• Может быть, бухгалтер говорит: «мы хотим перейти на новый релиз 1С: Зарплата и управление персоналом».
• Может, отдел продаж требует CRM систему.
• А может быть, вы сами решили комплексно автоматизировать весь свой бизнес, внедрить себе 1С, чтобы наконец получать цельную и корректную управленческую отчетность «по одной кнопке»?

Не будем здесь и сейчас говорить о всех сложностях, которые подстерегают вас на пути «автоматизировать учет всего». Даже не будем пугать вас тем, что для того чтобы вы «одной кнопкой» увидели финансовый результат, очень много людей в вашей компании должно поработать, и внести кучу информации в 1С, и точно не «одной кнопкой» Со всем этим вы и сами столкнетесь в ходе автоматизации управления и учета.

Для начала предостерегу вас от самой главной ошибки, не берите 1С программиста!

Возможно вы сейчас удивились – «Как так? У нас уже вакансия на hh размещена, нужен программист 1С для запуска системы оперативного учета в компании …».

Остановитесь, не делайте ошибку, которая так дорого стоит. Тут я мог бы порекомендовать обратиться в компанию, которая профессионально занимается проектными работами и запускает учетные системы. Но это была бы рекламная статья, а я не пишу рекламные статьи.

Сейчас объясню, почему я считаю, что наём в штат 1С программиста для запуска 1С, это худшее решение.

В проекте внедрения 1С в компании всегда есть несколько важных задач, они достаточно стандартны, присутствуют в большем или меньшем объеме на каждом проекте. Перечислим их и поясним:

Вы спросите, есть ли такие уникумы, которые называя себя 1С программистами, могут и снять задачу, и настроить типовую конфигурацию 1С, и вести проект и довести его до конца? Отвечу – конечно есть. Вопрос в том, сколько стоят такие люди. Если вы находитесь в Москве, такой «человек-оркестр», который может все, легко может стоить 150 т.р./месяц, или больше. А на какие деньги вы планируете нанять себе штатного 1Сника? За 60, или за 80 тысяч?

И еще немаловажно – даже если вы готовы выделить такой бюджет на 4-6 месяцев (столько обычно идет среднее внедрение 1С в небольшой компании), пойдет ли он к вам? Ему же еще и интересную работу подавай (огромные проекты, с тысячами пользователей в компаниях известных на всю страну), и поверьте, со своими навыками он может выбирать где работать.

Что же делать? Выходит, можно только пойти и нанять компанию подрядчика (Кораду например), то есть статья все-таки рекламная?

А если очень хочется своими силами запустить 1С? Ну вот хочется, чтобы человек был тут, рядышком, за соседним столом сидел?

Решение!

Берите себе РП. Возьмите руководителя проекта, или консультанта по 1С, с опытом запуска проектов. Назовите его должность «руководитель проекта запуска 1С», пусть он понимает свое позиционирование в компании. Требуйте с него управления вашим 1С проектом. Требуйте с него план, и отчеты о том, как план выполняется. Спрашивайте с него сроки.

Часть работ он сделает сам. Почти все 1С консультанты, могут отдельные задачи разработки сделать сами (а много программирования вам и не надо). А уж настройка, обучение пользователей, описание процессов (ну хоть какое-то), вообще его родная задача. На часть, которую сделать не сможет – скорее всего он позовет фрилансера. Это не страшно, если ваш РП будет сам ставить задачи, контролировать их выполнение, и отвечать за них.

• Дайте ему время изучить вашу ситуацию, пусть погрузится в бизнес и существующий учет. Это может занять от пары недель, до пары месяцев, но не больше.
• А потом пускай он напишет точный план действий, что, как и когда будет делаться, чтобы новая 1С была запущена и работала.
• Внимательно изучите план – убедитесь, что в ней есть такие задачи как «настройка 1С», «загрузка начальных данных», «подготовка инструкций», «настройка ролей и прав», «обучение пользователей», «запуск».
• Посмотрите, когда произойдет запуск. Вас устраивает дата?
• Спросите у него, что может пойти не так, что может помешать? И что он предпримет, если такие вот нехорошие обстоятельства наступят?
• Спросите его, какие ресурсы ему нужны? Возможно сервера, или деньги на фрилансеров? А время пользователей, которое нужно выделить для тестирования новой системы, он учёл?
• Спросите, откуда и какие данные будут загружены, чтобы в новой системе можно было работать?

Вам понравились его ответы? У вас возникло ощущение, что он понимает, что делает? Если да – отлично, вам повезло. Поздравляю вас, у вас есть хороший шанс дойти до конца с этим человеком.

Но это не значит, что будет легко и не будет больно.

Программа 1С: Бухгалтерия — это, по своей сути, флагман от компании 1С. Здесь учтены все достоинства и недостатки других решений и выработана оптимальная схема работы.

Мнений об этой программе существует очень много. Многие очень сильно ругают её за премудрости в интерфейсе и программные сбои. Кто-то относится к приложению вполне нормально и даже находит неоспоримые достоинства.

Мы предлагаем отвлечься от эмоциональных обсуждений и постоянного интернет-тролинга друг друга и просто объективно перечислить все достоинства и недостатки этого программного продукта. Такая информация наверняка пригодится тем. кто только выбирает себе решение для автоматизации бухгалтерского учёта и задумывается, стоит ли тратиться на внедрение продукта от компании 1С или же подумать о других программах.

Начнем с хорошего :)…

Плюсы программы Бухгалтерия 1С

1. Распространенность

Если вы говорите на английском языке, то вам, вероятно, будет легче работать с иностранцами, т.к. язык этот сейчас очень сильно распространен в общении. Такая же ситуация и с программными продуктами — если вы используете программу, которой пользуется множество других людей, то вам будет просто ориентироваться.

Работодателю всегда будет легко найти нужного специалиста, т.к. львиная доля спецов работает именно с 1С бухгалтерией, а работнику легче устроиться на работу, поскольку эту программу используют очень многие предприятия.

Синдром Флагмана

Нет, это не психическое расстройство из-за попытки сдать очередной отчёт или доработать отчёт в 1С. Это показатель отношения компании к своему же продукту.

Бухгалтерия — это очень зрелый продукт, он давно на рынке и для учета выработана оптимальная модель работы. Именно с Бухгалтерии начался путь компании 1С и уж эту систему они отточили очень хорошо (конечно же, в сравнении с другими продуктами от этой компании).

3. Интеграция сервисов без лишних проблемы

Бухгалтерия 1С позволяет сразу без использования каких-то посторонних программ проводить интеграцию с такими сервисами, как отчетность, контрагент, документооборот. Все они очень нужны для функционирования организации. Если же учесть, что 1С разрабатывала продукт для Российского рынка, то будет очевидно, что доступ к таким сервисам и соответствие реальным стандартам — это огромное преимущество.

Минусы Бухгалтерии 1С

Теперь поговорим, за что не любят этот программный продукт.

1. Большая ресурсоемкость

Бухгалтерия от 1С — это довольно прожорливый продукт. Расходует приличное количество системных ресурсов. По старой доброй традиции, если вы хотите нормально и комфортно работать в программе, то смело умножайте все показатели на 2.

Собственно, системные требования бухгалтерии 1С такие:

• Операционная система Windows XP Service Pack 2 и выше, Windows Server 2003 и выше, Ubuntu 12.04 LTS и выше, Alt Linux СПТ 6.0 и выше;
• Процессор Intel Pentium/Celeron 1800 МГц и выше;
• Оперативная память 1 Гбайт и выше;
• Жесткий диск (при установке используется около 300 Мбайт);
• SVGA-дисплей.

2. Сложный интерфейс

Про интерфейс программ от 1С слагаются легенды. Бессмертные передают эти знания от пользователя к пользователю в тот момент, когда их поражает разрядом тока. Но если не шутить, то важно отметить, что привыкать к рабочей среде нужно будет долго. Хорошо, есть лайфхаки 1С от нашей команды.
Конечно же. специалист быстро сориентируется в интерфейсе. Но если вы, например, ИП и ведете бухгалтерию в этой программе, то это будет довольно сложно.

3. Нет «свободы творчества»

Если вы каким-то нестандартным образом выполните проводку или решите какую-то сложную задачу не так, как это «понравилось бы программе», ждите кучу проблем в конце месяца. Есть четкий механизм с четким перечнем процедур. Когда что-то от него отклоняется, возможно множество проблем.

Не исключено, что у вас в итоге не будет закрываться всеми любимый 20 счет, ну и придется или сидеть долго ковыряться самому, или привлекать помощников, что очень дорого.

Ну и в качестве заключения, мы рекомендуем вам приобретать версию ПРОФ — про её важные отличия мы уже несколько раз рассказывали в наших статьях. Это некий баланс для средних задач с возможностью доработки функционала и без ограничения по количеству установок.