Печать в трудовой книжке

Исправления внесены постановлением Минтруда и соцзащиты от 19.03.2018 № 34. Нормы Инструкции приведены в соответствие с подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7 «О развитии предпринимательства», вступившего в силу с 26.02.2018 г.

Из приложения «Образец трудовой книжки» исключены слова «М.П.». Соответственно, на новых бланках трудовых книжек (вкладышах к ним) этой аббревиатуры не будет. Но если у нанимателя имеются бланки и вкладыши старого образца, они являются действительными до полного использования.

Печать не требуется на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Записи здесь теперь заверяются только подписью нанимателя или лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем (п. 25 Инструкции). Не нужна печать на внутренней стороне обложки при указании ссылок на документ, в соответствии с которым в трудовую книжку вносятся изменения (дополнения) о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности работника. При внесении записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) достаточно подписи нанимателя или лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки (п. 44 Инструкции). Не нужно проставлять печать при внесении пропущенной записи в трудовую книжку, а также записей о работе, награждениях и поощрениях при заполнении дубликата трудовой книжки.

Ранее печать требовалась также на расписке о получении трудовой книжки нанимателем, выдаваемой работнику, на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним при ее скреплении. Эти обязанности упразднены.

Индивидуальным нанимателям разрешили не представлять трудовую книжку работника для проставления печати в регистрирующий орган по месту своей государственной регистрации.

В остальном порядок оформления трудовых книжек и иных документов остался прежним.

Автор публикации: Елена ПЕТРОШЕВИЧ

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

Добавить в «Нужное»

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовая книжка – это документ, который подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж. Сведения, указанные в этом документе, могут влиять на последующее трудоустройство работника (т.к. трудовая книжка входит в перечень документов, предъявляемых кандидатом на вакансию новому работодателю) и начисление пенсии. Законодательством предусмотрен порядок заполнения этого документа, в т.ч. перечень случаев, когда необходимо проставить печать в трудовой книжке. Печать в этом случае является неотъемлемым атрибутом подтверждения соответствующих записей в рассматриваемом документе. Ее отсутствие на тех страницах, где она должна быть, может повлечь для работника неблагоприятные последствия. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Трудовая книжка

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательство предписывает необходимость хранения и ведения на своих сотрудников трудовых книжек.

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, включающий в себя ряд разделов, относящихся к определенным событиям в трудовой жизни работника. Другими словами, в трудовой книжке отражаются история работы и стаж трудящихся граждан.

Форма и порядок составления таких книжек установлены:

  • Правилами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Эти нормативные правовые акты предусматривают, в том числе, случаи, в которых необходимо проставление печати работодателя на страницах трудовой книжки.

Печать в трудовой книжке

Указанные НПА предусматривают три случая, когда в трудовой книжке проставляется печать:

  • при прекращении трудовых правоотношений (увольнении) с целью подтверждения всех сведений, внесенных в документ конкретным работодателем (пункт 35 Правил);
  • на первой странице (титульном листе) трудовой книжки для заверения правильности указанной на ней информации, а именно Ф.И.О., уровня образования, наименования профессии или специальности (пункт 2.2 Инструкции);
  • при исправлениях (например при изменении фамилии после заключения брака), сделанных на первой странице (пункт 2.3 Инструкции). В этом случае печать проставляется под ссылками на документы – основания соответствующих изменений. Местом для проставления печати является внутренняя сторона обложки.

Для первого случая Правила предписывают использовать печать работодателя.

Для двух других случаев Инструкция предлагает два варианта печати:

  • либо печать организации (т. е. работодателя);
  • либо печать кадрового подразделения (при наличии такого у работодателя).

Выбор варианта печати для этих двух случаев остается за работодателем, чья структура предусматривает такое подразделение, как кадровая служба. Оба этих варианта равнозначны.

Аналогичные требования предъявляются к титульному листу вкладыша в трудовую книжку. В нем также следует поставить печать организации (или печать кадрового подразделения), оформлявшей соответствующий вкладыш.

Если же после увольнения гражданин обратит внимание на то, что на титульном листе его трудовой книжки нет печати организации или кадрового подразделения, ему следует обратиться к работодателю, который завел на него этот документ.

Отсутствие печати является серьезной, но не фатальной ошибкой. Если ее не устранить, такое отсутствие впоследствии может негативно повлиять на общение с органами, осуществляющими пенсионные начисления гражданам. Ведь в этом случае сведения, внесенные на титульный лист, формально являются неподтвержденными первым работодателем на момент трудоустройства, а другой (очередной) работодатель такие сведения подтверждать не вправе.

В то же время следует учитывать существование судебной практики, опровергающей данный вывод.

Следовательно, гражданину, столкнувшемуся с подобной ситуацией, следует обратиться к соответствующему работодателю с целью исправления ошибки. Если же такое обращение невозможно (например в случае ликвидации организации), то существует возможность, что отстаивать свои права, подтвержденные такой трудовой книжкой, работнику придется в суде.

Работодатель же, в свою очередь, должен помнить об ответственности за неисполнение положений трудового законодательства (статья 419 ТК РФ).

Часть первая статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ предусматривает ответственность организаций за соответствующее нарушение вплоть до штрафа в сумме пятьдесят тысяч рублей.

С момента отмены печатей в трудовых книжках прошло уже полтора года, а у работодателей и их сотрудников остаются вопросы и сомнения. Попробуем их разрешить.

Разберемся, вправе ли все организации отказаться от использования печатей в трудовых книжках? Что по этому поводу говорят законы и подзаконные акты?

Зачем «потеснили» круглую печать?

6 апреля 2015 года был подписан Федеральный закон № 82 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Правовой акт вступил в силу с момента публикации, с 7 апреля 2015-го. Основной его посыл: с данной даты организации (АО и ООО) могут принимать самостоятельные решения, иметь ли им печати.

Отказываться от привычного непросто психологически, к тому же, печать, согласно российским же законам, является обязательной для оборота документов строгой отчетности, в том числе, отчетов для налоговой и пр. Прежде чем разобраться, как это новшество повлияет на заполнение трудовых книжек, требуется ли сейчас печать в трудовой книжке при приеме на работу, добавим ясности в вопрос мотивации законодателей.

В заключении правового управления Совета Федерации на вышеупомянутый закон сказано, что его правовым последствием должно стать упрощение делового документооборота «с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи».

Нестыковки и вопросы остаются

Цель понятна, но вопросы остаются, поскольку пока что одни правовые акты противоречат другим, требуется их «синхронизация». Особенно в части процесса ведения записей в бумажных вариантах документов, в том числе, трудовых книжек.

Обязать ООО и АО использовать печать или дать право не применять ее может лишь федеральное законодательство. Однако в ныне существующих федеральных законах попросту отсутствует требование использования печати для заверения записей в трудовой книжке. Значит, нет и такой строгой правовой обязанности?

Но в подзаконных актах, действительных на данный момент, прописаны положения, обязывающие компании ставить печать на титульном листе, также требуется печать в трудовой книжке при увольнении. Вот эти акты:

  • аб. 2 п. 2.2, аб. 2 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003;
  • аб. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003;
  • Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1.

Получается, что правила, предписанные Рострудом, противоречат новому ФЗ. К тому же, и работодатели, и их сотрудники, пока что с недоверием относятся к идее отсутствия печатей в трудовой книжке. Это, считают многие, снижает «вес» документа и дает почву для злоупотреблений.

Разъяснения Минтруда

Нужна ли печать в трудовой книжке? Двусмысленность ситуации решило исправить Министерство труда. Его специалисты разработали проект приказа «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек». Корректировки предлагается внести в подпункты 2 и 3 пункт 2 Инструкции. На основании данных изменений Минтруд составил также проект разъяснения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей.

Пока эти документы имеются лишь в форме проектов. Но, поскольку сам-то закон уже вступил в силу, то и применять его можно, не дожидаясь детализации пояснений. Если работодатель в принципе заинтересован в таком упрощении документооборота.

Итак, коротко, в чем суть пояснений Министерства?

  • если у организации нет собственной печати, то и наличие оттисков на первой странице трудовой книжки не требуется;
  • то же самое правило действует и в отношении заверения записи об увольнении (прекращении трудового договора): есть печать — ставится, нет печати у компании — оттиск не нужен;
  • адекватной заменой печати с 7 апреля 2015 года считаются подписи сторон: работодателя (либо его доверенного лица) и работника, заверяющие записи, произведенные за время работы в данной организации.

Отказ от печати: как это сделать грамотно?

Как мы выяснили, не ставится печать в данном документе в случае ее отсутствия у ООО или АО. Такие данные: о наличии печати — обязательно должны быть зафиксированы в Уставе организации. Значит, чтобы отказаться от наличия круглой печати и ее использования в ведении документации, необходимо произвести соответствующую корректировку Устава. Там четко, однозначно должно быть записано, что печати у компании нет.

Выводы

Когда наличие печати предусмотрено Уставом организации, то и в трудовой книжке она проставляется обязательно.

Если в Уставе организации записано положение об отсутствии у нее печати, то можно обойтись без нее при заполнении трудовой книжки.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Трудовая относится к документам строгой отчетности, поэтому к её заполнению необходимо относиться с особым вниманием. Даже незначительная ошибка или неверная простановка печати может повлечь недействительность сделанной в ней записи. Поэтому при оформлении книжки следует соблюдать установленные законодательством правила.

Впервые в трудовой делаются отметки при первичном оформлении служащего на фирме. Печать предприятия или отдела кадров ставится на титульном листе книжки после того, как в неё внесутся личные данные этого сотрудника:

  • ФИО;
  • Полная дата рождения;
  • Данные о полученном образовании;
  • Отметка о квалификации и профессии служащего.

Все данные, вносимые специалистами отдела кадров в книжку, обязательно должны основываться на советующих документах: паспорте, дипломе, водительском удостоверении и т.д.

Любые записи, которые будут совершаться в данном документе, обязательно должны закрепляться подписью ответственного лица, подтверждающей правильность написанного. Кто может подписывать трудовую книжку при увольнении и совершении иных действий? Данные полномочия имеют руководитель предприятия и служащие отдела кадров.

Если по какой-то причине необходимо передать право оформления и ведения трудовых книжек иному лицу, то руководство предприятия должно издать соответствующий приказ. Такое лицо будет действовать на его основании в течение того срока, на который он был выдан.

На практике многие сотрудники отдела кадров сталкиваются с необходимости внесения изменений в трудовую книжку. Такие ситуации возникают при любом изменении персональных данных. При этом устаревшие данные зачеркиваются одной сплошной линией, и делается новая запись. Рядом с ней следует указать документ, на основании которого были внесены изменения. Печать ставится с обратной стороны обложки книжки, вместе с подписью уполномоченного лица.

Еще одна ситуация, которую следует рассмотреть – выдача вкладыша. Он оформляется, когда все странички в книжке полностью заполнены. Об этом делается в трудовой соответствующая запись, с указанием номера выданного документа. Вкладыш является действительным только вместе с самой книжкой.

Нужна ли печать в трудовой книжке при увольнении? Расторжение трудовых отношений должно быть в обязательной форме закреплено соответствующим образом. В данной ситуации следует уделить особое внимание оформлению записи, так как при нарушении правил оформления записи об увольнении, оно может быть признано в судебном порядке недействительным. Тогда предприятие будет нести ответственность и дополнительные убытки, а служащий может «потерять» часть стажа.

Также часто возникает вопрос: «Должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении?». Согласно нормам действующего законодательства, помимо подписи ответственного лица, занимающегося ведением книжек, при расчете в трудовой должен поставить свою подпись и трудящийся. Только после этого в ней ставится печать.

Порядок оформления записи четко обозначен в действующем трудовом законодательстве. В ч.5 ст.84.1 ТК РФ отмечено, что она должна быть сделана со ссылкой на норму, согласно которой производится расторжение трудовых отношений.

Трудовая книжка, вместе со всеми иными документами, должна быть выдана служащему в день увольнения. Вместе с этим должен быть произведен окончательный расчет. Согласно ч.2 ст. 84.1 ТК днем расторжения трудовых отношений считается последний день, когда служащий выполняет свои трудовые функции. Исключением являются только ситуации, когда он не находился на рабочем месте. Чаще всего это происходит, если служащий находится на больничном или в отпуске.

Какая печать используется при совершении записей в трудовую книжку?

Согласно правилам оформления трудовой, в ней может ставиться только печать предприятия или печать отдела кадров, если таковая имеется на фирме. Тут следует учитывать, что печать кадровой службы может ставиться только на подпись сделанную служащим данного отдела. Если же в документе стоит подпись руководителя предприятия, то она может быть заверена только печатью фирмы. Использование кадровой отметки в данном случае недопустимо. При этом обратная ситуация – когда подпись кадровика визируется печатью организации, вполне допустима.

На практике служащие отдела кадров предпочитают работать именно с данной печатью, так как это позволяет избежать ошибок при оформлении документов. Также следует отметить, что она с юридической точки зрения обладает большей силой. Поэтому её также применяют при визировании:

  • Копий документов;
  • Справок, выдаваемых кадровой службой;
  • Выписок;
  • Вкладышей и т.д.

При заполнении трудовой печать используется только при оформлении титульной страницы документа с персональными данными служащего, а также в случаях описанных выше. Во всех иных ситуациях, когда делается запись в трудовой (о приему на работу, переводе и т.д.) отметка не ставится, так как это является прямым нарушением действующего законодательства.

Отдельно необходимо рассмотреть, как правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении, чтобы избежать проблем в будущем. Согласно правилам оформления и ведения данных документов вначале необходимо сделать запись о расторжении трудовых отношений, со ссылками на статью трудового законодательства, а также приказ об увольнении. После этого в книжке должны поставить подписи кадровик и увольняемый служащий. После этого и ставится печать.

Следует отметить, что при необходимости внесения дополнительной информации в трудовую после увольнения трудящегося – это можно сделать. Однако важно придерживаться определенных правил:

  1. Вначале указываются полные реквизиты вашего предприятия.
  2. После этого делается необходимая запись.
  3. В конце ставится подпись и печать организации.

В таком виде запись будет иметь необходимую юридическую силу.

Правила простановки печати в трудовой

Следует понимать, что правила простановки отметки напрямую зависят от того где она ставится. К примеру, при оформлении титульного листа книжки, печать должна быть сделана внизу страницы в правом углу. На ней обязательно должна быть сделана отметка о дате и поставлена подпись.

К ней также выдвигается ряд дополнительных требований:

  • Она не должна быть бледной или проставленной не полностью;
  • После неё не должно оставаться грязи;
  • Используемая печать может быть только овальной или прямоугольной формы.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении? Для визирования записи в бланке используется другая простановка. Ставить отметку необходимо так, чтобы она одной своей половиной захватывала трудовые данные, а второй заходила на ссылку на соответствующий приказ. Именно такая простановка считается верной. Что бы понять, куда ставится печать в трудовой книжке при увольнении, образец можно найти в интернете.

Также стоит обратить внимание на то, что желательно размещать печать таким образом, чтобы она захватывала наименование должности увольняемого служащего. Это правило действует для всех документов, если такое расположение отметки в них возможно. Это позволит избежать вопросов о действительности документа.

Что делать, если печать поставлена неверно?

На практике нередко встречаются ситуации, когда при заверке записей в книжке совершаются ошибки. Может быть поставлена не та печать или она находится в неправильном месте.

Если печать забыли поставить вовсе, то гражданину достаточно просто обратиться на предприятие, где он раньше работал для её простановки. И с этим нельзя тянуть, так как фирма может ликвидироваться и тогда понадобиться обращаться в суд. Если же на предприятии прошла реорганизация или иные структурные изменения, то вам потребуется получить у них дополнительную справку, подтверждающую данный факт.

В случае, когда при оформлении записи в трудовой были указаны неверные реквизиты фирмы или в них была допущена ошибка, есть несколько вариантов решения проблемы. Если была использована неверная печать, то допустима простановка рядом с ней правильной отметки. В случае допущения ошибок в тексте – делаются исправления, и ставится рядом с ними печать.

Однако на практике этого бывает недостаточно, так как такие исправления могут вызвать сомнения у служащих пенсионного фонда. Чтобы избежать проблем, на предприятии, при внесении изменений в документ, выдают справку о том, что указанный сотрудник проработал в данной организации определенный промежуток времени.

Если печать была проставлена в неверном месте, тут также допустима простановка второй печати. Однако и тут могут возникнуть вопросы. Лучшим вариантом является дублирование сделанной записи с простановкой правильной печати на нужном месте. Именно такой вариант считается наиболее верным. Однако это не всегда возможно, так как ошибка может обнаружиться не сразу, а уже после того, как были сделаны новые записи в трудовой.

Обратите внимание, что при неверном оформлении записи об увольнении она может быть признана недействительной. Это может повлечь проблемы не только для служащего, но и для предприятия. Поэтому сотрудникам кадровой службы необходимо соблюдать осторожность при заполнении трудовой, делать отметки аккуратно, так чтобы они были хорошо видны и читаемы.

Важно помнить, что печать является доказательством того, что гражданин работал на данном предприятии. Нарушение правил оформления записи может повлечь серьезные проблемы, особенно при оформлении пенсии. И хотя сегодня используются новые современные методы учета пенсионных взносов, такая проблема остается актуальной.

Специалисты МЦЭО способны установить подлинность любого документа или же определенной его части. Кроме этого исследуется и подлинность печати, поставленной на таких бумагах. Особое значение придается также официальным подписям и их изучению.

Документальная экспертиза имеет решающее значение для жизней наших сограждан. Следовательно, выполнение такой работы экспертный центр доверяет только профессионалам, отлично разбирающимся в специфике вопроса и отличающимся ответственностью. Поэтому экспертиза, выполненная в нашей организации, отличается своей точностью и профессионализмом.

Трудовые книжки

Любой работающий человек имеет трудовую книжку, в которой указаны даты работы, работодатели и общий трудовой стаж. Это очень важный документ, от которого в дальнейшем зависит размер пенсионных выплат гражданина после завершения трудовой деятельности. В случае потери или же повреждения трудовой книжки, вам будет выдаваться мизерная пенсия. А бывают случаи, когда поставленная в таком документе печать не поддается чтению. Представители пенсионного фонда всегда придирчиво относятся к таким нюансам, сбавляя соискателям трудовой стаж. Особенно часто с подобной проблемой сталкиваются граждане, достигшие пенсионного возраста, имеющие старые образцы трудовых книжек. По причине износа в таких книжках трудно рассмотреть печать, а уж тем более его текст.

Специалисты МЦЭО используют в подобных случаях специальное оборудование с ультрафиолетовым излучением, которое позволяет отчетливо прочитать любую надпись. При этом заказчик услуги у нас получает официальную заключительную документацию, в которой подтверждается достоверность поставленной в трудовой книжке печати. Следует особо отметить, что экспертиза печатей в трудовой книжке у нас выполняется по доступному тарифу. Используя выписанные нашими профильными экспертами заключительные акты, можно легко добиться справедливого решения даже в судебном порядке и вынудить пенсионный фонд установить справедливую сумму выплат. Поэтому каждый гражданин, который подвергается притеснениям со стороны официальных структур, должен воспользоваться подобной возможностью и доказать собственную правоту.

Стоимость

Экспертиза печати от 7 000 руб Заказать

Этапы экспертизы

Документарная экспертиза представляет собой сложный процесс, требующий максимальной концентрации внимания и использования передовых методик исследований. Специалисты МЦЭО прежде всего детально обсуждают с обратившимся гражданином детали дела, знакомятся с состоянием предъявленной трудовой книжки или же иного важного документа и собирают необходимые материалы. В случае с печатью, определяется его состояние, выясняются даты, а также иные обстоятельства. Если печать повреждена очень сильно, тогда принимается решение об использовании спецоборудования. Оно позволяет экспертам вычитывать даже невидные невооруженным глазом оттиски. При изучении конкретной документации учитываются следующие факторы:

  • давность документа;
  • организация выдачи;
  • даты заполнения;
  • подлинность печати;
  • имя владельца;
  • подлинность подписей.

После сбора информации и проведения необходимых исследований сотрудники МЦЭО составят детальный акт, в котором будут расписаны все полученные данные и подтверждена или же опровергнута подлинность документации. Бывают случаи, когда трудовые книжки просто подделывают. Экспертиза печати поможет без труда выявить подобную фальсификацию и наказать виновного. Специалисты нашего центра могут разобрать даже невидимые детали.

Обращаясь в МЦЭО, любой гражданин сумеет получить исчерпывающую информацию по поводу подлинности опознавательных знаков любой важной документации. Также услуги центра доступны юр. лицам, нуждающимся в проверке договорной или же иной важной с коммерческой точки зрения документации. Тщательное изучение и анализ предъявленных документов позволяет нам предоставлять заказчикам точные данные об их подлинности и избавить их от возможного мошенничества или же подвоха.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *