Правила расчёта и время выплаты пособий, связанных с материнством

Женщине, которая готовится стать мамой, полагается несколько видов страховой финансовой поддержки:

• пособие, назначаемое по уходу в декретный отпуск;
• единовременная помощь при рождении ребёнка;
• помощь, назначаемая при ранней постановке на учёт;
• пособие по уходу за ребёнком (или, как принято говорить, «детские»).

Размер денежной помощи, предоставляемой при рождении ребёнка, равен в 2017 году 16350 рублей 33 копейки. Эта сумма одинакова для всех (не считая жителей Крайнего Севера), при её выплате не играет роли заработок получателя.

На сумму помощи, назначаемой при ранней постановке на учёт, также не влияет место работы будущей мамы и её заработная плата. Его значение фиксировано и составляет в текущем году 613 рублей 14 копеек.

Что касается прочих мер поддержки, то они исчисляются с учётом официального заработка и продолжительности страхового стажа получательницы.

Полезно прочитать, какие налоги за наёмного работника для ИП предусмотрены российским законодательством. Порядок исчисления и актуальные ставки.

На заметку: зарплата в конверте влечёт за собой не только административную, но и уголовную ответственность.

Как исчисляется декретное пособие

Декретное пособие выплачивается сразу за весь срок отпуска по беременности и родам. Длительность последнего традиционно составляет 70 дней до и 70 дней после родов. Исключения предусмотрены для случаев, когда беременность не одноплодная (84 дня до родов), роды носят осложнённый характер (86 дней после) или на свет появляется более одного ребёнка (110 дней после).

Когда предприниматель заключает с работником трудовой договор, он становится страхователем трудоустроенного лица, и в связи с этим у него возникает ряд обязанностей. Государство обязывает работодателей ежемесячно перечислять за сотрудника взносы в Фонд социального страхования (ФСС) в размере 2,9% от его зарплаты (см. социальный налог для ИП 2017).

Если женщина официально трудоустроена, её работодатель обязан рассчитать и выплатить ей положенное страховое обеспечение: декретные и прочие пособия, связанные с материнством, за счёт денег, подлежащих перечислению в ФСС. Если денег не хватает, ему следует обратиться за недостающей суммой в местный орган ФСС.

Важно! Основанием для назначения декретных считается больничный лист, выданный женской консультацией, поставившей беременную на учёт.

Величина декретного пособия получательницы равна её среднедневному заработку, рассчитанному за два календарных года, идущих перед годом выхода в отпуск, умноженному на число дней отпуска.

Среднедневной заработок определяется путём суммирования всех выплат (зарплаты, отпускных и т. п.) за указанный период и деления на 730 (или 731 – если в расчёт попадает високосный год) дней. Количество дней может быть уменьшено в некоторых определённых законом случаях (например, при болезни – на продолжительность периода временной нетрудоспособности и т. п.).

Важно! Если в течение двух полных календарных лет до выхода в декрет женщина меняла место работы, то для расчёта пособия она может представить действующему работодателю справку о среднем заработке от предыдущих работодателей. Предприниматель, осуществляющий выплаты, как страхователь, имеет право проверить полученные таким путём сведения, направив запрос в территориальный орган ФСС.

Аналогично исчисляется пособие по уходу за ребёнком с той только разницей, что при расчёте берётся не 100%, а 40% от среднедневного заработка, за исключением отдельных случаев (когда уход осуществляется за двумя и более детьми).

Сроки оказания помощи

Согласно закону (от 29.12.2006 N 255-ФЗ), получить положенное страховое обеспечение женщина может только в том случае, если своевременно за ним обратится. Так, декретное пособие назначается, если получательница обращается за ним не позже шести месяцев со дня завершения отпуска по беременности и родам.

В течение какого времени ИП должен выплатить декретные? Предприниматель, получивший от сотрудницы нужные документы (заявление, листок нетрудоспособности, сведения о доходах с прошлых мест работы), обязан начислить пособие в течение десяти дней и выплатить в ближайшую дату, которая установлена на предприятии для выплаты зарплаты. При этом если одновременно с больничным листом женщина предоставляет и справку о постановке на учёт в ранние сроки, то к сумме декретных добавляется 613 рублей 14 копеек и выплачивается вместе с ним.

Важно! Время выплаты декретных не зависит от количества дней отпуска. Вся сумма выплачивается сразу.

Сроки выплаты декретных пособий не могут быть изменены, даже если на момент обращения у получательницы отсутствуют справки о доходах с предыдущих мест работы. В этом случае предприниматель исчисляет размер выплаты исходя из тех данных, которые у него имеются, а затем (при получении сведений от других страхователей) производит перерасчёт.

Аналогично начисляются и выплачиваются и другие виды пособий, предусмотренных страховым обеспечением. То есть работодателю даётся десять календарных дней с даты получения документов на то, чтобы рассчитать и назначить пособие. Выплату он обязан осуществить в ближайшую дату зарплаты.

Финансовая поддержка ИП в связи с материнством

Законодательство РФ обязывает всех самозанятых граждан, зарегистрированных в качестве ИП, независимо от того, осуществляется ли ими фактическая деятельность, производить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование за себя.

Сумма отчислений определяется с учётом значения МРОТ, установленного на текущий год. В 2017 году все ИП, отработавшие целый год, обязаны перечислить в фонды суммарно 27990 рублей (26% от МРОТ – в ПФР и 5,1% – в ФФОМС). Полезно прочитать, как оплатить налог ИП в пенсионный фонд.

Что касается отчислений на социальное страхование, то они не относятся к обязательным для ИП. Бизнесмен может стать на учёт в ФСС добровольно (см. регистрация ИП в ФСС: сроки), и тогда он обязан отчислять фонду 2,9% от МРОТ. Так как размер МРОТ в 2017 году составляет 7500 рублей, сумма отчислений предпринимателя в ФСС за год равна 2610 рублей (7500 руб. × 12 мес. × 2,9%).

Если женщина-ИП платит за себя взносы в ФСС, она наделяется правом пользования всеми видами страхового обеспечения в связи с материнством. Сумма декретного пособия в этой ситуации будет рассчитываться так же, как и страховые отчисления, на основе МРОТ. Иными словами, предприниматель получит минимально возможную сумму.

Расчёт будет примерно таков:

Среднедневной заработок ИП = 7500 руб. × 24 мес. / 730 дней = 246,6 руб.

Сумма пособия = 246,6 руб. × 140 дней = 34524 руб.

Если женщина-ИП не заключает договор добровольного страхования с ФСС и не отчисляет взносы за себя в этот фонд, то на выплату декретных она претендовать не может.

Что касается пособия по уходу за ребёнком, то с даты окончания декретного отпуска и до момента достижения ребенком возраста 1,5 лет, ИП может получать денежную помощь в размере 3065,69 (если ребёнок первый) или 6131,37 руб. (если ребёнок не первый).

Назначение этого пособия не зависит от того, состоит ли ИП в добровольных правоотношениях с ФСС. Та же ситуация и с денежной помощью, назначаемой при рождении ребёнка и постановке на учёт в ранние сроки. Эти пособия ИП может получить в установленном порядке, даже если не будет уплачивать взносы за себя в ФСС.

Полезно прочитать, как посчитать налоги для ИП. Все действующие системы налогообложения, порядок исчисления и примеры расчёта.

На заметку: всё о том, как меньше платить налоги ИП. Законные способы снижения налоговой нагрузки.

Ответ на вопрос: возможно ли освобождение от налогов ИП в 2017. Подробная информация о налоговых каникулах.

Заключение

Выплату декретных и других связанных с материнством пособий в адрес сотрудников осуществляет работодатель из средств предприятия, направленных на перечисление в Фонд социального страхования, то есть не из собственных средств. Срок, в течение которого нужно начислить пособие, составляет десять календарных дней с даты получения от заявителя документов.

Что же касается ситуации, когда декретный отпуск планируется индивидуальным предпринимателем, то для получения пособия ИП нужно вступить в добровольные правоотношения с ФСС и своевременно уплачивать страховые взносы. Полезно прочитать о том, какая государственная помощь малому и среднему бизнесу оказывается сегодня в России.

Что такое декретный отпуск?

Прежде всего, необходимо определиться с тем, что собой представляет декретный отпуск работнику ИП, поскольку само это понятие зачастую трактуется по-разному и не всегда верно. Итак, декретный отпуск, или декрет, — это период, когда женщина бывает освобождена от своих трудовых обязанностей из-за нетрудоспособности, причиной которой стала беременность и последующие роды. То есть фактически сюда входит только строго установленный интервал времени до появления на свет ребенка и некоторый период после его рождения.

Продолжительность данного вида отпуска может быть различной, поскольку она зависит от некоторых обстоятельств:

1. Обычные роды. Длительность отпуска — 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после родов).
2. Осложненные роды. Длительность отпуска — 156 дней.
3. Многоплодная беременность. Длительность отпуска — 194 дня.

Такой вид отпуска предоставляется на основании листа нетрудоспособности, который выдается поликлиникой по месту жительства или другой медицинской организацией, где работница, ждущая ребенка, встала на учет. Суммы соответствующих выплат для ИП вычисляются на основании среднедневного заработка работника, расчетного периода и длительности отпуска.

Необходимое условие

Следует отметить один очень важный момент: декретные для работника ИП выплачиваются, только если работодатель перечислял страховые взносы за него в ФСС. То есть, если работник был оформлен в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ, у него, как правило, не возникает проблем с получением выплат по беременности и родам.

В том случае, если женщина сама является хозяйкой бизнеса, она имеет полное право не платить за себя страховые взносы в ФСС, но при этом она не получит никаких декретных, поскольку пособие выплачивается за счет этого фонда, средства которого формируются из отчислений предприятий и организаций.

Чтобы гарантированно получить эти выплаты, женщина-предприниматель до ухода в отпуск вследствие беременности и рождения ребенка должна в течение года выплачивать фиксированные страховые взносы в ФСС на добровольной основе. Причем чем больше будут эти добровольные отчисления в ФСС, тем большую компенсацию она получит после родов, но не более максимального размера, установленного законодательно. Размер взносов, которые должны перечисляться ИП за себя, зависит от минимального размера оплаты труда. Эту сумму можно платить по частям, а можно сразу, главное, чтобы до конца расчетного года она была выплачена.

Определение суммы выплат

При определении того, какова будет выплата декретных ИП работнику, берутся данные за два предшествующих отработанных года. Сюда входят только полностью отработанные и в полном объеме оплаченные дни. При этом не берутся в расчет все больничные и отпуска. Если работница ИП, которая ждет ребенка, сама является хозяйкой этого предприятия, для нее проблем будет меньше, поскольку ей листы нетрудоспособности можно было и не оформлять. В случае если сотрудник ИП в течение двух предшествующих лет работал на другом предприятии, эти данные тоже учитываются при расчете суммы оплаты по беременности и родам.

Что касается размера самого пособия, то ИП платит декретные работникам, как уже было сказано выше, на основании их заработной платы за два предшествующих года. В случае если хозяйка ИП сама уходит в декрет, расчет значения пособия вычисляется по-другому, так как при этом женщина заработной платы не получает. Для таких женщин в расчет берется сумма дохода за расчетный период. Эта сумма делится на количество полных отработанных дней за это время.

Декретное пособие выплачивается единоразово после того, как все необходимые документы будут представлены в ФСС. Минимальная и максимальная выплата декретных ИП работнику строго регламентирована. Декретные выплаты в этом случае должны быть в пределах минимального и максимального значений, установленных государством.

После того как женщина представит все необходимые документы, она имеет полное право на получение денежного пособия. Но это еще не все. В дополнение к этой сумме, если беременная встала на учет в медицинском учреждении не позднее 12 недель срока, ей еще выдадут единовременное пособие за постановку на учет в ранний период. Размер этой выплаты в 2016 году составил 543,67 руб.

Оформление документов

Для правильного оформления декрета и последующего получения соответствующих выплат сотруднице ИП в общем случае нужно выполнить следующие действия:

1. Прежде всего, в медицинском учреждении ей следует встать на гинекологический учет, желательно не позднее 12-недельного срока от начала беременности. Там же необходимо оформить больничный лист (в общем случае на 140 дней) с 30 недели беременности.
2. Если женщина была поставлена на учет не позднее 12-недельного срока беременности, ей нужно взять справку об этом.
3. Написать заявление на имя владельца ИП о предоставлении отпуска по беременности и родам и заявление на получение декретных выплат. В том случае, если женщина сама является хозяйкой ИП, она пишет заявление на свое имя.
4. После родов одного или более детей работница вправе получать пособие по уходу за ребенком, пока ему не исполнится 1,5 года. Для этого на имя работодателя пишется соответствующее заявление, к нему прилагается свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы отца о том, что ему не было назначено данное пособие.
5. Иногда семье выгоднее, чтобы мать ребенка работала, а за детьми ухаживал отец. Законодательством установлено, что отпуск по уходу за ребенком может взять и отец, который является работником ИП, если это необходимо. В этом случае он должен предоставить своему работодателю тот же самый пакет документов.

Некоторые работницы ИП имеют возможность и желание продолжить трудиться после рождения ребенка еще до окончания отпуска по уходу за ним, но не уверены, согласится ли хозяин ИП, чтобы они вышли на работу.

Следует помнить, что даже если сотрудница ИП после рождения ребенка ушла в отпуск по уходу за ним, то она имеет возможность снова выйти на работу, при этом работать неполный день или неполную неделю и получать одновременно компенсацию по уходу за младенцем. Причем хозяин ИП не имеет никакого права разорвать трудовой договор с такой работницей.

Итак, вопрос, платит ли ИП декретные работнику, имеет неоднозначный ответ. Если ИП перечислял страховые выплаты в ФСС, то сотрудница получит декретные выплаты. В противном случае, в соответствии с законом, ей не положены данные компенсации.