Должностной регламент
государственного гражданского служащего Забайкальского края, замещающего должность государственной гражданской службы Забайкальского края помощника мирового судьи

1. Общие положения

1. Настоящий должностной регламент регулирует порядок осуществления государственным гражданским служащим Забайкальского края (далее – гражданский служащий) категории «помощники (советники)» профессиональной служебной деятельности и является составной частью административного регламента Департамента по обеспечению деятельностью мировых судей Забайкальского края (далее – Департамент) и приложением к служебному контракту.

2. Должность помощника мирового судьи в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Забайкальского края, утверждённым постановлением Законодательного собрания Забайкальского края, является должностью государственной гражданской службы Забайкальского края (далее – гражданская служба), относящейся к ведущей группе должностей гражданской службы (03-2-3-030).

3. Гражданский служащий, замещающий должность помощника мирового судьи осуществляет профессиональную служебную деятельность на основании приказа Департамента о назначении его на должность и в соответствии со служебным контрактом, заключённым между данным лицом и представителем нанимателя.

4. Помощник мирового судьи назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя Департамента.

5. Помощник мирового судьи подчиняется непосредственно мировому судье судебного участка, в котором замещает должность гражданской службы, а во время его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и др.) подчиняется лицу, его замещающего.

6. На период временного отсутствия помощника мирового судьи его замещает секретарь суда (в отсутствие последнего – секретарь судебного заседания), согласно распределению обязанностей между гражданскими служащими судебного участка.

7. Помощник мирового судьи, согласно распределению обязанностей между гражданскими служащими судебного участка, исполняет обязанности, выполняемые секретарём суда или секретарём судебного заседания, в случае их отсутствия.

2. Квалификационные требования

8. Для замещения данной должности гражданской службы к гражданскому служащему предъявляются следующие квалификационные требования:

8.1 наличие высшего профессионального образования по направлению подготовки «Юриспруденция»;

8.2 наличие не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;

8.3 помощник мирового судьи должен знать и уметь применять на практике:

— Конституцию Российской Федерации;

— Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79–ФЗ (далее – федеральный закон о государственной гражданской службе) и другое законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 федерального закона о государственной гражданской службе;

— Федеральный закон «О противодействии коррупции»;

— иные федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

— Закон «О статусе судей в Российской Федерации»;

— постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, приказы и указания Верховного Суда Российской Федерации и Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

— нормы гражданского и уголовного права и процесса, административного и других разделов законодательства, входящих в компетенцию деятельности мирового судьи;

— Устав Забайкальского края;

— Закон Забайкальского края «О государственной гражданской службе Забайкальского края»;

— Закон Забайкальского края «О правительстве Забайкальского края»;

— Закон Забайкальского края «О системе исполнительных органов государственной власти Забайкальского края»;

— иную нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий: постановления Законодательного Собрания Забайкальского края, постановления, распоряжения Правительства Забайкальского края, постановления, распоряжения Губернатора Забайкальского края, положения, инструкции, методические рекомендации, Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, Инструкцию по ведению судебной статистики;

— Правила изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации «О бланках исполнительных листов», а так же Правила учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденные приказом по Департаменту;

— Государственный стандарт Российской Федерации (Унифицированная система организационно-распорядительной документации) ГОСТ Р 6.30-2003;

— Положение о Департаменте;

— приказы и распоряжения руководителя Департамента, другие нормативные акты, отнесённые к его деятельности;

— служебный распорядок Департамента;

— структуру судов, график и порядок работы всех государственных учреждений, расположенных на территории судебного участка;

— порядок работы со служебной информацией;

— нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

— Кодекс этического поведения государственных гражданских служащих Забайкальского края;

— общие принципы служебного поведения государственных служащих;

— правила поведения работников аппарата суда;

— правила делового этикета.

Поведение помощника мирового судьи должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

8.4 Помощник мирового судьи должен обладать следующими навыками в объёме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

— профессиональной работы в конкретной сфере деятельности;

— организации и обеспечения выполнения задач, квалифицированного планирования работы;

— анализа и прогнозирования;

— адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач,

— систематизации и структурирования информации, работы с различными источниками информации;

— ведения деловых переговоров;

— составления проектов судебных решений, делового письма;

— работы со служебной информацией;

— ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан;

— систематизации и подготовки аналитического, информационного материала, в том числе для средств массовой информации;

— организации личного труда, планирования рабочего времени и служебной деятельности;

— эффективной организации служебной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Забайкальского края, государственными и муниципальными служащими Забайкальского края, организациями, гражданами;

— владения приемами межличностных отношений;

— грамотного учета мнения коллег;

— владения компьютерной техникой и другой оргтехникой;

— использования современных информационных технологий;

— владения необходимым программным обеспечением;

— рационального применения имеющихся профессиональных знаний и опыта;

— самообразования и повышения своей квалификации.

8.5 Помощник мирового судьи должен уметь:

— анализировать и обобщать информацию;

— работать с людьми;

— готовить проекты судебных решений, постановлений по делам;

— прогнозировать последствия принятых решений;

— работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

— разрабатывать план конкретных действий;

— адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

— видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

— исполнять отданные поручения;

— использовать конструктивную критику;

— владеть приёмами мотивации и стимулирования деятельности;

— эффективно и последовательно работать и взаимодействовать со структурными подразделениями Департамента;

— правильно распределять рабочее время;

— владеть красноречием;

— создавать эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат);

— владеть приёмами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

— быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

3. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

9. Должностные обязанности и права помощника мирового судьи:

9.1 Целью деятельности помощника мирового судьи является своевременное обеспечение мирового судьи необходимой и полной информацией по направлениям деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений.

9.2 Помощник мирового судьи:

— соблюдает Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения руководителя Департамента;

— соблюдает общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные федеральным законом о государственной гражданской службе, Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885;

— исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом на высоком профессиональном уровне;

— соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

— соблюдает служебный распорядок Департамента;

— поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

— не разглашает сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

— бережет государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

— соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования к служебному поведению, не нарушает запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

— сообщает представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;

— не совершает поступки, порочащие его честь и достоинство; проявляет корректность в обращении с гражданами, работниками судебных участков и структурных подразделений Департамента;

— не допускает конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

— соблюдает установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

— умеет пользоваться компьютером и иной оргтехникой;

— ведет делопроизводство, организуя свою повседневную деятельность в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству;

— оказывает помощь мировому судье в подготовке дела к судебному разбирательству;

— осуществляет подборку законов, нормативных актов, материалов по судебной практике, подготавливает заключения по спорным вопросам применения законодательства;

— осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;

— подготавливает проекты судебных постановлений по делам;

— обезличивает судебные акты, прикрепляет и размещает их на сайте;

— подготавливает проекты ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве мирового судьи;

— осуществляет подбор данных и материалов для обобщений, докладов и выступлений;

— участвует в приёме мировым судьёй граждан и юридических лиц;

— изучает жалобы, заявления, дела, поступившие к мировому судье, вносит предложения по приёму их к производству (об отказе в приёме, возбуждении дела, назначения и т.д.);

— регулярно докладывает непосредственному руководителю о проделанной работе;

— систематически изучает законодательство и другие нормативные акты с целью повышения квалификации;

— выполняет иные поручения мирового судьи.

9.3 Права помощника мирового судьи.

Основные права помощника мирового судьи как гражданского служащего установлены статьёй 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79–ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи помощник мирового судьи имеет право:

1) Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

2) Знакомиться с проектами решений, принимаемыми мировым судьёй, касающихся его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей.

3) Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

4) Осуществлять взаимодействие с государственными служащими судебного участка; привлекать в случае необходимости с разрешения мирового судьи сотрудников судебного участка к решению возложенных на него задач.

5) Требовать от мирового судьи создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

6) Выносить на рассмотрение мирового судьи предложения по улучшению судебной деятельности, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков по прохождению государственной гражданской службы.

7) Давать государственным служащим судебного участка, в котором он замещает должность гражданской службы, разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

8) Информировать мирового судью о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предлагать способы их устранения.

10. Ответственность помощника мирового судьи.

Помощник мирового судьи несёт, установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

— действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

— разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

— несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

— несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

— представление руководству недостаточной и необъективной информации.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79–ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» помощник мирового судьи несёт дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

4. Перечень вопросов, по которым помощник мирового судьи вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

11. В соответствии со своей компетенцией помощник мирового судьи принимает решения по следующим вопросам:

— систематическое изучение законодательства и других нормативных актов с целью повышения квалификации;

— использование имеющихся нормативных, статистических и иных материалов;

— получение от специалистов судебного участка сведений и материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;

— внесение предложений по совершенствованию и организации работы судебного участка, а также своей деятельности.

5. Перечень вопросов, по которым помощник мирового судьи вправе или обязан участвовать при подготовке проектов судебных решений и постановлений

12. Помощник мирового судьи:

— осуществляет своевременное оформление документации судебного участка в соответствии с должностными обязанностями;

— подготавливает проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организация и граждан;

— проверяет соответствие представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты;

помощника мирового судьи

1. Общие положения

1.1. Помощник мирового судьи является государственным гражданским служащим Кировской области. В Реестре должностей государственной гражданской службы Кировской области, утвержденным Указом Губернатора области должность помощника мирового судьи отнесена к ведущей группе должностей, категории – помощники (советники).

1.2. Помощник мирового судьи назначается и освобождается от должности главой департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области (далее – департамент).

2. Квалификационные требования

2.1. Общими квалификационными требованиями к профессиональным знаниям государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы всех категорий и групп в органах исполнительной власти Кировской области, являются:

знание Конституции Российской Федерации, Устава Кировской области;

знание федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Кировской области, соответствующих направлениям деятельности органов исполнительной власти Кировской области, применительно к исполнению должностных обязанностей;

знание основных принципов построения и функционирования системы государственной службы;

знание принципов гражданской службы, требований к служебному поведению государственного гражданского служащего;

знание основных прав и основных обязанностей государственного гражданского служащего, а также ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

знание основ государственного и муниципального управления;

знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;

наличие специальных профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

2.2. К государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы всех категорий и групп в органах исполнительной власти Кировской области, устанавливаются специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям:

наличие знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом гражданского служащего, подтвержденных документом государственного образца об основном и (или) дополнительном профессиональном образовании.

2.3. Общими квалификационными требованиями к профессиональным навыкам государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы всех категорий и групп в органах исполнительной власти Кировской области, являются:

владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

наличие навыков работы с документами;

владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка.

2.4. Помощник мирового судьи должен иметь следующие навыки:

· работы на компьютерной и копировальной технике;

· пользования информационно-справочными системами «КонсультантПлюс» и др.

· по ведению судебного делопроизводства.

2.5. К государственному гражданскому служащему, замещающему в органах исполнительной власти Кировской области должность государственной гражданской службы категории «Помощники (советники)» высшей, главной, ведущей группы должностей гражданской службы, предъявляются следующие квалификационные требования:

наличие навыков организации и обеспечения выполнения задач, планирования и координирования служебной деятельности, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, правотворческой деятельности, эффективного планирования рабочего времени, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов, других навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

2.6. Помощник мирового судьи должен иметь высшее юридическое образование и стаж государственной службы на старших государственных должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет.

3. Должностные обязанности

3.1. Помощник мирового судьи обязан:

3.1.1. Участвовать в приеме судьей граждан и юридических лиц.

3.1.2. Изучать жалобы, заявления, дела, поступившие к судье, вносить предложения мировому судье по приему их к производству либо об отказе в приеме, возбуждении дела, назначении и т. д.

3.1.3. Подбирать законы, нормативные акты, материалы по судебной практике, готовить заключения по спорным вопросам применения законодательства.

3.1.4. Оказывать помощь мировому судье в подготовке дела к судебному разбирательству.

3.1.5. По поручению мирового судьи готовить проекты ответов на обращения и запросы граждан и юридических лиц.

3.1.6. По поручению мирового судьи готовить проекты судебных решений по всем категориям дел.

3.1.7. Осуществлять контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено и представлять данные сведения по требованию в вышестоящий суд.

3.1.8. Осуществлять автоматизированную обработку данных статистического учета и отчетности, предоставлять их в электронном виде в департамент по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области (далее — департамент).

3.1.10. Прилагать к уголовному делу заполненные мировым судьей статистические карточки на подсудимого (Ф.95).

3.1.11. По уголовному, гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагать к делу заполненные мировым судьей карточки по учету сумм ущерба (Ф.4).

3.1.12.Осуществлять контроль за документооборотом и ведением архива на судебном участке.

3.1.13. Вносить в автоматизированную систему судебного делопроизводства «Астрея» тексты решений, приговоров, определений, постановлений и отражать движение по делу со стадии регистрации заявления, материала до стадии судебного заседания.

3.1.14. В соответствии с Положением о порядке замещения мирового судьи и ведения делопроизводства на судебном участке в период его временного отсутствия составлять акты, справки о передаче замещающему судье дел и материалов.

3.1.15. В исключительных случаях, при одновременном отсутствии секретаря судебного заседания и секретаря судебного участка, по приказу главы департамента исполнять обязанности временно отсутствующих работников.

3.1.16. Выполнять другую работу по поручению мирового судьи соответствующего судебного участка или временно исполняющего его обязанности.

3.2. Выполнять установленные федеральным и областным законодательством запреты и ограничения, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.

3.3. Соблюдать служебный распорядок департамента.

3.4. Соблюдать правила поведения работников аппарата мирового судьи Кировской области, утвержденные приказом главы департамента от 01.01.2001 №15.

3.5. Повышать свой профессиональный уровень, не реже одного раза в три года проходить курсы повышения квалификации по не менее 72 часовой программе.

3.6. Выполнять общие для всех гражданских служащих обязанности, определенные статьей 15 Федерального закона от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.7. Исполнять обязанности, соблюдать запреты и ограничения, установленные Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции».

3.8. Осуществлять подготовку и размещение на официальном сайте мирового судьи информации о деятельности мирового судьи судебного участка в соответствии с требованиями Федерального закона от 01.01.2001 и другими нормативными актами, принятыми во исполнение данного закона.

4. Права

4.1. Помощник мирового судьи для осуществления своих должностных обязанностей имеет право:

4.1.1. На реализацию установленных федеральным законом основных прав гражданского служащего.

4.1.2. На выполнение иной оплачиваемой работы при условии предварительного уведомления главы департамента, а также при отсутствии конфликта интересов.

4.1.3. На получение в установленном порядке нормативных правовых актов Российской Федерации, Кировской области по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.1.4. Вносить предложения мировому судье по улучшению качества работы судебного участка.

4.1.5. Давать указания ответственному работнику по заполнению документов первичного статистического учета, осуществлять контроль за своевременностью их заполнения, проверять достоверность подготовленных статистических отчетов.

4.1.6. Использовать имеющиеся на судебном участке нормативные, статистические и другие материалы.

4.1.7. Получать от работников судебного участка сведения и материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

Помощник мирового судьи несет установленную законодательством ответственность за:

5.1.1. Не выполнение возложенных на него должностных обязанностей;

5.1.2. Не соблюдение запретов и ограничений, связанных с гражданской службой;

5.1.3. Несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей за исключением не законных.

5.1.4. Утрату или порчу государственного имущества Кировской области, которое было передано ему для исполнения должностных обязанностей.

5.1.5. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) возложенных на него должностных обязанностей к нему могут быть применены следующие виды дисциплинарных взысканий:

— замечание;

— выговор;

— предупреждение о неполном служебном соответствии;

— освобождение от замещаемой должности;

— увольнение с гражданской службы.

За каждый дисциплинарный проступок может быть только одно дисциплинарное взыскание.

6. Перечень вопросов, по которым помощник мирового судьи вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. По вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.

6.2. При обращении на судебный участок мирового судьи граждан, находящихся в состоянии алкогольного или другого опьянения, принимает решение об ограничении доступа таких граждан к мировому судье и сообщает об этом сотруднику по ОУПДС.

6.4. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (стихийных бедствий) помощник мирового судьи вызывает специализированные службы и принимает первоочередные меры по сохранению судебных документов, оргтехники и другого имущества судебного участка.

6.5. Помощник мирового судьи являющийся членом, какой либо комиссии вправе самостоятельно принимать решение голосовать «за», «против» или «воздержался», а также высказывать свое особое мнение в письменной форме.

7. Перечень вопросов, по которым помощник мирового судьи вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих решений

7.1. В целях подготовки проектов решений мирового судьи:

а) изучает действующее законодательство;

б) изучает переданные ему на исполнение документы и материалы;

в) взаимодействует с работниками своего судебного участка, работниками иных органов и органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций;

г) предоставляет в необходимые сроки проект решения на утверждение мировому судье.

7.2. Помощник мирового судьи принимает участие в обсуждении графика отпусков работников аппарата мирового судьи соответствующего судебного участка на следующий календарный год.

7.3. Имеет право участвовать в обсуждении проектов нормативных правовых актов, издаваемых департаментом по вопросам, касающихся его служебной деятельности.

8. Сроки и процедура подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений

Сроки и процедура подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования данных решений определяется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти, настоящим должностным регламентом.

9. Порядок служебного взаимодействия помощника мирового судьи в связи с исполнением должностных обязанностей

9.1. Поручения и указания помощнику мирового судьи могут быть даны главой департамента, или лицом, исполняющим его обязанности, мировым судьей, начальниками отделов департамента, в устной или письменной форме по любому вопросу его деятельности.

9.2. Помощник мирового судьи для исполнения служебных обязанностей взаимодействует в установленном порядке с предприятиями, учреждениями и организациями, не зависимо от форм собственности.

9.3. Помощник мирового судьи по поручению мирового судьи вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам деятельности мирового судьи и судебного участка представителям организаций и гражданам, обращающимся в суд.

10. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности помощника мирового судьи

10.1. При оценке деятельности помощника мирового судьи учитываются показатели эффективности исполнения департаментом государственных полномочий, утвержденные нормативным правовым актом Правительства области, в соответствии с особенностями задач и функций департамента.

10.2. При оценке деятельности помощника мирового судьи учитываются также следующие показатели:

10.2.1. Качество подготовленных проектов судебных решений;

10.2.2. Своевременность и качество выполнения указаний и распоряжений главы департамента, мирового судьи.

10.2.3. Выполнение при необходимости дополнительных, помимо указанных в должностном регламенте обязанностей временно отсутствующего работника.

10.2.4.Соблюдение этики государственного гражданского служащего. Отсутствие претензий со стороны граждан обращающихся в суд к работникам аппаратов мировых судей соответствующего района.

С должностным регламентом ознакомлен:

(дата, подпись, расшифровка подписи)

Должностной регламент помощника мирового судьи судебного участка

УТВЕРЖДЕН
Директором департамента
по обеспечению деятельности
мировых судей Ростовской области
31.07.2015г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
помощника мирового судьи судебного участка
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области помощника мирового судьи судебного участка района (города) г. Ростова-на-Дону и Ростовской области (далее – помощник мирового судьи) относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «помощники (советники)».
1.2. Назначение и освобождение от должности помощника мирового судьи осуществляется директором департамента.
1.3. Помощник мирового судьи непосредственно подчиняется мировому судье судебного участка.
1.4. Во время отсутствия помощника мирового судьи (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет секретарь судебного заседания мирового судьи судебного участка наряду со своими.
1.5. Помощник мирового судьи осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
Областного закона от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;
Областного закона от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областного закона от 01.08.2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;
Положения о департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, утвержденного постановлением Правительства Ростовской области от 09.12.2011 № 219;
Положения об аппарате мирового судьи и настоящего должностного регламента;
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.
2. Квалификационные требования к должности помощника мирового судьи
2.1. На должность помощника мирового судьи назначается лицо, имеющее:
2.1.1. Высшее образование.
2.1.2. Не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или не менее четырех лет стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки; для граждан, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома — не менее одного года стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки.
2.2. Помощник мирового судьи должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
УК РФ, УПК РФ, ГК РФ, ГПК РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, другие кодексы, касающихся судебной практики мирового судьи;
Областной закон от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;
Областной закон от 26.04.1999 № 31-ЗС «О мировых судьях в Ростовской области»;
Областной закон от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;
Областной закон от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон от 10.12.2010 № 538-ЗС «О денежном содержании государственных служащих Ростовской области»;
Областной закон от 01.08.2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;
Указ Губернатора Ростовской области от 10.06.2015 № 35 «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
Постановление Правительства Ростовской области от 22.03.2012 № 220 «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ростовской области и государственными гражданскими служащими Ростовской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;
Постановление Правительства Ростовской области от 30.08.2012 № 824 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ростовской области и урегулированию конфликта интересов»;
Постановление Правительства Ростовской области от 27.06.2013 № 419 «О представлении сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;
Постановление Правительства Ростовской области от 27.06.2013 № 404 «О мерах по реализации Федерального закона от 03.12.2012 № 230-ФЗ»;
Распоряжение Правительства Ростовской области от 08.04.2015 № 151 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
Положение о департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, утвержденное постановлением Правительства Ростовской области от 09.12.2011 № 219;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
Положение об аппарате мирового судьи;
Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи;
Инструкцию по организации архива мирового судьи;
основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;
основы делопроизводства;
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
орфографические и пунктуационные нормы современного русского языка;

особенности делового стиля устной и письменной речи;
правила оформления, редактирования и корректуры документов.
другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.
модули уровня «Базовый» квалификационных требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 27.12.2005 № 147 «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий», в том числе:
аппаратное и программное обеспечение;
возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
2.3. Помощник мирового судьи должен владеть навыками:
эффективного планирования рабочего времени;
подготовки информационно-аналитических материалов;
конструктивного ведения диалога;
инновационного мышления;
контроля, анализа и прогнозирования;
организации подготовки проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;
организации работы аппарата мирового судьи Ростовской области.
ведения и оформления протоколов судебных заседаний мирового судьи;
оформления судебных дел и документов;
оформления документов, связанных с исполнением приговора или отдельного судебного поручения;
ведения статистической отчетности;
организации приема граждан мировым судьей;
организации судебного процесса;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных;
другими навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
помощника мирового судьи
3.1. Должностные обязанности помощника мирового судьи
3.1.1. В своей деятельности помощник мирового судьи руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Помощник мирового судьи обязан:
— уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
— уведомлять в письменной форме представителя нанимателя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;
— принимать меры к недопущению нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного использования бюджетных средств и государственного имущества;
— исполнять обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные ст. 15 Федерального закона № 79-ФЗ, соблюдать ограничения, выполнять обязательства к требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные федеральными и областными законами, а также Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области.
3.1.3. Главной обязанностью помощника мирового судьи является организация работы аппарата мирового судьи.
Исходя из задач аппарата мирового судьи, помощник мирового судьи выполняет следующие функции:
обеспечивает качественное выполнение задач, возложенных на аппарат мирового судьи;
обеспечивает прием граждан мировым судьей;
ведет прием, регистрацию и отправление корреспонденции;
ведет учет движения и хранения уголовных, гражданских и административных дел и других материалов, заполняет и ведет формы первичного учета;
ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем, контролирует сроки их исполнения, кроме контроля за сроками рассмотрения жалоб на приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления;
ведет наряды;
обеспечивает учет и хранение вещественных доказательств;
обеспечивает оформление, подготовку и отправку дел для направления их в апелляционную и надзорную инстанции;
осуществляет контроль за получением сообщений об исполнении;
осуществляет контроль за уплатой судебных пошлин и сборов;
осуществляет учет и контроль исполнения судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;
информирует мирового судью обо всех выявленных (ставших известными) нарушениях прав и интересов обвиняемого (подсудимого);
осуществляет учет частных постановлений и контроль ведения переписки по их исполнению;
обеспечивает подготовку и сдачу в государственный, муниципальный архив или объединенный архив судебных участков законченных дел, журналов, картотек;
обеспечивает подготовку сводных описей судебных дел постоянного хранения;
осуществляет составление и сдачу статистических отчетов;
осуществляет выдачу справок и документов по делам;
осуществляет выдачу подлинников документов из дел по распоряжению мирового судьи;
осуществляет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;
осуществляет комплекс мероприятий по организации доступа к информации о деятельности судебного участка мирового судьи с соблюдением требований, установленных законодательством;
вносит необходимые данные в специальное программное обеспечение «АМИРС»;
извещает участников гражданского, административного и уголовного судопроизводства о месте, дате и времени рассмотрения дела в суде, в том числе посредством СМС-сообщений;
поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
соблюдает ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленные федеральным законодательством.
Окончательное определение должностных обязанностей помощника мирового судьи устанавливает мировой судья с учетом обеспечения равномерного распределения служебной нагрузки на работников аппарата, позволяющей наилучшим образом организовать надлежащее функционирование судебного участка.

3.1.4. Помощник мирового судьи, назначенный материально-ответственным лицом, кроме обязанностей, изложенных в п.п.3.1.1- 3.1.3, выполняет следующие функции:
организует обеспечение судебного участка (судебных участков) мебелью, оргтехникой, расходными материалами, хозяйственным инвентарем и другими материальными ценностями (через департамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области в соответствии с существующими нормативами), обеспечивает их учет, хранение, эффективное использование, своевременную отчетность об их расходовании (в соответствии с договором о материальной ответственности);
обеспечивает подбор обслуживающего персонала (сторожа, уборщицы, дворники, истопники), представляет необходимые документы для их оформления в отдел кадровой работы департамента, ведет табель учета рабочего времени работников аппарата и обслуживающего персонала, до 25 числа каждого месяца представляет его в финансово-экономический отдел департамента, оформляет листки нетрудоспособности и к этому же числу представляет их в отдел кадровой работы департамента;
осуществляет получение, учет, хранение и выдачу бланков исполнительных листов для их оформления секретарем судебного заседания, в случае порчи бланков передает их в отдел материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента для последующего уничтожения;
осуществляет учет юридической литературы, действующего законодательства и судебной практики вышестоящих судов;
обеспечивает соблюдение норм техники безопасности и противопожарной безопасности на судебном участке (судебных участках) во взаимодействии с отделом материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента, вносит свои предложения по этому вопросу в департамент;
подготавливает документы для заключения договоров на аренду зданий (помещений), пользование услугами электросвязи, энергоснабжения, потребление воды и прием сточных вод, теплоснабжения, вывоза твердых бытовых отходов. До 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным, предоставляет в департамент все необходимые документы для своевременной обработки и проведения платежей.
3.2. Права помощника мирового судьи
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей помощник мирового судьи обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Помощник мирового судьи представляет аппарат мирового судьи во взаимоотношениях со структурными подразделениями департамента, Правительства Ростовской области, областными органами исполнительной власти, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
3.3. Ответственность помощника мирового судьи
Помощник мирового судьи несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым помощник мирового судьи
вправе или обязан самостоятельно
принимать управленческие или иные решения
Помощник мирового судьи принимает решения в соответствии с Положением об аппарате мирового судьи, Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи, иными правовыми актами и решениями директора департамента, правовыми актами и решениями Правительства Ростовской области, в том числе запрашивает в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, граждан и организаций, структурных подразделений департамента материалы и информацию, необходимые для выполнения возложенных должностных обязанностей.
5. Порядок служебного взаимодействия помощника мирового судьи в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав помощник мирового судьи в пределах своей компетенции взаимодействует в установленном порядке с работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов, судебных и правоохранительных органов, прокуратуры и адвокатуры, органов местного самоуправления, организаций и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию мирового судьи.
6. Перечень государственных услуг,
оказываемых помощником мирового судьи гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей помощник мирового судьи не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности помощника мирового судьи
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности помощника мирового судьи оценивается в соответствии со следующими показателями:
1. Показатели эффективности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Бал-лы
1.1.	Использование в процессе работы методов планирования	навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны мирового судьи; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу	0 1 2
1.2.	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.)	выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям	0 1 2
1.3.	Широта использо-вания знаний, указанных в п. 2.2. должностного регламента, при выполнении работ	используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности аппарата мирового судьи; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности аппарата мирового судьи; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности аппарата мирового судьи;	1 2 3
1.4.	Использование в процессе работы автоматизирован-ных средств обработки информации	навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме	0 1 2
1.5.	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	низкая (деловые контакты не выходят за рамки аппарата мирового судьи); средняя (деловые контакты не выходят за рамки аппарата мирового судьи, налаживание внешних деловых взаимоотношений осу-ществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)	0 1 2
1.6.	Интенсивность работы	низкая (работа выполняется крайне медленно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)	0 1 2
1.7.	Инновационность в работе	низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генери-руются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генери-руются и реализуются в большом объеме)	0 1 2

2. Показатели результативности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Бал-лы
2.1.	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны мирового судьи; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно	0 1 2 3
2.2.	Качество выполненных работ:	выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок	0 1 2