Фиксация конкретной информации в обходных листах – действия, которые часто требуют от сотрудников при оформлении на новом рабочем месте или при увольнении. Образец обходного листа при приеме на работу, и его оформление рассмотрим в этой статье.

О законодательном регулировании применения документа

Руководители каждого отдела организации отвечают за заполнение обходного листка. Сами сотрудники за это ответственности не несут. Начальники делают отметки, что гражданин не повредил имущество, что не было замечено краж.

В случае с приемом на работу документ фиксирует переход ответственности за материальные ценности, от одного гражданина в пользу другого. Когда на документе поставят подпись, будет принято, что:

1. Гражданин согласен с требованиями, которые работодатель перечислил в обходном.
2. Были изучены требования относительно техники безопасности.
3. Дела приняты от предшественника, другого уполномоченного лица.
4. Гражданин соглашается принять ответственность за оборудование и материалы в своём распоряжении.

Закон говорит о добровольном характере любых обходных листов. Но велика вероятность отказа в приеме на работу для тех, кто сам не соглашается заполнить документ.

Порядок оформления документа не закрепляется строго на уровне законодательства. Потому регулировать вопрос рекомендуется с помощью локальных актов, принимаемых на предприятии.

Образец обходного листа при приеме на работу

Так как форма документа официально не утверждена, пример его оформления может быть таким:

Какие требования предъявляют к обходным листам?

Каждое предприятие имеет право устанавливать свой образец документа, унифицированная форма отсутствует. Но следующая информация относительно сотрудников присутствует в большинстве таких бумаг:

• Пометка о передаче документации подчиненному, который уволился раньше.
• Таблица для внесения дополнительных правок.
• Дата расчёта.
• Наименование предприятия, в полной форме.
• Должность.
• Указание Ф. И. О..

Размер таблицы может меняться, в зависимости от количества отделов, начальники которых принимают участие в оформлении.

Особенности применения документа

При приеме работника есть несколько причин, по которым вводят такие требования:

1. Фиксация факта приема материальных ценностей, предметов и документов.
2. Подтверждение того, что дела приняты в соответствии с действующими правилами.
3. Доказательство осуществления всех действий, требования по которым выставляет отдел кадров. И любых других мероприятий, связанных с текущим трудовым законодательством.

Этот документ часто становится поводом для самого сотрудника, чтобы познакомиться поближе с теми, от кого зависят его прямые обязанности.

Свои цели имеются у применения обходных листов и в случае с увольнением:

1. Руководитель подтверждает надлежащую передачу документов, различных материальных ценностей.
2. Фиксация факта, что дела передаются должным образом новому сотруднику, которого принимают вместо увольняемого.
3. Подтверждение сдачи всех отчетов в соответствующей форме.
4. Доказательство отсутствия каких-либо задолженностей, других проблем у работника.

Указанный перечень явлений, которые можно фиксировать в обходных листах, не исчерпывающий. Каждый руководитель сам определяет список фактов, имеющих значение для конкретного случая. Документы помогают фиксировать действия всех сотрудников, ответственных за решение определенных вопросов.

Благодаря этому упрощается проведение контроля за каждой заинтересованной стороной.

Кого можно указать в документе?

Должностные лица структурных подразделений в этом виде бумаг указываются одни и те же. Неважно, идет речь о приёме на работу или об увольнении. Есть лишь некоторые исключения, связанные с особенностями работы определенной организации.

1. Непосредственный руководитель для конкретного гражданина. Ведь он сам контролирует предоставление новых рабочих мест. Отвечает за знакомство с руководителями других подразделений, входящих в структуру предприятия. То же самое касается представления нового сотрудника другим подчиненным. При необходимости описывают и вышестоящих начальников.
2. Сотрудник отдела кадров. Он подтверждает, что при оформлении на работу не допущено каких-либо серьезных нарушений. Нет вопросов по документам, принятым от конкретного человека. Доказывает, что со всеми локальными нормативными актами гражданина ознакомили.
3. Бухгалтер. Бухгалтерию тоже ставят в известность о приеме нового члена команды. Для этого сопровождающую документацию передает отдел кадров. Сведения потом вносят в бухгалтерский учет.
4. Сотрудник из отдела по материально-техническому обеспечению. Выдаёт материальные ценности, которые потом потребуются для выполнения обязанностей.
5. Сотрудник из отдела по охране труда. Он подтвердит прохождение инструктажа по всем необходимым вопросам.
6. Представитель отдела информационных технологий. Выдает техническое оборудование, позволяющее выполнить обязанности.
7. Представитель отдела безопасности. Выдает различные приспособления для допуска ко внутренним помещениям.

Обходные бланки: правомерность невыдачи трудовой книжки

Если бланк обходного листа отсутствует – это не причина затягивать увольнение, отказываться выдавать трудовую книжку. В связи с этим появляется право подать исковое заявление в суд и требовать компенсации. Главное – наличие обоснований.

Для этого решают несколько задач:

• Выявляют сам факт нарушения.
• Устанавливают факт вины руководителя.
• Определяют размер ущерба.

В случае оформления письменного заявления на руководителя накладывают обязанность передать второй стороне другие документы, если они связаны с работой.

Алгоритм увольнения нужно соблюдать общий, в любом случае:

1. Расторжение трудового договора. Предполагается применение унифицированной формы Т8. Сотрудника должны ознакомить с приказом. Отдельно следят за проставлением подписи с его стороны. Начальник делает соответствующую отметку, если подчиненный не может присутствовать на этом мероприятии физически. Копия приказа о расторжении трудовых соглашений тоже передается сотруднику, при первом письменном требовании.
2. В последний день работы соглашение теряет силу.
3. Руководитель возвращает трудовую книжку и другие виды документов, заверенные личной подписью директора. Согласно статье 140 ТК РФ, не обойтись без выдачи расчёта.
4. Делают запись в трудовой книжке, пользуясь общепринятыми терминами и определениями.

При увольнении обходные листы не относят к обязательным документам.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора не предусматривает заполнение работником обходного листа. Об этом в сюжете ниже:

Дополнительная информация о порядке заполнения

Работник должен посетить все отделы, связанные с передачей каких-либо документов, других материальных ценностей в его адрес. Подпись ставится, когда ответственное лицо завершает проверку того или иного факта.

В отдел кадров для получения бланка обходного обращаются минимум за три недели до непосредственного увольнения.

Шапка документа содержит следующие несколько разделов:

• Номер приказа, связанного с расторжением трудового договора.
• Дата увольнение.
• Описание должности.
• Подразделение.
• Номер согласно табелю.
• Ф. И. О. сотрудника.
• После этого переходят к заполнению таблицы, состоящей из нескольких граф:
• Подпись лица, отвечающего за отметки.
• Ф. И. О. того, кто поставил отметку.
• Должность.
• Отметка об отсутствии долгов и передаче дел.
• Указание конкретного подразделения.

Руководитель имеет право отказать в расчёте, если при оформлении обходных листов обнаружат задолженность. Отказ действует до тех пор, пока деньги не будут выданы в полном объёме.

Обходные листы при увольнении военнослужащего: особенности

От гражданских такие обходные листы отличаются обязательностью заполнения. Подписи требуется собирать несколько раз, пока проводится служба.

Вот несколько ситуаций, когда без документа не обойтись:

• При увольнении со службы.
• Приостановление работы.
• Перевод в Орган Федеральной исполнительной власти.
• Перевод на новое рабочее место.
• Обязательный этап – сдача формы, оружия, других предметов, без которых выполнение обязанностей невозможно.

О сроках, порядке хранения документа

Закон не дает точных указаний по поводу того, сколько времени документ должен оставаться у руководителя. Руководство компании чаще решает этот вопрос самостоятельно. В большинстве случаев опираются на стандартные требования системы делопроизводства. Согласно этим положениям, максимальный срок – три года. Сначала за хранение отвечает кадровый отдел, потом документы передаются в архив.

Сотруднику обязаны выдавать копию обходного , если он возвращается, выставляет соответствующее требование. С момента его письменного требования должно пройти не больше трёх дней.

Дополнительные советы для руководителей

Незаконным будет действие, включающее угрозы за отсутствие документа. То же самое касается принудительного оформления. За подобные факты можно получить серьезный штраф. Потому рекомендуется иначе выстраивать взаимодействие с подчиненными.

Заполнение обходных листов позволяет новичкам сразу погрузиться в работу, познакомиться с ее основными принципами. Легче изучать общую структуру и представителей коллектива. В обходном листе описывают подробно все ценности, с которыми в дальнейшем придется работать.

При увольнении обходные листы тоже используют в качестве отчётности.

О жалобах в адрес трудовой инспекции

Заявление пишут на тех, кто слишком сильно настаивает на оформлении трудового листа, затягивает процедуру увольнения. Подобные действия относят к серьезным нарушениям текущего законодательства. Официально форма жалобы не установлено. Потому разрешается заполнять бланки по своему усмотрению.

Но не стоит избегать некоторых обязательных элементов:

1. Подпись, дата составления бумаги.
2. Изложение самой претензии, описание противоправного действия.
3. Название компании с указанием фактического адреса.
4. Обозначение Ф. И. О., телефонного номера и электронной почты, обратного адреса для отправления ответов.

Документ составляют в количестве двух экземпляров. Один из них передается второй стороне, второй остается у заявителя. Инспектор должен поставить на нём отметку, подтверждающую получение.

К жалобе прикладывают трудовой договор и другие подобные бумаги, имеющие отношение к делу.

Есть два варианта отправления документов:

• По почте РФ. В форме заказных писем, с уведомлением о вручении.
• С сайта регионального департамента трудовой инспекции.

Анонимные сообщения контролирующими органами не рассматриваются, потому приводить личные данные обязательно. Но можно попросить, чтобы сохранили конфиденциальность.

Об обходных листах для студентов

Такой документ требуется во время выдачи дипломов, перевода в другое учебное заведение. По закону никто не может сделать обходные листы обязательными. Диплом с вкладышем в любом случае обязаны выдать максимум спустя десять дней после подписания соответствующего приказа руководством.

Если выявлены определенные задолженности – вопрос решается в судебном порядке, без исключений. К ректору вуза могут обращаться сами студенты, если им отказались выдавать документ.

Обходные листы – документы, содержащие сведения о бывшем сотруднике. Обычно речь идет о распоряжении какими-либо материальными ценностями, передаваемыми от руководства подчиненным.

Бланк не обязателен к заполнению, но компания имеет право разрабатывать собственный унифицированный вариант.

Сведения об отделах на предприятии тоже заносят в этот документ. Остаётся проследить за наличием подписей всех уполномоченных и ответственных лиц. Тогда будет проще доказать свою позицию, если права или интересы одной из сторон оказались нарушены.

Список документов, которые кадровики обязаны запросить у кандидата, а кандидат обязан представить при приеме на работу:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Что такое обходной лист при увольнении

Это документ, подтверждающий, что работник при расторжении трудового договора не имеет никаких задолженностей перед работодателем прежде всего в части материально-технических ценностей, а также иных предметов и документов, которые в процессе своей работы он получил и использовал.

Подразделения и специалисты, которых должен посетить увольняющийся сотрудник, определяет администрация и закрепляет это в локальном нормативном акте (приказе или распоряжении по основной деятельности).

Законен ли обходной лист при увольнении

Да, законен, если предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ разработает и утвердит форму и порядок работы с этим документом.

Работник обязан соблюдать локальные нормативные акты, разработанные, принятые и не противоречащие действующему законодательству. Действующее законодательство, в свою очередь, не содержит положений об этом виде документа, оно его никак не регламентирует, но и не запрещает, что позволяет администрации предприятий заниматься нормотворчеством на свое усмотрение.

Однако ответ на вопрос, обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, отрицательный даже при условии, что в локальном нормативном акте будет написано обратное.

Дело в том, что если сотрудник принял решение расторгнуть трудовые отношения, начальство не вправе помешать или каким-либо иным образом воспрепятствовать этому решению.

Даже при условии, что работник в процессе своей трудовой деятельности принял какие-либо материальные ценности для выполнения своей профессиональной деятельности и при уходе отказывается их возвращать, руководство не может и не имеет права задерживать процесс прекращения трудовых отношений с таким подчиненным.

Вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент в случае упрямства увольняющегося можно будет либо по соглашению, либо через суд. Второй вариант для работника может закончиться уголовным преследованием, например по статье 159 УК РФ (мошенничество).

Для непосредственного руководителя попытки затянуть процесс ухода сотрудника могут обернуться заявлением в прокуратуру или государственную инспекцию по труду с совершенно законной и обоснованной жалобой на неправомерные действия работодателя. Предприятие в этом случае может получить денежный штраф по статье 5.27 КоАП РФ и предписание о необходимости возместить материальный ущерб сотруднику в результате незаконного лишения его права на труд (статья 234 ТК РФ). Скачать образец Word обходного листа при увольнении можно по ссылке ниже.

Образец обходного листа при увольнении

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Этот документ при расторжении трудового договора не обязателен, но его наличие существенно облегчает жизнь, причем обеим сторонам, при расторжении трудовых отношений. Ведь подчиненный может буквально забыть, что для прохода в офис он использует пластиковую карту, которую ему выдал работодатель. А когда он будет увольняться, вспомнит об этом, повстречавшись с ответственным работником из подразделения материально-технического обеспечения.

И нет ничего унизительного или обидного в том, что работодатель хочет не допустить утрату имущества, за которое он заплатил свои деньги и доверил своему сотруднику на период исполнения им его должностных обязанностей. Нормальные работники относятся к этому с пониманием. Таким образом, обходной лист при увольнении правомерность в 2020 году сохранил.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет: Трудовой кодекс не содержит упоминаний такого документа, а значит, его использование — это инициатива работодателя, настаивать на исполнении которой он не вправе.

Для чего нужен обходной лист

В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности и интеллектуальная собственность организации. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. В обиходе документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности.

Порядок оформления

Установленного законодательством порядка оформления бегунка не существует. Термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода. Бланк обходного листа при увольнении упоминается лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, и если он отвечает на вопрос положительно, то разрабатывает и утверждает его форму приказом.

Использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Содержание «бегунка» нельзя использовать в качестве основания для задержки выдачи расчета или трудовой книжки. Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место нарушение ст. 84.1 ТК РФ. В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда.

Кто обязан подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в нем фигурируют:

• непосредственный руководитель;
• бухгалтер;
• менеджер по персоналу;
• сотрудник отдела информационных технологий;
• заведующий хозяйством;
• сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Образец составления

Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не вправе обязать сотрудника подписывать документ. Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной ст. 84.1 ТК РФ. Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Но сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника. Лучший способ развеять сомнения — провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий.

Что делать, если в процессе подписания обнаружилась недостача

Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба. Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. Ст. 238 ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником (ст. 242 ТК РФ). В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ). Если работник отказывается покрыть недостачу, организация вправе взыскать ущерб через суд.

Скачать форму обходного листа при увольнении

Скачать образец обходного листа при увольнении

Скачать бланк обходного листа как приложение к приказу

Обходной лист — документ, который необходимо заполнить студенту при отчислении из ВУЗа (в том числе и по причине окончания ВУЗа) для того, чтобы получить назад свои документы (и диплом, при отчислении по окончании ВУЗа) в отделе кадров. С этим документом необходимо обойти указанные в листе подразделения ВУЗа и получить подписи их представителей, удостоверяющие, что за студентом не числится задолженностей.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

— Студенты учеба — Студенты бакалавриата

— Студенты учеба — Студенты-специалисты

— Студенты учеба — Студенты магистратуры

— Студенты учеба — Отчисленные

— Студенты — Личные данные — Отчисленные

— Выпускники факультета — Все выпущенные бакалавры

— Выпускники факультета — Все выпущенные специалисты

— Выпускники факультета — Все выпущенные магистры

После вызова действия будет сформирован и выведен на экран файл Microsoft Word, содержащий форму обходного листа.

Пример отчета «Обходной лист студента»

Чернов С. А., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В большинстве организаций и учреждений существует такая практика: работника не рассчитывают (не выдают денежный расчет, трудовую книжку), пока он не представит в бухгалтерию (отдел кадров) подписанный обходной лист. Насколько данная практика соответствует законодательству? Может ли работник настаивать на окончательном расчете, если он не представил обходной лист? Как поступить работодателю, чтобы соблюсти свои интересы?

Почти в любом крупном учреждении увольняющийся работник ходит по инстанциям и подписывает обходной лист – документ, в котором руководители разных структурных подразделений ставят свои отметки об отсутствии задолженности работника перед учреждением.

Например, работника могут обязать отметиться:

• в библиотеке об отсутствии задолженности по несданным книгам;

• в отделе кадров о сдаче полиса ДМС;

• в бухгалтерии об отсутствии задолженности в части подотчетных сумм и выданных займов;

• на складе административно-хозяйственной части о сдаче специальной (форменной) одежды, по которой не истек срок эксплуатации;

• в отделе материально технического обеспечения о факте сдачи служебного ноутбука, телефона;

• на материальном складе об отсутствии в подотчете иных материальных ценностей;

• в бюро пропусков о факте сдачи пропуска; и т. д.

На сайте Государственной инспекции труда Новгородской области в закладке «Разъяснение норм трудового законодательства / Что нужно знать при увольнении по собственному желанию?» даны следующие разъяснения:

Логично, что перед увольнением работник должен полностью отчитаться за имущество, которым он пользовался в организации.

Для этого можно использовать обходной лист, в который обычно включают такие отделы, как бухгалтерия, отдел кадров, склад и др. Как правило, форму этого документа организация разрабатывает самостоятельно. На обходном листе ответственный работник каждого отдела поставит отметку, которая подтверждает, что все расчеты между отделом и увольняющимся закрыты. Обходной лист увольняющийся работник должен будет сдать в последний день работы. Так работник подтвердит, что организация ему ничего не должна и что он, в свою очередь, вернул все предоставленные ему организацией предметы труда.

Однако на протяжении многих лет насчет обязанности работника подписывать обходной лист возникают споры. Дело в том, что в Трудовом кодексе о его применении не говорится ни слова. Вместе с тем в главном документе, регламентирующем вопросы трудового права, сказано (ст. 80 ТК РФ):

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Указанная выше норма дублируется и в ст. 84 ТК РФ, где отмечено, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан:

• выдать работнику трудовую книжку;

• произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Итак, как быть? Применять или не применять в документообороте учреждения обходной лист? Выдавать ли расчет, если работник отказался представить указанный внутренний документ? Если да, то в какой сумме?

Констатируем: хотя Трудовой кодекс не содержит норм о необходимости заполнения обходного листа, большинство государственных (муниципальных) служащих обязаны придерживаться правил внутреннего трудового распорядка, которыми применение этого документа обычно предусмотрено.

Для справки: служебный распорядок государственного органа определяется нормативным актом государственного органа, регламентирующим режим службы (работы) и время отдыха (п. 3 ст. 76 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Муниципальный служащий обязан соблюдать установленные в органе местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии муниципального образования правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы сослужебной информацией (пп. 4 п. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Приведем примеры формулировок из нормативных актов государственных учреждений.

Формулировка нормативного акта	Реквизиты документа
До дня увольнения гражданский служащий обязан сдать в Управление административно-кадровой работы служебное удостоверение и обходной лист установленной формы, подтверждающий сдачу служащим документов и материальных ценностей, которые использовались им в связи с ранее выполняемыми должностными обязанностями	Пункт 31 Служебного распорядка Федерального дорожного агентства, утвержденного Приказом Росавтодора от 01.08.2016 № 1186
Начисленная к взысканию сумма проставляется на обходном листе уволенного и на основании справки-расчета вещевого имущества на удержание закрывается его арматурная карточка	Пункт 13.1 Порядка учета и списания вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах уголовно-исполнительной системы, утвержденного Приказом ФСИН РФ от 29.04.2014 № 201
На основании заявления об увольнении гражданского служащего отдел кадров выдает увольняемому обходной лист (приложение 25), готовит записку-расчет (приложение 26) с указанием количества дней отпуска, предоставленных авансом (в случае наличия таковых). Гражданский служащий сдает в отдел бюджетного учета и отчетности Планово-финансового управления заполненный обходной лист	Пункты 6.6, 6.7 Инструкции по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, утвержденной Распоряжением ЦИК РФ от 23.08.2011 № 221-р

Аналогичные формулировки содержатся:

• в п. 29 Служебного распорядка Федеральной службы судебных приставов, утвержденного Приказом ФССП РФ от 13.06.2017 № 297;

• в п. 30.1 Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Приказом МВД РФ от 26.07.2012 № 725;

• в п. 2.21 Распорядка Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, утвержденного Распоряжением Руководителя Аппарата ГД ФС РФ от 02.03.2011 № 2-32;

• в п. 44.4 Инструкции о пропускном режиме на объектах (территориях) Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденной Приказом Минюста РФ от 23.08.2017 № 151.

Таким образом, для большинства государственных и муниципальных служащих обязанность заполнения обходного листа предусмотрена нормативными актами. Но факт наличия специальных предписаний для служащих не является основанием для нарушения положений более значимого по иерархии документа – Трудового кодекса. Следовательно, ответ на вопрос о том, может ли работодатель «затормозить» выплату расчетных и выдачу трудовой книжки в случае непредставления обходного листа, отрицательный. И при нежелании работника участвовать в оформлении данного документа работодателю в лице бухгалтера или специалиста по кадрам ничего не остается, как самостоятельно удостовериться в отсутствии задолженности работника перед учреждением, например, обзвонив все необходимые службы и прояснив этот момент. Благо большинство сотрудников являются законопослушными гражданами и вопросов при заполнении обходного листа не возникает.

Отметим, что в соответствии со ст. 140 ТК РФ в случае спора о размерах сумм, причитающихся к выплате при увольнении, работодатель обязан в день увольнения работника выплатить ему не оспариваемую учреждением сумму. По нашему мнению, это положение дает работодателю право произвести с работником, не представившим до дня увольнения обходной лист, расчет за вычетом необходимых удержаний.

Отметим также, что разрешение индивидуальных трудовых споров осуществляется в порядке ст. 392 ТК РФ.

Негативные последствия для работодателя

Если работодатель в последний рабочий день увольняемого не выдаст ему трудовую книжку и иные документы по его требованию, а также не произведет с ним окончательный расчет, работник вправе обратиться в суд. В таком случае для работодателя могут наступить следующие негативные последствия.

1. В соответствии со ст. 234 ТК РФ в случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель обязан возместить ему не полученный заработок. Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлено, что в случае задержки выдачи трудовой книжки днем увольнения (расторжения трудового договора) будет считаться день ее выдачи. О новом дне увольнения работника издается приказ работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты при увольнении сумм, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) – не менее 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Арбитры, разрешая спор в части исковых требований о взыскании заработка за время задержки выдачи трудовой книжки, руководствуясь положениями ст. 234, 236 ТК РФ, с учетом сведений о заработной плате истца, содержащихся в справках формы 2-НДФЛ, выносят решение о взыскании с ответчика в пользу работника зарплаты. Судебные споры по данному вопросу рассмотрены, например, вапелляционных определениях:

• Определение Приморского краевого суда от 21.11.2017 по делу № 33-11561/2017;

• Определение Приморского краевого суда от 14.11.2017 по делу № 33-11310/2017;

• Определение Архангельского областного суда от 07.12.2017 по делу № 33-7064/2017.

2. Порядок возмещения морального вреда установлен ст. 237 ТК РФ. Так, моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Примеры судебных споров о компенсации морального вреда за задержку денежных выплат и выдачи трудовой книжки, – вапелляционных определениях:

• Определение Ленинградского областного суда от 03.05.2018 № 33-2335/2018;

• Определение Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу № 33-1331/2018;

• Определение Приморского краевого суда от 14.11.2017 по делу № 33-11310/2017.

3. В соответствии с п. 1, 6 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства (если иное не предусмотрено ч. 3, 4, 6 ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц и на индивидуальных предпринимателей – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

• на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработка, других сумм в рамках трудовых отношений влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

• на индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;

• на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Например, работодатель был привлечен к административной ответственности по данной статье следующими судебными решениями:

Также отметим, что в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), осуждении работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее в течение трех рабочих дней со дня такого обращения.

Делаем выводы

В документообороте большинства крупных предприятий и учреждений предусмотрено применение такого документа, как обходной лист. С помощью него увольняющийся сотрудник подтверждает, что он вернул работодателю все предоставленные предметы труда. Однако применение этого документа не регламентировано трудовым законодательством (хотя во многих нормативных актах государственных органов, устанавливающих режим службы (работы), он упоминается).

Работодатель должен помнить, что он обязан выплатить расчетные суммы и выдать трудовую книжку работнику в последний день его работы. Таким образом, если увольняемый не принес обходной лист, работодателю в лице бухгалтера или специалиста по кадрам ничего не остается, как самостоятельно удостовериться в отсутствии задолженности работника перед учреждением, например, обзвонив все необходимые службы. Если имеются долги, можно произвести требующиеся удержания.