Внешне экономическая деятельность.

Вопрос:

Какие изменения необходимо внести, если организация начинает работать с иностранными поставщиками?
Каким образом внести изменения в случае изменения сферы деятельности?

Ответ:

Если организация будет вести внешнеэкономическую деятельность по той же деятельности, что ведет сейчас в рамках заявленных в ЕГРЮЛ кодах ОКВЭД, то никаких изменений в сферу деятельности вносить не требуется.
В случае, если организация начинает вести новый вид деятельности, но он не указан в ЕГРЮЛ, то тогда необходимо добавить соответствующий ОКВЭД в ЕГРЮЛ.
Если у юридического лица меняются сведения о кодах ОКВЭД и данные изменения не являются вносимыми в учредительные документы юридического лица (в Уставе не поименованы), то внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ необходимо по форме Р14001, заверенное у нотариуса. Госпошлину при подаче данного заявления платить не нужно.
Если же коды ОКВЭД внесены в учредительные документы организации (Устав), то для регистрации изменений в учредительных документах в ИФНС необходимо представить:
— решение общего собрания об изменении ОКВЭД;
— изменения, вносимые в устав, либо устав в новой редакции;
— заявление о государственной регистрации пo форме Р13001, заверенное у нотариуса;
— платежное поручение на уплату государственной пошлины (800 руб.).
Указанные документы нужно подать в свою налоговую инспекцию лично или через представителя организации по доверенности. При чем сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения учредителей.
Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ происходит в течение пяти рабочих дней.
В целом, порядок работы с иностранным поставщиком будет таким.
1. Нужно заключить контракт на языке партнера. Его необходимо перевести на русский язык. В контракте должны оговариваться все условия взаимодействия.
Иностранный поставщик выставляет счет или Вы производите оплату на основании договора.
По вопросу заключения договора с иностранным поставщиком и условий в нем Вы можете обратиться за бесплатной помощью к нашему партнеру ().
2. Расчеты с иностранным контрагентом организация может проводить посредством расчетного счета напрямую контрагенту. При необходимости открыть расчетный счет в иностранной валюте (валютный счет). При этом контрагент может выставлять счет (инвойс). Так же при оплате расходов в иностранной валюте, банк может проводить валютный контроль. По вопросу валютного контроля можете обратиться в свой банк.
Если оплачиваете товары в иностранной валюте, то данные операции в бухгалтерском и налоговом учете отражаются в рублях по курсу ЦБ на дату оплаты, поэтому в сервисе предусмотрен учет только в рублях.
Здесь отмечу, что при ввозе товара из-за рубежа, Ваша организация признается плательщиком налога НДС, несмотря на то, что применяет спецрежим УСН или ЕНВД. Т.е. при импорте товаров из-за рубежа, Вам нужно будет уплачивать НДС и отчитываться по нему в налоговую по месту учета ООО.
3. Поставщик направляет Вам товар. Купленные товары должны проходить таможенный контроль, о чем у Вас должны остаться товаросопроводительные документы (накладные, инвойс, спецификация и т.д.). По вопросу таможенного контроля Вы можете обратиться к специалисту в этой области.
К сожалению, более подробно не смогу Вас проконсультировать по данному вопросу, так как он относится экспортно-импортным операциям, согласно регламенту консультаций, ответы по таким вопросам, в нашем разделе не предоставляются. Благодарю за понимание.

Актуально на дату 16.06.2015 г.