Содержание
Положения
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия, которое починяется непосредственно директору предприятия.
1.2. Создание, ликвидация и реорганизация отдела кадров осуществляется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел кадров возглавляется начальником отдела, назначаемым на должность приказом директора.
2. ЗАДАЧИ
2.1. Комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
2.2. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
2.3. Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
2.4. Контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия.
3. СТРУКТУРА
3.1. Структуру и штаты отдела кадров утверждает генеральный директор предприятия по представлению начальника отдела кадров.
3.2. В состав отдела кадров могут входить подразделения по приему, увольнению, учету, по работе с рабочими и служащими и т.д.
4. ФУНКЦИИ
4.1. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
4.2. Обеспечение (совместно с руководителями подразделений предприятия) приема, размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью; организация проведения их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
4.3. Создание резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
4.4. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение.
4.5. Участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссий.
4.6. Определение круга специалистов подлежащих повторной аттестации.
4.7. Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального передвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
4.8. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, распоряжениями и приказами руководителя предприятия.
4.9. Учет личного состава предприятия.
4.10. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
4.11. Хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.
4.12. Подготовка материала для предоставления персонала к поощрениям и награждениям.
4.13. Подготовка документов по пенсионному страхованию, а так же документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям; представление их в органы социального обеспечения.
4.14. Проведение работы по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материальной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
4.15. Методическое руководство и координация деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия.
4.16. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.
4.17. Систематический анализ кадровой работы на предприятии, разработка предложений по ее улучшению.
4.18. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
4.19. Анализ причин текучести кадров; разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль их выполнения.
4.20. Составление и ведение установленной отчетности по учету личного состава предприятия, его подразделений и работе с кадрами.
4.21. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
4.22. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий.
4.23. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа.
4.24. Внесение в трудовые книжки сведений о поощрениях и награждениях работающих.
4.25. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
5. ПРАВА
5.1. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
5.2. Требовать от подразделений предприятия представления справок, данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности.
5.3. Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, отнесенным к ведению отдела кадров.
5.4. Вносить предложения руководителям подразделений по улучшению кадровой работы на предприятии.
5.5. Контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
5.6. Контролировать соблюдение правил трудоустройства, увольнения, переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.
6.2. На начальника отдела кадров возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела.
6.3. Работники отдела кадров несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.
7. СЛУЖЕБНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
7.1. Со всеми отделами и производственными подразделениями предприятия по вопросам получения:
-заданий по комплектованию кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации
-предложений по формированию графика отпусков
-характеристик на сотрудников отдела (цеха)
-информации о нарушении работниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка
-объяснительных записок от нарушителей трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка
По вопросам представления:
-графика отпусков
-копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников
-копий приказов о поощрении и награждении
-копий приказов о наложении дисциплинарных взысканий
-результатов аттестации
7.1. С отделом экономики и оплаты труда по вопросам получения:
-утвержденного штатного расписания
-положений о премировании работников
-нормативов по труду
-предложений по предупреждению необоснованного сокращения численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование продолжительности рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.)
-данных учета показателей по труду
-сведений о правильности установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате
По вопросам представления:
-сведений о текущей и перспективной потребности предприятия в кадрах
-данных о приеме, перемещении, переводе и увольнении работников предприятия
-систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности
-данных учета личного состава
-анализа причин текучести кадров
-предложений по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени
-установленной документации по кадрам
7.3. С бухгалтерией по вопросам получения:
-документов о заработной плате работников для оформления пенсии, выдачи соответствующих справок
По вопросам представления:
-табеля учета рабочего времени
-копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников предприятия
-проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении материально ответственных лиц
-графика отпусков
-больничных листов
-копий приказов о материальном поощрении
7.2. С юридическим отделом по вопросам получения:
-заключений, консультаций по правовым вопросам
-разъяснений действующего законодательства, в том числе трудового права
-заключений о соответствии действующему законодательству предоставленных на правовую экспертизу документов
-обобщенных результатов рассмотрения судами трудовых споров
По вопросам представления:
-проектов документов, в том числе проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников предприятия, на правовую экспертизу и для визирования
-запросов по правовым вопросам
Утверждено приказом
Министра культуры Российской Федерации
От 19 сентября 2008г. № 96
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ, КАДРОВ И НАГРАД МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I.0бщие положения
1 .Отдел государственной службы, кадров и наград (далее — Отдел) является структурным подразделением Министерства культуры Российской Федерации (далее — Министерство).
2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о Министерстве, положениями о подведомственных Министерству федеральной службе и федеральном агентстве, актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти, а также настоящим Положением.
3. Положение об Отделе, его структура, штатное расписание утверждается Министром культуры Российской Федерации.
4. Отдел имеет печать со своим наименованием, а также необходимые штампы,
II. Основные задачи и функции Отдела
5. Основными задачами Отдела являются:
5.1 обеспечение выполнения Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в Министерстве, а также в подведомственных Министерству Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия, Федеральном архивном агентстве;
5.2 обеспечение проведения аттестаций, организация прохождения работниками аппарата Министерства, заместителями руководителей
подведомственных Министерству Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия, Федерального архивного агентства, руководителями территориальных управлений Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия испытаний при замещении государственных должностей государственной службы;
5.3 подбор и расстановка кадров аппарата Министерства;
5.4 подготовка предложений по оформлению государственного заказа и направление сотрудников аппарата Министерства на переподготовку, стажировку и повышение квалификации;
5.5 осуществление автоматизированного учета сведений о руководителях подведомственных Министерству Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия, Федеральном архивном агентстве, руководителях территориальных управлений Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия, а также учреждений и организаций федерального ведения;
5.6 анализ кадрового состава работников аппарата Министерства.
6. Основными функциями Отдела являются:
6.1 формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;
6.2 подготовка предложений о реализации положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений Министру культуры Российской Федерации;
6.3 подготовка проектов актов Министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Министерства;
6.4 ведение трудовых книжек гражданских служащих;
6.5 ведение личных дел гражданских служащих;
6.6 ведение реестра гражданских служащих в Министерстве;
6.7 оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих;
6.8 обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
6.9 организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
6.10 организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;
6.11 организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;
6.12 организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
6.13 организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;
6.14 формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
6.15 обеспечение должностного роста гражданских служащих;
6.16 организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
6.17 организация проведения служебных проверок;
6.18 организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;
6.19 участие в разработке структуры Министерства;
6.20 внесение совместно со структурными подразделениями Министерства предложений по моральному и материальному Поощрению сотрудников аппарата Министерства;
6.21 подготовка документов для рассмотрения на Экспертном совете и коллегии Министерства к награждению особо отличившихся работников аппарата Министерства и подведомственных Министерству Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия, Федерального архивного агентства, руководителей территориальных управлений Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия, а также учреждений и организаций федерального ведения ведомственными наградами, присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации;
6.22 подготовка проектов актов Министерства, связанных с назначением на должность и освобождением от должности руководителей подведомственных Министерству Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия, Федерального архивного агентстве, руководителей территориальных управлений Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия, подведомственных учреждений и иных организаций, заключением, изменением и расторжением с указанными руководителями служебных контрактов и трудовых договоров;
6.23 консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.
7. Отдел для осуществления возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:
7.1 разрабатывать и вносить на рассмотрение Министерства инструктивные и иные материалы нормативного характера по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела
7.2 запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы от органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, структурных подразделений и подведомственных организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
7.3 представлять Министерство в органах государственной власти Российской Федерации, а также организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела согласно настоящему Положению, взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации, аппаратов Правительства Российской Федерации и палат Федерального Собрания Российской Федерации, с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, организациями и гражданами;
7.4 привлекать ученых и специалистов, в том числе на договорной основе, а также работников других структурных подразделений Министерства, по согласованию с их руководителями, к проверкам, подготовке информационно-аналитических материалов, разработке документов нормативного характера и другим видам работ по конкретным вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
7.5 организовывать и проводить совещания и семинары с работниками Министерства, давать методические рекомендации и разъяснения по вопросам ведения Отдела;
7.6 осуществлять прием граждан, принимать меры по их обращениям в пределах компетенции Отдела;
7.7 пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти, создавать собственные банки данных;
7.8 представлять в пределах своей компетенции Министерство в связях с федеральными органами исполнительной власти;
7.9 запрашивать от подведомственных организаций и структурных подразделений Министерства необходимые сведения, документы и материалы в пределах компетенции Отдела.
III. Организация деятельности Отдела
8. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций, за соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка Министерства.
9. Начальник Отдела:
9.1 руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач;
9.2 утверждает должностные инструкции работников Отдела, а также осуществляет контроль их деятельности;
9.3 в установленном порядке представляет руководителю Министерства на утверждение положение об Отделе, структуру и штатное расписание Отдела, вносит предложения о назначении и освобождении работников Отдела, их поощрении, применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
9.4 в пределах своей компетенции дает распоряжения и подписывает служебные документы по вопросам работы Отдела;
9.5 представляет Отдел в отношениях с департаментами и отделами Министерства, Администрации Президента Российской Федерации, аппаратов Правительства Российской Федерации и палат Федерального Собрания Российской Федерации, другими органами государственной власти, организациями и гражданами в пределах компетенции Отдела;
9.6 осуществляет другие полномочия в соответствии с поручениями руководителя Министерства и его заместителей.
10. Права, обязанности и ответственность работников Отдела регулируются Федеральным законом «Об основах государственной службы Российской Федерации», общими принципами служебного поведения государственных служащих, Трудовым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, другими нормативными актами Российской Федерации, Положением о Министерстве, настоящим Положением и должностными инструкциями работников Отдела.
11. Работники Отдела несут персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на них служебных обязанностей, неукоснительное выполнение правил внутреннего трудового распорядка Министерства.
«Кадровик. ру», 2014, N 1
ПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ
Мы открываем новую рубрику, в которой будем рассказывать об основах кадрового делопроизводства. Начнем с вопросов, касающихся кадровой службы — ее создания, нормативного регулирования деятельности, структуры и состава.
В компаниях всевозможных организационно-правовых форм с разной численностью работников, как правило, создается такое структурное подразделение, как кадровая служба. Именоваться оно может отделом (управлением, департаментом, службой и пр.) кадров или персонала либо иным образом, а особенность его в том, что это подразделение самостоятельное и подчиняется руководителю организации или одному из его заместителей (обычно заместителю руководителя по персоналу).
Для функционирования кадровой службы необходим организационно-распорядительный документ, закрепляющий ее статус, место в системе управления предприятием, а также порядок образования, права, обязанности и функции — положение о кадровой службе (подразделении).
Так как положение о структурном подразделении представляет собой документ, имеющий длительный срок действия, к его составлению необходимо подойти ответственно; подробная регламентация должна давать определенный простор деятельности, чтобы в дальнейшем не возникало надобности часто вносить в этот документ изменения (например, четко обозначить численность работников кадровой службы и наименования их должностей).
Положение о кадровой службе (подразделении) должно содержать следующие разделы.
Раздел «Общие положения» определяет:
— место кадровой службы среди других подразделений, ее подчиненность непосредственно руководству организации;
— структуру службы (отделы, секторы, группы), численность ее штата со ссылкой на штатное расписание;
— нормативную базу для деятельности службы (Трудовой кодекс РФ и другие законодательные акты Российской Федерации, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, касающиеся организации труда и трудовых правоотношений, законодательно-правовые акты субъектов РФ по данным вопросам, нормативно-методические документы общего действия, правила, инструкции, методические рекомендации учреждений Государственной архивной службы РФ по вопросам документационного обеспечения управления, устав организации, положение о кадровой службе, инструкция по делопроизводству организации; при наличии отраслевых нормативно-методических документов по вопросам работы с кадрами или по делопроизводству, а также аналогичных актов, разработанных в данном учреждении, они должны быть включены в этот пункт);
— наименование должности руководителя службы (управляющий, начальник, заведующий), порядок назначения и освобождения его от должности, требования, предъявляемые к его квалификации и стажу работы.
В конце раздела важно указать, что служба имеет печать с обозначением своего наименования.
Раздел «Цели и задачи» конкретизирует цель деятельности кадровой службы, состоящую в реализации кадровой политики, которая направлена на обеспечение организации высококвалифицированными работниками для эффективного выполнения всех стоящих перед ней задач.
Раздел «Функции» — важнейший раздел, содержащий перечень всех выполняемых кадровой службой работ, сгруппированных по задачам:
— составление перспективных, годовых, квартальных планов по труду и кадрам;
— создание и ведение банка данных о персонале (количественном и качественном составе кадров);
— подбор кандидатов и ведение резерва;
— отбор на вакантные должности;
— организация и проведение аттестации;
— подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников;
— оформление:
приема на работу;
переводов;
увольнений;
поощрений;
взысканий;
командировок;
отпусков;
трудовых книжек и их учет;
справок, подтверждений места работы и стажа;
служебных удостоверений и т. д.;
— подготовка документов:
для представления к награждениям и поощрениям;
для пенсионного страхования;
для назначения пенсии;
— составление и ведение графика отпусков;
— формирование и ведение личных дел работников;
— анализ текучести кадров;
— ведение:
установленной отчетности;
учета личного состава;
табельного учета;
— контроль соблюдения трудовой дисциплины.
Раздел «Права и ответственность» может включать перечисление следующих прав:
— запрашивать у руководителей структурных подразделений необходимые данные о работниках;
— требовать в установленных случаях представления документов (например, объяснительных или докладных записок, копий свидетельства о браке и т. д.);
— вносить на рассмотрение руководства предложения по кадровым вопросам;
— решать в пределах своей компетенции вопрос о пригодности претендента для занятия конкретной должности;
— давать указания структурным подразделениям по вопросам, относящимся к деятельности службы кадров, и т. д.
Раздел «Руководство» устанавливает наименование должности руководителя кадровой службы, его права, обязанности и персональную ответственность за выполнение всех видов работ, закрепленных положением о подразделении.
Раздел «Взаимоотношения (служебные связи)» регламентирует, с какими отделами и по каким вопросам взаимодействует кадровая служба. Например, она взаимодействует со всеми структурными подразделениями организации по вопросам комплектования и движения кадров:
— с бухгалтерией — по вопросам оплаты труда: кадровая служба обязана представлять копии приказов о зачислении, увольнении, переводе, отпуске, командировании, поощрении, поскольку на их основе производятся расчет и выдача причитающихся работнику сумм;
— с юридической службой (юрисконсультом) — по сложным вопросам трудовых взаимоотношений;
— со службой делопроизводства — по вопросам документирования и организации работы с документами;
— с отделом автоматизации (IT-подразделением) — по поводу использования в работе компьютерных технологий и др.
Внешние связи, которые кадровая служба постоянно осуществляет наряду с внутренними (отделы социального обеспечения, службы занятости, миграционные службы, военкоматы и т. д.), тоже должны быть регламентированы в положении.
Раздел «Организация работы» может содержать лишь пункт о том, что служба кадров работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка компании. Если деятельность специалистов кадровой службы имеет особенности (ненормированный рабочий день, командировки и пр.), это необходимо отразить. Можно также включить в раздел и порядок реорганизации службы в случаях изменения организационных условий и пр.
Положение действует до замены его новым. Оформляется оно на общем бланке, подписывается руководителем службы и обязательно утверждается руководителем предприятия.
Подписано в печать 26.12.2013
Скачать образец положения об отделе кадров 2020
Почему нужно разработать положение о работе с кадрами
Основная задача отдела кадров — решение различных вопросов, связанных с персоналом. К ним могут относиться:
- прием и увольнение;
- ведение трудовых книжек;
- оформление документов (трудовых договоров, приказов и пр.);
- иные кадровые вопросы.
Положение об отделе кадров 2020 необходимо для того, чтобы документально закрепить права, обязанности, организацию работы структурного подразделения. Законодательно закрепленной формы такого локального акта нет, поэтому работодатель сам решает, что в него включать. Обычно его структура выглядит следующим образом:
- Общие нормы.
- Задачи.
- Функции.
- Права и обязанности.
- Ответственность.
- Заключительные пункты.
Задачи
Чтобы определить задачи, необходимо ответить на вопрос: для чего работает отдел. Как правило, к задачам отдела кадров относят оформление на работу, подбор кадров, проведение аттестации и пр.
Функции
К функциям принято относить основные направления деятельности, а именно то, что конкретно делает кадровое подразделение. Например, к ним могут относиться составление приказов о приеме и увольнении, составление графика отпусков, штатного расписания и пр.
Права и обязанности
В этой части положения указываются права и обязанности начальника и иных работников подразделения в рамках выполнения возложенных функций.
Ответственность
Здесь прописывается ответственность, которую несут начальник и иные работники отдела кадров за невыполнение своих обязанностей, задач и функций подразделения.
В «Заключительных положениях» обычно прописывают порядок внесения изменений, уточнений в действующий документ.
Порядок разработки и утверждения
Перед тем как приступить к подготовке документа, необходимо подробно изучить устав организации, штатное расписание, должностные инструкции работников. Это поможет грамотно заполнить все разделы положения. Кроме того, необходимо обязательно разработать положение об отделе в соответствии с профстандартом «Специалист по управлению персоналом», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 № 691, в котором содержатся трудовые функции специалиста по управлению персоналом, а также его основные обязанности.
Итоговый документ следует утвердить приказом руководителя. После утверждения, в соответствии с требованиями ст. 22 ТК РФ, необходимо ознакомить с ним работников этого подразделения. Если будет зафиксировано неисполнение норм локального акта, ознакомленного с ним работника можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.