Ликвидация обособленного подразделения (Давыдова Е.В.)

Из-за структурной реорганизации, уменьшения финансирования или по другим причинам может пропасть необходимость наличия того или иного обособленного структурного подразделения учреждения. И приходится увольнять сотрудников, которые там работали. При этом у кадровиков возникают сложности. По какому основанию увольнять таких работников — в связи с ликвидацией подразделения или по сокращению штата? В статье попробуем разобраться, в каком порядке и по какому основанию прекращать трудовые отношения с работниками обособленных подразделений.
Структурные подразделения организации
Прежде всего, следует различать обособленное структурное подразделение и просто структурное подразделение. Структурное подразделение — это внутреннее подразделение организации, которое, как правило, находится в месте ее нахождения. Почему «как правило»? Потому что оно может находиться и удаленно от головного офиса. Яркий пример внутренних структурных подразделений, удаленных от головной конторы, — структурные подразделения кредитных организаций: дополнительные офисы, обменные пункты, кредитно-кассовые офисы, операционные офисы и иные подразделения, предусмотренные нормативными актами Банка России (ст. 22 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности»). Другое место нахождения структурного подразделения может быть и в лечебных, образовательных и иных учреждениях.
Главных отличий внутренних структурных подразделений от обособленных два: первые не обладают тем количеством полномочий и не требуют регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц.
Понятие обособленных структурных подразделений определено в ст. 55 ГК РФ. К ним относятся филиалы и представительства. Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту, а филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом, действуют на основании утвержденных им положений и должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц.
Ликвидация организации
О том, что такое ликвидация юридического лица, говорится в ст. 61 ГК РФ. Ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода в порядке универсального правопреемства его прав и обязанностей к другим лицам.
Юридическое лицо ликвидируется по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом, в том числе в связи с истечением срока, на который создано юридическое лицо, с достижением цели, ради которой оно создано. Юридическое лицо может быть ликвидировано и по решению суда.
При этом ликвидация считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в ЕГРЮЛ в порядке, установленном законом о государственной регистрации юридических лиц (ст. 63 ГК РФ).
Если ликвидируется организация, работники увольняются по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Действующим законодательством определен четкий и последовательный порядок проведения ликвидации, а также расторжения трудовых договоров с работниками по данному основанию.
Ликвидация обособленного структурного подразделения
Такого понятия в трудовом законодательстве, как ликвидация обособленного структурного подразделения, нет, как и основания увольнения «в связи с ликвидацией обособленного структурного подразделения». Ликвидироваться может только организация, а подразделение прекращает свою деятельность (закрывается). Для этого установлена соответствующая процедура, в частности, вносятся изменения в учредительные документы, вносится запись о ликвидации филиала (представительства) в Единый государственный реестр юридических лиц и обособленное подразделение снимается с учета в налоговой инспекции.
Поскольку сама организация продолжает свою деятельность, при закрытии филиала, по сути, происходит сокращение штата работников. Однако законодатель разделяет прекращение деятельности филиала (представительства), находящегося в одной местности с головной организацией, и филиала, находящегося в другой местности. Закрытие обособленного подразделения в другой местности фактически означает прекращение деятельности самой организации в этой местности, что делает невозможным перевод работников с их согласия на другую работу в ту же организацию в пределах той же местности (Определение КС РФ от 24.10.2013 N 1542-О).
Примечание. Под другой местностью следует понимать «местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта» (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
И напротив, если обособленное подразделение находится в той же местности, работники могут работать в организации на других предложенных работодателем должностях так же, как если бы закрывалось внутреннее структурное подразделение.
Учитывая место нахождения структурного подразделения, законодатель в ч. 4 ст. 81 ТК РФ установил, что в случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.
Но при ликвидации структурного подразделения сама организация не ликвидируется. И возникает вопрос: по какому же основанию увольнять работников подразделения? Ведь такое основание, как ликвидация филиала, Трудовым кодексом не установлено.
Мнения по этому поводу разделились.
Одни специалисты считают, что увольнять работников нужно по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата), но с соблюдением правил увольнения в связи с ликвидацией. Такие выводы, в частности, сделаны инспекторами ГИТ Москвы (Письмо от 19.06.2014 N 2-286-14-ПВ/872/1).
А суды придерживаются другого мнения — что основанием увольнения в данном случае будет п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации), поскольку при увольнении в связи с сокращением на работодателя возлагается обязанность соблюдать правила увольнения именно в связи с сокращением. Такие выводы, например, сделаны в Апелляционных определениях Красноярского краевого суда от 24.12.2014 по делу N 33-12268/2014, А-9, Воронежского областного суда от 29.04.2014 N 33-2235, Томского областного суда от 14.01.2014 по делу N 33-60/2014(33-4755/2013).
Мы придерживаемся позиции судов и считаем, что пока законодатель не дал никаких разъяснений, при закрытии обособленного структурного подразделения, находящегося в иной местности, увольнение правильнее производить по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то есть в связи с ликвидацией.
Таким образом, при закрытии обособленного структурного подразделения, находящегося в другой местности, на основании решения учредителей о закрытии подразделения в первую очередь следует уведомить каждого работника под роспись об увольнении в связи с прекращением деятельности обособленного подразделения не менее чем за два месяца до прекращения трудового договора (ст. 180 ТК РФ).
Одновременно о предстоящем расторжении трудовых договоров в связи с ликвидацией обособленного подразделения организации нужно уведомить профсоюз (ст. 82 ТК РФ) и службу занятости по месту нахождения подразделения согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». При принятии решения о ликвидации организации работодатель-организация не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования, условия оплаты труда каждого конкретного работника.
Увольнение осуществляется на основании приказа о расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности обособленного подразделения, с которым работников следует ознакомить под роспись.
Обратите внимание! По правилам увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с ликвидацией организации увольняются абсолютно все категории работников, в том числе беременные и те, кто находится в отпуске или на больничном. Так дело обстоит и при ликвидации обособленного структурного подразделения, находящегося в другой местности.
При увольнении производятся соответствующие записи в личной карточке работника и трудовой книжке. Основанием увольнения, как уже отмечалось, будет п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — ликвидация организации. Считаем возможным в скобках уточнить: «(ликвидация филиала…)» (такого-то).
В последний день работы увольняемым выдают трудовые книжки и осуществляют все выплаты, в том числе выходного пособия в размере среднего месячного заработка. Также за уволенным сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК РФ).
Что касается увольнения при ликвидации обособленного структурного подразделения, которое находится в той же местности, что и головная организация, основанием такого увольнения будет п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — сокращение численности или штата. При этом должен соблюдаться порядок, установленный для увольнения по сокращению штата.
Процедура увольнения начинается с принятия решения о закрытии филиала (представительства) и сокращении его штата работников.
Не позднее чем за два месяца до начала расторжения трудовых договоров организация должна также уведомить о сокращении профсоюз и службу занятости. При этом, если сокращение подходит под критерии массового, срок уведомления составляет три месяца.
Кроме этого, работодатель за два месяца до расторжения договора обязан уведомить под роспись всех работников филиала (представительства) об увольнении в связи с его закрытием и сокращением штата. Если у работодателя имеются вакантные должности, он должен предложить их работникам с учетом их состояния здоровья, а также преимущественного права на оставление на работе согласно ст. 179 ТК РФ. Следует учитывать категории работников, которых запрещено увольнять по инициативе работодателя (например, беременных). В отношении работников, согласных на другую должность, оформляется перевод. Остальные увольняются по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — в связи с сокращением численности или штата работников организации.
Примечание. Критерии массового высвобождения работников установлены Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 N 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».
При расторжении трудового договора в связи с сокращением уволенным выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК РФ).
Обратите внимание! С письменного согласия сотрудника работодатель может его уволить в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников до истечения двухмесячного срока предупреждения, выплатив дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
А как поступить работодателю, если в иной местности находится несколько филиалов, один из которых ликвидируется? Считаем, что в этом случае основанием увольнения работников будет п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и работодателю следует соблюдать процедуру сокращения, предлагая свободные вакансии в других подразделениях, находящихся в той же местности. Данный вывод подтверждается и судебной практикой (Апелляционные определения Московского городского суда от 20.03.2012 по делу N 33-5851, от 16.02.2011 по делу N 33-4053).

Условие о месте работы в трудовом договоре.

Решение работодателем вопроса с работниками при прекращении деятельности обособленного подразделения будет зависеть от того, каким образом прописано в трудовом договоре условие о месте работы.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – о месте работы с указанием наименования обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Переводом на другую работу в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев временного перевода по причине катастрофы природного или техногенного характера, а также случаев простоя.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора. При этом необходимо иметь в виду, что под структурными подразделениями понимаются как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки, магазины и т. д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Таким образом, если в трудовом договоре с работником в качестве места работы указаны конкретное структурное подразделение и его адрес, а работодатель предлагает ему работу в обособленных подразделениях, расположенных в других городах, это будет являться переводом, а не перемещением, поскольку структурные подразделения расположены в другой местности.

Данная позиция отражена в п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 и Определении Московского областного суда от 15.06.2010 по делу № 33-11570.

Если же в трудовом договоре в качестве места работы указано только наименование организации и адрес, но отсутствуют сведения о месте работы в обособленном структурном подразделении, работа в обособленном подразделении организации, расположенном в той же местности, которая указана в трудовом договоре, не будет считаться переводом на другую работу.

Согласие работника на работу в структурном подразделении, место нахождения которого совпадает с местом нахождения организации, указанным в трудовом договоре, и изменение условий договора не требуются, так как работник будет продолжать работать в той же организации, но без указания обособленного структурного подразделения в качестве места работы.

Однако следует обратить внимание, что если работа в другом структурном подразделении будет связана с изменением трудовой функции работника или других условий трудового договора, то к таким отношениям должны применяться правила о переводе (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Понятие трудовой функции определено в ст. 15 ТК РФ. Кроме того, необходимо иметь в виду, что ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ запрещает переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Увольнение при ликвидации: основания для расторжения договора.

Если обособленное подразделение, указанное в трудовом договоре в качестве места работы, прекращает свою деятельность, трудовой договор может быть расторгнут по двум основаниям:

1. Пункт 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Руководствуясь ст. 74 ТК РФ, работодатель может произвести изменение определенных сторонами условий трудового договора по собственной инициативе (за исключением изменения трудовой функции работника) только в случае, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.).

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель должен предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия работнику в размере двухнедельного среднего заработка на основании абз. 6 ч. 3 ст. 178 ТК РФ.

Однако при прекращении трудового договора на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работодатель должен в случае спора представить доказательства того, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ № 2).

2. Пункт 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – по инициативе работодателя трудовой договор может быть расторгнут при ликвидации организации (увольнение при ликвидации) либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем.

Увольнение при ликвидации по указанной статье возможно, так как в соответствии с ч. 4 ст. 81 ТК РФ в случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Но в случае прекращения деятельности обособленного подразделения нужно иметь в виду, что подразделение юридического лица может считаться обособленным, если оно отвечает требованиям, содержащимся в ст. 55 ГК РФ.

Что является обособленным подразделением?

В соответствии со ст. 55 ГК РФ общими для представительств и филиалов признаками являются следующие: они расположены вне места нахождения юридического лица, представляют интересы юридического лица и осуществляют их защиту; наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений; имеют руководителей, назначаемых юридическим лицом и действующих на основании его доверенности; подлежат указанию в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных либо иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца.

Кроме того, организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения в соответствии со ст. 83 НК РФ.

Таким образом, для того чтобы расторгнуть трудовые договоры с работниками по причине прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения учреждения, расположенного в другой местности (произвести увольнение при ликвидации), необходимо, чтобы данное обособленное подразделение отвечало указанным выше признакам, а в трудовом договоре с работником были указаны в качестве места работы конкретное обособленное структурное подразделение и его адрес.

В противном случае при наличии спора суд может признать увольнение при ликвидации незаконным на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по причине непризнания структурного подразделения обособленным (Кассационное определение Псковского областного суда от 08.06.2010 № 33-625).

Также работодатель должен иметь в виду, что при расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности обособленного структурного подразделения необходимо совершить все те действия, которые предусмотрены при увольнении при ликвидации организации.

К данным действиям относится предупреждение работодателем работников в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности филиала персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Также работодатель в соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ должен при расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности обособленного подразделения (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) выплатить увольняемому работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка. При этом за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

В заключение хочется добавить, что в случае наличия в трудовом договоре условия о работе в обособленном подразделении с указанием его адреса перевод работников для работы в обособленных подразделениях, расположенных в другой местности, возможен только с их согласия и путем внесения сведений об изменении места работы в трудовой договор.

Однако требование работников об увольнении при ликвидации обособленного подразделения, а также по сокращению штата незаконно, поскольку увольнение по этому основанию может производиться только по инициативе работодателя. Если работодатель готов предоставить работникам работу в другом обособленном подразделении, их увольнение может быть произведено только на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Миронова А. Р.,
руководитель юридического департамента КГ «Аюдар»

Как уволить работника при закрытии обособленного подразделения?

Цитата (Статья 178 ТК РФ. Выходные пособия):При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:
отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (пункт 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);
призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (пункт 9 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);
признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт 5 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
(в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 56-ФЗ)

>Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция(2018г)

Как осуществить закрытие обособленного подразделения по новому законодательству – Юридический справочник бизнеса

Закрытие обособленного подразделения может быть обусловлено множеством причин. Наиболее распространенная из них – оптимизация работы компании путем ликвидации нерентабельных филиалов либо представительств.

Ниже мы подробно рассмотрим, как будет происходить закрытие в случае наличия либо отсутствия записей о подлежащем ликвидации подразделении в уставных документах. Также Вы узнаете о необходимости сдачи отчетности, сроках, порядке снятия с учета в фондах, увольнении сотрудников, прочих не менее важных вопросах.

Порядок подачи уведомления: два варианта

Снятию с учета в налоговых органах обособленного подразделения, как правило, предшествует принятие решения о его ликвидации (5-й пункт 84-й статьи НК РФ).

После принятия решения существует два порядка уведомления инспекции в зависимости от отсутствия либо наличия сведений о подразделении в уставных документах.

В первом случае, когда закрывается офис, сведения о котором не внесены в устав, компания должна сообщить об этом инспекции по месту своего нахождения, направив соответствующее уведомление. Согласно 23-й статье НК РФ, сделать это она должна в течение трех дней с момента издания приказа, связанного с прекращением деятельности представительства либо филиала.

Копия полученного уведомления будет передана в ИФНС по месту нахождения подразделения, подлежащего закрытию.

В течение десяти дней со дня получения копии ревизорами офис будет снят с учета, о чем основная компания будет извещена ответным уведомлением.

Во втором случае, когда прекращается деятельность филиала либо представительства, сведения о котором внесены в устав, процедура будет несколько иной.

Аналогично, как и в первом случае, потребуется известить налоговую инспекцию о принятом решении в течение трех дней со дня его принятия в отношении конкретного подразделения. Отличие в порядке будет состоять только в комплектации необходимого пакета документов, который в этот раз расширится за счет представления дополнительных бумаг (см. ниже).

После получения требуемого комплекта документов сведения о закрытии подразделения будут внесены в ЕГРЮЛ в течение пяти дней. Об этом основная компания узнает из полученного уведомления.

Необходимые документы

Закрытие обособленного подразделения, сведения о котором указаны в учредительных документах, предполагает обязательность представления документов.

В число таких документов входит:

• уведомление (форма № С-09-3-2);
• заявление (форма № P13001);
• устав с внесенными изменениями (новая редакция);
• решение собственников (5-я статья 14-го Федерального закона от 8 февраля 1998 года).

Скачать форму официального уведомления налоговой инспекции о прекращении деятельности отдельного подразделения.

При закрытии подразделения, сведения о котором изначально не были внесены в устав, не требуется представление такого расширенного перечня бумаг.

В этом случае будет достаточным:

• уведомления (форма С-09-3-2);
• приказа руководителя компании.

Скачать пример приказа руководителя о закрытии филиала (представительства).

В случае несвоевременной подачи уведомления (форма № С-09-3-2) компании может грозить штраф размером 200 рублей (126-я статья НК РФ), руководителю – штраф размером до 500 рублей.

Взносы и отчетность

Если филиалом (представительством) прежде уплачивались взносы во внебюджетные фонды по адресу своего нахождения, выплачивалась заработная плата сотрудникам, т.е.

такое подразделение было выделено на отдельный баланс и имело отдельный расчетный счет, до его закрытия потребуется представление отчетности в отделения фондов.

Для этого в ФСС по адресу нахождения закрывающегося подразделения направляется форма 4ФСС. Кроме того, уплате подлежат начисленные взносы (срок уплаты – 15 дней).

Если в отношении закрывающегося подразделения будет принято решение о проведении выездной проверки, ее могут не снять с учета вплоть до окончания этой проверки.

Это значит, что процесс закрытия может несколько затянуться.

В Пенсионный фонд потребуется представить расчет РСВ-1, который должен охватить период с начала года до даты представления этой бумаги. В противном случае, когда подразделение не было выделено на отдельный баланс и, соответственно, не выплачивало зарплату сотрудникам, при его закрытии компания будет сдавать отчетность и делать взносы согласно общему порядку.

Снятие с учета в фондах: документы, сроки

В соответствии с письмом Минздравсоцразвития РФ за номером 2891-19, датированным 9 сентября 2010 года, при закрытии подразделения компании вменяется обязанность уведомления об этом ФСС и ПФР.

Сделать это следует в течение месяца с момента закрытия подразделения. Уведомление оформляется в произвольной форме ввиду отсутствия в законодательстве унифицированного образца для извещения чиновников.

Для закрывающегося подразделения, ранее выведенного на отдельный баланс, кроме уведомления о закрытии, по месту учета потребуется представить копию приказа относительно закрытия филиала (представительства) и заявление, где выражается просьба о снятии с учета (правительственное постановление № 296п от 13 октября 2008 года). После получения документов подразделение будет снято с учета в течение 5 дней в Пенсионном фонде РФ и в течение двух недель, если речь идет о ФСС.

Налог на прибыль

В соответствии с приказом ФНС РФ под номером ММВ-7-3/174 от 22 марта 2012 года, компания, принявшая решение относительно прекращения деятельности отдельного своего подразделения, должна представить налоговикам по адресу своего нахождения «уточненки» плюс декларации, охватывающие последующие после ликвидации отчетные периоды, а также текущий налоговый период.

При заполнении документов будьте предельно внимательны.

Особое внимание уделите сведениям, которые указываются на титульном листе.

Здесь, в поле, предназначенном для указания места учета, следует указать код 233, в верхней части – КПП, присвоенный компании по месту закрывающегося подразделения.

В строке кода по ОКТМО пишется код того муниципального образования (населенного пункта), где непосредственно производилась уплата налога на прибыль. В «уточненках» по закрывающему подразделению указывается ОКТМО и КПП с последующим представлением по адресу нахождения нового офиса.

Для проверки правильности расчета налога на прибыль в случае закрытия отдельного подразделения потребуется также подача соответствующего уведомления в налоговую инспекцию. Вид документа будет зависеть от момента ответственности данного подразделения за уплату налога.

Напомним, компания, которая имеет несколько подразделений в пределах одного субъекта РФ, вправе выбрать представительство, через которое она будет платить налог.

Если речь идет о подразделении, не производившем никаких отчислений в госбюджет, уведомление составляют в произвольной форме и подают в инспекцию по адресу нахождения этого филиала.

Это правило также распространяется на тот случай, когда в пределах одного субъекта закрываются все подразделения.

Если это филиал, через который непосредственно уплачивались налоги, рекомендуется направлять уведомление по предусмотренным в письме № ШС-6-3/986 формам.

Сроки направления рассматриваемых уведомлений зависят от момента закрытия подразделения. При ликвидации в отчетном периоде срок составит 10 рабочих дней после завершения этого периода. При закрытии в конце года – до 31 декабря текущего года.

Увольнение сотрудников: основания, сроки уведомления

Увольнение сотрудников может производиться по разным основаниям в зависимости от места нахождения закрываемого подразделения.

Если это подразделение находится в аналогичном с главной организацией населенном пункте, увольнение может происходить по сокращению численности сотрудников (81-я статья ТК РФ).

При этом, прежде чем расторгнуть трудовые договоры компания должна уведомить об этом профсоюзы (82-я статья ТК РФ) и центр занятости (25-я статья Закона №1032-1 от 19 апреля 1991 года). На это компании отводится срок – 3 месяца.

При местонахождении подразделения, отличающемся от главной компании, увольнение может осуществляться по причине ликвидации (1-й пункт 1-й части 81-й статьи ТК РФ).

В соответствии с определением КС № 1542-О от 24.10.2013 года, закрытие расположенного в другой местности подразделения по факту означает прекращение деятельности главной компании на аналогичной территории.

Это говорит о том, что перевод сотрудников, даже при наличии их согласия, на другое место работы в этой же компании в пределах той же территории, становится невозможным.

Предупреждение об увольнении сотрудников (под роспись) должно последовать не меньше чем за два месяца до расторжения трудового договора. О запланированной череде сокращений необходимо обязательно уведомить центр занятности и профсоюз.

В тот день, когда непосредственно будет расторгаться договор, с сотрудниками производится полный расчет, включающий выплаты заработной платы и компенсации при неиспользованном отпуске. Согласно 178-й статье ТК РФ, выходное пособие выплачивается в размере среднего заработка.

Как закрыть обособленное подразделение ООО: инструкция

Обособленное подразделение может располагаться как в одном городе с главным ООО, так и в другом. В другом городе может быть открыто несколько филиалов, которые ведут общий или отдельный баланс. Закрыть документально зафиксированное обособленное подразделение с отдельным балансом сложнее, чем в других случаях. Процедура будет более долгой и многоэтапной.

Подразделение, хоть и обособленное, не относится к юридическим лицам, поэтому Гражданский кодекс при закрытии не используется. Но в любом случае проще закрыть одно подразделение, чем все ООО.

Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс, отправлять письменные уведомления всем инстанциям, с которыми вы работаете.

Но если отделение у вас задокументировано, то приготовьтесь пройти все этапы пошагово, начиная с ликвидационного баланса.

Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс.

Ликвидационный баланс подразделения оформляется по форме Р16001. Документально баланс закрепляется письменным актом о принятии. При некоторых обстоятельствах сначала придется составить промежуточный баланс по форме Р15001. Для этого нужно отправиться в Пенсионный фонд и получить справку, что задолженностей у вас нет.

Сначала вам нужно организовать общее собрание и принять решение о закрытии обособленного подразделения. Когда решение окончательно принято, директор пишет приказ о ликвидации отделения. После этого необходимо снять отделение с учета в налоговой инспекции (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Согласно ст. 23 НК РФ, в течение 3 рабочих дней с даты подписания приказа вам нужно сообщить о закрытии подразделения в налоговую инспекцию и другие ведомства.

Происходит процедура следующими этапами:

1. В налоговой инспекции вам нужно заполнить форму С-09-3-2 (по приказу ФНС № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 года).
2. Налоговая инспекция снимет копию и передаст в Федеральную налоговую службу по месту размещения «обособки» (письмо ФНС № МН-37–6/10623 от 3 сентября 2011 года).

По результатам вы получите письмо по форме № 1–5, в соответствии с приказом ФНС № ЯК-7–6/488 от 11 августа 2011 года.

Если отделение оформлено документально, как представительство, то процесс закрытия усложняется и затягивается.

На протяжении 3 дней после принятия решения о закрытии отделения нужно собрать различные документы и отправить их в разные государственные органы.

Предприниматели должны сообщить в инспекцию территориальных налоговых органов, где располагается филиал. Эту информацию нужно указать форме № С-09-3-2.

Отправить необходимые документы в налоговую нужно в течение 3 дней после принятия решения о закрытии отделения.

Документы для закрытия обособленного представительства ООО:

1. Заявление о том, что отделение закрывается (форма Р13002).
2. Решения об изменение учредительной документации, которое относятся к закрытию общества.
3. Ксерокопия текста изменений.

Налоговый инспектор получит пакет документов и в течение 5 рабочих дней внесет изменения в ЕГРЮЛ. После этого налоговая инспекция сама отправит данные в ИФНС по месту работы филиала.

Сдаем отчеты

В обособленном подразделении ООО может вестись своя бухгалтерия, создаваться отдельный расчетный счет, отдельно начисляться зарплата сотрудникам и осуществляться выплаты во внебюджетные фонды. Бухгалтерия имеет отдельный выведенный баланс от основной компании. Поэтому еще до закрытия нужно заполнить отчетность в различные отделения.

