Планы графики

Что не включается в состав плана закупок

После принятия Постановления Правительства от 2015 года №1217 «О внесении изменений…» вступили в силу некоторые коррективы относительно правил формирования закупочного плана и требований к его форме.

План предполагает поквартальную или помесячную разбивку по закупочным мероприятиям.

Заказчику не стоит забывать, что план по закупке инновационной продукции составляется по особой форме, и к нему предъявляются отдельные требования. Заказчик по 223-ФЗ должен опубликовать в ЕИС две разновидности плана:

  1. По закупкам товаров, работ и услуг на период не менее 1 года.
  2. По закупкам инновационной и высокотехнологичной продукции на срок 5-7 лет.

Оба документа размещаются в системе в течение 10 дней после их утверждения, но не позднее 31 декабря года, который предшествует закупкам.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Согласно положениям ч. 15 ст. 4 223-ФЗ, заказчик вправе не включать в закупочный план следующую информацию:

  1. Сведения о закупках товаров, работ и услуг, которые составляют государственную тайну, а также сведения по закупкам, в отношении которых принято Правительственное решение по ч. 16 ст. 4 223-ФЗ.
  2. Сведения о закупках товаров, работ и услуг при стоимости товаров в пределах 100 тыс. р. либо в пределах 500 тыс. р. для крупных заказчиков, чья выручка за текущий финансовый год превышает 5 млрд р.
  3. Сведения о закупаемых товарах, работах и услугах, потребность в которых возникает вследствие чрезвычайных ситуаций и непредвиденных ситуаций (например, аварий и природных катаклизмов).

В ходе работы у заказчика может возникнуть потребность внесения корректировок. Он вправе изменять документ неограниченное число раз по мере необходимости.

Так, если заказчик предполагает только несколько небольших закупок на сумму до 100 тыс. р. на следующий год, то ему все равно следует сформировать планы (текущий и инновационный). При этом они заполняются нулевыми значениями. Это следует из Письма Минэкономразвития России от 2015 года №ОГ-Д28-7458.

Неразмещение плана или нарушение сроков грозит заказчику административной ответственностью. Неразмещение в ЕИС сведений о закупке, если ее размещение было предусмотрено законом, грозит заказчику штрафом в размере 30-50 тыс. р. для должностных лиц и 100-300 тыс. р. – для юрлица. За нарушение сроков ответственность наступает по ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП и составляет 2-5 тыс. р. для должностных лиц и 10-30 тыс. р. для юрлица.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Сведения по крупным долгосрочным контрактам указываются следующим образом: при долгосрочных договорах заказчику не нужно каждый год дублировать эту закупку в плане или прописывать в нем только тот объем денежных средств, которые предполагается потратить на текущий год, указывается вся сумма на весь период договора.

Что включается в план закупок 44-фз

Требований 552, пп. «з» п. 1 Требований к форме планов закупок N 1043).

Если вы закупаете один и тот же товар каждый год, то в плане это нужно отразить отдельными строками, в которых для каждой закупки указывается свой год (Письмо Минэкономразвития России от 06.03.2017 N Д28и-965).

Пример формирования отдельных строк по одинаковым закупкам с разными годами

Как указать объем финансового обеспечения

Заполнение раздела «Объем финансового обеспечения» зависит от того, в каком порядке будет финансироваться закупка: только в текущем году или в разбивке по годам.

Если финансирование закупки будет только в текущем финансовом году, то заполните графы «Всего» и «На текущий финансовый год».

Если финансирование разбито по годам, то укажите сумму оплаты за каждый год и общую сумму за все годы (пп. «е» п. 1 Требований N 552, пп. «з» п.

План закупок по 223-ФЗ

В обязанности заказчика по 223-ФЗ входит необходимость размещения в ЕИС плана закупок сроком на год (по ч. 2 ст. 4 223-ФЗ). Правила формирования плана закупки и требования к форме такого плана прописаны в Постановлении Правительства от 2012 года №932. В план включаются сведения о закупке товаров, работ и услуг, в которых испытывает потребность заказчик. План закупки формируется в соответствии с требованиями к форме плана и его содержанию по данному Постановлению.

Кроме указанного закупочного плана, заказчики размещают в ЕИС план закупок инновационной и высокотехнологичной продукции, лекарственных средств на сроки 5-7 лет (по ч. 3 ст. 4 223-ФЗ). При отсутствии потребности в закупках данной продукции в ЕИС размещается пустой план (письмо МЭР от 2016 года №Д28и-2046).

Критерии отнесения товаров, работ и услуг с учетом приоритетных направлений развития науки и техники определяются органами исполнительной власти с учетом перечня критических технологий и требований, утвержденных Постановлением Правительства от 2019 года №773 (по ч. 4, 4.2 ст. 4 223-ФЗ).

В ст. 5.1 223-ФЗ предусмотрено, что в отношении некоторых категорий заказчиков проводят мониторинг соответствия и оценки соответствия плана закупки требованиям участия в закупках субъектов малого предпринимательства. Такая проверка направлена на проверку соблюдения лимитов участия малого бизнеса в закупках.

1. Что такое план закупок?
2. Какая информация должна содержаться в плане закупок?
3. Форма плана закупок
4. Внесение изменений в планы закупок
5. Публикация плана закупок

Что включается в план закупок

О требованиях к формированию, утверждению и ведению планов закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд, а также требованиях к форме планов закупок товаров, работ, услуг», а также порядком ведения ПЗ, утвержденным субъектом РФ (местной администрацией).

Т.е. субъекты РФ и муниципальные образования устанавливают порядок формирования, утверждения и ведения ПЗ на своем уровне с учетом требований Постановления № 1043, и имеют возможность корректировать следующие параметры:

  • сроки формирования ПЗ;
  • основания для внесения изменений в ПЗ (помимо тех, что предусмотрены Правительством РФ);
  • дополнительные сведения, включаемые в формы ПЗ.

Утвержденная Постановлением № 1043 Форма плана закупок в формате excel (скачать образец) (xls, 39 Кб).

План закупок формируется государственным или муниципальным заказчиком в соответствии с требованиями ст. 17 44-ФЗ в процессе составления и рассмотрения проектов бюджетов бюджетной системы РФ с учетом положений бюджетного законодательства РФ и утверждается в течение 10 рабочих дней после доведения до государственного или муниципального заказчика объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством РФ (ч.7 ст.17 44-ФЗ).

План закупок формируется бюджетным учреждением в соответствии с требованиями ст.

План закупок и его соответствие лимитам: необходимо ли?

На ответ о том, должен ли план закупок соответствовать лимитам, есть точный ответ: да, должен. Основанием такого ответа служат следующие нормативные акты:

  • Федеральный закон №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Пункт 4 статьи 17 этого нормативного акта говорит о том, что в план закупок включается информация о существующих объемах финансового обеспечения для осуществления планируемых закупок, то есть о доведенных лимитах закупок;
  • Постановление Правительства Российской Федерации №552, принятое 5 июня 2015 года, и Постановление Правительства Российской Федерации №1043, принятое 21 ноября 2013 года, функционируя в расшифровку положений Федерального закона «О контрактной системе», утверждают требование к плану закупок в виде обязательного включения в данный документ отдельной строки, содержащей информацию об общих объемах финансового обеспечения закупочной деятельности заказчика в текущем финансовом году, а также в плановом и последующем периодах. Это необходимо для обоснования не только тех закупок, которые проводятся в текущем году и рассчитаны на один финансовый год, но и которые будут проведены в плановых финансовых годах либо будут иметь пролонгированный характер.

Всего найдено: 21

Вопрос № 300876

Будет ли склоняться первая часть слова «план-макет»? Допустимо ли такое название для музейного макета, представляющего собой план города?

Ответ справочной службы русского языка

Следует склонять первую часть слова. Употребление в указанном Вами значении возможно.

Вопрос № 287695

как правильно: согласно плану-графику или план-графику

Ответ справочной службы русского языка

Верно: согласно плану-графику.

Вопрос № 286613

как правильно пишется: согласно план-графику или согласно плану-графику?

Ответ справочной службы русского языка

Склоняются обе части: согласно плану-графику.

Вопрос № 277419

Здравствуйте, интересует склонение по падежам сочетания «план-график». В ряде ответов Вы говорите, что склоняются обе части (вопросы 227830, 259367 и другие), но одновременно предлагаете вариант родительного падежа «план-графика» (вопрос 210883). Так как же все-таки правильно в связи с такими расхождениями?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: плана-графика. Такое склонение зафиксировано в «Русском орфографическом словаре». Ответ 210883 исправлен.

Вопрос № 273016

дополнительно к Вопросу № 273009.
Прошу теперь ответить на вопрос на конкретном примере из нашего законодательства, сразу оговорюсь, что Ваш ответ не будет расцениваться как толкование закона, а просто с точки зрения построения фраз по правилам русского языка:
Вопрос: «внесение изменений в план-график осуществляется не позднее чем за 10 календарных дней до дня размещения на сайте извещения». Как понимать этот срок? Отправной точкой является внесение изменений, а конечной размещение извещения и между ними 10 дней. Возникает вопрос «не позднее чем» в данном контексте это не меньше 10 дней или не больше 10 дней.

Ответ справочной службы русского языка

Фраза означает, что между внесением изменений и размещением извещения проходит не менее 10 дней.

Вопрос № 268224

Как правильно говорить, согласно планУ-графикУ, планА-графикА, план-графикА или план-графикА? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: согласно плану-графику.

Вопрос № 268005

Бобрый день, добрые люди!
Вопрос.
Есть План-гафик, счет-фактура.
Согласно чему: плану-графику, счету-фактуре
Это правильно?
Можно коротко, «Да» «Нет» «Не знаю»
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Согласно плану-графику, счету-фактуре — правильно.

Вопрос № 267150

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно: «Согласно план-графику?» или «Согласно плану-графику?». Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Склоняются обе части: согласно плану-графику.

Вопрос № 266891

Добрый день! Верно ли написание с большой буквы в данных случаях: «экономист Отдела реализации» или «подразделений Банка». А также правильно ли написание с заглавных букв слова «План-Факт». Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Для написания этих слов с большой буквы нет никаких оснований.

Вопрос № 260760

Будьте добры, ответьте, пожалуйста, как правильно или, может быть, предпочтительно писать: «на основе план-графика» или «на основе планаА-графика» ?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: плана-графика.

Вопрос № 259367

В соответствии с план-графиком или планом-графиком

Ответ справочной службы русского языка

В соответствии с планом-графиком.

Вопрос № 255965

Доброе,
С каким из слов составного существительного согласуется род прилагательного в словосочетании?
То есть «ситуационный план-схема» или «ситуационная план-схема»? MS Word рекомендует 1-й вариант.
V*2

Ответ справочной службы русского языка

К сожалению, словарной рекомендации нет. Возможно согласование как по мужскому, так и по женскому роду.

Вопрос № 245823

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, какого рода слово «план-схема» — женского или мужского (генеральнАЯ план-схема или генеральнЫЙ план-схема)? Почему?

Заранее спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Как правило, если обе части составного существительного склоняются, то род всего сложносоставного существительного определяется по роду первого слова.

Вопрос № 243229

Подскажите, при склонении слова «план-конспект» изменяется только вторая часть?
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Следует склонять обе части этого составного существительного.

Вопрос № 235430

Подскажите пожалуйста, какого рода слова ПЛАН-СХЕМА и СЧЕТ-ФАКТУРА. Склоняются ли в них обе части или одна?

Ответ справочной службы русского языка

Склоняются обе части. Первое слово женского рода, второе – мужского. Страницы: 2 последняя

Чтобы провести закупку, госзаказчик должен включить ее в план-график закупок. Как формировать план-график по правилам 2020 года и нужно ли составлять обоснование тендера, рассказываем в статье.

Особенности формирования

В 2020 году государственные заказчики будут планировать закупки по новым правилам. Главный документ планирования — план-график, в него вносят все предстоящие тендеры. Готовить еще и план закупок не нужно, его отменили с 2020 года (статья 16 44-ФЗ).

Принципы ведения планов-графиков по 44-ФЗ также изменятся. Теперь формировать их нужно на три года и вносить в два раза меньше информации. Эти новшества утверждены постановлением Правительства от 30.09.2019 № 1279. Старые принципы ведения планов-графиков, прописанные в постановлениях Правительства № 553 и № 554, отменяются.

План-график заказчики теперь готовят только в электронном виде. При утверждении документ подписывают квалифицированной электронной подписью руководителя организации или другого уполномоченного лица.

Федеральные заказчики будут составлять план в «Электронном бюджете». Заказчики в регионах и муниципалитетах — через свои информационные системы или напрямую в Единой информационной системе закупок (ЕИС). Сформированный и утвержденный план-график нужно публиковать в ЕИС.

В бумажном виде по-прежнему планируют закупки, составляющие гостайну. Их включают в отдельное приложение к плану-графику, помечают грифом секретности и не публикуют в ЕИС.

Как составить план-график на три года

С 2020 года план график формируется, как и бюджет, — на три года: будущий год и двухлетний плановый период. Если планируется закупка, срок осуществления которой больше трех лет, то в план-график включается весь срок исполнения такого контракта.

План на новый год разрабатывают на основе уже утвержденного: меняют данные по предстоящему году и следующему за ним годом, добавляют информацию о втором годе планового периода. Например, в конце 2019 года вы утвердили план-график на 2020 год и плановые 2021, 2022 годы. В конце 2020 года нужно его изменить: актуализировать закупки на 2021 год и плановый 2022 год, а также добавить сведения о плановом 2023 году.

Если закупка не внесена в план-график, то проводить ее нельзя. Иначе контрактному управляющему грозит штраф 30 тыс. рублей (ч.1.6 ст.7.30 КоАП).

Срок утверждения и размещения плана закупок на 2020 год

Формируйте план-график закупок, когда составляется проект бюджета на будущий год или планируется финансово-хозяйственная деятельность (ФХД). После того, как получите лимит бюджетных обязательств или утвердите план ФХД, успейте утвердить план-график в следующие 10 рабочих дней.

Опубликовать план-график в ЕИС нужно сразу после того, как документ проверит Федеральное Казначейство. Обычно проверка занимает 1-3 рабочих дня.

Если не успеете утвердить или разместить план-график в установленные сроки, то вас могут привлечь к административной ответственности и назначить штраф до 30 тыс. рублей (ч.4 ст.7.29.3 КоАП).

Когда вносить изменения

План-график закупок можно изменять в течение года. С октября 2019 года стало больше причин для того, чтобы править план. Все они прописаны в ч.8 ст. 16 44-ФЗ и постановлении Правительства №1279:

  1. Главный распорядитель бюджетных средств (ГРБС), например, федеральное министерство или ведомство, изменил перечень закупаемых товаров и работ или нормативные затраты.
  2. Изменился объем финансирования закупок.
  3. На общественном обсуждении принято решение, которое нужно отразить в плане-графике.
  4. По результатам торгов получена экономия.
  5. Нужно уточнить сведения об объекте закупки.
  6. Требуется выполнить предписание контрольного органа.
  7. Закупка не состоялась.
  8. Стороны расторгли контракт.
  9. Возникли непредвиденные обстоятельства.

Если план-график изменили, то его обновленную редакцию нужно опубликовать в ЕИС и указать дату, когда были внесены изменения. Такой датой считается день, когда изменения были подписаны электронной подписью госзаказчика. Предыдущие редакции плана-графика сохраняются в ЕИС, поэтому можно посмотреть все внесенные изменения.

С 1 октября 2019 года изменяйте план-график минимум за день до дня публикации извещения о закупке. Так, если вы изменили планируемый аукцион 23 октября, то нужно выждать один день и опубликовать его в ЕИС не раньше 25 октября. Этот же срок действует для запросов котировок и закрытых закупок — через день после изменений можно направлять запрос или приглашение на участие. Заключать контракт с единственным поставщиком можно через день после изменений в плане-графике.

Если опубликуете тендер или отправите приглашение раньше, то вас оштрафуют на 30 тыс. рублей (ч.1.5 ст.7.30 КоАП).

Инструкция по заполнению плана-графика по 44-ФЗ

Заказчики начнут вносить в план-график меньше сведений. В новой форме плана-графика информация о закупке займут всего 14 столбцов, вместо прежних 33 столбцов.

В первом разделе плана графика указывают информацию о заказчике: наименование, организационно-правовую форму, место нахождения, телефон и электронную почту, а также ИНН коды КПП, ОКПО и другие. Эта информация автоматически формируется в ЕИС или системе, в которой работает заказчик.

Во второй раздел вносят сведения о закупке:

  • идентификационный код закупки (ИКЗ);
  • объект торгов, его ОКДП2;
  • год публикации тендера в ЕИС или подписания договора с единственным поставщиком;
  • бюджет на три года;
  • данные об обязательном общественном обсуждении;
  • организатор централизованной закупки;
  • организатор совместного тендера.

Не нужно указывать такие детали закупки, как НМЦК, размер аванса, вид закупки, количество товаров и объем работ, обеспечение, преимущества для СМП и СОНКО или национальный режим.

Окончательно требования к заполнению плана-графика Правительство РФ должно утвердить осенью 2019 года.

Обоснование закупок

Согласно изменениям в 44-ФЗ, с 2020 года к планам-графикам закупок не нужно прилагать обоснование. А значит на этапе планирования не нужно обосновывать объект и способ закупки, а также НМЦК. Однако обоснование цены все равно нужно готовить к каждой закупке и размещать его в закупочной документации.

Чтобы быстро и правильно рассчитать НМЦК, воспользуйтесь сервисом для госзаказчиков Контур.Снаб. Калькулятор цены проанализирует рынок, рассчитает оптимальную цену контракта и автоматически составит отчет-обоснование.

Оценивать обоснованность закупок будут контролирующие органы во время аудита. Обоснованной будет признана закупка, которая соответствует правилам нормирования (ст.19 44-ФЗ), а ее НМЦК будет обоснована одним из методов, описанных в статье 22 44-ФЗ. Если закупку признают необоснованной, то от заказчика потребуют устранить нарушения и привлекут к административной ответственности.

Чтобы быстро организовать закупку без ошибок, воспользуйтесь сервисом для госзаказчиков Контур.Снаб. Он подберет актуальные коды в классификаторах ОКПД-2 и КТРУ, рассчитает НМЦК и спланирует сроки закупки.

План закупок формируется исходя из целей осуществления закупок на предстоящий плановый период и для формирования на его основании, в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, обоснований бюджетных ассигнований на осуществление закупок.

План закупок формируется в системе согласно Постановлению Правительства РФ от 5 июня 2015 г. N 555 «Об установлении порядка обоснования закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и форм такого обоснования» и Постановления Правительства РФ от 21 ноября 2013 г. N 1043 «О требованиях к формированию, утверждению и ведению планов закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд, а также требованиях к форме планов закупок товаров, работ, услуг».

Документ «План закупок (44-ФЗ)» в Системе WEB-Торги-КС состоит из документов «Закупка» и создается автоматически после сохранения хотя бы одного документа «Закупка». По этой причине для работы с документом план закупок не предусмотрена кнопка . Все изменения в документ план закупок вносятся путем создания нового документа «Закупка» или же формирования изменения к имеющимся документам «Закупка».

Для того, чтобы создать документ «Закупка», следует перейти в навигаторе в папку «Закупка», открыть фильтр «Создание нового» и нажать на кнопку (Рисунок 1).

В открывшейся электронной форме следует внести наименование объекта закупки, выбрать год плана закупок и планируемый год (Рисунок 2). Под полем «Год плана закупок» подразумевается финансовый год, для которого создается документ закупка. В поле «Планируемый год» указывает год проведения данной закупки. Все поля серого цвета заполняются в системе автоматически и не доступны для ручного редактирования.

Поле «Способ определения поставщика (п.2 требований к форме планов закупок товаров, работ, услуг)» заполняется выбором значения из справочника «Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя)», если закупку предполагается провести по одному из следующих способов определения поставщика, указанных в справочнике на (Рисунке 3).

Поле «Обоснование внесения изменений» заполняется в случае формирования изменения к закупке путем выбора значения из справочника (Рисунок 4). Для вновь создаваемого документа «Закупка» данное поле не заполняется.

Во вкладке «Товары, работы, услуги» заполняется информация по предполагаемой закупке с указанием следующих полей (Рисунок 5):

  • Код ОКПД2 (заполняется путем выбора значения из справочника);
  • Позиция КТРУ ЕИС (заполняется путем выбора значения из справочника);
  • БК (заполняется путем выбора значения из справочника или же с помощью
    ручного ввода необходимой комбинации КБК при ее отсутствии в справочнике);
  • Сумма 1 года (заполняется ручным вводом необходимого значения);
  • Сумма 2 года (заполняется ручным вводом необходимого значения);
  • Сумма 3 года (заполняется ручным вводом необходимого значения);
  • Сумма последующие года (заполняется ручным вводом необходимого значения).

Добавление новой строки с целью ввода информации о предмете закупки осуществляется по кнопке (Рисунок 5).

Поля сумм по годам, следующие за годом планируемой закупки следует заполнять только в том случае, если закупка планируется многолетняя. Если закупка планируется однолетняя, то заполняется только поле суммы, соответствующая планируемому году в закупке. К примеру, если закупка делается для 2017 года, то поля сумм для 2018 и 2010 следует оставить пустыми.

Обратите внимание на пустое поле «Способ определения поставщика (п.2 требований к форме планов закупок товаров, работ, услуг)» на (Рисунок 5). Оно не заполнено по причине того, что закупку предполагается провести способом, отличным от тех способов определения поставщика, которые доступны для выбора из справочника (Рисунок 3).

В случае закупки за счет нескольких кодов ОКПД2 во вкладке «Товары, работы, услуги» необходимо установить флаг «Закупка за счет нескольких кодов ОКПД2» (Рисунок 6). При установке данного флага поля «Код ОКПД2» и «Позиция КТРУ ЕИС» становятся не доступными для заполнения.

Установка флага «Закупка за счет нескольких кодов ОКПД2» доступна только для первичных закупок, которые ещё не сохранены. На сохраненных закупках поле становится не активным.
При установке флага «Закупка за счет нескольких кодов ОКПД2» в ИКЗ идёт значение ‘0000’.

Во вкладке «Товары, работы, услуги» поле «Позиция КТРУ ЕИС» заполняется выбором значения из справочника «Справочник позиций каталога ЕИС» (Рисунок 7). По кнопке можно просмотреть каталожную позицию и доступные характеристики для данной позиции.

При выборе из справочника детализированной позиции каталога, код ОКПД2 будет также детализирован в соответствии с позицией.

Позиции каталога с установленным флагом «Позиция является укрупненной (шаблоном)» доступны для выбора только в закупке плана закупок. При формировании лота плана графика необходимо будет указать детализированную позицию КТРУ.

Для заказчиков, проводящих финансовый контроль плана закупок по ч. 5 ст. 99 44-ФЗ в Федеральном казначействе, в Системе реализован функционал предусмотренный подпунктом «а» пункта 13 Правил № 1367, сведений, подтверждающих возможность осуществления закупки за пределами периода планирования в случаях, указанных в пункте 3 статье 72 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Рисунок 8). Ссылка на инструкцию ЕИС по финансовому контролю в ч. 5 ст. 99 44-ФЗ: .

Заполнение поля «Правовые акты, предусматривающие возможность заключения контракта на срок, превышающий срок действия доведенных ЛБО» происходит выбором значения из справочника «Справочник оснований (НПА) для заключения многолетних контрактов» (Рисунок 9).

Заполнить данное поле необходимо для каждой строки финансирования (Рисунок 10).

Все значения справочника оснований (НПА) для заключения многолетних контрактов содержат вложенные документы, являющиеся основаниями создания выбранного справочного значения. Заполняют данный справочник администраторы Системы каждого региона самостоятельно по мере необходимости. При отправке в ЕИС плана закупок вложенные файлы справочников также передаются в ЕИС и будут доступны для просмотра в той позиции плана закупок, в которой было заполнено поле «Правовые акты, предусматривающие возможность заключения контракта на срок, превышающий срок действия доведенных ЛБО» (Рисунок 11).

Во вкладке «Цель осуществления закупки» вносятся сведения о целях, которые предполагается достичь путем планируемой закупки (Рисунок 12). Для заполнения поля «Тип цели» используется выбор значение из выпадающего списка.

Только при выборе значения «Достижение целей и реализации мероприятий, предусмотренных государственными программами Российской Федерации (в том числе федеральными целевыми программами, иными документами стратегического и программно-целевого планирования Российской Федерации), государственными программами субъектов Российской Федерации (в том числе региональными целевыми программами, иными документами стратегического и программно-целевого планирования субъектов Российской Федерации), муниципальными программами» активно для ввода текста поле «Ожидаемый результат», а значение в поле «Мероприятие гос. программы/международные обязательства/функции и полномочия госорганов» заполняется путем выбора значения из справочника «Программы и непрограммная деятельность» (Рисунок 13). Доступен множественный выбор значений из справочника при необходимости.

В случае выбора иного типа цели значение в поле «Мероприятие гос. программы/международные обязательства/функции и полномочия госорганов» заполняется вручную, без возможности выбора значения из справочника «Программы и непрограммная деятельность».

Значение в поле «Программа» заполняется автоматически, в случае заполнения поля «Мероприятие гос. программы/международные обязательства/функции и полномочия госорганов» из справочника. Именно это значение будет фигурировать в 4-ом столбце таблицы обоснования плана закупок.

Во вкладке «Информация о закупке» доступны для заполнения поля (Рисунок 14):

  • Требуется общественное обсуждение (заполняется значением «Да/Нет)»;
  • Дополнительная информация в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 17 (заполняется значением «Да/Нет)»;
  • Сведения о технической сложности, инновации, высокотехнологичности или специальном характере закупки (доступно для заполнения, в случае выбора значения «Да» в поле «Дополнительная информация в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 1»);
  • Периодичность осуществления закупки (заполняется выбором значения из справочника);
  • Другая периодичность (поле свободного ввода текста, активная только в случае выбора значения «другое» в поле «Периодичность осуществления закупки»);
  • Дата начала (определяет начало осуществления закупки);
  • Дата окончания (определяет дату завершения закупки);
  • Срок (сроки) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (поле не обязательное для заполнения, оставлено для тех заказчиков, которые ранее заполнили документ закупка и чтобы после обновления формы документа имели возможность видеть ранее введенные значения в качестве сроков осуществления закупки).

Вкладка «Обоснование закупок» содержит в себе поля для ввода информации об обосновании соответствия объекта или объектов закупки мероприятию, а также информацию о нормативно правовых актах, устанавливающих требования к отдельным видам товаров, работ и услуг в соответствии со ст. 19 44-ФЗ (Рисунок 15).

Значение в поле «Полное наименование, дата принятия и номер утвержденных в соответствии со ст.19 44-ФЗ нормативных правовых (правовых) актов, устанавливающих требования к отдельным видам товаров, работ и услуг (в том числе предельные цены товаров, работ и услуг)» заполняется автоматически из справочника «Справочник НПА в соответствии со ст.19 44-ФЗ» (Рисунок 16) и генерируется на основе справочных значений определенным образом.

Генерация наименования происходит следующим образом:

  • если первое слово в наименовании справочного значения соответствует типу НПА, то текст генерируется по шаблону: «Текст наименования справочного значения» + «№ документа» + «Дата документа» (Рисунок 17);
  • если же первое слово в наименовании справочного значения не соответствует типу НПА, то текст генерируется по шаблону: «Тип документа» + «Дата документа» + «Номер документа» + «Наименование документа» (Рисунок 18).

Значения в «Справочник НПА в соответствии со ст.19 44-ФЗ» загружаются в автоматическом режиме из ЕИС и для каждого региона имеют свои значения. Кроме этого набор значений в справочнике может отличаться у заказчиков, относящихся к разным ГРБС.

Если применительно к закупке нормативно правовые (правовые) акты отсутствуют, то следует установить одноименный флаг. В результате поле «Полное наименование, дата принятия и номер утвержденных в соответствии со ст.19 44-ФЗ нормативных правовых (правовых) актов, устанавливающих требования к отдельным видам товаров, работ и услуг (в том числе предельные цены товаров, работ и услуг)» не доступно будет для заполнения и Система не затребует необходимости заполнения данного поля.

После внесения всей необходимой информации о предполагаемой закупке документ следует сохранить по кнопке . После успешного сохранения документа, поле «Идентификационный код закупки» будет сформирован автоматически на основе введенных данных в закупке. При этом, если во вкладке «Товары, работы, услуги» будет внесено несколько строк с разными значениями «ОКПД2» и «КВР», то в идентификационном коде закупки в качестве кода ОКПД2 будет использовано значение «0000», а в качестве КВР значение «000». Если все строки содержат одинаковое значение КВР и у введенных ОКПД2 совпадают первые 4 знака, то будут использованы введенные значения при формировании идентификационного кода закупки.

Успешно сохраненный документ будет доступен в фильтре «Создание нового» в папке «Закупка». Закупка также будет доступен для просмотра в документе «План закупок» того финансового года, какой год был указан в поле «Год плана закупок» (Рисунок 5). Добавление документа «Закупка» к документу «План закупок» происходит автоматически после успешного сохранения документа «Закупка».

При этом если документа «План закупок» ранее в Системе у данной организации не существовало на выбранный финансовый год или же все редакции документа находились в согласованном состоянии, то будет автоматически сформирован новый документ или же новая редакция документа «План закупок». Документ «План закупок» будет доступен для отображения и дальнейшей работы с ним в фильтре «Создание нового» в папке «План закупок (44-ФЗ)» (Рисунок 19).

Для просмотра документа «План закупок» необходимо выделить документ и нажать на кнопку или же воспользоваться двойным щелчком ЛКМ по документу.

В открывшемся документе в шапочной части располагаются поля (Рисунок 20):

  • номер (номер документа);
  • дата (дата создания документа);
  • финансовый год;
  • общая сумма;
  • заказчик;

и блок полей «Организация, размещающая план закупок (передача полномочий)».

Во вкладке «Основные данные» расположены поля (Рисунок 20):

  • Тип сведений (может принимать значение «первичные» или «измененные»);
  • Номер изменения (отражает номер изменения в Системе);
  • Дата изменения;
  • Реестровый номер (значение заполняется автоматически после публикации плана закупок в ЕИС);
  • Дата публикации (значение заполняется автоматически после публикации плана закупок в ЕИС).

Во вкладке «Позиции» отображается список позиций, которые связаны с планом закупок (Рисунок 21). По двойному клику ЛКМ по номеру закупки из списка позиций открывается электронная форма выбранного документа «Закупка» (Рисунок 5).

Во вкладке «Ответственные лица» располагаются следующие обязательные для заполнения поля (Рисунок 22):

  • ФИО ответственного исполнителя (доступен как ручной ввод, так и выбор из справочника);
  • Должность исполнителя;
  • ФИО руководителя;
  • Должность руководителя.

Во вкладке «Дополнительные данные» доступны для заполнения поля (Рисунок 23):

  • Дата утверждения (поле отражает дату утверждения первичной редакции плана, доступно для редактирования только в первичной редакции плана);
  • Дата утверждения внесенных изменений (поле для отражения даты утверждения текущей редакции плана);
  • Дата утверждения обоснования закупок;
  • Дата документа для печатной формы;
  • Версия проекта плана закупок (ЕИС) (заполняется автоматически Системой после успешного размещения в ЕИС);
  • ID загрузки ЕИС (служебная информация, записывается после успешного приема документа в ЕИС, на основе присвоенного значения на стороне ЕИС).

Для сохранения внесенных данных в документе следует нажать на кнопку .

Для документа «План закупок» предусмотрена кнопка автоматической генерации обоснования плана закупок на основе введенных данных в позициях плана закупок (Рисунок 24).

По нажатию на кнопку генерации обоснования плана закупок Система предложит скачать и сохранить полученный файл, а также автоматически прикрепит его к плану закупок (Рисунок 25).

Для документа «План закупок» доступна возможность формирования печатной формы. Для этого необходимо выделить план закупок и нажать на кнопку (Рисунок 26). По нажатию на кнопку Система предложит указать место сохранения генерируемой печатной формы. После этого его можно будет открыть для просмотра.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *