Подарки сотрудникам являются частью корпоративной культуры и элементом мотивации работников. Новогодние праздники, 23 февраля, 8 марта, свадьба, рождение ребенка, выход на пенсию — самые распространенные поводы, по которым работодатели делают подарки. В качестве подарков могут быть, например, конфеты, цветы, сувениры, а также денежные суммы. Эксперты 1С рассматривают вопросы правового регулирования и налогообложения НДФЛ подарков работникам и порядок отражения их в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

Правовое регулирование и налогообложение подарков сотрудникам

Законодательство РФ допускает вручение подарков сотрудникам и в рамках трудовых, и в рамках гражданских отношений. Статья 22 ТК РФ закрепляет за работодателем право поощрять работников за добросовестный эффективный труд.

Способ поощрения в законодательстве не уточнен. Наградить сотрудника, обеспечить стимул для добросовестного исполнения обязанностей можно и премией, и ценным подарком.

Статья 129 ТК РФ дает определение заработной плате. Оплата труда работника — это вознаграждение за труд, иные выплаты компенсационного характера и стимулирующие выплаты. Если выплата или некий натуральный доход входят в систему оплаты труда (т. е. перечислены в локальных нормативных актах, носят регулярный периодический характер, связаны с качеством труда, выработкой, зависят от должности или выслуги), то слово «подарок» употребляется в бытовом смысле. Формально же этот подарок составляет часть системы оплаты труда и по сути — премия.

С точки зрения гражданских взаимоотношений дарение регулируется главой 32 ГК РФ. Юридическое лицо вправе безвозмездно передать (подарить) физическому лицу (в том числе сотруднику) материальные ценности. Подарок может быть приурочен к Новому году, Дню защитника Отечества, Международному женскому дню, Дню ВДВ, ко дню рождения сотрудника и пр. Форма договора дарения законодательно не регламентирована.

Намерения работодателя одаривать своих сотрудников не следует закреплять коллективным и трудовыми договорами, положением о заработной плате и премировании, т. к. такие подарки не связаны с исполнением трудовых обязанностей.

Законодательством установлены правила вручения и принятия подарка. Вручая подарок сотруднику, бухгалтеру следует:

1. Определить, связан ли подарок с трудовыми достижениями сотрудника:

• если, к примеру, подарок связан с многолетним и плодотворным трудом сотрудника, то корректнее его сразу зарегистрировать в качестве премии, выданной в денежной или натуральной форме, и издать соответствующий приказ о премировании. При вручении работнику ценного подарка в качестве вознаграждения за труд НДФЛ нужно начислить с полной его стоимости (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 209, п.п. 1, 3, 4 ст. 210 НК РФ);
• если подарки вручаются, к примеру, к Празднику Весны и Труда (1 мая), то следует оформить договор дарения. Согласно пункту 2 статьи 574 ГК РФ заключать договор дарения обязательно, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 руб. Можно рекомендовать взять за правило при оформлении подарка в зависимости от причины и вне зависимости от суммы издавать либо приказ о премировании, либо оформлять договор дарения. Минфин России в письме от 12.08.2014 № 03-04-06/40051 разъясняет, что доход будет считаться подарком только при условии документального оформления подарка. Таким документом служит именно договор дарения.

2. Исчислить налогооблагаемую базу для НДФЛ и удержать налог с дохода сотрудника:

• согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ к доходам, освобождаемым от налогообложения, относится стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей, которая не превышает 4 000 руб. за налоговый период. Таким образом, работодателю надлежит учитывать все подарки, выданные сотруднику. Когда суммарная стоимость подарков за год превысит 4 000 руб., то у работодателя возникнет обязанность налогового агента по НДФЛ;
• в соответствии с действующими кодами видов доходов для отражения в отчетности по НДФЛ (утвержденных приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@) код дохода в виде подарка «2720» предусматривает вычет с кодом «501» в размере 4 000 руб. Для некоторых категорий граждан — ветеранов и инвалидов Великой Отечественной войны и др. — предусмотрен увеличенный вычет в размере 10 000 руб. (п. 33 ст. 217 НК РФ) с кодом «507»;
• доход, превышающий льготную сумму 4 000 руб., облагается НДФЛ. Ставка налога зависит от налогового статуса сотрудника. Для налогового резидента ставка НДФЛ составляет 13 % (п. 1 ст. 224 НК РФ), для нерезидента — 30 % (п. 3 ст. 224 НК РФ). Обратите внимание, что льготные категории нерезидентов — беженцы, граждане стран — участников Договора ЕАЭС, высококвалифицированные иностранные специалисты и др. — остаются в первую очередь нерезидентами. Они, получая подарок, уплачивают НДФЛ по ставке 30 %. При изменении налогового статуса НДФЛ нужно пересчитать, в том числе и исчисленный при вручении подарка.

3. Выяснить, является ли стоимость подарка объектом для обложения страховыми взносами, и при необходимости рассчитать их. Договор дарения — это договор гражданско-правового характера, в котором предусматривается передача сотруднику в собственность имущества (п. 1 ст. 572 ГК РФ). При этом у организации не возникает объекта обложения по страховым взносам (п. 4 ст. 420 НК РФ). При вручении работнику ценного подарка в качестве вознаграждения за труд стоимость подарка входит в расчетную базу по страховым взносам в соответствии с НК РФ.

Отметим, что сотруднику при получении подарка следует уточнить, что у работодателя — налогового агента была возможность удержать НДФЛ. Сведения об удержанном налоге содержатся в справке 2-НДФЛ. В противном случае сотруднику нужно сообщить о своем доходе в виде полученного подарка, представив в ИФНС налоговую декларацию 3-НДФЛ.

Примечание
О том, как определить налоговый статус физического лица, зарегистрировать его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3), отразить изменение налогового статуса в программе и рассчитать НДФЛ, см. в.

1С:ИТС

Подробнее о том, как поощрить работника подарком, см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».

Подарки сотрудникам в 1С:ЗУП 8 (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 есть все необходимые механизмы для регистрации подарков сотрудникам, однако требуется их подключение и настройка.

Настройку и использование функциональности программы для регистрации подарков рассмотрим на примерах.

Пример 1

Сотрудник В.С. Боровских, который является налоговым резидентом РФ, получил к юбилею 50 лет подарок — бронзовую скульптуру коня стоимостью 2 000 руб. Ни коллективный договор, ни положение о премировании организации ООО «Статистическое учреждение» не предусматривают обязательного одаривания сотрудников в честь пятидесятилетия. Работодатель решил вручить подарок, и для В.С. Боровских — это доход с кодом «2720». Стоимость скульптуры — менее 3 000 руб., но при получении подарка В.С. Боровских поставил подпись о согласии в получении подарка в договоре дарения — ведомости вручения подарков. Ранее в течение года сотрудник уже получал подарки к праздникам на сумму 2 500 руб.

В организации ООО «Статистическое учреждение» практикуется дарение подарков, поэтому при настройке программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 соответствующая возможность подключается флагом Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия (меню Настройка — Расчет зарплаты).

Для регистрации подарка на закладке Зарплата следует создать новый документ Приз, подарок и установить флаг Подарок (рис. 1).

Рис. 1. Документ «Приз, подарок»

В документе Дата выдачи подарка 12.10.2018 регистрируется дата фактического получения дохода. С точки зрения НДФЛ — это доход с кодом «2720». Этому доходу соответствует вычет с кодом «501» в размере 4 000 руб. в год. В Примере 1 сотрудник за год получил подарки на сумму 4 500 руб. Вычет 2 500 руб. уже был применен при вручении предыдущих подарков. При регистрации очередного подарка применяется оставшаяся часть вычета 1 500 руб. НДФЛ исчисляется с 500 руб. по ставке 13 % (т. к. В.С. Боровских — налоговый резидент РФ) и составляет 65 руб. Исчисленный НДФЛ в документе Приз, подарок следует удержать при очередной выплате денег и перечислить не позднее следующего дня, т. е. дня, следующего за днем выплаты дохода.

При выплате 15.10.2018 зарплаты за сентябрь НДФЛ в размере 65 руб. удержан вместе с налогом на сентябрьскую зарплату (рис. 2).

Рис. 2. Удержание НДФЛ с натурального дохода при выплате денежных средств

Подарок передан работнику по договору дарения, поэтому он не стал объектом обложения страховыми взносами.

Пример 2

В отличие от Примера 1, не был заключен договор дарения при вручении В.С. Боровских бронзовой скульптуры коня к юбилею.

Cтоимость подарка — менее 3 000 руб., поэтому договор дарения можно было не заключать. При этом получается, что подарок был вручен в рамках трудовых, а не гражданских отношений, и подлежит обложению страховыми взносами, так как не перечислен среди необлагаемых выплат, закрепленных статьей 422 НК РФ.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для регистрации необходимости удержания страховых взносов следует в документе Приз, подарок (меню Расчет зарплаты — Призы, подарки) установить флаг Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором. Страховые взносы со стоимости подарков будут исчислены при очередном начислении зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов, даже при отсутствии каких-либо начислений у этого сотрудника.

Пример 3

В.С. Боровских получил к юбилею подарочный конверт, содержащий 2 000 руб.

В соответствии с пунктом 1 статьи 572 ГК РФ работодатель может подарить сотруднику вещь, причем статья 128 ГК РФ указывает, что вещью могут быть и наличные деньги.

Денежный подарок от работодателя, не связанный с трудовой деятельностью (к празднику, юбилею и т. д.), — это доход сотрудника (п. 1 ст. 210 НК РФ) с кодом «2720».

Стоимость денежных подарков, как и подарков в натуральной форме, облагается НДФЛ в размере, превышающем 4 000 руб. за налоговый период, по ставке 13 или 30 % в зависимости от налогового статуса сотрудника.

Если в организации практикуется дарение денежных средств, то в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 следует выполнить предварительную настройку (рис. 3).

Рис. 3. Настройка вид расчета для регистрации денежного подарка

В меню Настройка — Начисления — кнопка Создать следует создать новое Начисление.

На закладке Основное следует:

• в поле Наименование ввести название начисления, например «Подарок деньгами»;
• в поле Назначение начисления указать Прочие начисления и выплаты;
• в поле Начисление выполняется выбрать По отдельному документу;
• вид документа установить Разовое начисление.

На закладке Налоги, взносы, бухучет в поле НДФЛ переключатель необходимо установить на поле облагается и указать код дохода — 2720.

Сумма, освобождаемая от налогообложения (не более 4 000 руб. за налоговый период), отражается как вычет с кодом «501» и в программе применяется к доходу с кодом «2720» по умолчанию. В поле Категория дохода необходимо выбрать Прочие доходы.

В организации практикуется оформление договоров дарения для подарков на любую сумму, а не только для тех, стоимость которых превышает 3 000 руб. Для страховых взносов в поле Вид дохода необходимо выбрать Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами. Настройка Начисления выполняется однократно. Для отражения денежного подарка в программе следует в меню Зарплата создать документ Разовые начисления. В качестве Начисления в документе выбирается настроенный вид начисления «Подарок деньгами». Для выбранного сотрудника в поле Результат указывается величина денежного подарка. НДФЛ исчисляется с учетом вычета 4 000 руб. и всех подарков (доходов с кодом «2720») в натуральном и денежном выражении, зарегистрированных для сотрудника в текущем налоговом периоде (в текущем году).

Дата фактического получения дохода в виде денежного подарка — день его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Удержанный с такого подарка налог необходимо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем его выплаты сотруднику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

При проведении рекламно-презентационных мероприятий представительством медицинской компании – нерезидента в Республике Беларусь вручаются подарочные сертификаты. В данной статье рассмотрены вопросы обложения подоходным налогом сумм выданных сертификатов, документального оформления таких сертификатов.

Ситуация

Представительство медицинской компании – нерезидента в Республике Беларусь, осуществляя свою деятельность на территории Республики Беларусь с целью эффективного сотрудничества и развития связей между странами в соответствии с Положением о Представительстве и законодательством РБ, проводит рекламно-презентационные мероприятия, на которых выступают медицинские представители компании, иные приглашенные лекторы, не являющиеся сотрудниками представительства.

На этих лекциях присутствуют как работники учреждений здравоохранения, с которыми сотрудничают медицинские представители (имеется информация только об их должности, фамилии, имени, отчестве), так и иные работники учреждений здравоохранения, изъявившие добровольное желание присутствовать на данных рекламно-презентационных мероприятиях (о них информации нет).

В ходе проведения рекламно-презентационных мероприятий присутствующим на них лицам вручаются приобретаемые представительством у предприятий торговли подарочные сертификаты (стоимость некоторых превышает 530 000 руб.), представляющие собой бумажные бланки с определенной степенью защиты и разным номиналом и дающие право их обладателю на совершение покупок на предприятиях торговли на сумму, указанную в сертификате.

1. Являются ли вручаемые участникам рекламно-презентационных мероприятий подарочные сертификаты объектом обложения подоходным налогом?

2. Если необходимо удерживать и уплачивать подоходный налог, то каким образом осуществлять его удержание, если информация (фамилия, имя, отчество, место жительства и т.п.) о получателях подарочных сертификатов у организации отсутствует?

3. Каким образом отразить данные хозяйственные операции в бухгалтерском учете?

Обложение стоимости сертификатов подоходным налогом

Объектом обложения подоходным налогом не признают доходы, полученные плательщиками в размере стоимости товаров, розданных в рамках проведения рекламы и рекламных игр, если по условиям их проведения отсутствуют сведения о получателях таких товаров (подп. 2.17 п. 2 ст. 153 Налогового кодекса РБ (далее – НК)).

Таким образом, доход физического лица, полученный при передаче товара без оплаты при распространении либо демонстрации среди неопределенного круга лиц, подоходным налогом не облагается.

Однако следует помнить, что реклама – это информация об объекте рекламирования, распространяемая в любой форме с помощью любых средств, предназначенная для неопределенного круга лиц (потребителей рекламы), направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и (или) его продвижение на рынке (ст. 2 Закона РБ от 10.05.2007 № 225-З «О рекламе» (далее – Закон № 225-З)).

Под объектом рекламирования понимают продукцию, товар, работу или услугу, организацию или гражданина, права, охраняемые законом интересы или обязанности организаций или граждан, средства индивидуализации организаций или граждан, товаров, результаты интеллектуальной деятельности, конкурсы, лотереи, игры, другие игровые, рекламные и иные мероприятия, пари, явления (мероприятия) социального характера (ст. 2 Закона № 225-З).

На основании вышеизложенного для признания рассматриваемой в вопросе деятельности рекламной, а самих подарочных сертификатов – товарами, розданными в рамках проведения рекламных мероприятий, необходимо, чтобы данная деятельность, во-первых, была направлена на неопределенный круг лиц, а во-вторых, чтобы передача товаров была связана с объектом рекламирования (в данной ситуации – с рекламируемыми фармацевтическими препаратами).

Важно! Данные критерии в приведенной ситуации не выполняются, так как фактически подарочные сертификаты раздаются конкретным сотрудникам учреждений здравоохранения (в т.ч. и в случаях, когда известны только фамилии, имена, отчества и должности данных сотрудников). При этом вручаемые сотрудникам учреждения здравоохранения подарочные сертификаты, по мнению автора, направлены не на привлечение внимания к объекту рекламирования, а скорее, на повышение лояльности к процессу продвижения препаратов на рынке Республике Беларусь и стимулирование к их изучению самих сотрудников учреждений здравоохранения, которые являются не потребителями данных препаратов, а работниками организаций, которые способствуют их дальнейшему продвижению.

Вывод: в рассматриваемой ситуации вручение подарочных сертификатов целесообразно осуществлять только заранее приглашенным либо известным людям (сотрудникам учреждений здравоохранения), так как их стоимость (указанный в них номинал, дающий право на осуществление покупок на определенные суммы) признается для физических лиц доходом, полученным в натуральной форме.

Объектом обложения подоходным налогом являются доходы, полученные физическим лицом, признаваемым плательщиком подоходного налога, от источников в Республике Беларусь в натуральной форме, в т.ч. в виде оплаты (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг), иного имущества или имущественных прав (ст. 152, п. 1 ст. 153, п. 1 ст. 156 и подп. 2.1 п. 2 ст. 157 НК).

По мнению автора, в данной ситуации возможно применение льготы по подоходному налогу, предусмотренной подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК. Так, освобождаются от налогообложения доходы, не являющиеся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей, в т.ч. в виде материальной помощи, подарков и призов, получаемые от иных организаций и индивидуальных предпринимателей, за исключением указанных в подп. 1.26 п. 1 ст. 163 НК, – в размере, не превышающем 530 000 руб., от каждого источника в течение налогового периода.

Следовательно, стоимость подарочных сертификатов, переданных работникам учреждений здравоохранения в 2012 г., можно освободить от обложения подоходным налогом в пределах 530 000 руб. Если же стоимость сертификатов превышает 530 000 руб., то сумма превышения подлежит обложению подоходным налогом с физических лиц налоговым агентом или налоговым органом на основании налоговой декларации (расчета), представляемой плательщиком в налоговый орган по месту постановки на учет в порядкеи в сроки, установленные законодательством (ст. 180 НК).

Таким образом, представительство иностранной организации, являясь налоговым агентом, обязано удержать с разницы между стоимостью сертификата и суммой 530 000 руб. подоходный налог с физических лиц (п. 8 ст. 175 НК).

Как правильно удержать подоходный налог при выдаче сертификата

Налоговые агенты обязаны перечислять в бюджет суммы исчисленного и удержанного подоходного налога с физических лиц не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода и (или) дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета плательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

В иных случаях, не предусмотренных п. 9 ст. 175 НК, налоговые агенты обязаны перечислять в бюджет исчисленные и удержанные суммы подоходного налога с физических лиц не позднее:

– дня, следующего за днем фактического получения плательщиком дохода, – для доходов, выплачиваемых в денежной форме;

– дня, следующего за днем фактического удержания исчисленных сумм подоходного налога с физических лиц, – для доходов, полученных плательщиком в натуральной форме.

В данной ситуации представительство, являясь налоговым агентом, должно перечислить в бюджет сумму подоходного налога не позднее дня, следующего за днем фактической передачи подарочных сертификатов. Такую дату определяют на основании отчетов о проведении рекламно-презентационных мероприятий либо иных аналогичных документов, являющихся основанием для списания подарочных сертификатов.

В рассматриваемом случае получение физическим лицом дохода происходит в натуральной форме и фактически удержать сумму подоходного налога не представляется возможным. У представительства иностранной организации существуют следующие варианты:

1) физические лица (сотрудники учреждений здравоохранения, получившие подарочные сертификаты) вносят в кассу (на расчетный счет организации) денежные средства в размере суммы подоходного налога, подлежащей у них удержанию и перечислению в бюджет;

2) при невозможности удержать исчисленную сумму подоходного налога с физических лиц с дохода, выплаченного плательщику в натуральной форме, по причине отсутствия ему денежных выплат и (или) отказа плательщика внести причитающиеся суммы подоходного налога с физических лиц налоговый агент обязан в месячный срок со дня выявления указанных фактов направить в налоговый орган по месту жительства плательщика сообщение о сумме задолженности по подоходному налогу с физических лиц (п. 5 ст. 181 НК).

Налоговый орган по месту жительства плательщика в 30-дневный срок со дня получения сообщения о сумме задолженности по подоходному налогу с физических лиц вручает плательщику извещение на уплату подоходного налога с физических лиц. Уплата подоходного налога с физических лиц плательщиками производится в 30-дневный срок со дня вручения налоговым органом такого извещения.

Внимание! Уплата подоходного налога с физических лиц за счет средств налоговых агентов, если иное не установлено частями второй, третьей п. 10 ст. 175 НК и частью второй п. 6 ст. 181 НК, не допускается. При заключении договоров (сделок) запрещено включение в них условий, в соответствии с которыми выплачивающие доход налоговые агенты принимают на себя обязательства нести расходы, связанные с уплатой подоходного налога с физических лиц, за физических лиц. Однако в случае невыполнения или выполнения не в полном объеме налоговым агентом в установленный срок обязанности по удержанию у плательщика и (или) перечислению в бюджет исчисленной суммы подоходного налога с физических лиц взыскание этого налога производится налоговым органом за счет средств налогового агента (п. 10 ст. 175 НК).

Вывод: если у представительства иностранной организации отсутствует возможность удержания подоходного налога в случае:

– когда доход получен в натуральной форме и физическое лицо отказывается внести денежные средства в качестве возмещения сумм подоходного налога;

– если представительство не может выполнить требования налогового законодательства и уведомить налоговые органы по месту жительства физических лиц – плательщиков подоходного налога в связи с отсутствием информации об их месте жительства, паспортных данных и других сведений, предусмотренных п. 7 ст. 181 НК, – взыскание подоходного налога в бюджет будет осуществлено принудительно за счет средств представительства.

Документальное оформление и бухгалтерский учет выдачи сертификатов

Во избежание дополнительных расходов по уплате подоходного налога за физических лиц рекомендуем при регистрации участников мероприятия составлять ведомость с указанием фамилии, имени, отчества, места жительства, а также стоимости врученного сертификата и подписи о его получении физическим лицом, например по следующей форме (см. табл. 1):

Необходимо также предупреждать участников мероприятия о том, что с разницы между стоимостью выданного сертификата и суммой 530 000 руб. (в 2012 г.) надо уплатить подоходный налог, и предлагать варианты уплаты налога – в кассу (на расчетный счет) предприятия либо по извещению ИМНС по уплате задолженности по подоходному налогу.

В бухгалтерском учете представительства данные хозяйственные операции отражаются следующими записями (см. табл. 2):

Даже самое маленькое предприятие на большие праздники дарит своим сотрудникам подарки. И это не столько вопрос этики, сколько вопрос лояльности коллектива — когда люди чувствуют, что руководство относится к ним с вниманием, они начинают работать лучше и на большие уступки согласны. Но, чтобы добиться этого повышения, нужно подобрать такие подарки, которые сотрудникам понравятся. А для этого — разобраться в вопросе.

Кто они и где работают?

Первый нюанс, на который нужно обратить внимание — кому, собственно, предполагается дарить подарки. Молодой педагогический коллектив, состоящий преимущественно из женщин, требует совсем другого подхода, чем артель рабочих, большинство из которых сорокалетние мужчины. Играет роль:

• пол — классические «женские» подарки совсем не похожи на «мужские»;
• возраст — чем младше коллектив, тем более уместны подарки с юмором или требующие некоторой активности от самих сотрудников;
• интересы — если есть возможность их определить.

И, конечно, очень важно, в какой профессиональной сфере трудятся все эти люди.

Государственная служба

Людям, состоящим на государственной службе, запрещено законодательством принимать подарки во время исполнения служебных обязанностей — того требует закон о противодействии коррупции. Однако, это правило не распространяется на поощрения, которые считает необходимым выдать руководство. Главное — провести все официально через бухгалтерию и оплатить все налоги. Более того, если подарки дороже трех тысяч, руководство и сотрудники должны официально составить договор дарения и подписать его.

Другие коммерческие и некоммерческие организации

Для остальных дарение подарков также требует проведения через бухгалтерию и уплаты налога, но в большинстве случаев налоговые органы относятся к нему с меньшим подозрением, чем в случае государственных служащих.

Для остальных организаций скорее важнее нюансы отношений, сложившиеся между руководством и сотрудниками:

• Большое предприятие. Требует грамотного подхода к праздникам — приказ о выдаче подарков должно составить высшее руководство, но выполнение его ложиться на местных начальников, которые знают своих подчиненных. Важен контроль, чтобы на местах не было злоупотребления.
• Маленькое предприятие. Может позволить себе меньшую официальность — в небольшой фирме все друг другу ближе, руководство знает подчиненных и может делать им более личные подарки.
• ИП. Индивидуальный предприниматель, весь штат которого состоит из десятка человек, может позволить себе выбирать, присматриваться и делать подарки не обобщенным «сотрудникам», а людям, с которыми близко общается, фактически коллегам.

Подарок требует тонкости и чуткости. Если высшее руководство слишком далеко от рядовых сотрудников, нужно передать решение «вниз».

Что лучше не дарить

Вне зависимости от размера предприятия и профессиональной сферы, в которой оно работает, есть универсальный список плохих решений. Не стоит дарить:

• Однообразные подарки. Если каждый год на восьмое марта женщины получают коробку конфет, а мужчины на двадцать третье февраля пену для бритья, никакой внимательности и неожиданности в таких подарках нет — все заранее знают, что получат, и всем давно уже скучно.
• Дешевые подарки плохого качества. Ручки, которые через пару дней перестают писать, футболки, сделанные из ткани, которая линяет после первой стирки, мыло, которое пахнет чем-то неприятным — все это, конечно, подарки, но вряд ли кто-то захочет их получить и вряд ли хоть у кого-то они повысят лояльность.
• Косметика. Подарить женщинам одинаковые наборы косметики — значит вызвать у них негодование, ведь каждая из них пользуется своей конкретной маркой и обладает своими особенностями.
• Одежда. При оптовой закупке очень сложно угадать с верным размером — да и станут ли сотрудники носить что-то одинаковое? Исключение составляют разве что футболки корпоративных цветов.
• Юмористические подарки. У всех сотрудников разное чувство юмора — что развеселит одного, другого оскорбит. Нужно очень хорошо знать работников, чтобы преподнести что-то по-настоящему забавное для всех.
• Разные подарки. Если одаривать предполагается все предприятие, худшее, что можно придумать — подарить всем разные подарки. Пойдут слухи о любимчиках, кто-то обидится, кто-то решит, что его недооценили. Если дарить — то всем одинаковое.

И, конечно, не стоит дарить ненужные подарки, если предпочтения сотрудников известны. Сертификаты в магазин косметики грузчикам? Прыжки с парашютом немолодым преподавателям? Определенно, лучше не стоит.

Варианты подарков сотрудникам

Чтобы найти интересные идеи, можно не только устраивать мозговой штурм или думать всем руководящим звеном — можно посмотреть списки готовых вариантов за любые случаи жизни. Возможно, в них найдется что-нибудь подходящее.

На день рождения или юбилей

Существует два варианта таких подарков:

• Личный. Осуществим в маленьких фирмах, где все всех знают и сотрудников не настолько много, чтобы было трудно узнать их получше. Выбирается в соответствии с интересами одариваемого, индивидуален.
• Обобщенный. На большом предприятии, чтобы не тратить время и не вызывать в коллективе ссор, проще всего дарить заранее установленный подарок для всех, кто празднует день рождения — это не слишком оригинально, зато надежно.

В любом случае, идей для подарка на день рождения много:

• что-то под интересам — удочку рыбаку, живые цветы увлеченному ими работнику, красивый ошейник счастливому хозяину собаки и так далее, так далее;
• что-то сладкое — все любят сладости, а кто не любит, всегда может передарить;
• что-то именное — брендовую ручку, ежедневник, зажигалку с именем, зонт с фотографиями по вкусу конкретного человека;
• что-то вкусное — набор чая или кофе, фруктовую корзину, торт;
• что-то для оформления рабочего места — часы, фоторамку, коврик для мыши с красивым изображением.

Конечно, подарок нужно красиво упаковать, чтобы он оставил у именинника ощущение праздника — или заменить его на оплаченный выходной, который потом можно будет присоединить к отпуску.

ВАЖНО! Если хочется сделать подарок ещё пышнее и добавить к нему цветы, сначала нужно узнать, нет ли у работника на них аллергии и не начнет ли он задыхаться, только понюхав подаренные лилии

На «день профессии»

Если день рождения — праздник личный, то «день профессии» празднуется всем коллективом. Плюс сама специфика праздника предполагает к деловым, полезным подаркам, которые помогут в дальнейшей работе. Это может быть:

• что-то профессиональное — преподавателям дорогие качественные ручки, людям, работающим на компьютере, мыши, клавиатуры или USB-накопители, тем, кто общается с клиентами по телефону — смягчающий чай для горла;
• что-то для дальнейшего роста — курсы, которые помогут коллективу продвинуться в рабочей сфере, книги, которые откроют ему ранее незамеченные нюансы професии;
• что-то для укрепления командного духа — совместная поездка на природу, например.

Можно также заказать сувениры, которые напрямую не относятся к профессии, но напомнят о ней. Брелки в виде гаечных ключей автомеханикам, шоколадные зайцы воспитателям детского сада, часы из виниловой пластинки музыкантам.

На новый год

Новый год — праздник более веселый, чем профессиональный день и больше располагает к отдыху и развлечениям. Новогодним подарком можно настроить коллектив на праздничный лад, поднять настроение и задать тон на весь следующий год. Это может быть:

• развлечение для всего коллектива — выезд на лыжный курорт, пейнтбол, квесты в реальности, мастер-классы по выпеканию имбирных пряников или дегустации алкоголя;
• что-то забавное — но обязательно и с практическим применением, например, часы необычной формы, флешки в форме символа года, чехлы на телефоны с веселым принтом;
• что-то для всего коллектива — кофеварка, настольные игры, головоломки, на которые можно будет отвлечься в обеденный перерыв;
• что-то для расслабления — от раскраски-антистресс, подушечки под спину;
• что-то сладкое — благо, новогодних вариантов сладких подарков множество.

Можно заказать елочные шары с символикой компании или подарить сотрудникам качественные красивые елочные игрушки (можно даже с именной гравировкой каждому).

8-е марта для сотрудниц

Международный женский день — праздник всех работающих женщин. Подарки должны быть подобраны аккуратно, с вниманием, так, чтобы по стоимости они примерно равнялись подаркам, которые мужчины получили на свой праздник. Можно подарить:

• что-то, о чем можно заботиться — живые цветы, замкнутый аквариум для снятия стресса;
• что-то красивое — пейзаж в рамке, топиарий, статуэтку или плюшевую игрушку;
• что-то вкусное — например, набор меда, фруктовую корзину или коробку конфет;
• что-то забавное — например, USB-хаб в виде осьминога или кружку, которая «заряжается» от тепла напитка;
• что-то из разряда аксессуаров — красивые заколки, шарфы и шейные платки.

Подарки можно сопроводить цветами, но здесь действует то же правило, что и на день рождения — сначала нужно удостовериться, что ни у кого нет на них аллергии.

23 февраля

Этот день давно превратился в общий мужской день, потому традиционно на него поздравляют не только тех, кто служил, но и всех мужчин вообще. Им можно подарить:

• что-то полезное — носки или набор из геля для душа и шампуня, конечно, не отличаются оригинальностью, зато определенно пригодятся;
• что-то забавное — набор накладных усов, мини-холодильник, который можно поставить на стол, маленькую платформу для поддержания температуры кружки;
• что-то вкусное — конфеты, сертификат в ресторан или именной набор меда;
• что-то для интерьера — часы на стену, салфетку на стол.

ВАЖНО! Не стоит дарить мужчинам алкоголь, если нет точной информации о том, какие у кого с ним отношения. Это слишком «скользкий» подарок, который может навредить человеку, стремящемуся бросить пить, например.

За заслуги!

Если работник отличился, проще всего, конечно, дать ему премию. Но можно дополнить её или полностью заменить подарком — главное, чтобы он был по-настоящему полезным.

Выдавать за заслуги грамоту можно только сопроводив её чем-то более весомым. Иначе у работников не будет никакой мотивации стараться и поднимать показатели.

Можно подарить:

• что-то именное — такой подарок будет напоминать сотруднику о его достижениях, и это может быть зажигалка или портсигар с гравировкой, именные часы или обложка для паспорта;
• что-то дорогое — ручку известного бренда, мобильный телефон, качественную компьютерную мышь, электронную книгу, кожаный портфель;
• что-то полезное для дальнейшего продвижения — книгу по профессии, путевку на курсы повышения квалификации.

Можно подарить также оплаченный отдых — один или несколько дней. Это определенно мотивирует других работников к тому, чтобы работать лучше.

VIP-подарки для руководящего состава

Руководящий состав также нужно поздравлять — равно как и клиентов, и партнеров. И носками здесь точно не отделаться. Куда больше подойдут:

• брендовые вещи — ручки, часы, портмоне или портфели;
• полезные в работе вещи — ежедневники с тиснением, например;
• техника — дорогое и качественное оборудование для компьютера, автомагнитолы тем, у кого есть машины.

Можно устроить руководящему составу праздник, выбравшись за город и обустроив небольшие каникулы по высшему разряду. А можно выдать путевки за границу — но не в привычный Таиланд и Египет, а, например, во Францию или Германию. Или подарить красиво оформленные дорогие конфеты.

День рождения компании

Этот день — праздник всей компании, потому и подарки должны как-то к ней относиться. Это может быть:

• что-то, что поднимет общий дух — корпоратив, праздник, мастер-класс;
• что-то с символикой компании — например, футболки или бейсболки;
• что-то, полезное в работе — часы, коврик для мыши, украшение на стол;
• что-то, приятное на вкус — дорогой чай, именной мед каждому сотруднику.

Можно вывезти всех на природу или на активный спортивный отдых. Главное — если устраивать какое-то общее мероприятие, предусмотреть и возможность отказа. Все же заставлять людей веселиться — плохой способ повысить их лояльность.

Корпоративные подарки с логотипом компании

Корпоративные подарки редко могут выступать в качестве самостоятельных подарков, но являются отличным дополнением к чему-то большему. Основной их плюс — реклама. Если сотрудник будет пользоваться ими вне работы, он может привлечь внимание потенциальных клиентов. Это могут быть:

• футболки — лучшее решение для дружного коллектива;
• блокноты, ручки, ежедневники и другие канцтовары — постоянно нужны всем и постоянно используются в самых разных ситуациях;
• кружки — кто-то будет использовать их на работе, а кто-то унесет и домой;
• елочные шары — отличное дополнение к новогоднему подарку;
• магнитики — может быть, кто-то заинтересуется ими, увидев на холодильнике.

Все это по большей части мелочи, но полезные и приятные.

Денежные подарки и премии

Премирование сотрудников — тоже подарок, но праздничности в нем мало. Это хороший вариант для того, чтобы поощрить отличившихся. В остальных же случаях, для создания атмосферы, будет нелишним добавить к нему что-то ещё — хотя бы шоколадку в нарядной обертке.

Подарки детям сотрудников

Дети сотрудников никак не участвуют в работе, но то, что руководство о них помнит, сильно повышает лояльность. В большой фирме достаточно будет поздравить малышей пару раз в год, на большие праздники — на Новый Год и на день компании — а на маленьком предприятии, где все друг друга знают, можно добавить что-нибудь приятное и на день рождения.

Интересные варианты

Маленькие дети не слишком требовательны, но это не повод дарить им что-то простое и скучное. Куда лучше выбрать что-то любопытное, что будет напоминать о себе весь год. Например:

• зонт с героями мультфильмов — особенным шиком будет, если для каждого ребенка на зонте будут отпечатаны именно его любимые персонажи;
• подушка или постельное белье с любимым героями;
• кружка с любимыми героями;
• сладости — большинство детей любят сладкое, потому набор с конфетами определенно будет пользоваться успехом;
• игрушки — но не самые дешевые и примитивные варианты, а что-нибудь интересное вроде говорящих зверей или машинок на радиоуправлении;
• канцелярия — наборы из ручек, фломастеров и карандашей если и не приведут ребенка в восторг, то хотя бы пригодятся ему в школе или детском саду;
• ночник или красивая лампа.

Детям можно также дарить веселые, забавные безделушки, которые взрослых раздражают своей бесцельностью — вроде статуэтки ангела, вечного маятника и песочных магнитных часов.

Чего лучше не дарить

Несмотря на детскую нетребовательность, есть подарки, от которых все же лучше воздержаться. Лучше не дарить:

• подарки не по возрасту — для малышей будут опасны игрушки старших, а для больших детей скучны простые игры для маленьких;
• дешевые подарки плохого качества — что игрушки, что сласти;
• скучные подарки — ребенка не обрадует одна ручка и вряд ли придется ему по вкусу одинокий плюшевый зверь.

Не стоит также дарить вещи, которые могут представлять потенциальную опасность — например, санки или конструкторы, изобилующие мелкими деталями.

Как интересно преподнести подарки и оформить поздравление?

Чтобы подарок создал праздничную атмосферу и запомнился, ему недостаточно быть полезным или приятным — он должен быть красивым. Чтобы этого добиться, стоит:

• запаковать подарок в упаковочную бумагу и перевязать лентой;
• к каждому подарку приложить открытку с именем адресата;
• добавить к большим подаркам маленькие сладкие подарочки.

Можно оформить все в виде сюрприза — пусть сотрудники найдут свои подарки, придя утром на работу. Или же устроить небольшое представление — юмористическую сценку или пародию на детский утренник, что будет особенно уместно на Новый Год.

Можно также просто раздать подарки с теплыми напутственными словами — но говорить следует от души, и, разумеется, не читать по бумажке.

Где и как выгодно закупать подарки сотрудникам?

Любые оптовые заказы выгодны — но для того, чтобы они были ещё выгоднее, можно сотрудничать с:

• собственными партнерами, которые что-то производят;
• интернет-магазинами, которые всегда продают дешевле, поскольку без наценки;
• с типографиями, которые привыкли работать с юридическими лицами и крупными заказами, а потому не удивятся просьбе предоставить дополнительную скидку.

Подарки — отличный способ сделать праздник запоминающимся для всех сотрудников. Правильно подобранные, со вниманием и интересом к проблемам работников, они могут значительно повысить лояльность к компании, что обязательно можно будет использовать позже.

Видео в юмористической форме предлагает обзор подарков, сделанных крупными компаниями своим сотрудникам на Новый Год.

Передача работникам детских новогодних подарков не связана с трудовой деятельностью работника и не является вознаграждением за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (абз. 1 ст. 129, ст. 135 ТК РФ).

Безвозмездная передача вещей в собственность другой стороны с гражданско-правовой точки зрения является дарением (п. 1 ст. 572 ГК РФ). Если дарителем выступает юридическое лицо и стоимость подарка превышает три тысячи рублей, договор дарения должен быть совершен в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

Бухгалтерский учет новогодних подарков детям работников

Порядок отражения в бухгалтерском учете приобретенных организацией новогодних подарков для детей работников нормативно не установлен и должен быть закреплен в учетной политике организации. На практике применяются несколько вариантов:

• стоимость приобретенных новогодних подарков для детей работников относится в момент приобретения на счет прочих расходов 91.2 «Прочие расходы» (п. 12 ПБУ 10/99), а для контроля за движением подарков организуется их учет на забалансовом счете;
• приобретенные подарки учитываются в составе материально-производственных запасов на счете 10 «Материалы»;
• приобретенные подарки учитываются в составе товаров на счете 41 «Товары».

Если новогодние детские подарки по учетной политике организации учитываются как МПЗ или товары и их стоимость не были учтены в расходах ранее в момент приобретения, то их стоимость включается в прочие расходы при передаче работнику (абз. 5 п. 11, п. 16 ПБУ 10/99).

Сумма исчисленного с безвозмездной передачи подарков НДС учитывается в прочих расходах (абз. 5 п. 11, п. 16 ПБУ 10/99) и отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета 91.02 «Прочие расходы» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на добавленную стоимость».

Налоговый учет новогодних подарков детям работников

Стоимость безвозмездно переданных подарков не учитывается в расходах для целей налогообложения прибыли (п. 16 ст. 270 НК РФ). Доходов, признаваемых в целях главы 25 НК РФ, у передающей стороны также не возникает (письмо Минфина России от 27.10.2015 № 03-07-11/61618).

По общему правилу в целях учета НДС безвозмездная передача имущества (в данном случае дарение подарков) является реализацией и облагается НДС (абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). В связи с этим следует учитывать:

• НДС, предъявленный поставщиком при приобретении подарков, принимается к вычету в общем порядке, т. к. они используются в деятельности, облагаемой НДС (п. 2 ст. 171,п. 1 ст. 172 НК РФ, письмо Минфина РФ от 18.08.2017 № 03-07-11/53088).
• В налоговом периоде, когда произошла передача подарков, необходимо исчислить и уплатить в бюджет НДС с их рыночной стоимости (п. 2 ст. 154, ст. 105.3 НК РФ). При определении налоговой базы по НДС при безвозмездной передаче товаров можно применять цены, указанные в первичных учетных документах по этой операции (письмо Минфина России от 04.10.2012 № 03-07-11/402). Моментом определения налоговой базы является день передачи подарка получателю (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).
• Суммы НДС, исчисленные при передаче подарков, в расходы по налогу на прибыль не включаются (п. 16 ст. 270 НК РФ).
• Поскольку физические лица не являются плательщиками НДС, счета-фактуры при передаче им подарков в адрес каждого физического лица можно не выставлять, а для отражения операции в книге продаж составить бухгалтерскую справку-расчет или сводный документ, содержащий суммарные (сводные) данные по указанным операциям (письмо Минфина России от 08.02.2016 № 03-07-09/6171).

Подарки работникам организации и их детям не облагаются НДФЛ при условии, что общая стоимость полученных физическим лицом в течение налогового периода (календарного года) подарков не превышает 4 000 руб. (10 000 руб. для отдельных категорий граждан) (ст. 216, п. 28 ст. 217 НК РФ, п. 33 ст. 217 НК РФ). При этом выдача подарков должна быть оформлена документально (письмо Минфина РФ от 12.08.2014 № 03-04-06/40051). Доходы в виде подарков, превышающие соответственно 4 000 руб. и 10 000 руб. в год, облагаются НДФЛ на общих основаниях (ст. 211 НК РФ).

Поскольку подарок передается получателю по договору дарения, предусматривающему переход права собственности на передаваемое в дар имущество, то объекта обложения страховыми взносами и взносами на страхование от НС и ПЗ не возникает (п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Кроме того, дети сотрудников не состоят в трудовых отношениях с организацией, следовательно, выплаты, производимые в их пользу, не признаются объектом обложения страховыми взносами (п. 2 письма Минфина РФ от 01.08.2017 № 03-04-06/48824, письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.05.2010 № 12309-19). Во избежание споров с проверяющими органами выдачу новогодних детских подарков следует оформить договором дарения в письменной форме (письмо Минфина России от 20.01.2017 № 03-15-06/2437).

Учитывая, что порядок признания стоимости детских новогодних подарков в расходах в бухгалтерском и налоговом учете различен (в бухгалтерском учете расходы признаются, а в налоговом – нет), в соответствии с ПБУ 18/02 в оценке расходов возникнет постоянная разница и будет признано соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО). На счетах бухгалтерского учета признание ПНО отражается записью Дт 99 «Прибыли и убытки» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».

В программе «1С:Бухгалтерия 8» приобретение подарков отражается документом Поступление (акт, накладная), выдача подарков – документом Безвозмездная передача.

Оформление подарков детям работников в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0

Организация ООО «ТФ-Мега» (покупатель) закупила у ООО «Подарок» (поставщик) сладкие новогодние подарки для детей сотрудников в количестве 50 шт. на общую сумму 41 300,00 руб., в т. ч. НДС 18% 6 300,00 руб. Выдача детских новогодних подарков не входит в систему оплаты труда организации. С каждым сотрудником, получившим подарок для своего ребенка, заключен договор дарения в письменной форме, подарки вручены 20.12.2018. Стоимость одного подарка – 826,00 руб., в том числе НДС 126,00 руб.

По учетной политике предприятия подарки к праздничным датам до их выдачи получателям учитываются на счете 10.06 «Материалы».

ООО «ТФ-Мега» использует общую систему налогообложения (ОСН), применяет метод начисления и ПБУ 18/02.

№	Дата	Операция	Дт	Кт	Сумма	Документ 1С Создать на основании	Пакет документов Входящий Исходящий Внутренний
	Поступление детских новогодних подарков
		Закуплены детские новогодние подарки			35 000,00	Поступление (акт, накладная)	Товарная накладная (ТОРГ-12)
		Учтен входной НДС			6 300,00
		Входной НДС принят к вычету			6 300,00	Счет-фактура полученный Поступление (акт, накладная)	Счет-фактура
	Оплата детских новогодних подарков
		Перечислена оплата продавцу за детские новогодние подарки			41 300,00	Списание с расчетного счета	Платежное поручение Банковская выписка
	Выдача детских новогодних подарков
		Отражена в расходах себестоимость детских новогодних подарков, выданных сотрудникам	91.02 БУ НУ ПР —	10.06 БУ — — НУ	35 000,00 0,00 35 000,00 35 000,00	Безвозмездная передача	Приказ руководителя о выдаче подарков детям сотрудников Договор дарения Ведомость на выдачу подарков
		Исчислен НДС с безвозмездной передачи подарков	91.02 БУ НУ ПР	68.02 БУ — —	6 300,00 0,00 6 300,00
		Выписан счет-фактура			41 300,00	Счет-фактура выданный Безвозмездная передача	Счет-фактура
	Признание постоянного налогового обязательства (ПНО)
		Признано постоянное налоговое обязательство (ПНО) в части стоимости выданных подарков ((35 000 + 9 000) * 20% = 8 260)			8 260,00	Регламентная операция «Расчет налога на прибыль» в составе обработки «Закрытие месяца»	Справка-расчет

1. Поступление детских новогодних подарков.

1.1. Закуплены детские новогодние подарки.

1.2. Учтен входной НДС.

Документ Поступление (акт, накладная) (рис. 1):

• Раздел Покупки – Поступление (акты, накладные).
• Кнопка Поступление. Вид операции документа – Товары (накладная).
• Заполните документ:
• Укажите контрагента, договор, склад, проверьте счета учета и сроки расчетов по ссылке в поле Расчеты.
• Табличную часть документа заполните по кнопке Добавить:
• в колонке Номенклатура выберите поступающие новогодние подарки, при создании новых элементов выбирайте вид номенклатуры «Материалы» (если подарки учитываются на счете 10 «Материалы»);
• в колонках Счет учета и Счет НДС укажите соответственно счет 10.06 «Прочие материалы» и счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам»;
• заполните остальные колонки (количество, цена, сумма, ставка и сумма НДС).
• Кнопка Провести.

Рис. 1

По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 2).

Рис. 2

1.3. Входной НДС принят к вычету.

Документ Счет-фактура полученный (рис. 3):

• В документе поступления заполните поля Счет-фактура № и от, затем нажмите кнопку Зарегистрировать (рис. 1). Автоматически будет создан документ Счет-фактура полученный, поля документа будут заполнены данными из документа-основания, а в форме документа-основания появится ссылка на созданный документ.
• По ссылке откройте документ Счет-фактура полученный. Проверьте заполнение полей документа и установленный флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения. Если флажок снять, то вычет отражается регламентным документом Формирование записей книги покупок.

Рис. 3

По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 4).

Рис. 4

2. Оплата детских новогодних подарков.

2.1. Перечислена оплата продавцу за детские новогодние подарки.

Документ Списание с расчетного счета (рис. 5):

• Документ можно:
• создать на основании документа Платежное поручение по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета, поля документа будут заполнены по умолчанию в соответствии с данными из документа-основания (раздел Банк и касса – Платежные поручения);
• загрузить через «Клиент-банк»;
• создать как новый документ (раздел Банк и касса – Банковские выписки).
• Раздел Банк и касса – Банковские выписки.
• Создайте документ по кнопке Списание или откройте ранее созданный/загруженный через «Клиент-банк» документ.
• Заполните/проверьте заполнение полей документа:
• выберите Вид операции – Оплата поставщику;
• укажите получателя (поставщика новогодних подарков) и договор с ним, перечисляемую сумму, ставку и сумму НДС;
• в поле Статья расходов выберите/проверьте (при необходимости создайте новую) статью движения денежных средств с видом движения «Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов».
• Установите флажок Подтверждено выпиской банка.
• Кнопка Провести.

Рис. 5

По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 6).

Рис. 6

3. Выдача детских новогодних подарков.

3.1. Отражена в расходах себестоимость детских новогодних подарков, выданных сотрудникам.

3.2. Исчислен НДС с безвозмездной передачи подарков.

Документ Безвозмездная передача (рис. 7, 8):

• Документ можно:
• создать на основании документа Поступление (акт, накладная), в этом случае в документ будут автоматически перенесены из документа-основания сведения о передаваемых товарах, их количестве и счетах учета;
• создать как новый документ (раздел Продажи – Безвозмездная передача).

• Раздел: Продажи – Безвозмездная передача.
• Кнопка Создать.
• Заполните документ:
• Поле Получатель оставьте незаполненным.
• Укажите Склад, с которого выдаются подарки.
• На закладке Товары табличную часть заполните по кнопке Добавить (рис. 7):
• в колонке Номенклатура выберите передаваемые сотрудникам детские новогодние подарки;
• укажите количество и цену подарков, ставку НДС, счет учета.
• На закладке Счет затрат (рис. 8):
• в полях Счет затрат и Счет учета НДС проверьте счет учета (счет 91.02 «Прочие расходы» проставляется по умолчанию);
• в поле Прочие доходы и расходы автоматически по умолчанию указывается статья прочих доходов и расходов «Расходы по передаче товаров (работ, услуг) безвозмездно и для собственных нужд» с одноименным видом статьи и снятым флажком Принимается к налоговому учету (рис. 8).
• Кнопка Провести.

Для печати требования-накладной на отпуск подарков со склада (форма М-11) и счета-фактуры на безвозмездную передачу используйте кнопку Печать.

Рис. 7

Рис. 8

По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 9).

Проводки по дебету счета НЕ.01.9 носят информативный характер. На субсчетах счета НЕ «Доходы и расходы, не учитываемые в целях налогообложения» при проведении некоторых документов отражаются суммы расходов, не принимаемые к налоговому учету.

Рис. 9

3.3. Выписан счет-фактура.

Документ Счет-фактура выданный (рис. 10):

• Нажмите кнопку Выписать счет-фактуру в документе Безвозмездная передача (рис. 7).
• Автоматически будет создан документ Счет-фактура выданный, его поля будут заполнены данными из документа-основания, а в форме документа-основания появится ссылка на созданный документ.
• По ссылке откройте документ Счет-фактура выданный и проверьте заполнение его полей.
• Поле Код вида операции заполняется автоматически значением «10», которое соответствует отгрузке (передаче) товаров (выполнению работ, оказанию услуг), имущественных прав на безвозмездной основе согласно Приложению к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@.
• Для печати счета-фактуры используйте кнопку Печать. В сводном счете-фактуре на безвозмездную передачу подарков в строках 6 «Покупатель», 6а «Адрес», 6б «ИНН/КПП покупателя» будут проставлены прочерки. Счет-фактура будет отражен в книге продаж (раздел Отчеты – Книга продаж).
• Документ не формирует проводок.

Рис. 10

Книгу продаж сформируйте через раздел Отчеты – Книга продаж (рис. 11).

Рис. 11

4. Признание постоянного налогового обязательства (ПНО).

4.1. Признано постоянное налоговое обязательство (ПНО) в части стоимости выданных подарков.

Регламентная операция «Расчет налога на прибыль» в составе обработки «Закрытие месяца» (рис. 12):

• Раздел Операции – Закрытие месяца.
• Установите месяц закрытия (декабрь 2018 г.).
• Кнопка Выполнить закрытие месяца.

Рис. 12

По ссылке с названием регламентной операции Расчет налога на прибыль выберите Показать проводки (рис. 12) и посмотрите результат ее выполнения (рис. 13).

Признано постоянное налоговое обязательство (ПНО) со стоимости подарков и исчисленного с безвозмездной передачи НДС (не включенных в расходы для исчисления налога на прибыль): (35 000,00 руб. + 6 300,00 руб.) * ставка налога 20% = 8 260,00 руб.

Рис. 13

Расшифровку расчета налоговых активов и обязательств можно посмотреть в отчете Справка-расчет налоговых активов и обязательств (рис. 14) (раздел Операции – Справки-расчеты или кнопка Справки-расчеты в форме обработки Закрытие месяца).

Рис. 14

Стоимость врученных сотрудникам подарков, включая подарки для детей, в отчетном налоговом периоде не превышает 4 000,00 руб. и на этом основании не облагается НДФЛ.

Договор дарения денежных средств образец

Любая сделка – это договор, договоренность между двумя сторонами. Если такие отношения не оформлены, то считается, что договор заключен устно. В некоторых же ситуациях законодательство предписывает обязательное заключение письменного соглашения. Договор дарения денежных средств, о котором пойдет речь в нашей статье, в зависимости от условий может оставаться лишь устной договоренностью, но в ряде случаев должен быть непременно оформлен на бумаге.

Устный и письменный договор дарения

Порядок заключения договора дарения прописан в статье 574 Гражданского кодекса. Она регламентирует общие случаи дарения, причем как имущества, так и денежных средств.

В целом, согласно положениям упомянутой статьи договор дарения может быть заключен в устной форме, то есть даритель просто передает одаряемому деньги, правоустанавливающие документы на объект или некий другой ключ к владению объектом. В момент этой передачи сделка считается исполненной. Но письменно оформить договор нужно, если происходит дарение недвижимого имущества, подлежащее государственной регистрации, или если стороны договариваются о передаче объекта в будущем. Обязательному письменному оформлению подлежит договор дарения денежных средств или имущества на сумму свыше 3000 рублей, если дарителем выступает юридическое лицо.

Последнее особенно актуально для тех компаний-работодателей, которые практикуют вручение подарков своим сотрудникам к различным праздникам. С одной стороны, такой подход непременно должен повышать лояльность работников по отношению к нанимателю, укреплять корпоративный дух внутри коллектива, но в то же время требует от организации дополнительного бумажного оформления таких сделок. И тут стоит добавить, что дарителю-юрлицу можно порекомендовать оформлять письменный договор даже в тех случаях, когда его сумма не превышает установленный лимит. Во-первых, это совершенно четко закрепит в учете сумму подарка. К тому же в данной ситуации возникает проблема уплаты НДФЛ, для которого установлены свои лимиты. Так, не облагаются налогом на доходы физлиц подарки, сделанные работодателем на сумму в пределах 4000 рублей в году. Иными словами, подарков может быть несколько (и это проще всего будет отследить, если с сотрудником каждый раз подписывать соответствующий договор), но их общая сумма не должна превышать необлагаемый предел. С превышения работодатель должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, так же, как он это делает в роли налогового агента по обычной зарплате.

Если же дарителем и одаряемым являются физлица, то в случаях передачи обычных подарков или денежных сумм налоговых последствий не возникает (ст. 217 НК РФ). Так что в такой ситуации стороны вполне могут воспользоваться своим правом не заключать письменно договор дарения денежных средств или имущества. И наоборот, письменное соглашение стоит оформить при передаче, например, автомобиля. С одной стороны, Гражданским кодексом не запрещается оставить такую сделку устной: ведь хоть право собственности на такой объект и требует госрегистрации, но речь идет не о недвижимом имуществе, а, следовательно, под требование статьи 574 ГК РФ о письменном оформлении данный договор не подпадает. Однако подобного рода сделка облагается все тем же НДФЛ, если только подарок не передается между близкими родственниками. А эту ситуацию опять же проще и надежнее будет прописать в письменном договоре.

Форма договора дарения

Но вернемся к самому вопросу, как оформлять договор дарения денежных средств. Образец такого соглашения законодательством строго не установлен.

Форма договора должна содержать обычные реквизиты и элементы, раскрывающие суть сделки и идентифицирующее ее участников. Это ФИО и паспортные данные физлиц, участвующих в сделке, или наименования и основные регистрационные данные юридических лиц-участников. Обязательно прописывается и сумма дара, либо же, если речь идет о соглашении на передачу имущества, приводится описание этого объекта и его примерная стоимость. Не лишним будет прописать порядок передачи денег или имущества, и прочие условия, которые стороны сочтут важными.

Договор дарения денежных средств, образец:

Запрет на дарение

В заключении несколько слов нужно сказать о ситуациях, в которых деньги или имущество дарить запрещено. Все они прописаны в статье 575 Гражданского кодекса.

Так, невозможна сделка дарения от имени малолетних или недееспособных. Запрещено принимать подарки сотрудникам медицинских, образовательных и социальных организаций, если даритель или его близкий родственник получает услуги этих организаций. Государственные или муниципальные служащие и прочие лица на государственных или муниципальных должностях не могут принимать подарки в рамках своих должностных обязанностей. Подарки же между юрлицами и вовсе запрещены. В данном случае само понятие подарка теряет свою суть, уступая место определению дохода, который вне зависимости от применяемой системы налогообложения повлечет за собой определенные налоговые обязательства.

Договор дарения сотруднику : как составить, образец

В настоящее время корпоративные мероприятия многих организаций и предприятий сопровождаются вручением подарков сотрудникам. Поводом для одаривания могут быть как производственные показатели работника, так и памятная дата – юбилей сотрудника, профессиональный праздник, день рождения фирмы. В статье разберем, в каких случаях необходимо оформить договор дарения сотруднику, как правильно составить документ, а также рассмотрим пример договора дарения подарка работнику.

Понятие подарка в трудовом законодательстве

Согласно положениям ТК РФ, под подарком подразумевают объект материальной либо нематериальной формы, переданный сотруднику от имени компании на безоплатной основе. Существенными считаются следующие критерии акта дарения:

1. Порядок не является поощрением за трудовые достижения сотрудника (выполнение плана продаж, повышение качества изготовляемой продукции, т.п.). Поводом для вручения подарка сотруднику может служить памятная дата (профессиональный праздник, юбилей), выход работника на пенсию, «круглая дата» стажа на фирме, т.п.
2. Стоимость подарка и порядок его вручения не являются элементами оплаты труда. Иными словами, подарком не считается премия, доплата, бонус и иное вознаграждение (как в денежном эквиваленте, так и в виде материального объекта), выданная/врученная в соответствие с внутренним порядком оплаты труда.
3. Передача подарка не влечет за собой возникновение у сотрудника каких-либо обязательств перед фирмой.

Порядок налогообложения стоимости подарка сотруднику

Порядок начисления налогов и страховых взносов на стоимость подарка, переданного сотруднику от имени компании, регламентирован действующими положениями Налогового кодекса.

Согласно НК РФ, подарок сотруднику является базой для налогообложения НДФЛ. При этом при начислении налога компания вправе применит налоговый вычет в размере 4.000 руб. Таким образом, подарок, стоимость которого равна или менее 4.000 руб., НДФЛ не облагается.

В случае если стоимость подарка превышает 4.000 руб., то налог начисляется на разницу между стоимостью подарка согласно договору и размером вычета (4.000 руб.).

Рассмотрим пример. Образовательный центр «Сократ» вручил своим сотрудникам памятные подарки ко дню учителя. Стоимость подарка для каждого сотрудника – 7.305 руб.

Согласно НК РФ, на стоимость подарков начислен НДФЛ, размер которого рассчитан следующим образом:

(7.305 руб. – 4.000 руб.) * 13% = 429,65 руб.

Порядок начисления страховых вносов на подарки сотрудникам утвержден НК РФ. Кроме того, особенности налогообложения подарков взносами описаны в разъяснениях и письмах Минфина и ФНС. В соответствие с действующим законодательством и разъяснениями контролирующих органов, объектом начисления страховыми взносами является размер вознаграждения, которое выплачивается (передается) работнику в качестве поощрения за трудовые показатели.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Договор дарения сотруднику

Передача подарка сотруднику от имени компании осуществляется на основании договора дарения и акта приема-передачи. Перечисленные документы являются основанием для вручения подарка и должны быть составлены в соответствие с положениями ГК РФ.

В каких случаях составляется

Договор дарения сотруднику должен быть составлен по каждому случаю вручения подарка сотруднику от имени фирмы. С целью разграничения понятия подарка от элементов оплаты труда, договор дарения должен быть составлен в виде отдельного документа, подписанного работодателем (дарителем) и работником (одаряемым).

В случае если порядок вручения подарков сотрудникам регламентируется внутренними нормативными актами компании (например, Положение о поощрениях и мотивационных мероприятиях), то врученные подарки признаются элементом оплаты труда и подлежать налогообложению НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Рассмотрим пример. По итогам полугодия сотруднику ООО «Гамма» вручен подарок – мобильный телефон стоимостью 12.330 руб. Передача подарка осуществлялась в соответствие с Положением о поощрениях, с оформлением приказа руководителя.

В данном случае подарок признается элементом оплаты труда и облагается налогами и взносами в следующем порядке:

Обязательные реквизиты

Бланк, в соответствие с которым должен быть оформлен договор дарения сотруднику, законом не утвержден. Документ составляется в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• информация о дарителе в преамбуле (полное наименование компании, ФИО, должность руководителя либо иного лица, от имени которого действует фирма в рамках договора дарения);
• информация об одаряемом в преамбуле (ФИО, ИНН, должность, структурное подразделение);
• реквизиты компании (юридический адрес, код ЕГР, номер расчетного счета в банке);
• адрес, паспортные данные сотрудника;
• подписи сторон;
• печать организации, которая выступает дарителем.

Согласно ГК РФ, составление договора в письменной форме является обязательным условием передачи подарка сотруднику от имени фирмы. Кроме того, письменная форма договора обязательна для освобождения стоимости подарка от налогообложения страховыми взносами.

Основные положения

При составлении договора работодателю следует предусмотреть в документе следующим положения:

1. Предмет договора. В данном пункте следует описать предмет дарения – подарок в материальной форме, в виде денег либо передачи права собственности на объект. Также в пункт следует включить стоимость подарка в соответствие с ценой приобретения/изготовления.
2. Порядок передачи права собственности. Согласно договору дарения, подарок передается в собственность одаряемому в момент передачи (дата подписания акта приема-передачи), либо в другое время (дата указана в договоре).
3. Права и обязанности сторон. Основной принцип договора дарения – передача подарка не влечет за собой возникновение у сотрудника обязательств перед работодателем. После передачи подарка даритель теряет все права на объект дарения.
4. Срок действия договора. Данный пункт является обязательным при составлении соглашения в письменном виде. Согласно общему правилу, строк действия договора дарения прекращается в момент передачи права собственности на объект дарения от дарителя к одаряемому (дата акта приема-передачи).
5. Особые положения. По желанию сторон, договор может быть дополнен особыми положениями (например, требования по соблюдению конфиденциальности акта дарения, т.п.).

Бланк договора дарения подарка сотруднику можно скачать здесь⇒ Договор дарения подарка сотруднику.

Акт приема-передачи

Подтверждением передачи подарка сотруднику от имени фирмы является акт, оформленный в письменном виде в соответствие с законодательными требованиями. Акт приема-передачи подарка должен содержать следующую информацию:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• информация о дарителе и одаряемом (согласно договору);
• предмет дарения (полное наименование), его стоимость;
• дата передачи подарка;
• подписи сторон.

Во избежание споров и претензий со стороны контролирующих органов, в текст акта следует включить информацию о том, что передача подарка не является поощрением за показатели трудовой деятельности сотрудника и не влечет за собой возникновения каких-либо взаимных обязательств между сторонами.

Коллективный договор дарения подарков сотрудникам образец

Договор
дарения подарков сотрудникам N ___
(многосторонний)

г. __________ «___»________ ____ г.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Одаряемый вправе в любое время до передачи ему дара от него отказаться. Отказ от дара должен быть совершен в письменной форме.
Отказ одного или нескольких из Одаряемых от вещи не влечет за собой прекращения настоящего Договора, для других Одаряемых настоящий Договор продолжает действовать на прежних условиях.
В случае если все Одаряемые отказываются от вещей, настоящий Договор считается расторгнутым.
2.2. Работодатель вправе отменить дарение либо потребовать отмены дарения в судебном порядке одному, нескольким или всем Одаряемым в случаях, указанных в ст. 578 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2.3. В случае отмены дарения Одаряемый не вправе требовать возмещения убытков.
2.4. Работодатель вправе требовать от Одаряемого(ых), отказавшегося(ихся) принять вещь, возмещения реального ущерба, причиненного отказом принять дар.
2.5. В случае отмены дарения Одаряемый обязан возвратить подаренную вещь, если она сохранилась в натуре к моменту отмены дарения.

3.1. Условия настоящего Договора и дополнительных соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.
3.2. Лицо, допустившее разглашение, возмещает потерпевшей в результате такого разглашения Стороне убытки (ст. 15 Гражданского кодекса Российской Федерации).

4. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

4.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем переговоров.
4.2. Не урегулированные в процессе переговоров споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания всеми Сторонами и прекращает действие после выполнения Сторонами принятых на себя обязательств в соответствии с условиями Договора.
5.2. Настоящий Договор прекращается досрочно:
— по соглашению Сторон;
— иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
6.3. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.
6.4. Передача вещи в собственность Одаряемого по настоящему Договору не является формой оплаты труда сотрудника.
6.5. Договор составлен в ___ (______________) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для Работодателя и каждого из Одаряемых.

7.1. Список одаряемых сотрудников (Приложение N 1).

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Сотрудник 1: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Сотрудник 2: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Сотрудник __: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Сотрудник __: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)

———————————
Информация для сведения:
Согласно Федеральному закону от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» с 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать.

Договор дарения сотруднику: образец

Договор дарения сотруднику может оформляться на имущество или денежные средства по обычной или многосторонней форме. В статье – бланк и образец таких документов, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Договор дарения работнику, образец которого приведен далее, оформляют, если работодатель принимает решение помочь одному или нескольким сотрудникам материально, причем это решение не зависит от производственных результатов одаряемых физлиц. В любом случае, если одаривание персонала не связано с результатами работы и не включается в состав оплаты труда, ограничением для работодателя являются только его финансовые возможности.

Оформить операции дарения в соответствии со всеми требованиями законодательства помогут эти справочники, которые можно скачать:

По договору дарения сотруднику образца, приведенного далее, человек может получить не только имущество, но и денежную сумму. Причем в качестве одаряемых зачастую выступают сразу несколько наемных сотрудников, если работодатель принял такое решение. Например, чтобы вручить работающим женщинам презенты к 8-му марта, удобнее оформить одно соглашение на всех.

Далее в статье можно скачать и посмотреть актуальный договор дарения сотруднику образца текущего года, в том числе образец многостороннего договора дарения сотрудникам.

Важные справочники по НДФЛ и взносам

Ознакомившись с договором дарения работнику образца этого года, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут рассчитаться по НДФЛ и взносам:

Форма 2-НДФЛ – онлайн

Обязанность сдавать справку по форме 2-НДФЛ касается всех работодателей, в том числе и тех, кто хотя бы раз в год одаривает своих наемных работников. В зависимости от стоимости дара и причины, по которой он передается трудящемуся, этот доход может быть полностью или частично освобожден от подоходного налогообложения. И если работодатель вручает подарки нечасто, то такая разовая операция может вызывать вопросы при отражении ее в отчетах по НДФЛ. Поэтому, чтобы избежать проблем, рекомендуется формировать все отчеты по НДФЛ автоматически – в программе БухСофт.

Заполняйте форму 2-НДФЛ в программе БухСофт. Она использует актуальный бланк Справки с учетом последних изменений законодательства. Документ можно составить как в электронном, так и в бумажном виде для печати. Перед отправкой в ФНС расчет тестируются всеми проверочными программами налоговой службы.

Что важно знать о дарении

Соглашение о вручении денежного или неденежного подарка – это сделка гражданско-правового вида, правила исполнения которой регулирует, прежде всего, российский Гражданский кодекс. Сторонами такой сделки могут быть как юрлица, так и предприниматели или обычные физлица, не имеющие статуса предпринимателей.

В соответствии с действующими правилами одаривание может предполагать один из двух вариантов.

1. Передачу одаряемой стороне активов:

имущества, в том числе денег;

прав имущественного характера.

или освобождение от имущественной обязанности;

или обещание по освобождению получателя дара от имущественной обязанности.

При оформлении одаривания составить письменное соглашение требуется при следующих обстоятельствах.

1. Дарящей стороной выступает юрлицо.
2. Подарок стоит больше, чем 3000 р.

Специфика оформления подарков сотрудникам

При оформлении договора дарения работнику образец, как правило, предполагает одаривание каким-либо активами — деньгами или имуществом в материальной форме. Кроме того, ввиду наличия трудовых отношений между работодателем и его сотрудниками, они влияют на оформление сделки по дарению, регулируемой, прежде всего, гражданским законодательством. Вот некоторые особенности подготовки договора дарения подарка образца этого года, которые важно отметить.

1. Дарение сотрудникам на сумму более 3000 р. оформляется письменно.
2. При составлении договора дарения работнику образец этого документа упоминает стороны сделки не как дарителя и одаряемого, а как работодателя и работника.
3. В качестве адресов и реквизитов сторон сделки приводятся данные о работодателе и работнике.

Кроме того, на составление договора дарения подарка образец которого применяют работодатели в отношении своих сотрудников, влияет форма дара – деньги, материальное имущество, права и т.д., а также массовость одаряемых.

1. Один сотрудник может получить подарок от фирмы или предпринимателя к какому-либо личному событию.
2. Группу сотрудников можно одарить в связи с общероссийским или профессиональным праздником.

Женщин в офисе принято поздравлять с Международным женским днем, а мужчин – с Днем защитника Отечества. Также хорошим тоном считается дарить работникам сувениры на Новый год.

В зависимости от количества получателей бесплатных благ для договора дарения подарка образец выбирают или стандартный, или многосторонний. Образец многостороннего договора дарения сотрудникам приведен далее.

Договор дарения подарка: образец для работодателей

Одарить только одного работника фирма или предприниматель может в связи с важным для него личным или профессиональным событием. Вот только некоторые поводы — в зависимости от возраста человека и вида деятельности.

1. День рождения.
2. Заключение брака.
3. Победа в профессиональном конкурсе.

ООО «Символ» провело среди своих работников конкурс на звание лучшего продавца. На выбор победителя влияли результаты тестирования, наличие или отсутствие нарушений дисциплины труда и отзывы руководителей магазинов. По итогам конкурса признанный лучшим продавец получил от «Символа» подарок.

В таких случаях для договора дарения подарка образец упоминает только две стороны сделки – работодателя и работника. Пример оформления подобного соглашения можно скачать по ссылкам:

Образец многостороннего договора дарения сотрудникам

Отличия образца многостороннего договора дарения подарков от соглашения с единственным работником состоят в следующем.

1. К образцу многостороннего договора дарения подарков оформляется приложение, в котором перечисляются одаряемые лица с указанием вида и размера передаваемых благ.
2. Каждый из одаряемых расписывается в получении подарка.
3. С работниками, которые не расписались, соглашение считают незаключенным.

Юридически корректный образец многостороннего договора дарения подарков работникам в денежной форме можно скачать по ссылкам: