Паспорт экспортной сделки

Что за паспорт сделки?

Паспорт сделки — это такой документ, который банк оформляет для импортного или экспортного контракта. Он нужен для валютного контроля. В паспорт сделки вносят данные из документов, которые предоставляет клиент. Когда стороны выполнят свои обязательства, паспорт сделки закрывается. Потом банк передает данные о сделке в ЦБ.

Екатерина Мирошкина экономист

Паспорт импортной сделки оформляют импортеру, то есть тому, кто ввозит товары из-за границы на территорию России. Или когда заказывают услуги у нерезидента на территории другого государства. С помощью паспорта импортной сделки банк контролировал, насколько обоснована оплата в адрес иностранной компании.

Паспорт экспортной сделки — это документ, который оформляют для экспортера. То есть клиент банка продает товары за границу и получает оттуда деньги. Обязанность банка — проконтролировать сроки оплаты и другие условия договора. Для этого к каждому контракту оформляли паспорт экспортной сделки.

Если с документами не все в порядке, паспорт сделки не оформят и расчеты не проведут. У банка есть такое право по закону.

Сейчас паспорт сделки нужно оформлять для всех контрактов на сумму больше эквивалента 50 000 $. Но скоро все изменится.

Новые правила помогут сэкономить?

Помогут, но не всем. За регистрацию и учет договоров все равно придется платить. Отмена паспорта сделки не означает отмену платы за валютный контроль. Для банка это почти такая же работа, только называется по-другому.

Сэкономить время и деньги смогут те, у кого контракты на небольшие суммы. Им придется собирать меньше документов. Плюс можно сэкономить на комиссии за валютный контроль.

Документы можно будет оформлять быстрее. Сейчас паспорт сделки готовят три дня. В следующем году договор поставят на учет за день.

Вот как еще можно сэкономить на оформлении валютных операций.

Изучите тарифы банка. У всех разные комиссии и условия. Бывают тарифы, где услуги валютного контроля вообще нет. А есть с пониженной платой и лимитом по сумме комиссии. Можно выбрать подходящий в зависимости от оборота и сумм сделок.

Узнайте, как можно передать документы. Носить в банк оригиналы и копии долго. Если чего-то не хватит, придется идти снова. Удобнее загружать сканы в личном кабинете или отправлять в чат с менеджером. Если в банке есть такая услуга, дело пойдет быстрее.

Найдите консультанта по валютным сделкам. Импорт и экспорт сложнее расчетов с резидентами. За любое нарушение штрафуют. В итоге можно потерять больше, чем заработаешь. Узнайте в своем банке, кто сможет помочь и есть ли персональный менеджер для сложных вопросов. Если эксперт вовремя подключится к сделке, не будет ошибок и получится сэкономить.

Страница 31 из 47

Экспортные и импортные операции

По направлениям торговли внешнеторговые сделки классифицируются на экспортные и импортные. Экспортная операция представляет собой деятельность, направленную на продажу и вывоз за границу товаров для передачи их в собственность иностранному контрагенту. Для продавца не имеет значения, что будет делать с этим товаром покупатель – пустит в переработку, реализует на внутреннем рынке или перепродаст в третьей стране. Для продавца и его страны в любом случае это будет экспортная операция. Ее основными признаками являются заключение контракта с иностранным контрагентом и пересечение товаром границы страны-экспортера. Необходимым условием экспортной операции является наличие товара, пользующегося спросом на внешнем рынке.

В Федеральном законе «О государственном регулировании внешнеторговой деятельности Российской Федерации» от 13 октября 1995 г. дается следующее определение экспорта: «Экспорт – вывоз товара, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, с таможенной территории Российской Федерации за границу без обязательства об обратном ввозе.

Факт экспорта фиксируется в момент пересечения товаром таможенной границы Российской Федерации, предоставления услуг и прав на результаты интеллектуальной деятельности. К экспорту товаров приравниваются отдельные коммерческие операции без вывоза товаров с таможенной территории Российской Федерации за границу, в частности, при закупке иностранным лицом товара у российского лица и передаче его другому российскому лицу для переработки и последующего вывоза переработанного товара за границу».

Для осуществления экспортной операции продавец должен провести комплексное исследование рынка. На основе комплексного изучения рынка экспортеру следует с учетом конку-рентоспособности предлагаемого товара определить наиболее целесообразные формы и методы работы на рынке: заключение прямых контрактов с потребителями, организацию сбыта через сме-шанные общества и совместные предприятия или использование сети иностранных посредников. Экономические расчеты могут подсказать целесообразность использования различных видов встречной торговли, поставки машин и оборудования в разобранном виде или сдачи их в аренду.

Применительно к выбранной системе сбыта необходимо провести рекламные мероприятия, состав и содержание которых определяется после проведения сегментации рынка, т.е. когда уже очерчен круг возможных потребителей предлагаемого товара.

После проведения указанных мероприятий экспортер должен направить перспективным покупателям предложения (оферты), принять участие в торгах либо принять и подтвердить заказ.

В предложении должны содержаться основные условия, необходимые для заключения контракта: наименование товара, его количество, качество, базисные условия поставки, условия платежа, характер упаковки, порядок сдачи-приемки, санкции, условия арбитража, адреса сторон.

В случае применения типовых контрактов или ссылки на ранее заключенные контракты можно ограничиться указанием номеров предыдущих контрактов, цены, количества товара и срока поставки.

Оферты могут быть твердыми, свободными и защитными. Твердая оферта направляется только одному возможному покупателю с указанием срока ее действия. Безоговорочный акцепт ее покупателем и его получение оферентом рассматривается как заключение контракта.

Свободная оферта может быть направлена нескольким покупателям без указания срока действия. Согласие покупателя подтверждается в этом случае твердой контрофертой. Сделка считается заключенной после акцепта продавцом контроферты одного из покупателей, которого продавец выбирает по своему усмотрению.

Защитная оферта используется не для осуществления сделок, а для негласного раздела рынка между членами монополистических объединений. Она содержит условия, явно неприемлемые для покупателя.

После подписания контракта основное внимание экспортера должно быть обращено на организацию контроля за его исполнением. При простой экспортной операции он включает контроль за изготовлением товара, за своевременным уведомлением о готовности товара к отгрузке и за отгрузкой его в адрес покупателя, за получением от него платежей и оплатой счетов поставщиков, а также за удовлетворением возможных претензий со стороны импортера.

Вариантов экспортных операций может быть бесчисленное множество. Они зависят от характера экспортируемого товара, коммерческих, транспортных и других условий контракта.

Импортная операция представляет собой коммерческую деятельность, связанную с покупкой и ввозом иностранных товаров в страну покупателя для последующей их реализации на внутреннем рынке. Ее основными признаками являются заключение контракта с иностранным контрагентом и пересечение границы страны импортера. Ввозимый товар может быть как готовой продукцией, предназначенной для реализации, так и сырьем для переработки. Необходимым условием импортной операции является платежеспособность импортера.

В Федеральном законе «О государственном регулировании внешнеторговой деятельности Российской Федерации» дается следующее определение импорта: «Импорт – ввоз товара, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, на таможенную территорию Российской Федерации из-за границы без обязательства об обратном вывозе.

Факт импорта фиксируется в момент пересечения товаром таможенной границы Российской Федерации, получения услуг и прав на результаты интеллектуальной деятельности».

Для осуществления импортной операции покупатель должен:

– изучить конъюнктуру рынка, в том числе выявить существующие требования потребителей к закупаемому товару, на базе имеющихся источников информации или прямых конкурентных предложений определить уровень цен на него, а также тенденции их изменения;

– изучить фирменную структуру рынка в целях выбора возможных поставщиков;

– определить наиболее целесообразный метод закупки: напрямую у производителя, через посредников, используя различные формы встречной торговли, и т.д.;

– разослать запросы нескольким возможным поставщикам и получить от них предложения либо сделать заказ определенной фирме.

Целью запроса является получение от экспортеров конкурентных предложений, поэтому они рассылаются нескольким фирмам разных стран. Запросы обычно более лаконичны, чем оферты. В них указывается наименование товара, его количество и качество, срок поставки; цена, как правило, не указывается, так как ее определяет продавец. В запросах рекомендуется указывать меньшие количества товара, чем требуется закупить, чтобы иметь возможность получить скидку с цены на увеличение объема закупки. Не следует, однако, указывать на необходимость срочной поставки, так как это может использоваться продавцом в качестве основания для завышения цены.

Заказы обычно направляются постоянным контрагентам, поэтому в них указываются лишь индивидуальные условия предстоящей сделки, а в остальном стороны руководствуются усло-виями либо типовых, либо ранее заключенных контрактов.

Покупатель, далее, должен подписать контракт с поставщиком на импорт товара, предварительно согласовав его текст путем переписки или переговоров.

И наконец, покупатель должен организовать контроль за выполнением контракта. При простой импортной операции он обычно включает своевременную выплату продавцу аванса, если он предусмотрен условиями контракта, по получении извещения о готовности товара к отгрузке, направление в транспортную организацию заявки на обеспечение транспортировки товара, если обязанность транспортировки по базисным условиям поставки лежит на покупателе, а в порт или на пограничную станцию прибытия товара – разнарядок для отправки его по адресам получателей, отправку покупателям товара уведомлений о направлении грузов в их адрес с приложением счетов для оплаты товара, осуществление платежей иностранным продавцам по условиям контракта и предъявление претензий иностранным поставщикам, если такие возникают.

При более сложных импортных операциях, чаще всего при закупках машин и оборудования, контроль за исполнением импортной операции может включать такие дополнительные этапы, как командирование специалистов для контроля изготовления и приемки оборудования, осуществление контроля за монтажом и пуском оборудования в эксплуатацию и т.д.

При импортных операциях реклама играет незначительную роль, а нередко и вообще отсутствует. Однако в ряде случаев импортеры прибегают к ней, чтобы представить себя в деловых кругах в качестве крупных покупателей, чтобы выявить потенциальных поставщиков, а также, по возможности, обострить конкуренцию между ними.

Наряду с экспортными и импортными операциями известны реэкспортные и реимпортные. Реэкспортная операция означает коммерческую деятельность, связанную с продажей и вывозом за границу ранее импортированного и не подвергшегося в реэкспортирующей стране переработке товара. Страна, ввозящая, а затем вывозящая товар, является реэкспортером, а контрагент, осуществляющий эту операцию, – реимпортером.

Значительная часть реэкспортных операций осуществляется через так называемые зоны свободной торговли (территории, находящиеся вне таможенной территории данной страны).

Реимпортная операция означает ввоз в страну ранее вывезенных из нее товаров, не подвергшихся за границей переработке. В качестве реимпорта засчитывается возврат из-за границы товара, ранее поставленного посредникам и не реализованного ими на рынках сбыта, например возврат товаров, не реализованных с консигнационных складов или не проданных на аукционах. Как реимпорт рассматривается также возврат из-за границы товара, от которого отказался покупатель вследствие низкого качества или по другим причинам. Признаком реимпортной операции является пересечение отечественным товаром границы своей страны дважды: при вывозе и ввозе. Однако возврат товаров, ранее поставленных за границу на выставки и ярмарки на условиях временного ввоза, в качестве реимпорта не засчитывается.

Индекс материала

Курс: Организация коммерческих сделок

Дидактический план

Понятие и классификация коммерческих сделок

Этапы реализации коммерческих сделок

Роль информации при организации коммерческих сделок

Источники информации

Виды информации

Коммерческая корреспонденция

Коммерческая тайна и способы ее защиты

Товарная информация и товарные знаки

Правовая охрана товарного знака

Использование товарного знака

Понятие и правовое регулирование договоров

Классификация договоров. Договоры, применяемые в торговле

Порядок заключения и исполнения договоров

Ответственность за нарушение договорных обязательств

Изменение и расторжение договора

Содержание закупочной работы

Особенности договора поставки, его содержание

Закупка товара на оптовых ярмарках

Контроль за осуществлением коммерческой сделки

Сущность и методы оптовой продажи товаров

Коммерческие сделки при биржевой торговле

Аукционная торговля

Публичные торги

Коммерческие сделки при продаже товаров на оптовых рынках и ярмарках

Понятие и организация розничной торговли

Договор розничной купли-продажи товаров

Коммерческие сделки при продаже товаров по образцам

Понятие и классификация внешнеторговых коммерческих сделок

Экспортные и импортные операции

Базисные условия поставки товаров

Особенности международного договора купли-продажи

Лизинг и встречная торговля

Формы и методы расчетов и платежей при внешнеторговых коммерческих сделках

Понятие и формы электронной торговли

Участники коммерческих сделок в электронной торговле

Договоры в электронной торговле

Ограничения при заключении сделок в электронной торговле

Понятие цены

Виды цен и источники ценовой информации

Организация конъюнктурно-ценовой работы

Виды расчетов

Понятие и принципы реализации безналичных расчетов

Платежные системы и их место в структуре безналичных расчетов

Формы и методы расчетов и платежей

Основные характеристики действующей нормативной базы безналичных расчетов

Все страницы

Особенности экспорта товаров из России

Оформление экспорта имеет множество особенностей, которые касаются не только документации, но и самой процедуры таможенного оформления. Например, при оформлении импорта таможенники обычно обращают внимание на соответствие товаров документам, а также на стоимость и таможенные платежи; в случае же оформления экспортных грузов таможенники не слишком интересуются стоимостью, зато обращают своё пристальное внимание на вещи, которые не касаются тарифов и цен напрямую.

Дело в том, что в России действует не слишком гибкое законодательство относительно экспорта, поэтому при таможенном оформлении многих товаров нужно учитывать некоторые нюансы.

Перечислим особенности экспорта некоторых товаров:

  • Продукты животноводства — потребуется получить ветеринарное свидетельство о безопасности продуктов.
  • Сельскохозяйственные культуры — потребуется предоставить фитосанитарные документы.
  • Семена растений — потребуется посетить Семенной фонд России и получить заключение или выписку.
  • Товары культурного значения (антиквариат, картины и так далее) — запрещено продавать товары, имеющие историческую ценность. Чтобы подтвердить, что товар не является исторически ценным, нужно получить соответствующую справку в Министерстве культуры РФ.
  • Интеллектуальная собственность — нужно получить разрешение правообладателя на экспорт товара.
  • Военные товары — следует получить разрешение военного ведомства.

Также могут возникнуть проблемы при экспорте товаров, которые относят к категории двойного назначения.

Товары двойного назначения — это вещи, которые обычно используются в гражданской деятельности людей, однако теоретически могут быть использованы и в военной сфере. К товарам двойного назначения относится некоторое сырьё и техника, а также технологии определённого типа. Чтобы такой товар пропустили таможенники, необходимо получить подтверждение того факта, что эти вещи не будут использоваться в военных целях.

Сделать это можно различными путями. Чаще всего для подтверждения нужно получить заключение ФСТЭК, оформить лицензию и так далее.

Единого списка вещей двойного назначения не существует. Это значительно усложняет работу экспортёра, поскольку таможенник может отнести к товарам двойного назначения, например, лазерные бинокли или станки и потребовать у экспортёра предоставить разрешение.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Подготовка документов для подтверждения экспорта

Если цена внешнеторгового контракта превышает 50 тысяч долларов на момент совершения сделки, то понадобится оформить паспорт сделки. Чтобы сделать паспорт, нужно подать в банк следующие документы:

  • 2 экземпляра заполненного бланка паспорта сделки.
  • Договор, который является основанием для проведения валютной сделки.

Обычно банк в течение 3 дней проверяет предоставленные документы и выносит своё решение.

Если паспорт оформлен правильно и с договором всё хорошо, то банк подписывает паспорта сделки и ставит печати: один экземпляр паспорта остаётся в банке, второй — возвращается клиенту.

Также для проведения сделки необходимо предоставить банку следующие документы (даже если размер сделки менее 50 тысяч долларов):

  • Справка о получении валютных денег в 2 экземплярах (действительна в течение всего месяца, когда поступила валюта, плюс 15 дней).
  • Документ о проведении валютных операций в 2 экземплярах (действительна в течение всего месяца, когда поступила валюта, плюс 15 дней).
  • Справка об иностранных расчётах в 2 экземплярах (действительна в течение всего месяца, когда поступила валюта, плюс 45 дней).
  • Копии банковских выписок в 2 экземплярах (действительны в течение всего месяца, когда поступила валюта, плюс 45 дней).

После получения документов банк в течение 3 дней должен рассмотреть их. Если документы составлены корректно, то клиенту банка выдаются подтверждающие документы.

Срок действия документов, подтверждающих экспорт, — не более 15 дней после даты, когда товар должен по плану пересечь границу (это дата указывается при подаче заявки).

Если товар был произведён на территории России, следует также обратиться в Торговую палату со следующими документами для получения сертификата СТ-1 (если вещи будут экспортироваться в страны Таможенного союза) либо сертификата по форме А (если вещи будут экспортироваться в страны Евросоюза):

  • Входящий и исходящий счёт-фактуры.
  • Сертификат качества.
  • Справка о номенклатуре производства.
  • Заявление на получение сертификата (заполняется на месте).
  • Доверенность (если вещи будут экспортироваться в страны Евросоюза).

Перечень документов, подтверждающих экспорт

При пересечении границы таможенным службам нужно предоставить большое количество документов, перечень которых регулируется Таможенным кодексом России. Вот этот пакет:

  1. Экспортная таможенная декларация на все товары.
  2. Документы, которые подтверждают корректность заполнения таможенной декларации.

Ко второму пункту относятся:

  • Документы для подтверждения полномочий лица, которое подаёт декларацию. Это может быть трудовой договор, доверенность и так далее.
  • Документы для подтверждения совершение ВЭД-операции. Это может быть контракт купли-продажи или любой другой договор, который подписан второй стороной сделки.
  • Транспортная документация. Это либо справка CMR, либо справка по форме 1-Т.
  • Документы для подтверждения соблюдения запретов и ограничений. Это может быть лицензия, заключение санитарно-эпидемиологической службы и так далее.
  • Сертификат СТ-1 (если вещи будут экспортироваться в страны Таможенного союза) или сертификат по форме А (если вещи будут экспортироваться в страны Евросоюза).
  • Также всем товарам присваивается специальный таможенный код. Для его определения нужно предоставить такие документы — сведения о содержании товара, сведения о процессах переработки товаров (технологические инструкции, схемы и другие), а также сведения о характеристиках и принципах действия товаров (технический паспорт, чертежи, инструкция и так далее).
  • Документы для подтверждения уплаты таможенных платежей. Это может быть выписка из банка, платежное поручение и так далее. Можно посмотреть ставки вывозных таможенных пошлин .
  • Документы для подтверждения стоимости и способе определения стоимости. Здесь возможно несколько сценариев.
    Если использовался метод подсчёта «по стоимости сделки с вывозимыми товарами» — учредительные документы, ВЭД-договор купли-продажи, банковские платёжные документы и некоторые другие.
    Если таможенная стоимость товара подсчитывалась «по стоимости сделки с однородными товарами» — грузовая декларация, ВЭД-договор и другие, а также документы, которые подтверждают обоснованность применения метода подсчёта и точность произведённых расчётов.
    Если для подсчёта использовался метод сложения — расчётная документация для подтверждения стоимости, расчётная документация для определения суммы прибыли и другие.
  • Документы для подтверждения соблюдения правил валютного контроля. Это может быть паспорт сделки, справка о валютных операциях и так далее.

Если стоимость контракта превышает $50.000 необходим паспорт сделки.

Особенности экспорта в страны ЕАЭС

При отгрузке экспортёр должен уплачивать НДС в размере 10 или 18 процентов (в зависимости от налогового режима). Однако правительство решило, что любой экспортёр, который вывозит товары в страны ЕАЭС (Россия, Белоруссия, Казахстан Армения, Киргизия), имеет право платить НДС по ставке 0 процентов, если он предоставит в налоговые органы следующие документы:

  • Контракт на поставку.
  • Таможенная декларация, в соответствии с которой груз пересёк границу.
  • Копии некоторых дополнительных документов, в соответствии с которыми груз пересёк границу. Это транспортные, товаросопроводительные и другие документы.

Если подать эти документы в налоговые органы в течение 180 дней после пересечения товаром границы, то экспортёр автоматически получает право платить НДС по ставке 0 процентов. Иными словами, экспортёры освобождаются от уплаты НДС, однако обязанность по предоставлению в налоговые органы отчётной документации сохраняется.

Дополнительная о пакете документов для экспорта в этом видео:

Подведём итоги. Во-первых, большое количество товаров имеет свои экспортные особенности. Во-вторых, для успешной «затаможки» нужно собрать такие документы — паспорт сделки, декларация на груз и другие. В-третьих, при экспорте товаров в страны ЕАЭС экспортёр имеет право воспользоваться ставкой НДС в размере 0 %.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Бесплатная консультация по телефону:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *