Ни из одной статьи в интернете вы не сможете точно узнать, какие отчеты в статистику в этом году нужно сдавать именно вам.

Очень уж много существует таких отчетов, и для всех они разные.

Все зависит от формы собственности, характера работы, масштабов бизнеса, наличия работников и т.д.

Простой предприниматель может сдать только один отчет за пять лет в рамках сплошного наблюдения. В то время, как крупное предприятие будет отправлять каждый месяц по несколько статистических форм.

Одно мы можем сказать точно – все юридические лица должны отправить в отделение Росстата бухгалтерскую отчетность в срок до 31 марта.

Все остальные отчеты перечислять не будем – это будет очень длинный и малоинформативный список.

Вместо этого подскажем, как достоверно и точно выяснить, какие отчеты вам нужно сдавать в статистику и в какие сроки:

1. Дождаться уведомления, которые Росстат ежегодно рассылает в адрес организаций и предпринимателей. Не самый надежный способ, учитывая, как работает почта.
2. Позвонить в территориальный орган статистики. Информативно, но тоже не слишком надежно, т.к. слова к делу не пришьешь. Сотрудник ведомства может ошибиться, а штрафы платить вам.
3. Воспользоваться новым сервисом Росстата.

Этот способ хорош всем. Информация на этом сайте носит полностью официальный характер.

Говорят, что даже сотрудники органов статистики пользуются этим сервисом, чтобы узнать, кто и какие формы должен сдавать.

Достаточно ввести свои данные, и система сформирует официальное уведомление с полным списком форм, которые нужно заполнить и отправить.

Чтобы узнать, какие отчеты в статистику нужно будет сдать в 2019 году, загляните в сервис в конце 2018 года.

Новым организациям в первый год работы рекомендуется проверять себя по этому сервису каждый месяц.

Что делать, если в списке вы обнаружили лишние отчеты?

Дело в том, что список формируется исходя из ОКВЭД, которые вы указывали при регистрации.

Если вы указали много «лишних» кодов про запас, то чиновники от статистики могут потребовать от вас дополнительные отчеты.

Просто взять и проигнорировать требование чревато штрафами.

Лучше отправьте запрос с пояснениями, что не ведете ту или иную деятельность.

Если из органа статистики придет ответ, что отчет сдавать не нужно, можете не сдавать.

Способы отправки отчетов стандартные.

Их можно отнести в контролирующий орган лично, отправить обычной почтой или в электронном виде.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело»

Последний способ самый быстрый и удобный.
Для этого воспользуйтесь сервисом «Мое дело».
Электронную подпись для своих пользователей мы делаем бесплатно. В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 0 нравится Поделиться:

Отличительная черта статистической отчетности заключается в многообразии ее форм. Компании теряются среди большого количества отчетов и часто либо сдают не те формы, либо не отчитываются совсем. Выяснить, какую отчетность нужно сдавать в Росстат, можно с помощью ИНН.

Виды статистической отчетности

В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.

Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Последняя такая проверка проводилась по итогам 2015 года: предприниматели представляли в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП). В следующий раз эти формы будут подаваться после 2020 года.

Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.

Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Главный «постоянный» отчет — бухгалтерская отчетность. Другие формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические формы должны сдавать (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ):

• юрлица;
• ИП;
• филиалы и представительства иностранных компаний, работающих в России;
• органы госвласти и местного самоуправления.

Отчеты в статистику различаются в зависимости от бизнес-направления, размера компании и других факторов. Так, например, крупные игроки на рынке сдают основную и дополнительную отчетность, формы которой определяются видами деятельности.

Для представителей среднего и малого предпринимательства разработаны отдельные статистические формы, которые отличаются относительной простотой в заполнении.

Отметим, что режим налогообложения не влияет на перечень форм в Росстат. Компании, применяющие спецрежимы, сдают отчеты в статистику на общих основаниях.

Подать отчет можно лично сотрудникам Росстата в вашем подразделении либо отправив по почте или по ТКС в электронном виде.

Как проверить, относится ли компания к малому бизнесу

Статотчетность должны сдавать все представители бизнеса, при этом перечень отчетности зависит от того, каков масштаб бизнеса — крупный, средний или малый. К основным критериям малого предпринимательства относятся (Федеральный закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):

• доля в капитале субъектов РФ и муниципальных образований не более 25 %, доля иностранных организаций — не более 49 %;
• штат компании не превышает 15 человек на микропредприятии, 100 человек на малом и 250 человек на среднем предприятии;
• годовой доход в рублях — до 120 млн на микропредприятии, до 800 млн и до 2 млрд на малом и среднем предприятии соответственно (Постановление Правительства РФ от 04.04.20116 № 265).

По ИНН можно не только проверить отчетность в Росстат, но и узнать, входит ли компания в реестр малых предприятий. Для этого зайдите на сайте ФНС в раздел «Сервисы», далее в подразделе «Сведения из реестров» выберите нужный реестр и введите ИНН.

Как узнать перечень отчетности в Росстат по ИНН

Чтобы проверить по ИНН список отчетности, которую требуется сдать в Росстат, следуйте алгоритму:

1. Скопируйте ИНН организации из учредительных документов или, например, из сервиса «Действительные ИНН юридических лиц» с сайта ФНС.
2. Перейдите в сервис Росстата.
3. Введите в соответствующую строку ИНН.
4. Нажмите «Получить» и посмотрите, какие отчеты надо сдать.

Примеры отчетности в Росстат

Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.

Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 27.07.2018 № 461 (в ред. от 22.07.2019), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:

1. Один раз в три года: № 9-АПК — содержит информацию о переработке мяса скота, птицы.

2. Годовые:

• № 1-предприятие — включает основную информацию о работе компании;
• № 23-Н — содержит информацию о производстве, распределении и потреблении энергии;
• № 1-ТЭК (бур, нефть, газ) — включает информацию о строительстве и эксплуатации нефтяных и газовых скважин;
• № МП (микро) — содержит информацию о работе микропредприятий и др.

3. Квартальные:

• № 1-НАНО — включает информацию о нанотехнологичной продукции;
• № ПМ — содержит информацию о работе малых компаний;
• № 6-нефть — включает информацию о себестоимости нефтепродуктов и др.

4. Ежемесячные:

• № 1-ДАП — содержит информацию о компаниях, занимающихся обеспечением электричеством, газом и т.п.

5. Недельные:

• № 1-автобензин — включает информацию о производстве нефтепродуктов.

Штрафы в 2019 году за несдачу статотчетности

Просрочка или игнорирование статотчетности по КоАП РФ влечет штраф для компании от 20 тыс. до 70 тыс. рублей и для ее руководителя от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (ст. 13.19). Повторное непредставление отчетности грозит компании штрафом от 100 тыс. до 150 тыс. рублей, а руководителю — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Официальные ответы Росстата о работе сервиса статотчетности

С 2017 года у компаний появилась возможность с помощью ИНН узнавать, какие формы отчетов сдавать в Росстат в текущем году. При использовании нового сервиса у компаний возникали вопросы. Приводим ответы на основные из них (письма Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ):

• Если сервис определяет отчет как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили необязательность его представления, грозят ли компании штрафы? — Нет, при наличии письменного подтверждения штрафов не будет.
• Почему сервис формирует список с «ненужными» отчетами? Что делать в этом случае? — Список статотчетости, которую надо сдать, формируется на базе статистической методологии с учетом всех видов деятельности, которые заявлены при госрегистрации компании. Некоторые отчеты заполняются только при наличии события, то есть «нулевые» отчеты по таким формам не требуются.
• Какие компании получают от Росстата письменные списки статотчетности? Те, кто попал в выборку? — Росстат информирует компании с помощью сервиса statreg.gks.ru. Список отчетов в письменном виде, как правило, получают респонденты, которые включены в выборочное наблюдение.
• Что делать, если получили письмо из Росстата с перечнем отчетов, но не все отчеты из перечня есть на statreg.gks.ru? Как уточнить перечень отчетов? — Росстат может письменно уведомить респондентов, которые попали в выборку, о том, что надо представить конкретные отчеты. Если опубликованный в сервисе statreg.gks.ru перечень отчетов отличается от того, который респондент получил в письменном виде, следует руководствоваться перечнем из письма. При необходимости можно уточнить список отчетов в территориальном органе статистики.
• Как компаниям избежать штрафов? Письменно обращаться в Росстат? Как доказать, что не знали об отчете, потому что его не было в списке на statreg.gks.ru? — Если компания отсутствует в списке, представленном на statreg.gks.ru, то по ст. 13.19 КоАП РФ штрафы не начисляются, кроме случаев, когда компания была проинформирована в соответствующем порядке, что попала в выборку статистического наблюдения по определенным отчетам. Скриншоты принимаются в качестве надлежащего доказательства, если они содержат дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.
• Почему данные сервиса на statreg.gks.ru меняются? Это связано с обновлениями? — Перечень статотчетов, который размещается в системе на statreg.gks.ru, формируется на конец года, предшествующего отчетному, и затем ежемесячно актуализируется. Ежемесячная актуализация обусловлена структурными изменениями субъектов хозяйствования (ликвидацией и созданием компаний, реорганизацией и др.), а также периодичностью сдачи отчетов (месячная, квартальная, полугодовая).

Организации сдают не только регламентированную отчетность в налоговые органы, но и множество форм Федеральную службу государственной статистики (Росстат).

В этой статье ответим на вопросы:

• Как узнать нужно ли вашей организации сдавать статистические отчеты?
• Можно ли их заполнить в 1С?
• Что делать, если своего отчета в программе не нашли?

Кто отчитывается в Росстат

Необходимость сдачи статистической отчетности установлена Федеральным законом от 29.11.2007 N 282-ФЗ и зависит от многих критериев: организация может попасть под сплошное или выборочное статистическое исследование. При этом Росстат не обязан вас письменно уведомлять о попадании в реестр проверки.

Поэтому очень важно регулярно самостоятельно отслеживать необходимость сдачи отчетности в Росстат: ведь за не сдачу статистики и пропусков сроков предусмотрены серьезные санкции (ст. 13.19 КоАП РФ).

Для начала узнайте, нужно ли вам сдавать отчетность в государственные органы статистики:

1. Перейдите на официальный сайт.
2. Укажите один из реквизитов организации:
   • ИНН;
   • ОГРН / ОГРНИП;
   • ОКПО / Идентификационный номер ТОСП.

Подробнее Какие формы сдавать в Росстат?

Начиная с 2020 года бухгалтерская отчетность, в т. ч. за 2019 год, не сдается в Росстат. Подробнее Годовая отчетность за 2019 г. в 1С. Бухгалтерская отчетность

Статистические отчеты в 1С

Напоминания о сдаче

Очень удобно, когда программа напоминает бухгалтеру о важных событиях в т. ч. и о сдаче отчетности. Необходимость напоминаний о сдачи отчетов в Росстат в 1С установите в разделе Главное – Налоги и отчеты – ссылка Все налоги и отчеты. Далее выберите вкладку Статистика и отметьте те формы, которые ваша организация представляет в Росстат.

После того как вы отметите свои отчеты, в Списке задач бухгалтера выведутся напоминания о их составлении.

Формирование отчетов

Сами отчеты формируются в разделе Отчетность – Регламентированные отчеты.

Организационная информация заполняется автоматически, при необходимости ее можно отредактировать.

Назначение полей:

• светло-зеленые поля — автоматическое заполнение по данным программы, при необходимости редактируются вручную;
• темно-зеленые поля — итоговые данные, недоступны для редактирования;
• желтые поля — для ручного заполнения.

В 1С уже много чего предусмотрено для подготовки статистических отчетов, но не все пока имеет автоматическое заполнение. Ведь в первую очередь мы ведем регламентированный учет в программе: бухгалтерский и налоговый. И в базу не вносятся данные с той аналитикой и в таком разрезе, как это хочет видеть Росстат. Как следствие — программа просто не может найти данные, необходимые для автоматизации заполнения статформ.

Если вы регулярно сдаете множество статистических отчетов, а по ним пока нет автоматического заполнения в 1С, их можно доработать с помощью программиста.

Если необходимой формы в 1С нет

Если нужная форма не реализована в 1С, загрузите ее в программу самостоятельно.

Для этого сначала скачайте шаблон формы:

• либо на сайте Росстат;
• либо непосредственно из 1С (рекомендуется).

Где найти нужный шаблон на сайте Росстат

Перейдите на сайте Росстата в Альбом форм федерального статистического наблюдения. Данную ссылку вы найдете также в разделе Респондентам — Статистическая отчетность в электронном виде — Программные средства для сдачи отчетности.

В поиске введите название нужной формы и год.

Раскройте найденный отчет и скачайте форму по ссылке XML.

Как скачать нужный шаблон из 1С

Перейдите в Регламентированные отчеты, затем по ссылке Настройки, выберите Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов и Перейти на сайт Росстата с полным списком актуальных шаблонов.

Скачайте нужный шаблон для загрузки в 1С.

Загрузка формы статистического отчета

Загрузите форму в 1С: для этого в Регламентированных отчетах перейдите по ссылке Настройки и выберите Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов. По кнопке Загрузить добавьте в 1С скаченную ранее форму.

Для формирования отчета откройте папку Статистика – Прочие отчеты – Статистика: Прочие отчеты. И выберите загруженный шаблон.

См. также

• Федеральная служба государственной статистики (Росстат)
• Отправили статотчетность позже срока — считайте, что вы ее не сдали
• Росстат разъяснил почему не примут опоздавший отчет и напомнил о штрафах

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Правила взаимодействия с органами статистики

Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав и формы отчетности корректировали уже не один раз. В бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.

Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Но отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2020 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.

Чтобы не допустить административного взыскания, рекомендуется узнать отчетность в Росстат по ИНН на его официальном сайте.

Как узнать по ИНН перечень отчетности

Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Чтобы проверить по ИНН, какую отчетность сдавать (Росстат), потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и ИНН вашей организации.

Первый шаг — это переход на официальный электронный портал: Росстат — отчетность организаций по ИНН. Внешний вид страницы интернет-портала выглядит следующим образом:

Шаг второй — вносим реквизиты организации, чтобы на сайте Росстат проверить, какую отчетность сдавать, по ИНН. Если ИНН компании неизвестен, то сведения получите по ОКПО или по ОГРН.

Шаг третий — нажимаем кнопку «Получить». Она расположена прямо под полями для ввода идентификационной информации субъекта. Система анализирует внесенные реквизиты и практически мгновенно выдает результаты поиска.

Анализируем полученную информацию. В первой части сформированных результатов поиска размещены регистрационные коды экономического субъекта. Эти шифры содержатся в письме из Росстата, которое направляется организации при первичной постановке на учет. Если письмо потеряется, то шифры уточните на официальном сайте.

Далее портал перечислит формы отчетности в Росстат за 2020 год, которые обязана сдавать конкретная организация.

Обратите внимание, что перечень раскрывает информацию не только о наименовании и периодичности предоставления статотчетности. В этом разделе скачайте актуальные форматы отчетов для заполнения в электронном виде.

В самом конце страницы доступен экспорт полученной информации.

Простыми словами, организации разрешено выгрузить список отчетов или заново подготовить и распечатать письмо с кодами из Росстата.

Что сдают в Росстат

Помимо ключевых статистических форм, организации обязаны сдавать годовые бухгалтерские отчеты в обязательном порядке. В состав бух отчетности в Росстат входят:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к бухгалтерскому балансу.

Бюджетники и организации, подконтрольные Центробанку России, являются исключением. Для этой категории учреждений сдавать бухотчетность в орган статистики в 2020 году не нужно. Достаточно направить сведения за 2020 год в ИФНС (закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ).

ВАЖНО! Если компания вправе вести бухучет упрощенным способом, то и предоставлять бухотчетность в статистику придется по специальным упрощенным формам. А субъекты, освобожденные от ведения бухучета, бухотчетность в Росстат не сдают совсем. С особенностями упрощенного бухгалтерского учета и составления отчетов ознакомьтесь в отдельной статье «Подаем бухотчетность по упрощенной схеме».

Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию допустимо на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.

Из этого материала вы узнаете:

кто и в какие сроки должен представлять отчет по труду;

как рассчитываются показатели численности работающих и фонда заработной платы в отчете по труду;

как проверить правильность заполнения этого отчета;

для чего могут использоваться представленные данные.

Форма государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» (далее – отчет по труду) разработана органами государственной статистики в целях:

– анализа статистических данных по отрасли, стране (изучение, сопоставление, сравнение полученных данных от организаций);

– проверки правильности ведения учета организациями.

Документ:
Инструкция о порядке представления первичных статистических данных, утвержденная постановлением Белстата от 28.08.2015 № 100 (далее – Инструкция № 100).

Справочно:
в целях определения респодента отчета по труду учитывается средняя численность работников юридического лица за предыдущий год (п. 15 Инструкции № 100).

Кто должен представлять отчет по труду?

Согласно Указаниям № 163 отчет по труду обязаны представлять:

1) коммерческие организации:

юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек и их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

малые организации со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям);

организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям); их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

банки (независимо от численности работников);

Документ:
Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», утвержденные постановлением Белстата от 19.08.2013 № 163 (далее – Указания № 163).

2) некоммерческие организации:

органы государственного управления независимо от численности работников;

юридические лица со средней численностью работников за календарный год 16 человек и более, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, кроме некоммерческих организаций – юридических лиц без ведомственной подчиненности со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек включительно.

Не представляют отчет по труду:

1) сельские, поселковые и городские (городов районного подчинения) Советы депутатов и исполнительные комитеты;

2) органы государственного управления и иные государственные организации:

– Министерство внутренних дел Республики Беларусь;

– Государственный пограничный комитет Республики Беларусь;

– Комитет государственной безопасности Республики Беларусь и подчиненные им организации;

– Министерство обороны Республики Беларусь;

– Государственный комитет судебных экспертиз Республики Беларусь и подчиненные им некоммерческие организации;

– Департамент финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь;

– Следственный комитет Республики Беларусь;

– Служба безопасности Президента Республики Беларусь;

– Оперативно-аналитический центр при Президенте Республики Беларусь;

3) крестьянские (фермерские) хозяйства;

4) некоммерческие организации – юридические лица без ведомственной подчиненности со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек включительно;

5) потребительские кооперативы (за исключением союзов потребительских обществ и потребительских обществ);

6) общественные, религиозные организации (объединения);

7) товарищества собственников.

Каковы сроки представления отчета?

Отчет по труду представляется в орган государственной статистики ежемесячно в виде электронного документа или на бумажном носителе (по почте или нарочным).

Отчетный период устанавливается с января по отчетный месяц текущего года, а сам отчет представляется по 12-е число месяца, следующего за отчетным.

Например, отчетный период – январь – сентябрь 2016 г., срок представления отчета – 12 октября 2016 г.

Если 12-е число месяца, следующего за отчетным, выпадает на выходные дни, срок сдачи отчета может быть перенесен.

Например, отчетный период – январь – октябрь 2016 г., последний день представления отчета – 14 ноября 2016 г.

Справочно:
на официальном сайте Белстата (http://www.belstat.gov.by/informatsiya-dlya-respondenta/kalendar-respondenta/#10-03) размещен Календарь респондента с указанием сроков представления государственной статистической отчетности в органы государственной статистики по месяцам и датам. Там же указана информация о периодичности представления и тех, кто должен представить соответствующий документ.