Положение о премии

Скачано: 558

ПОЛОЖЕНИЕ о премировании персонала
1. Общие положения
Настоящее Положение о премировании персонала разработано в целях обеспечения прямой заинтересованности
работников (далее — «работников», «сотрудников») в улучшении показателей эффективности ОАО «ХХ» (далее — «Компания») через улучшение качества выполняемых Работниками индивидуальных задач, а также поощрение Работников за выдающиеся производственные результаты.
1.2. Компания может выплачивать сотрудникам следующие виды премий:
Премия но результатам работы сотрудника за месяц (Переменная часть заработной платы):
Премия по результатам деятельности отдела/подразделения и сотрудника за месяц, квартал;
Премия по результатам работы Компании, подразделения и сотрудника.
1.3. Компания оставляет за собой право выплачивать иные виды премий но решению руководства Компании.
Для каждой из должностей Компании определён один из видов премий, указанных в пункте 1.2 (Приложение 1 к Положению о премировании персонала).
Компания, принимая решение о начислении премий, оставляет за собой право изменять количество, наименование и значимость показателей, а также условия начислении премии сотрудникам.
Премия не является обязательной составной частью заработной платы, а подразумевает собой дополнительную стимулирующую выплату.

Премия по результатам работы Компании, подразделения и сотрудника

Величина целевого процента премии сотрудника зависит от грейда (бенда) занимаемой им должности (Приложение 1 к Положению о премировании сотрудников).
Для грейдов 6 и ниже процент премии устанавливается от базового вознаграждения.
Для грейдов 1-5 процент премии устанавливается от референс-зарплаты.
Процент фактически выплачиваемой премии зависит oт следующих условий:
выполнение целей Компании:
выполнение целей функции или подразделения, к которому относится сотрудник;
выполнение индивидуальных целей. Индивидуальные цели устанавливаются сотруднику функциональным руководителем
Правила постановки целей Компании, подразделения/функции и индивидуальных целей регламентируются Книгой по постановке и каскадированию целей, которая утверждается в течение первого квартала отчётного периода, за который выплачивается премия).
Премия по результатам работы сотрудника за месяц (переменная часть заработной платы), ежемесячные и квартальные премии

письменного согласия работника и с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации1 за исключением случаев, указанных в ч. 3 cт. 113 ТК РФ. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. При работе в выходные и нерабочие праздничные дни оплата труда работников производится в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни оформляется соответствующим приказом.
При сменном режиме работы выходными днями являются дни отдыха по утверждённому трафику сменности.
Оплата труда за работу в нерабочие праздничные дни при сменном режиме работы, в случае, когда смена совпадает с праздничным днём по календарю, производится в двойном размере (один раз в составе базового вознаграждения и второй раз в доплате за праздничные дни в одинарном размере).
По желанию работника, работавшего в выходной иди нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Другой день отдыха предоставляется работнику на основании служебной записки, подписанной непосредственным руководителем работника. В эом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

4.7. Ежемесячная и квартальная премия выплачиваются вместе с авансом за месяц, следующий за окончанием расчётного периода.
Ежемесячные и квартальные премии отделов Производства и Логистики регламентируются Положениями о премировании филиалов и утверждаются Исполнительным Директором филиалов.

Ежемесячные и квартальные премии отдела продаж, логистики и дистрибуции, торгового маркетинга, а также отдела развития и поддержки продаж регламентируются «Положением о премировании отдела продаж, отдела логистики и дистрибуции, отдела торгового маркетинга, отдела развития и поддержки продаж» и утверждаются Президентом Общества.

Порядок начисления и выплаты премии

Для сотрудников, которые получают «Премию но результатам работы Компании, подразделения и сотрудника», утверждённые цели Компании, подразделения и индивидуальные цели доводятся в течение первого квартала периода, на который они устанавливаются.
Для сотрудников с ежемесячной и квартальной премией согласованные цели доводятся до начала периода, на который они устанавливаются.
4.3. Сотрудникам, которые получают «Премию но результатам работы Компании, подразделения и coтрудника», и которые проработали неполный период, за который осуществляется премирование, премия выплачивается в размере, рассчитанном в соответствии с правилами, установленными Книгой по постановке и каскадированию целей.
Для сотрудников с ежемесячной и квартальной премией, проработавших неполный период, за который осуществляется премирование, применяются следующие правила:
Премия не выплачивается при условии, если работник уволился из Компании до окончания отчётного периода (периода, за который выплачивается премия).
Работник, который переведён на другую должность с изменением процента премии в течение отчётного периода, оценивается по результатам работы пропорционально отработанному времени на каждой позиции. Размер премии для данного сотрудника рассчитывается также пропорционально времени отработанному на каждой позиции.
Работникам, проработавшим неполный отчётный период в связи отпуском или болезнью, месячная премия выплачивается и зависимости от производственных показателей с учётом фактически отработанною периода времени.
Работникам, проработавшим неполный отчётный период в связи отпуском или болезнью, квартальная премия выплачивается в зависимости и от производственных показателей от базового вознаграждения без учёта фактически отработанного времени.
Работникам, совершившим дисциплинарный проступок (прогул, появившимся на территории компании в нетрезвом состоянии, совершившим хищение, недостачи, и др.) премия не выплачивается. Премия не выплачивается за тот расчётный период, в котором был совершён дисциплинарный проступок, а если премия уже была выплачена, премия не выплачивается в том отчётном периоде, когда работник был привлечён к дисциплинарной ответственности за совершенный дисциплинарный проступок.
4.6. Работникам Компании за время переквалификации или обучения вторым профессиям с отрывом от производства от основной работы премия не выплачивается.

4.8 Paзмер базового вознаграждения конкретного работника устанавливается при приёме на работу отделом по работе с персоналом по согласованию с непосредственным руководителем работника.
4.9. Ученикам рабочих профессий и стажёрам на период обучения и стажировки может устанавливаться стипендия, размер которой определяется ученическим договором согласно ст. 204 ТК РФ. Размер стипендии не может превышать 50% от базового вознаграждения той должности, на которую они обучаются, но и не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
4.10. Все изменения заработной платы (включая изменения базового вознаграждения, доплат, иных компонентов заработной платы) вступают в силу с момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (либо с даты, указанной в дополнительном соглашении к трудовому договору) и издания соответствующего приказа. В случае если начало рабочей смены попадает на календарную дату, предшествующую дате изменения заработной платы, укатанная рабочая смена оплачивается без учёта изменения размера заработной платы.
6.5. Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учётный период Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в случаях, установленных трудовым законодательством РФ. В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Оплата сверхурочной работы производится в соответствии со статьями 99 и 152 ТК РФ. Привлечение работника к сверхурочной работе оформляется приказом, с которым работник знакомится под роспись. Если работник остаётся на работе по собственной инициативе (т.e. без оформления письменного согласия и издания работодателем приказа о привлечении работника к сверхурочной работе), такая работа сверхурочной не считается.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Компания может устанавливать суммированный учёт рабочего времени для работников с учётным периодом один год. Порядок ведения суммированною учёта рабочего времени устанавливается Правилами внутреннею трудового распорядка и Инструкцией о порядке учёта рабочего времени (Приложение № 3).
Работа за пределами нормы рабочего времени за учётный период оплачиваемся по окончании учётного периода.
Работа за пределами продолжительности рабочего времени, установленной графиком сменности, оплачиваемся ежемесячно.
При суммированном учёте рабочего времени по окончанию учётного периода в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы. Остальные часы сверхурочной работы оплачиваются в двойном размере.
_______________________________
1При наличии первичной профсоюзной организации в соответствующем филиале/представительстве Компании.

НАЧИСЛЕНИЕ И ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Начисление заработной платы работнику производится на основании табеля учёта рабочего времени. Сумма начисленной заработной платы определяется исходя из размера базового вознаграждения, премии, доплат и фактически отработанного времени в соответствии с табелем учёта рабочего времени.
Табель учёта рабочего времени ведётся при помощи специальных программных средств в электронной и бумажной форме. Табель рабочего времени ведётся н бумажном виде по форме, предусмотренной Постановлением Госкомстата ГФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».
Расчёт заработной платы производится системой расчёта заработной платы автоматически на основании табеля учёта рабочего времени. Порядок учёта рабочего времени, и том числе порядок ведения табелей учёта рабочего времени определяется Инструкцией о порядке учёта рабочего времени (Приложение № 3).
Работники, осуществляющие ведение табелей учёта рабочего времени в электронной форме, назначаются приказом руководителя соответствующего структурного подразделения Компании для каждого структурного подразделения Компании и несут ответственность за правильное и своевременное заполнение табелей учёта рабочего времени.
Начисленная заработная плата выплачивается не менее двух раз в месяц, аванс — не позднее 20-го числа каждого месяца, окончательный расчёт — не позднее 5-го числа каждого месяца, следующего за отчётным, если иное не указано в локальном Коллективном договоре филиала или представительстве Компании.
5.5. Заработная плата выплачивается работнику с его письменного согласия путём перечисления денежных средств на банковскую карту работника. Компания берет на себя расходы но открытию банковских счётов, а также выпуску и обслуживанию дебетовой банковской карточки к счету, на который перечисляется заработная плата.

ОПЛАТА ТРУДА В УСЛОВИЯХ, ОТКЛОНЯЮЩИХСЯ ОТ НОРМАЛЬНЫХ. А ТАКЖЕ В ОСОВЫХ УСЛОВИЯХ

6.1. Работники привлекаются к работе в выходной или праздничный нерабочий день в порядке, предусмотренном ст. 113 Трудового кодекса РФ. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с…
управленческая ответственность;
цена ошибки конкретного работника Компании;
степень влияния на результат работы Компании;
уровень финансовой ответственности.

4.2. В соответствии с принципом единства оплаты труда, уровень базового вознаграждения для должности устанавливается Компанией и зависимости от присвоенного той или иной должности грейда (бенда) (за исключением отдельных компонентов заработной платы, размер которых определяется законодательством), как процент от референс-зарплаты.
При изменении базового вознаграждения работника применяются следующие правила:
через три месяца со дня трудоустройства, базовое вознаграждение может быть увеличено не более чем на 15% от первоначального базового вознаграждения.
при переводе работника на другую должность без изменения грейда (бенда) базовое вознаграждение может быть увеличено не более чем на 5 %.
при переводе работника на другую должность с изменением грейда (бенда) базовое вознаграждение может быть увеличено не более чем на 25 %. В случае если зарплата сотрудника после .тайного увеличения составляет менее 50% от референс- зарплаты новой должности, процент повышения может быть увеличен. Через 6 месяцев нахождения работника на новой должности базовое вознаграждение может быть увеличено не более чем на 15% от референс-зарплаты грейда (бенда) новой должности, при этом после повышения базовое вознаграждение работника не должно превышать 80% от референс-зарплаты грейда (бенда) новой должности.
Компания может производить плановое изменение уровня заработной платы в связи с изменением рыночного уровня оплаты труда, с учётом достижения работником индивидуальных целей и итогов проведённой аттестации работника.
В случае пересмотра грейда (бенда) (п. 3.1. Положения) в сторону понижения за работником сохраняется текущая заработная плата. Решения о пересмотре базового вознаграждения будут приниматься исходя из референс-зарплаты текущего грейда работника.
В случае перевода работника в соответствии с трудовым законодательством на должность, грейд которой ниже предыдущей должности работника, заработная плата работника, включая базовое вознаграждение, будет устанавливаться исходя из грейда (бенда) новой должности.
В исключительных случаях размер базового вознаграждения работника может превысить установленную для данного грейда (бенда) референс-зарплату. Такое превышение может иметь место в исключительных случаях с учётом выдающихся деловых качеств работника и их ценности для Компании. Данное решение должно быть утверждено Руководителем отдела, Директором по работе с персоналом и Менеджером по компенсациям и льготам.
В случае, когда но причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определённое сторонами условие трудового договора относительно размера заработной платы не может быть сохранено, допускается его изменение (в том числе уменьшение размера заработной платы) по инициативе работодателя.
О предстоящих изменениях размера заработной платы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменении, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до вступление в силу соответствующих изменений.

…размер районных коэффициентов и процентных надбавок приведён в Приложении .1 к настоящему Положению.
2.5. Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определённой сложности за календарный месяц без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
2.6. Премия — часть заработной платы, являющаяся стимулирующей выплатой, размер которой определяется в зависимости от достижения установленных бизнес- целей Компании, бизнес-целей подразделения, и котором работает работник, и/или индивидуальных целей работника. Условия и случаи выплаты премии, а также порядок определения размера премии устанавливаются Положением о премировании Компании (Приложение № 2).
Доплаты — дополнительные компенсационные выплаты работникам Компании, которые могут быть установлены в виде конкретной суммы либо процента от базового вознаграждения. К доплатам относятся доплата за классность, доплата за работу в ночное время, доплата за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, доплата за совмещение профессий (должностей), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и иные доплаты, предусмотренные трудовым законодательством РФ и настоящим Положением.
2.8. Грейд (бенд) — численное и буквенное обозначение уровня ответственности и принятия решений конкретной должности, определяемое по специальной методологии компании ООО «Хэй Груп» (ИНН 7704241478) исходя из единых критериев.
3. РЕФЕРЕНС-ЗАРПЛАТА
Референс-зарплата — уровень оплаты труда работников на должностях одного грейда (бенда), установленный на основе анализа рынка труда, а именно зарплатных данных компаний, производящих продукты питания и товары повседневного спроса в конкретном городе/регионе.
Референс-зарплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством.
Референс-зарплаты для грейдов (бендов), существующих в Компании, пересматриваются один раз в год, и утверждается Менеджером по льготам и компенсациям Компании.
В связи с неравномерным развитием рынка груда в различных регионах РФ, референс-зарплаты для одних и тех же грейдов (бендов) в разных филиалах, представительствах и обособленных подразделениях Компании могут различаться.

БАЗОВОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ. ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ БАЗОВОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ

4.1. Для каждой должности, существующей в соответствующем структурном подразделении Компании в соответствии со штатным расписанием структурного подразделения, определён грейд (бенд) согласно специальной методологии компании ООО Хэй Груп РФ на основе следующих основных критериев:
звания, навыки и опыт, необходимые для выполнения работы но должности;
степень сложности выполняемой работы;
уровень свободы в действиях при выполнении работы по должности;
уровень подчинения;
Настоящее Положение разработано в соответствии с трудовым законодательством РФ и определяет принципы установления и изменения оплаты труда и её структуры дли работников ОАО «ХХ».

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

В ОАО «ХХ» (далее — «Компания») действуют единые принципы установления и изменения оплаты труда, в рамках которых все без исключения подразделения Компании используют единый набор компонентов, включаемых в понятие заработной платы, а также единые правила её установления и изменения.
Заработная плата и все составлявшие её компоненты определяются Компанией самостоятельно на основе её бизнес-целей, с учётом существующею на рынке уровня оплаты труда и компенсаций, а также с учётом требований действующею законодательства.
1.3 Структура и размер заработной платы могут быть различными в тех или иных подразделениях Компании и зависят от существующею в данном регионе рыночного уровня компенсаций и требований локального законодательства.
2. БАЗОВЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Компенсационный пакет — совокупность материальных благ, получаемых работником Компании и обмен на его труд. Компенсационный пакет включает в себя заработную плату, в том числе предусмотренные законодательством обязательные надбавки и коэффициенты, а также различного рода компенсации и льготы.
Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационною характера, и том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Заработная плата включает в себя:
базовое вознаграждение:
премию (в случаях, предусмотренных Положением о премировании Компании);
доплаты (в случаях, установленных настоящим Положением и трудовым законодательством РФ).
Базовое вознаграждение — часть заработной платы, включающая в себя:
должностной оклад
районный коэффициент1 установленный действующим законодательством.
процентные надбавки2 за работу и условиях Крайнею Севера и приравненных к нему местностях, установленные действующим законодательством.
————————————
1 В случае если подразделение Компании расположено в местности, для которой начисление и выплата районного коэффициента и процентной надбавки не предусмотрена законодательством, то начисление и выплата такого коэффициента не производится.
2 В случае если в отношении конкретной должности начисление и выплата процентных надбавок не предусмотрена действующим законодательством, то начисление и выплата такой надбавки не производится.

Ответ

В соответствии со статьей 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Согласно статье 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Следовательно, премия является составной частью заработной платы и устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у работодателя системой оплатой труда (системой премирования).

Статьей 191 ТК РФ предусмотрено, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Таким образом, премия является мерой поощрения работника за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, в связи с чем, премирование работников является прерогативой работодателя.

Отметим, что в соответствии с частью 1 статьи 9 Закона № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (часть 3 статьи 9 Закона № 402-ФЗ).

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (часть 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ).

Согласно части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Применительно к рассматриваемой ситуации первичным документом, на основании которого в учете будет производиться начисление премии, на наш взгляд, будет являться приказ руководителя Организации, поскольку именно он будет содержать в себе обязательные реквизиты, предусмотренные Законом № 402-ФЗ, в частности, размер премии и дату принятия решения о ее выплате.

Соответственно, письменное распоряжение работодателя о премировании работников (Приказ) будет являться основанием для начисления премии.

Как было отмечено выше, порядок и размер премирования работников устанавливается действующей на предприятии системой премирования.

При этом, на наш взгляд, премии по итогам года, зависящие от таких показателей, как – личный вклад сотрудника в развитие деятельности Организации, выполнение определенной задачи, отсутствие ошибок и нарушений при выполнении задания и др., могут быть определены работодателем по состоянию на конец года, за который начисляются премии.

Соответственно, по нашему мнению, распоряжение о премировании сотрудников может быть принято руководителем Организации в последний день текущего года, за который начисляется премия, т.е. 28 декабря 2018 года.

Следует отметить, что порядок, место и сроки выплаты заработной платы устанавливается статьей 136 ТК РФ.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

При этом, не смотря на то, что премия является составной частью заработной платы, на наш взгляд, установленные статьей 136 ТК РФ сроки выплаты заработной платы определены для ее обязательной части — оклада.

Соответственно, сроки для оплаты годовой премии могут быть установлены действующей системой премирования в Организации.

Высказанная нами позиция подтверждается разъяснениями Минтруда РФ, изложенными в Письме от 14.02.17 № 14-1/ООГ-1293:

«С учетом новой редакции статьи 136 ТК РФ заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего периода, за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца.

Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются одной из составляющей заработной платы и могут выплачиваться за иные более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и другие).

В силу части второй статьи 135 ТК РФ системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Премии и иные поощрительные выплаты начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка показателей.

Таким образом, сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом. Так, если положением о премировании установлено, что выплата премии работникам по итогам за определенный системой премирования период, например за месяц, осуществляется в месяце, следующем за отчетным, или указан конкретный срок ее выплаты, а по итогам работы за год — в марте следующего года или также указана конкретная дата ее выплаты, то это не будет нарушением требований части шестой статьи 136 ТК РФ в новой редакции».

На основании изложенного, считаем, что действующей в Организации системой премирования может быть предусмотрено, что премия по итогам работы за годы выплачивается в феврале следующего года.

Порядок начисления и уплаты страховых взносов с суммы годовой премии

В соответствии с пунктом 1 статьи 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами для организаций, если иное не предусмотрено настоящей статьей, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования:

1) в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.

Пунктом 1 статьи 421 НК РФ установлено, что база для исчисления страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 НК РФ, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в статье 422 НК РФ.

Согласно пункту 1 статьи 431 НК РФ в течение расчетного периода по итогам каждого календарного месяца плательщики производят исчисление и уплату страховых взносов исходя из базы для исчисления страховых взносов с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца и тарифов страховых взносов за вычетом сумм страховых взносов, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно.

В силу пункта 3 статьи 431 НК РФ сумма страховых взносов, исчисленная для уплаты за календарный месяц, подлежит уплате в срок не позднее 15-го числа следующего календарного месяца.

На основании изложенного, считаем, что в базу для исчисления страховых взносов по итогам каждого календарного месяца включаются те суммы выплат и вознаграждений, которые были фактически начислены в отношении конкретного физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом.

Применительно к рассматриваемому нами случаю в случае начисления премии по итогам 2018 года в последний рабочий день текущего года, т.е. 29.12.2018, сумма начисленных премий по истечении декабря 2018 года будет учитываться в базе для начисления страховых премии по итогам декабря 2018 года.

При этом сумма страховых взносов, исчисленная с суммы начисленной годовой премии, будет подлежать уплате не позднее 15-го января 2019 года.

Порядок начисления и уплаты НДФЛ с суммы годовой премии

В соответствии с пунктом 1 статьи 223 НК РФ в общем случае, дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода.

При этом согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Следует отметить, что вопрос признания даты получения дохода в виде премии в целях исчисления НДФЛ является спорным.

Как было отмечено нами ранее, с точки зрения ТК РФ, премии являются частью оплаты труда, т.е. по сути, заработной платой.

Соответственно, если рассматривать премию как часть заработной платы, то можно предположить, что датой получения дохода должен признаваться последний день месяца, в котором премия была начислена.

Такой подход был подтвержден Определением Верховного Суда РФ от 16.04.15 № 307-КГ15-2718.

Вместе с этим, до недавнего времени официальные органы придерживались мнения, что датой получения дохода в виде премии является дата его фактической выплаты.

Так, в Письме ФНС РФ от 08.06.16 № БС-4-11/10169@, по данному вопросу была высказана следующая позиция:

«В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 Кодекса дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц — при получении доходов в денежной форме.

Таким образом, дата фактического получения дохода в виде премии определяется как день выплаты дохода в виде премии налогоплательщику, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банке.

Согласно пункту 4 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных данным пунктом.

При этом налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (пункт 6 статьи 226 Кодекса)».

Аналогичное мнение высказано в совместном Письме Минфина РФ и ФНС РФ от 07.04.15 № БС-4-11/5756@.

Однако в последнее время появились разъяснения со ссылкой на Определение Верховного Суда РФ от 16.04.15 № 307-КГ15-2718, в которых официальные органы предлагают считать датой получения дохода в виде премии последнее число месяца.

Так, в Письме ФНС РФ от 24.01.17 № БС-4-11/1139@ была высказана следующая позиция:

«С учетом Определения Верховного Суда Российской Федерации от 16.04.2015 N 307-КГ15-2718 датой фактического получения дохода в виде премии, связанной с выполнением работником трудовых обязанностей, в соответствии с пунктом 2 статьи 223 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход в соответствии с трудовым договором (контрактом).

В этой связи датой фактического получения дохода работника в виде премии за выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за месяц с учетом пункта 2 статьи 223 Кодекса признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход.

При этом датой фактического получения дохода работника в виде премии за выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за квартал (год), по мнению ФНС России, признается последний день месяца, которым датирован приказ о выплате работникам премии по итогам работы за квартал (год)».

В Письме ФНС РФ от 09.08.17 № ГД-4-11/15678@ высказана аналогичная позиция:

«Датой фактического получения дохода в виде премий, являющихся составной частью оплаты труда и выплачиваемых в соответствии с трудовым договором и принятой в организации системой оплаты труда на основании положений Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс), в соответствии с пунктом 2 статьи 223 Кодекса признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Указанная позиция отражена в Определении Верховного Суда Российской Федерации от 16.04.2015 N 307-КГ15-2718.

Согласно пункту 4 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных данным пунктом.

При этом налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (пункт 6 статьи 226 Кодекса).

Учитывая изложенное, в случае если работнику доход в виде премии по итогам работы за январь 2017 года на основании приказа о премировании от 15.02.2017 выплачен 24.02.2017, то данная операция должна быть отражена в расчете по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2017 года…».

Аналогичное мнение высказано в Письме ФНС РФ от 14.09.17 № БС-4-11/18391.

Вместе с этим, в некоторых своих письмах ФНС РФ высказывала немного иной подход к данному вопросу, предлагая считать по месячным премиям дату получения дохода как последний день месяца, за который она начислена. А по премиям квартальным (полугодовым, годовым) считать датой получения дохода дату фактической выплаты — Письмо ФНС РФ от 10.10.17 № ГД-4-11/20374@:

«С учетом указанных положений статьи 223 Кодекса, а также принимая во внимание позицию Верховного Суда Российской Федерации, изложенную в Определении от 16.04.2015 N 307-КГ15-2718, датой фактического получения дохода в виде премий, являющихся составной частью оплаты труда и выплачиваемых в соответствии с трудовым договором и принятой в организации системой оплаты труда на основании положений Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с пунктом 2 статьи 223 Кодекса признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Вместе с тем работникам организации в соответствии с трудовым договором выплачиваются премии по итогам работы за квартал (год), а также за достигнутые производственные результаты (единовременные).

Статья 223 Кодекса не содержит положений, позволяющих определить дату получения дохода в виде премии как последний день месяца, которым датирован приказ о выплате работникам премии.

Таким образом, в случае начисления и выплаты работникам организации премий (единовременных, квартальных, за полугодие, годовых), являющихся составной частью оплаты труда, например премии по итогам работы за 2016 год, приказ о выплате которой датирован 15.06.2017, дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц».

Аналогичное мнение высказано в Письме Минфина РФ от 23.10.17 № 03-04-06/69115.

Таким образом, по мнению официальных органов, датой получения дохода в виде годовой премии является дата фактической выплаты, либо последний день месяца, в котором начислена премия.

На наш взгляд, поскольку годовая премия не относится к виду ежемесячных платежей, датой получения дохода в целях исчисления НДФЛ будет являться дата фактической ее выплаты.

Между тем, в соответствии с пунктом 3 статьи 226 НК РФ исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 НК РФ, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

Пунктом 4 статьи 226 НК РФ установлено, что налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных настоящим пунктом.

Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (пункт 6 статьи 226 НК РФ).

На основании изложенного, считаем, что независимо от даты получения дохода в отношении годовой премии, обязанность по удержанию НДФЛ Организация следует исполнить в день выплаты годовой премии сотруднику, а обязанность по перечислению НДФЛ в бюджет – не позднее дня, следующего за днем выплаты годовой премии сотруднику.

Коллегия Налоговых Консультантов, 29 октября 2018 года

Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 НК РФ.

за исключением доходов от долевого участия в организации, а также доходов, в отношении которых исчисление сумм налога производится в соответствии со статьей 214.7 НК РФ.

Назад в раздел

Положение о премировании – это локальный нормативный акт о правилах назначения премий на конкретном предприятии.

Такой документ позволит избежать претензий налоговых органов по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль.

Положение о премировании может быть:

  • разделом (приложением) коллективного договора;

  • разделом положения об оплате труда;

  • самостоятельным нормативным актом.

Что должно быть указано в положении о премировании

В положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:

  • условия премирования;

  • круг премируемых работников;

  • показатели премирования;

  • порядок расчета премии;

  • размеры премиальных выплат;

  • периодичность премирования;

  • источники премирования;

  • перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;

  • перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

Структура положения о премировании

Форма положения о премировании законодательно не утверждена.

Как правило, документ состоит из нескольких разделов:

  • общие положения;

  • виды премий и основания премирования;

  • порядок определения суммы премий;

  • порядок начисления и выплаты премий;

  • виды нарушений, за которые премии могут быть снижены;

  • заключительные положения.

Общие положения

В разделе «Общие положения о премировании» указываются характеристика документа и цели его принятия.

В качестве примера цели премирования можно предложить следующее:

  • мотивация работников;

  • рост производительности труда;

  • повышение эффективности работы организации.

Кроме того, в данном разделе рекомендуется указать, на каких работников распространяется положение.

Например, премии полагаются либо только штатным работникам, либо как штатным, так и совместителям.

Это подтвердит обоснованность расходов на выплату премий работникам.

Виды премий и основания премирования

В этом разделе определяются виды премий и, соответственно, показатели премирования.

Премии обычно разделяют на текущие и единовременные.

Текущие премии начисляются периодически по итогам каждого месяца, квартала или года.

Единовременные премии могут быть приурочены к какому-либо событию или полагаются за какие-то определенные заслуги.

Текст в положении о премировании следует построить так, чтобы было понятно, за что назначается премия.

Поэтому конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям.

Так, для производственных работников целесообразно ввести премии за выполнение плана по производству продукции или рост производительности труда.

Премии будут выплачиваться, если работник выполнит установленный ему план или увеличит свою производительность на определенный процент.

Для административных работников предусматривают премии за достижение определенного уровня прибыли организации.

Показателями премирования для работников бухгалтерии являются:

  • своевременная сдача налоговой и бухгалтерской отчетности;

  • отсутствие ошибок в ведении бухгалтерского учета и исчислении налогов и сборов по результатам налоговых и аудиторских проверок.

Сотрудников, занятых закупками, можно вознаградить за своевременную поставку покупных товаров, сырья или материалов и недопущение сбоев процессов производства и торговли.

Работников, непосредственно общающихся с клиентами, вознаграждают за качественное обслуживание и отсутствие жалоб.

В данном разделе положения о премировании могут быть также указаны премии к праздничным датам и другие вознаграждения, выплачиваемые из чистой прибыли предприятия.

Порядок начисления и выплаты премий

Порядок назначения премий необходим, чтобы упорядочить документооборот при начислении вознаграждений.

В положении о премировании следует предусмотреть, какие документы в какой срок должны подаваться руководителю организации для назначения премий, а также назначить ответственных за составление этих документов.

На практике целесообразно сделать ответственными руководителей отделов и подразделений, чьи работники подлежат премированию.

Также в положении следует указать срок, в течение которого руководитель должен вынести свое решение о назначении премии. На основании полученных документов с визой директора бухгалтерия будет рассчитывать премиальные, готовить приказы о начислении вознаграждений и производить необходимые начисления.

В положении можно указать фиксированный размер премии. Например, такой вариант подходит для премии за выполнение срочного задания или за соблюдение трудовой дисциплины.

Для текущих премий за трудовые показатели, как правило, устанавливают порядок расчета.

В частности, процент и базу для начисления.

Кроме того, процент премии может отличаться в зависимости от установленных показателей.

Например, используются такие формулировки. «За выполнение плана по продажам полагается премия в размере 50% от суммы должностного оклада работника.

Кроме этого, при перевыполнении плана продаж на 10 — 20% устанавливается дополнительная премия, равная 20% от величины оклада.

При перевыполнении плана продаж больше чем на 20% дополнительная премия составит 30% от должностного оклада».

В отдельных случаях указывают не конкретный процент, а диапазон. Тогда процент премии для каждого работника будет устанавливаться по решению непосредственного руководителя отдела.

Разовые премии можно установить как в фиксированном размере, так и в процентах от оклада или прочих выплат. Например, за выслугу лет сумма премии определяется в размере трех должностных окладов.

Кроме размеров премий, в положение о премировании можно ввести повышающие коэффициенты.

Например, работникам, которые трудятся в компании больше пяти лет, назначаются премии с учетом повышающего коэффициента 1,5.

Если же стаж работы достигает десяти лет, повышающий коэффициент увеличивается до 2.

Виды нарушений, за которые премии могут быть снижены

В этом разделе указывают условия премирования и перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается. Это:

  • такие меры дисциплинарного взыскания, как перевод на нижеоплачиваемую работу, замечание или выговор;

  • нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда;

  • упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;

  • невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;

  • утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника;

  • прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Заключительные положения

В разделе «Заключительные положения» расписывается порядок вступления в силу положения о премировании и указывается срок действия документа.

Момент вступления положения о премировании работников в силу может быть указан непосредственно в самом тексте документа или указан в приказе руководителя организации.

Если срок действия локального акта организации не указан, в этом случае срок действия положения о премировании считается неограниченным.

Положение о премировании может действовать до его отмены либо до принятия нового локального акта, определяющего вопросы, связанные с премированием.

Во время проведения ревизионных или аудиторских проверок на предприятиях значительное внимание контролеров уделяется вопросу законности и обоснованности выплат, как осуществляются работникам. Это касается как заработной платы, так и дополнительных выплат, в том числе премий, осуществляются работодателем по своему усмотрению.

Именно поэтому данный вопрос является дискуссионным и коллизионным и по большей части становится чуть ли не основным предметом проверок ревизоров и аудиторов. Особенно такая проблема возникает в бюджетных предприятий.

Общие особенности выплаты премии

Прежде всего, следует отметить, что под премией понимается денежное поощрение работника за высокое качество выполненного задания, однако исключительно по показателям условий оценки этих результатов, определенных учреждением.

Работодателю следует выплачивать премию в том числе с учетом требований действующего законодательства.

Так, в соответствии со ст. 8 Закона Украины «Об оплате труда» условия оплаты труда работников учреждений и организаций, финансируемых из бюджета, определяются Кабинетом Министров Украины, а основным нормативно-правовым документом, регулирующим оплату труда бюджетных работников, есть постановление КМУ «Об оплате труда работников на основе единой тарифной сетки разрядов и коэффициентов по оплате труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных галзей бюджетной сферы» от 30.08.2002 года №1298 (далее — Постановление №1298). Следует также заметить, что на основе упомянутого постановления базируются и другие постановления КМУ, уточняющие правила оплаты труда в конкретных сферах деятельности бюджетных учреждений.

Каждый руководитель бюджетных учреждений, заведений и организаций должен помнить, что возможность премировать работников в соответствии с их личным вкладом в общие результаты работы у работодателя существует исключительно в пределах средств, выделенных на оплату труда (п. 4 Постановления №1298).

В свою очередь конкретные условия, порядок и размеры премирования работников руководитель учреждения должен утвердить в Положении о премировании, которое согласовывается с профсоюзным комитетом.

Итак, чтобы начислить и выплатить премию работникам, учреждение самостоятельно разработать положение о премировании с конкретными условиями и положениями, которые учитывают специфику данного учреждения.

Что касается периодичности выплаты премий, то они могут выплачиваться работникам за любой промежуток времени, например, по итогам работы за месяц, квартал, полугодие, год. Если же устанавливается премирование по итогам работы за месяц, то премию выплачивают за выполнение показателей и условий премирования в каком-то определенном месяца и, как правило, начисляют на должностной оклад (ставку) и/или надбавки, которыми работник в месяце начисления премии.

Также размер премии можно определить в процентном отношении к должностному окладу работника, однако если определить конкретную фиксированную сумму, то это не является нарушением.

Что касается размера премии, то она определяется на локальном уровне конкретным работодателем в соответствующем положении или ином нормативном акте, который разрабатывается и утверждается на конкретном предприятии. В свою очередь, в отдельных случаях, для бюджетных учреждений, минимальный размер премии может предусматриваться и в законодательных актах.

За какие же показатели можно премировать работника? Условия премирования работников, определяются в локальных нормативно-правовых актах, является единственным юридическим основанием для начисления премии работнику или коллектива в целом.

Следовательно, неправильно сформулированные условия и показатели премирования или их отсутствие вообще могут привести к тому, что ревизоры признают такую ​​премию незаконной. Поэтому в Положении о премировании должно быть прописано, за какие именно показатели можно премировать работников различных категорий — от руководителя до рабочего.

В основном практика ревизий показывает, что руководители учреждений не всегда премируют работников, руководствуясь условиями и показателями премирования. Бывает и так, что руководитель делит фонд премирования между работниками необоснованно — например, не учитывает занимаемые должности работников, размеры должностных окладов, количество отработанного времени, коэффициент вклада в коллективный результат работы. Как следствие, такие премии ревизоры признают незаконными, а действия работодателя — нарушением.

Чтобы таких ситуаций не допустить, в Положении о премировании целесообразно разделить условия и показатели премирования на:

  • основные (то есть показатели и условия, имеют решающее значение для выполнения задач, которые должен выполнить коллектив или отдельный работник)
  • дополнительные (показатели и условия премирования должны стимулировать другие, менее значимые аспекты трудовой деятельности).

Как следствие, такие условия позволят руководителю учреждения обосновать ревизорам, почему именно в таком размере насчитали премию конкретному работнику. То есть, если же работник не выполнит основные показатели, он имеет право получить премию по дополнительным показателям (в уменьшенном размере), а если работник перевыполнит основные или дополнительные показатели, размер премии ему можно увеличить.

Подытоживая, следует осознавать, что работники премируются за то, что они качественно и в полном объеме выполняют свои обязанности, которые устанавливаются, в частности, должностными инструкциями и положениями о соответствующих органах. Работодателю нужно также учитывать инициативу каждого работника и его личный вклад в общие результаты работы учреждения.

Как правильно разработать положение о премировании?

По общему правилу, условия и порядок выплаты премий нужно зафиксировать документально.

Так, в ст. 13 КЗоТ указано, что подробную информацию о выплате надбавок или премий надо обязательно указать в коллективном договоре компании. Однако, если такого договора нет или он не зарегистрирован в установленном законодательством порядке, то данная информация определяется в одном из следующих документов:

  • отдельном положении, согласованном с первичной профсоюзной организацией;
  • одному из разделов положения об оплате труда;
  • трудовом договоре или контракте.

При разработке Положения следует обязательно соблюдать нормы и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевым соглашением или другими нормативными актами, и избегать (для бюджетных учреждений) включение норм и положений, которые не определены в законодательных актах.

Как правило, такое положение является постоянным документом (то есть его разрабатывают и утверждают один раз, а потом при необходимости вносят в него изменения), впрочем оно может быть и временным (то есть действовать в течение определенного периода времени).

Вопросы разработки и определения содержания Положения, как локального нормативно-правового акта, решается каждым предприятием индивидуально. Однако можно выделить следующие ориентировочные разделы положения, целесообразность включения которых обосновывается законодательством и правилами делопроизводства:

  • общие положения;
  • условия и порядок премирования — в данном разделе указываются условия выплаты премий для всех категорий работников, ее размеры, определение порядка начисления и уплаты премий и условия и случаи лишения работников премии;
  • заключительные положения, где указывается порядок внесения изменений в положения и определяется процедура решения спорных ситуаций.

В том числе в Положении следует прописать информацию о видах и характере стимулирующих выплат, период, за который выплачивается премия (за месяц, квартал, год и т.д.), источники формирования фонда премирования и материального поощрения, определить показатели для начисления и выплаты премий и основания для лишения премий и поощрений.

Кроме этого, необходимо определять также конкретные категории работников, на которых распространяется действие премиальной системы, а также показатели и условия премирования по каждой категории работников. В будущем это поможет избежать проблем с определением стоимостной оценки вклада каждого работника.

Также необходимо указывать в Положении порядок определения вклада каждого работника, а именно, что руководитель учреждения принимает решение о выплате премий на основании служебных записок руководителей структурных подразделений.

Следует также регламентировать в Положении условия и порядок увеличения (уменьшения) размера премии, которое может предоставляться руководителю учреждения в одностороннем порядке или по согласованию с профсоюзным органом. Так, решение об уменьшении размера премий, в том числе и в связи с допущенными работником нарушениями, руководитель учреждения вправе принять единолично, если соответствующим Положением о премировании не предусмотрено иное (такая позиция подтверждается следующими правовыми актами: письмо Минсоцполитики от 01.10.07 года № 700/13/ 84-07 и постановление ВСУ от 15.05.17 года по делу №6-2790цс16).

После того, как Положение будет разработано, его необходимо согласовать с выборным органом первичной профсоюзной организации и ввести в действие приказом руководителя. Позже Положение можно изменить или отменить в порядке, определенном выше.

Премируются работники по решению руководителя учреждения на основании Положения о премировании и приказа. В свою очередь приказ о премировании конкретного работника не требует согласования с профсоюзным комитетом, если иное не предусмотрено в соответствующем локальном Положении. Премия руководителю учреждения насчитывается без согласования с решением органа высшего уровня, однако в соответствии с абз. 5 п. 4 Постановления №1298 для премирования руководителей учреждений отдельных отраслей бюджетной сферы требуется наличие решения органа высшего уровня.

Практические вопросы выплаты премий работникам

Существуют случаи, когда работнику выплачивается премия не в полном объеме. В основном это связано с финансовыми трудностями существования компании, однако очень часто это становится предметом для ревизионной проверки.

В свою очередь, при определенных обстоятельствах такое начисление может быть признано правомерным, например, в случае выплаты премии работникам, отработавшим не полный месяц. Во избежание проблем в подобной ситуации, в Положении о премировании следует прописать нормы следующего содержания:

  • если в течение периода, за который выплачивается премия, работник выполнил показатели и полностью отработал рабочее время, премию ему надо выплачивать в полном размере;
  • если работник часть периода, за который выплачивается премия, не работал, премию надо выплатить пропорционально отработанному времени.

Когда можно лишить работника премии? Сразу следует отметить, что для предотвращения конфликтных ситуация между руководителем учреждения и работниками, в Положении о премировании следует указывать все возможные случаи, когда работников можно лишить премий.

Необходимо также определить, за которые конкретно нарушения работника могут лишить премии полностью, а за какие — частично. Так, например, если работник нарушает трудовую дисциплину, системачно не выполняет должностные обязанности или опаздывает на работу, то это обычно является основанием для депремирования.

То есть, лишить работника премии, предусмотренной системой оплаты труда, действующей в учреждении, можно только при условии, что соответствующая норма о таком лишении содержится в Положении о премировании.

Если же работнику уменьшили премию или вообще не предоставили, то данные действия следует оформить документально. В частности, руководитель учреждения должен выдать приказ на основании докладной записки руководителя структурного подразделения, где работает работник, которого лишают премии. Это может быть также и другой документ, однако, главное, чтобы он подтвеждал тот факт, что работник совершил конкретное нарушение.

Влияют ли и каким образом финансовые возможности предприятия на законность невыплаты работнику премии или выплаты в мешому размере? Согласно законодательству, премию работникам руководитель бюджетного учреждения должен выплачивать в пределах фонда оплаты труда, утверждающий смету.

В то же время право работников на премию в зависимости от финансовых возможностей учреждения надо сформулировать в Положении о премировании. То есть при отсутствии в Положении такой нормы, оснований для лишения или уменьшения размера премии работников нет. Подтверждает это и п. 8 постановления Пленума ВСУ «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.99 года №13.

Таким образом, отказать в проведении указанных выплат (премий, доплат, надбавок) через мотив отсутствия средств можно в том случае, когда они обусловлены в Положении или других нормативных актах, регулирующих данный вопрос, наличием определенных средств или финансирования.

Положение о премировании не должно быть только формальным документом, утверждаемым работодателем по определенному шаблону. Данный документ является основой для выплаты премии и иных поощрительных выплат работникам.

Учитывая, что этот вопрос оставлен на усмотрение работодателя, то выплата премий работникам на предприятиях, где отсутствует соответствующее Положения, не представляется возможным или может быть признано незаконным в будущем. В то же время, если руководитель учреждения премирует работников вопреки нормам, которые прописаны в Положении о премировании, то ревизоры могут признать такую ​​премию незаконной.

Несколько ситуаций, которые указывают на ошибочность и/или незаконности действий работодателя. Так, если в Положении о премировании учреждения определено, что премию работникам не выплачивают в первый месяц работы или в месяц увольнения, а руководитель учреждения выплатил, то это считается нарушением. Или, если в коллективном договоре учреждения предусмотрена выплата ежемесячной премии работникам в текущем месяце за предыдущий, а бухгалтер учреждения ежегодно по приказу руководителя выплачивает премию за декабрь в январе, то ревизоры могут признать такую ​​премию незаконной (поскольку это является нарушением норм Бюджетного кодекса — для бюджетных предприятий). Или же если работнику начисляется премия в течение срока действия дисциплинарного взыскания, то такая премия (если относится к мерам поощрения) является незаконным в силу прямого указания закона (ст. 151 КЗоТ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *