Отражение перевода основного средства в материалы

При обнаружении ошибки, необходимо сделать корректирующие проводки, используя счёт 401.10.172 «Доходы от операций с активами»:

Дебет 0 401 10 172 Кредит 0 101 ХХ 310 – списано имущество, ошибочно отнесённое к основным средствам (КОСГУ 310 по кредиту используйте для того, чтобы не было искажения оборотов в отчётности)

Дебет 0 104 ХХ 410 Кредит 0 401 10 172 – списана начисленная ранее амортизация.

Для восстановления в учёте материальных ценностей, используйте счёт 401.10.180 «Прочие доходы»:

Дебет 0 105 36 340 Кредит 0 401 10 180

Исправительные проводки оформите Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). В справке отразите: обоснование внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в журнал по прочим операциям (ф. 0504071).

Порядок исправления ошибок более подробно прописан в рекомендации, закрепите его в Учётной политике.

Рекомендации, приведённые в обосновании, используйте по аналогии.

Обоснование

Как исправить ошибки в учете основных средств: пять ситуаций из практики

Ошибки в учете основных средств влияют на достоверность отчетности. Например, если завысите или занизите стоимость, учтете объект не на том счете или неправильно определите амортизационную группу. Если вовремя не обнаружите и не исправите ошибку, заплатите штраф.

Статья поможет исправить ошибки в учете основных средств по новым правилам. В ней рассмотрим пять частых ошибок из практики и приведем десять примеров, как исправить ошибку до или после сдачи бухгалтерской отчетности.

Как исправить ошибки в бухучете

Порядок действий, когда исправляете ошибку, зависит: от даты, когда она обнаружена, и от того, надо ли править регистры бухучета. Чтобы выбрать способ исправления, определите, нужна ли правка журналов операций. Правки в журналы операций за прошедший месяц не вносите. Все уточнения отразите в том месяце, когда нашли ошибку.

Ситуация 1: ошиблись в счете учета

Комиссия по приемке и выбытию нефинансовых активов учреждения, когда принимает имущество, допускает пересортицу основных средств. Причина ошибки – неверноустановлена группа или вид имущества, а бухгалтером – определен счет бухучета. Рассмотрим на примерах, как бухгалтеру исправить эту ошибку в учете ОС.

Как исправить ошибку после сдачи отчетности

Пример, если ошиблись в счете учета ОС

Учреждение «Альфа» 20 декабря 2016 года купило телефон стоимостью 4000 руб. Бухгалтер ошибочно списал его стоимость на текущие расходы на счет 0.401.20.221 «Расходы на услуги связи». Главбух обнаружил ошибку бухгалтера 15 марта 2017 года. Отчетность еще не утверждена. Главбух согласовал с учредителем, что внесет информацию об ошибке в Пояснительную записку. Бухгалтер оформил Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) и сделал дополнительную запись в учете 31 марта 2017 года:

Ситуация 2: ОС ошибочно учтено в составе МЗ

Когда комиссия по приемке и выбытию нефинансовых активов учреждения принимает имущество, она ошибочно определяет основные средства в состав материальных запасов. Такую ошибку учреждение находит при инвентаризации или ее обнаруживают контрольные органы. Рассмотрим на примерах, как бухгалтеру отразить в учете перемещение имущества.

Как исправить ошибку после сдачи отчетности

Пример, если неправильно включили ОС в амортизационную группу

Учреждение «Альфа» 8 ноября 2016 года купило принтер стоимостью 15 000 руб. Бухгалтер включил его в третью амортизационную группу со сроком полезного использования 60 месяцев. А нужно было включить принтер во вторую амортизационную группу, срок полезного использования – 36 месяцев. Главбух обнаружилошибку 21 июня 2017 года. Отчетность еще не утверждена. Главбух согласовал с учредителем, что внесет информацию об ошибке в Пояснительную записку годовой отчетности. Бухгалтер оформляет Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) и делает в учете проводки последним днем текущего месяца – 30 июня: