разрезе серий мы видим, что у нас есть две целые бухты по 500 метров и два отрезка по 200 и 300 метров.

Таким образом, поставленная задача решена:

• Мы можем закупать и принимать товар в бухтах.
• Мы можем оперировать на складе метрами (отрезать товар).
• Мы можем видеть на складе суммарное количество товара и количество товара в разбивке по отрезкам.