В региональное подразделение Фонда социального страхования, по месту открытия «обособки», вам необходимо сдать отчет по форме 4ФСС, после чего в течение 15 дней необходимо уплатить все оставшиеся за отделением начисления и взносы.

На этом этапе процесс может замедлиться, так как в отношении филиала может быть принято решение о выездной проверке. Снять подразделение с учета до окончания проверки налоговые органы не имеют права.

Для ПФР необходимо подготовить расчет по форме РСВ-1ПФР. Расчет предоставляется за начало текущего года по дате предоставления документа.

Если подразделение не имеет выделенного баланса, то отчисления и отчетная документация делаются по общему порядку.

Если подразделение не имеет выделенного баланса, то отчисления и отчетная документация делаются по общему порядку.

Любая компания должна уведомить ПФР и ФСС о решении закрыть обособленное подразделение (Письмо Минзравсоцразвития от 09.09.2010 №2891–19). На это предпринимателям дается 1 месяц, начиная с даты ликвидации. Для этого нужно составить письмо-заявление в произвольной форме.

Если подразделение имело отдельный баланс и выплачивало сотрудникам зарплату самостоятельно, делало взносы в Пенсионный фонд и фонды социального и медицинского страхования, то нужно предоставить им пакет документов.

Документы для внебюджетных фондов:

1. Заверенная у нотариуса копия приказа о закрытии «обособки».
2. Заявление о том, что филиал снят с учета в регионе (Постановление ППФ № 296п от 13 апреля 2008 года).

В ПФР рассмотрят документы в течение 5 дней, а в ФСС на протяжении 14 дней и снимут подразделение с учета. После вам вышлют письменное уведомление.

Уплачиваем налоги

Согласно приказу ФНС №ММВ-7-3/174 от 22.03.2012, ООО должно предоставить по месту закрытия своего отделения налоговую декларацию о доходах «обособки» и отчет за последующий отчетный период.

Заполняется декларация как обычно, но есть свои тонкости. На титульной странице сверху проставляется код 223 и вверху вписывается КПП, который присвоен обособленному подразделению.

Согласно письму ФНС РФ № ЕД-4–3/19308 от 18 ноября 2011 года, предприниматели обязаны внести в декларацию КПП и ОКТМО закрываемого обособленного подразделения и предоставить их по месту, где будет открываться новый филиал.

Если вы не вовремя подадите форму С-09-3-2, то на ООО будет наложен штраф в размере 200 рублей, руководитель заплатит 500 рублей, а вот директор филиала — до 5000 рублей. Источник

Для того чтобы налоги были правильно высчитаны, вам нужно подать в ФНС уведомление.

Его форма будет зависеть от того, платило отделение налог на прибыль или нет. Дело в том, что если ООО имеет несколько подразделений в одном городе, то налоги можно платить через одно. Если отчислений подразделение самостоятельно не производило, то в налоговую просто отправляют уведомление, написанное произвольно.

Также следует поступить при закрытии всех подразделений в одном городе.

Если вы закрываете филиал, отдельно уплачивавший налоги, то заявление-уведомление заполняется по форме, которая рассмотрена в письме ФНС № ШС-6–3/986. Отчетную документацию нужно сдать в течение 10 дней по окончании отчетного периода. Если дата закрытия попала на конец года, то до 31 декабря текущего периода.

Увольняем работников

Уволить сотрудников закрываемого филиала нужно с соблюдением трудового законодательства. Оснований для увольнения может быть несколько:

1. Увольнение из-за сокращений численности персонала (п. 2, ч. 1, ст. 81 ТК РФ). Такое увольнение уместно, если ООО имеет в городе не одно обособленное отделение. За 3 месяца вам необходимо уведомить сотрудников о предстоящих переменах письменно и подать заявление в центр занятости и трудоустройства (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032–1).
2. Если ООО и подразделение расположено в разных городах, то сотрудников нужно уволить по причине ликвидации филиала (п. 1, ч. 1, ст. 81 ТК РФ). Сотрудников необходимо письменно предупредить за 2 месяца и также уведомить профсоюз и службу занятости.

При расторжении контракта с сотрудниками их необходимо полностью рассчитать, с выплатой зарплаты, компенсации за отпуск и выходного пособия. Величина пособия при ликвидации «обособки» равна средней месячной заработной плате сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=JsxKCrn5Ub0

Закрыть обособленное подразделение ООО не так просто. Вам нужно заполнить и подать на рассмотрение документы в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Главное — не спешить и выполнить каждый шаг нашей инструкции.

Как закрыть обособленное подразделение в 2017 году: что нужно сделать для этого, какие отчёты сдавать и прочее

По законодательству любое предприятие может иметь несколько структурных подразделений, удалённых от головного предприятия. Это филиалы, представительства или любые другие обособленные подразделения.

Некоторые из них оказываются нерентабельными, в связи с чем руководство компании принимает решение об их закрытии. Это непростая процедура, поскольку каждое подразделение имеет отдельный баланс и выплачивает персоналу зарплату.

Рассмотрим пошаговое руководство, помогающее правильно закрыть обособленное подразделение.

Что такое обособленное подразделение компании

Обособленное подразделение (ОП) может находиться в другом населённом пункте либо в том городе, где расположено головное предприятие. В другом месте может быть открыто несколько филиалов с общим либо отдельным балансом.

Подразделение, которое имеет отдельный баланс закрыть намного труднее. Это длительная многоэтапная процедура. Если же ОП не имеет выделенного баланса, руководство предприятия может его закрыть, не сообщая об этом кредиторам и не отправляя уведомления во все инстанции. Задокументированное отделение проходит все этапы закрытия, в том числе и расчёт ликвидационного баланса.

Причины закрытия ОП

В отличие от филиалов и представительств, отделения, которые не имеют такого статуса, подлежат ликвидации как по инициативе головной компании, так и вопреки её решению. Например, в качестве инициатора может выступить арендодатель, если подразделение арендует складское помещение.

Если от него приходит уведомление о расторжении договора и требованием освободить арендуемое помещение к какой-то определённой дате, организации придётся искать новый объект для аренды, чтобы перевезти туда имущество и решить вопросы с персоналом — перенаправить их на другое место либо уволить. Новый склад может находиться под ведомством другой налоговой инспекции.

В таком случае придётся закрыть обособленное подразделение и открыть его снова.

Ликвидация может быть добровольной и принудительной. Главное основание для добровольной ликвидации — решение учредителей.

Причины для ликвидации структурного подразделения могут быть разные:

• истечение срока, на который создавалось обособленное подразделение;
• цель, для которой создавалось обособленное подразделение, достигнута;
• конфликт интересов головного предприятия;
• другие противоречивые обстоятельства, ведущие к ликвидации.

Принудительную ликвидацию назначают только по решению суда на основании ст. 61 ГК РФ.

И добровольная, и принудительная ликвидация компании должны происходить в соответствии с нормами действующего законодательства

Как ликвидировать «обособку»

Если руководство компании приняло решение о том, что подразделение должно быть ликвидировано, нужно действовать по следующей инструкции.

Утверждение решения о закрытии

Это может сделать директор компании или акционеры на общем собрании. Поскольку зачастую из-за неверного оформления документы возвращают, это дело лучше доверить специалистам.

Комиссия по ликвидации филиала

Как правило, комиссии создают предприятия с большим штатом сотрудников. Их формирование происходит на основании приказа директора. В комиссию входят:

• юрист компании;
• бухгалтер;
• специалист по кадрам.

Внесение изменений в устав ООО

После того как устав компании будет изменён, все документы, в том числе и заявление по форме Р13001 пересылают в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. К ним нужно приложить квитанцию об оплате государственной пошлины. Регистрация проводится на протяжении пяти рабочих дней. Иногда эти сроки нарушаются из-за неправильного оформления документов.

Оповещение налоговой инспекции и всех фондов

Для снятия с учёта в ИФНС обособленного подразделения необходимо заполнить заявление по форме № 1–4-Учёт. Эта процедура занимает не более 10 рабочих дней. Если назначена выездная проверка, срок увеличивается.

После того как вы получите документы, необходимо сообщить о закрытии в налоговую инспекцию, где поставлен на учёт главный офис. Кроме того, нужно отослать уведомления и в другие инстанции — пенсионный, страховой фонды и в службу занятости.

Эти документы могут быть составлены в свободной форме.

Нужны ли уведомления кредиторам

Перед тем как приступить к ликвидации, необходимо отправить письменные уведомления кредиторам. Это можно сделать заказным письмом или вручить документ лично. Если вы отправляете уведомление курьером, после его получения кредитор должен поставить свою подпись.

Уведомите кредиторов о ликвидации ОП в письменном виде

Как закрыть счёт в банке

После того как вы оформите документы и сообщите во все инстанции о ликвидации подразделения, нужно закрыть счёт в банке. Если подразделение числилось на одном счёте с головным предприятием, закрывать счёт не нужно.

Как закрывать ОП в другом городе

Иногда компании предоставляют работу в других регионах, но в документах это не числится. Такое подразделение нельзя считать филиалом или представительством. В таком случае закрыть отделение намного проще.

Руководитель издаёт приказ, в котором юридически заверяет закрытие подразделения. Кроме того, нужно оповестить налоговую службу. Порядок оформления документов и сроки остаются таким же, как при закрытии зарегистрированного филиала.

Какие документы необходимы

Пакет документов, которые нужно предоставить для закрытия подразделения, выглядит следующим образом:

• решение о закрытии филиала или представительства и внесении изменений в устав;
• сам устав в новой редакции или изменения к нему в двух экземплярах;
• заявление № Р13001;
• квитанция об уплате госпошлины;
• уведомление по форме С-09–3-2

Все эти документы нужно отнести в органы, занимающиеся регистрацией. Здесь будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, а сведения о том, что филиал будет ликвидирован, отправят в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. После этого сведения отправляют по месту регистрации обособленного подразделения.

Следует помнить о том, что в регионах регистрацию и учёт выполняют в одном и том же учреждении. Все документы нужно отправить в инспекцию в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о закрытии подразделения.

Отчёты для сверки по НДФЛ и по НДС

По месту регистрации филиала должен перечисляться налог, который удерживают из зарплаты сотрудников. Если работник уволен по причине закрытия отделения или переведён в другое место, налог, который перечисляется через местную налоговую инспекцию, удерживают из зарплаты, начисленной на новом месте.

Правильность удержания налогов можно проверить, потребовав справку №2-НДФЛ, но местная налоговая инспекция не имеет права этого делать. Такие сведения подаются по месту учёта организации по итогам минувшего года. Минфин в письме от 03.12.2008 г.

№ 03–04–07–01/244 указывает на то, что обособленные подразделения не обязаны подавать по месту учёта справки по форме № 2-НДФЛ.

Если происходит ликвидация обособленного подразделения, авансовые платежи за следующие отчётные периоды, а также налог за текущий период можно не производить по бывшему местонахождению.

Организация предоставляет уточнённые декларации за последний перед закрытием отчётный период. В них можно снять авансовые платежи в бюджет по месту регистрации подразделения и увеличить платежи в бюджет региона, где находится головная компания.

Минфин говорит о том, что обособленные подразделения могут подавать по месту учёта справки по форме № 2-НДФЛ.

Например, вы закрыли подразделение после срока уплаты платежей за последний квартал. В таком случае в уточнённой декларации можно снять авансовые платежи по не наступившим срокам и увеличить сумму платежа по организации, без подразделений, входящих в её состав.

Увольнение сотрудников

Если головное предприятие и филиал расположены в одном регионе, увольнение сотрудников можно оформить как сокращение штата. Учитывая состояние здоровья работников, некоторым из них нужно предложить другие вакансии.

Структурное подразделение, удалённое от головного предприятия, закрывается так же, как и обособленное подразделение, расположенное в одном городе с основной организацией.

Процедура отличается только порядком увольнения сотрудников.

Если закрываемая структура не находится в одном городе с основным предприятием, работников предупреждают за два месяца до закрытия, но вакантные места им не предлагают.

Увольнение сотрудников происходит с учётом соответствующих положений Трудового кодекса.

Если подразделение прекращает свою деятельность, контракт с работниками должен быть расторгнут.

Сотрудник должен быть предупреждён об увольнении заранее

Каждый сотрудник должен быть оповещён об увольнении за 2 месяца до ликвидации подразделения. Это необходимо делать под расписку.

Кроме того, предприятие обязано выплатить выходное пособие. Его размер не должен быть меньше, чем средний месячный заработок.

Деньги выплачивают в период поиска работы, но не позже чем в течение двух месяцев после увольнения.

Руководитель предприятия обязан уведомить работников о наличии вакансий, подходящих под их квалификации, если таковые имеются в головной компании. Кроме того, он должен сообщить и о тех вакансиях, которые требуют более низкую квалификацию. На это предложение работник должен ответить письменно.

О предстоящей ликвидации подразделения необходимо сообщить в службу занятости. К сожалению, многие компании упускают из виду этот важный момент и встают перед необходимостью платить по этой причине штрафы.

Процесс ликвидации обособленного предприятия требует углублённых знаний законов и опыта в юридической сфере. Чтобы правильно закрыть ОП, необходимо своевременно сдавать соответствующую отчётность. Если вы никогда не сталкивались с такой процедурой, придётся изучить нормативные акты по этому вопросу.

Что такое обособленное подразделение

Новая структурная единица предприятия иногда оформляется как обособленное подразделение (ОП). Это может быть новый офис, магазин, а также другой объект. Подразделение считается обособленным, если его адрес отличается от местонахождения компании согласно сведениям ЕГРЮЛ.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

ГК РФ, ст. 55, п. 1

ОП считается оформленным, если соблюдены все перечисленные ниже условия.

1. По адресу регистрации находится одно и более рабочих мест. Установлено оборудование, расставлена мебель, завезены все инструменты. Созданы условия для выполнения трудовых обязанностей.
2. Предполагается работа на длительный срок (более одного месяца). Сотрудник может трудиться здесь постоянно или периодически наведываться.
3. Помещение/территория контролируется компанией. Это не должен быть объект от контрагента.
4. На работу принят хотя бы один сотрудник.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

ГК РФ, ст. 55, п.2

Таким образом, ОП может быть оформлено как представительство или филиал. Выбор формы зависит от функций ОП. Представительство имеет ограниченный функционал — представляет интересы компании. Филиал же ведёт полноценную деятельность, как и само юрлицо.

Руководство компании может принять решение о ликвидации ОП для оптимизации затрат и финансового планирования. Такое случается в период кризиса и спада деловой активности. Если показатели деятельности за год неутешительны, и ОП оказалось нерентабельно, работать оно больше не будет.

Для закрытия обособленного подразделения нужны веские причины, например, резкое снижение прибыли

Порядок закрытия представительства

В законодательстве описана процедура открытия ОП. Закрытие же не регламентировано нормативными актами. Организовывать закрытие ОП следует по аналогии с описанным далее процессом.

Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 от общего числа участников общества, если необходимость большего числа для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества.