Дополнительные выходные дни должны оплачиваться

Необходимо учитывать, что предоставление дополнительных выходных дней работникам, не установленных трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, не позволяет им выработать норму рабочего времени, что может повлечь за собой уменьшение заработной платы работников. При установлении дополнительного выходного дня работодатель должен предусмотреть и условия его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным (часть вторая ст. 22 ТК РФ).

ПРИМЕР

В связи с отсутствием заказов работодатель планирует сделать 4—6 мая 2016 г. выходными, издав соответствующий приказ. Предоставление дополнительных выходных дней по решению работодателя не нарушит права работников только при условии оплаты таких дней отдыха.

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Формулировка статьи 234 Трудового кодекса позволяет утверждать, что приведенный перечень не является исчерпывающим. Следовательно, обязанность возместить работнику не полученный им заработок возникает у работодателя не только в ситуациях, прямо упомянутых в данной норме, но и в любых других случаях незаконного лишения работника возможности трудиться, в том числе в результате незаконного установления режима неполного рабочего времени (кассационное определение СК по гражданским делам Тульского областного суда от 17.02.2011 по делу № 33-476).

На необходимость оплаты дополнительных дней отдыха, установленных работодателем, указывает и Роструд (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0), разъясняя, что работодатель при предоставлении работникам по собственной инициативе дополнительных выходных дней должен предусмотреть и условия их оплаты. По мнению чиновников, оплата дополнительного выходного дня, установленного работодателем, должна быть произведена исходя из среднего заработка. Аналогичная позиция отражена и в судебной практике (определение Судебной коллегии по гражданским делам Пермского областного суда, принятого по кассационной жалобе на решение Чернушинского районного суда Пермской области от 28.08.2002, представленное в Обзоре кассационной и надзорной практики по гражданским делам за 2002 год (текст обзора официально опубликован не был)).

Поскольку в данном случае дополнительные выходные дни предоставляются по инициативе работодателя, то положения статьи 128 Трудового кодекса, в том числе об обращении работников с заявлениями, на данную ситуацию не распространяются. Достаточно ознакомить работников под подпись с приказом о предоставлении дополнительного выходного дня.

Возможен ли перенос рабочего дня на выходной?

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни Правительством РФ (часть пятая ст. 112 ТК РФ). Трудовое законодательство аналогичного права работодателю не предоставляет, поэтому он не может по своей инициативе объявить рабочий день выходным с условием, что работники выйдут на работу в другой день, являющийся для них выходным. Возможен лишь вариант привлечения сотрудников с их согласия к работе в выходной день с обязательным соблюдением правил, установленных статьей 113 Трудового кодекса, при условии оплаты такой работы в повышенном размере в соответствии с требованиями закона либо предоставления по желанию работников другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ). ПРИМЕР

Издав соответствующий приказ, работодатель сделал рабочую субботу 20.02.2016 (пост. Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017) выходным днем, перенеся рабочий день на другой выходной. Оформленный таким образом перенос рабочего дня на выходной противоречит требованиям закона.

Заметим, что по смыслу части третьей статьи 153 Трудового кодекса другой день отдыха положен тем работникам, которые уже отработали в выходной день. Поэтому нельзя считать освобождение сотрудников от работы, например, 20 февраля 2016 года (пост. Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017) «другим днем отдыха», если они будут привлечены к работе в выходной позже предоставления свободного от работы дня. При выборе такого варианта привлечение к работе в выходной должно обязательно состояться до дня освобождения от работы.

Важно!

При предоставлении дополнительного выходного дня без его оплаты, работодатель, по сути, в одностороннем порядке вводит в отношении работников неполное рабочее время, что допускается либо по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ), либо в исключительных случаях по инициативе работодателя с обязательным уведомлением работников о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Отдых – это неотъемлемое право каждого сотрудника, четко регламентированное действующим законодательством. Однако бывают и такие случаи, когда работодатель требует приступить к выполнению обязанностей в свободное от работы время, то есть в выходные дни. Как поступить управляющему в этой ситуации и избежать штрафных санкций со стороны проверяющих органов? Законодательные нормы Если рассматривать работу в выходной, то она регламентирована действующими законодательными нормами, а именно – нормами Трудового кодекса. Однако не всем это известно, и зачастую работники не знают своих прав и автоматически могут согласиться на выполнение работ в такой период по первому же указанию руководства.

Нужно ли готовить объявление?

Сокращенная смена в предпраздничный рабочий день – не добрая воля, а обязанность фирмы-нанимателя, предписанная законодательно. Это означает, что организация вправе не готовить уведомление для персонала. Однако сложившаяся практика показывает, что известить специалистов об урезанном графике будет нелишним. Они могут не знать о положениях ст. 95 и 122 ТК РФ.

Кадровики готовят объявление, где прописывается, что планируется сокращение рабочего времени в предпраздничный день. Его вывешивают на информационном стенде в офисе, на главной странице корпоративного портала или рассылают персоналу по почте. Форма документа свободная, она определяется внутренней политикой организации.

Информация о том, что длительность работы фирмы должна быть уменьшена на один час, необходима потенциальным клиентам фирмы. Эти сведения рассылают банки, компании, выдающие микрозаймы, финансовые организации и другие юридические лица, связанные с оказанием сервисов населению. Предварительное уведомление о своих планах помогает избежать неприятных ситуаций, когда обратившиеся граждане не получают услуг, на которые рассчитывают.

Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне

Как написать объявление о сокращенном предпраздничном рабочем дне?

Подготовка уведомления – добрая воля, а не обязанность организации, поэтому законодательство не предлагает унифицированного образца документа и не перечисляет его обязательных реквизитов. При написании текста рекомендуется руководствоваться правилами, укоренившимися в бизнес-сообществе и опираться на нормы делового стиля.

Объявление имеет следующую структуру:

• Вежливое обращение к получателям сообщения, например, «Уважаемые клиенты».
• Поздравление с предстоящей праздничной датой.
• Указание на то, что часы работы компании сокращаются на 60 минут. Для удобства получателей информации рекомендуется прописать временной интервал работы фирмы.
• Сведения о днях, когда организация не будет работать (непосредственно праздничные даты или дни, на которые переносятся выходные согласно постановлению Правительства).
• Указание даты, когда фирма начнет функционировать в обычном режиме.
• Подпись представителя компании-автора сообщения.

Чтобы сэкономить время на подготовку сообщения, компания может разработать собственный образец уведомления о предпраздничном сокращенном рабочем дне и использовать его для всех «красных дат» календаря, изменяя лишь числа и названия праздников.

Готовое объявление можно разослать клиентам и поставщикам по электронной почте. Банки для уведомления обсуживающихся юрлиц направляют им письма по системе «Клиент-банк». Другой способ уведомить заинтересованную публику – распечатать информацию и повесить на дверях в офисе или на информационном стенде в оперзале.

Чтобы написать уведомление о том, какая дата объявляется сокращенным днем, кадровику или руководителю не потребуется много времени. Зато эта информация станет полезной и для сотрудников, которые построят свои планы с учетом изменившегося графика работы, и для клиентов и поставщиков, которые решат вопросы с компанией заранее. Сложившаяся практика демонстрирует, что фирме, ориентированной на длительные партнерские отношения, не стоит пренебрегать написанием объявлений.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.