Опубликовано 06.10.2017 22:44 Просмотров: 19587

Достаточно часто для государственных учреждений изменяется законодательство, и, в связи с новшествами, приходится переходить на новые редакции программ или же производить какие-то существенные изменения в текущей версии. В результате иногда возникают ошибки в учете. Например, не так давно в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1.0 произошли изменения, и несколько документов, предназначенных для корректировки параметров амортизации, перестали использоваться. Какие же документы теперь нужно использовать вместо устаревших? Об этом я и расскажу в статье.

Итак, документ «Изменение параметров амортизации» устарел, и теперь необходимая информация вносится разными документами, все зависит от ее вида.
Для того, чтобы изменить порядок погашения стоимости, а также способ начисления амортизации и срок полезного использования, применяется документ «Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА».
Рассмотрим его подробнее.

В документе несколько видов операций

Операция «Изменение амортизации (106, 109, 401.20 – 104)» позволяет скорректировать срок полезного использования, а также сумму амортизации, которая изменилась при исправлении ОКОФ.
В примере я изменила сумму амортизации – уменьшила ее. Посмотрим проводки, сформированные документом

Следующая операция «Изменение стоимости (101, 102 – 106, 401.10), амортизации (106, 109, 401.20 – 104)» применяется для доначисления амортизации до 100% балансовой стоимости по объектам ОС (НМА), по которым способ начисления амортизации был изменен на «100% при вводе в эксплуатацию».
В документе обязательно указываем КФО (код финансового обеспечения), на котором учитывается основное средство.
В табличной части можно изменить срок полезного использования, порядок погашения стоимости, способ начисления амортизации, балансовую стоимость и сумму амортизации.

Операция «Изменение стоимости (401.10 – 101, 102), амортизации (104 – 101, 102)» применяется для отражения ликвидации части объекта ОС (НМА).
Заполняем счет доходов, на который будет отнесена сумма от ликвидации. Изменяем балансовую стоимость и после этого нажимаем кнопку «Пересчитать амортизацию».

Проводки, сформированные документом

И еще одна операция в документе «Изменение стоимости (401.20 – 101, 102), амортизации (104 – 401.20)» применяется для изменения срока полезного использования для основных средств с линейным способом начисления амортизации.
Сверху ставим счет расходов 401.20 и указываем новый срок полезного использования.Если нужно изменить сумму начисленной амортизации, согласно новому сроку, то нажимаем кнопку «Пересчитать амортизацию».
Для приостановки и возобновления начисления амортизации используется документ «Приостановка начисления амортизации».

В документе несколько операций, выбираем нужную нам.

В табличную часть подбираем основное средство и проводим документ.
Если нужно изменить счет учета затрат по амортизации, то используется документ «Изменение счета затрат при начислении амортизации». Подробнее про заполнении этого документа можно прочитать в статье Амортизация основных средств в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 и посмотреть в видео Изменение счета затрат при начислении амортизации в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 — ВИДЕО

Реквизиты «Код ОКОФ» и «Амортизационная группа» можно изменить в справочнике «Основные средства, НМА, НПА».
Заходим в карточку основного средства и изменяем реквизиты.

Если после изучения материалов вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье.

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по .

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Консультант Компании «Мэйпл» по программам 1С для государственных учреждений

Канал компании на YouTube

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

29.06.2020 16:09:51 1С:Сервистрендru

Нужно сделать так же?

Оставьте заявку.
Наши специалисты помогут!

Корректировка амортизации основных средств: восстановление и доначисление амортизации, исправление первоначальной стоимости.

На крупных предприятиях бывают ситуации, когда бухгалтерская служба получает документы с опозданием, и нужно проводить корректировку амортизации основных средств. Могут возникнуть такие ситуации, как например:

— документы от подрядной организации на услуги по доставке, сборке оборудования получены позже, и данные работы не были включены в стоимость объекта основных средств, а объект основных средств, в момент получения документов, уже принят к учету и по нему начислена амортизация. В данном случае объекту основных средств потребуется изменить первоначальную стоимость и доначислить амортизацию за прошедший период в текущем периоде.

— объект основных средств приобретен и уже находится в эксплуатации, а документы получены в следующем отчетном периоде. В этом случае потребуется принять к учету основное средство и доначислить амортизацию за прошедший период в текущем периоде.

— объект основных средств приняли к учету по ошибке, т.е. оборудование должно было просто храниться на складе без принятия к учету.

Для всех этих ситуаций мы создали документ в 1С (подходит для программных продуктов 1С:Бухгалтерия ПРОФ и 1С:Бухгалтерия КОРП), который называется Корректировка амортизации основных средств.

Данный документ имеет 3 вида операций для каждого из описанных случаев. Он позволяет не заводить ручные операции, тем самым исключая ошибки в расчетах.

Такой документ может быть создан на основании:

— справочника Основные средства

— документа Принятие к учету ОС

— документа Поступление ОС

— документа Модернизация ОС

Номер документа: внутренний порядковый номер документа, проставляется автоматически.

Дата от: дата проводок документа.

Вид операции:

1. Доначисление амортизации: полностью восстанавливает амортизацию за указанный период, пересчитывает ее по данным на дату документа и сразу уже доначисляет ее за указанный период.

2. Исправление первоначальной стоимости: изменяет первоначальную стоимость основного средства, восстанавливает, пересчитывает и доначисляет амортизацию за указанный период с учетом новых данных.

3. Восстановление амортизации: только восстанавливает амортизацию за указанный период без последующего доначисления.

Дата начала: дата, с которой нужно произвести перерасчет. Амортизация будет начисляться со следующего месяца от указанной даты. Например, это может быть дата принятия к учету или дата модернизации. При создании на основании документов автоматически подставляется дата акта.

Дата окончания: дата, по которую необходимо произвести перерасчет, включая указанный месяц. При создании на основании автоматически подставляется дата документа плюс 30 минут.

Основные средства: перечень объектов основных средств, по которым нужно провести корректировку. При создании на основании заполняется автоматически.

Информационно только для просмотра отображаются следующие данные каждого выбранного основного средства:

— Инвентарный номер

— Источник финансирования

— Дата принятия к учету

— Первоначальная стоимость БУ

— Первоначальная стоимость НУ

— Срок использования БУ, мес.

— Срок использования НУ, мес.

Если вид операции выбран «Исправление первоначальной стоимости», то появляется дополнительные поля для каждого основного средства:

— Первоначальная стоимость БУ по документу

— Первоначальная стоимость НУ по документу

Комментарий: текстовое поле для дополнительной информации.

Ответственный: автоматически заполняется текущим пользователем.

В случае, если была амортизационная премия, то она восстанавливается и доначисляется:

— на конец следующего от даты начала месяца, если документ амортизационной премии Принятие к учету ОС или Поступление ОС

— на конец месяца даты начала, если документ амортизационной премии Модернизация ОС

В случае, если стоимость по НУ была включена в расходы, то она восстанавливается и доначисляется на дату начала, указанную в документе:

Если пересчет амортизации идет за прошлые годы, то проводки делаются по 91 счету.

Если вид операции выбран «Исправление первоначальной стоимости», то дополнительно появляется корректирующая проводка по дебету 01 счета на сумму изменения первоначальной стоимости:

Кроме того, добавляются записи в регистры сведений:

— Параметры амортизации ОС

— Первоначальные сведения ОС БУ

— Первоначальные сведения ОС НУ

Когда есть суммы доначисления амортизации или премии, тогда дополнительно заполняются регистры сведений, которые мы создали для корректной работы данного документа:

— Доначисление амортизации

— Доначисление амортизационной премии

На основе этих регистров строится отчет Доначисленная амортизация по месяцам. Данный отчет также был создан по запросу пользователей. В нем можно посмотреть по каким объектам за период с разбивкой по месяцам было доначисление, на какую сумму, каким документом. Прямо из отчета можно открыть документ корректировки.

В заключении хотелось отметить, что создание данного документа позволяет сократить время на формирование большого количества ручных операций, исключить ошибки расчета и ввода данных и повысить эффективность работы бухгалтерской службы.

Однако, данный вопрос все еще может подлежать дальнейшему исследованию и усовершенствованию.

Данное решение успешно внедрено у наших клиентов и ежедневно используется ими в своей работе. За дополнительной информацией обращайтесь в наш проектный отдел по телефону: +7 (495) 748-63-53 почте: info@servicetrend.ru

Либо просто оставьте заявку на сайте, наши специалисты обязательно перезвонят вам, всё подробно расскажут и покажут.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

Другие статьи по 1С

Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

1С:Контрагент | 1С:ЭДО | 1С:Отчетность | 1СПарк Риски | 1С:Линк | 1С:Fresh (1С через Интернет)

Ваш заказ успешно отправлен,

наши менеджеры свяжутся

с Вами в ближайшее время

ок

Решить вопрос в 1С

Регистры учета основных средств (ОС), формируемые в бухучете, подчиняются общим правилам их оформления. Однако особенности применения этих правил могут зависеть от ряда факторов. Рассмотрим это.

Требования к бухгалтерским регистрам ОС

Оформление регистров учета ОС происходит с соблюдением единых требований к созданию этих документов. Бухгалтерские регистры — это сводные формы отображения данных бухгалтерского учета, сформированные на основании сведений, содержащихся в первичных документах (п. 19 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Как правило, они формируются так, чтобы каждый из них отражал группу однородных сведений, попадающих на определенный счет бухучета (например, об ОС, о капитальных вложениях, о запасах или о расчетах). Применение этого документа обязательно для всех лиц, ведущих бухучет в России (ст. 2 закона РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основополагающие требования к регистрам содержит ст. 10 этого же закона:

• Данные, включаемые в них, должны быть показаны в учете своевременно (п. 1) без каких-либо искажений (п. 2).
• Сведения в регистрах отражают способом двойной записи, если законодательно не установлена возможность применения иного способа (п. 3).
• При наличии обязательных для этого документа реквизитов (п. 4) формы применяемых регистров разрабатывает и утверждает само лицо, в котором ведется бухучет (п. 5), прилагая их к своей учетной политике. Исключением являются организации госсектора, обязанные применять формы, утвержденные для них приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
• Регистры могут существовать как на бумаге, так и в электронном виде (п. 6). Для передачи их по запросам других лиц электронный документ переносится на бумажный носитель (п. 7). При этом исправления в них, не согласованные с лицом, отвечающим за ведение регистров, не допускаются (п. 8).
• По своему смыслу регистр равнозначен документу бухучета (п. 9).

К обязательным для регистра реквизитам отнесены:

• наименования регистра и лица, в котором используется этот регистр;
• период, за который составляется регистр, или даты его начала/окончания;
• принцип формирования: хронологический или системный;
• количественные показатели учета с указанием единиц, в которых они выражены;
• подписи ответственных лиц, содержащие их расшифровку и указание на должность.

Все эти правила имеют непосредственное отношение и к регистрам учета ОС.

Подробнее о существующих видах регистров бухучета и их применении для определенных учетных данных читайте в материале «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».

Влияние формы учета на регистры ОС

Изложенные выше принципы формирования бухгалтерских регистров действительны для всех лиц, осуществляющих бухучет, но для части из них, а именно для СМП, НКО и участников проекта «Сколково», допустимой является возможность ведения учета упрощенными способами (п. 4 ст. 6 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Упрощение учета может идти по пути (п. 4.1 информации Минфина России № ПЗ-3/2015):

• Упрощения регистров и сокращения их количества. Рекомендуемые формы таких регистров приведены в приложениях 2–11 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.
• Отказа от применения регистров. В этом случае их заменит один документ — книга учета фактов хозяйственной деятельности, форма которой приведена в приложении 1 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н. Микропредприятиям предоставлена возможность вести эту книгу без применения способа двойной записи (п. 2.1 информации Минфина России № ПЗ-3/2015).

В части ОС упрощенный регистр предусматривает объединение в одном документе информации о каждом основном средстве и об относящейся к нему амортизации.

Данные об ОС, попадающие в регистры

Основные средства — это учетная единица, в отношении которой в бухгалтерский учет заносится несравнимо большее количество сведений, чем по всем иным единицам учета:

• способ поступления;
• данные производителя, дата выпуска и данные паспорта;
• инвентарный номер;
• группа учета, к которой средство относится;
• дата принятия к учету (ввода в эксплуатацию);
• место эксплуатации;
• материально ответственное лицо;
• начальная стоимость;
• амортизационная группа;
• параметры начисления амортизации;
• изменение стоимости при модернизации (реконструкции);
• результаты переоценки (коэффициент и получившаяся стоимость);
• данные о консервации;
• сведения о перемещениях между подразделениями;
• данные о сдаче или получении в аренду;
• информация о выбытии с указанием остаточной стоимости на его дату.

В отношении большинства из этих данных может возникнуть потребность создания соответствующего учетного регистра. Это требует широких возможностей в формировании регистров учета, относящихся к ОС, позволяющих создавать регистры с акцентом на определенные параметры. В наибольшей степени этим задачам отвечает автоматизированный учет, который при внесении полной информации по основному средству и правильном ее указании дает возможность формировать самые разнообразные отчеты, включающие нужный набор сведений за определенный период времени, благодаря имеющейся в наличии функции отбора по заданным параметрам.

Основные регистры ОС

Основными бухгалтерскими учетными регистрами ОС являются:

• инвентарная карточка, в которую попадают все сведения об объекте или группе объектов;
• оборотно-сальдовая ведомость.

Именно эти 2 документа приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н обязывает применять в организациях госсектора для учета ОС. Так же, по принципу оборотно-сальдовой ведомости, создан упрощенный регистр учета ОС и их амортизации (форма В-1), приведенный в приложении 2 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.

Прочие лица, использующие обычную форму учета, оборотно-сальдовые ведомости, касающиеся ОС, формируют по 2 счетам: 01, что дает информацию о наличии и движении самих ОС с указанием их учетной стоимости, и 02, на котором отражаются данные о начисленной амортизации. В качестве инвентарной карточки они, имея право на самостоятельную разработку такого документа, чаще всего используют те формы, что утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7:

• ОС-6 — для одного объекта;
• ОС-6а — для группы объектов;
• ОС-6б (инвентарная книга) — для всех объектов подразделения или всего юрлица (ИП).

Подробнее об этих формах читайте в статьях:

• «Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-6а — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец».

Прочие регистры ОС

Кроме того, удобным в использовании оказывается ряд дополнительных регистров, дающих возможность более наглядного получения какой-либо определенной учетной информации об ОС. Например, программа 1С предусматривает формирование:

• сводной оборотно-сальдовой ведомости, из которой легко определяются данные для расчета налога на имущество;
• анализа счета, показывающего обороты по нему в соотношении с корреспондирующими счетами за период;
• карточки счета, в которой в хронологической последовательности с указанием корреспонденций счетов отражаются все операции по счету;
• отчета по проводкам, дающего возможность сделать отбор проводок, имеющих заданные критерии;
• анализа субконто, позволяющего в одном отчете увидеть данные, относящиеся к одной учетной единице, но учитываемые на разных счетах бухучета;
• оборотов между субконто, в котором можно увидеть обороты между выбранными для его построения субконто;
• карточки субконто, сформированной аналогично карточке счета, но по субконто;
• справки-расчета, показывающей суммы начисленной амортизации по каждому из объектов за период;
• ведомости амортизации ОС, в которой отражаются все составные части, влияющие на балансовую стоимость каждого ОС.

Настройки начисления амортизации

Необходимость автоматического начисления амортизации в 1С 8.3 задается:

• изначально — в документе Принятие к учету ОС;
• при изменении состояния объекта — в документе Изменение состояния ОС.

Если приобретение основного средства оформлено документом Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства, то амортизация будет начисляться автоматически и в БУ, и в НУ, т.е. в этом документе вручную ее отключить нельзя.

Принятие к учету ОС

Необходимость автоматического начисления амортизации в БУ регулируется флажком Начислять амортизацию на вкладке Бухгалтерский учет.

Для НУ предусмотрен аналогичный флажок Начислять амортизацию на вкладке Налоговый учет.

Именно эти флажки влияют на автоматическое начисление амортизации при Закрытии месяца.

Изменение состояния ОС

Бывают случаи, когда начисление амортизации нужно прекратить, например, при консервации ОС. Или наоборот включить автоматическое начисление амортизации, если оно по каким-то причинам не было запущено при принятии к учету.

Для этого в 1С предусмотрен документ Изменение состояния ОС в разделе ОС и НМА — Амортизация ОС — Параметры амортизации ОС — кнопка Создать — Изменение состояния ОС.

С помощью флажков документа регулируется начисление и неначисление амортизации по заданным ОС при закрытии месяца, начиная со следующего месяца после изменения состояния.

Чтобы амортизация начала или прекратила начисляться при закрытии месяца, необходимо:

• выбрать, в каком учете происходит изменение:
  • в БУ;
  • в НУ;
  • в БУ и НУ — если включить оба флажка.
• установить флажки:
  • обязательно — флажок Влияет на начисление амортизации (износа) для того, чтобы стал доступен флажок Начислять амортизацию (износ);
  • при необходимости — флажок Начислять амортизацию (износ).

Если флажок Влияет на начисление амортизации (износа) не установлен, то изменение начисления амортизации не произойдет.

Ежемесячное начисление амортизации

Ежемесячное начисление амортизации осуществляется при выполнении процедуры Закрытие месяца операция Амортизация и износ основных средств в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Данная операция появляется, только если есть хоть одно основное средство, по которому должна автоматически начислять амортизация, со следующего месяца после постановки на учет (изменения необходимости начисления амортизации).

Случаи, когда амортизация по ОС не начисляется при закрытии месяца

Амортизация не начисляется при закрытии месяца, если:

• Вся стоимость ОС погашена, т.е. его остаточная стоимость равна нулю. Проверить ее можно с помощью отчета Ведомость амортизации ОС в разделе ОС и НМА — Отчеты — Ведомость амортизации ОС.

• В этом месяце введен документ выбытия ОС, например, документ Передача ОС. При этом амортизация за месяц выбытия начисляется в документе выбытия.

• Настройками не предназначено автоматическое начисление амортизации.

Как проверить, должна ли начисляться амортизация по ОС?

Чтобы вывести все ОС, по которым должна начисляться амортизация, можно воспользоваться Универсальным отчетом в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет.

Этот отчет строится по последним данным из регистра сведений Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет). Аналогичный регистр сведений предусмотрен для налогового учета — Начисление амортизации ОС (налоговый учет).

Изучить подробнее как работать с Универсальным отчетом

Если у вас не полностью списана стоимость объекта ОС, и в сформированном отчете предполагается начисление амортизации, однако при закрытии месяца она не начислена, проверьте: возможно, у вас задан график начисления амортизации. Если он задан, амортизация начисляется строго по графику.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест № 16. Документ Принятие к учету ОС
• Тест № 41. Принятие к учету основного средства с амортизационной премией

См. также:

• Как оприходовать основные средства в 1С 8.3
• Учет основных средств в 1С 8.3
• Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3
• Дата запрета редактирования в 1С Бухгалтерия 8.3: где найти и как ее установить
• Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
• Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Инвентаризация основных средств
• Показывать ли в имущественной отчетности движимые объекты?

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда пошаговые инструкции начисления амортизации в 1C 8.3 для различных ситуаций:

• Принятие к учету основного средства с амортизационной премией
• Неотделимые улучшения в арендованное имущество с согласия арендатора, но без компенсации
• Приобретение и ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью более 40 тыс.руб., но менее 100 тыс.руб.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

С. Попова, сертифицированный бухгалтер-практик, САР

КАК СФОРМИРОВАТЬ В 1С СПИСОК ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НМА ПО ГРУППАМ, М.О.Л?

Для получения информации о наличии, движении материалов я формирую в 1С 8.2 материальную ведомость. А как можно сформировать в 1С список ОС, НМА по группам, М.О.Л?

Рекомендации. Для того, чтобы сформировать список ОС по группам и МОЛ, вам необходимо сформировать «Ведомость по амортизации ОС» за тот период времени, который вам необходим.

..

Как видно, из данного снимка, с правой стороны окна расположено вертикальное меню «Настройки», которое состоит из нескольких полей:

«Показатели» — в данном поле вы должны проставить флажки в тех опциях, данные по которым вам нужны, т.е. например, первоначальную стоимость, данные на начало периода, за период и на конец периода;

«Дополнительные данные» — в данном поле вы можете задать данные для отражения в первом столбике отчета в виде даты принятия к учету и стоимости для вычисления амортизации;

«Группировка» — заполняя данное поле, вы получите «Ведомость амортизации ОС» с учетом групп ОС, МОЛ, подразделений, счета учета, способа начисления амортизации. Группировку можно производить в произвольном порядке. Для этого необходимо поставить курсор на приоритетную позицию и при помощи стрелок, находящихся на панели данного поля переместить позицию вверх или вниз, т.е. выстроить группировку в том порядке, который вам необходим. Флажки выставляете только в тех опциях, группировка по которым вам нужна. Так, если вы зададите группировку в следующем порядке: Группа ОС, МОЛ, то получите отчет, в котором все ОС будут разделены на группы, каждая группа на МОЛ и под каждым МОЛ будет сформирован список закрепленных за МОЛ основных средств.

«Отбор» — данное поле предназначено для получения информации для конкретного ОС.

После того, как вы произведете настройку отчета, вертикальное меню можно убрать, нажав на кнопку «Настройка».

Так же можно сформировать «Ведомость по амортизации НМА» и задать необходимые параметры, только НМА на группы не разделяется.