В каких случаях составляется?
Законодатель не устанавливает запрета руководству предприятий (организаций) досрочно прекращать поездки сотрудников на выполнение трудовых функций не по месту постоянной работы даже при условии наличия неоконченного задания, установленного в приказе о направлении.
Однако для согласованности действий при необходимости отозвать работника из командировки, представленную процедуру следует заблаговременно прописать в локальных актах.
Важным моментом отзыва является необходимость наличия аргументированной веской причины, лежащей в основании досрочного окончания командировки на выполнение сотрудником служебных обязанностей не по месту постоянной работы.
Несмотря на отсутствие законодательного закрепления, перечень причин, по которым возможно отозвать направленного трудящегося из командировки, определен служебной практикой:
|
Зависящие от самого сотрудника |
Спровоцированы независящими от работника обстоятельствами |
|
Семейные обстоятельства. К таким относятся:
|
Необходимость присутствия на постоянном рабочем месте. Такие обстоятельства могут иметь место в зависимости от производственных особенностей предприятия (организации), на которой трудоустроен командированный. |
|
Болезнь командированного гражданина. Важно, что возникнувшее в процессе выполнения служебного задания вне места постоянной работы заболевание должно привести к временной утрате трудоспособности. При этом, если сам работник изъявляет желание закончить поставленное приказом о направлении задание, служебная поездка не прерывается. |
Форс-мажорная ситуация. Определение данного понятия закреплено Гражданским кодексом РФ. К таким обстоятельствам относятся стихийные бедствия, военные положения, активизация терроризма в месте направления работника, чрезвычайные ситуации и пр. Важно, что такие причины признаются весомы для принятия решения о досрочном прекращении служебной поездки, если имеется угроза жизни и здоровью работника, прямое препятствие к выполнению последним своих трудовых обязанностей. |
|
Увольнение. Основания прекращений трудового договора не имеют значения (могут зависеть от сотрудника или от иных обстоятельств). Даже при отсутствии согласия руководства направляющей стороны работник прекращает служебную поездку с момента увольнения. |
|
|
Досрочное окончание работ. Срок, предоставленный командированному сотруднику на выполнение поставленного задания, рассчитывается исходя из сложности задач. В случае, когда сотруднику понадобилось меньше отведенного на поездку времени, он может согласовать с начальством досрочное возвращение к основному месту работы. |
Как оформить распоряжение?
Решение о досрочном прекращении командировки и отзыве из нее работника принимается на основании конкретных обстоятельств в каждом отдельном случае и оформляется отдельным приказом руководителя.
Отзыв из командировки может быть окончательным или временным (при прекращении обстоятельств, легших в основание досрочного возвращения к основному месту работы, сотрудник может быть направлен для завершения задания, установленного приказом о направлении).
Приказ об отзыве должен соответствовать общим требованиям инструкции по делопроизводству предприятия (организации) и состоять из:
- шапки (название направляющей организации с указанием реквизитов, сведений о приказе (дата, номер), короткая суть приказа (например, об отзыве из командировки);
- основной части (данные о работнике (ФИО, должность), информация о приказе о направлении (номер, дата), цель поездки, предполагаемая продолжительность выполнения служебного задания, причина досрочного возвращения);
- констатирующей части (точное распоряжение о прекращении командировки и отзыве сотрудника, указание даты возвращения работника, назначение ответственного лица за исполнение данного документа, распоряжение о проведении бухгалтерией перерасчета и расчета с работником, отозванным из командировки с указанием сроков, основания издания приказа (служебная записка));
- дата и подпись руководителя.
Пример оформления приказа об отзыве работника из командировки –.
Так выглядит образец: