Как ИП может перейти с УСН на патентную систему налогообложения

Переход на патент осуществим в любое календарное время года, соответственно, предприниматель может сменить систему в наиболее выгодный и удобный для него момент, который нужно рассчитать заранее.

Важным временным нюансом является тот факт, что упрощенную систему на ПСН нужно менять не менее чем за 10 дней до начала полноценной работы в рамках нового режима. Эти дни будут использованы сотрудниками налоговой службы для оформления и выдачи соответствующего документа.

Отказ на переход с УСН на патентную систему налогообложения может быть дан в связи с несоответствием вида деятельности предпринимателя с перечнем разрешенных Российским законодательством по ПСН.

Индивидуальные предприниматели, указывающие заведомо неправильный или некорректный срок работы патента, совершают ошибку, которая тоже ведет к отказу в переходе на режим новой системы. Нельзя вписывать временной промежуток, что длится больше года, это будет причиной для автоматического отказа.

Патент невозможно осуществить тем предпринимателям, которые оформили договор товарищества или доверительного управления. Только при отсутствии этих двух факторов бизнесмен может подавать заявку на пользование патентной системой.

Если во время процесса осуществления своей предпринимательской деятельности бизнесмен понимает, что патентная система для него выгоднее, и собирается отказаться от текущей УСН, он должен знать, что он полностью теряет право на использование «упрощенки».

Однако существует возможность объединения этих двух режимов. Если такой способ не нужен, надо будет проститься с прежней системой и выплатить государству все деньги, что были недоплачены (задолженность перед казной). Изменить систему снова можно с начала календарного года.

Отказ дается тем, кто имеет недоимки по налогам или нарушение условий договора.

Учтя все возможные трудности и нюансы, ИП может приступать к изучению алгоритма действий и его осуществлению.

Какие сведения ИП должен предоставить в налоговую для перехода с УСН на патент

Во избежание всевозможных информационных эксцессов необходимо заранее собрать нужные для заявления сведения:

1. Код налогового органа, в который подается бумага.
2. Фамилия, Имя, Отчество.
3. Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
4. Адрес фактического места проживания предпринимателя (город, район и т.д.).
5. Временной промежуток, в течение которого будет осуществляться оформление патента и смена системы.
6. Подробное описание вида предпринимательской деятельности в соответствии с законом Российской Федерации.
7. Данные о средней численности наемных работников, участвующих в системе (в соответствии с установками федерального органа исполнительной власти).
8. Налоговая ставка, применяемая индивидуальным предпринимателем (установлена в процентах). Указание на одну из норм закона Российской Федерации (если такого указания нет, то процентная ставка устанавливается в размере, указанном согласно п. 1 ст. 346 Налогового Кодекса Российской Федерации).
9. Сведения о месте, где планируется осуществлять предпринимательскую деятельность. В них входит код ОКТМО, почтовый индекс, адрес (район, улица, город со всеми номерами). Сведения предоставляют на каждое место проведения согласующихся с бизнесом работ (если их несколько, то необходимо заполнить отдельный лист со всеми кодами и адресами).
10. Информация о транспорте, включающая в себя коды типа передвижных средств, максимальную грузоподъемность, марки и регистрационные знаки и количество посадочных мест.
11. Сведения о прочих объектах предпринимательской деятельности. В них входит код, адрес и другое.

Информации, которую можно передать через доверенное лицо или лично в заявлении, действительно много. Однако существенная выгода патентной системы с лихвой окупит все старания индивидуального предпринимателя.

Как перейти с УСН на патент

Добровольно отказаться от УСН и перейти на патент можно только с начала года (п. 3 ст. 346.13 НК РФ). Однако у вас несколько видов деятельности, а значит, в середине года вы можете один из них перевести на патентную систему, оставаясь на УСН по остальным видам деятельности, не дожидаясь начала года (письмо ФНС России от 19.09.2014 № ГД-4-3/19079@).

Чтобы работать на патенте, подайте заявление на получение патента в налоговую инспекцию по месту жительства, если планируете вести деятельность по патенту в том субъекте, в котором живете. Если же будете вести деятельность по патенту в регионе, в котором не состоите на учете по месту жительства, подайте заявление в любую налоговую инспекцию в этом регионе. Форма заявления № 26.5-1, утверждена приказом ФНС России от 18.11.2014 № ММВ-7-3/589@.

Для ИП вступили в силу изменения: они должны покупать патент по новым правилам в 2018 году. Подробности читайте в журнале «Упрощенка»

Вы вправе выбрать срок, на который хотите получить патент. Это может быть любой период от 1 до 12 месяцев включительно в пределах календарного года (п. 5 ст. 346.45 НК РФ).

Если с 1 января 2018 года вы решите отказаться от УСН, сообщите об этом в налоговую инспекцию не позднее 15 января 2018 года (п. 6 ст. 346.13 НК РФ). Форма уведомления № 26.2-3 утверждена приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829. Но имейте в виду, что патент вы получите в отношении конкретного вида деятельности. И если вы продолжите заниматься другими видами деятельности, а от УСН откажитесь, то окажитесь по ним на общем режиме.

Ваш переход на патент на сотруднике никак не отразится. Единственное, если он будет задействован только в деятельности на патенте, вы не сможете уменьшить единый налог при УСН на страховые взносы, перечисленные с зарплаты работника. А уменьшение стоимости патента законодательством не предусмотрено.

Уведомлять ФСС и ПФР о смене режима налогообложения не нужно. Вы по-прежнему должны будете сдавать в ФСС форму 4-ФСС по взносам на травматизм, начисленным с зарплаты сотрудника, а в ПФР — ежемесячную форму СЗВ-М.

УСН или ПСН?

Спецрежимы налогообложения помогают предпринимателям в уменьшении налоговой документации и платежей. Каждый режим имеет свои достоинства для тех или иных видов деятельности. Если в арсенале бизнесмена их несколько, стоит крепко подумать о целесообразности того или иного спецрежима и, возможно, об их замене или совмещении.

Общие черты ПСН и УСН:

• одинаковая налоговая ставка – 6% от дохода;
• фиксированные страховые взносы «за самого себя» (зависят от МРОТ);
• объем годовой выручки ограничен 60 млн руб.;
• бухучет вести необязательно;
• можно совмещать режимы как между собой, так и с другими налоговыми системами.

В чем же заключаются отличия патентной системы от «упрощенки»?

1. Не нужно формировать отчеты и сдавать декларации, достаточно заполнять Книгу учета доходов.
2. Не обязательно устанавливать кассовые аппараты, а выдавать всем клиентам вместо чеков бланки строгой отчетности.
3. Предпринимателю не требуется платить ряд налоговых сборов:
   • НДС;
   • НДФЛ;
   • налог на имущество физлиц, если оно участвует в предпринимательстве.
4. Действие патента длится от 1 до 12 месяцев.
5. В каждом субъекте РФ требуется получать свой патент.
6. Можно нанимать работников, но не более 15 человек.
7. Единый налог не может быть уменьшен, в отличие от УСН, где такая возможность реальна для одиночного ИП за счет фиксированных платежей.

ИТОГ: когда выгодно перейти на патентную систему? Переход с УСН на патент целесообразен для предпринимателя, если в данном регионе он рассчитывает на доход от своей деятельности в размере значительно большем, чем стоимость самого патента.

Алгоритм для перехода на патент

ИП может выбрать вариант, при котором часть его деятельности будет облагаться налогом по упрощенной системе, а подходящая по закону часть переводится на ПСН, либо осуществить полный переход, полностью отказавшись от УСН. Для этого необходимы следующие действия:

1. Подача заявления не менее чем за декаду до планируемого начала работы по патенту, причем требуется указать желаемый период активности патента (до 12 месяцев либо до окончания календарного года). Достаточно обратиться в налоговое отделение по месту регистрации ИП. Можно подать документ:
   • в ходе личного визита;
   • через представителя (по доверенности);
   • направить почтой;
   • через интернет.

ВАЖНО! Документ об уплате налога по патентной системе в налоговую не предоставляется.

2. 5 дней ожидания на рассмотрение заявления налоговиками.
3. Выдача патента по форме, утвержденной приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/599 от 26 ноября 2014 года, либо отказ в выдаче по форме из приказа ФНС РФ №ММВ-7-3/957 от 14.12.2012. Одновременно с патентом ИП получит свидетельство о том, что он поставлен на учет как плательщик ПСН (письмо ФНС №ПА-4-6/22635 от 29 декабря 2012 года).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Свежеиспеченный индивидуальный предприниматель может сразу выбрать своей системой налогообложения патентную, указав это в заявлении. Тогда ему выдадут патент одновременно с регистрационными документами.

«Нет» УСН, «да» ПСН

Если предприниматель сделал выбор в пользу полного перехода на патент, он потеряет право на применение «упрощенки». В этом случае нужно полностью рассчитаться с соответствующими налоговыми платежами и отчитаться по ним:

1. Патентный налог платится в начале того квартала, в котором предприниматель утрачивает право на УСН.
2. Если ежемесячные платежи по УСН вносились несвоевременно, и за это насчитаны штрафы и пени и они не распространяются на квартал, в котором предприниматель перешел на ПСН.
3. Нужно уведомить органы ФНС о прекращении действия УСН. Для этого у ИП есть срок в 15 дней после завершения работы по «упрощенке».
4. Если ИП планирует позже вернуться на УСН, ему придется проработать на другом налоговом режиме не менее года (п. 7 ст. 346.13 НК РФ).

Чтобы упростить ведение учета и снизить налоговую нагрузку, предприниматели зачастую выбирают специальные режимы налогообложения (УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН).

Если индивидуальный предприниматель (ИП) занимается несколькими видами деятельности, он может совмещать, например, УСН с патентной системой налогообложения (ПСН) или вовсе перейти с одной системы налогообложения на другую.

И прежде чем разобраться с тем, как правильно перейти с УСН на ПСН, надо понимать, что же такое ПСН и чем она отличается от УСН.

ПСН

ПСН была введена с 1 января 2013 года взамен УСН на основе патента. Данный вид налогообложения может применяться лишь ИП. Однако не каждый ИП вправе воспользоваться данной возможностью, а лишь тот, который осуществляет предпринимательскую деятельность в рамках пункта 2 статьи 346.43Налогового кодекса РФ. Данная статья содержит 47 видов деятельности, на который выдается патент. Чтобы иметь представление о том, что это за виды, перечислим несколько из них:

• розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли;
• сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, дач, земельных участков, принадлежащих ИП на праве собственности;
• парикмахерские и косметические услуги;
• ремонт жилья и других построек;
• услуги по обучению населения на курсах и по репетиторству и т. д.

Теперь нам предстоит разобраться в этом спецрежиме и понять, чем он отличается от упрощенной системы налогообложения.

При отсутствии отчетов и деклараций в ПСН, предпринимателю достаточно вести специальную Книгу учета доходов.

Также следует отметить, что плательщики ПСН могут не применять контрольно-кассовую технику (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги населению (т. е. физическим лицам) и не имеют ККМ, обязаны выдавать бланки строгой отчетности (далее БСО). При этом БСО выдается не по требованию, а всем клиентам, оплачивающим услуги. Невыдача БСО приравнивается к непробитию чека контрольно-кассовой машиной с соответствующими штрафами.

Патентная система налогообложения освобождает индивидуального предпринимателя от уплаты НДС, НДФЛ, а также налога на имущество физического лица, если оно используется в предпринимательской деятельности.

Патент выдается на срок от одного до двенадцати месяцев в пределах календарного года (п. 5 ст. 346.45 НК РФ). Если же патент выдан на срок менее календарного года, налоговым периодом признается срок, на который выдан патент (п. 2 ст. 346.49 НК РФ).

Если ИП ведет деятельность в нескольких субъектах РФ, патент нужно получать в каждом субъекте РФ отдельно.

Порядок уплаты налога на ПНС зависит от того срока, на который выдается патент (п. 2ст. 346.51 НК РФ):

• до 6 месяцев — вся сумма налога должна быть уплачена не позднее срока окончания действия патента;
• более 6 месяцев — 1/3 суммы налога нужно перечислить не позднее 90 календарных дней после начала действия патента, а 2/3 суммы — не позднее срока его окончания.

Есть ряд показателей, которые делают ПСН и УСН схожими (они приведены в таблице):

Общее между ПСН и УСН:

Показатель	ПСН	УСН
Налоговая ставка	6% от потенциального дохода	6% (объект налогообложения-доходы)
Объем выручки за год	Не более 60 млн руб.	Не более 60 млн руб.
Бухгалтерский учет	Не обязателен	Не обязателен
Совмещение с другими режимами налогообложения	Можно совмещать	Можно совмещать

При любой системе налогообложения ИП обязан уплатить страховые взносы «за себя» в фиксированном размере. Данные платежи зависят от минимального размера оплаты труда и в 2015 году их общая сумма составляет 22 261,38 рубля.

Предприниматель, который применяет УСН и работает в одиночку, может уменьшить единый налог на сумму фиксированных платежей вплоть до нуля. Если же куплен патент, его стоимость нужно будет заплатить полностью, не уменьшая ее на взносы.

Следовательно, переходить на патент выгодно, только когда реальный доход, который предприниматель планирует заработать, гораздо больше, чем тот, что установлен для патента в конкретном регионе.

Поговорим о том, как же индивидуальному предпринимателю перейти с УСН на ПСН частично или полностью.

Совмещаем УСН и ПСН

При совмещении ПСН и УСН, по окончании налогового периода, предприниматель обязан предоставить в ИФНС декларацию по УСН, где доходы представлены без учета доходов от деятельности, в отношении которой применяется ПСН.

Как быть с объемом выручки, при совмещении этих спецрежимов? И в той и в другой системе налогообложения существует ограничение в размере 60 млн. руб. Применяя одновременно ПСН и УСН, выручка суммируется по обоим режимам (подп. 3 п. 6 ст. 346.45 НК РФ).

В противном случае установленное ограничение может быть нарушено и право на применение ПСН утеряно (подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ). Так же стоит обратить внимание на то, что это право может быть утрачено при просрочке уплаты налога.

Если же ИП прекратил деятельность, в отношении которой применялась ПСН, он обязан заявить в ИФНС в течение 10 календарных дней со дня наступления обстоятельства, являющегося основанием для прекращения деятельности по вышеуказанному спецрежиму (п. 8 ст. 346.45 НК РФ). ИП вправе вновь перейти на ПСН не ранее, чем со следующего календарного года.

ИП, совмещающий режимы, вправе перейти на УСН по виду деятельности, в отношении которой применялся патент, со дня снятия с учета в качестве налогоплательщика ПСН (письмо Минфина РФ от 18.03.2013 № 03-11-11/18691).

Отказываемся от УСН в пользу ПСН

Если же в процессе применения ПСН предприниматель решил полностью перейти на патент, право на применение УСН теряется. В таком случае организация должна с начала того квартала, в котором она утратила свое право на применение УСН, исчислить и уплатить в порядке, предусмотренном законодательством РФ, суммы налогов, подлежащих уплате при использовании ПСН.

Пени и штрафы за несвоевременную уплату ежемесячных платежей в течение того квартала, в котором совершен переход на ПСН, не уплачиваются.

Предприниматель обязан сообщить в ИФНС о прекращении деятельности по УСН в течение 15 дней с момента ее прекращения (п. 8, ст. 346.13 НК РФ).

Налогоплательщик, утративший право на применение УСН, может вновь перейти на данный спецрежим не ранее чем через год после утраты такого права (п. 7 ст. 346.13 НК РФ).

Подведем итог. Финансисты объяснили нам, как отчитаться перед налоговиками, перейдя на ПСН по видам деятельности, в отношении которых применяется такой вид налогообложения.

Если ИП в течение календарного года переходит с УСН на ПСН по отдельному виду деятельности, совмещая данные режимы, то по окончании года предприниматель должен представить налоговую декларацию по УСН, в которой доходы определяются без учета доходов от деятельности, в отношении которой применяется ПСН.

Если в налоговом периоде при этом не допущено превышение установленного предельного размера доходов или несоответствия другим требованиям, установленным для ведения УСН, то за таким ИП сохраняется право на УСН в следующем налоговом периоде. При этом предприниматель не обязан подавать заявление для подтверждения права на применение УСН.

Если же ИП в течение календарного года захочет полностью перейти на ПСН в отношении всех своих видов деятельности, то это может привести к утрате УСН. В этом случае предприниматель обязан уведомить налоговиков о прекращение деятельности, в отношении которой применялась УСН.

Ю.В. Голубева, для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Путеводитель для УСН

С этой электронной книгой вы с легкостью разберетесь во всех премудростях упрощенной системы налогообложения, грамотно составите бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Электронное издание Вы получаете сразу после оплаты на ваш email.
Узнайте об издании больше >>