Ошибка в назначении платежа

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Как изменить назначение платежа в исполненной платежке

В статье мы не касаемся ошибок в платежках на перечисление налогов и сборов. Речь пойдет только о платежах между контрагентами.

Это делают, для того чтобы: (или) изменить цель перечисления денег. Например, аванс по одному договору вы решили считать оплатой долга по другому, уже исполненному. Результатом изменений в назначении платежа может стать и спор с контрагентом, например, о наличии задолженности и связанных с ней процентов и санкций.

Пункт 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ. В каких случаях возникают споры и как их избежать Если вы — получатель платежа, обратитесь к плательщику Нельзя «перекидывать» поступающую от покупателя оплату с новых договоров на погашение старых долгов без его письменного согласия. Если дело дойдет до суда, выиграть спор не удастся.

Замену изначально указанного в платежке назначения платежа на другое, новое, лучше оформить : (или) соглашением сторон; (или) взаимной перепиской: одна сторона письмом уведомляет о необходимости изменить назначение платежа, а вторая — ответным письмом подтверждает согласие. Поскольку какой-либо установленной формы письма нет, плательщик может составить этот документ произвольно, например так.

Приложение 1. Копия платежного поручения от 05.07.2011 N 134.

Приложение 2. Копия письма от получателя платежа ООО «Огурцы и помидоры», подтверждающего его согласие на изменение назначения платежа.

Итак, схема уточнения назначения платежа будет такой. Шаг 1. Одна из сторон письмом уведомляет другую сторону о необходимости изменить назначение платежа. Получившая уведомление сторона направляет письменное согласие либо стороны подписывают отдельное соглашение. Шаг 2. Плательщик письменно уведомляет банк о необходимости изменить назначение платежа и просит поставить отметку о приеме на копии уведомления. Шаг 3. Плательщик подшивает уведомление с отметкой банка к платежному документу.

Шаг 4. Получатель платежа получает уведомление об изменении назначения платежа от своего банка и подшивает его к платежному документу. На этот порядок как на верный не раз указывали суды .

Так, при проверках налоговая изучает выписку банка, в которой фигурирует назначение платежа .

И налоговики могут настаивать на том, что достоверным следует считать именно то назначение, которое банк показал в выписке . Запрашивают у банков информацию об отраженном у них назначении платежа и суды . Оценивая, действительно измененное назначение платежа или нет, суд может ориентироваться на то, отразил ли его у себя банк .

Проверить, поправил ли ваш банк у себя в базе назначение платежа, можно, запросив у него спустя время выписку, включающую информацию об основании платежа (если, конечно, ваш банк предоставляет такую выписку клиентам). Бывает, что банк вовсе отказывается принять письмо об уточнении назначения платежа.

Тогда остается отправить его по почте ценным письмом с описью вложения и с отметкой почты на копии описи. И налоговая, и контрагент могут попытаться оспорить изменение назначения платежа, просто доказывая, что законодательство такого изменения не допускает.

Но зачастую их аргументы легко отбить. Этот аргумент звучит в судах редко, но метко — если одна из сторон приводит его, суды считают изменение назначения платежа несостоявшимся . И лишь однажды суд признал возможность возобновить соглашением сторон уже прекращенное оплатой обязательство .

Уточнение платежа в 2019 году: образец

В разделе «Учет» зайдите в «Банк».

В платежном поручении от 10.09.2017 №201 на перечисление 35 000руб. на расчетный счет ООО «Сударушка» Главный бухгалтер Орлова Г.В. По исполнению платежа оправданием по внесению изменений могут быть следующие факторы: Ошибочное указание номера договора или другого документа-основания для совершения платежа. Определите в окне выбора банк, куда направляете платежку. Выберите период и нажмите «Добавить». Заполните открывшуюся форму. Сохраните. 1. Зайдите в меню: Банк и касса/Банк/Платежные поручения. 2. Нажмите «Создать», выберите вид операции «Уплата налога». 3. Заполните все необходимые реквизиты, используя гиперссылки документа «Платежное поручение». 4. Сохраните документ по кнопке «Записать». 5. Для вывода документа в печатный формат нажмите «Платежное поручение». 1. Приступайте к созданию платежных документов со страницы «Требования».

П ерейдите по ссылке «Оплатить».

3. Готовую платежку на уплату налогов можно сохранить в формате word, а затем распечатать и оплатить в банке. Также можно сформировать специальный текстовый файл и загрузить его в интернет-банк.

Как сделать уточнение платежа в платежном поручении?

Чтобы исправить ошибку в назначении перевода, нужно:

  1. Проинформировать контрагента об изменении назначения платежа в платежном поручении письмом, в котором:
  • говорится о том, что в платежке допущена ошибка;
  • содержатся корректные данные о назначении платежа и указание о том, что именно их следует считать правильными;
  • содержится предложение согласиться принять исправления к платежке.
  1. Обратиться в банк с просьбой изменить реквизит «Назначение платежа» в проведенной платежке.
  2. Дождаться:
  • получения подтверждения из банка о внесении изменений в платежку;
  • согласия контрагента на принятие платежа с учетом измененного назначения.

При этом банк контрагента должен получить из банка отправителя уведомление об изменении назначения платежа в платежном поручении и, в свою очередь, уведомить контрагента о том, что реквизиты платежа изменились. ВАЖНО! Подобное уведомление ни к чему не обязывает контрагента — от него требуется согласие на корректировку платежки (постановление ФАС Центрального округа от 03.03.2011 по делу № А09-5609/2010). Второй распространенный сценарий — когда нужно уточнить налоговую платежку.

Сделать это требуется, если ошибка не связана:

  • с некорректным указанием номера счета УФК;
  • некорректным указанием названия банка получателя платежа.

ВАЖНО! В указанных случаях платежка попросту считается неисполненной, и налог подлежит уплате повторно (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ). В остальных случаях плательщик вправе уточнить платежку, если ошибки в ней (не относящиеся к приведенным выше) привели к затруднениям в идентификации платежа со стороны ФНС.

При этом обязанность по уплате налога считается исполненной. Заявление на уточнение платежа, например в части указания КБК, направляется в ФНС в свободной форме. В нем можно отразить:

  • подробные реквизиты платежки (дату исполнения, номер, сумму, назначение);
  • сведения о совершенной ошибке;
  • корректный реквизит с просьбой именно его считать правильным.

Можно распечатать и приложить к письму копию платежного поручения.

В течение 5 дней после получения заявления ФНС сообщит о принятом решении по поводу обращения налогоплательщика.

Как написать письмо об изменении назначения не корректного платежа

Утвержденной формы — не существует, поэтому по общим правилам оно излагается в произвольном виде.

Следует исходить из сложившихся традиций деловой практики и придерживаться таких рекомендаций: Вот пример документа, на который можно ориентироваться как на образец.

В большинстве случаев организации используют печать в своей работе. Поэтому образец может выглядеть и так. В общем виде последовательность действий следующая: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Подобный порядок не прописан в законодательстве, однако судебная практика в большинстве случаев описывает именно эту процедуру. Поэтому уведомление всех сторон – обязательный этап.

Далее каждый этап рассматривается более подробно.

  1. Если ваша фирма получает платеж, значит, нужно обратиться к лицу, пославшему денежные средства.
  2. Если же вы сами отправитель и обнаружили ошибку, значит, нужно уведомить об этом получателя.

Первый случай Второй случай А в случае, когда вы сами плательщик, но по каким-то причинам допустили ошибку, понадобится выполнить сразу 2 действия:

  1. Сначала отправляется письменный запрос для согласования этого изменения с контрагентом, который получил средства на свой счет.
  2. Затем необходимо отправить письмо в банк, через который была совершена эта финансовая операция.

Спор может возникнуть не только между вашей компанией и контрагентом, но также и в связи с налоговыми проверками.

В этом случае лучше заранее подготовиться к защите своей позиции, для чего можно воспользоваться такими законными аргументами:

КонсультантПлюс: Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: письмо об исправлении назначения платежа.

Организация с ОСНО оплатила счет организации УСНО.

и в платеде выделина НДС. Как теперь написать письмо об исправлении назначения платежа? Спасибо большое, но меня интересовало ТЕКСТ ЭТОГО УВЕДОМЛЕНИЯ.

хотя бы примерный. у меня есть пример, когда в платежке выделяли НДС, а мы НДС не облагались, поэтому назначение платежа нужно было исправить: всем большое спасибо за ответы

planeta1408 я не понимаю, в чем проблема у Вашего банка? Ваш контрагент пишет ему уточнение, банк исполняет, высылает Вам изменение платежа. По-моему работник банка просто тупит.

planeta1408 мы пишем письмо с уточнением платежа в банк контрагента. не можем же мы сами себе написать письмо» budvaizer пусть банк официально ответит, что не может изменить назначение платежа, приложите к платежке этот отказ и письмо от ФЛ об изменении назначения.] наша бухгалтерия сдала уже отчетность за 1 квартал т.е. вы подписали акт выполненных услуг за март в мае?

А до этого бухгалтерия не знала, что есть такой акт? В марте 2019 года был совершен платеж от физлица на другое физлицо.

ИП-шники через р/с или Физики через банковские квитанции? Физик через клиент-банк на р.с другого физика если да, то как это сделать?

если бы это были ИП-шники, то тогда официальные письма с изменением назначения. Просто же ФЛ. Обычно у физиков отсутствует официальная переписка.

В чем проблема возникла с назначением?

Коллеги, здравствуйте.Что делать, если контрагент всячески избегает написание уточняющего письма. За ними приходится бегать, однако это не всегда приводит к желаемому результату.

Как быть? Какие юридические инструменты воздействия мы можем использовать? Какие юридические инструменты воздействия мы можем использовать? подать на него в суд, если его бездействие привело к штрафным санкциям для вас.

Бухгалтерские и юридические услуги

Получите консультацию по вашему вопросу! Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет. Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам. При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании. Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля.

Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты. Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2019 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании). Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом. Отправить такое письмо можно несколькими способами.

Весьма серьезные последствия может принести ошибка, допущенная при оформлении платежного поручения, и от этого не застрахован ни один, даже очень опытный бухгалтер. Чтобы это не стало поводом для долгих разбирательств, штрафов от налоговиков или судебных исков, допущенную ошибку необходимо своевременно устранить.

Расскажем, как поступить, если исполнителем в платежном поручении неправильно указано назначение платежа.

Изменение назначения платежа

Необходимость внести корректировки в ошибочную запись в назначении платежа может возникнуть до того, как банк проведет платеж, либо уже после совершения операции.

Уточнение данных до обработки платежки

Своевременное обнаружение неточностей в платежке, а также внесение необходимых корректировок в назначение платежа в период обработки документа банком проходит с наименьшими затратами усилий и нервов.

На этой стадии достаточно направить в операционный отдел банка уточняющее письмо-уведомление, с указанием некорректной записи и точных платежных реквизитов. На его основании, до исполнения требования плательщика, работники банка вносят изменения и обрабатывают корректный платеж.

Изменение данных по исполненному платежному требованию

Если ошибка в назначении платежа не была вовремя выявлена, и банк успел провести платеж по некорректной платежке, внести изменения будет сложнее.

Исправлять назначение платежа в порядке одностороннего действия не может ни одна из сторон, в связи с этим необходимо составить уточняющее письмо получателю платежа с сообщением о том, что при оформлении платежного требования была допущена ошибка.

В письме необходимо запросить согласие получателя платежа на внесение изменений в поле платежки о назначении. Такое согласие должно быть составлено контрагентом письменно в трех экземплярах (1 – адресату, 2 – в банк, 3 – в собственное делопроизводство).

Чтобы согласовать и изменить неправильное назначение платежа в платежном поручении, письмо может быть составлено в произвольной форме, но в обязательном порядке должно содержать:

  • регистрационные данные отправителя (полное наименование, юридический адрес, ФИО и должность руководителя);
  • данные платежки, в которой допустил ошибку исполнитель;
  • указание на неверную формулировку назначения платежа;
  • корректную формулировку, идентифицирующую назначение платежа.

Документ необходимо распечатать в четырех экземплярах (1 – возвращается отправителю платежа после обработки требования, 2 – остается в банке отправителя, 3 – получателю платежа, 4 – передается банку получателя).

После согласования с контрагентом корректировки ошибочного назначения платежа, пакет документов передается в банк для регистрации и исполнения.

Следует помнить, что письмо о назначении платежа, образец и форма которого предусматривает внесение корректировок по уже исполненному платежу, должно сопровождаться:

  • копией платежки, по которой изменяется назначение платежа;
  • письмом от получателя платежа, где отражено его согласие на внесение изменений.

После получения уведомления о корректировках в назначении платежа и необходимых для этого документов, ответственное лицо в банке визирует обращение, после чего вносит необходимые изменения, о чем уведомляет стороны финансовой операции, передав копию письма об изменении назначения платежа с соответствующей отметкой банка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *