Почему в мае невыгодно идти в отпуск?

Вероника Шатрова, Главный редактор справочной системы «Система Кадры» (обновленная информация по примерам расчета с учетом производственного календаря 2014 года предоставлена специалистами компании ТопБухгалтер)

Оставьте свои данные и мы перезвоним через несколько секунд

Позвоните +7 (495) 960-888-2 или сделайте заказ на нашем сайте!

Связано это с удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно. Причем невыгодно это только в том случае, если дни вашего отпуска будут приходиться на рабочие дни такого месяца. Если же вы берете отпуск, который приходится на выходные дни, то тут вы наоборот получите немного больше отпускных, однако при этом потратите на дни отпуска те дни, в течение которых и так могли бы отдыхать по законодательству.

В 2014 году самыми выгодными месяцами для отпуска являются – июль, октябрь, декабрь. По производственному календарю в этих месяцах 23 рабочих дня в 2014 году. Самые невыгодные месяцы для отпуска – январь, май, июнь, ноябрь.

Примеры расчетов отпускных и выплат за отработанные дни:

Пример 1 — Отпуск приходится на выходные и праздничные дни.

Сотрудница Иванова с окладом 100 000 рублей собралась в отпуск и планирует отгулять с 1 по 12-е мая 2014 года. Сначала рассчитаем сумму отпускных в соответствии с законодательством. Для простоты расчета будем считать, что сотрудница и в 12 месяцев, предшествующих отпуску получала ежемесячно 100 000 рублей. Т. е. заработок за расчетный период (12 месяцев) составил 1 200 000 рублей.

Далее рассчитаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29, 4 — среднекалендарное число дней. По законодательсту отпуск оплачивают в календарный днях, и сумму мы должны делить на 29,4 — среднекалендарное значение. Получаем, что средний дневной заработок для расчета отпускных составляет 3 401 рубль. Отдыхать сотрудница будет 12 календарных дней, однако в число дней отпуска войдут только 10 дней (1 и 9, как праздничные, подлежат исключению). Т. е. сумма отпускных составит 34 010 рублей (3 401 рубль * 10 дней).

Далее нужно рассчитать размер заработной платы за отработанные дни. За дни работы мы получаем оплату не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в мае 2014 года 19 рабочих дней, из них Иванова отработает 14 дней. Стоимость одного дня работы равна 5 263 рублей (100 000 рублей/ 19 дней.). Т. е. за дни фактической работы Иванова получит 73 682 руб. (5 263 руб *14 дней). Итого за месяц сотрудница получит не 100 000 рублей, а даже больше: 107 692 рублей (73 682+34 010). Это связано с тем, что отпуск в основном приходится на выходные, и получается, что Иванова отработала и почти все рабочие дни по норме (т. е. получила почти полную зарплату), и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в т. ч. выходных, но за исключением праздничных дней).

Рабочий день дороже в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно.

Пример 2 — Отпуск приходится на рабочие дни.

А теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 10 дней, но с 22 по 30 мая. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 34 010 рублей. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически сотрудница будет работать всего 10 рабочих дней и потому получит зарплату в 52 630 рублей. Складываем суммы и получаем: 52 630+34 010=86 640 рублей. Т. е. более чем на 13000 рублей меньше, чем обычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей.

Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии, что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка, на количество рабочих дней (в нашем примере это — 5 263 рублей), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему значению, исходя из календарных дней (3 401 руб). Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника.

За дни работы мы получаем оплату не по календарным дням, а именно по рабочим.

Почему в январе не выгодно брать отпуск? Или как мы теряем в отпускных

В январе в отпуск лучше, конечно, не ходить, если Вас к этому не принуждают. Хорошо отдохнуть можно и за те дни, которые нам дарит государство. А, если всё же Вы решите приплюсовать к ним ещё и отпуск, то не стоит удивляться сумме отпускных. Она будет ниже, чем, если бы Вы пошли в отпуск в любом другом «полноценном» месяце.

Из-за чего мы теряем на отпускных в январе и мае?

Думаю, Вы итак знаете причину такой потери. Это небольшое количество рабочих дней. Чем их меньше в месяце, тем больше потери при таких выплатах.

Разбираем всё на примере

Допустим, что в январе рабочих дней 17 (как в 2020 году). Эта цифра может разниться из года в год. Мы будем исходить именно из 17-ти рабочих дней. Ваша зарплата пусть будет 50 тысяч (у многих такая или больше?), тогда 1 ваш рабочий день будет стоить 2941 рубль.

Если выходных Вам показалось мало, и Вы решили приплюсовать к ним ещё неделю отпуска, то к Вашей январской зарплате (в нашем случае это 29 411 рублей) прибавятся ещё и отпускные — 15 358 рублей. Для расчёта отпускных есть специальная формула, исходя из которой, в день Ваши отпускные составят сумму 1706 рубль.

Таким образом, в январе в общей сложности Вы получите 44 770 рублей. А могли бы получить и все 50 тысяч рублей, если бы не пошли в отпуск.

Примерно такая же ситуация складывается и в мае. Рабочих дней в этом месяце тоже не так много. По этим показателям январь и май вполне сопоставимы.

Если очень хочется побольше отдохнуть в январе, что делать?

Если в денежном плане Вы готовы немного пожертвовать, то лучший вариант взять отпуск в январе, например, с 4-го числа. В этом случае Вы «прихватите» немного праздничных дней. Правда, и такой вариант подходит не всем, а лишь тем, у кого есть в запасе много неотгулянных дней отпуска.

Так что, лучше всё же идти в отпуск в июле, или августе. В этих месяцах праздников нет. Проблема лишь в том, что лето не «резиновое» и работодатель не может всех отпустить в отпуск в летние месяцы.

Важно знать, как правильно рассчитать отпускные и получить их побольше. Тогда и отпуск подарит Вам больше положительных эмоций.

И видео. Из него Вы узнаете не только о самых «ущербных» месяцах для отпуска, но и многие другие полезные «фишки», которые помогут Вам подобрать себе оптимальный вариант для полноценного отдыха. Очень советую посмотреть.

P.S. Расскажите своим друзьям почему не выгоден отпуск в январе. Поделитесь, пожалуйста, с ними постом в социальных сетях. Буду Вам очень признателен за это.

Раздумываете, взять ли в мае пару дней за свой счет или уйти в оплачиваемый отпуск? Считаем своим долгом предостеречь: неоплачиваемый отпуск ударит по вашему кошельку.

Казалось бы, почему? А потому, что из-за праздников в мае всего 19 рабочих дней. Разделите свою зарплату на 19 и вы получите стоимость одного рабочего дня.

Например, если вы получаете 50 000 рублей, то один рабочий день в мае будет стоить 2 632 рубля. Взяли четыре дня между праздниками — и не досчитались 10 528 рублей. А это 21% от ежемесячного дохода!

Если же вы решили взять неделю оплачиваемого отпуска, скажем с 5 по 11, то картина будет иная. Доход за май будет состоять из двух частей: зарплата и отпускные.

Отпускные рассчитываются на основе среднего заработка: для этого доход за год (12 зарплат плюс все выплаты) делим на 12 месяцев и на 29,3 (среднекалендарное число дней).

Если премий вы не получали, не болели и в командировках не были, то ваши отпускные по формуле = 1 705 р. за календарный день, а за 6 дней отпуска (9 исключается из расчета по ст. 120 ТК) набежит 10 235 рублей.

Посчитаем зарплату за май. Её мы получаем не по календарным дням, а по рабочим. Из-за отпуска, в офисе вы проведёте 15 дней (один день, напомним, стоит 2 632 рублей).

Значит, за май вы получите: 39 480 (зарплата) + 10 235 (отпускные) = 49 710 вместо 50 000.

Обратите внимание: если уйти в отпуск после праздников, скажем с 12 по 18, то доход изменится: 11 945 (отпускные) + 36 848 (зарплата) = 48 793. И эта цифра будет уменьшаться в зависимости от продолжительности отпуска.

Вывод: в мае выгодно брать оплачиваемый отпуск, захватывающий часть праздничных дней, если у вас большие премии.

Когда лучше всего идти в отпуск? На этот вопрос нет и не может быть универсального ответа. Кому-то удобнее отдыхать с детьми летом, кто-то предпочитает зимние виды спорта и отправляется в отпуск в январе, другие выбирают весенние дачные работы… А когда в отпуск идти не только приятно, но и выгодно? Чтобы отпускные вас радовали, читайте рекомендации Superjob.ru.
В июле выгоднее, чем в мае или январе
Итак, какими правилами нужно руководствоваться, выбирая время для отпуска с финансовой точки зрения?
Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.
Все дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.
С этой точки зрения брать отпуск в январе или в мае невыгодно — слишком много праздников и слишком мало рабочих дней. А вот в летние месяцы (в июле и в августе), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета. Так что лучший друг при планировании отпуска — производственный календарь: именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.
Время или деньги?
Правило второе: делить отпуск на части невыгодно. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха — таким образом, может отдыхать почти на неделю больше!
Однако у этого трюка есть и обратная сторона — финансовая. Не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.
Еще раз о пользе премии
Впрочем, сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора — дохода работника. Правило третье: отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.
Любой бухгалтер объяснит вам, что по закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Рассчитывается он так: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входит оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется) и — вуаля! — перед нами сумма отпускных.
Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска.
Иными словами, если в отпускной период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше. С этих позиций уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелек большей суммой отпускных.
А если премия не предвидится, задумайтесь: не слишком ли много вы отдыхаете? 🙂