Содержание
- Порядок увольнения
- Запись в трудовой книжке
- Основные моменты увольнения переводом
- Варианты для увольнения переводом
- Действия при переводе на новую работу
- Преимущества при увольнении переводом
- ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ
- Виды перевода в трудовом законодательстве
- Инициатива перехода к другому работодателю. Соглашения. Гарантии
- Как правильно уволить работника по переводу
- Как правильно принять работника, приглашенного в порядке перевода
- Что делать, если новый работодатель пошел «на попятную»
Увольнение переводом – это расторжение трудового договора путем перевода сотрудника в другую организацию. Данное основание прекращения трудовых отношений между работником и нанимателем предусмотрено п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Порядок увольнения
Процедура этого вида увольнения аналогична расторжению трудового соглашения по собственному желанию. Отличие состоит в записи в трудовой и невозможности отозвать заявление об уходе в случае перевода.
Увольнение переводом по инициативе работника осуществляется на основании приглашения от нового нанимателя и личного заявления сотрудника. В случае согласия работодателя издается приказ об увольнении. При несогласии со стороны нанимателя сотруднику придется расторгать трудовые отношения по собственному желанию.
В случае инициативы со стороны нанимателя прекращение трудового договора происходит по письменному соглашению между работодателями, согласию увольняемого сотрудника и его личному заявлению.
К преимуществам увольнения в порядке перевода можно отнести:
- гарантию трудоустройства у работодателя, отправившего письменное приглашение сотруднику на работу путем перевода в течение месяца после увольнения;
- отсутствие испытательного срока у нового работодателя;
- необязательная отработка 2 недели перед уходом (по согласованию с нанимателем).
В день увольнения происходит ознакомление с приказом, окончательный расчет с сотрудником, выплата компенсации за неиспользованные отпуска, выдается на руки трудовая книжка.
Следует отметить, что при расторжении трудовых отношений в связи с переводом право на отпуск на новом рабочем месте возникает у сотрудника не сразу, а в обычном порядке: через полгода непрерывной работы у нового работодателя. Данный период может быть уменьшен по договоренности с нанимателем.
Запись в трудовой книжке
При прекращении трудового соглашения через перевод в трудовую вносятся следующие записи:
- «уволен в связи с переводом по его просьбе в (наименование организации – нового работодателя), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (в случае инициативы сотрудника);
- «уволен в порядке перевода в (наименование организации – нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (по договоренности между работодателями).
Переход на работу в другую компанию схож со стандартным расторжением трудового соглашения, но имеет ряд особенностей. При увольнении в порядке перевода гражданин не теряет права на определенные льготы, компенсации и выплаты, предусматриваемые ТК РФ. Поэтому важно правильно выполнить все требования по процедуре.
Работник, увольняющийся в порядке перевода, должен написать заявление об увольнении и приложить к нему приглашение нового работодателя. Свое согласие на перевод вы можете подтвердить письмом новому работодателю. Другой вариант — оформите трехстороннее соглашение о переводе между работодателями и работником.
Посмотреть разъяснения Роструда
Основные моменты увольнения переводом
Увольнение по переходу в другую организацию предусматривает расторжение действующего между гражданином и работодателем трудового контракта с последующим практически одновременным его оформлением с новым работодателем.
Руководитель настоящего места занятости должен иметь подтвержденные основания для прекращения действия трудового договора с работником.
Таковым служит письменное уведомление на имя действующего руководства от будущего руководителя сотрудника.
Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия?
Увольняющая сторона имеет право не отпускать работника без отработки установленного законом срока в 2 недели, так как это время требуется для поиска замены уходящему специалисту. Но по согласованию сторон допускается увольнение без отработки.
Вопрос: Можно ли при увольнении в порядке перевода работника в другую организацию не выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, а сохранить право на отпуск?
Посмотреть ответ
Допускается освобождение от работы в порядке перевода граждан любых категорий, включая многодетных матерей, работниц в декретном отпуске, одиноких матерей, если они выразили письменное согласие или проявили собственную инициативу.
Важно! При смене места занятости переводом принимающая компания обязана трудоустроить нового сотрудника в срок до 30 дней. В противном случае решением суда новое руководство обяжут принять гражданина в штат, или же он будет восстановлен по прежнему месту занятости. При увольнении по собственному желанию подобных социальных гарантий нет.
Варианты для увольнения переводом
Примеры ситуаций увольнения могут быть различные:
- гражданин нашел новую работу за пределами своего предприятия и получил согласие нового руководства на переход;
- гражданин пожелал перевестись на иную должность в этой же организации и уже договорился с начальником отдела, осталось уведомить нынешнего начальника;
- руководитель отдела пригласил перейти к себе сотрудника из соседнего отдела;
- на предприятии планируется проведение реструктуризации, в ходе которой филиал (отдел) закрывается (переименовывается).
Незаконный перевод на другую работу как основание наступления материальной ответственности работодателя.
В зависимости от того, кто проявит инициативу, перевод бывает внешним или внутренним.
При внешнем переводе гражданин переходит на работу в другую компанию, где его обязаны принять на постоянную должность. Директор новой организации письменно уведомляет действующее руководство о намерении принять на работу его специалиста, указав предлагаемую должность. Будущему работнику потребуется получить от новой компании гарантийное письмо с указанием даты начала трудовых отношений (с учетом 2-недельного периода отработки), должности и размера заработка (оклада).
Важно! Внутренний перевод на иную работу предусматривается только при наличии письменного согласия гражданина и с оформлением дополнительного соглашения об изменении ряда условий трудового контракта (ст. 72 ТК РФ).
В трудовой книжке делается запись об увольнении в порядке перевода, а в новой компании указывают, что сотрудник принят на работу в определенной должности, перейдя из прежней организации.
Внутренний перевод предусматривает изменение места трудоустройства или должности гражданина при неизменности работодателя (учредителя). По причине производственной необходимости руководство может предложить сотруднику новую должность или переезд в новую местность для работы в отделении (филиале) компании. После обсуждения всех нюансов гражданин должен выразить свое согласие при его наличии в письменной форме.
Действия при переводе на новую работу
В место настоящей занятости руководству вручается письмо от компании, намеревающейся принять его сотрудника, и заявление от самого работника о его желании уволиться переходом на новое место (ст. 84 ТК РФ). В заявлении указывается:
- кому адресуется просьба (директору организации-работодателя);
- от кого заявление (полное наименование специалиста с указанием должности, отдела);
- суть (просьба об увольнении);
- на каком основании запрашивается перевод (прилагается копия гарантийного письма новой компании).
Дата для прекращения трудовых отношений может не указываться, так как в резолюции директора буду указаны необходимые сроки.
Важно! Любое заявление на увольнение, в том числе переводом, может быть отозвано работником по его собственному желанию в любое время, даже в последний рабочий день.
Далее алгоритм действий компании будет таким:
- Завизировав заявление, организация направляет письмо по будущему месту занятости гражданина с подтверждением перехода и издает приказ. Порядок оформления и текст приказа схож с условиями стандартного увольнения за исключением причины ухода, которая должна формулироваться как «перевод по просьбе работника к другому работодателю» и иметь ссылку на Трудовой Кодекс РФ (ст. 77).
- Изданный документ регистрируется в журнале приказов (с присвоением номера) и предоставляется для ознакомления увольняющемуся.
- В личную карточку специалиста заносится соответствующая отметка с обязательной ссылкой на ст. 77 ТК РФ. Ознакомившись со всеми произведенными записями, работник ставит свою подпись.
- Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление министерства труда и соцзащиты РФ № 69). Текст со ссылкой на дату приказа и его номер, а также статьи ТК РФ указывается без сокращений, заверяется подписью директора (уполномоченного руководителя) и печатью организации. Не допускаются ссылки на другие разделы Трудового Кодекса, кроме ст. 77.
В последний день работы бухгалтерия выполняет окончательный расчет отработанного времени, начисления заработной платы (до последнего дня работы с полагающимися надбавками) и компенсаций за неиспользованный период отпуска. Если причитающиеся дни были уже использованы, то выданное ранее будет удержано из общей суммы начислений.
Внимание! Работник получает денежную компенсацию за период неиспользованного отпуска, но на новом месте занятости право на отпуск возникнет в предусмотренном законом порядке — через 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Период может быть уменьшен по соглашению с нанимателем.
Теперь уже бывшему работнику передается трудовая книжка (после проставления подписи в книге учета трудовых книжек), справка о заработке (форма 2-НДФЛ), справки об отчислениях в ПФ РФ и ФСС.
В течение 30 дней уволенный гражданин должен устроиться по новому месту занятости, где издается соответствующий приказ о приеме, а в трудовой книжке ставится отметка о принятии на должность в порядке перевода.
При выполнении внутреннего перехода (постоянного, временного) работник направляет администрации предприятия заявление, подписывает приказ и удостоверяет своей подписью записи в лицевом счете и в личной карточке. При этом в личной карточке запись должна повторять внесенную в трудовую книжку (Постановление № 225 «О трудовых книжках»).
При переходе с одной должности на другую в пределах одного предприятия все выполняемые в трудовой книжке записи заверяются одним работодателем.
ФАЙЛЫ
Скачать образец записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода .doc
Преимущества при увольнении переводом
Получение нового трудоустройства в результате перевода в другую организацию в большей степени выгодно именно работнику за счет того, что:
- при наличии письменного приглашения гражданин обретает гарантию получения работы в новой компании в течение 30 дней после ухода с прежнего места, но следует учесть, что срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как в ТК РФ нет указаний на действия при такой причине;
- по новому месту занятости не предусмотрено применение испытательного периода в отношении нового специалиста (ст. 70 ТК РФ);
- по согласованию с руководством может быть отменен 2-недельный срок обязательной отработки на старом месте;
- расходы на переезд гражданина и членов его семьи, а также провоз имущества возмещаются в случае, когда новый работодатель размещается в иной местности;
- некоторым категориям сотрудников отпуск на новом месте может предоставляться ранее отработанных 6 месяцев (уходящим в декрет, сразу после выхода из декрета, лицам до 18 лет).
Для организации переход гражданина на новое место может быть выгоден в ситуации с сокращением штатов или при ликвидации предприятия — не придется платить выходное пособие.
ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ
Прием на работу — это завершающий процесс подбора кадров, выражающийся в юридическом оформлении принадлежности сотрудника к определенной организации. В нашей статье мы рассмотрим порядок оформления приема на работу, поговорим о том, какие сведения работодатель имеет право требовать от работника, а также как правильно заполнить приказ (распоряжения) о приеме работника на работу и личную карточку.
Порядок оформления приема на работу изложен в статье 68 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), требования которой обязательны как для работодателя — юридического лица, так и для работодателя — индивидуального предпринимателя.
При приеме на работу лица, поступающие на работу, по общему правилу должны предъявить работодателю комплект документов, предусмотренных статьей 65 ТК РФ, а именно:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Для справки: указанная справка выдается органами внутренних дел в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 07.11.2011 г. N 1121;
— справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
Для справки: данная справка выдается органами внутренних дел в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 24.10.2016 г. N 665.
Обратите внимание, что если трудовой договор заключается впервые, то трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования должны оформляться работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Имейте в виду, что в отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при поступлении на работу дополнительных документов.
Требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации запрещается. Вместе с тем, в исключительных случаях работодатель может потребовать от работника (при его согласии) предъявления документов о его персональных данных, которые необходимы для обоснования правомерности причитающихся работнику гарантиях, компенсациях и льготах.
Как правило, такими документами являются:
— документы о составе семьи работника (для предоставления работнику возможных гарантий);
— документы о возрасте детей или беременности женщины (для предоставления установленных законом условий труда, гарантий и компенсаций);
— документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации (например, о почетном звании, об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и так далее).
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать общие требования, установленные статьей 86 ТК РФ:
— обработка персональных данных работника может производиться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
— при определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, ТК РФ и иными федеральными законами;
— все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника, возможно, получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него, должно быть получено письменное согласие. Работодатель обязан сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
— работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами;
— работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами и так далее.
На основании представленных работником документов оформляется трудовой договор, в котором указываются сведения и условия, перечисленные в статье 57 ТК РФ, в том числе дата, с которой работник приступает к работе, должность, дата составления договора и его номер.
После заключения трудового договора оформляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу в нем указывается:
— наименование работодателя;
— фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер;
— наименование структурного подразделения, в которое принимается работник;
— должность (специальность, профессия), категория квалификации;
— срок испытания (если такое испытание устанавливается);
— условия приема на работу, а также характер работы (например, совместительство, переводом из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы (оказания определенной услуги), и другие);
— оклад (тарифная ставка), надбавки;
— дата заключения трудового договора, на основании которого издается приказ.
При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок дата окончания действия договора в приказе не указывается, а если заключен срочный трудовой договор, в приказе должно быть отмечено, что данный работник принимается на работу по срочному трудовому договору на определенный срок.
Увольнение по переводу к другому работодателю обеспечивает работнику предоставление ряда гарантий.
Грамотное оформление документов при переводе позволит соблюсти права работника и защитить его от недобросовестного работодателя.
Виды перевода в трудовом законодательстве
На основании положений статьи 72.1 Трудового кодекса РФ перевод работника может быть внутренним и внешним.
Внутренний перевод означает, что работник остается у того же работодателя, но меняется его трудовая функция (обязанности) и (или) структурное подразделение, в котором он трудился ранее.
Если организация меняет свое местонахождение, то перемещение работников в другую местность также будет называться переводом.
Внутренний перевод может быть постоянным или временным.
Внешний перевод — это переход работника от одного работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) к другому, при этом сотрудник должен быть переведен только на постоянную работу.
Обязательным условием и для внутреннего, и для внешнего перевода является наличие согласия работника.
Исключения возможны только в случае внутреннего перевода.
Перечень оснований для перевода работника без его согласия указан в статье 72.2 Трудового кодекса РФ (простои, предотвращение или устранение последствий катастроф, несчастных случаев, аварий, пожаров, перемещение на иное рабочее место без изменения трудовой функции).
Инициатива перехода к другому работодателю. Соглашения. Гарантии
Наиболее распространенная причина увольнения — человек нашел более подходящую работу.
Он может уволиться по собственной инициативе, но только увольнение по переводу гарантирует такому сотруднику, что в течение месяца после дня увольнения новый работодатель заключит с ним трудовой договор.
При переводе к работодателю, располагающемуся в другой местности, работник вправе претендовать на оплату расходов на переезд (в том числе членов его семьи) и перевоз имущества (статья 169 Трудового кодекса).
Если сотрудник заинтересован в таких гарантиях, ему стоит попросить будущего работодателя написать письмо-приглашение в адрес настоящего работодателя.
Приглашение оформляется на бланке организации за подписью руководителя.
В письме нужно указать данные о наименовании должности, на которую приглашен работник, характер работы (постоянная), дату перевода.
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ПРИГЛАШЕНИЯ
Штамп организации ОАО «Закат»
Руководителю ООО «Свет»
В. В. Волкову
пр-т Троицкий, д. 1
г. Архангельск, 163000
Уважаемый Василий Викторович!
Прошу Вас перевести Зайцеву Инну Ивановну, замещающую должность эксперта, на постоянную работу в ОАО «Закат» на должность главного специалиста по продажам и уволить ее в порядке перевода 20 января 2015 года.
Директор (Подпись) А. И. Солнцев
Так как инициатива перевода исходит от сотрудника, то свою просьбу о переводе он должен изложить в заявлении:
- «Прошу уволить меня (указать дату) в порядке перевода в (наименование организации) на должность (наименование должности)».
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА
Руководителю ООО «Свет»
В. В. Волкову
пр-т Троицкий, д. 1
г. Архангельск, 163000
от эксперта Зайцевой И. И.
Заявление
Прошу Вас уволить меня в порядке перевода на постоянную работу в ОАО «Закат» на должность главного специалиста по продажам 20 января 2015 года.
Приложение: письмо-приглашение от ОАО «Закат» (при наличии).
(Дата) (Подпись работника)
Иной случай перевода — по договоренности между двумя работодателями или по инициативе настоящего работодателя.
Например, организация сокращает объемы производства или закрывается, при этом желает минимизировать расходы, связанные с сокращением штата, и договаривается с другими организациями о приеме ее сотрудников.
В этом случае необходимо документально закрепить волеизъявление и согласие на перевод всех сторон: нынешнего работодателя, будущего работодателя и самого работника.
Лучший вариант — оформить трехстороннее соглашение.
Подписывая таковое, работодатели договариваются в первую очередь о сроках перевода.
А для работника в соглашении прописываются все условия новой работы: наименование должности, дата начала работы, место, характер и режим работы, условия труда и его оплаты.
Инициировать подписание соглашения должен действующий работодатель.
Необходимо письменно известить сотрудника о возможности перевода к иному работодателю:
- «Уведомляю Вас о возможности увольнения в порядке перевода в (наименование юридического лица) на (наименование должности) на основании трехстороннего соглашения».
Подписание работником трехстороннего соглашения будет означать, что он согласен поступить на работу в организацию, указанную в дополнительном соглашении.
ОБРАЗЕЦ ТРЕХСТОРОННЕГО СОГЛАШЕНИЯ
СОГЛАШЕНИЕ
о переводе работника в ОАО «Закат»
г. Архангельск 15 января 2015 года
ОАО «Закат» в лице директора А. И. Солнцева, действующего на основании Устава, ООО «Свет» в лице руководителя В. В. Волкова, действующего на основании Положения, и гражданин И. И. Зайцева, заключили настоящее трехстороннее соглашение о нижеследующем:
- ООО «Свет» обязуется уволить эксперта И. И. Зайцеву в порядке перевода на постоянную работу в ОАО «Закат» 20 января 2015 года.
- ОАО «Закат» обязуется принять И. И. Зайцеву на должность главного специалиста по продажам 21 января 2015 года и заключить с ней трудовой договор на следующих условиях:
- Место работы: г. Котлас, ул. Речная, д. 1, офис.1.
- Характер работы: постоянная.
- Дата начала работы: 21.01.2015.
- Режим работы: нормированный рабочий день, понедельник–пятница: 09.00–13.00, 14.00–18.00, выходные дни: суббота, воскресенье.
- Условия оплаты: оклад 20 000 рублей.
- Испытание не устанавливается.
- ОАО «Закат» обязуется компенсировать И. И. Зайцевой расходы на переезд и перевоз имущества в г. Котлас.
- И. И. Зайцева выражает свое согласие на увольнение в порядке перевода из ООО «Свет» и на заключение трудового договора с ОАО «Закат» на условиях, указанных в пункте 2 настоящего соглашения.
- Настоящее соглашение вступает в силу в момента подписания.
- Настоящее соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.
Подписи сторон:
ООО «Свет»
г. Архангельск, пр. Троицкий, д. 1
Директор (подпись) В. В. Волков
Дата
М. П.
ОАО «Закат»
г. Котлас, ул. Речная, д. 1
Руководить (подпись) А. И. Солнцев
Дата
М. П.
И. И. Зайцева
(дата) (подпись)
Данные паспорта
Как правильно уволить работника по переводу
Поступление в кадровую службу заявления или согласия работника и приглашения организации — нового работодателя, а также подписанного всеми сторонами соглашения будет являться основанием для осуществления действий по оформлению перевода работника.
Шаг 1
Оформляем приказ на увольнение в порядке перевода по унифицированной форме Т-8 с формулировкой «в порядке перевода по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В качестве оснований увольнения перечисляем имеющиеся документы (заявление (согласие), приглашение, трехстороннее соглашение).
После того как приказ подписан, знакомим с ним работника под подпись.
Примечание: С 2013 года заполнение первичных кадровых документов на основе унифицированных форм не является обязательным (Федеральный закон «О бухгалтерском учете»).
Если ваша организация утвердила в приказе о бюджетной учетной политике собственные формы документов, то заполнение происходит по этим формам с соблюдением общих требований.
Шаг 2
Заполняем карточку Т-2: на четвертой странице записываем основание увольнения, проверяем, есть ли подпись работника на второй странице, ознакомлен ли он со всеми записями о внутренних переводах.
Шаг 3
Делаем запись об увольнении по переводу в трудовой книжке в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Варианты записи:
- «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
- «трудовой договор прекращен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Сокращения не допускаются. Работник должен поставить подпись в трудовой книжке об ознакомлении с записью.
Шаг 4
Производим расчет с работником в последний день работы.
Сотруднику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска.
При перерасходе дней отпуска работодатель, при увольнении сотрудника в порядке перевода, может (но не обязан) сделать удержание из заработной платы в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса.
Шаг 5
Выдаем работнику трудовую книжку, а также справку о размере заработной платы за последние два года работы.
Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Заключение трудового договора», из которой вы узнаете как происходит оформление приема на работу
Или можно почитать о размере выходного пособия при увольнении
Внесение исправлений в трудовую книжку:
Как правильно принять работника, приглашенного в порядке перевода
Принимая нового сотрудника, помните, что устанавливать ему испытание нельзя (статья 70 Трудового кодекса).
В приказе о приеме на работу (унифицированная форма Т-1) необходимо отразить, что работник принимается в порядке перевода.
Наименование должности в приказе и трудовом договоре должно совпадать с указанным в приглашении, а условия работы должны соответствовать договоренностям или трехстороннему соглашению.
Что делать, если новый работодатель пошел «на попятную»
Статьей 64 Трудового кодекса работнику гарантируется прием на работу в пригласившую его организацию.
В случае отказа от заключения трудового договора «несостоявшемуся» работнику придется обращаться в суд.
Вот здесь-то и пригодятся все документы, о которых говорилось в самом начале.
Копия приглашения, несомненно, сыграет важную роль в судебном процессе.
Позаботьтесь о ее получении заранее, лучше до увольнения.
Если суд встанет на вашу сторону, то обяжет нового работодателя заключить с вами трудовой договор со дня, следующего за днем увольнения с прежнего места работы.
Кроме того, он применит к нарушителю административное наказание по части 3 статьи 5.27 КоАП — в размере от 10 до 20 тысяч рублей на должностное лицо, от 50 до 100 тысяч на юридическое лицо.
Если вы нашли другую работу, увольняйтесь по переводу: новый работодатель будет обязан вас принять на работу, даже если найдется другой подходящий ему сотрудник.
Не стесняйтесь попросить копию приглашения на новую работу до увольнения с предыдущей.
Внимательно читайте трехстороннее соглашение, настаивайте на включении всех условий вашей предстоящей работы.
Если вы уволились по переводу, не тяните с поступлением на новое место: трудоустройство вам гарантируется только в течение месяца.
При приеме на работу по переводу испытательный срок не устанавливается.
В случае незаконных действий нового работодателя обращайтесь в суд.
Если вы работодатель или кадровик, оформляйте документы максимально полно и грамотно и соблюдайте предварительные договоренности.
Это позволит избежать конфликтов и судебных тяжб.