Корпоративное мероприятие

Содержание

Современный человек проводит на работе треть суток. Это столько же, сколько отводится (в лучшем случае) на сон. Нет ничего удивительного, что даже любимая и воодушевляющая профессиональная деятельность со временем начинает превращаться в рутину. Чтобы этого не произошло, стоит задуматься о корпоративном отдыхе: тимбилдинг уже давно доказал свою эффективность. Где же можно провести уикэнд всей компанией и как правильно организовать корпоративный отдых?

Корпоративный отдых и его роль в повышении эффективности бизнеса: хорошо отдохнул — отлично поработал

Понятию «корпоративная культура» уже почти 200 лет: первыми о стратегической пользе создания упорядоченной системы взаимодействия между начальством и подчиненными заговорили немецкие военные. В дальнейшем ее подхватили и гражданские: предприниматели, ремесленники и представители общественных организаций. Корпоративный отдых как явление появился гораздо позже, в нашей стране — в советские годы, когда праздновать Новый год и другие официальные даты стало принято не только в кругу семьи, но и в коллективе.

Уже в 90-е годы прошлого столетия социологи отметили, что неформальные мероприятия положительно сказываются на результатах совместной трудовой деятельности. Даже если такие встречи отнимают время от стандартных рабочих часов и на некоторое время отвлекают сотрудников от выполнения профессиональных задач, в результате корпоративы неизменно приводят к качественному улучшению всех показателей. Снимается психологическое напряжение между коллегами, укрепляется командный дух, разрешаются конфликтные ситуации. Члены коллектива могут пообщаться с начальством вне официальной обстановки, зарядиться энергией на многие месяцы. А руководители в ходе подобных мероприятий получают уникальный шанс свежим взглядом оценить ситуацию в компании, приглядеться к поведению подчиненных, выявить сильные и слабые стороны каждого сотрудника.

Это интересно!

Подходящим моментом для организации корпоративного отдыха может стать дата создания компании или профессиональный праздник (например, День бухгалтера, День медицинского работника, День менеджера по продажам). Важно, чтобы мероприятие, задуманное как корпоратив, не подразумевало рабочей нагрузки на сотрудников: если у вас принято совмещать памятную дату с поздравительной вечеринкой, ориентированной на клиентов, лучше перенести афтепати для сотрудников на ближайший выходной день.

Как организовать выездное мероприятие для персонала?

Психологи и эксперты по HR утверждают, что корпоративное мероприятие, организованное прямо в офисе, — плохая затея. Чересчур ответственные сотрудники не могут забыть о делах и норовят весь вечер просидеть на рабочем месте, украдкой доделывая «дневную норму». К тому же есть риск наделить офис неформальными ассоциациями: воспоминания о непринужденных танцах между письменными столами (или даже на столах) долго будут мешать серьезно относиться к рабочему пространству.

Потому оптимальным способом организовать полноценный корпоративный отдых может стать совместная поездка на природу, в центр отдыха, в ресторан или в конференц-центр (если у вас в планах организация тренинга или обучающий курс для коллектива).

Важным вопросом в ходе подготовки мероприятия становится поиск ответственного организатора. Если компания невелика, работу по составлению программы и разработке деталей нередко берет на себя специалист отдела кадров, пиарщик или даже директор. Однако необходимо понимать, что от качественной подготовки напрямую зависит результат: обидно будет потратить деньги на событие, которое не принесет ни радости сотрудникам, ни своего рода дивидендов в виде улучшения обстановки в коллективе и повышения показателей продуктивности. Например, если руководитель пригласит всех на любительский турнир по стрельбе из лука, в то время как большинство подчиненных предпочитают иные варианты проведения досуга, велик шанс, что многие из них найдут способ избежать участия в мероприятии по «уважительным причинам».

Помимо личных интересов сотрудников, о которых следует узнать заблаговременно (например, при помощи корпоративной рассылки), обращайте внимание на следующие факторы:

  • цель мероприятия: пожалуй, один из самых важных вопросов для организаторов. От того, насколько четко руководитель сформулирует свои ожидания от корпоратива, зависит финальный итог праздника;
  • число участников: если коллектив маленький, это не означает, что мероприятие непременно должно быть скучным, а если большой, то не обязательно подразумевается стандартный обезличенный формат ресторанного застолья. Обдумайте возможные варианты (к примеру, вечер игры в «Мафию» или «Монополию»), не стесняясь обращаться к опыту других компаний и за советами — к профессионалам;
  • возраст работников: зрелые люди и молодежь под отдыхом часто подразумевают прямо противоположные виды досуга. Если у вас смешанный коллектив — рассматривайте варианты, которые смогут быть интересными для представителей разных поколений (например, отдых на природе);
  • погода: шашлыки поздней осенью — сомнительное удовольствие, поэтому при планировании мероприятий на свежем воздухе заранее отвечайте на вопрос: «А что мы будем делать, если начнется дождь?»;
  • бюджет: этот пункт крайне важен для любой компании, особенно в кризисное время. Но не стоит во главу угла ставить вопрос экономии: в попытках сберечь деньги на каждой детали корпоратива можно дойти до того, что удовольствие от самого события будет безнадежно испорчено. Невкусная еда, неуютный загородный дом, необходимость добираться к месту мероприятия в стесненных условиях — все это сослужит плохую службу авторитету прижимистого руководителя.

Варианты корпоративного отдыха

Среди всего разнообразия способов «культурно отдохнуть» всегда хочется выбрать лучший. Чтобы и в организации было просто, и по бюджету доступно, а главное — чтобы коллектив остался доволен.

Универсального рецепта здесь нет: смиритесь с тем, что любой вариант корпоративного отдыха имеет как достоинства, так и недостатки. Хорошая новость в том, что такие мероприятия происходят не один раз в истории компании, поэтому всегда есть возможность попробовать что-то новое, основываясь на предыдущем опыте.

Банкет

Этот вариант, пожалуй, может по праву считаться «классической» формой проведения корпоративов. Основными задачами организации становятся: поиск подходящего помещения (кафе или ресторана), планирование меню и составление развлекательной программы. Как правило, банкет сопровождается концертными номерами в исполнении приглашенного коллектива или самих сотрудников и танцами. Необычным вариантом может стать проведение банкета, совмещенного с костюмированной вечеринкой в духе «бала-маскарада», или включение в программу мероприятия кулинарного шоу. И плюсом, и минусом данного вида корпоратива является его шаблонность: скорее всего, каждый человек независимо от трудового стажа неоднократно бывал на банкетах, поэтому всегда есть риск, что не все заинтересуются участием в подобном событии.

Стоимость проведения банкета начинается в среднем от 1500 рублей на человека при фуршетной подаче и от 2500–3000 рублей при обслуживании с традиционной банкетной рассадкой. Если запланировано масштабное мероприятие на 150 и более персон, цену на банкетное место, вероятно, удастся существенно снизить.

Игры-квесты

Квест-румы (замкнутые пространства, из которых команде по два–шесть человек необходимо найти выход в условиях ограниченного времени) приобрели популярность в нашей стране сравнительно недавно. Чтобы с успехом преодолеть испытания, участникам приходится проявлять смекалку и взаимовыручку. Участие в таком квесте может стать отличным вариантом корпоративного отдыха для маленького коллектива, если бюджет, как и время, ограничен. Однако некоторые ивент-агентства берут на себя задачу по разработке подобной игры и для большой компании.

Стоимость зависит от формата, наличия сложного реквизита и спецэффектов, числа задействованных аниматоров и непосредственно от количества участников. В среднем прохождение квест-рума обходится в 2000 рублей на человека, а погружение в максимально реалистичный квест (например, с историческим или литературным сюжетом) — 2500–3500 рублей.

Боулинг, бильярд, пейнтбол

Подобные игры уже давно стали символом корпоративной культуры: так во многих крупных компаниях, имеющих в своем распоряжении просторные офисы, нередко устанавливают бильярдные столы в комнатах отдыха. Однако, если вы планируете устроить коллективную «вылазку в город», найти клуб по интересам, предоставляющий необходимые площадки и оборудование в аренду, будет несложно. Плюсы боулинга, бильярда, картинга, пейнтбола и других развлечений подобного толка заключаются в отсутствии решающей роли физической подготовки и опыта для успешного участия в соревновании. Нередко в лидерах оказываются новички, что позволяет всем сотрудникам играть на равных.

Средняя стоимость часовой аренды боулинговой дорожки (на четыре–шесть участников) — 1500–2500 рублей. Час игры в русский бильярд (на два–четыре участника) — от 500 до 2500 рублей (зависит от статусности заведения, качества бильярдного сукна, шаров и киев). Дороже обойдется «войнушка»: экипировка, снаряды и аренда пейнтбольного полигона будет стоить команде из 10–12 человек порядка 12 000 рублей за час. Такой отдых имеет смысл организовывать на два–три часа, а еще пару часов отвести на пикник, ведь стрельба красящими шарами не только помогает выработать адреналин и избавиться от негативных эмоций, но и пробуждает аппетит. Необходимо учесть также, что трансфер сотрудников до места «боевых действий» и обратно будет стоить порядка 7000–10 000 рублей.

Веревочные курсы

«Парня в горы тяни — рискни!» Эти строчки из песни Высоцкого вкратце объясняют суть веревочного курса: активный тренинг, состоящий из заданий, для которых требуются упрощенные навыки альпинистов, предоставляет сотрудникам шанс попробовать свои силы в поиске нестандартных решений, проявить лидерские качества, повысить уверенность в себе. Как правило, для этого вида корпоративного отдыха используются специализированные базы отдыха с площадками, приспособленными для организованного прохождения испытаний. Продолжительность веревочного курса составляет от одного до нескольких дней.

Стоимость участия зависит от сценария, степени оснащенности площадки, продолжительности тренинга. В среднем «веревочное единение» обойдется в сумму от 1500–2000 рублей за одного человека. Для малых групп (от шести до 12 человек) участие дороже на 500–1000 рублей. Прибавьте к полученной сумме также затраты на доставку сотрудников на природу и обратно в каменные джунгли.

Отдых за границей

Путешествие за рубеж всем коллективом можно отнести к элитным видам корпоративного отдыха. Такая поездка обеспечивает надежное «переключение» сотрудников с рабочего лада на неформальный и дарит незабываемые ощущения и яркие впечатления от знакомства с чужой культурой. Однако сама по себе организация заграничного турне не снимает с руководства ответственность за разработку программы корпоратива: ведь смена обстановки — лишь половина дела. По этой причине проведение подобных мероприятий — не только дорогостоящий, но и в целом весьма хлопотный процесс.

Стоимость — от 20 000 рублей на одного человека (в низкий туристический сезон и не по самым популярным направлениям). Планируя корпоративный вояж за границу, следует уточнить у сотрудников наличие действующего загранпаспорта, учесть затраты на визы, страховки, ненормированный багаж и так далее.

Корпоративный отдых на природе

Свежий воздух и великолепные пейзажи можно найти не только на чужбине, но и буквально в 10–20 километрах от МКАД. Природа сама по себе — отличный релаксант, а необходимость «ритуального» приготовления шашлыков и других угощений в полевых условиях может стать своего рода тренингом, в котором наверняка охотно примут участие все сотрудники. Чаще всего проблемы во время отдыха на природе — это непредсказуемость погодных явлений и отсутствие привычных комфортных условий, без которых будет непросто пожилым членам коллектива или работникам с ограниченными физическими возможностями.

Стоимость такого отдыха — от 2500 рублей для одного человека (сюда входят затраты на шашлыки, напитки, трансфер или расходы на бензин).

Выходные в загородном комплексе

Проблему дискомфорта, неизменно сопровождающего корпоративный отдых на природе, может решить аренда помещений в загородном комплексе. Ведь в Подмосковье располагаются сотни отелей и баз отдыха, многие из которых специализируются именно на проведении краткосрочных (на один–два дня) интенсивных мероприятий и корпоративов. Этот вариант снимает с вас ответственность за причуды погоды и упрощает организацию питания и трансфера сотрудников. Перспектива отдохнуть коллективом в живописном уголке на лоне природы вдали от суеты большого города, как правило, вызывает энтузиазм даже у противников массовых мероприятий.

Стоимость аренды домиков на базе отдыха зависит от множества факторов: от сезона, престижности заведения, инфраструктуры, от размера, функциональности и состояния коттеджей, наличия мангальных зон, саун, открытых бассейнов и других атрибутов неспешного загородного отдыха. Корпоратив в уютных и красивых домиках в стиле швейцарских шале или в небольшой самобытной подмосковной гостинице будет стоить от 4500 рублей в расчете на одного человека. В бюджет также следует заложить расходы на перевозку сотрудников.

Какой бы из вариантов вы ни выбрали, помните: правильно организованный корпоративный отдых — шаг на пути к созданию крепкой и эффективной команды, которая искренне предана своей компании и готова к испытаниям на прочность. Хорошая подготовка к мероприятию и учет всех требований коллектива — инвестиция в долгосрочное благополучие вашего бизнеса.

Как спланировать лучший отдых: советы от ивент-агентства

Вариантов корпоративного отдыха масса. Иной раз крайне сложно определиться, чем именно порадовать себя и коллег на день компании или профессиональный праздник. Отдых и развлечение — вещи нематериальные, их не пощупаешь, не взвесишь и не сравнишь с чем-то еще по каким-либо другим объективным параметрам. Кроме того, крайне сложно заранее спрогнозировать, понравится ли программа, меню и формат мероприятия абсолютно всем сотрудникам. Как быть в такой ситуации, интересуемся у опытного организатора корпоративных праздников, основателя и руководителя ивент-агентства Active Business Space Романа Чакряна:

«Ориентируйтесь на возраст и интересы большинства. Если компания молодая и спортивная, если коллеги разделяют идеи здорового образа жизни, то в качестве основных можно рассмотреть варианты с загородным отдыхом, развлекательными программами в веревочных парках, пейнтболом или картингом. Если же костяк коллектива составляют сотрудники за 35 — стоит подумать о традиционном банкете с танцами под выступление кавер-группы, об экскурсии на теплоходе или заграничном путешествии. Для компании, в которой работают люди с разными интересами, актуальными будут мультиформатные активности — тогда каждый сможет найти то, что придется ему по вкусу.

И, конечно, важно правильно составить бюджет. Если забыть включить в смету определенные статьи расходов или сэкономить на них, можно поставить под угрозу весь праздник. По моему мнению, истинный путь к экономии — это обращение к профессионалам. Во-первых, специализированные агентства способны договориться о существенных скидках у подрядчиков: ресторанов, кавер-групп, боулинг-центров, трансферных и теплоходных компаний. Во-вторых, ивент-специалисты смогут учесть сотни тонкостей, о которых заказчик, скорее всего, даже не догадывается. Это касается как творческой сценарной части, так и организационных вопросов (звуковое оборудование, кейтеринг и так далее). В-третьих, специалисты готовы предоставить спортивное оборудование в аренду — и это будет гораздо дешевле, чем его покупка. Волейбольные мячи и сетки, подушки для боев и подобный инвентарь проще взять напрокат, чем искать по всем магазинам и приобретать ради одного корпоратива.

Кроме того, помощь профессионалов индустрии развлечений позволит получить желаемый результат, не отвлекая при этом сотрудников HR-служб от их основных обязанностей. Ответственность за незабываемую атмосферу вашего праздника с готовностью возьмет на себя Active Business Space.

В числе наших продуктов для корпоративных мероприятий:

  • Интерактивная игра «Френдзона» (#FriendZona) представляет собой большое светодиодное поле, которое самостоятельно высчитывает, на какую клетку с заданием нужно переместиться участнику, после того как он бросит специальный гигантский кубик
  • «Зомби-тайм» — смесь сюжетно-ролевой и военно-командной игры с использованием оборудования для лазертага. Действие проходит на территории заброшенной фермы.
  • КАРАОКЕ-battle — отличный вариант для сплочения коллектива в неформальной обстановке. Подойдет для компании более чем из ста человек. Можно провести на природе или в загородном отеле.
  • ЭкоTEAM — возможность сделать корпоративный вклад в программу озеленения города. Можно высадить вишневый сад на территории садика, восстановить сгоревшие во время лесного пожара посадки и так далее. Это непростая, но полезная и интересная задача.
  • «Стрит-арт в городе». Мастер-класс по современному уличному искусству станет не только приятным времяпрепровождением в компании коллег, но и необычным уроком рисования. Для кого-то такое занятие может превратиться в хобби.
  • «PROландшафт» — корпоративный мастер-класс по ландшафтному дизайну.
  • «Картография» — квест по улочкам Москвы с использованием старинных карт. Порой сложно ориентироваться на местности без электронных помощников. Квест-прогулка по столице поможет развить навыки навигации.
  • Корпоративный выезд за границу «Грузия, добро пожаловать!» — идеальное соотношение цены и качества. В программу включены проживание на побережье в комфортабельном отеле, трехдневная экскурсионная программа, банкет среди гор и водопадов, активная развлекательная программа и многое другое.
  • «Музей под открытым небом» — активный отдых в Армении. Быстрый перелет в безвизовую страну, высокое качество обслуживания, посещение самых живописных исторических мест страны и так далее.

Наше креативное агентство имеет большой опыт организации корпоративов на 100 и более персон и точно знает, как развлечь и оставить довольным каждого сотрудника».

P. S. Компания Active Business Space работает на рынке ивент-услуг с 2002 года.

Проведение корпоративов и праздников — основная и самая популярная форма проявления лояльности к сотрудникам. Самое главное, что при этом организация корпоратива решает еще одну очень важную задачу — объединение коллектива. Этот праздник стирает границы официального общения, и помогает установить неформальные связи внутри компании. Корпоративный праздник вызовет бурю эмоций у сотрудников, и создаст лишний повод для общения и обсуждения. Организация корпоративов всегда повышает лояльность сотрудников к руководству, аккумулирует мотивацию к работе и формирует чувство коллективизации, повышая самооценку сотрудника.

Проведение корпоративов праздников также способствует объединению всего коллектива. Неформальная коммуникация сближает людей, оставляя радостные и теплые воспоминания о прошедшем празднике. Проведение корпоратива — яркого и объединяющего праздника, является неотъемлемой составляющей в жизни любого коллектива и во многом определяет психологический климат в компании.

Хочу больше

Стоимость новогодних пакетов:

Стоимость пакета «Standart»: 199 000 руб.

Стоимость пакета «Premium»: 599 000 руб.

Основные поводы для проведения корпоратива:

  • день рождения или юбилей компании;
  • профессиональные и отраслевые праздники;
  • государственные и календарные праздники;
  • значимое достижение;
  • день здоровья, день семьи;

Организация корпоратива в Москве, при правильной подготовке и комплексным подходе к организации, принесет множество плодов в будущей деятельности вашей организации. Проведение праздников и корпоративных мероприятий улучшает психологический климат внутри коллектива, что естественно отражается на качестве работы и развитии бизнеса.

DoctorTeam — не только компания по организации корпоративных мероприятий. Наши специалисты имеют обширный опыт в проведении спортивных мероприятий. Уникальный сценарий организации и проведения корпоратива, написанный профессиональными сценаристами и драматургами крупнейших массовых мероприятий, будет способствовать установлению неформальных связей внутри компании, развитию чувства сплочения и корпоративной ответственности – за идею компании в целом и за каждого сотрудника в частности. Кроме того, проведение корпоративов развивает коллективное мышление в сложных и неформальных ситуациях.

Форматы проведения

  • Банкет с полной посадкой и обслуживанием. Характерно для крупных компаний с большим количеством партнеров;
  • Банкет с неполным обслуживанием, проводится в менее официальной обстановке за отдельно стоящими столиками. Они очень популярны, так как проходят в более непринужденной обстановке;
  • Легкий фуршет – характерно для большинства компаний. Закуски и напитки находятся на фуршетных столах, гости по своему усмотрению и желанию подходят к фуршетным столам и выбирают закуски. При этом возможно свободная посадка, т.е. определенная группа столов без сервировки, куда гости могут присесть, взяв закуски и напитки с фуршетных столов.

Мы предлагаем своим клиентам годовое контрактное обслуживание, при котором возможно получить множество преимуществ, бонусов, бесплатных услуг и подарков.

Если вы решили провести корпоратив своей компании, вам предстоит столкнуться с огромным количеством event-агенств, которые предлагают примерно одни и те же услуги по проведению корпоративных мероприятий. Прежде всего вы должны задать себе вопросы: что вы ждете от агенства по организации корпоратива? Какой масштаб вы ожидаете от праздника? Какой вы готовы потратить бюджет? Существуют агенства полного цикла, смешанного, коммуникационные агенства. Но большинство из них занимается посреднической деятельностью и проводят не только корпоративы, но и свадьбы, детские праздники, дни рождения.

Агентство DoctorTeam профилируется исключительно на организации и проведении корпоративных мероприятий, а так же маркетинговых акциях, презентациях и конференциях. Если вас интересует организация корпоративов недорого и качественно – то можете так же рассмотреть предложение от нашей компании. У нас нет минимального бюджета, комиссий за организацию и скрытых переплат.

Корпоратив под ключ

Это комплексная услуга, поэтому от Вас требуется только дата, количество участников, повод. При заказе данной услуги вы получаете качественную и профессиональную организацию вашего мероприятия в комплексе, включая организацию программы, подготовку, ведение, приглашение гостей, трансфер, питание, юридическое сопровождение.

Мы готовы ответить на все интересующие Вас вопросы по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по телефону +7(499)340-82-32.

Заказать услугу

Что такое корпоратив? Веселая вечеринка в кругу коллег? Развлечение в череде трудовых будней? Так может показаться на первый взгляд. Однако психологи и успешные бизнесмены имеют свой взгляд на роль и значение корпоратива.

С их точки зрения, корпоратив обладает мощной силой в деле формирования корпоративного духа. И при правильной организации, корпоративный праздник способен решить массу полезных для фирмы задач, сплотить коллектив, нацелить его на новые трудовые свершения.

Какие бывают корпоративы? Что служит поводом для их проведения? Зачем они нужны, и кто их придумал – об этом рассказывает статья сайта www.4banket.ru.

Из истории корпоративных праздников: эволюция развития

Корпоративный праздник в том виде, что знаком сегодня, появился в России в 90-е годы прошлого столетия. Так кажется. Но на самом деле, корпоративные праздничные традиции намного глубже и уходят своими корнями в доисторическую эпоху, когда первобытные охотники и земледельцы, собираясь у костра, отмечали удачную добычу или богатый урожай.

Без тренингов и тимбилдингов, это, тем не менее, был самый настоящий корпоратив, содержащий в себе: общность людей, объединенных одним делом, нацеленных на общий результат, мотивированных и сплоченных. Они праздновали совместную удачу, которая возникла, благодаря личному вкладу каждого члена коллектива. Чем не корпоратив?

Пройдет очень много столетий, прежде чем, корпоративное мероприятие обретет знакомую нам сегодня форму. Случилось это в позапрошлом веке в Америке и Европе. Успешные компании, в стремлении дальнейшего саморазвития, ввели «фирменную» традицию собирать своих сотрудников для совместного празднования значимых календарных дат и событий.

Было замечено, что такое времяпрепровождение сплачивает рабочий коллектив и является действенным инструментом для решения задач компании, выгодно ей и приносит реальную прибыль.

В России, в советскую эру, корпоративы, безусловно, существовали, но имели ярко выраженную политическую окраску. Когда СССР распался, исчезли и социалистические корпоративные традиции. Но их место недолго пустовало. Его заняли западные корпоративные наработки – сначала банкеты и презентации. Позже к ним присоединились тренинги и тимбилдинги.

Цели и задачи корпоратива

  • Сплочение коллектива – главная цель корпоративного мероприятия.

Во время банкета, похода, в ходе спортивного соревнования, командной игры сотрудники раскрываются с неизвестной до этого стороны, лучше узнают друг друга. Неформальная обстановка способствует возникновению дружеских отношений между членами трудового коллектива.

На заметку: чтобы достичь этой цели, корпоратив должен быть в радость каждому его участнику и не восприниматься как «неизбежное зло».

  • Информация для руководства.

Наблюдая за поведением своих сотрудников на корпоративе, руководство может лучше понять отношения внутри коллектива, выявить скрытых лидеров, оценить общий настрой своих подчиненных.

  • Возможность сказать «спасибо».

При помощи корпоративного праздника, руководство может поблагодарить своих сотрудников за хорошую работу, за удачно проведенную сделку, дать почувствовать каждому, как он значим для компании.

Поводы для корпоратива

  • День основания фирмы, предприятия.

Такой корпоратив может проводиться как ежегодно, так и раз в пять лет или в иные круглые, юбилейные даты. Это хороший повод подвести промежуточные итоги, озвучить планы развития, продемонстрировать конкурентам, клиентам и партнерам достижения предприятия, укрепить корпоративное чувство гордости за достигнутые свершения.

  • Всенародные праздничные даты.

Отмечать Новый год, 8 Марта, 23 февраля всем коллективом хорошо для его психологического климата. Это – демонстрация заботы руководства о своих сотрудниках.

  • Профессиональный праздник.

Отмечается ежегодно и сопровождается подведением итогов работы. Важным отличительным моментом этого вида корпоратива является обязательное стимулирование и поощрение лучших сотрудников.

  • Семинары, конференции.

Это повод повысить профессиональную квалификацию сотрудников, получить обмен опытом.

Виды корпоративов

Повод для проведения корпоративного мероприятия диктует его вид. Все корпоративные мероприятия изначально можно поделить на две большие группы: банкетные и загородные.

К банкетным относятся:

  • корпоративный банкет в ресторане или кафе;
  • застолье в офисе, на территории компании;
  • презентации — банкетный зал для торжества.

На заметку: банкеты – самый распространенный вид корпоративного праздника. Презентации ориентированы, большей частью, на потенциальных партнеров и клиентов.

К загородным относятся:

  • командные спортивные и развлекательные игры, пикники, тимбилдинги на базе отдыха, на загородной площадке, в пансионате;
  • тренинги, семинары – загородные отели, клубы. Стимулируют личностный рост работников, учат общению друг с другом, клиентами, начальством, помогают новичкам влиться в коллектив;
  • экскурсии – познавательная альтернатива развлекательным банкетным вечеринкам.

На заметку: загородные корпоративы носят сезонный характер и проводятся, в основном, весной и ранней осенью.

В заключении: от www.4banket.ru: значение корпоративного мероприятия для микроклимата в коллективе трудно недооценить и невозможно переоценить. Главное организовать «правильный корпоратив» и правильно себя вести на этом «правильном мероприятии».

«Планета здоровья» — одна из крупнейших российских аптечных сетей, включающая 1760 аптечных учреждений в 48 регионах страны, входит в ТОП-5 лидеров рынка по данным AlphaRM за 2019 год. Для поддержания взаимовыгодного сотрудничества компании провели совместное корпоративное мероприятие.

«С «Планетой здоровья» мы работаем достаточно давно, это одна из немногих аптечных сетей, в которой представлен абсолютно весь наш ассортимент, и которая очень позитивно воспринимает наши новинки. Надеюсь, что наше сотрудничество будет развиваться в том же ключе»

В ходе визита для заведующих аптеками провели экскурсию по производственным площадкам компании, во время которой представили высокотехнологичное оборудование и раскрыли особенности производственного процесса на фармпредприятии. Затем состоялась встреча с представителями Медисорб, курирующими маркетинг и коммерческие продажи.

Коллегам из «Планеты здоровья» рассказали о практической работе с возражениями на примере препаратов Медисорб, о вовлеченности аптечных специалистов в фармаконадзор и контроль качества лекарств, а также о ближайших новинках, которые представит компания.

— В нашем аптечном пункте есть практически все препараты из тех, что производит Медисорб, они пользуются популярностью. Конечный потребитель знает пермские лекарства, нам интересно и выгодно их продавать. Благодаря яркой упаковке многие препараты, особенно сердечные, от давления, хорошо запоминаются пожилым покупателям, а мне, если я работаю в качестве первостольника, удобно их искать. Я уже была у вас на производстве много лет назад, и перемены, которые произошли, очень впечатлили. Вообще такие встречи очень полезны, потому что когда ты продаешь лекарства, должен быть уверенным в их качестве, в том, что весь технологический процесс контролируется на должном уровне, — поделилась Ольга Крыласова, заведующая аптекой «Планета здоровья» на ул. Героев Хасана, 105 в Перми.

Предполагается, что данные встречи станут регулярными. Это поможет поддерживать связь по актуальным вопросам реализации препаратов аптеками конечному потребителю.

В прошлой статье мы рассказали, как отобрать несколько event-агентств и определить победителя тендера. Окончательный выбор во многом будет основан на концепциях, которые предложат агентства. Поэтому мы решили подробно разобраться в том, что такое концепция корпоративного мероприятия, как она выглядит, как её оценить и выбрать лучшее предложение.

Что такое концепция мероприятия

Это основная идея праздника и способы её реализации. Она должна соответствовать целям, задачам и поводу мероприятия. Цели и задачи вы определили на первом этапе подготовки.

Корпоративный праздник без цели — деньги на ветер

Концепция должна отвечать корпоративным стандартам, традициям компании и позиции бренда на рынке. А идея — понятной всем гостям мероприятия: сотрудникам, руководству, партнерам и клиентам.

Как это работает. Концепция задает определенные правила игры и позволяет отобрать лучшие способы для достижения целей мероприятия. Центральная идея создает атмосферу праздника. На её основе подбирают визуальное оформление, готовят шоу-программу и остальные элементы.

Существуют мероприятия, где концепция не нужна: например, тренинги. Здесь достаточно расписать тайминг — какие события ожидаются и во сколько.

Как придумывают концепции

Концепции готовят на основе требований брифа. Если у вас есть пожелания к темам мероприятия — укажите их в нем, либо попросите агентство придумать темы самостоятельно. Если вы не предложите собственные темы, агентство предварительно обсудит их перед участием в тендере, чтобы понимать направление работы.

С чем связывают концепции:

  • Повод мероприятия: 100-летие компании, её достижения, награждение партнеров, например, в стиле «Оскар»;
  • Традиции компании;
  • Определенная абстрактная тематика, например, «Рок» или «Стиляги».

Тематические форматы хороши тем, что позволяют визуализировать идею, создать яркий и запоминающийся образ. Например, новогодний праздник может быть оформлен в традициях какой-либо страны: скандинавский или китайский Новый год. Выбранный образ потом используют во всех элементах мероприятия от приглашений до памятных сувениров после окончания праздника.

Важно, чтобы идеи не повторялись и концепция была новой для сотрудников

Во время придумывания идей обязательно учитывают прошлые мероприятия. Важно, чтобы идеи не повторялись и концепция была новой для сотрудников. Именно поэтому эта информация должна быть указана в отдельном пункте вашего брифа.

Как заполнить бриф и не умереть

Нужно соблюсти баланс между требованиями брифа и простором для креатива агентства. Не придумывайте сами детали мероприятия, укажите только важные ограничения, чтобы у агентства была возможность создать действительно свежую идею.

Как выглядит концепция

Агентство разработает для вас презентацию, в которой предложит одну или несколько концепций мероприятия. Обычно — 2 или 3 варианта. В концепции собраны все важные моменты, касающиеся будущего мероприятия.

1. Объяснение общей идеи

Описание сути концепции на одной-двух страницах, её связи с темой мероприятия и компанией. Например, сотрудники могут на один день превратиться в спецагентов, спасающих компанию от вселенского зла, или попасть на рок-вечеринку. Важно, чтобы идея была связана с деятельностью компании, а центральные элементы подчеркивали эту связь.

Для компании BCS Global Market* на Новый год мы предложили идеи боксерских боев между Дедами Морозами. Как известно, свой «Деда Мороз» есть почти в каждой стране. Гости приходят на «подпольные бои», делают ставки на победителя и узнают, чей Дед круче

2. Нужная подготовка

Если к мероприятию требуется подготовка, то эту информацию указывают в презентации. Подготовкой может быть предварительный конкурс между сотрудниками с награждением победителя на вечеринке, кастинг по отбору тех, кто будет звездами праздника, вручение пригласительных и прочее.

Каждый гость получает секретное приглашение на бои Дедов Морозов. Настоящие бои, не постановка — такое нельзя пропустить

3. Оформление пространства и welcome-зоны

Краткое описание декораций мероприятия и того, что ждет гостей, приходящих на вечеринку. Зона встречи — это первый контакт с гостями. Важно, чтобы они сразу поняли суть мероприятия и прониклись атмосферой. Например, на вечеринке в формате «Евровидения» гости могут попадать на красную дорожку, словно приглашенные звёзды.

Каждого гостя встречают красивые девушки-хостес. Предлагают сфотографироваться на фоне брендированного баннера с Дедами Морозами, пройти к бару и послушать новогодние песни, перепетые в стиле рока или рэпа. Все это создает атмосферу приближающихся боев

4. Активности

Какие развлечения ждут гостей? Например, на вечеринке в стиле «Рок» в качестве активностей могут быть зоны, где участников гримируют под рок-звезд и фотографируют с музыкальными инструментами, или конкурсы на лучшее рок-выступление.

Развлекаем гостей уже на входе. Можно подойти к красивой девушке и сделать ставку на любимого Деда. Или устроить виртуальный боксерский бой в образе Деда Боксера на приставке с эффектом присутствия

В полуфиналах финский Йоулупукки сражается с Санта-Клаусом из США, а наш Дед Мороз выходит против японского Одзи-сана

5. Программа вечера

Описание шоу-программы, какие выступления и номера ждут гостей. Здесь же представлены варианты ведущих, артистов и коллективов, выступающих в шоу-программе и на протяжении вечера.

Между боями артисты балета добавят разнообразия и станцуют в стилях бурлеск и контемпорари, а стендапер повеселит гостей

6. Кульминация и финал вечера

Запоминающийся финальный момент, завершающий праздник. Это может быть дискотека, награждение победителей конкурсов или лучших сотрудников, фейерверк, выступление хедлайнера — известного артиста.

Главное событие вечера — на ринге финальный бой Дедов Морозов. Ведущий объявляет победителя боя «официальным» символом Нового года и вручает призы удачливым гостям, которые сделали правильную ставку

Завершают вечер новогодний салют и выступление известного певца. А для самых стойких гостей сыграет свой сет модный DJ

7. Варианты площадок

Список площадок, которые соответствуют идее концепции, формату мероприятия, бюджету клиента и количеству приглашенных сотрудников. Например, для рок-вечеринки подходят байк-бары или рок-бары.

Посмотреть пример презентации (PDF)

Мы перечислили основные структурные элементы концепции. Но главное — это сама идея. В зависимости от нее в презентации добавляют или исключают пункты. Например, может быть добавлено описание подарков для участников, список отелей для проживания при выездном мероприятии, дополнительные активности на точках продаж компании или городских парках.

Как оценивать концепции

При выборе концепции обратите внимание на подачу, соответствие заявленной в брифе теме, креативность, разнообразие предлагаемых активностей. Оцените усилия, которые агентство приложило при разработке презентации.

Всегда держите в голове цель мероприятия и оценивайте предложенные идеи на соответствие этой цели. В первую очередь обращайте внимание на надежность исполнения, соблюдение корпоративных ценностей и свежесть идеи. Не экономьте бюджет на важных этапах реализации праздника в ущерб общей идеи.

Как не слить бюджет мероприятия впустую

Основные признаки хорошей концепции:
  1. Понятность — концепция станет основой хорошей вечеринки, только если ее элементы понятны всем участникам праздника. Например, не стоит основывать праздник для бухгалтеров предпенсионного возраста на мотивах новомодной компьютерной игры. Они не поймут аналогии и метафоры, символы, образы и факты, используемые в программе. В результате праздник будет не интересен гостям. Хорошая концепция всегда ориентирована на участников мероприятия.
  2. Яркий центральный элемент — в концепции должны быть яркие ключевые моменты, помогающие гостям проникнуться духом праздника. И обязательно центральное сообщение, вокруг которого строится мероприятие.
  3. Цельность — оформление, площадка, программа, музыка и другие элементы должны соответствовать придуманной концепции и выбранной тематике.
  4. Необычность — мероприятие должно удивить и развлечь сотрудников, отличаться от привычного праздничного застолья или обычной вечеринки.
  5. Уникальность — желательно, чтобы аналогичная концепция не была обыграна на рынке, хотя бы среди непосредственных конкурентов компании. В интернете можно найти готовые концепции: если предлагаемый вам вариант легко нагуглить, значит — агентство схалтурило.
Концепция должна укладываться в рамки реальности:
  • Быть выполнимой — предложенные идеи можно реализовать на практике, они не фантастичны.
  • Соответствовать бюджету — площадки, шоу и другие элементы отвечают указанному лимиту финансов. Будет странно, если агентство предложит концерт звезд мирового уровня для компании со средними финансовыми возможностями.
  • Вовлекать сотрудников — мероприятие вращается вокруг сотрудников компании, должно быть предусмотрены активности, конкурсы, другие варианты участия работников в празднике. Чем больше сотрудников, тем больше вовлекающих активностей нужно включить в концепцию.

Профессиональная агентство не использует шаблоны и готовит для тендера индивидуальные концепции. Отличить шаблон от индивидуального предложения можно по следующим признакам:

  • качество и глубина проработки идеи;
  • актуальность и правильность подбора площадок;
  • отсылки к вашему бренду или традициям компании;
  • оформление документа — брендированность, уникальное название, дизайн в корпоративном стиле.

Идея может казаться хорошей на первый взгляд, но в вашем случае не подходить

Задавайте представителю агентства уточняющие вопросы по реализации, конкретным площадкам и активностям. Идея может казаться хорошей на первый взгляд, но в вашем случае не подходить.

Для разработки предложения агентству нужно много информации, поэтому будьте готовы к дополнительным вопросам по брифу и терпеливо ответьте на них. А лучше всего сами проявляйте инициативу и креативьте вместе с агентством. Как бы ни было профессионально агентство, вы все равно лучше знаете желания своих сотрудников, традиции компании и предпочтения руководства.

Чтобы выбрать лучшую концепцию корпоративного мероприятия, нужно:

  1. Предложить в брифе или обсудить с агентством 1-3 подходящих идеи.
  2. Убедиться, что в презентации отражены ключевые моменты будущего мероприятия — идея, оформление, шоу-программа, площадки, активности.
  3. Проверить соответствие концепции целям мероприятия, бренду и позиционированию компании.
  4. Оценить качество концепции, проанализировать реалистичность идей и их попадание в бюджет.
  5. Посмотреть на мероприятие глазами гостей — насколько оно будет им понятно и интересно, будут ли они вовлечены в праздник.

При выборе концепции учитывайте не только зрелищность, но и то, как идея решает поставленные задачи. На основе принятой концепции агентство разработает детальный сценарий/тайминг мероприятия, который тоже отправит вам на утверждение.

В следующей статье мы сделаем небольшое отступление от подготовки к мероприятию и расскажем . Статья поможет вам выбрать современную концепцию, опередить тренды и по-настоящему удивить своих гостей.

* Концепция «Бои Дедов Морозов» опубликована с разрешения заказчика.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *