Подписать электронной подписью

Содержание

Описание и отличие от других видов ЭП

Квалифицированная электронная подпись — наиболее надёжный инструмент защиты информации и универсальный ключ, открывающий множество дверей в электронном документообороте.

КЭП создается с привлечением криптографических методов, которые контролируются органами ФСБ России. Высокий уровень подлинности подписи гарантирует специальный сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром. В сертификате указываются данные владельца, предоставленные им в процессе регистрации. Это необходимые меры, чтобы в случае потери или возможного взлома носителя можно было проверить происхождение и восстановить подпись.

Существует три вида электронной цифровой подписи:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись.

Действующим законодательством установлены требования по соответствию вида электронной подписи и области её применения. В связи с этим выбор ЭП очень важен. Если не хочется переплачивать за оформление нового ключа, постарайтесь учесть свои потребности, которые могут появиться в ближайшем будущем.

Простая ЭП позволяет идентифицировать автора документа, но не дает возможность проверить документ на внесение изменений после подписания. Усиленная неквалифицированная ЭП позволяет не только определить лицо, подписавшее электронный документ, но и дает возможность обнаружить наличие изменений в документе, совершённых после его подписания. Применение усиленной квалифицированной ЭП к электронному документу юридически приравнивается к бумажному экземпляру, подписанному собственноручно и заверенному печатью организации. Поэтому при её наличии вы свободно можете подписывать договора, обмениваться электронными документами с контрагентами, вести переписку с государственными органами, сдавать отчетность. Законы, положения и официальные документы часто содержат требование к наличию такой подписи.

Квалифицированная ЭП обладает наибольшей степенью защиты от подделки и выполняет все функции неквалифицированной ЭП, а также:

  • выпускается удостоверяющим центром, который прошел аккредитацию;
  • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • этот вид электронной подписи приравнивается к оригиналу подписи на бумажном носителе и может быть использован в суде.

Основной проблемой при разборе спорных ситуаций по документам, подписанным в электронном виде, является подтверждение факта, что электронная подпись является юридически-значимой для конкретного документа. Усиленная квалифицированная электронная подпись поможет доказать юридическую значимость документа в спорных ситуациях. Подлинность подписи может быть подтверждена даже по прошествии длительного периода времени, в том числе после окончания срока действия самого сертификата. Метка времени и служба статусов также являются условием электронного документооборота с информационными системам некоторых государственных служб, например, Федеральной таможенной службы.

Действия по заверению документов электронной подписью не требуют приобретения и установки на компьютер дополнительного ПО, так как удостоверяющие центры выдают и специальное программное обеспечение – криптопровайдер вместе с подписью бесплатно.

Состав КЭП

В основе электронной подписи лежит криптография. С ее помощью генерируется специальный сертификат пользователя. Он содержит данные о владельце, открытый ключ и электронную подпись сертификата. Произвести криптографическую защиту может только удостоверяющий центр, который имеет уникальный ключ шифрования.

Ответственность удостоверяющих центров строится по иерархическому принципу: сертификат удостоверяющего центра одного уровня проверяется удостоверяющим центром более высокого уровня. Верхним уровнем удостоверяющих центров является федеральный, который находится под управлением государственных органов.

Усиленная квалифицированная электронная подпись состоит из связки открытого и закрытого ключей. Закрытый ключ – это уникальная последовательность символов, с помощью которой происходит шифрование и подписание документов. Закрытый ключ всегда идет в паре с открытым ключом электронной подписи, который позволяет подтвердить подлинность электронной подписи или зашифровать документы. Закрытый ключ хранится на защищенном носителе — токене. При правильном хранении электронный документ невозможно подделать или взломать. В случае если токен с закрытым ключом попадает в чужие руки или на компьютер, заражённый вирусом, происходит дискредитация ключа, и сертификат электронной подписи должен быть аннулирован при помощи удостоверяющего центра.

Открытый ключ – это персональная комбинация логина и пароля, с помощью которой можно шифровать и проверять происхождение электронной подписи отправителя.

Невозможно запомнить или набрать электронный ключ, поэтому он хранится на цифровом носителе. Токен — это носитель, как правило USB флешка, предназначенный для безопасного хранения закрытого ключа электронной подписи. Вместе с закрытым ключом на носителе обычно хранится и сертификат электронной подписи владельца.

Преимущества и области применения

Главное преимущество такой квалифицированной формы электронной подписи — это возможность дистанционного получения госуслуг. Подписью в этом случае подтверждается согласие на обработку персональных данных или доверенность на получение услуги.

Большой список полезных и экономически выгодных возможностей может реализовать юридическое и физическое лицо после того, как получит усиленную квалифицированную электронную подпись.

Каталог сертификатов

Электронная подпись для торгов

  • Сбербанк-АСТ
  • ЕЭТП
  • ОСЭТ Zakaz RF
  • ММВБ «Госзакупки»
  • РТС «Тендер»

от 2 500 р

Квалифицированная электронная подпись

  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Портал госуслуг
  • ООО Zakupki.gov.ru
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ
  • Электронные торги

от 3 000 р

Квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС

  • 5 площадок Госзаказа
  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Электронные торги
  • Портал госуслуг
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ

от 1 500 р

Электронная подпись 3.0

  • 5 площадок Госзаказа
  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Электронные торги
  • Портал госуслуг
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ

от 2 500 р

все виды сертификатов «

Следует знать, что КЭП является необходимым атрибутом для работы с порталом государственных услуг, сдачи отчетности в налоговую службу, для системы электронного межведомственного взаимодействия и отправки через интернет любых документов, которые должны иметь юридическую силу. При наличии КЭП можно организовать и электронный архив, при этом документы упорядочены и долго сохраняют свою легитимность.

Усиленная квалифицированная электронная подпись используется налоговой службой для оформления различных документов: справок и выписок. Заказать выписку, подписанную ЭП, можно на официальном сайте налоговой службы. Следует помнить, что документ, подписанный усиленной КЭП, теряет юридическую силу, в случае если он просто распечатан на бумаге. Легитимность документ имеет только в своем первоначальном электронном виде. Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждает подлинность документа, поэтому такую выписку можно использовать для аккредитации на тендерных площадках, а также предоставлять ее нотариусам, если требуется проверка юридического лица.

Ещё одно преимущество – участие в электронных торгах. Наиболее простой и эффективный способ осуществления закупок – проведение их на торговых площадках. При этом практически все действия организаторов и участников необходимо подтверждать с помощью КЭП: прохождение процедуры аккредитации, публикация тендера, отправка заявки, назначение цены в аукционе.

Простая электронная подпись, полученная для использования на портале Госуслуг, может использоваться для представления в суд, в том числе арбитражный, сканированных копий обращений и прилагаемых к ним документов. Документы в электронном виде могут подаваться через личный кабинет пользователя. Он должен быть доступен на сайте конкретного суда на интернет-портале ГАС «Правосудие». Личный кабинет формируется автоматически путем подтверждения личных данных физлица, которое подает документы, в том числе путем введения СНИЛС и пароля ключа простой электронной подписи для портала Госуслуг. После отправки документов в личный кабинет придет уведомление с датой и временем их поступления в суд.

В арбитражных судах заявления об обеспечении иска, искового заявления, содержащего ходатайство об обеспечении иска, ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов, а также документы, изначально созданные в электронной форме, могут быть поданы только усиленной квалифицированной электронной подписью.

При рассмотрении дела суд может потребовать предоставление подлинников документов, представленных в виде сканированных копий.

Получение КЭП

Законом №63-ФЗ регламентирован порядок выдачи квалифицированной ЭП: это исключительное право принадлежит удостоверяющим центрам, получившим разрешение Минкомсвязи РФ.

При обработке заявки на выдачу сертификата удостоверяющий центр обязан произвести установку личности заявителя. В целях защиты от подделок и искажений дубликат открытого ключа хранится в библиотеке удостоверяющего центра, в котором он был сделан.

Заявителю необходимо представить пакет обязательных документов, удостоверяющих личность.

Для физического лица потребуется паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) и ИНН. А для юридических лиц эти документы заменяются основным государственным регистрационным номером. Индивидуальному предпринимателю потребуется регистрационный номер записи в госреестре, а также свидетельство о постановке на учет в налоговых органах.

В некоторых случаях нужна доверенность или другой документ, который может подтвердить, что заявитель приобретает подпись для другого лица.

В соответствии со ст. 10 Федерального закона №63-ФЗ при использовании усиленных электронных подписей необходимо:

  • обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей;
  • уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, о нарушении защиты ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня с момента нарушении;
  • не использовать ключ электронной подписи при подозрении на потерю конфиденциальности;
  • использовать для создания и проверки квалифицированных электронных подписей средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям.

В организации должен быть определен и утвержден порядок обращения с ключевыми носителями, который должен исключать возможность несанкционированного доступа к ним.

Запрещено:

  • снимать несанкционированные администратором безопасности копии с ключевых носителей;
  • раскрывать содержание ключевых носителей или передавать ключевые носители посторонним лицам;
  • записывать на ключевой носитель постороннюю информацию.

Обслуживание ключа оплачивается сразу на год, а по истечении этого срока должно быть продлено, иначе подпись признается недействительной. Однако документы, подписанные с помощью ключа сертификата до истечения его срока, не теряют юридической силы даже в случае хранения в электронном архиве.

Возможно вас заинтересует:

  • Как сделать электронную подпись для госуслуг
  • Как подписать документ ЭЦП
  • Простая электронная подпись

Принципы ЭП являются своеобразным базисом, на основе которого строятся и реализуются нормы и институты ЭП. Значение принципов ЭП заключается в том, что посредством их правового закрепления и соблюдения устраняется пробелы, существующие в ЭП. Они служат определённым регулятором до принятия специального НПА, регулирующего экологические отношения.

Принципы ЭП:

1. Соблюдение права граждан на благоприятную окружающую среду и обеспечения благоприятных условий для жизни и здоровья граждан;

2. Научно обоснованного сочетания экологических, экономических и социальных интересов граждан, общества и государства в целях обеспечения благоприятной окружающей среды (рациональное использование природных ресурсов).

3. Охрана окружающей среды. Основой этого принципа является ст. 55 Конституции РБ, в соответствии с которой каждый обязан сохранять природу и окружающую среду, бережно относиться к природным ресурсам. Его содержание – не только обязанность каждого охранять природу, но и обязанность государства последовательно решать вопросы экологического воспитания и образования;

4. Государственного регулирования охраны окружающей среды и природопользования;

5. Платности специального природопользования, согласно которому любое использование природных ресурсов осуществляется за плату, за исключением общего природопользования граждан, а также случаев, прямо указанных в законодательных актах;

6. Независимости контроля в области охраны окружающей среды;

7. Обязательности проведения государственной экологической экспертизы проектов и иной документации, обосновывающих хозяйственную и иную деятельность, которая может оказать вредное воздействие на окружающую среду, создать угрозу жизни, здоровью, имуществу граждан;

8. Приоритета сохранения естественных экологических систем

9. Обязательности участия в деятельности по охране окружающей среды государственных органов, общественных объединений, иных юридических лиц и граждан;

10. Сохранения биологического разнообразия;

11. Снижения вредного воздействия хозяйственной и иной деятельности на окружающую среду на основе использования технологий, обеспечивающих выполнение требований в области охраны окружающей среды, с учетом экономических и социальных факторов;

12. Запрещения хозяйственной и иной деятельности, которая может привести к деградации природных объектов.

13. Ответственности за нарушение законодательства Республики Беларусь об охране окружающей среды;

14. Организации и развития системы образования, воспитания в области охраны окружающей среды и формирования экологической культуры;

15. Международного сотрудничества Республики Беларусь в области охраны окружающей среды.

Как подписать документ электронной подписью в pdf:

  1. Установите модуль создания ЭЦП — КриптоПро PDF.
  2. В файле используйте вкладку «Установки» для выбора нужной подписи.

Законом установлены следующие области применения ЭП:

  • при совершении сделок между хозяйствующими субъектами и физическими лицами;
  • при оказании и исполнении государственных и муниципальных услуг;
  • при совершении иных юридически значимых действий, в том числе установленных другими федеральными законами.

Цифровая подпись

Любые участники юридически значимых отношений вправе установить между собой цифровой документооборот. Тогда деловые бумаги, завизированные ЭП, становятся равнозначными аналогам на бумажном носителе. Чтобы использовать этот метод, надо разобраться, как подписать документ электронной подписью. Один из трех видов ЭП для обмена документацией хозяйствующие субъекты выбирают самостоятельно.

Для исполнительных и муниципальных органов власти виды ЭП устанавливаются постановлениями правительства. Это касается и электронного документооборота (ЭДО) между официальными органами и юридическими, физическими лицами. Необходимость подписания деловых бумаг ЭП устанавливается:

  • по договоренности хозяйствующих субъектов между собой;
  • постановлением правительства для ЭДО с официальными органами.

Чтобы завизировать документацию ЭП, необходимо получить сертификат, удостоверяющий личность владельца ЭП. Сертификат выдается удостоверяющим центром, как правило, на год, после чего ЭП становится недействительной и ее следует продлить.

Какая ЭП необходима для электронного документа

Существует три вида ЭП: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Простая ЭП используется для регистрации в информационных системах госуслуг, при банковских операциях, в документообороте сторон при согласовании ее использования.

Усиленная неквалифицированная ЭП используется для участия в электронных торгах (по 44-ФЗ), для обмена деловыми бумагами с контрагентами, если сторонами согласовано ее применение.

Усиленная квалифицированная ЭП применяется для сдачи отчетности, для участия в электронных торгах на всех площадках, для работы с любыми информационными системами для получения услуг от государственных органов.

Для использования ЭП на компьютере должны быть установлены:

  1. КриптоПро CSP.
  2. Сертификат удостоверяющего центра.
  3. Личный сертификат.

Чтобы проверить наличие последней версии КриптоПро CSP, откройте панель управления компьютера и найдите ярлык программы. Для того чтобы подписать документ pdf электронной подписью, понадобится КриптоПро PDF.

Откройте вкладку с описанием программы КриптоПро CSP и убедитесь, что установлена последняя версия ПО.

Используйте последний криптопровайдер КриптоПро CSP, версия 5.0.

Как подписать ворд

Для того чтобы подписать документ электронной подписью в word, в MS Word 2010 выполните следующие действия.

Откройте вкладку «Файл» и выберите «Сведения».

На вкладке «Сведения» нажмите кнопку «Защита документа», откроется список команд.

Выберите команду «Добавить цифровую подпись», после чего появится диалоговое окно, в котором выберите сертификат, укажите цель подписания и нажмите кнопку «Подписать».

Как подписать электронной подписью документ pdf

Бывает необходимо завизировать ЭП файлы в формате pdf. Для этого существует специально разработанный программный продукт «КриптоПро PDF».

Как подписать ЭЦП документ pdf прямо из программы Adobe Acrobat Reader? Для этого в открытом файле перейдите в раздел «Редактирование», выберите вкладку «Установки». В открывшемся разделе «Категории» перейдите на «Цифровые подписи» и выберите нужную, чтобы подписать документ ЭЦП в pdf.

Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись гражданина – вопрос, который интересует многих, ведь сейчас документооборот гораздо дешевле и быстрее проводить в сети. Через веб-ресурс становится проще найти нужную информацию, разнообразные разрешения от контролирующих органов. И только специальным образом оформленная УКЭП дает право человеку подписывать любые документы не выходя из дома. Это особенно удобно, когда не приходится стоять в бесконечных очередях и тратить собственное время. На развитие бизнеса это тоже влияет очень положительно.

Просто ли получить УКЭП

Так называют информацию в электронно-цифровой форме, которая может идентифицировать и определить личность человека без его непосредственного присутствия при подписании. С помощью этого устройства можно подтвердить авторство и зафиксировать данные.

Механика у процесса простая – с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.

Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное – посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Виды

    Это информация, которая прикрепляется к основной части документации. Существует три разновидности электронной подписи, различаются они уровнем безопасности и сферой использования. Предлагаем их рассмотреть более внимательно.

    Простая

    Ее основное отличие – она указывает на человека, который подписал бумагу. Но у нее нет возможности контролировать неизменность в дальнейшем. Создают ее при помощи:

    • смс;

    • писем на почту;

    • разовых временных паролей;

    • USSD-сообщений.

    Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.

    Чтобы она имела полную юридическую полную силу, нужно заключить с контрагентом соответствующий договор. Его условиями можно прировнять ЭП к личному заверению. Главное преимущество в том, что для получения не требуется ходить в специальные центры, часто можно заказать ее онлайн. Какой силой будет обладать ЭП, зависит от решения между партнерами.

    Усиленная неквалифицированная

    Они располагают более широкой сферой применения. Их задача – не только определить автора, но и зафиксировать в неизменном виде обращение после отметки. Данные, которые будут передаваться, шифруются и защищаются от изменений третьими лицами. Состоит из тех же двух частей, что и более простая версия – из открытого и закрытого ключей. Первый передается, второй остается у создателя файла.

    Если у открывшего файл человека нет разрешения, то он не сможет его прочитать. Каждый раз при открытии будет требоваться проверочный сертификат.

    Согласно законодательству, такая подпись тоже не может заменять собой роспись и печать вручную. Но с юридической стороны она показывает, что документ был подписан определенным лицом и после этого момента не менялся.

    Это удобно, когда партнеры находятся в разных городах и для заключения каждого договора нет возможности отправлять ответственных лиц в командировки. Также удобно, когда нужно пролонгировать действие существующего контракта, а иногда отправляться даже в другой район далеко и неудобно. У владельцев бизнеса часто слишком много дел одновременно и ехать куда-то, чтобы просто расписаться, очень сложно.

    Как и в первом случае, если стороны соглашений подпишут соответствующие бумаги, то использование неквалифицированного варианта будет иметь полноценную юридическую силу. Обычно письма и распоряжения, даже контракты подписываются через интернет-сервисы. Широко используют этот вид в виртуальных торгах.

    Многие развивающиеся направления предпринимательства активно используют этот способ. Важно выбрать правильных ответственных лиц, которые будут ставить ЭП на документации, чтобы не допустить утери или несанкционированного использования электронной росписи. Поэтому часто руководители держат при себе ключи и проставляют их самостоятельно там, где это необходимо.

    Помните, что распространяться это правило будет только на тех, кто находится в договорных отношениях или планирует в такие вступать. Для первой встречи мы рекомендуем личное присутствие, а для всех остальных может оказаться достаточным онлайн-переписка и подписание документов. Кроме того, можно создать соответствующий личный кабинет на ФНС и использовать его для подачи отчетности в налоговую инспекцию.

    Но этот же способ не поможет в случае необходимости получения услуг в других органах. Метод не подходит для Росреестра, Госуслуг или ПФР. Там предстоит зарегистрироваться и следовать правилам сайта.

    Усиленная квалифицированная

    Это самый сильный способ удостоверить документацию. Здесь используется криптозащита, которая одобрена Федеральной службой безопасности. Подписанные так электронные бумаги могут приравниваться к обычным бумажным с правильным оформлением.

    Такая подпись дает право на множество самых разных возможностей в государственных организациях:

    • высылать жалобы, запросы и прочие заявления;

    • получать нужные данные;

    • отправлять налоговую отчетность;

    • регистрировать личный кабинет на разных государственных площадках;

    • оформлять выписку из ЕГРН;

    • открыть доступ на участие в виртуальных торгах.

    Стоит учесть, что этот список постоянно пополняется. Также планируется, что банки тоже будут участвовать в этой системе. Предполагается, что со временем клиенты банковской сферы смогут открывать вклады и брать кредиты не выходя из дома и не пересылая дополнительных личных данных. Некоторые виды действий уже сейчас планируют начать предлагать кредитные организации.

    Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом

    Производство УКЭП доверяется государством только сертифицированным центрам. Их аккредитацией занимается определенное Министерство, на сайте даже есть перечень согласованных организаций, где могут выдать ЭП.

    Поэтому советуем перед подачей документов изучить место, куда вы направляетесь, чтобы не попасть к мошенникам или в компанию без лицензии.

    Чтобы ЭЦП была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда – вместе с другими инсталлированными приложениями. Все ПО предоставляет центр выдачи.

    Для получения необходимо представить в аккредитованное заведение пакет бумаг:

    • паспорт;

    • СНИЛС;

    • ИНН.

    Также пишется заявление, которое человек может сдать сразу или после оплаты услуги вместе с квитанцией. При оформлении через МФЦ процедура остается бесплатной для населения. Оплачивать придется только создание самого ключа.

    В соответствии с законодательством сертификат необходимо применять только при использовании классифицированного идентификатора. То есть его не обязательно использовать, чтобы подтвердить связь между автором файла и задействованными флеш-накопителями.

    Зачем может понадобиться ЭП гражданину:

    • подача заявления на поступление в вуз в другом городе;

    • подписание договора об удаленной работе;

    • поучаствовать в виртуальных торгах в любом городе страны удаленно;

    • сняться с регистрации по конкретному адресу или, наоборот, зарегистрироваться;

    • оформлять аналогичные операции с автомобилем;

    • зарегистрировать ИП или юрлицо;

    • получить патент.

    Получение квалифицированного сертификата электронной подписи любого открытого или открывающегося юридического лица

    Если бумаги будут подаваться от имени индивидуального предпринимателя, то в указанный выше список добавляется его номер в реестр записи (ЕГРИП).

    Для ООО или АО следует:

    • подтвердить собственные полномочия;

    • прикрепить копию устава или другого учредительного документа;

    • доверенность на представителя;

    • выписку из ЕГРЮЛ;

    • свидетельство о том, что организация была поставлена на налоговый учет;

    • реквизиты счета из банка.

    В некоторых случаях принимающая сторона способна потребовать подтверждающие бумаги.

    Такой ключ облегчает множество процессов во время развития бизнеса. Стоит им пользоваться, чтобы не посещать все без исключения, даже мелкие, встречи. Достаточно будет отправлять доверенного человека с соответствующей документацией. Если же вы не знаете, с чего начать оптимизацию своего дела, рекомендуем обратиться в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут определить главные цели, которых нужно достичь, и пути их достижения. Они подскажут то самое оборудование и ПО, которое будет решать максимум задач.

    Помните, что юрлицо имеет право определять и фиксировать документально определенного сотрудника как ответственное за ЭП лицо. Этот работник будет ставить ЭП по команде руководителя, это закреплено законодательно. Важно вовремя оформить доверенность, в соответствии с которой человек будет действовать.

    Порядок оформления

    Человек собирает нужную документацию для получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), затем обращается в специальное место с ними. В центре сотрудник сверяет личность подающего, определяет достоверность всех оригиналов, обычно проверка занимает не более получаса. Затем он получает оплату, записывает сертификат на флешку или скидывает на электронную почту.

    Какие бумаги необходимо предоставить

    УКЭП получить не трудно, если в день обращения взять с собой:

    • документ, который подтвердит личность – паспорт или загранпаспорт;

    • СНИЛС – без него не оформят ЭП;

    • ИНН – обязательно следует предоставить.

    Для ИП дополнительно прикрепляется выписка из ЕГРИП, для ООО и прочих организаций – из ЕГРЮЛ. Фирмам также рекомендуется иметь при себе доверенность на свое имя, чтобы на законных основаниях все подавать.

    Выдача сертификата

    Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании. Сколько нужно заплатить, зависит от:

    • будущего владельца – для физлица это обойдется намного дешевле, чем для ООО;

    • срока действия – чем короче, тем меньше цена;

    • вида ЭП – простая не такая дорогая, как усиленная;

    • целей использования – чем больше разновидностей официальных бумаг планируется получать, тем выше стоимость;

    • ценовой политики заведения – иногда центр добавляет свою наценку за скорость, удобное расположение, возможность сдать все электронно.

    Обычно получение сертификата занимает не больше одного дня. Когда все оплачено, сотрудник аккредитованной фирмы переписывает все данные на flash-накопитель и передает получателю. Так как там все зашифровано, в некоторых случаях требуется дополнительное ПО, его тоже легко получить у персонала.

    Что делать при утере

    Бывают такие ситуации, что ноутбук с программой залили кофе, флешку с ЭП потеряли, а стационарный компьютер сгорел. Как восстановить и продолжить пользоваться этим устройством – почти так же, как и при создании нового, ведь его невозможно восстановить. Предстоит заново собирать бумаги на получение уже нового.

    Относительная сложность связана с тем, что каждый новый созданный ключ – это зашифрованный и одноразовый сертификат, который невозможно скопировать или повторить. Это защищает от подделки и не допускает несанкционированного копирования.

    Нет разницы ни по документации, которую необходимо подготовить, ни по срокам подачи. Нужно просто повторить ту же процедуру, с которой вы уже знакомы. Но помните, что предстоит предупредить об изменениях всех сотрудников, которые прежде работали с первым ключом и его копиями. Это поможет избежать лишних проблем и хлопот.

    Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

    Чаще всего требуется заранее зарегистрироваться на сайте, через который планируется отправлять документы.

    Можно воспользоваться любым из подходящих способов:

    • налоговая инспекция;

    • МФЦ – ключи изготовят в течение 10 дней с момента подачи заявки;

    • специальные организации.

    Как именно передать бумаги проверяющей стороне, зависит от их внутренней политики. В некоторых из них можно передать их лично или выслать копии по почте электронно. Но для физических лиц обычно обязательно персональное присутствие.

    Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности

    Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи. Его задача – выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.

    Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.

    Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.

    Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:

    • закончился срок действия;

    • утерян;

    • ликвидация или реорганизация компании владельца;

    • отозван по обращению держателя;

    • по судебным предписаниям.

    Срок действия

    Обычно он действует 1 год с момента получения. Но иногда удостоверяющая фирма может установить другие периоды. Например, СКБ «Контур» выдает ЭП на срок до 15 месяцев.

    Также время действия зависит от уровня шифрования и средств криптографической защиты, которые применяет аккредитованное заведение.

    Сами документы останутся действительными навсегда, если их подписали во время активности сертификата.

    Итоги

    Если вы еще сомневаетесь, что лучше приобрести для фирмы, советуем оформление усиленной квалифицированной электронной подписи для юридических лиц. Для их защиты используются специальные усиленные средства криптозащиты, что делает их использование более защищенным. Более того, такой ключ будет достаточным для подписания многих запросов во время заказа заявлений и документации у государства.

    Рекомендуем перед началом регистрации и отправки всех запросов проверить наличие штрафов, неоплаченных пошлин и других налогов на имя заявителя.

    Видео по теме

    Если остались вопросы, где взять и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, наши сотрудники готовы на них ответить.

    Количество показов: 8105

    Электронная подпись (ЭЦП) используется для идентификации отправителя документа, ускорения документооборота, а также для подтверждения неизменности и достоверности подписанной информации. Согласно действующему законодательству № 63-ФЗ от 06.04.2011, усиленная квалифицированная электронная подпись полностью идентична собственноручной подписи и оттиску печати на бумажном документе, в то время как простая и усиленная неквалифицированная электронная подпись могут быть идентичны собственноручной лишь при соблюдении определенных условий.

    Использование электронной подписи упрощает физическим лицам подачу документов в государственные органы и оптимизирует внутренний и внешний документооборот компаний.

    Сферы использования квалифицированной электронной подписи:

    • передача электронной отчетности в контролирующие органы;
    • подача электронной заявки на получение муниципальных услуг;
    • осуществление операций на электронных торговых площадках;
    • юридически значимый документооборот между банком и клиентом в системе «Банк — Клиент»;
    • документооборот внутри одной организации или с ее внешними партнерами;
    • регистрация сделок с недвижимостью;
    • оформление трудовых отношений между предприятием и удаленным сотрудником и многое другое.

    В связи с вступлением в силу Федерального Закона «Об электронной подписи» сфера применения электронной подписи значительно расширилась. Количество выданных сертификатов ЭЦП с каждым годом увеличивается. Электронную подпись вы можете приобрести в удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст».

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *