Ошибки в больничном листе

Допустимые ошибки в больничном в 2019 году

Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами. Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном. Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными. Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек. Главное требование — информация должна легко читаться.

То же самое относится и к цвету чернил. Согласно п. 56 Порядка выдачи больничных листов, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), бланк можно заполнять только черной ручкой или с помощью компьютера. Это объясняется тем, что сам бланк изготовлен с несколькими степенями защиты, в том числе с содержанием синих волокон. При сканировании заполненного бланка защитные волокна и информация, нанесенная синей ручкой, сливаются.

Однако существует судебная практика, подтверждающая, что, например, подписание больничного листа чернилами ненадлежащего цвета не является причиной для отказа в возмещении по больничному листу (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

В любом случае на основании ошибки сотрудника организации-работодателя больничный лист не может быть признан испорченным. Согласно п. 57 Порядка дубликат выдается только в случае порчи или утраты бланка. Причем в письме ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 соцстрах дает понять, что в данном пункте речь идет о порче листка врачом, а не работодателем.

Что делать, если работодатель испортил больничный

Согласно п. 65 Порядка, если сотрудник организации допустил ошибку в заполнении граф листка нетрудоспособности, недопустимо использовать корректирующие средства. Для исправления ошибки следует зачеркнуть неверные данные и с обратной стороны бланка указать правильную информацию, которую необходимо заверить подписью должностного лица и печатью (при наличии).

Соцстрах не вправе отказать предприятию в возмещении пособия по больничному листу, если сам случай нетрудоспособности не подвергается сомнению, расчет компенсации пособия произведен верно и все данные можно прочесть. Такую позицию подтверждает письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575.

ВАЖНО! В 2015 году были внесены изменения в законы «Об ООО» и «Об АО», которые сделали наличие печати необязательным для организаций таких форм собственности. Руководствуясь этими изменениями, соцстрах направил информацию от 10.06.2015 «Об обязательности проставления печати страхователями», где указал те документы, проставления печати в которых ФСС не имеет права требовать. Листок нетрудоспособности в перечне не указан, но на практике, если организация принимает решение работать без печати, то и сам больничный, и исправления в нем соцстрах принимает непроштампованными.

О том, что делать с печатью, которая больше не используется, читайте в публикации «Порядок списания и уничтожения печатей (нюансы)».

Что делать, если работник принес больничный без указания некоторых данных

Отсутствие какой-то информации не всегда служит причиной для переоформления листка нетрудоспособности. Например, согласно информации ФСС «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)», приведенной на официальном сайте соцстраха, если в больничном неправильно указано наименование организации или оно вписано не полностью, это не приводит к выдаче дубликата при условии, что предприятие можно идентифицировать по регистрационному номеру и что работник действительно оформлен в компании.

Но если вовсе в больничном не указано место работы, то на этот счет однозначных разъяснений нет. Работодатель не имеет права заполнять ту часть бланка, которая предназначена для лечебных учреждений. А бланки с пустой графой в разделе для медучреждений о месте работы признаются заполненными с нарушением правил, что подтверждает и судебная практика (например, решение Кисловодского городского суда Ставропольского края от 29.01.2015 по делу № 2-88/2015). Но, с другой стороны, есть судебная практика, подтверждающая и обратную позицию, что неполное заполнение своей части бланка медучреждением не служит причиной для отказа физлицу в социальном пособии (например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 12.05.2015 по делу № 11-4532/2015).

Сложившаяся практика говорит о том, что часто медицинские учреждения оставляют незаполненным наименование работодателя, боясь сделать ошибку, потому как обычно сотрудники называют не название юрлица согласно уставу, а бренд компании или просто ошибаются в организационно-правовой форме своего предприятия. О сложностях возмещения пособий по таким больничным следует рассказать работникам заранее и сообщить, что если в больничном не указано наименование организации, то предприятие не будет выплачивать по такому документу пособие. Для того чтобы такие ситуации предотвратить, рекомендуется выдавать сотрудникам справки с наименованием предприятия для предоставления в медучреждения при оформлении больничных.

О том, что делать, если был выдан дубликат, а реквизиты испорченного больничного уже отражены в продолжении листка нетрудоспособности, разъясняется во втором абзаце п. 3 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. Медицинская организация должна снять копию с испорченного листка и на ней сделать отметку с номером нового больничного или оформить справку о выдаче дубликата больничного с указанием реквизитов старого листка нетрудоспособности.

Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 указывает на недопустимость ситуаций, когда организация отказывается принять у сотрудника больничный лист по причине сомнений в его достоверности или в случае имеющейся ошибки. Соцстрах рекомендует обращаться в свои отделения за получением разъяснений.

Прочитайте о том, как проверить больничный, в материале «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Что делать, если больничный оформлен с ошибкой: в названии неверно указали форму собственности или неправильно указано наименование организации

Как уже отмечалось выше, если ошибку в наименовании организации допустило медицинское учреждение, то необходимо руководствоваться следующими правилами:

• Если указанное с ошибкой наименование позволяет идентифицировать настоящего работодателя, то такой больничный не считается испорченным.
• Если идентифицировать невозможно, то необходимо направить сотрудника за дубликатом больничного в то медицинское учреждение, которое выдало первоначальный документ с ошибкой.
• Если поле «Место работы» медицинским учреждением заполнено не было, необходимо попросить сотрудника обратиться в медучреждение для дооформления больничного листа.

Но если ошибка в наименовании организации в больничном листе допущена работодателем, то необходимо внести исправления по установленным правилам.

Что делать, если бухгалтер сделал ошибку при заполнении больничного: не указано место работы

Если бухгалтер пропустил при заполнении бланка поле, где указывается наименование организации, то соцстрах укажет на неполную информацию и попросит дооформить документ.

А вот если при заполнении больничного ошибка допущена в сумме пособия и в результате возникла переплата, то предпринять необходимо следующие действия:

• пересчитать пособие и внести исправления, руководствуясь описанным выше способом (аккуратно зачеркнуть ошибку и на обороте написать верную информацию);
• исправить данные о начислении пособия в бухгалтерском учете;
• попросить сотрудника вернуть переплату.

Если ошибка признается счетной, то, согласно п. 4 ст. 15 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, можно взыскать с физлица переплату пособия по болезни, но нельзя удерживать более 20% от причитающейся к выплате суммы. Кроме того, работник должен согласиться с основанием и размером удержания, о чем говорится в ст. 137 ТК РФ.

При этом, согласно нормам п. 3 ст. 1109 ГК РФ и некоторой судебной практике, счетной ошибкой является только ошибка, допущенная человеком при совершении математических подсчетов. Технический сбой программы к счетной ошибке не относится. Это подтверждается, например, апелляционным определением Свердловского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-7642/2016. Но есть и обратная практика, когда отдельные технические ошибки программного обеспечения судами признаются как счетные (например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 01.04.2014 № 33-5114/2014).

Как вносить исправительные записи в больничный (примеры)

Как уже было отмечено выше, запись об исправлении ошибки вносится на обороте листка нетрудоспособности, а сама ошибка аккуратно зачеркивается. В таблице приведены примеры возможных исправлений.

Графа	Ошибочная запись после исправления	Исправление на обороте, заверяемое записью «Исправленному верить», подписью и печатью (при наличии)
Основное		Графу «Основное» считать незаполненной.
Регистрационный №		В графе «Регистрационный №» читать: 7824125579

Соцстрах допускает исправление не более двух ошибок. Но и здесь можно руководствоваться нормами законодательства о том, что если факт нетрудоспособности сомнений не вызывает, то отказать в возмещении пособия ФСС не может. Например, если в больничном листе неправильно указан средний заработок, то такая ошибка повлечет за собой необходимость исправлений сразу четырех граф бланка, что не укладывается в ограничение об исправлении двух ошибок.

Как исправить ошибку в электронном больничном

С 07.07.2017 с согласия пациента медучреждение вправе оформить электронный больничный лист. Ошибки при его оформлении тоже возможны. Например, если доктор внес неверное название организации, не нужно просить работника переоформлять больничный. Так как эти данные указываются врачом со слов пациента, ошибка возможна и потому не считается грубым нарушением, из-за которого ФСС откажет в зачете. В данном случае работодателю следует по номеру больничного, который предоставил работник, и/или номеру СНИЛС запросить электронный листок нетрудоспособности в информационной системе фонда и в разделе «Заполняется работодателем» внести корректные данные о наименовании организации-страхователя.

Если при заполнении электронного больничного ошибку допустил работодатель, он вправе внести изменения и отправить исправленный бюллетень в ФСС повторно. При этом необходимо указать причину изменений и заверить новые данные усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера и страхователя.

Итоги

Алгоритм исправления ошибок в больничном листе различен для медицинского учреждения и организации-работодателя. Работодатель должен вносить исправления в свой раздел бланка, но некоторые ошибки в заполнении больничного листа работодателем, а также небольшие недочеты не приводят к отказу ФСС в возмещении пособий по больничным листам.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Исправления в больничных листах: как исправить ошибку в больничном листе? Пример и порядок . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Отчет по труду и заработной плате бланк

Узнать кадастровый номер помещения можно в Росреестре — взять выписку из ЕГРП если квартира зарегистрирована, если нет то в БТИ. Во-вторых, согласно пункту 65 вышеназванного порядка печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. В связи с этим указанное пособие назначается и выплачивается в общеустановленном порядке. При заполнении работодателем в своей части раздела больничного строк «Средний заработок для исчисления пособия», «Сумма пособия за счет:» и т.

• Исправления в больничных листах: как исправить ошибку в больничном листе? Пример и порядок . . .
• Как можно узнать, действительно ли нужно исправлять ошибку в больничном листе? Сколько . . .
• Документы, которые помогут правильно и оперативно заполнить бланк листка . . .
• Ошибка 2. Легко запутаться в датах, которые указывают в таблице «Освобождение от работы . . .

Если вы являетесь работодателем, вам придется часто встречаться с заполнением больничных листов: образец положение о подразделении. Таким образом, соцстрах возместит пособие не за все время болезни, а лишь часть как заполнить стаж в больничном листе образец . Принимать ли работодателю листок нетрудоспособности с надписью на печати «Для больничных листов», если у медучреждения нет другой печати? Рекомендую направить этот листок в региональное отделение ФСС России на проверку правильности оформления. К примеру, врач не заполнил строку «Приступить к работе» и не указал дату выдачи нового листка. Сколько дней прибавится у меня к отпуску? Подскажите как будет рассчитан больничной лист. Соответственно, нужно вписать в подходящее поле требуемую информацию, ввести текст с картинки, и сайт покажет необходимый объект со всеми известными характеристиками. Просто сложите все выпла­ты за расчетный период и полученную сумму поделите на 730. Советов о том, как исправить такой огрех, я нигде не нашла. Иными словами, за 2013 год можно взять максимум 568 000 руб­лей, а за 2012 год — 512 000 рублей. Кстати, такие же требования распространяются и на печать медицинской организации (Как разместятся печати диаметром 40 мм и более в отведенном для этого поле, показано на образцах ниже.

Челябинск): — Руководитель организации имеет право передать право подписи больничных другому уполномоченному лицу. Вопрос: ранее начисленные больничные пересчитают? (подозреваю, что нет :-(). Но кто должен его подписывать? Порядок заполнения больничного листа нового образца предусматривает наличие в бланке таких граф как «Фамилия и инициалы руководителя» и его «Подпись». А остальное удастся потом возместить из ФСС РФ — 4383, 56 руб. Например, многих до сих пор смущает, когда бюллетень заполнен вперемешку печатными и прописными буквами, а сами буквы или печать немного выходят за границы ячеек

Исправления в больничных листах: как исправить ошибку в больничном листе? Пример и порядок . . .

Из-за каких ошибок в больничном листе рабо

Правила заполнения больничного листа в 2014 году отличаются от того, что было ранее. Например, то же наименование ПО «Информэнергосвязь» филиала ОАО «МРСК Волги» — «Оренбургэнерго» после сокращения превратится в ПО ИЭС Ф ОАО МРСК В О как заполнить стаж в больничном листе образец . Э. Поэтому важно сразу проверять листки нетрудоспособности, чтобы избежать проблем с ФСС в дальнейшем. Поскольку стаж работника менее шести месяцев, больничное пособие нужно начислить исходя из МРОТ с применением 60%-ного коэффициента. Следовательно, в строке «место работы — наименование организации» раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности вы вправе указать то наименование (полное или сокращенное), которое в вашей организации предусмотрено для заполнения бланка больничного. В таком случае она может написать заявление в свободной форме (см. При этом не имеет значения, как будут разделены две части фамилии — дефисом или пробелом. Почему расчет больничного берут календарными днями, а остаток больничного производственным календарем.

Как видите, фонд опубликовал его спустя какое-то время после того, как бланк ввели в обращение. Нужно ли возвращать листок нетрудоспособности в медицинское учреждение, если в строке «место работы — наименование организации» медицинский работник указал название компании в кавычках, а у нас для заполнения больничных листов оно предусмотрено без кавычек? И если нет, как указывать наименование организации в соответствующей строке раздела больничного, заполняемого работодателем, — также с кавычками? Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности (Пояснения по заполнению больничных листов). Конечно, если сотрудники соцстраха дадут положительный ответ, но устно, это не даст вам стопроцентной гарантии, что ревизоры будут благосклонны на проверке. Если сотрудник имеет стаж менее 6 месяцев, то пособие ему выплачивается из расчета МРОТ. Подскажите пожалуйста какой расчетный период берется при расчете больничного листа, если б. Права ли я?! Добрый день! Такая ситуация: работник-инвалид находился на больничном с 15. Какую печать организации ставить на листке нетрудоспособности — гербовую или для документов? В организации может использоваться не одна печать. У меня пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет 2900 я мать одиночка. Это может быть печать, специально изготовленная для проставления на бланках больничных листов.

• Исправления в больничных листах: как исправить ошибку в больничном листе? Пример и порядок . . .
• Как можно узнать, действительно ли нужно исправлять ошибку в больничном листе? Сколько
  

  Как заполнить стаж в больничном листе образец — Заполнение в больничном страхового стажа

  Суд решил, что больничное пособие по уходу за ребенком в возрасте до трех лет выдается не только на период «острого заболевания или обострения хронического заболевания», но и в остальных случаях ухода за ребенком, включая период его восстановления после болезни. Если сотрудник имеет стаж менее 6 месяцев, то пособие ему выплачивается из расчета МРОТ. Так, 43 код ставится, если у застрахованного есть право на льготы как лица, подвергшегося воздействию радиации; 44 — если сотрудник работает на Крайнем Севере или в условиях, приравненных к нему, и приступил к работе в этой местности до 2007 года.

  N 11)) Теперь никаких особенностей назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в связи с бытовой травмой и травмой, полученной по пути на работу (с работы), не предусмотрено как заполнить стаж в больничном листе образец . Если совместитель отработал бы даже один месяц, то ему все равно выплачивается пособие. Так вот, как вы заметили, в 1с это никак не исправляется. При заполнении работодателем в своей части раздела больничного строк «Средний заработок для исчисления пособия», «Сумма пособия за счет:» и т.

  Введенная в этом году новая форма листка нетрудоспособности характеризуется максимально зашифрованным видом и наличием большого количества информации, позволяющей идентифицировать страховую организацию и застрахованное лицо. Общая сумма пособия за 12 дней болезни будет равна 1314, 7 руб. Если стаж от 5 до 8 лет, размер пособия составля­ет 80 процентов среднего заработка. Этот документ содержит разъяснения по часто возникающим вопросам по заполнению отдельных строк информационного поля листка нетрудоспособности (далее — Пояснения по заполнению больничных листов). Заработок работника для определения сум­мы пособия включает в себя все выплаты, на которые начисляли взносы в соцстрах. К примеру, если вы собираетесь выдать сотруднице пособие по беременности и родам, то бланк должен выписать именно акушер-гинеколог. Доставка больничного листа осуществляется на следующий день после заказа, вы можете обговорить варианты доставки с оператором. Как можно узнать, действительно ли нужно исправлять ошибку в больничном листе? Сколько исправлений допускается в разделе работодателя? Наши коллеги из журнала «Семинар для бухгалтера» побывали на лекции Романа Бухарева, ведущего эксперта в области социального страхования Действующий сейчас бланк больничного листа утвердили почти три года назад: жалоба в фсфр образец. Да и бухгалтеры, опасаясь, что ревизоры соцстраха снимут расходы, критично выверяют каждую букву, что указали в медучреждении. Вот я и сижу в шоковом состоянии, я что, не платила налоги??? ПФР, ФФОМС??? Да побольше, чем в госучре

  Ошибка в больничном листе как исправить как заполнить стаж в больничном листе образец

  Как заполнить стаж в больничном листе образец: Оценка: 82 / 100 Всего: 8 оценок.

Если компания выплатила пособие по больничному, в котором есть ошибки, специалисты ФСС России при проверке их непременно обнаружат. А этот расход они сочтут нецелевым и к зачету не примут.

Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 16 марта 2007 г. № 172. Порядок его заполнения прописан в приказе министерства от 1 августа 2007 г. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности», далее – Порядок.

Назначенные пособия работодатели выплачивают за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ. Поэтому Фонд обязан контролировать, а организация обязана расходовать эти средства правильно и нести за это ответственность (п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1994 г. № 101, далее – Положение).

Тот, кто хоть однажды проходил проверку соцстраха, знает, что особое внимание ревизоры уделяют тому, как заполнены оплаченные больничные листы. И если они находят ошибки, то выплаченные по ним пособия исключают из состава подтвержденных расходов на цели социального страхования (п. 18 Положения).

Поэтому не стоит принимать принесенный сотрудником больничный лист, не глядя. Его следует внимательно изучить и постараться выявить все, к чему могут придраться ревизоры из ФСС России И не принимать к оплате документ с ошибками до тех пор, пока они не будут исправлены. Если ошибку обнаружат проверяющие, исправить ее, конечно, будет можно, но вот зачесть выплаченное пособие можно будет только с разрешения суда.

Кроме того, листок нетрудоспособности – это еще и первичный учетный документ строгой отчетности. Поэтому, оформленный с ошибками, он не может быть принят к оплате по закону о бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Если бухгалтер видит, что листок нетрудоспособности оформлен неправильно, его не следует принимать к оплате до тех пор, пока не будут внесены необходимые исправления.

Ведь из-за ошибок ФСС России не зачтет выплаченные работнику суммы

Бланк больничного листа, как известно, имеет две стороны – лицевую и оборотную. Лицевую заполняет выдавшее его лечебное учреждение, оборотную – страхователь-работодатель. Ошибки могут быть допущены при заполнении как той, так и другой стороны.

Проверяем лицевую сторону

Очевидно, что знать общие правила заполнения реквизитов лицевой стороны листка полезно и кадровику, и бухгалтеру. Это даст им возможность, обнаружив ошибки в больничном, отправить работника в лечебное учреждение исправлять их.

Так, врач может ошибиться при написании личных данных человека – перепутать буквы фамилии или написать инициалы вместо имени и отчества. То же и в наименовании организации. Если врач ошибся хоть в одной букве, проверяющие сочтут, что больничный лист выписан на другую организацию.

Нельзя принимать листок нетрудоспособности, выписанный не по назначению. Например, от совместителя, который предъявляет листок нетрудоспособности, выписанный по его основному месту работы (или наоборот).

Очень серьезной ошибкой является то, что врач, например, сразу выдал больничный более чем на 10 дней (до следующего осмотра пациента). Или продлил его единолично на срок больше, чем 30 дней (без отметки о решении клинико-экспертной комиссии (п. 12 Порядка)). Подобные ошибки врачей считают уже нарушением не порядка оформления документа, а порядка его выдачи. А это может быть связано с необоснованностью выдачи самого больничного. То есть может быть поставлен под сомнение сам факт страхового случая. Заметим, что обнаруженные ревизорами из ФСС России нарушения порядка выдачи листков нетрудоспособности нередко провоцирует проверки лечебных учреждений, выдавших такие документы.

В нужных местах листка нетрудоспособности (в правом верхнем и правом нижнем углах лицевой стороны документа) должны стоять печати выдавшего его лечебного учреждения. Если их нет, сотруднику надо подойти в регистратуру и попросить администратора поставить их.

Не составит труда также прочеркнуть незаполненные строки таблицы освобождения от работы.

Диагноз теперь не пишут. Но «указать причину нетрудоспособности…» нужно обязательно: заболевание, травма, несчастный случай на производстве, уход за больным членом семьи и др. Нужное врач должен подчеркнуть, а то, что подчеркнуто, он должен вписать строкой ниже.

Без указания этих причин можно ошибиться как при назначении пособия, так и при установлении его продолжительности. Например, если это пособие «по уходу» или по несчастному случаю на производстве.

Считаем дни ухода

Общую продолжительность больничных по уходу за конкретным членом семьи сотрудника в течение календарного года организация должна контролировать. В частности, если на больничный по уходу за ребенком уходит родитель, у которого несколько детей, нужно отслеживать периоды его ухода за каждым ребенком. Ведь в течение года можно получить такое пособие за ограниченное количество дней – в зависимости от возраста ребенка.

Поэтому после указания причины нетрудоспособности «уход за больным членом семьи» в свободной строке врач должен указать его фамилию, имя, возраст.

При оплате больничных по уходу организация должна в течение календарного года контролировать общую продолжительность таких больничных относительно конкретных членов семей конкретных работников

Если этих данных в больничном нет, вести такой персональный учет невозможно. А если его не вести, то пособие по уходу можно переплатить.

Поясним на примере.

Пример

У сотрудницы ООО «Волна» Волгиной М.П. двое детей – 3 и 11 лет. С января по октябрь дети болели, и она брала больничный лист по уходу за ними. Общая продолжительность временной нетрудоспособности по уходу за 3-летним ребенком за этот период составила 42 календарных дня, а за 11-летним ребенком – 38 календарных дней.

Затем работница представила в бухгалтерию организации еще два больничных листа – на 10 календарных дней по уходу за младшим ребенком (в ноябре) и на 11 календарных дней по уходу за старшим ребенком (в декабре).

С учетом последнего больничного листа суммарная продолжительность дней ухода за 3-летним ребенком – 52 календарных дня (42 дн. + 10 дн.). Это не превышает установленной нормы – 60 календарных дней за год. Значит, дни ухода за младшим ребенком по ноябрьскому больничному листу нужно оплатить полностью.

А вот суммарное количество дней ухода за 11-летним ребенком с учетом последнего больничного листа составило 49 календарных дней (38 дн. + 11 дн.). Установленная норма ухода за детьми такого возраста – 45 календарных дней за год. Она превышена на 4 дня (49 дн. – 45 дн.). Значит, декабрьский больничный лист Волгиной можно оплатить только за 7 дней (11 дн. – 4 дн.).

Все просто, если болеет один ребенок, и в больничном врач проставил его возраст.

Но если сначала заболевает один ребенок, а затем в период болезни первого – второй, третий и т.д., врач выдает один больничный, который продлевает до выздоровления всех детей (п. 40 Порядка). Как вести контроль продолжительности пособий в этой ситуации?

Это будет не возможно, если врач в листке нетрудоспособности не пропишет еще и сроки начала и окончания болезни каждого ребенка. На это тоже нужно обратить при визуальном контроле документа – «претендента» на оплату. И если таких записей нет, придется отправить родителя в поликлинику.

Внимание: несчастный случай

Несчастный случай может произойти с человеком, как в быту, так и на работе. Здесь тоже важно указать правильную причину нетрудоспособности. В первом случае в больничном пишут «травма», во втором – «несчастный случай на производстве». Кроме того, врач должен обязательно указать код травмы.

При несчастном случае на производстве пособие всегда выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка и за весь период нетрудоспособности. Если травма бытовая, то пособие считают в зависимости от стажа работника и с ограничением по максимальному размеру (в 2008 году оно составляет 17 250 руб.).

При несчастном случае на производстве пособие всегда выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка и за весь период нетрудоспособности. Если травма бытовая, то пособие считают в зависимости от стажа работника и с ограничением по максимальному размеру (в 2008 году оно составляет 17 250 руб.)

Что греха таить, есть компании, которые маскируют несчастные случаи на производстве под бытовые травмы. Договариваются с работниками – чтобы не возражали, с лечебными учреждениями – чтобы написали в листке нетрудоспособности желаемую причину (бывает, что и пишут!). И все для того, чтобы не возиться с расследованием несчастного случая на производстве и не собирать большого количества документов для ФСС России. Тем более, считают они, от такой замены его бюджет не пострадает, а может даже выиграть.

Советуем так не делать.

Во-первых, может пострадать сам «пострадавший» – получить меньше денег. Кроме того, где гарантия, что в дальнейшем у него не проявятся последствия перенесенной производственной травмы? Ведь в таких случаях он будет претендовать на ежемесячные социальные выплаты в связи с трудовым увечьем. И если работник обратится в соцстрах за такой выплатой, а в первоначальном больничном написана другая причина нетрудоспособности, ни работодателю, ни лечебному учреждению, выдавшему сфальсифицированный больничный, не удастся избежать расследования Фонда.

Во-вторых, надо помнить, что пособия «бытовые» и «производственные» оплачиваются из разных бюджетов Фонда. Первые – за счет единого социального налога, зачисляемого в бюджет Фонда социального страхования РФ, части единых «спецрежимных» налогов и добровольных взносов физических лиц, страхующих сами себя. Вторые – из взносов по «травматизму», перечисляемых работодателями в бюджет Фонда.

Пособия по общему заболеванию и производственному травматизму оплачиваются из разных бюджетов ФСС России

Поэтому, если рано или поздно выяснится, что под бытовой травмой замаскирован несчастный случай на производстве, такой расход признают не обоснованным.

Заполняем оборотную сторону

Оборотную сторону листка нетрудоспособности заполняет работодатель. В частности, раздел первый бланка заполняет структурное подразделение, второй – кадровая служба, третий – бухгалтерия.

Если в первом разделе оборотной стороны бланка не окажется отметок о виде трудового договора (постоянная или срочная работа) и о сроке срочного трудового договора, можно ошибиться при назначении и выплате пособия. Ведь если этот срок до 6 месяцев, то его можно выплатить не более чем за 75 календарных дней (ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон).

Во втором разделе отмечают продолжительность страхового стажа (год, месяц, дни). Известно, что стаж для расчета пособия нужно считать только по периодам работы, записи о которых есть в трудовой книжке работника, и по документам, подтверждающим другие периоды работы, включаемые в страховой стаж (ст. 16 Закона). При этом важно избежать такой ловушки. Если несколько периодов, засчитываемых в страховой стаж, совпадают по времени, важно не сложить их, а учесть только один из них. Работник должен сам сделать выбор и написать заявление.

Ну, а в третьем разделе могут быть ошибки бухгалтера, производящего расчет суммы пособия к выплате.

Исправляем, чтобы не потерять

Итак, нужно постараться исправить все ошибки и описки, какие удалось обнаружить до того, как листок нетрудоспособности пойдет на оплату. Ведь во время проверки Фондом это сделать будет нельзя.

То, что зачеркнуто или исправлено, врач должен заверить записью «исправленному верить», поставить свою подпись и печать медицинской организации.

Обратите внимание, это важно: принимать листок, в котором более двух исправлений на лицевой стороне, нельзя. Такой документ считается испорченным. Поэтому работник должен попросить, а медучреждение должно выдать ему новый (п. 58 Порядка).

Это важно: принимать листок, в котором более двух исправлений, нельзя – такой документ считается испорченным. Поэтому работник должен попросить, а медучреждение обязано выдать ему новый листок нетрудоспособности

Ошибку на оборотной стороне больничного, допущенную сотрудником компании-работодателя (например, бухгалтер неправильно рассчитал средний заработок), до проверки Фондом тоже можно исправить. Исправления заверяют подписями директора и главбуха.

Стоит ли спорить?

Предположим, ревизоры закончили проверку. Несколько больничных забраковали, а суммы, выплаченные по ним, сочли не подтвержденными. Что будет дальше?

Если проверенная компания работает на общем режиме и платит ЕСН, свое решение проверяющие отправят в налоговую инспекцию. Она и будет доначислять компании ЕСН и пени (п. 8.4 Инструкции).

Если провинившийся –»спецрежимник» (или физлицо), то Фонд может предложить ему заплатить недоимку добровольно. Если получит отказ, то будет взыскивать ущерб в судебном порядке (п. 8.7 Инструкции).

Решения Фонда по результатам проверок – обязательны для исполнения страхователями. Но с ними можно не согласиться и попытаться оспорить в суде (п. п. 8.8, 8.9 Инструкции).

Решения ФСС по результатам проверок – обязательны для исполнения страхователями. Но с ними можно не согласиться и попытаться оспорить в суде

По решению суда ФСС, как правило, признает расходами пособия, выплаченные по больничным, в которых были технические ошибки и описки, после их исправления. А вот ошибки, связанные с нарушением порядка выдачи листка нетрудоспособности, обнаруженные во время проверки, суд может признать не исправимыми, а расходы по такому больничному – не возмещаемыми. Арбитражная практика достаточно богата.

Что же делать с незачтенными пособиями? Оплачивать их компании придется за счет собственных средств.

КОММЕНТИРУЕТ ЮРИСТ

Может ли больничный выдавать частная клиника?

Надежда Божанова, заместитель начальника юридического отдела департамента налогового и юридического консалтинга ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Обратимся к пункту 2 приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. №514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности». Здесь сказано, что выписывать больничные листы вправе лечащие врачи медицинских организаций, специализированных (противотуберкулезных) санаториев и врачи-частники, независимо от формы собственности – государственной, муниципальной или частной. Важно лишь, чтобы у медицинского учреждения была лицензия на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Заметьте: ФСС России выдает бланки больничных листов только тем организациям, у которых есть такая лицензия (п. 1 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной совместным Приказом Минздрава России и ФСС России от 29 января 2004 г.).

Запрещено выдавать больничные (пункт 3 приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. №514) только медикам, которые работают:

– на «скорой помощи»;

– в пунктах переливания крови;

– в приемных отделениях больниц;

– во врачебно-физкультурных диспансерах;

– в бальнеологических лечебницах и грязелечебницах;

– в центрах медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы;

– по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Поэтому, если частная клиника имеет лицензию на такой вид медицинской деятельности, как экспертиза временной нетрудоспособности, то она вправе выдать больничный лист.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 22 июля 2020 г.

Больничный лист заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?

Исправление ошибки в больничном листе работодателем

Если в больничном листе (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Как исправить больничный лист работодателю: образец 2020

Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе. Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так (обращаем внимание, что приведенный нами образец актуален и сейчас).

Лицевая сторона больничного листка

Оборотная сторона больничного листка

Кстати, если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя сотрудники ФСС смогут по регистрационному номеру, указанному в этом же листке нетрудоспособности работодателем (Информация ФСС от 21.07.2015 г.).

Технические недочеты в листке нетрудоспособности – это не ошибка

Если при заполнении больничного работодатель не допустил ошибок по существу, а всего лишь заполнил листок нетрудоспособности с некоторыми недочетами (например, буквы попадают на границы ячеек или больничный заполнен прописными буквами), то ни вносить никаких изменений, ни переоформлять такой листок нетрудоспособности не нужно (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All & Company»,

специалист по кадровым вопросам

МОЖНО ЛИ ВНОСИТЬ ИСПРАВЛЕНИЯ В ЛИСТ О ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ?

Сотрудник предоставил больничный лист, открытый 01.06.14 г. В графе «Освобождение от работы (первая строка)» стоит дата 26.05.14 г. В графе «Окончательный диагноз» написано: «Реактивный артрит, а выше острый бронхит», также на листе с левой стороны написано: «Тому, что было исправлено, верить», стоит печать и роспись. Отдел кадров не принимает данный больничный лист. Правомерны ли действия отдела кадров? Как должны были быть сделаны исправления?

Положения Трудового кодекса. В соответствии со статьей 159 Трудового кодекса работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для выплаты социальных пособий по временной нетрудоспособности являются листы нетрудоспособности, выданные в порядке, утвержденном Правительством РК.

Порядок оформления и выдачи больничных листов определен «Правилами проведения экспертизы временной нетрудоспособности, выдачи листа и справки о временной нетрудоспособности», утвержденными Постановлением Правительства РК от 31 октября 2011 года № 1241. Согласно подпункту 5 пункта 1 Правил лист временной нетрудоспособности — это документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность и подтверждающий право на временное освобождение от работы и получение пособия по временной нетрудоспособности.

В отношении исправлений в листе о временной нетрудоспособности.Исправления в листе временной нетрудоспособности допускаются. Согласно пункту 44 Правил исправления в лист о временной нетрудоспособности можно вносить, зачеркнув написанное неправильно, и подписав сверху правильно. Исправление оговаривается на полях за подписью медицинского работника, заверенной печатью субъекта здравоохранения. Таким образом, если исправления в больничный лист внесены в соответствии с требованиями пункта 44 Правил, отдел кадров не вправе отказать работнику в приеме этого документа.

В отношении расхождений даты начала болезни и даты выписки листа о временной нетрудоспособности.Согласно пунктам 10-11 Правил лист о временной нетрудоспособности выдается со дня установления временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни, на весь период до восстановления трудоспособности. При этом выдача листа о временной нетрудоспособности не допускается за прошедшие дни, когда лицо не было осмотрено медицинским работником, за исключением больных с психическими заболеваниями, несвоевременно обратившихся в лечебное учреждение согласно пункту 21 Правил. Кроме того, согласно пункту 15 Правил лицам, обслуженным бригадой скорой медицинской помощи и в травматологическом пункте, признанным временно нетрудоспособными, выдается справка о временной нетрудоспособности с записью данных о его состоянии здоровья в медицинской карте. В этом случае лист о временной нетрудоспособности выдается в поликлинике, по месту прикрепления работника в день его обращения с зачетом дня обращения в травматологический пункт и скорую медицинскую помощь на основании справки, подтверждающей их обращение в указанные медицинские организации.

Если у работодателя закрались сомнения в отношении достоверности листа о временной нетрудоспособности, он может обратиться с запросом в лечебное учреждение, выдавшее документ, для подтверждения его подлинности и правомерности выдачи.