В состав созданной на предприятии производственной линии входят:

• Система промышленной печати Xerox Nuvera 157EA с объемом печати до 2 200 000 копий в месяц, мощным функционалом печати и финишной обработки;
• Программное решение «Управляющая информационная система» от Xerox;
• Конвертовальная система Kern 686;
• Франкировальная система NEOPOST IS-5000.

Система промышленной печати Xerox Nuvera 157EA способна осуществлять непрерывную печать и послепечатную обработку, при сохранении низкой стоимости отпечатка и владения.

Xerox предоставил заказчику уникальное программное решение «Управляющая информационная система» (УИС), которое контролирует весь процесс создания и отправки платёжных поручений. Программный продукт объединяет комплекс модулей для разработки, печати и конвертования отправлений с переменными данными, а также ведет учёт брака, формирует задания по допечатке тиражей, подготавливает сопроводительную документацию и отчёты о проделанной работе. Программный продукт Xerox УИС полностью интегрирован с печатным оборудованием Xerox, а также предусматривает возможность интеграции с конвертовальным оборудованием компании Kern.

Все это позволяет создавать системы замкнутого цикла обработки отправлений с автоматическим созданием заданий для допечатки брака. Система успешно решает задачи мониторинга всех этапов производства, позволяя автоматизировать такие процессы, как отправка документов на печать, учёт готовой продукции, выявление и допечатка бракованных отправлений.

Также Xerox УИС контролирует распределение нагрузки между устройствами и перенаправляет потоки документов на других принтеры, если на одной из машин произошла поломка.

Контроль платежей — сберегательный план

Использование

В контексте сберегательного плана функция контроля платежей обеспечивает контроль над всеми платежами с размещением сумм на счете. Контроль осуществляется на основе подробной информации о сумме и времени платежей в рассрочку, введенных на закладке Сберегательный план для договора по счету (см. раздел Обработка сберегательных планов).

Предпосылки

В пользовательской настройке компонента «Account Management» должны быть установлены следующие параметры:

1. Управление позициями ® Классы оборота для гибкого сальдо счета.

○ В операции Определение классов оборота должна быть создана запись для сальдо мониторинга с присвоением класса оборота «Присвоение через конфигуратор продукта».

○ В операции Определение правил деривации для классов оборота должны быть определены виды операций (для позиций дебетования и входящих платежей), которые необходимо включить в класс оборота.

2. Управление продуктами ® Контроль платежей – Сберегательный план

○ В операции Определение уровней мониторинга создана запись для каждого момента времени, в который требуется сберегательный план должен подвергаться контролю.

○ В операции Определение групп мониторинга для каждой записи должны быть определены операции мониторинга, которые должны выполняться в случае переплаты. Кроме того, должны быть присвоены один или несколько уровней мониторинга для каждой группы мониторинга и сохранены в контексте присвоения операций мониторинга, которые будут выполняться в случае недоплаты.

○ В операции Процедуры мониторинга заданной процедуре мониторинга должны быть присвоены группы мониторинга.

3. Управление продуктами ® Определение продукта ® Продукты счета

○ В операции Создание продукта счета должна быть сохранена подробная информация по атрибутам для сберегательного плана:

i. Процедура мониторинга

ii. Виды операций, с помощью которых будут создаваться позиции дебетования как часть контроля платежей.

iii. Максимально допустимый авансовый платеж.

iv. Максимальное число невыплаченных взносов.

Объем функций

Контроль платежей по сберегательному плану основан на сальдо мониторинга . Все очередные выплаты включаются в это сальдо как позиции дебетования, а входящие платежи – как платежные позиции. Позиции дебетования создаются при прогоне дебетования и контролируются при прогоне мониторинга (см. раздел Контроль платежей в рассрочку). Оба прогона могут быть запланированы в цепочке заданий обработки на конец дня.

При отрицательном сальдо (недоплате) или положительном сальдо (переплате) система автоматически инициирует следующие операции мониторинга, которые были ранее созданы в Параметрах пользовательской настройки (см. выше):

● Во всех случаях:

○ Создание корреспонденции для клиента

○ Уведомление сотрудника банка с помощью потока бизнес-операций SAP

● В случае недоплаты:

○ Генерация проводок сборов

○ Закрытие очередных выплат

● В случае переплаты:

○ Проводка по корреспондирующему счету в переплату или сальдо мониторинга

Пример

При прогоне дебетования распознается очередная выплата и осуществляется суммирование дебетовых позиций к сумме выплаты, которая включается в сальдо мониторинга.

…

1. Сумма выплаты выплачивается на первом уровне мониторинга (например, при наступлении срока напоминания). При прогоне мониторинга система распознает нулевое сальдо мониторинга и не инициирует никаких операций.

2. Сумма выплаты при первом уровне мониторинга не оплачивается. При прогоне мониторинга система распознает отрицательное сальдо мониторинга и может инициировать следующие операции:

○ Создание корреспонденции для клиента с напоминанием о несовершенной выплате.

○ Уведомление сотрудника банка с помощью потока бизнес-операций SAP

○ Генерация проводки сборов

3. Сумма выплаты оплачивается при втором уровне мониторинга. При прогоне мониторинга система распознает нулевое сальдо мониторинга и не инициирует никаких операций.

4. Сумма выплаты не оплачивается также и при втором уровне мониторинга (например, в период начисления амортизации задним число) (недоплата). При прогоне мониторинга система распознает отрицательное сальдо мониторинга и может инициировать следующие операции:

○ Создание корреспонденции для клиента с напоминанием о несовершенной выплате.

○ Уведомление сотрудника банка с помощью потока бизнес-операций SAP

○ Генерация проводки сборов

…

i. Система закрывает выплату.

ii. Оплачивается сумма, превышающая очередную выплату. При прогоне мониторинга система распознает положительное сальдо мониторинга и может инициировать следующие операции:

○ Создание корреспонденции для клиента

○ Уведомление сотрудника банка с помощью потока бизнес-операций SAP

○ Суммирование проводки по корреспондирующему счету в переплату или сальдо мониторинга. Система генерирует проводку по корреспондирующему счету в форме информационной позиции, т.е. устанавливает сальдо мониторинга снова равным нулю.