Работа граждан сразу в нескольких местах одновременно в наше время отнюдь не является редкостью. В большинстве случаев, основной причиной служит необходимость увеличения регулярного дохода. Именно поэтому человек пытается найти дополнительное место работы, без отрыва от основного. Сразу следует отметить, что подобная схема трудовой деятельности не запрещается с точки зрения современных законодательных норм. Однако ими устанавливаются и определенные ограничения. В частности, многие из них касаются максимального времени работы на дополнительном месте и т.д.

В зависимости от особенностей и порядка трудоустройства, совместительство можно разделить на несколько основных форм, а именно – внутренне и внешнее. Первый вариант предполагает работу сотрудника на двух должностях, но в одной организации. Такая практика применяется довольно часто и является выгодной для обеих сторон. Работодателю не нужно искать нового специалиста на вакантную должность, а сотрудник, принимая на себя дополнительные обязательства, увеличивает свой регулярный доход.

Что же касается внешнего совместительства – оно означает оформление служащего сразу в двух совершенно разных организациях. Причем трудоустройство на дополнительное место работы также должно быть осуществлено в официальном порядке. Для этого с новым подчиненным заключается письменное трудовое соглашение, в которое обязательно должны быть внесены все важные сведения относительно будущей профессиональной деятельности.

Если сотрудник действительно был трудоустроен на дополнительном месте работы в официальном порядке, следовательно, он будет являться полноценным членом штата данной организации. Это в свою очередь означает, что подчиненному должны быть предоставлены все необходимые права. Одним из таких прав является полноценная возможность для регулярного оформления оплачиваемого отпуска. Как известно, стандартная продолжительность данного периода отдыха всегда составляет ровно 28 календарных дней. Во время отсутствия сотрудника за ним должно быть сохранено рабочее место, а также заработок в среднем размере. Если говорить о совместителях – точная процедура оформления отпуска, а также некоторые дополнительные особенности такого процесса напрямую будут зависеть от конкретного вида используемого совместительства.

Положен ли отпуск совместителю

Как уже было сказано выше, работа по совместительству является полноценным видом трудовой занятости. Следовательно, такие сотрудники должны быть приравнены работодателями к полноценным членам коллектива. Естественно, в данном случае речь будет идти только о тех специалистах, которые были трудоустроены на дополнительное место работы в официальном порядке. Для этого с сотрудником может быть оформлен срочный или бессрочный трудовой договор по совместительству. Если же говорить о неофициальной работе – на ней вряд ли получится оформить законный отпускной период.

Дальнейшая схема предоставления времени отдыха напрямую будет зависеть от конкретного вида совместительства:

1. Если речь идет о внешнем совместительстве – положенный сотруднику период отдыха должен быть предоставлен одновременно на двух работах. При этом на основном месте трудоустройства служащий идет на отдых в соответствии с заранее составленным работодателем графиком. В данном случае никакое заявление составлять будет не нужно. Как только время отпуска подойдет, работодатель должен будет предупредить своего служащего о скором отдыхе.
   Что же касается дополнительного места работы – в соответствии с установленными требованиями, отпуск на нем должен быть выдан одновременно, что и на основном месте трудоустройства. Здесь сотруднику необходимо будет составить письменное заявление, в котором он указывает свои намерения относительно получения положенного периода отдыха. Помимо этого, в заявлении также должна быть отмечена и обязательная дата ухода в отпуск. Следует помнить, что в данном случае руководитель по дополнительному месту работы не будет обладать законным правом на отказ относительно исполнения этого требования сотрудника. Более того, служащий не обязан предоставлять никаких дополнительных документов, которые смогли бы подтвердить тот факт, что сотрудник действительно идет в отпуск по основному месту работы в данный период времени.
2. Если же речь идет о внутреннем совместительстве – здесь все будет значительно проще. Сотрудник просто уйдет в отпуск в соответствии с заранее утвержденным в организации графиком. Сам факт его нахождения в таком отпуске автоматически будет означать, что он освобождается и от выполнения своих дополнительных профессиональных функций.
   Если опираться на существующую практику, можно отнести, что в большинстве случаев проблемы с оформлением отпуска появляются именно при внешнем совместительстве. Это вполне объяснимо – ведь нередко работодатель имеет совсем другие планы на сотрудника, в то время как тот неожиданно заявляет о своем скором уходе в отпуск. Оптимальным решением такой проблемы может стать обсуждение этого вопроса заранее.

Уход в отпуск внутреннего совместителя

Процедура ухода в отпуск сотрудника, который совмещает свои профессиональные обязанности внутри конкретной организации, не должна вызывать никаких особых сложностей и проблем. Действующие нормы законодательства устанавливают, что все сотрудники современных организаций и предприятий должны уходить в отпуск в строгом соответствии с заранее составленным графиком. Он представляет собой официальный документ, в который вносится вся необходимая информация относительно будущего отдыха каждого сотрудника. Составление данного графика должно осуществляться регулярно, в конце каждого года.

Как известно, еще несколько лет назад начальным этапом в оформлении отпуска всегда было составление подчиненным соответствующего заявления. Однако затем данное правило было упрощено. Теперь заявление осталось невостребованным, так как существует официальный график. Несмотря на данное правило, многие работодатели все равно не могут отвыкнуть от этой привычки и нередко просят своих сотрудников составить заявление на отпуск. Впрочем, в наличии подобного документа не будет иметься особого нарушения. Поэтому, чтобы не ссориться с работодателем, работнику лучше все же составить заявление.

В иных же ситуациях отпуск для внутренних совместителей предоставляется в стандартном порядке. Отслеживанием графика отпусков, как правило, занимается специалист по кадрам. Именно он предоставляет работодателю актуальную информацию о том, кто из сотрудников должен уйти отдыхать в грядущем месяце. Руководитель, на основании представленных сведений, издает официальное распоряжение. Оно составляется в соответствии с действующей формой приказа о предоставлении отпуска. Далее с приказом знакомят самого служащего под его личную подпись.

Компенсация за отпуск совместителю

Многие работодатели, во время увольнения сотрудника, который работал по совместительству, считают, что выплачивать ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска вовсе не обязательно. Сразу следует отметить, что подобное мнение является в корне ошибочным. Более того, оно грубо нарушает законные права сотрудника и установленные законодательные нормы.

Для ответа на вопрос о предоставлении компенсации нужно понять, что совместители не должны ничем отличаться от полноценных сотрудников. На них распространяются абсолютно те же права, что действуют и в отношении других подчиненных. Следовательно, если совместитель увольняется, в прямые обязанности работодателя будет входить выплата всех положенных компенсаций.

Необходимо отметить, что вышеуказанное правило относительно обязательного предоставления компенсации за отпуск, будет действовать вне зависимости от типа совместительства, которое используется сотрудником. Что касается расчета точной суммы компенсации – он будет осуществлен в стандартном порядке. Для этого используется главный показатель – средний размер заработка за один рабочий день подчиненного. После установления данного значения полученный результат необходимо будет просто умножить на точное количество отпускных дней.

Оформление отпуска для совместителя

Оформление отпуска в отношении совместителя должно проходить в стандартном порядке. Однако у данной процедуры все же могут иметься некоторые нюансы. В частности, иногда на практике можно столкнуться с такой ситуацией, при которой длина отпуска по основному месту работы будет несколько больше, чем на дополнительном. В данном случае у сотрудника будет иметься право на то, чтобы попросить руководителя по дополнительному месту работы предоставить несколько выходных дней в административном порядке. Это означает, что данные дни не будут оплачиваться работодателем.

В вышеуказанной ситуации, дальнейшее развитие событий напрямую будет зависеть от конкретного решения работодателя. При этом необходимо помнить, что у работодателя будет иметься право для запроса подтверждающих документов. В данном случае сотрудник будет обязан представить соответствующую справку с основного места работы, в которой будет указана точная продолжительность оформляемого отпуска. В качестве доказательства также можно использовать и выписки из существующего графика отпусков. На данном документе обязательно должна иметься личная подпись уполномоченного лица, а также фирменная печать организации.

Учебный отпуск для совместителя

Учебный отпуск представляет собой особый период в жизни сотрудника, во время которого он полностью освобождается от исполнения возложенных на него функций. При этом само освобождение предполагает наличие главного основания, а именно – какое-либо важное событие в учебной жизни служащего. Это может быть, например, сдача вступительных или итоговых экзаменов, подготовка выпускной работы и т.д. Следует отметить, что у учебного заведения в обязательном порядке должна иметься государственная аккредитация.

Что же касается совместителей – к сожалению, действующими нормами не было утверждено их законное право на уход в учебный отпуск. Дело в том, что данный период отдыха может быть положен сотруднику исключительно по месту его основной работы. При этом данное правило будет действовать на все виды совместительства, включая, как внутреннее, так и внешнее.

Следует отметить, что при наличии острой необходимости в учебном отпуске можно попробовать просто договориться с работодателем по дополнительному месту трудоустройства. Вполне возможно, что руководитель все же согласится предоставить своему сотруднику несколько выходных дней за собственный счет.

Итоги

Таким образом, предоставление отпуска совместителю будет включать в себя следующие важные этапы и некоторые особенности:

1. Прежде всего, необходимо помнить, что отпуск по дополнительному месту работы должен предоставляться сотруднику всегда. Это его законное право наравне с другими служащими. Более того, продолжительность положенного периода отдыха здесь также будет являться стандартной – 28 календарных дней.
2. Порядок и особенности предоставления отпуска напрямую будут зависеть от типа совместительства.
3. Если речь идет именно о внешнем совместительстве – отпуск по основному и дополнительному месту работы всегда должен совпадать. Для этого сотрудник сначала должен оформить отдых у основного работодателя и уже после этого обратиться к другому руководителю, с соответствующей просьбой о предоставлении законного отпуска.
4. Что же касается иных видов отпусков, например, учебного – такой период отдыха предоставляется исключительно по месту основной работы физических лиц. Помимо основного отпуска, совместитель сможет претендовать лишь на несколько дней административного отдыха, в случае появления подобной необходимости.

Сперва проанализируем, на какие отпуска совместители имеют право, а на какие – нет. Почти не возникает вопросов относительно ежегодных основных отпусков: они предоставляются только в случае, если продолжительность отпуска по совместительству больше чем по основному месту работы. Поэтому детальнее поговорим о дополнительных отпусках.

Ежегодные основные отпуска

Обычно право на ежегодный отпуск в первый год работы наступает после шести месяцев беспрерывной работы на предприятии (ч. 5 ст. 10 Закона об отпусках). Однако совместители могут взять ежегодный основной отпуск на работе по совместительству и раньше – одновременно с отпуском по основному месту работы (п. 6 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках).

Как быть, если отпуск по основному месту работы большей продолжительности, чем по совместительству? Тогда на работе по совместительству можно взять отпуск без сохранения зарплаты – до истечения отпуска по основному месту работы, предусмотренного п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

А что делать, когда отпуск длиннее на работе по совместительству? В данном случае Минсоцполитики письмом от 12.08.2016 г. № 1294/13/84-16 предлагает следующие варианты:

• продолжать работать на основном месте работы, а по совместительству – находиться в ежегодном отпуску;

• на работе по совместительству получить компенсацию на основании ч. 4 ст. 24 Закона об отпусках, если совместитель уже использовал 24 к. дн. ежегодного отпуска на работе по совместительству;

• на основном месте работы оформить несколько дней отпуска без сохранения зарплаты по согласию сторон на основании ст. 26 Закона об отпусках.

Ежегодные дополнительные отпуска

Закон об отпусках не устанавливает никаких особенностей для совместителей при предоставлении ежегодных дополнительных отпусков согласно ст. ст. 7 и 8 Закона об отпусках. Однако следует обратить внимание на определенные нюансы.

Ежегодный дополнительный отпуск за вредные и тяжелые условия работы

Указанный отпуск предоставляется согласно ст. 7 Закона об отпусках при соблюдении следующих условий:

• максимальная продолжительность отпуска – до 35 календарных дней (конкретно устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации и занятости в указанных условиях);

• должности, профессии работников, занятых на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов, внесены в Список № 1;

• проведена аттестация рабочего места относительно условий работы, по результатам которой были выявлены вредные производственные факторы. Это должно фиксироваться в Карте условий труда.

В стаж для предоставления указанного отпуска зачисляется время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями, если работник занят в данных условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников соответствующего производства, цеха, профессии или должности (п. 1 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках).

Учитывая, что совместители работают преимущественно на условиях неполной занятости, дни, в которые лицо не работало или работало менее половины продолжительности рабочего дня, в стаж для ежегодного дополнительного отпуска не попадают.

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер работы

Указанный отпуск предоставляется отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенными нервно-эмоциональными и интеллектуальными нагрузками или особыми естественными географическими и геологическими условиями, а также условиями повышенного риска для здоровья, продолжительностью до 35 календарных дней согласно Списку № 2 (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках).

Снова-таки в стаж для предоставления указанного отпуска зачисляется время фактической работы с особым характером работы, если работник занят в данных условиях не менее половины соответствующей продолжительности рабочего дня. Дни, в которые он работал меньше или не работал, не входят в стаж для предоставления этого отпуска.

Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется указанный отпуск продолжительностью до 7 календарных дней согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках).

Исходим из того, что большинство совместителей работают на условиях неполного рабочего времени. Продолжительное время Минсоцполитики, руководствуясь Рекомендациями № 7, подчеркивало, что право на отпуск за ненормированный рабочий день имеют лишь лица, работающие на условиях неполной рабочей недели. А потом изменило свою позицию: в законодательстве не имеется запрета относительно применения ненормированного рабочего дня для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем (письмо Минсоцполитики от 02.02.2015 г. № 102/13/84-15). Однако указанный отпуск предоставляется с учетом занятости.

В стаж для предоставления ежегодных дополнительных отпусков зачисляются также периоды ежегодных дополнительных отпусков за работу в тяжелых, вредных условиях, за особый характер работы, а также время работы беременных женщин, переведенных по медицинскому заключению на более легкую работу (п. п. 2 и 3 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках).

Конкретная продолжительность ежегодных дополнительных отпусков (ст. ст. 7 и 8 Закона об отпусках) устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в данных условиях.

Прочие дополнительные отпуска

Прочие ежегодные дополнительные отпуска

Сюда входят отпуска, предоставляемые госслужащим, должностным лицам местного самоуправления, работникам дипломатической службы, прокуратурам, судьям. Но для всех перечисленных категорий работников (должностей) не предусматривается возможности работы по совместительству.

Ежегодный дополнительный отпуск за беспрерывную работу продолжительностью в 3 календарных дня предоставляется отдельным категориям медицинских работников (п. «н» ч. 1 ст. 77 Основ № 2801). Он предоставляется и по основному месту работы, и по совместительству (письмо Минсоцполитики от 22.01.2015 г. № 649/0/14-15/13).

Дополнительный отпуск работникам, у которых есть дети (социальный)

На «детский» отпуск имеют право работники в случаях, перечисленных в ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках, по основному месту работы и по совместительству (письмо Минсоцполитики от 05.08.2016 г. № 438/13/116-16).

Совместители имеют право также и на прочие виды социальных отпусков, в частности: на отпуск по беременности и родам, отпуск для ухода за ребенком до достижения ним трех (шести) лет и т. п.

Дополнительный отпуск участникам боевых действий и инвалидам войны

Данный отпуск предоставляется продолжительностью 14 календарных дней согласно ст. 772 КЗоТ и ст. 162 Закона об отпусках. Минсоцполитики и Гоструда считают, что его можно предоставлять и на работе по совместительству. Об этом свидетельствуют их разъяснения на официальных сайтах.

При предоставлении дополнительного отпуска участникам боевых действий и инвалидам войны нужно учесть следующее:

• такой отпуск предоставляется за календарный год независимо от отработанного времени;

• указанный дополнительный отпуск можно предоставлять как отдельно от ежегодных отпусков, так и вместе с ними;

• данный отпуск не переносится и не продлевается;

• он должен быть полной продолжительности (то есть его нельзя делить на части);

• в продолжительность отпуска учитываются праздничные и нерабочие дни;

• его нельзя заменить денежной компенсацией, а при увольнении с работы денежная компенсация за указанный неиспользованный отпуск не выплачивается.

Чернобыльский отпуск

Лицам, отнесенным к первой и второй категориям пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, предоставляется дополнительный отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 14 рабочих (16 календарных) дней на год (п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закону № 796).

Минсоцполитики настаивает, что данный отпуск можно предоставлять только по основному месту работы (письмо от 18.05.2011 г. № 164/13/116-11), ведь расходы на предоставление чернобыльських отпусков возмещаются из госбюджета.

Дополнительный учебный отпуск

Указанный отпуск не предоставляется на работе по совместительству, так как на время дополнительного отпуска в связи с обучением средняя зарплата сохраняется лишь по основному месту работы (ст. 217 КЗоТ).

Отпуска без сохранения зарплаты

Совместители имеют право на отпуска без сохранения зарплаты, предусмотренные ст. ст. 25 и 26 Закона об отпусках, а также прочими законами.

Так, они имеют право взять обязательный отпуск без сохранения зарплаты на срок до истечения отпуска по основному месту работы (п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках). Это касается тех случаев, когда по основному месту работы имеется право на отпуск, а по совместительству – нет (или если по основному месту работы продолжительность отпуска больше, чем по совместительству).

Минсоцполитики в письме от 12.09.2016 г. № 1294/13/84-16 подчеркивает: на период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска по основному месту работы, на работе по совместительству следует в обязательном порядке предоставлять работнику-совместителю отпуск без сохранения заработной платы согласно п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках (до истечения отпуска по основному месту работы).

Расчеты средней зарплаты и оплаты отпуска

В целом действует общий механизм расчетов оплаты за дни отпуска, определенный п. 7 Порядку № 100. Чаще всего возникают вопросы при исчислении отпускных внутренним совместителям, поскольку внутреннее совместительство часто путают с совмещением профессий (должностей).

Для внутренних совместителей рабочий год и стаж для отпуска, расчетный период и средняя зарплата, а также сумма отпускных определяется по той должности (профессии), которую они занимают по трудовому договору, заключенному на работе по совместительству.

Отметим, что внутренним совместителям присваивают другой табельный номер и открывают отдельную личную карточку (по типовой форме № П-2), в которой ведут учет отпусков, предоставленных именно на работе по совместительству.

Приведем примеры расчетов отпускных для совместителей.

Внутреннее совместительство

Условие:

Работник предприятия был принят на работу 15.01.2018. Ежегодный основной отпуск по его должности – 24 к. дн., ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – 7 к. дн.

С 16 апреля 2018 г. его взяли на другую должность по совместительству на том же предприятии, где предусматривается только основной отпуск – 24 к. дн.

С 31 июля он берет ежегодный основной отпуск по основному месту работы и по совместительству – 24 к. дн., а также ежегодный дополнительный отпуск по основному месту работы до 27 августа. Предположим, что работник в течение расчетного периода не брал отпуска без сохранения зарплаты и отработал все рабочие дни.

Решение:

Несмотря на то, что работник отработал лишь три месяца по совместительству, он имеет право взять ежегодный основной отпуск полной продолжительности как совместитель, поскольку берет указанный отпуск по основному месту работы (п. 6 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках).

Расчетный период для ежегодного основного отпуска (начало – 31.07.2018): по основному месту работы – февраль – июнь 2018 г., а по совместительству – май – июнь 2018 г.

Расчетный период для ежегодного дополнительного отпуска (начало – 27.08.2018) по основному месту работы – февраль – июль 2018 г. Поэтому среднедневная зарплата будет разной для ежегодного основного и дополнительного отпусков по основному месту работы.

Расчет средней зарплаты для оплаты отпуска по обоим местам работы приведен в таблице.

Таблица

Расчет средней зарплаты по основному месту работы и по совместительству

По основному месту работы

За 24 к. дн. ежегодного основного отпуска следует начислить: 672,41 грн х 24 к. дн. = 16137,84 грн.

Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется, если работник занят в данных условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для соответствующей категории должностей (профессий). Поэтому ее лучше предоставлять за фактически отработанное время, а не наперед.

За 4 к. дн. ежегодного дополнительного отпуска начислят: 680,94 грн х 4 к. дн. = 2723,76 грн.

Если ежегодный дополнительный отпуск будет предоставлен полной продолжительности (7 к. дн.), по окончанию соответствующего рабочего года следует проверить, сколько дней указанного отпуска заработал работник.

По совместительству

За 24 к. дн. ежегодного основного отпуска следует начислить: 271,93 грн х 24 к. дн. = 6526,32 грн.

Также на основании п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках работник должен оформить отпуск без сохранения зарплаты (4 к. дн.) на период ежегодного дополнительного отпуска по основному месту работы.

Внешнее совместительство

Условие:

Работника взяли на работу по совместительству 14.05.2018. Ежегодный основной отпуск по его должности – 24 к. дн. В июле 2018 г. он написал заявление с просьбой предоставить часть ежегодного отпуска (10 к. дн.) с 23 июля в связи с тем, что он берет отпуск по основному месту работы. К заявлению была приложена копия приказа с основного места работы.

На работе по совместительству за 13 р. дн. мая начислили зарплату в сумме 3714,29 грн, а за 20 р. дн. июня – 6000 грн.

Решение:

Совместитель имеет право взять часть отпуска по совместительству на основании п. 6 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках, поскольку он берет отпуск по основному месту работы.

Для лица, проработавшего на предприятии менее года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).

Поэтому расчетным периодом будет июнь 2018 г. (без праздничных и нерабочих дней): 30 к. дн. — 1 н. дн. = 29 к. дн.

Среднедневная зарплата: 6000 грн / 29 к. дн. = 206,90 грн.

За 10 к. дн. ежегодного отпуска совместителю следует начислить: 206,90 грн х 10 к. дн. = 2069 грн.

Также на данную тему читайте статьи:

«Предоставление ежегодных отпусков: порядок, стаж, продолжительность, уведомление»;

«Алгоритм расчета отпускных и не только»;

«Расчет отпускных: практические ситуации»;

«Расчет отпускных: корректировка заработка (средней зарплаты) при повышении оклада»;

«Перенос отпусков по инициативе работника или работодателя»;

«Детский» отпуск: порядок предоставления и практические ситуации»;

«Болезнь во время отпуска: расчет, бухучет, налогообложение».

О. Н. Скрябина, консультант в области трудового законодательства, руководитель отдела кадрового аудита Группы компаний «Градиент-Альфа»

Отпуск совместителя

Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких-либо формальных разрешений от работодателей по основной работе

В соответствии со статьей 286 ТК РФ совместителю как внешнему, так и внутреннему, полагается отпуск и по основной работе, и по работе по совместительству.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т.е. меньше минимальной продолжительности, установленной ст. 115 ТК РФ. Если в порядке совместительства работник занимает должность, по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то на основании ст. 115 ТК РФ ему должен предоставляться такой удлиненный отпуск.

Также совместителям, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких-либо формальных разрешений от работодателей по основной работе. Исключения из этих правил устанавливаются федеральным законодательством. Например, не допускается совместительства лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых и вредных работах, на работах с напряженным режимом труда. Разрешение на совместительство в этих случаях должно быть получено от работодателя, и оно обязательно согласуется с профсоюзным органом. Также работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.

Отпуск наработе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Таким образом, оба отпуска внутреннего совместителя, как правило, укладываются в один и тот же календарный период, но расчет отпускных производится с учетом выплат и по основной работе, и по работе по совместительству.

Что касается внешнего совместителя, то основной работодатель предоставляет ему отпуск по общим правилам всоответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, и оплачивает с учетом заработка, начисленного на основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал еще шести месяцев, а работник сообщил работодателю о дате наступления своего отпуска на основной работе, в том числе о разделении его на части или переносе на другое время, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в том числе авансом, может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии с ч. 2 ст. 286 ТК РФ по просьбе работника, работающего на условиях совместительства, работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок. Отпуск большей продолжительности в этом случае может быть предоставлен лишь по соглашению сторон.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 17 января 2017 г.

Работа по совместительству — дополнительная нагрузка на работника. Такие работники нуждаются в отпусках, как и сотрудники, трудящиеся только на одной работе. Отпуск совместителям ТК РФ гарантирует, так же как и основным работникам, но с некоторыми особенностями.

Напомним, что совместителям, должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (ст. 287 ТК РФ).

Не касается это лишь тех гарантий, которые предоставляются:

• сотрудникам, работающим в компаниях на территории Крайнего Севера;
• работникам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования.

Эти льготы и компенсации могут быть получены исключительно по месту основной работы.

Отпуск по основной работе и по совместительству

Отпуск работникам предоставляется в соответствии с утверждённым графиком (ст. 123 ТК РФ). У основного работодателя и работодателя по совместительству этот график может сильно отличаться. Трудовой кодекс в этом случае устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены в то же время, когда совместитель выходит в отпуск в компании, где у него основная работа (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Продолжительность работы по совместительству и работы по основному месту редко совпадает. А отпуск за первый трудовой год сотрудник вправе получить после полугода непрерывного труда (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Не успевшим отработать этот период работникам — совместителям, выходящим в отпуск на основной работе, отпуск в компании, где он работает по совместительству, должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ).

Отпуск совместителям: количество дней

Работодатель должен дать возможность сотруднику получить основной ежегодный отпуск. Количество календарных дней такого отпуска не должно быть меньше 28 (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Законодательством предусмотрены и более продолжительные оплачиваемые отпуска:

• удлинённый основной для определённой категории работников (например, научных сотрудников);
• ежегодный дополнительный для работников с особыми условиями работы.

Работодатель в силу своих возможностей (материальных и производственных) вправе по своей инициативе установить своим работникам дополнительные отпуска (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Положены ли отпускные совместителю?

Отпуская работника в ежегодный отпуск, работодатель гарантирует ему сохранение места работы и выплату среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Эти гарантии также распространяются и на совместителей.

Отпускные совместителям рассчитываются в общем порядке в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Более детально расчёт регулируется Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Расчёт отпуска внешнему совместителю и внутреннему

Правила расчёта отпуска прописаны в статье 120 ТК РФ:

• время оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) рассчитывается в календарных днях;
• праздничные нерабочие дни не включаются в общее число дней отпуска;
• для исчисления общего периода оплачиваемого ежегодного отпуска нужно суммировать дополнительные отпуска с ежегодным основным;
• максимальным пределом отпуск не ограничивается.

Количество дней отпуска, положенных работнику на основной работе, и количество дней отпуска по совместительству могут не совпадать. Это относится к отпускам при совместительстве в другой организации. Если по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск окажется короче, чем на основной работе, то работодатель по заявлению совместителя должен продлить ему отпуск. В этом случае за превышающий период заработная плата сохраняться не будет (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

С расчётом отпуска внутреннему совместителю, как правило, трудностей не возникает. Ведь его основное рабочее место и место работы по совместительству находятся в одной компании, где установлены единые правила.

Положена ли компенсация при увольнении по совместительству?

Сотруднику при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все отпуска, которые он не использовал (ст. 127 ТК РФ). Так как все трудовые гарантии распространяются и на совместителей, то работодатель и им обязан выплатить положенную при увольнении компенсацию.

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ внешним совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.

При этом возможна разница в продолжительности положенных работникам отпусков. В частности, она возникает, если по одному из мест работы физлицо трудится во вредных и (или) опасных условиях труда и в связи с этим имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью минимум 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).

Ситуация, когда сотрудник имеет право на более продолжительный отпуск по основному месту работы, урегулирована ТК РФ. В этом случае, в соответствии с ч. 2 ст. 286 ТК РФ работодатель, у которого сотрудник занят по совместительству, на образовавшуюся разницу дней должен предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты.

Однако в отношении иной ситуации – когда продолжительность отпуска по совместительству больше продолжительности отпуска по основной работе – аналогичные нормы в ТК РФ отсутствуют.

Из этого следует, что работодатель по основному месту работы физлица не обязан предоставлять ему отпуск за свой счет на период его дополнительного отпуска на работе по совместительству.

На это указывают и специалисты трудинспекции в информации на сайте (см.: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/24862).

Соответственно, можно обязать сотрудника выйти на работу после окончания его основного отпуска, даже если по совместительству в этот период он будет находиться в дополнительном отпуске.