Содержание
УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
В.Л. Киселева,
эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»
Оборотные активы – это те ресурсы, без которых фактически невозможна деятельность любого учреждения. К ним, в частности, относятся и материальные запасы.
Отражение на счетах
Полный перечень материальных запасов приведен в пункте 99 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н).
Согласно пункту 118 Инструкции № 157н все виды оборотных активов, за исключением денежных средств и дебиторской задолженности, учитываются на отдельных счетах, открываемых к счету 10500 «Материальные запасы»:
| — | 0 10501 000 «Медикаменты и перевязочные средства»; | |
| — | 0 10502 000 «Продукты питания»; | |
| — | 0 10503 000 «Горюче-смазочные материалы»; | |
| — | 0 10504 000 «Строительные материалы»; | |
| — | 0 10505 000 «Мягкий инвентарь»; | |
| — | 0 10506 000 «Прочие материальные запасы»; | |
| — | 0 10507 000 «Готовая продукция»; | |
| — | 0 10508 000 «Товары»; | |
| — | 0 10509 000 «Наценка на товары». |
Согласно пункту 101 Инструкции № 157н единица бухгалтерского учета материальных запасов выбирается учреждением самостоятельно.
Единица учета
В качестве единицы бухгалтерского учета материальных запасов могут быть выбраны номенклатурный номер, партия, однородная группа.
Номенклатурный номер в качестве единицы учета выбирается в случае, если необходимо обеспечить раздельный аналитический учет однородных материальных запасов, выпущенных разными производителями, разных торговых марок, артикулов и т.п. Такой вариант учета целесообразно применить при организации учета товаров.
Партия в качестве единицы учета выбирается тогда, когда необходимо обеспечить раздельный аналитический учет однородных материальных запасов, в разрезе поступивших и партий материальных запасов. Например, при учете медикаментов и продуктов питания, так как они имеют срок годности.
Однородная группа в качестве единицы учета выбирается с учетом существенности аналитической информации об отдельных объектах материальных запасов в целях оптимизации учетных процедур и уменьшения трудозатрат, связанных с организацией такого учета.
Как правило, подобный способ учета выбирается в отношении потребляемых материальных запасов, например бумаги для офисной техники.
Единицы бухгалтерского учета, применяемые в целях учета определенных видов (групп) материальных запасов, должны быть закреплены в учетной политике госучреждения.
Выбор конкретной единицы бухгалтерского учета для группы (вида) материальных запасов должен быть произведен таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением (письмо Минфина России от 25.03.2016 № 02-07-10/17036).
Проект Стандарта
25 августа 2017 года на сайте Минфина России (https://www.minfin.ru) опубликован проект федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы» для публичного обсуждения. Ознакомившись с проектом, можно направить предложения и замечания в проект стандарта.
При введении его в действие в 2020 году будут урегулированы порядок оценки запасов при их признании, особенности последующей оценки и оценки при их выбытии, а также требования к раскрытию информации в бухгалтерской отчетности.
Стандарт будет предусматривать следующую группировку нефинансовых активов, признаваемых в качестве запасов (таблица № 1):
Таблица №1
| Группы материальных запасов | Виды активов, относящихся к запасам | Субъекты учета запасов |
| Материальные запасы | — Материалы; — готовая продукция; — биологическая продукция; — товары; — иные материальные запасы |
Организации госсектора |
| Незавершенное производство | Совокупность фактически понесенных субъектом учета затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг | |
| Нефинансовые активы имущества казны | — Недвижимое имущество; — движимое имущество; — драгоценные металлы и камни; — нематериальные активы; — непроизведенные активы; — материальные запасы; — прочие активы, составляющие казну |
Госорганы и органы местного самоуправления, уполномоченные в сфере управления и распоряжения имуществом казны |
Первичные документы
Операции с материальными запасами отражаются на основании первичных документов, формы которых утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н), а также составленных по формам, разработанным в самом учреждении или оформляемых контрагентами учреждения (таблица № 2).
Таблица № 2
Первичные документы по учету материальных запасов
| Наименование документа | Форма | Примечание |
| Поступление материальных запасов | ||
| Накладная | № ТОРГ-12 | Документы, подтверждающие получение учреждением материальных запасов |
| Товарно-транспортная накладная | № 1-Т | Применяется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом |
| Товарный чек | Бланк строгой отчетности | Отражает факт приобретения товара у продавца и подтверждает оплату этого товара |
| Извещение | 0504805 | Составляется в случае безвозмездной передачи материальных запасов дополнительно к сопроводительным документам |
| Универсальный передаточный документ (УПД) | Бланк документа и рекомендации к его заполнению приведены в письме ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ | Документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и объединяющий в себе счет-фактуру и первичный документ |
| Акт приемки материалов (материальных ценностей) | 0504220 | Составляется в случае: -выявления расхождений фактического наличия материалов с данными документов поставщика; -принятия к учету материалов, полученных от ликвидации, проведения демонтажных и ремонтных работ объектов основных средств |
| Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) | 0504207 | Составляется учреждением при поступлении материальных ценностей и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе |
| Внутреннее перемещение и выбытие материальных запасов | ||
| Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения | 0504210 | Применяется для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями |
| Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование | 0504206 | При выдаче или возврате регистрируется по наименованиям выданное в пользование имущество с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования, количества выданных материальных ценностей |
| Меню-требование на выдачу продуктов питания | 0504202 | Составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания |
| Требование-накладная | 0504204 | Применяется для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями, материально ответственными лицами и при реализации готовой продукции |
Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.
В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.
Учет поступления материалов в бюджетном учреждении
Материальные запасы можно приобрести за плату или получить безвозмездно от других организаций. Кроме того, материалы могут образоваться в процессе деятельности учреждения. Например, при ликвидации основного средства. Рассмотрим, как учесть поступление МЗ во всех трех случаях.
Важно не ошибиться в отнесении объекта к материальным запасам или основным средствам. Как правильно и не запутаться смотрите в статье журнала Учет в учреждении.
Случай № 1. Приобретение материалов договорам за плату у поставщиков
Основание для оприходования материалов в первом случае – первичные документы, которые предоставит поставщик. Это могут быть счета, счет-фактуры, накладные, а также документы, подтверждающие качество товаров.
Материалы, которые приобрели у поставщиков, нужно отражать в бухучете по фактической стоимости. В дальнейшем эта стоимость не меняется. Исключение – переоценка МЗ.
В таблице ниже приведены типовые проводки для первого случая поступления материальных запасов.
| № | Операция | Дебет | Кредит |
| Расходы понесены в рамках одного договора | |||
| Поступили материальные запасы по фактической стоимости: | |||
| – от поставщика по безналичному расчету; | 0.105.XX.340 | 0.302.34.730 | |
| – от подотчетника | 0.208.34.660 | ||
| Расходы понесены в рамках нескольких договоров | |||
| Отражены расходы, связанные с приобретением материальных запасов: | |||
| 1.1 | при безналичном расчете: | ||
| – расходы по договору поставки; | 0.106.X4.340 | 0.302.34.730 | |
| – другие расходы, связанные с приобретением материалов (например, на доставку, упаковку) | 0.302.XX.730 | ||
| – пошлины | 0.303.05.730 | ||
| 1.2 | при расчетах через подотчетника: | ||
| – расходы на приобретение материальных запасов; | 0.106.X4.340 | 0.208.34.660 | |
| – другие расходы, связанные с приобретением материалов (например, на доставку, упаковку) | 0.208.XX.660 | ||
| Приняты к учету материальные запасы по сформированной фактической стоимости | 0.105.XX.340 | 0.106.X4.340 | |
Случай № 2. Материалы поступили по договору дарения безвозмездно
Во втором случае поступление МЗ оформляют также, как и в первом. Но при отсутствии первичных документов необходимо составить приходный ордер (ф. 0504207). Этот документ подтвердит, что учреждение получило материалы.
Если учреждение получает материалы от организации или физического лица, нужно заключить договор дарения в устной или в письменной форме. В устной форме можно заключать договоры с гражданами на любую сумму и с организациями, если сумма договора не больше 3000 руб. Форму договора дарения и заполненный образец смотрите в Системе Госфинансы.
При поступлении материалов от организаций госсектора, они должны предоставить извещение (ф. 0504805). На основании данного документа можно принять МЗ к учету.
Ниже приведены типовые проводки по безвозмездному получению материалов.
| № | Операция | Дебет | Кредит |
| 1 | Отражено безвозмездное поступление материальных запасов: | ||
| – в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленным подразделением (на основании извещения ф. 0504805 и первички); | 0.105.XX.340 | 0.304.04.340 | |
| – при закреплении права оперативного управления в случае получения от органов власти и госучреждений (на основании извещения ф. 0504805 и первички); | 4.401.10.189 | ||
| – от организаций и граждан (кроме случаев закрепления права оперативного управления); | 2.401.10.189 | ||
| – от наднациональных организаций и правительств иностранных государств; | 2.401.10.152 | ||
| – от международных финансовых организаций | 2.401.10.153 |
Случай № 3. Поступление материалов, образовавшихся в результате деятельности учреждения
Ниже приведены основные случаи, когда в учреждении могут образоваться материалы и типовые проводки, по их отражению в бухучете.
В процессе деятельности учреждения МЗ могут образоваться в результате:
- выявления излишков:
| № | Операция | Дебет | Кредит |
| Оприходованы излишки материальных запасов, выявленные при инвентаризации | 0.105.XX.340 | 0.401.10.189 |
- ликвидации ОС:
| № | Операция | Дебет | Кредит |
| Поступили материальные запасы от ликвидации (разборки, утилизации) основных средств | 0.105.XX.340 | 0.401.10.172 |
- демонтажа и ремонта имущества:
- воpмещения ущерба виновным лицом:
| № | Операция | Дебет | Кредит |
| Оприходованы материальные запасы, поступившие от виновного лица | 0.105.XX.340 | 0.401.10.172 |
- от собственного производства:
| № | Операция | Дебет | Кредит |
| Оприходованы материальные запасы, изготовленные собственными силами (хозяйственным способом) | 0.105.XX.340 | 0.106.X4.340 |
Учет списания материалов в бюджетном учреждении
Списывать материалы в бухучете учреждение может по разным причинам. Например, при выдаче МЗ в эксплуатацию или производство, при выявлении недостачи или в случае порчи имущества. В зависимости от причин списания бухгалтер определяет форму документа, на основании которого будет произведено списание материалов в бухучете.
В таблице ниже приведен перечень документов, которые могут быть использованы при списании МЗ.
| Причина списания материалов | Какими документами оформить |
| МЗ передаются от одного МОЛ другому с целью выдачи имущества в эксплуатацию |
Операцию можно оформить одним из следующих документов в зависимости от вида передаваемых в эксплуатацию материалов: |
| МЗ списываются с баланса при выдаче в эксплуатацию или производство |
Выбор формы первичного документа зависит от вида списываемых МЗ: |
| МЗ списываются при выявлении недостачи | — акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143); — акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). |
Существуют два способа определения стоимости, по которой можно списать материалы:
| Способы определения стоимости списания МЗ | Описание способа |
| 1. Фактическая стоимость каждой единицы материалов | При списании нужно взять фактическую стоимость единицы МЗ. Для этого бухгалтеру должно быть известна поставка той или иной единицы |
| 2. Средняя стоимость | Чтобы определить среднюю стоимость списания МЗ (на дату списания) нужно: к стоимости остатка материальных запасов на начало месяца прибавить стоимость материальных запасов, поступивших за месяц, эту сумму разделить на количество материальных запасов на начало месяца и прибавить количество материальных запасов, поступивших за месяц |
При списании материалов используйте типовые проводки, которые приведены в таблице ниже.
| № | Дебет счета | Кредит счета | |
| Списание материалов, которые израсходовали в процессе деятельности | 0.401.20.272 (109.00 – если формируют себестоимость) | 0.105.ХХ.440 | |
| Передали материалы для изготовления НФА | 0.106.ХХ.300 | 0.105.ХХ.440 |
Учреждение может выдавать материалы в пользование своим сотрудникам. Например, это может быть форменная одежда. В этом случае материалы после списания с баланса нужно отразить на забалансовом счете 27. Н забалансовом счете материалы нужно отражать в разрезе МОЛ. В бухучете при этом нужно сделать проводки:
| № | Дебет счета | Кредит счета | |
| Выданы МЗ в пользование сотрудникам | 0.109.ХХ.272 | 0.105.35.440 (0.105.25.440) |
|
| Приняты на забаланс выданные в пользование МЗ | Увеличение забалансового счета 27 | ||
Передача материальных запасов между учреждениями
Порядок и проводки безвозмездного поступления материалов мы уже рассмотрели выше. Теперь разберемся, как отразить в бухучете передачу материалов безвозмездно другим учреждениям и организациям.
В таблице ниже приведены типовые проводки по безвозмездной передаче материалов другим организациям.
| Наименование операции | Основание | |||
| Безвозмездная передача материальных запасов в порядке, предусмотренном законодательством |
п. 36, 37 Инструкции № 174н, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н |
|||
| – государственным и муниципальным организациям | Дебет 2.401.20.241 | Кредит 2.105.21.440 – 2.105.26.440, 2.105.31.440 – 2.105.36.440, 2.105.44.440, 2.105.46.440 | Основание: Извещение (ф. 0504805), первичные документы, подтверждающие передачу материальных ценностей (например, акт о приеме-передаче) | |
| – иным организациям (за исключением государственных (муниципальных)) | Дебет 2.401.20.242 | |||
| – наднациональным организациям и иностранным государствам | Дебет 2.401.20.252 | |||
| – международным организациям | Дебет 2.401.20.253 | |||
| Вложение материальных запасов в уставный капитал организаций при создании некоммерческих организаций (в соответствии с действующим законодательством) | Дебет 0.215.00.530 | Кредит 0.105.21.440 – 0.105.26.440, 0.105.31.440 – 0.105.36.440 |
Основание: Первичные документы, подтверждающие передачу материальных ценностей (например, акт о приеме-передаче) | п. 36, 37 Инструкции № 174н |
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»
Организация аналитического учета материалов в бюджетном и автономном учреждении
Издательство «Гарант-Пресс»
Как и другие виды имущества, в бухгалтерском учете учреждения сырье и материалы подразделяются в зависимости от их вида и назначения. Учреждение обязано отражать на отдельных счетах аналитического учета:
1) запасы, которые относят к особо ценному имуществу (счет 0 105 20 000) с подразделением по следующим кодам счетов аналитического учета:
— счет 0 105 21 000 — медикаменты и перевязочные средства;
— счет 0 105 22 000 — продукты питания;
— счет 0 105 23 000 — горюче-смазочные материалы;
— счет 0 105 24 000 — строительные материалы;
— счет 0 105 25 000 — мягкий инвентарь;
— счет 0 105 26 000 — прочие запасы и материалы, являющиеся особо ценным имуществом.
2) запасы, которые относят к иному движимому имуществу, не являющемуся особо ценным (счет 0 105 30 000), с подразделением по следующим кодам счетов аналитического учета:
— счет 0 105 31 000 — медикаменты и перевязочные средства;
— счет 0 105 32 000 — продукты питания;
— счет 0 105 33 000 — горюче-смазочные материалы;
— счет 0 105 34 000 — строительные материалы;
— счет 0 105 35 000 — мягкий инвентарь;
— счет 0 105 36 000 — прочие запасы и материалы.
3) запасы, которые относят к предметам лизинга (счет 0 105 40 000) с подразделением по следующим кодам счетов аналитического учета:
— счет 0 105 44 000 — строительные материалы;
— счет 0 105 46 000 — прочие запасы и материалы.
Конкретные наименования ценностей, которые отражают на соответствующих аналитических счетах, определены пунктом 117 Инструкции. Так, согласно данному пункту к соответствующим видам материалов, в частности, относят:
— группа «Медикаменты и перевязочные средства» — медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.д.;
— группа «Продукты питания» — продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.;
— группа «Строительные материалы» — все виды стройматериалов (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица, лес круглый, пиломатериалы, фанера, железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.д.); готовые строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы, оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем; оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
— группа «Прочие материальные запасы» — спецоборудование НИОКР; реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности; хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.); канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.); посуда; возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.); запасные части для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании.
МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ В УЧЕТЕ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
Материально-производственные запасы представляют собой важнейшую часть оборотных активов организации, необходимых для осуществления ее хозяйственной деятельности.
Учет материальных запасов должен обеспечивать формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль их наличия и движения. Об учете материальных запасов в бюджетном учреждении пойдет речь в статье.
Юридические лица, являющиеся некоммерческими организациями, могут создаваться в организационно-правовых формах, предусмотренных пунктом 3 статьи 50 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ), и одной из таких форм являются учреждения, к которым относятся государственные учреждения (в том числе государственные академии наук), муниципальные учреждения и частные (в том числе общественные) учреждения.
Бюджетные учреждения — одна из форм государственных (муниципальных) учреждений.
Правовое положение бюджетных учреждений, наряду с ГК РФ, определяет Федеральный закон от 12.01.1996 г. N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», пунктом 1 статьи 32 которого установлено, что некоммерческая организация ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, причем государственные (муниципальные) учреждения должны обеспечивать открытость и доступность годовой бухгалтерской отчетности учреждения.
Основным нормативным правовым документом, регулирующим бухгалтерский учет в Российской Федерации, является Федеральный закон от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), действие которого распространяется как на коммерческие, так и на некоммерческие организации (подпункт 1 пункта 1 статьи 2 Закона N 402-ФЗ).
К документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся, как Вы знаете, федеральные и отраслевые стандарты бухгалтерского учета государственных финансов, рекомендации в области бухгалтерского учета, стандарты экономического субъекта. Федеральные стандарты бухгалтерского учета государственных финансов устанавливают минимально необходимые требования к бухгалтерскому учету, а также допустимые способы ведения бухгалтерского учета для организаций бюджетной сферы (пункты 1, 2.1 статьи 21 Закона N 402-ФЗ).
Федеральные стандарты могут устанавливать требования к бухгалтерскому учету отдельных видов экономической деятельности (пункт 4 статьи 21 Закона N 402-ФЗ).
Программа разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора на 2019 — 2021 гг. утверждена Приказом Минфина России от 19.03.2019 г. N 45н.
Пять стандартов утверждены и введены в действие с отчетности 2018 года, еще пять — с отчетности 2019 года, несколько стандартов утверждены и будут введены в действие с отчетности 2020 и 2022 годов, многие стандарты находятся в стадии разработки.
Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы» утвержден Приказом Минфина России от 07.12.2018 г.
Введение
Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижения себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортиментам и качества. Материалы относятся к оборотным средствам организации.
Оборотные активы включают в себя имущество предприятия, которое предполагается использовать или обратить в денежные средства в течение 12 месяцев или в течение обычного операционного цикл, если он не превышает 12 месяцев. В состав оборотных активов предприятия входят товарно-материальные ценности, которые составляют группу материально-производственных запасов.
Материально производственные запасы — часть имущества (оборотных активов) предприятия, которая обладает одним из следующих признаков:
— используются (потребляются) при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;
— предназначаются для продажи;
— используются (потребляются) для управленческих нужд предприятия.
Одним из видов материально-производственных запасов являются материалы.
Материалы — это часть имущества: используемое при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, используемые для управленческих нужд предприятия. Характерной особенностью материалов является то, что они потребляются в соответствии с установленными нормами расхода, полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, составляют их материальную основу.
В реферате отражены основные моменты учета материальных запасов в бюджетных учреждениях.
1 Виды материальных запасов
Особенностью бюджетного учета материальных запасов является то, что стоимостный критерий при отнесении объектов к материальным запасам не берется в расчет. И это положение действует в отношении не только материалов, но и остальных нефинансовых активов. В целях бюджетного учета к материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, либо в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ (п. 48 Инструкции N 25н).
Согласно Инструкции N 25н материальные запасы поделены на группы, каждая из которых учитывается на отдельном аналитическом счете:
1. Медикаменты и перевязочные средства (счет 105 01 000): медикаменты, сыворотки, вакцины, оптические стекла и оправы, кислород для медицинских целей, консервированная кровь.
2. Продукты питания (счет 105 02 000): продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание.
3. Горюче-смазочные материалы (счет 105 03 000): бензин, керосин, мазут, тосол, дрова, уголь, автол, дизтопливо.
4. Строительные материалы (счет 105 04 000):
— готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической систем (отопительные котлы, радиаторы));
— оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относятся оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включаются и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.
5. Мягкий инвентарь (счет 105 05 000):
— белье (рубашки, сорочки, халаты);
— одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки);
— обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки);
— спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки);
— прочий мягкий инвентарь.
6. Прочие материальные запасы (счет 105 06 000):
— спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
— молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;
— приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;
— посадочный материал;
— реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
— хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни);
— посуда;
— возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки), как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;
— корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;
— книжная, иная печатная продукция, в том числе печатная сувенирная продукция, предназначенная для продажи, кроме библиотечного фонда и бланочной продукции;
— запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;
— материалы специального назначения;
— иные материальные запасы.
7. Готовая продукция (счет 105 07 000): продукция, изготовленная в рамках приносящей доход деятельности.
2 Поступление материальных запасов
2.1 Документальное оформление поступления материальных запасов
При поступлении материальных запасов в учреждение производится проверка соответствия объема, ассортимента, цен, качества материалов указанным в сопроводительном документе. Получение материальных запасов оформляется распиской материально ответственного лица в сопроводительных документах поставщика (накладные, акты, счета-фактуры), которые поступают в бухгалтерию учреждения после отражения их в книге учета материальных ценностей. Учет в книге ведется по наименованиям, сортам и количеству материалов, мягкого инвентаря, посуды с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по учету материалов с записями в книге учета материальных ценностей. При незначительном ассортименте материальных ценностей учет можно вести в карточке учета материальных ценностей.
Если при приемке материалов обнаружены количественные и качественные расхождения, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, то приемка приостанавливается и продолжается уже в присутствии комиссии, назначенной руководителем учреждения. По выявленным расхождениям составляется Акт о приемке материалов N М-7 (ф. 0315004), который является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Акт о приемке материалов оформляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Указанный акт составляется также при приемке материалов, поступивших без документов.
2.2 Стоимость материальных запасов
Все виды материальных запасов принимаются к учету по фактической стоимости (п. 49 Инструкции N 25н). Материалы поступают в бюджетное учреждение:
а) в результате их приобретения за плату;
б) в результате их изготовления самим учреждением;
в) в порядке централизованного снабжения;
г) в порядке безвозмездного поступления от юридических или физических лиц.
При приобретении за плату в фактическую стоимость материальных запасов включаются:
— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные, посреднические услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
— таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
— суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;
— суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);
— иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.
При изготовлении материальных запасов самим учреждением в фактическую стоимость материальных запасов включаются:
— заработная плата работников, участвующих в изготовлении материальных запасов, и начисления на нее в соответствии с налоговым законодательством;
— стоимость материальных запасов, используемых при изготовлении материалов;
— стоимость услуг сторонних организаций;
— прочие расходы, связанные с изготовлением материалов.
Особенность операций по изготовлению материалов, в том числе и готовой продукции, связана с тем, что расходы должны производиться по различным статьям (подстатьям) КОСГУ (211 «Заработная плата», 212 «Прочие выплаты», 213 «Начисления на оплату труда», 226 «Прочие работы, услуги» и другие), а отражать в конечном итоге указанные расходы нужно на счете 105 xx 340, 24 — 26-й разряды которого означают ст. 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.