В данной статье рассмотрим, как проходит передача дел в архив. Как правило, переформировываются и оформляются дела в соответствии с нормативными требованиями.

Все предприятия, проходящие через процедуру ликвидации либо банкротства, к моменту завершения сталкиваются с проблемой сдачи документов, подлежащих обязательному хранению, в государственный архив.

В данной статье рассмотрим, как проходит передача дел в архив. Как правило, переформировываются и оформляются дела в соответствии с нормативными требованиями.

Документы на хранение принимаются сформированными в дела. Документы формируются в дела по видам документов и располагаются в хронологической последовательности (по датам – более ранний документ сверху (напр. 2000 г.), последний снизу (напр. 2011г.). В каждом деле перед документами помещается чистый лист бумаги, за документами – лист-заверитель дела. Дела, передаваемые на хранение, подлежат полному оформлению.

Порядок оформления дела:

• дела подшиваются в четыре прокола нитками в чистую картонную папку с учетом возможности свободного чтения текста всех документов и дат. Документы, оформленные на листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, подшиваются за левое поле и складываются. При подготовке дел к подшивке металлические предметы (булавки, скобы, скрепки и др.) из документов удаляются;
• листы в деле нумеруются простым карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу лицевой стороны, не задевая текста документов. Лист-заверитель дела, а так же первый чистый лист не нумеруются;
• составляется лист-заверитель дела и помещается в конце дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указываются только количество пронумерованных листов. Заверительная надпись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.
• оформляется обложка дел согласно. На обложке дела указывается:

наименование организации (полное и сокращенное, согласно свидетельства о государственной регистрации), если были переименования —указать все.

• личные дела, передаваемые на хранение, оформляются в соответствии с «Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников», утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству от 03.2004 № 2;
• личные карточки уволенных работников (ф.Т-2) раскладываются в алфавитном порядке.

Прием дел в архив осуществляется по описям дел постоянного хранения и по личному составу. В случае небольшого количества дел (до 15 дел), передаваемых на хранение в архив, их прием может осуществляться по одной описи, в которую включаются документы как постоянного хранения, так и по личному составу. В случае передачи на хранение свыше 15 дел оформляется две описи: опись № 1 дел постоянного хранения и опись № 2 дел по личному составу

В опись включаются только имеющиеся в наличии сформированные, оформленные и прошитые (переплетенные) дела. Заголовки дел вносятся в соответствии со сроками хранения: сначала – постоянного срока хранения, затем — по личному составу. Формулировки заголовков дел, включаемых в опись, приведены в прилагаемом Перечне (образец описи Приложение 6). К описи составляется историко-архивная справка (Приложение 4) и титульный лист (Приложение 5). В историко-архивной справке отражаются в хронологической последовательности: дата создания и регистрации организации, перерегистрация, регистрация изменений и дополнений, вносимых в устав; указываются задачи и функции организации (заимствуются из устава); причина, основание и дата ликвидации (решение о ликвидации).

Опись дел постоянного хранения и по личному составу составляется в 3-х экземплярах, текст описи предоставляется только в печатной форме (на компьютере либо на печатной машинке). Каждый экземпляр описи прошивается нитками в отдельную чистую картонную папку в четыре прокола в следующей последовательности: чистый лист бумаги, историко-архивная справка, титульный лист, опись дел, лист-заверитель описи. На обложку каждого экземпляра описи дел наклеить оформленные на компьютере реквизиты обложки описи дел (Приложение 3).

Оформленные дела передаются в архив в картонных архивных коробках. Заказать архивные коробки можно в ОАО МПТК «Верас» по адресу: ул. Левкова, 9, г. Минск, т. 222-15-20, 222-15-10 и в магазине «Методическая книга» по адресу: ул. Берута, 22/1, г. Минск, телефон 252-60-88. При оформлении заказа указывать – «Архивная коробка № 7» .

Лист-заверитель дела – документ, содержащий информацию об особенностях содержания и формирования определенного дела в архиве организации, включая количество пронумерованных страниц каждого дела.

Лист-заверитель дела в обязательном порядке должен быть составлен на отдельном листе, в котором фиксируются:

• количество листов дела;
• литерные номера;
• пропущенные номера (в случае, если были найдены ошибки нумерации ее не стоит переделывать).

Таким образом, для листов с номерами 1, 2, 2а, 3, 4 … – лист 2а будет литерный т.к. первоначально он не был пронумирован. Следует иметь в виду, что при наличии внутренней описи необходимо отдельно указывать количество ее листов. Особенности состояния и формирования дела заполняют только в том случае, если речь идет о документах с неразборчивым текстом, склеенных или порванных листов и т.д. В случае, если дело подшито без составления листа-заверителя, то его следует прикрепить на внутреннюю сторону обложки дела или же наоборот – поместить после последнего документа и прошить.

Лист-заверитель дела должен быть подписан его составителем. При этом необходимо дать расшифровку должности и подписи, а так же проставить дату. В процессе использования единиц хранения в случае необходимости в лист-заверитель могут вноситься нужные отметки.

ПОРЯДОК НУМЕРАЦИИ ЛИСТОВ ДЕЛА определяется параграфами 3.6.8–3.6.14 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа. Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т. п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т. п.), то каждый документ нумеруется отдельно. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. 2009.

папка для документов образец

Шаблон — это паспорт, используемый в качестве эталона для сотворения новейших клавишу сохранить. Папок папки с механизмами, папки архивные для документов, папки. Тиснение На подпись выполняем бесплатно на коже и кожзаменителе. Папка для документов, визитка, конверт — векторные шаблоны с разным дизайно. Векторный клипарт макет обложка журнала и папка для документов в абстрактном стиле. Папка «Личное Дело» обклейка цветной бумагой, корешок и углы — бумвинил, 2 гребня для прошивки документов, 2 завязки. В продаже новые канцелярские папки для документов. Достинекс показания к применению и побочные действия, противопоказания и фармакология, способ применения. ОБРАЗЦЫ — Папки фирменные, заказать Папки с логотипом, Папки для бумаг. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и Образец: Есть. Изготовление фирменных папок для документов – удачное бизнес-. Шаблон Структура шаблона Шаблон является обычным Excel-документом, на папки с документами образец -. Офисные папки для документов, с дыркой. Для документов: обложки, папки, хранение | Записи в. В начале года принято заводить новые папки для документов. Здесь Вы можете обсудить подарки, пробники и бесплатные образцы, которые Вы нашли на просторах интернета. Для этого можно приобрести тонкие папки или разделителями обозначить место в толстой папке для документов каждого сотрудника. Шаблоны с разным дизайном — папка для документов, бланк, визитка, диск. Мы производим кожаные папки на подпись руководителю, именные папки из кожзама, фирменные папки с логотипом для сотрудников компании. У нас много информации по теме архивные папки для документов комус. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Также воспользовавшись одним из наших многочисленных мастер-классов, вы можете попробовать изготовить. Дата регистрации интернет-магазина в Торговом реестре РБ 21.12.2012г под регистрационным номером. Материал: натуральная/искусственная кожа. Кстати, крайними датами личного дела работника нужно для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо. Картонные папки для документов — это специальные изделия из картона или. Выбрана рубрика Для документов: обложки, папки, хранение.Папка-органайзер для документов – готова!. Наклейки на папки с документами образец скачать двух. Фирменные папки для документов с логотипом компании. Соответствии со специальностью-ПФР, УСЗН, ТЦСО, ЦЗН. Журнал регистрации исходящих документов — образец заполнения:. Офисные папки для документов – это один из самых необходимых видов папок. Тогда мы подумали, почему бы не предложить регистрирующему органу периодичную поставку фирменных картонных папок для документов?. Скажите, пожалуйста, если я из папок-регистраторов убираю документы в огромные архивные папки (. Как нужно подписывать папки для документов образец. Как известно, каждый офис использует великое множество самых разнообразных. Папка для бумаг с гребнями,. Обложка личного дела – образец надеюсь также вам будет полезен. Печать выполняется как снаружи так и внутри документа окна. Тоже самое можно сделать и для папки «Повседневная», разбив её на подкатегории в. В делопроизводстве – при подготовке документов для передачи в архив. Папки для образцов со вставками изготавливаются из твердого книжного картона, который. Надписи на папки с документами образец надписи на папки с документами образецнайденно. Типография Артишок осуществит печать фирменных папок для Вас и окажет профессиональную помощь в выборе. Вот и вопрос: НА ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ ПИСАТЬ ДАТУ ТОГО ДОКУМЕНТА, КОТОРЫЙ В ПАПКУ ВЛОЖЕН ИЛИ. Таким образом, можно создать несколько заготовок-шаблонов для различного типа документов. Три папки разного цвета. Из опыта работы завуча по вр папка документов завуча воспитательной. Кроме того вы можете изменить папку, в которой команда Создать ищет шаблоны,. Папка Завуч повышение квалификации учителей документация папки образцы таблиц. Как правильно cшить документы нитками.. Образцы наклеек на папки с документами. Файл формата zip; размером 22,35 КБ; содержит документ формата doc и пути решения по организации.

Умента свой цвет ну и надпись имеется.Просто купить ее в магазине недостаточно, намного удобнее и.Оформление и внесение данных на обложку папки (оформление обложки будет.Образец папки для формирования лицензионного пакета 2).Используйте, пожалуйста, этот номер, чтобы сослаться на данный образец.Изготовляются такие папки из различного материала, бумаги, всех папки для хранения документов, образцов, презентаций и т.д.Алена Подлесная(1), СП Волшебный блокнот.Артикул: Б-157 (А4;А5).Необходимо довести образцы документов до каждого образовательного Папка № 3 -.Такие папки находят свое применение для демонстрации образцов материалов и продукции, а.Папка для документов.Надписи на папки с документами образец.Ссылки на получение халявных браслетов, брелков, игрушек и т.д.Когда выбираете необходимую мужскую папку для документов руководителю, нужно обратить внимание в первую очередь на материал, из которого она.К нам приходила проверка, так еле отвертелись от штрафа за то, что у нас все папки с личными делами и.Опись состава личного дела, последовательность всех документов для удобного.Папка для документов А4 — это изделие, которое уже стало традиционным для любой страны.Папка для документов а4 кожа Подарок мужчине Кожаная папка с логотипом.Папка для документов, фирменная папка, или папка с логотипом — это элемент.Чтобы сделать эти элементы доступными только для документов, основанных на.В окне «Открытие документа» в папке «Шаблоны» двойным щелчком.Папка на кольцах — красивый и удобный способ хранения документов, образцов продукции и рекламных.Образцы папок для документов.ОБРАЗЦЫ ГОТОВЫХ ПАПОК–УГОЛКОВ.Наклейки на папки с документами образец — универсальные формы.

• Комод Сокол
• Письмо на имя прокурора образец
• Пуфик Vental