Содержание
Журнал «Складские технологии», №1 февраль 2006 г.
По Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов существуют должности заведующего складом (код должности 22141) и начальника склада (код 24912). Рассмотрим подробнее их функциональные обязанности.
ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ
В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих приведены лишь общие требования к должности заведующего складом. Заведующий складом должен иметь среднее профессиональное образование и стаж работы в этой должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в этой должности не менее 3 лет.
Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом должен знать:
- нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
- стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
- как организовать погрузочно-разгрузочные работы;
- правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
- условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
- порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
НАЧАЛЬНИК СКЛАДА
В расширенном виде достаточно типичной, применимой практически на всех складах (отделы снабжения и сбыта производственных предприятий, распределительные склады, склады ответственного хранения и другие), можно считать нижеприведенную должностную инструкцию начальника склада.
Пункт 1.3 должностной инструкции гласит, что «основной задачей начальника склада является организация приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей». Это главное в его работе. Все остальное подчинено тому, чтобы этот процесс проходил с максимальной эффективностью и точностью, минимальными затратами времени на приемку и отгрузку товара, естественно, при соблюдении установленных законодательством правил учета ТМЦ и правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности.
Пункты 1.4, 1.5. Демократия столь глубоко затронула все стороны нашей жизни, что теперь могут трактоваться по-разному такие незыблемые вещи, как наименование должностей. Достаточно часто должность «начальник склада» даже кадровыми агентствами понимается очень широко. Типичный пример:
«Требуется начальник склада. Образование высшее. Опыт работы 3 года. Занятость полная.
Требования: начальник складской службы в крупную торговую компанию. Управление складскими комплексами от 10 000 м2, руководство персоналом от 100 человек. Руководство сетью складов. Опыт работы в складской логистике от трех лет. Доскональное знание складских процедур, владение современными методиками управления, хранения, обработки и учета товарных запасов. Опытный пользователь ПК, учетно-торговые программы. Креативность мышления, готовность развиваться как профессионально, так и карьерно».
Во избежание различных толкований под складом в данной статье понимается географически расположенные в одном месте здания или сооружения с прилегающей территорией, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителям.
фрагменты ОРГАНИГРАММ ЗАКУПОЧНО-СБЫТОВОЙ ФИРМЫ И ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Во многом должностные обязанности начальника склада зависят от принятой в организации структуры подчиненности. На рисунке приведены фрагменты органиграмм закупочно-сбытовой фирмы и производственного предприятия.
ПОЛНОМОЧИЯ И СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ
Несомненно, полномочия начальника склада закупочно-сбытовой фирмы выглядят более широкими по сравнению с полномочиями начальника склада производственного предприятия, права которого ограничены начальником отдела сбыта при практически той же ответственности. Эти различия отражаются в разделах «Функциональные обязанности» и «Права» начальника склада. Что касается пункта 1.6, то, например, для начальника склада предприятия-производителя необязательным становится требование знать «условия договоров экспедиции и оказания транспортных услуг, порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы», если это входит в должностные обязанности начальника отдела сбыта, что, как правило, и бывает.
В последние годы в пункт 1.6 можно смело добавлять требование о том, что начальник склада должен быть опытным пользователем ПК, а при организации на складе адресного хранения внести дополнение о знании системы адресного хранения и правил организации адресных зон хранения и присвоения адресов.
Пункт 1.7. В подавляющем большинстве случаев с начальником склада заключается договор о полной материальной ответственности, из чего следует процедура инвентаризации при его вступлении в должность. В некоторых случаях, особенно если работа на складе организована посменно, это может быть даже договор о полной коллективной материальной ответственности всех работников склада, включая грузчиков и охранников.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Практически все пункты этого раздела однозначно указывают, что начальник склада — это прежде всего организатор, причем пункты 2.1 и 2.8 четко дают понять, что он должен быть грамотным управленцем и специалистом одновременно. Если внимательно приглядеться к скучным предложениям, из которых сформулированы обязанности начальника склада, то видно, что в разделе фактически выделены четыре блока обязанностей:
1) собственно организация эффективного процесса приемки, хранения и отгрузки;
2) поддержание трудовой и технологической дисциплины, соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности;
3) поддержание в исправном виде зданий, техники, инвентаря и территории склада;
4) обеспечение сохранности материальных ценностей и достоверности их учета.
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ
Организация эффективной работы в первую очередь подразумевает, при наличии достаточного количества складской площади, грамотное деление ее на зоны приемки, хранения, комплектации и отгрузки с закреплением ответственных (как правило, старших кладовщиков), которым уже непосредственно подчиняются кладовщики, водители погрузчиков, комплектовщики, контролеры и грузчики. При недостатке места именно начальник склада должен решить, объединять ли ему зоны приемки и отгрузки, разнеся их, например, по времени; можно ли совместить зоны комплектации и хранения, если нет возможности сделать это «географически».
На складе декоративных керамических элементов, например, зоной комплектации выступают два европоддона, перемещаемые комплектовщиками с помощью штабелеров непосредственно в зоне хранения от стеллажа к стеллажу. Отборочный лист составляется старшим кладовщиком таким образом, чтобы товар укладывался на поддон в нужном порядке, так как система обозначения артикулов содержит подсказки о весовой и габаритной характеристике товара.
Выявить нехватку технических средств и оборудования — вторая задача начальника склада. Доказывать руководству, что для четкой и эффективной работы не хватает, например, одного погрузчика, одной эстакады и двух компьютеров, должен именно он, причем предъявив для этого необходимые расчеты.
Третья составляющая — грамотная расстановка персонала. К сожалению, достаточно часто, особенно на небольших складах, начальники складов берут на себя функции диспетчеров, лично расставляя подчиненных, особенно грузчиков и водителей погрузчиков, с учетом наиболее узких мест, возникающих в конкретные промежутки времени, что не характеризует их организаторские способности с лучшей стороны.
Хорошо отлаженный механизм работы склада подразумевает, что все делается как бы само собой. Чтобы этого добиться, основные усилия добросовестный начальник склада должен потратить на организацию хронометража, данным которого можно доверять, с передачей этих данных непосредственному руководителю для дальнейшего нормирования. К сожалению, подчиненные, которые бы добровольно передавали руководству такое мощное оружие в борьбе с необоснованными потерями времени, практически не встречаются.
Часто бывает достаточно отойти от сложившихся стереотипов, набраться решимости и просто переместить наиболее ходовой товар ближе к зоне комплектации или отгрузке при статической системе хранения. Можно не требовать от начальника склада проведения АВС-анализа, хотя для этого с учетом процентного исчисления достаточно пяти классов образования. Однако нужно подчеркнуть, что начальник склада должен быть не только организатором, но еще и вдумчивым специалистом, что сухие строки должностной инструкции на самом деле содержат необъятное поле для деятельности профессионала.
Что же касается ликвидации временных узких мест, связанных с отсутствием на работе кого-то из работников склада, то это как раз прогнозируемая ситуация. Примерно 8% общегодовой нормы рабочего времени люди проводят в отпусках, и от 1 до 5% статистика отводит на болезни. Наилучший выход — группа резерва, работники которой направляются на тот участок склада, где в данный момент не хватает персонала.
ПОДДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Что касается поддержания дисциплины, исправности складской техники и оборудования и соблюдения правил противопожарной безопасности (п. 2.6, 2.7), то создание четкой иерархической структуры с закреплением ответственных за действия подчиненных и состояние техники и оборудования — оптимальное решение. Во многом это определяется должностными инструкциями работников склада, но распоряжения по складу, а в отдельных случаях и приказы дирекции, изданные по инициативе начальника склада (например, назначение ответственных за противопожарную безопасность конкретных зданий, сооружений и помещений склада), способствуют повышению уровня ответственности подчиненных. Естественно, необходим и контроль.
Не реже одного раза в полгода, а по возможности один раз в квартал желательно проводить полную инвентаризацию. В частности, опыт работы одного из предприятий, где склад готовой продукции был изначально оборудован системами видеонаблюдения и электронной охраны периметра, показал преимущество организационных мер над техническими. Недостачи закончились после того, как со всеми работниками склада и отделения охраны был заключен договор коллективной материальной ответственности. До этого договоры о полной материальной ответственности были заключены только с кладовщиками и начальником склада. После выявления недостачи по итогам инвентаризации, последовавшей за инвентаризацией при заключении договора, все, включая работников охраны, заплатили по полторы тысячи рублей в кассу предприятия.
ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СКЛАДА
Выражение «прав тот, у кого больше прав» полностью применимо и к работе начальника склада. Если для подчиненных он царь и бог, а на складе без этого нельзя, то за пределами склада декларируемые права далеко не всегда соблюдаются.
Решение таких вопросов, как ремонт погрузочной техники, заделка течи крыши, замена перегоревших ламп, может тянуться неделями после оформления начальником склада соответствующей заявки. Преодолеть рутину взаимоотношений начальника склада со смежными и вспомогательными службами должен помочь его непосредственный руководитель. Предоставив большие права подчиненному и добившись от коллег, чтобы требования начальника склада выполнялись, директор по логистике или начальник отдела отгрузок снимает часть забот с себя. Конечно, и настойчивость начальника склада, и его организационные способности играют немаловажную роль.
ЗА ВСЕ В ОТВЕТЕ
Приведенную должностную инструкцию нельзя рассматривать как нечто непреложное и неизменное. Каждый склад имеет свои особенности, может быть большим или огромным, что, естественно, влечет за собой определенную специфику и при составлении должностной инструкции. На небольших складах с численностью работников до 10 человек в какие-то моменты начальник склада для ускорения процесса может сам сесть за выписку документов. На крупных он просто не может себе этого позволить. Неизменным остается одно: за все, происходящее на складе, отвечает начальник склада.
I. Общие положения
1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего склада не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего склада не менее 3 лет.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом
директора предприятия по представлению (директора предприятия; заместителя директора ; иного должностного лица)
4. Заведующий складом должен знать:
4.1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
4.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
4.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.
4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
4.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.
4.6. Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.
4.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.
4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.9. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
4.10. Основы трудового законодательства.
4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Заведующий складом подчиняется непосредственно (директору предприятия; заместителю директора ; иному должностному лицу)
6. На время отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
Заведующий складом:
1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3. Составляет установленную отчетность.
4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщиками погрузочного реквизита.
7. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
8. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
9. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
10. Руководит работниками склада.
III. Права
Заведующий складом вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Заведующий складом несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Примерная форма образец
Утверждаю
(Фамилия, инициалы)___________________________________________
(директор или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)
________________________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п., его организационно-правовая форма)
» » ____________ 20___г.
м.п.
Должностная инструкция заведующего складом
________________________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
| » » ____________ 20____г. | №__________ |
I. Общие положения
- нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
- стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
- приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Заведующий складом должен знать:
- нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
- стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
- условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
- порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
- правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На заведующего складом возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.
2.2. Контроль за ведением учета складских операций, представление установленной отчетности.
2.3. Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.4. Руководство работой склада.
2.5. Проведение работы по повышению квалификации работников.
2.6. Контроль за соблюдением работниками правил по охране труда.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан:
3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
3.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.
3.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.9. ______________________________________________________________.
IV. Права
Заведующий складом имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
_____________________________
(подпись)
» » _______________ 20____г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела _________________________(инициалы, фамилия).
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20____г.
С инструкцией ознакомлен: _________________________(инициалы, фамилия).
_________________________
(подпись)
» » ________________ 20____г.
Должностная инструкция заведующего складом (скачать)
Главная страница → Полезная информация → Должностные инструкции → Заведующий складом
Общие положения
1.1. Заведующий складом относится категории руководителей, принимается на работу и увольняется снее приказом генерального директора предприятия.
1.2. На должность заведующего складом принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или среднее профессиональное с опытом работы неменее 1 года.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— Уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями генерального директора;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заведующий складом должен знать:
— правила оформления документации на отпуск товара покупателям;
— организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства, вт. ч. Инструкции о порядке приемки продукции по количеству и качеству № П-6 и П-7;
— организацию и технологию складского хозяйства;
— организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;
— условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;
— структуру предприятия;
— правила делового общения;
— принципы и подходы в работе с клиентами;
— основы организации труда;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
— требования ветеринарии, СЭС по хранению, приемке, отпуску сырья;
— трудовое законодательство.
1.6. Вовремя отсутствия Заведующего складом его обязанности выполняет в установленном порядке назначенный специалист, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.
Функции
На Заведующего складом возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение работы складского хозяйства.
2.2. Учет движения материальных ресурсов на складе предприятия.
2.3. Учет, систематизация и хранение документов по складскому хозяйству.
Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций Заведующий складом обязан:
3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря ит. п., при необходимости принимать непосредственное участие в разгрузке и погрузке товара.
3.2. Организовывать и обеспечивать условия для качественной и максимально быстрой разгрузки и погрузки товара
3.3. Планировать и организовывать процесс погрузки и разгрузки товара, обеспечивая следующие условия: достаточное количество людей, подъезд к складу, выезд, в том числе в выходные и праздничные дни.
3.4. Организовывать погрузку товара в автомобили соответственно требованиям распределения нагрузки на оси.
3.5. Знать ассортимент товара.
3.6. Осуществлять прием и отпуск товара правильно, согласно приходно-расходным документам.
3.7. Соблюдать правила оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3.8. Обеспечивать прием товара, проверяя его на соответствие установленным нормам (маркировка, сроки изготовления, тари рование).
3.9. При обнаружении несоответствия количества, качества, комплектности, маркировки поступившей продукции, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах заведующий складом обязан составить акт приемки продукции, устанавливающий недостачу, излишки, ненадлежащее качество или некомплектность продукции.
3.10. Организовывать складирование товара, согласно нормативным документам, при этом добиваться выполнения следующих требований:
— размещать товар, согласно правилам и условиям хранения для данной группы товара;
— размещать товар, согласно установленному внутреннему распорядку (по ассортименту, производителям);
— аккуратно размещать товар на стеллажах;
— не допускать падения товара, заваливания отдельных мешков.
3.11. Впервую очередь отпускать товар из ранее пришедших партий для того, чтобы не допустить нарушения сроков хранения товаров.
3.12. Отслеживать сроки хранения товаров, указанных на маркировке. Не позднее, чем за1 месяц до истечения срока хранения товара, ставить об этом в известность руководителя коммерческого отдела.
3.13. Обеспечивать соблюдение режимов и условий хранения.
3.14. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.
3.15. Обеспечивать соответствующий уровень автоматизации и механизации транспортно-складских операций.
3.16. Планировать, организовывать и контролировать работу сотрудников отдела.
3.17. Обеспечивать постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков складских работников в соответствии с целями и стратегией компании.
3.18. Постоянно повышать свой профессиональный уровень.
3.19. Обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов, соблюдать этические нормы в работе с клиентами.
3.20. Обеспечивать спецодеждой, рабочим инвентарем работников склада, следить за чистотой спецодежды своих сотрудников.
3.21. Осуществлять контроль за чистотой складских помещений.
3.22. Осуществлять контроль за своевременным оформлением допуска к работе в своей санитарной книжке, а также в книжках подчиненных сотрудников.
3.23. После разгрузки автомобиля обеспечивать уборку прилегающей территории и кузова от упаковочных материалов, пленки ит. п.
3.24. Принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
3.25. Представлять интересы своей компании у сторонних организаций в пределах своей компетенции
3.26. Выполнять разовые поручения руководителей, связанные с деятельностью ООО»АВЕРС».
Права
Заведующий складом имеет право:
4.1. На условия для выполнения служебных обязанностей согласно действующему законодательству.
4.2. Запрашивать в соответствующих службах компании информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.
4.4. Сообщать руководству компании обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения поих устранению.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
4.6. Требования заведующего складом по обеспечению работы складского хозяйства являются обязательными для всех подразделений и служб организаций.
Ответственность
Заведующий складом несет ответственность:
5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
5.2. За совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.3. За причинение материального ущерба — впере делах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.4. Заведующий складом несет дисциплинарную ответственность в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193ТК РФ) за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.
5.5. Заведующий складом несет материальную ответственность в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 238, 242—244 ТК РФ) за сохранность вверенного ему имущества
Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего складом торгового предприятия бесплатно. Должностные обязанности заведующего складом торгового предприятия
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.2. Заведующий складом торгового предприятия относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность заведующего складом торгового предприятия должно иметь среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.5. Подчиняется заведующий складом торгового предприятия непосредственно
(заведующему торговым предприятием; иному должностному лицу)
1.6. Если заведующий складом торгового предприятия отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Заведующий складом торгового предприятия должен знать:
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товаров и нормы их расхода;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товаров;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету;
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— основы трудового законодательства.
II. Должностные обязанности
Заведующий складом торгового предприятия исполняет должостные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
2.2. Ведет учет складских операций.
2.3. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходо-расходных документов.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Обеспечивает сохранность складируемых товаров и соблюдение режимов хранения.
2.8. Готовит места для принятия поступивших грузов и осуществляет организацию работы по распаковке товаров и подготовке к продаже.
2.9. Руководит отбором товаров и подачей их в торговые залы предприятия.
2.10. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей.
2.11. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.12. Составляет установленную отчетность.
III. Права
Заведующий складом торгового предприятия имеет право:
3.1. Обращаться к руководству:
— с предложениями по совершенствованию работы склада, связанных с функциональной деятельностью склада;
— с сообщениями о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и
вносить предложения по их устранению;
— с предложениями о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
— с представлениями о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада;
— с требования оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководства предприятия).
IV. Ответственность
Заведующий складом торгового предприятия несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)