Заполняем образец справки в налоговую инспекцию

Унифицированной формы указанной справки действующее законодательство не содержит. Допускается оформление документа в свободной форме, при этом он должен содержать следующие данные:

1. Наименование и адрес налогового органа, которому предназначен документ.
2. Наименование предприятия, направляющего сведения.
3. Адрес организации.
4. ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
5. Название документа, а именно: «Справка об отсутствии деятельности».
6. Далее по тексту необходимо указание:
   • названия предприятия;
   • отчетного периода, в течение которого деятельность на предприятии не велась;
   • перечня документов, которые могут послужить подтверждением (как правило, это справка из банка о состоянии расчетного счета, указывающая на то, что операции по нему в этот период времени отсутствовали);
   • перечня налогов, по которым отсутствует объект налогообложения.

Указанная справка составляется за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера (при наличии).

Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: «Образец справки об отсутствии деятельности в налоговую».

Заполняем образец справки в Пенсионный фонд

Утвержденного образца справки об отсутствии деятельности в ПФ РФ также нет. Составляется она в свободной форме и содержит следующие сведения:

1. Наименование территориального органа Пенсионного фонда, в который направляется указанная справка.
2. Название предприятия, направляющего сведения об отсутствии деятельности.
3. ИНН, КПП, ОГРН.
4. Адрес фирмы.
5. Название документа: «Справка об отсутствии деятельности».
6. Далее по тексту:
   • наименование предприятия;
   • указание периода, в течение которого деятельность не велась;
   • указание на то, что заработная плата сотрудникам не начислялась и не выплачивалась (при отсутствии сотрудников);
   • ссылка на то, что сотрудники предупреждены о том, что не имеют права на страховой стаж, согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

К справке прилагается письмо из банка о том, что операции по расчетному счету в указанный период отсутствовали. Помимо этого, необходимо представить ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11, утвержденной постановлением правления ПФ РФ от 01.06.2016 № 473п.

Организации, у которых в отчетном периоде отсутствует деятельность, не обязаны представлять отчетность по форме СЗВ-М в отношении сведений о каждом работающем в фирме лице (письмо ПФ РФ «О представлении отчетности» от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: «Образец справки об отсутствии деятельности в ПФ РФ«.

Особенности при подаче в ПФР и ФСС

Обязательных требований к составлению данного письма в Пенсионный Фонд РФ законодательство также не содержит. Подлежат применению общие условия к оформлению подобных документов.

При подаче в ПФР справка, содержащая информацию об отсутствии деятельности, включает:

1. Указание периода, в течение которого работникам не начислялась и не выплачивалась заработная плата, не уплачивались страховые взносы в ПФР.
2. Указание численности сотрудников, с которыми заключены трудовые и иные договоры, предполагающие выплату вознаграждения (следует предоставить также личные данные сотрудников, в том числе Ф.И.О, паспортные данные, адрес регистрации).
3. Указание причины приостановления выплаты заработной платы.
4. Подпись руководителя.

В ФСС РФ справка составляется аналогичным образом. Однако в этом случае следует отметить также, что заработная плата сотрудникам не начислялась и отсутствовало движение денежных средств по всем счетам.

***

Таким образом, справка составляется в произвольной форме и подается в налоговую инспекцию по месту регистрации организации, ПФР, ФСС. При этом важно учесть нюансы, характерные для каждого из перечисленных случаев. Образец справки об отсутствии деятельности ООО для налоговой можно скачать на нашем сайте.