1С:Предприятие: настройка учета

В чем же отличие между неоперативным и оперативным проведением документов? Бухгалтера , использующие программу 1С: Предприятие 8 зачастую должны выбирать один из двух режимов проведения документов –либо оперативный, либо неоперативный. Такая процедура особенно непонятна тем пользователям, которые ранее работали в программах 1С: Предприятие. Версия 7.7. Процедура проведения документов в этой программе была определена однозначно, а в программе 1С: Предприятие 8 необходимо установить режим оперативного или неоперативного проведения. Так чем же они отличаются друг от друга?

Для понимания сути вопроса необходимо остановиться на понятии «проведение» в терминологии 1С? В 1С термин «проведение» – это свойство, которое имеют документы, создаваемые для записи первичной информации об осуществленной операции. Однако, различные документы могут содержать информацию об одной и той же хозяйственной операции, следовательно, при создании первичного документа такая информация должна попасть в эти документы и сохраниться там. Такая операция в 1С называется «проведением».

Неопытный пользователь понятие «оперативное проведение» примет за скорость обработки информации. Однако это неверно, поскольку при «неоперативном» и «оперативном» проведении в программе 1С происходит одно и то же: информация об операции переносится из одного первичного документа в другие документы и сохраняется там. Но в программе 1С каждый документ имеет важный реквизит – дату совершения хозяйственной операции. При оперативном режиме проведения документов регистрация совершенной хозяйственной операции будет происходить в следующий момент времени после ее проведения. При неоперативном проведении –регистрация происходит в прошлом от текущего момента времени.

Если документ проводится вчерашним днем, то программа по умолчанию устанавливает режим неоперативного проведения. То же происходит и при создании нового документа – при этом в программе используется оперативный режим проведения. Но при корректировке документа и его перепроведении возникает необходимость выбора режима проведения.

Как правило, такая информация пользователю не нужна, однако, следует знать, что оперативно проведенный документ невозможно провести будущей датой – программа выдаст ошибку. Например, составляя приходный кассовый ордер за завтрашний день, пользователь не знает, сколько завтра денег поступит в кассу . Ему станет это известно только тогда, когда кассир, получив деньги на руки, проведет документ.

Следующий момент. В типовых программах (1С: УПП 8 и 1С: УТ 8) программисты предусмотрели функции контроля всевозможных конфликтов, используя режим проведения документов. К примеру, для выполнения проведения операции реализации товаров программа осуществляет контроль достаточности запаса товаров на складе.

Все имеющиеся в программе контроли базируются на том, что будущую операцию не может отражать оперативно проведенный документ, следовательно, из совокупности подобных документов такой контроль является наиболее актуальным. Таким образом, программа при оперативном проведении документа подключает к нему различные модули контроля, использующие в качестве основы ранее введенную информацию. Выбор пользователем неоперативного проведения означает, что данный документ с высокой степенью вероятности не является самым последним, следовательно использовать большинство функций контроля практически нецелесообразно. Таким образом, пользователь, выбирая неоперативное проведение документа, тем самым отключает контроль, предусмотренный в программе, а это приводит к ошибкам в работе программы. Например, если не сработал контроль наличия товара на складе, то менеджер продал то, чего нет уже на складе.

В связи с вышеизложенным, разработчики рекомендуют использовать неоперативный режим проведения документов только в случаях полной уверенности пользователей в корректности получаемых результатов.

Другие материалы по теме:
неоперативное проведение, контроль отрицательных остатков, режим проведения документа, оперативное проведение, закрытие периода, последовательность документов, задним числом, особенности, остатки, 8.2, документ

Прежде чем приступить к разъяснению, хотело бы напомнить, что такое «проведение» в терминологии 1С? «Проведение» в 1С – свойство, которым обладают документы, предназначенные для ввода в базу данных первичной информации о совершенной операции. Однако информация об одной и той же хозяйственной операции может отображаться в различных документах, а значит при создании первичного документа она должна попасть в них и сохраниться. Эта процедура и называется в 1С «проведением».

Увидев словосочетание «оперативное проведение», первое, о чем подумает неопытный пользователь, что это связано со скоростью обработки информации. Однако эта ассоциация неверна. Дело в том, что при «оперативном» и «неоперативном» проведении программа 1С делает одно и то же, а именно – заносит информацию об операции из первичного документа в другие документы и сохраняет там. Однако, у каждого документа в программах 1С есть важный реквизит – дата совершения хозяйственной операции. Выбирая оперативный режим проведения документов, мы делаем так, что совершение хозяйственной операции будет регистрироваться сиюсекундно, а точнее следующим моментом времени, после проведения. При неоперативном проведении операция регистрируется в прошлом от текущего момента, даже если прошла только секунда.

Если пользователь выполняет «проводку» документа вчерашним днем, то программа сама определяет режим неоперативного проведения. Так же как и при создании нового документа по умолчанию используется оперативный режим проведения. А вот если проведенный документ вы откорректировали и решили перепровести, то программа обязательно попросит вас выбрать режим проведения.

В большинстве случаев пользователю эта информация не нужна, однако есть несколько моментов, когда понимание того, что из себя представляют режимы проведения, не помешает.

Первое, что следует запомнить – это то, что документ, проведенный оперативно, нельзя провести будущей датой. Программа в этом случае выдаст ошибку. Возьмем к примеру Приходно-кассовый ордер. Разумеется, что сегодня вы не знаете, сколько денег поступит в кассу завтра. Это вы узнаете только по факту совершения операции, когда кассир получит деньги на руки и проведет документ.

Второй важный момент. На основании режима проведения документов в типовых программах (особенно предназначенных для торговли: 1С: Управление торговлей 8 и 1С: Управление производственным предприятием 8 (1С: УПП 8)) разработчики реализовали функции контроля различных конфликтов. Например, контроль достаточности складского запаса товаров для проведения операции по его реализации.

Эти контроли опираются на понимание того, что оперативно проведенный документ не может отражать будущую операцию, а значит, из всех аналогичных документов он является самым актуальным. Поэтому при оперативном проведении документа программа подключает к нему всякие модули контроля, которые в качестве основы используют ранее введенную информацию. Если же пользователь выбирает неоперативное проведение, то это заведомо сообщает системе, что данный документ с большей степенью вероятности не будет самым последним, поэтому многие функции контроля использовать просто нецелесообразно. Таким образом, выбирая неоперативное проведение документа пользователь отключает контроль, реализованный в программе, а это может привести к некоторым последующим ошибкам в работе. Например, не сработал контроль наличия достаточного количества на складе, и оператор продал то, чего уже нет.

В связи, с чем неоперативный режим проведения разработчики рекомендуют использовать только в тех случаях, когда пользователь уверен в корректности результата.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С:

• Методы организации учета товаров на больших предприятиях с использованием 1С Управление торговлей 8
• Настройка работы с внешними отчетами 1С:Предприятия 8
• Как используется возможности SQL-сервера в 1С:Предприятии 8?
• Может ли пользователь изменить типовую конфигурацию в 1С:Предприятии 8 так, как это было в версии 7.7?

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

Файлы, с которыми пользователи 1С:Предприятие ведут работу являются объектами метаданных, хранящих в себе конкретную информацию о финансовых операциях компании или проведенных ею событий. Возможность проведения документа — главное его свойство, благодаря которому определенная информация подвергается изменениям, создаются бухгалтерские проводки и многие другие действия по различным регистрам.

Режим проведения документа

1С предоставляет пользователям два режима — оперативное и неоперативное проведение документа.

В первом случае файл проводится с учетом нынешнего времени, благодаря этому программа может контролировать многие торговые процессы, к примеру, списание товаров или их продажа. Данный режим стоит применять, если нужна информация на текущий момент, так как если провести операцию чуть позже, данные будут уже совсем другими. Новый документ автоматически будет работать в данном режиме.

Неоперативное проведение ведет работу с прошлым или будущим, не ведя учет остатков. Часто бывает, что пользователь создал документ, но еще не провел его. Именно для таких случаев и предназначен этот режим, он позволяет избежать контроля программы, но это может привести к некоторым ошибкам или неточности учета. Например, будут списаны товары, которых уже нет в наличии. Так что лучше доверить выбор режима проводки 1С, программа сама подберет нужный способ.

Значения свойства «Оперативное проведение» у документов: «Разрешить» и «Запретить»

Рассмотрим, какие действия нужно провести чтобы включить оперативную настройку в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0». В предыдущих версиях порядок будет идентичным.

Запускаем программу через режим «Конфигуратор», открываем конфигурацию. Далее, находим дерево метаданных, раздел «Документы» и открываем свойство любого файла.

Такой режим требуется для проводки документов с датой в будущем. Поставив данное значение, пользователь отключит оперативный режим. Проводить можно любой период времени — прошлое, настоящее и будущее.

Для того, чтобы проводка была совершенна немедленно, ставим параметр «Разрешить». Проводить документы таким способом можно в обоих режимах. Регистры не влияют на оперативный вариант. С установленным значением «Разрешить» проводка может осуществляться как в прошлом, так и нынешнем времени. В случае использования прошедшей даты документ будет проведен в неоперативном режиме.

Крайне не рекомендуется менять настройки установленные разработчиком, так как это может повлиять на процессы проведения документов и сбить алгоритмы программы. Не стоит изменять системное время и день проведения работы в 1С для того, чтобы поменять дату оперативного проведения. Это приведет к неправильным бухгалтерским расчетам, которые в дальнейшем вызовут вычислительные ошибки в учете.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Основной единицей, которая влияет на изменение учетных регистров в программах 1С Предприятие (версия 1С 8.3) являются документы. Они могут иметь разное количество полей и реквизитов. Но изменения в базы данных на основе документов вносятся только после их «проведения». В 1С Бухгалтерия проведение может быть оперативным и неоперативным. Рассмотрим отличия этих двух режимов подробнее.

Выбор режима проведения

Существует два типа проведения документов:

• Оперативное. Документ отражается в учете в момент его ввода в программу 1С с текущей датой и временем. Благодаря этому приложение может проверять правильность внесенных данных. Например, если в 1С Торговля ввести накладную на отпуск товара, то приложение автоматически проконтролирует наличие такого количества на складе. Такой режим включен в учетных программах по умолчанию.
• Неоперативное. Регистрация документа и внесение на его основе изменений в учет может проводится будущей или прошедшей датой. При этом остатки не контролируются. Например, пользователь 1С Бухгалтерия создал ранее документ, но не провел его по учетам. Впоследствии, чтобы отразить данные в регистрах, необходимо выполнить неоперативное проведение. Однако, так как контроль за правильностью отсутствует, возможно появление ошибок. Например, выдача товаров со склада, который уже нет.

Настройка режимов проводки

В программах 1С Предприятие интерфейс пользователя унифицирован. Поэтому выполнить необходимые настройки по приведенной выше схеме можно как в базовой версии 1С Бухгалтерия, так и в других типовых конфигурациях.

Схема следующая:

1. Необходимо зайти в приложение, вбырав режим Конфигуратор. После этого в дереве метаданных необходимо найти раздел «Документы» и открыть свойства любого из предложенного списка.
2. После этого в поле оперативное управление можно выбирать опцию «Разрешить» или «Запретить». Разработчики первоначально предусматривают возможность только оперативного проведения, так как это позволяет избежать ошибок в учете. Однако настройку можно изменять.

Изменять эту опцию рекомендуется только в случае, если это действительно обоснованно особыми условиями учета на вашем предприятии. В этом случае необходимо соблюдать особую осторожность, иначе будет нарушена логика работы программы.

Получить дополнительные консультации по программам 1С и особенностях их использования, а также купить 1С Бухгалтерию или специальные конфигурации вы можете в компании «ГК В Приоритете».

Теги: 1С:Предприятие • Документ • ОбработкаПроведения

Когда происходит интерактивное или программное проведение документа, срабатывает выполнение процедуры ОбработкаПроведения(), которая находится в модуле объекта документа.

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) // Вставить содержимое обработчика КонецПроцедуры

Данная процедура имеет два параметра: Отказ и РежимПроведения. Если выставить параметру Отказ значение Истина, то проведение не будет выполнено. Параметр РежимПроведения устанавливает режим проведения документа — «оперативное» или «неоперативное». Сами движения в регистры разработчик должен прописать в этой процедуре самостоятельно.

Рассмотрим подробно свойства документа на вкладке «Движения»

• Проведение — «разрешить» или «запретить». Определяет, будет ли документ создавать движения.
• Оперативное проведение — «разрешить» или «запретить». Если установлено «разрешить», то проведение документа будущей датой невозможно.
• Удаление движений — определяет режим очистки движений документа:
  • Удалять автоматически при отмене проведения. При перепроведении документа движения перезаписываются, а при отмене проведения движения документа автоматически удаляются.
  • Удалять автоматически. При записи документа с проведением сначала будут удалены все старые движения документа. На момент выполнения обработчика события ОбработкаПроведения в регистрах не будет наборов записей с движениями данного документа.
  • Не удалять автоматически — значит, что удаление движений берет на себя разработчик системы.

Процедура ОбработкаПроведения

Формирование новых наборов записей регистров включает в себя операции, состоящие:

• из добавления новых записей к набору записей;
• заполнения полей записей;
• записи набора записей.

Например, требуется сформировать движения по регистру ТоварыНаСкладах на основании данных документа ПоступлениеТоваров. Причем информация для заполнения полей записей движений в основном находится в табличной части Состав документа.

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) // Укажем, что движения по данному регистру нужно записывать Движения.ТоварыНаСкладах.Записывать = Истина; // Перебрать коллекцию строк табличной части документа Для Каждого ТекСтрокаСостав Из Состав Цикл // Добавить новую запись к набору записей регистра ТоварыНаСкладах Движение = Движения.ТоварыНаСкладах.Добавить(); // Заполнить поля добавленной записи Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход; Движение.Период = Дата; Движение.Номенклатура = ТекСтрокаСостав.Номенклатура; Движение.Склад = Склад; Движение.Количество = ТекСтрокаСостав.Количество; Движение.ВидОперации = ВидОперации; КонецЦикла; КонецПроцедуры

После выхода из обработки проведения те наборы записей, у которых свойство Записывать имеет значение Истина, будут автоматически записаны платформой. После этого свойство Записывать у этих наборов движений будет установлено в значение Ложь.

Следует учитывать, что при автоматической записи движений они будут записаны с замещением, то есть старые движения документа будут замещены новыми. Фактически, платформа неявно выполнит код:

// По умолчанию параметр Замещать имеет значение Истина Движения.ТоварыНаСкладах.Записать();

Если же при записи движений документа нужно добавлять новые движения к старым, то для этого нужно использовать параметр Замещать, установленным в значение Ложь.

// Добавлять новые движения к старым Движения.ТоварыНаСкладах.Записать(Ложь);

Действие данного параметра проявляется в случае, если на момент записи нового (или модифицированного) набора записей в регистре присутствуют еще записи, подчиненные данному же регистратору.

Подробнее о формировании движений

С точки зрения платформы отдельного процесса «проведение» не существует. Есть запись документа с проведением, причем в рамках одной транзакции. Таким образом, в момент выполнения обработчика события ОбработкаПроведения документ уже записан.

Свойство «Удаление движений» документа как объекта конфигурации стандартно устанавливается платформой в значение «Удалять автоматически при отмене проведения». Это значит, что при перепроведении документа движения, подчиненные данному документу, перезаписываются, а при отмене проведения движения документа автоматически удаляются.

Если разработчик захочет реализовать нестандартный вариант проведения документа и установит свойство «Удаление движений» в значение «Удалять автоматически», то при записи документа с проведением сначала будут удалены все старые движения документа. То есть на момент выполнения обработчика события ОбработкаПроведения в регистрах не будет наборов записей с движениями данного документа.

При записи с проведением система автоматически запишет выбранные и незаписанные наборы записей, находящиеся в свойстве «Движения». Отсюда следуют два важных вывода:

• Во-первых, если наборы записей необходимо записывать с добавлением, то это нужно выполнять в явном виде, т. к. при автоматической записи движений они будут записаны с замещением.
• Во-вторых, последовательность обращения к регистрам при автоматической записи движений будет одна и та же для разных документов. Это позволяет снизить вероятность взаимных блокировок при проведении документа в конкурентных режимах работы.

В случаях, если необходимо программно вызвать саму обработку проведения, инициируется запись документа с проведением. Пример программного вызова проведения документа в оперативном режиме:

Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение, РежимПроведенияДокумента.Оперативный);

Пример перепроведения документов РеализацияТоваров в интервале с ДатаНачала по ДатаОкончания:

// Получить ссылки на проведенные документы в требуемом интервале Запрос = Новый Запрос(); Запрос.Текст = «ВЫБРАТЬ | РеализацияТоваров.Ссылка |ИЗ | Документ.РеализацияТоваров КАК РеализацияТоваров |ГДЕ | РеализацияТоваров.Дата МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания | И РеализацияТоваров.Проведен»; Запрос.УстановитьПараметр(«ДатаНачала», ДатаНачала); Запрос.УстановитьПараметр(«ДатаОкончания», ДатаОкончания); Результат = Запрос.Выполнить(); // Перебрать ссылки полученных документов Выборка = Результат.Выбрать(); Пока Выборка.Следующий() Цикл // Перепровести каждый документ неоперативно Документ = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект(); Документ.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение); КонецЦикла;

Здесь инициировалось проведение в неоперативном режиме. Значение по умолчанию параметра РежимПроведения метода объекта документа Записать() — именно РежимПроведенияДокумента.Неоперативный.

Оперативное и неоперативное проведение

Оперативное и неоперативное проведение подразумевает, что работа пользователей может происходить в двух принципиально разных по своей сути режимах. Оперативное проведение документов пользователями выполняется в режиме «реального времени», то есть отображает изменения, факты, свершающиеся в настоящее время. Поэтому при этом способе проведения документов следует осуществлять максимум проверок, способных исключить ошибки при вводе данных пользователями.

Например, при оперативном проведении следует выполнять контроль остатков на складе списываемой номенклатуры с тем, чтобы исключить одновременную продажу одного товара несколькими продавцами. При оперативном проведении документа система, прежде всего, проверит положение даты документа относительно текущей даты сеанса. Если дата проводимого документа совпадает с текущей датой сеанса, то система будет проводить такой документ в оперативном режиме, и в обработке проведения об этом можно узнать, чтобы выстроить определенный алгоритм проведения документа.

Если дата проводимого документа меньше текущей даты сеанса, то такой документ система будет проводить в неоперативном режиме. Неоперативное проведение документов подразумевает отражение в базе данных фактов, которые свершились в прошлом или которые точно будут совершены в будущем. Поэтому задача неоперативного проведения документов — просто отразить в информационной базе данные о совершенных операциях.

При неоперативном проведении документов не имеет смысла производить целый ряд проверок, в частности контроль остатков. Подразумевается, что если в процессе неоперативного проведения документов были допущены ошибки (например, списано такое количество номенклатуры, которого не было на складе на дату проведения документа), то анализ полученного состояния базы данных является отдельной задачей, не относящейся к неоперативному проведению.

С оперативным проведением документов связано понятие оперативной отметки времени и понятие момента времени.

Понятие момента времени

Для определения положения документа на оси времени используется реквизит документа «Дата». Дата содержит время с точностью до секунды. Это позволяет контролировать последовательность записи документов. Однако при большом объеме создаваемых документов вероятна ситуация, когда несколько документов будут иметь одинаковое значение даты (т. е. будут созданы в течение одной секунды). Как в этом случае определить последовательность созданных документов?

Для обработки подобных ситуаций было введено понятие момент времени. Момент времени представляет собой совокупность даты, времени и ссылки на объект базы данных. Он позволяет однозначно идентифицировать любой объект ссылочного типа базы данных на оси событий, но имеет смысл в основном только для документов. Кроме того, момент времени позволяет идентифицировать и необъектные данные, например, записи регистров, подчиненных регистратору.

Понятие момента времени реализовано во встроенном языке при помощи универсального объекта МоментВремени. Этот объект имеет свойства Дата и Ссылка, которые позволяют получить «составляющие» момента времени, и один метод — Сравнить(), при помощи которого возможно сравнение двух моментов времени между собой.

Для нескольких документов, имеющих одинаковую дату и время, последовательность их на оси событий определяется системой исходя из ссылок на эти документы. Она может не совпадать с последовательностью создания документов, и она недоступна для изменения пользователем, то есть нельзя каким-либо образом повлиять на последовательность документов внутри одной секунды или вычислить, что один документ создан раньше, а другой — позже.

Оперативная отметка времени создается системой каждый раз при оперативном проведении документа. Ее значение формируется исходя из текущей даты сеанса и последней созданной оперативной отметки. Если последняя оперативная отметка меньше текущей даты сеанса, в качестве новой оперативной отметки принимается текущая дата сеанса. Если последняя оперативная отметка равна или больше текущей даты сеанса, в качестве новой оперативной отметки принимается значение на одну секунду большее, чем старая оперативная отметка времени.

Таким образом, если у объекта конфигурации Документ установлено свойство оперативного проведения, последовательность действий системы будет следующей:

• при создании нового документа система будет устанавливать ему текущую дату сеанса и «нулевое» время;
• при проведении такого документа (с датой, день которой соответствует дню текущей даты сеанса) система установит в качестве даты документа оперативную отметку времени;
• если отменить проведение документа и затем провести его снова (не изменяя даты), система установит документу новую оперативную отметку времени;
• если попытаться перепровести документ, то система также автоматически установит документу новую оперативную отметку времени и проведет его;
• при попытке проведения (или перепроведения) оперативно проводимого документа с датой, день которой меньше дня текущей даты сеанса, документ будет проведен неоперативно;
• если попытаться провести (или перепровести) оперативно проводимый документ с датой, день которой больше дня текущей даты сеанса, то система не даст выполнить такое действие.

Поиск: 1С:Предприятие • Движения • Документ • Момент времени • Обработка проведения