Содержание
Правила заполнения
Платежное поручение разбито на поля, каждое из которых имеет свой номер. Уникальные номера закреплены в Положении 383-П.
Рассмотрим значения основных полей этого документа, которые чаще всего вызывают вопросы в заполнении.
- Поле № 16. Ставится наименование получателя. Когда платеж предназначен для ФНС, то помимо названия филиала или отделения контролирующего органа следует указать сокращенное название органа Федерального казначейства.
- Поле № 18. Указывается вид операции — в случае с платежками под операцией понимается перечисление денег на основании поручения и нужно всегда ставить код «01».
- Поля № 19, № 20 и № 23. Значение реквизита не указывается, если у банка нет особых требований к заполнению.
- Поле № 21. Здесь следует указать очередность платежа в соответствии с нормами ст. 855 ГК РФ. При уплате НДФЛ проставляется код 5 «Иные платежи, не указанные в пунктах выше».
- Поле № 22. Предназначено для указания кода УИП. Практически всегда ставится «0». Заполнить конкретным цифровым значением придется только в случае, если ФНС укажет УИП в своем требовании о перечислении налогов.
- Поле № 101. Характеризует статус плательщика. Их более 20, но при уплате НДФЛ используются: «01» — если налог уплачивает юрлицо; «09» — если налог уплачивает ИП; «02» — если налог уплачивает организация/ИП в качестве налогового агента.
- Поле № 102. КПП плательщика. Организации, у которых есть обособленные подразделения, перечисляют исчисленные и удержанные суммы налога на доходы физических лиц, как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 7 226). Специалисты ФНС (письмо от 14.10.16 № БС-4-11/) отмечают, что в том случае, когда каждому обособленному подразделению организации присвоен отдельный КПП, платежное поручение на уплату НДФЛ с указанием данного кода должно быть оформлено на каждое такое обособленное подразделение. Причем этот порядок действует и в том случае, когда постановка на учет нескольких обособленных подразделений осуществляется в соответствии с п. 4 ст. 83 НК РФ по месту нахождения одного из них.
- Поле № 104. Указывается КБК. К этому полю нужно подходить с особым вниманием, т.к., если допустить ошибку в данном коде, налоги (пени и штрафы) могут зачислить совершенно на другой вид платежа.
|
Наименование налога |
КБК |
|
НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент |
182 1 01 02010 01 1000 110 |
|
НДФЛ (ИП «за себя») |
182 1 01 02020 01 1000 110 |
|
НДФЛ физлицо (не ИП) |
182 1 01 02030 01 1000 110 |
|
Пени по НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент |
182 1 01 02010 01 2100 110 |
|
Пени по НДФЛ (ИП «за себя») |
182 1 01 02020 01 2100 110 |
|
Пени по НДФЛ физлицо (не ИП) |
182 1 01 02030 01 2100 110 |
|
Штрафы за неуплату НДФЛ налоговым агентом: |
182 1 01 02010 01 3000 110 |
|
Штраф по НДФЛ (ИП «за себя») |
182 1 01 02020 01 3000 110 |
|
Штраф по НДФЛ физлицо (не ИП) |
182 1 01 02030 01 3000 110 |
- Поле № 105. Указывается значение кода, присвоенного территории муниципального образования (межселенной территории) в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (ОКТМО). Если платеж производится на основании декларации, взять код можно непосредственно из нее.
- Поле № 106. Основание платежа. Полный перечень возможных обозначений прописан в п. 7 Приложения № 2 к Приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107Н.
- Поле № 107. В этом поле плательщик указывает период, за который платятся налоги. Полный перечень возможных обозначений прописан в п. 8 Приложения № 2 к Приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107Н. При невозможности определить период ставится «0».
При этом налогоплательщику придется формировать несколько отдельных расчетных документов с разными показателями налогового периода, в ситуации когда законодательством о налогах и сборах предусматривается более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога для каждого срока.
Например, в соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ для НДФЛ установлены следующие сроки уплаты:
- Не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты, — при выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков.
- Не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода, — при выплате всех остальных доходов, в том числе заработной платы, доходов в натуральной форме.
