Инструкция должна быть введена в действие до внедрения нового технологического процесса (начала выполнения работ), оборудования или до начала работы нового производства после соответствующего обучения работников.

4.3.9. Титульный лист, первая и последняя страницы инструкции, действующей на предприятии, оформляются в соответствии с приложениями 3, 4, 5.

5. РЕГИСТРАЦИЯ, УЧЕТ И ИЗДАНИЕ ИНСТРУКЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ

5.1. Инструкции, которые вводятся в действие на данном предприятии, регистрируются службой охраны труда в журнале регистрации (приложение 6) в порядке, установленном работодателем.

5.2. Введенные в действие инструкции издаются (тиражируются) или приобретаются в виде брошюр (для выдачи работникам на руки), односторонних листов или плакатов (для вывешивания на рабочих местах или производственных участках).

5.3. Выдача инструкций руководителям структурных подразделений (служб) предприятия осуществляется службой охраны труда с регистрацией в журнале учета выдачи инструкций (приложение 7).

5.4. Инструкции выдаются работникам на руки непосредственными руководителями работ под роспись в журнале регистрации инструктажей по вопросам охраны труда во время проведения первичного инструктажа или вывешиваются на его рабочем месте.

5.5. У каждого руководителя структурного подразделения (службы) предприятия должен постоянно храниться комплект инструкций, необходимых в данном подразделении (службе) для работников всех профессий и видов работ данного подразделения (службы), а также перечень этих инструкций, утвержденный работодателем.

На предприятиях, где структурные подразделения отсутствуют, комплект инструкций хранится у работодателя.

Кроме того, полный комплект инструкций хранится в определенном доступном для работников месте, которое определяется руководителем структурного подразделения (службы) предприятия с учетом обеспечения простоты и удобства ознакомления с ними работников.

5.6. Работодатель бесплатно обеспечивает инструкциями работников и руководителей структурных подразделений (служб).

6. ПЕРЕСМОТР, ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ И ОТМЕНА ИНСТРУКЦИЙ

6.1. Пересмотр инструкций, которые относятся к государственным межотраслевым нормативным актам об охране труда и примерных инструкций, проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в 10 лет; пересмотр инструкций, действующих на предприятии, — в сроки, предусмотренные государственными нормативными актами об охране труда, на основании которых они разработаны, но не реже одного раза в 5 лет, а для профессий или видов работ с повышенной опасностью — не реже одного раза в 3 года.

6.2. Инструкции пересматриваются до окончания сроков, указанных в пункте 6.1 этого Положения:

при изменении законодательства Украины о труде и охране труда;

при введении в действие новых или пересмотренных государственных нормативных актов об охране труда;

по указанию директивных органов, вышестоящих организаций, органов государственного управления и надзора за охраной труда;

в случае аварийной ситуации или несчастного случая, вызвавших необходимость пересмотра (изменения) инструкции;

при внедрении новых технологий, изменении технологического процесса или условий труда, а также при внедрении новых видов оборудования, машин, механизмов, материалов, аппаратуры, приспособлений и инструментов, видов энергии и т.п.

В последнем случае пересмотр инструкции проводится до указанных внедрений или изменений.

6.3. Пересмотр, временное прекращение действия и отмена инструкций, которые относятся к государственным межотраслевым нормативным актам, а также примерных инструкций осуществляются в порядке, определенном ДНАОП 0.00-4.14-94 «Положение о разработке, принятии, пересмотре и отмене государственных межотраслевых и отраслевых нормативных актов об охране труда», а инструкций, действующих на предприятии, — в порядке, определенном ДНАОП 0.00-8.03-93 «Порядок разработки и утверждения собственником нормативных актов, действующих на предприятии».

6.4. Разработка, согласование и утверждение изменений к примерным инструкциям или принятие новых примерных инструкций по результатам пересмотра действующих осуществляются в порядке, установленном для примерных инструкций, которые разрабатываются впервые, в соответствии с п.4.2 этого Положения.

Приложение 1

к пункту 4.2.11 Положения о разработке инструкций по охране труда

Форма титульного листа примерной инструкции по охране труда

(наименование министерства или другого органа исполнительной власти, объединения предприятий)

ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОХРАНЕ ТРУДА

(название)

(место издания)

Приложение 2

к пункту 4.2.11 Положения о разработке инструкций по охране труда

Форма заглавного листа примерной инструкции по охране труда

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

_______________________________ Приказ ____________________________

(наименование согласовывающего органа) (наименование утверждающего органа)

____________________________________ __________________________________ ____________________________________ ________________________ № ______

(число, месяц, год) (число, месяц, год)

( сокращенное обозначение)

ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОХРАНЕ ТРУДА

(название)

(место издания)

Приложение 3

к пункту 4.3.9 Положения о разработке инструкций по охране труда

Форма титульного листа инструкции по охране труда, действующей на предприятии

( полное наименование предприятия с указанием подчиненности)

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОХРАНЕ ТРУДА № _________

(название)

(место издания)

Приложение 4

к пункту 4.3.9 Положения о разработке инструкций по охране труда

Форма первой страницы инструкции по охране труда, действующей на предприятии

(полное наименование предприятия с указанием подчиненности)

УТВЕРЖДЕНО

Приказ _________________________

(должность работодателя и

__________________________________________ наименование предприятия)

__________________________ № __________

(число, месяц, год)

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОХРАНЕ ТРУДА № ___________

(название)

(Текст инструкции)

Приложение 5

к пункту 4.3.9 Положения о разработке инструкций по охране труда

Форма последней страницы

инструкции по охране труда, действующей на предприятии

(Текст инструкции)

___________________________________________________ ____________________ ____________________

(должность руководителя подразделения /организации/ — разработчика) (личная подпись) (фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель (специалист) службы

охраны труда предприятия _______________ _______________________

( личная подпись) (фамилия, инициалы)

Юрисконсульт _______________ _______________________

(личная подпись) (фамилия, инициалы)

Главный технолог * ________________________ ___________________________________

(личная подпись) (фамилия, инициалы)

* При необходимости проект инструкции согласовывается с другими заинтересованными службами, подразделениями и должностными лицами предприятия, перечень которых определяет служба охраны труда.

Приложение 6

к пункту 5.1 Положения о разработке инструкций по охране труда

Журнал регистрации инструкций

по охране труда на предприятии

№№ п/п	Дата реги-страции	Наимено-вание инструк-ции	Дата утверждения инструкции и ввода ее в действие	Код или номер инструкции	Плановый срок пересмотра инструкции	Должность, фамилия, инициалы лица, производив-шего регистрацию	Подпись лица, производив-шего регистрацию

Формат А4 (210 Х 297)

Приложение 7

к пункту 5.3 Положения о разработке инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций

по охране труда на предприятии

№№ п/п	Дата выдачи	Код или номер инструк-ции	Наимено-вание инструкции	Подразделение (служба), которому выдана инструкция	Количество выданных экземпляров	Должность, фамилия, инициалы получателя инструкции	Подпись получателя инструкции

Формат А4 (210 Х 297)

стр.

1. Общие положения……………………………………………………………………………………………..1

2. Содержание и построение инструкций………………………………………………………………3

3. Изложение текста инструкций. …………………………………………………………………………6

4. Порядок разработки, утверждения и введения инструкций в действие. …………….6

5. Регистрация, учет и издание инструкций на предприятии. ………………………………..9

6. Пересмотр, прекращение действия и отмена инструкций…………………………………10

Приложение 1. Форма титульного листа примерной инструкции

по охране труда. ………………………………………………………………………….11

Приложение 2. Форма заглавного листа примерной инструкции

по охране труда. ………………………………………………………………………….12

Приложение 3. Форма титульного листа инструкции по охране труда,

действующей на предприятии………………………………………………………13

Приложение 4. Форма первой страницы инструкции по охране труда,

действующей на предприятии……………………………………………………..14

Приложение 5. Форма последней страницы инструкции по охране труда,

действующей на предприятии………………………………………………………15

Приложение 6. Журнал регистрации инструкций по охране труда

на предприятии …………………………………………………………………………..16

Приложение 7. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

на предприятии. ………………………………………………………………………….17

Итак, вы составили список инструкций по охране труда, разработали их и ознакомили с их содержанием своих работников. Спустя какое-то время Вы задались вопросом, а как часто пересматриваются инструкции по охране труда? Как всегда, не томим: как правило, один раз в пять лет. Однако есть тонкости, с которыми мы Вас и познакомим в этой статье.

К слову, есть случаи, когда инструкции по охране труда пересматриваются вне всяких правил по срокам. Как это правильно сделать и что это за случаи, мы описали в нашей отдельной статье.

Что такое инструкция по охране труда?

Но, прежде всего, давайте разберемся, что такое инструкция по охране труда? Согласно каким правилам они составляются и разрабатываются?

Одним из самых важных документов по охране труда в организации являются инструкции по охране труда. Они разрабатываются согласно Постановлению Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Это приказ №80 от 17.12.2002 «Порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда, а также требования к их содержанию». Сами инструкции делятся на инструкции по профессиям и видам работ. Важно не только разработать и ознакомить работников, но и понимать, как часто пересматриваются инструкции по охране труда.

Кстати, вот Вам ещё один миф охраны труда: «инструкции по охране труда никому не нужны».

Как часто пересматриваются инструкции по охране труда?

Как правило, инструкции по охране труда пересматриваются не реже, чем один раз в пять лет. Однако бывают случаи, когда инструкции пересматриваются вне этой очереди:

• изменились отраслевые и межотраслевые правила охраны труда или типовые инструкции по охране труда;
• поменялись условия труда работников;
• в организации были внедрены новые технологии или закуплено новое оборудование;
• имел место несчастны случай или зафиксировано профессиональное заболевание;
• было представлено требование органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.

Впрочем, если ничего их этого списка не произошло, то сроки пересмотра инструкций по охране труда сдвигаются ещё на пять лет.

Инструкции по охране труда, как правило, пересматриваются не реже 1 раза в 5 лет.
Впрочем, есть исключения.

Как пересматриваются инструкции по охране труда? (что следует делать)

Ок, с какой периодичностью должны пересматриваться инструкции по охране труда — мы с Вами поняли. Теперь обратимся к процедуре их пересмотра. Чтобы пересмотреть инструкцию по охране труда, требуется выполнить следующие действия. Вы заметите, алгоритм очень похож на разработку инструкций по охране труда:

1. пересмотреть перечень профессий и работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда;
2. разработать новые инструкции и (или) отправить в архив инструкции, утратившие силу;
3. пересмотреть существующие инструкции на предмет смены технологического оборудования, графика работы и прочих условий, рассмотренных выше;
4. внести изменения и согласовать из с профсоюзной организацией или уполномоченным органом работником (при наличии);
5. ознакомить соответствующих работников под роспись;
6. внести запись об изменении в журнал учёта инструкций по охране труда вывод.

А вот Вам ещё один совет

Безусловно, такая ситуация никак не определена законодательством. Впрочем, по нашему опыту, это как раз тот момент, когда стоит вновь пересмотреть инструкции по охране труда. Когда Вы нанимаете нового специалиста по охране труда, или меняете компанию-аутсорсера. В этих случаях будет очень полезно проверить правильность составления документов от прошлых авторов.

В итоге, пересмотр проводится один раз в пять лет, за исключением случаев изменений законодательства, технологий производства или происшествий (несчастных случаев, профзаболеваний или требований инспекции). Сам алгоритм разработки и пересмотра инструкций должен быть отражен в процедуре системы управления охраной труда «Процедура подготовки работников по охране труда»

Плановый пересмотр инструкций по охране труда проводится не реже, чем 1 раз в пять лет, однако существует ряд происшествий (или мероприятий), после которых требуется внеплановая ревизия. Нормативно-правовую основу составляет документ «Методические рекомендации Минтруда России по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 г.» Итак, досрочный пересмотр инструкций по охране труда проводится именно в этих случаях:

Досрочный пересмотр инструкций по охране труда проводится, если:

• изменились отраслевые и межотраслевые правила охраны труда или типовые инструкции по охране труда;
• поменялись условия труда работников;
• в организации были внедрены новые технологии или закуплено новое оборудование;
• имел место несчастный случай или зафиксировано профессиональное заболевание;
• было представлено требование органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.

Досрочный пересмотр инструкций по охране труда проводится сразу же после наступления этих событий с целью предотвратить нежелательные события в будущем. К слову, о том, как провести внеплановый пересмотр инструкций по охране труда, мы рассказали в одной из наших статей.

Досрочный пересмотр инструкций по охране труда: на что обратить внимание?

Важные действия, которые следует предпринять при досрочном пересмотре инструкций по охране труда, не сильно отличаются от действий при регулярном пересмотре:

• пересмотреть перечень профессий и работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда;
• разработать новые инструкции и (или) отправить в архив инструкции, утратившие силу;
• пересмотреть существующие инструкции на предмет смены технологического оборудования, графика работы и прочих условий, рассмотренных выше;
• внести изменения и согласовать из с профсоюзной организацией или уполномоченным органом работником (при наличии);
• ознакомить соответствующих работников под роспись;
• внести запись об изменении в журнал учёта инструкций по охране труда вывод.

Если ни одно из выше описанных событий не произошло, инструкции по охране труда пересматриваются с регулярностью 1 раз в 5 лет. В любом случае, приложите максимум усилий, чтобы пересмотр инструкций по охране труда (будь он плановый или досрочный) не был формальностью, а вновь утверждённые инструкции были действительно рабочими документами.

Инструкции по охране труда действуют в течение 5 лет, по окончании этого срока проходит их проверка. Если для каких-либо должностей в компании условия труда остались неизменными, то действие документа продлевается на следующие 5 лет. Для пролонгации срока необходимо получить указания руководителя в виде соответствующего приказа. Какая информация должна быть в нем, рассмотрим в публикации.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о продлении срока действия инструкций по охране труда .docСкачать образец приказа о продлении срока действия инструкций по охране труда .doc

Законодательное регулирование

Документы в сфере охраны труда в компании должны быть составлены в соответствии с законодательством. Во время проверок государственные органы большое внимание уделяют этим бумагам. При отсутствии каких-либо документов у организации на нее могут наложить штрафы.

Согласно Постановлению Минтруда РФ от 17.12.02 года №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда», работодатели должны проверять инструкции по охране труда.

Документы должны пересматриваться досрочно, если были внедрены новые технологии, оборудование, изменились условия труда персонала, произошел несчастный случай на производстве и т.д. Если же никаких подобных изменений не было, то срок действия инструкции по охране труда продляется. Контролировать все сроки и правильность составления бумаг поручается специалисту по охране труда или сотруднику, на которого возложены такие обязанности.

Порядок продления срока действия инструкции по охране труда

В данной ситуации придерживаются такого порядка:

1. Работник, ответственный за охрану труда в компании, либо сам руководитель (если организация маленькая) выявляет те должности, для которых не менялись условия труда.
2. Составляют приказ о продлении периода действия инструкции, регистрируют его в специальном журнале.
3. Далее на первой странице инструкции делается запись о том, что срок действия продлен. Отмечают основание (приказ и его реквизиты) и дату, до которой будет действовать инструкция.

Как составить документ

Составлением приказа занимается сотрудник, ответственный за охрану труда в организации. Для документа не предусмотрено законодательно утвержденной формы, поэтому используют свободную. Но определенную структуру нужно обязательно соблюдать. В приказе должна быть указана следующая информация:

• название компании или предприятия (документ печатают на фирменном бланке компании, поэтому предполагается, что и реквизиты там тоже будут);
• название документа, его суть;
• дата и место создания;
• основание для продления срока действия инструкций;
• должности, для которых продляют инструкции;
• на кого возлагается контроль за исполнением приказа;
• подписи руководителя и ответственного работника.

К сведению! В больших организациях вместо руководителя может ставить подпись уполномоченный на это сотрудник, например, его заместитель.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Омега»

Приказ

г. Саратов

«23» июля 2019 г.

О продлении срока действия инструкций по охране труда

В связи с отсутствием изменений в условиях труда и истечении 5 лет с момента утверждения

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Продлить срок действия инструкций по охране труда для следующих должностей:
   • мойщик посуды;
   • грузчик;
   • официант.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на менеджера по кадрам Романову А.П.

Генеральный директор: Львов / Л.Ю. Львов
С приказом ознакомлена: Романова / А.П. Романова