- Поле № 108. В данном поле нужно указать номер требования ФНС, по которому уплачивается налог или штраф. Если платеж делается добровольно или в связи с подошедшим сроком уплаты, ставится «0».
- Поле № 109. В указанное поле нужно включить дату подписания документа, на основании которого делается платеж (п. 10 Приложения № 2 к Приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107Н). Значение здесь также может быть равно нулю.
- Поле № 110. Это поле не заполняется.
>Образец платежки по НДФЛ 2018
>Образец платежки на пени по НДФЛ 2018
Как заполнять платежное поручение по НДФЛ в 2019 году
Платежное поручение должно быть заполнено на бланке с учетом всех правил и требований законодательства. Полноту и правильность заполнения проверяют банки и налоговые органы. Если платежка заполнена неверно, деньги не поступят в бюджет, а у компании образуется недоимка. Правила заполнения установлены следующими документами:
- Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П,
- Положение ЦБ РФ «О платежной системе Банка России» от 29.06.2012 № 384-П,
- Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н.
Бланк платежного поручения утвержден Положением Центробанка от 19.06.2012 N 383-П. В этот бланк нельзя вносить никаких изменений: убирать или добавлять реквизиты, менять их местами. Этим платежка отличается от большинства других документов, с которыми бухгалтеру приходится работать ежедневно. Закон «О бухгалтерском учете» позволяет вносить изменения в большинство бланков первичных документов или даже разрабатывать свои формы учетных документов. Но на бланк платежного поручения это не распространяется.
Заполнять нужно не все поля платежки, состав реквизитов зависит от вида платежа. Больше всего полей приходится заполнять при перечислении денежных средств в бюджет: налогов, сборов, пени, штрафов и т.д. В таблице мы показали, как заполнять платежное поручение для перечисления НДФЛ в 2019 году:
|
Номер поля |
Наименование поля |
Как заполнить |
Пример |
|---|---|---|---|
|
Название документа |
Платежное поручение |
||
|
Номер формы по ОКУД |
|||
|
Номер документа |
Нумерацию платежных поручений компания ведет самостоятельно. Номер должен содержать цифры, отличные от нуля |
||
|
Дата документа |
Дата составления платежки цифрами в формате «ДД.ММ.ГГГГ» |
||
|
Вид платежа |
Возможные варианты: «почтой» или «телеграфом». Если платите через банк-клиент, поле 5 оставьте пустым |
||
|
Сумма прописью |
Сумма рублей словами, копейки – цифрами. Первое слово пишите с заглавной буквы. Слова «рубли» и «копейки» не сокращайте |
Сто пятнадцать рублей 25 копеек |
|
|
Сумма |
Сумма цифрами, допускается один из вариантов:
|
|
|
|
Плательщик |
Организации указывают полное или сокращенное наименование и через знак «//» юридический адрес. Предприниматели, нотариусы, адвокаты указывают свой статус и ФИО, через знак «//» адрес места жительства, регистрации или пребывания. При подготовке платежки в банк-клиенте адрес не указывается |
ООО «Омега»//Россия, г.Новосибрск, ул.Ленина, д.25// Индивидуальный предприниматель Иванов Павел Игоревич// Россия, г.Новосибрск, ул.Ленина, д.25// |
|
|
9, 10, 11, 12 |
Сч. №, банк плательщика, БИК, сч.№ |
Банковские реквизиты плательщика |
|
|
ИНН |
Укажите ИНН плательщика:
Если плательщик – иностранная компания, вместо ИНН указывают КИО |
||
|
КПП |
КПП из 9 цифр, если плательщик – организация. Если НДФЛ перечисляет предприниматель, поле не заполняется |
||
|
13, 14, 15, 17 |
Банк получателя, БИК, сч.№ |
При перечислении НДФЛ укажите банковские реквизиты налоговой инспекции – получателя платежа. Реквизиты можно узнать на сайте ФНС в разделе «Контакты и обращения» или в своей ИФНС. Поле 15 «Номер корреспондентского счета» остается пустым |
|
|
Получатель |
При перечислении НДФЛ получателем является ИФНС. Наименование получателя указывается в следующем формате: УФК по … (наименование региона), затем в скобках наименование ИФНС. |
УФК по Новосибирской области (ИФНС по Ленинскому району г.Новосибирска) |
|
|
61, 103 |
ИНН, КПП |
ИНН и КПП налогового органа – получателя платежа. Реквизиты можно узнать на сайте ФНС в разделе «Контакты и обращения» или в своей ИФНС. |
|
|
Вид операции |
Шифр «01» |
||
|
19, 20 |
Срок плат., Наз.плат. |
Оставить поля пустыми |
|
|
Очередность платежа |
Указать один из двух кодов:
|
||
|
Код |
УИН – уникальный идентификатор платежа:
|
||
|
Рез.поле |
Не заполняется |
||
|
Назначение платежа |
Текстовое поле. Указать наименование налога (НДФЛ), тип платежа (налог при исполнении обязанности налогового агента, пени, штраф), период, за который уплачивается налог |
Налог на доходы физических лиц при исполнении обязанности налогового агента за январь 2019 года |
|
|
43, 44 |
Подпись, печать |
При подготовке бумажного варианта платежки поставьте подпись руководителя и печать компании. Платежки, отправленные через банк-клиент, подписываются электронно-цифровой подписью |
|
|
Статус налогопла-тельщика |
Указать один из двух кодов:
|
||
|
КБК |
Указать код бюджетной классификации, перечни КБК для оплаты НДФЛ приведены в отдельной таблице ниже. Все цифры кода вписываются без пробелов |
18210102010011000 110 |
|
|
ОКТМО |
Указать код своего муниципального образования, его можно узнать, например, на сайте ФНС |
||
|
Код основания платежа |
Указать один из двух буквенных кодов:
|
ТП |
|
|
Код налогового периода |
Код налогового периода в формате ХХ.ХХ.ХХХХ, где:
|
МС.01.2018 |
|
|
108, 109 |
Номер документа, дата документа |
Один из двух вариантов: В платежке на уплату текущего налога указать «0», При перечислении налога по требованию указать номер и дату требования |
|
|
Тип платежа |
Не заполняется |
В поле 104 укажите код бюджетной классификации. Если это поле заполнено неверно, то возможны два варианта последствий:
- Если в платеже указан код другого налога, то платеж зачислится не в уплату НДФЛ, а в уплату того налога, чей КБК указан,
- Если указан КБК для уплаты НДФЛ, но с опечаткой, то платеж вовсе останется невыясненным.
В любом случае у компании образуется недоимка по НДФЛ, а это повлечет начисление пени. Мы собрали КБК в одной таблице:
|
Вид платежа |
КБК для налоговых агентов |
КБК для предпринимателей, не имеющих работников |
|---|---|---|
|
НДФЛ |
182 1 01 02010 01 1000 110 |
182 1 01 02020 01 1000 110 |
|
Пени по НДФЛ |
182 1 01 02010 01 2100 110 |
182 1 01 02020 01 2100 110 |
|
Штрафы по НДФЛ |
182 1 01 02010 01 3000 110 |
182 1 01 02020 01 3000 110 |
Образец заполнения платежного поручения по НДФЛ в 2019 году
Все, кто платит работникам, перечисляют НДФЛ в бюджет. Чтобы не допустить ошибок, которые влекут штрафы и прочие сложности, внимательно заполняйте платежные поручения. В 2019 году изменений в их оформлении нет. Но есть различия в заполнении платежек на перечисление налога с зарплаты, с отпускных, с выплат при увольнении, а также на уплату пеней и штрафа по НДФЛ.
Перечислять НДФЛ нужно всем компаниям, которые выплачивают деньги физическим лицам — работникам, исполнителям на договоре подряда. В 2019 году правила для оформления и передачи платежных поручений не изменятся. Обновление КБК не затрагивает расчеты по НДФЛ.
Ошибки при перечислении налогов могут привести к тому, что платеж не зачтут, при этом возможен пропуск срока уплаты, либо потребуется уточнять платеж. Чтобы не допустить таких ошибок, расскажем, как правильно заполнить платежное поручение по НДФЛ в 2019 году. Образец платежки по НДФЛ в 2019 году с новыми реквизитами для самых распространенных случаев вы также найдете в статье.
Какие последствия ждут за ошибки в платежном поручении читайте в статье>>>
Как заполнять платежное поручение по НДФЛ в 2019 году
Составляете ли вы платежки на бумаге или передаете через банк-клиент, форма документа одинаковая. Она утверждена Банком России в положении от 19.06.2012 № 383-П. В отличие от других первичных документов убирать или заменять реквизиты в платежке нельзя.
Правила заполнения прописаны в положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П и приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н. Приведем их по порядку в таблице:
|
Поле |
№ поля |
Что нужно указать |
|---|---|---|
|
Номер и Дата платежного поручения |
3 и 4 |
Порядковый номер и дата составления платежки |
|
Вид платежа |
Зависит от требований банка, это поле может быть не заполненным. Допустимы записи «Срочно», «Телеграфом», «Почтой». |
|
|
Статус плательщика |
При перечислении НДФЛ указывайте код: — 02, если вы налоговый агент, — 09, если ИП перечисляет налог за себя |
|
|
Сумма прописью |
Сумма налога, копейки указывайте цифрами |
|
|
ИНН и КПП |
60 и 102 |
Проставьте данные компании |
|
Плательщик |
Укажите полное наименование компании |
|
|
Сумма |
Внесите ту же сумму, что и сверху, только цифрами. Копейки тоже нужно указать |
|
|
Номер счета |
Счет в банке плательщика, с которого будет переведена оплата |
|
|
Банк плательщика |
Название банка |
|
|
БИК и номер счета |
11 и 12 |
Реквизиты банка компании |
|
Банк получателя, БИК и номер счета |
13, 14 и 15 |
Реквизиты банка получателя денег |
|
ИНН и КПП, номер счета |
61, 103 и 17 |
Данные получателя платежа |
|
Получатель |
При уплате налогов получателем будет казначейство, запишите — УФК. Укажите и администратора доходов — вашу инспекцию |
|
|
Вид оп. |
Вид операции для платежки — это шифр 01 |
|
|
Наз. пл |
Назначение платежа указывать не нужно |
|
|
Код |
При уплате налога укажите 0. Для платежей по документу с уникальным идентификатором платежа (УИП) внесите 20 знаков кода УИП |
|
|
Срок плат. |
Срок платежа не нужно указывать |
|
|
Очер. плат. |
Очередность платежа по налогам — 5 (ст. 855 ГК). Если налоговый платеж проводите по требованию ИФНС — 3 |
|
|
Рез. поле |
Резервное поле оставьте пустым |
|
|
Это и следующие поля заполняют только по налоговым платежам. В первой ячейке проставьте КБК. Конкретный код для каждого случая уплаты НДФЛ в 2019 году рассмотрим в статье отдельно |
||
|
Код по ОКТМО компании |
||
|
Код основания платежа для НДФЛ может быть следующим: — «ТП» — платежи текущего года; — «ТР» — перечисление по требованию налогового органа; — «ЗД» — погашение налогового долга по собственной инициативе; — «АП» — уплата на основании акта проверки. |
||
|
Налоговый период заполните в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Вначале укажите код периода уплаты налога. Для НДФД периодичность уплаты составляет месяц, для этого предусмотрен код «МС». Далее номер месяца, за который уплачиваете налог, и год |
||
|
Номер документа-основания платежа указывайте по перечислениям по требованию налоговой или иных документов. Для обычных случаев проставьте 0 |
||
|
Дата документа-основания платежа проставляется, если налог платите по требованию налоговиков или другого документа. В иных случаях укажите — 0 |
||
|
Последнее поле оставьте пустым |
||
|
Назначение платежа |
«Налог на доходы физических лиц с зарплаты за месяц 2019 года» |
|
|
Подписи |
Документ на бумаге подписывает тот, чья подпись есть в банковской карточке. Платежку в электронном виде должен заверить тот, у кого есть ключ подписи |
Такие будут действовать правила заполнения платежного поручения в 2019 году, образец по НДФЛ приведем ниже.
Платежка НДФЛ 2019: образец заполнения
Чтобы прошла оплата НДФЛ в 2019 году платежное поручение образец приведем на конкретном примере.
Пример
ООО «Компания» выплатило заработную плату за январь 2019 года 5 февраля. В этот же день бухгалтер составил платежное поручение на перечисление удержанного НДФЛ в бюджет.
Ключевые показатели платежки:
- Статус плательщика (поле 101) — 02, код для налоговых агентов;
- КБК (поле 104) — для НДФЛ это 182 1 01 02010 01 1000 110;
- Основание платежа (поле 106) — код ТП;
- Налоговый период (поле 107) — МС.01.2019.
Реквизиты банка получателя для компаний, которые платят НДФЛ в бюджет Москвы, будут следующими:
- БИК (поле 14) — 044525000;
- Наименование банка получателя платежа (поле 13) — Главное управление Банка России по Центральному федеральному округу г. Москвы (ГУ Банка России по ЦФО).
Одинаковый будет и номер счета получателя платежа (поле 17) — 40101810045250010041.
Скачать пример заполнения платежки по НДФЛ в 2019 годуИнформация о файле
Образец платежки по НДФЛ с отпускных в 2019 году
Если перечисляете НДФЛ с отпускных, особенностей в оформлении не много. В назначении платежа укажите, что налог именно с отпускных.
Срок перечисления «подоходного» для таких выплат — не позднее конца месяца, в котором их выдали. Поэтому налог с отпускных перечислять придется отдельным от зарплаты поручением. Налог с больничных можно объединить с «отпускным». По этим выплатам сроки перечисления в бюджет совпадают. В поле платежки 107 укажите «МС.ХХ.2019».
Информация о файле
Подробнее о том, какие выплаты можно объединять в одну платежку читайте в статье>>>
Образец платежки по НДФЛ при увольнении сотрудников 2019 году
Платежное поручение НДФЛ 2019 за сотрудников, которые уволены, тоже имеет особенности. Рассчитавшись с уволенным работником, нужно перечислить налог с выплат не позднее следующего дня. Из-за этого требования на перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника 2019 платежное поручение будет отдельное.
Назначение платежа по данным выплатам — НДФЛ с доходов при увольнении сотрудников.
Информация о файле
Образец заполнения платежного поручения за пени по НДФЛ в 2019 году
Платежное поручение для уплаты пеней по налогу отличается от приведенных выше документов немного больше.
Прежде всего, разница в КБК. Для налога, пеней и штрафа установлены отдельные коды бюджетной классификации. Перечислять их нужно отдельными платежками. Для уплаты пеней по НДФЛ в поле 104 укажите КБК — 18210102010012100110.
Код основания платежа (поле 106) для пеней вместо ТП может быть:
- ЗД — погашение налогового долга по собственной инициативе;
- ТР — есть требование налоговой об уплате;
- АП — уплата на основании решения о привлечении к ответственности.
Исходя из этих оснований платежа, проставьте код налогового периода в поле 107:
- При добровольной уплате пеней, налоговый период — 0. Возможно указать и точный период, если платите пени за него. Например, МС.12.2017 — пени за декабрь 2017 года.
- Если есть требование ИФНС, укажите срок из него. В этом случае очередность платежа (поле 21) будет не «5», а «3». Ведь инициатором выступает не сама компания, есть требование или решение налоговиков об уплате штрафа.
- Уплата пеней на основании решения налоговой — 0.
Наглядное платежное поручение пени НДФЛ в 2019 году образец заполнения поможет не допустить ошибок.
Информация о файле
Оплата штрафа по НДФЛ: образец платежного поручения в 2019 году
Платежка по штрафу перекликается с поручением на уплату пеней. Отличается от нее следующими полями. КБК для штрафа по НДФЛ — 18210102010013000110. В назначении платежа нужно указать, что уплачивается штраф и документ-основание с реквизитами. Основанием может быть требование ИФНС или решение налоговиков о привлечении к ответственности.
Информация о файле