Законодательное определение понятия «рабочее время» дано в ст. 91 ТК РФ.

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими ФЗ и иными НПА РФ относятся к рабочему времени.

Орловский выделяет такие функции рабочего времени как:

1. Охранительную (восстановление трудоспособности работников);

2. Производственную (обеспечение производительности труда);

3. Гарантийная (установление государством максимальной продолжительности рабочего времени, соблюдение которой является обязательным для всех работодателей).

Не являются рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравниваются к нему различные перерывы, время простоя, период командировки и др.

Правовое регулирование рабочего времени — это установление в нормативных правовых актах продолжительности нормального рабочего времени, определение видов рабочего времени, а также его режимов и учета. Помимо законов (федеральных и субъектов РФ), нормы о рабочем времени могут содержаться и в иных актах. К таким актам относятся указы Президента РФ, постановления Правительства РФ (например, Постановление Правительства РФ от 14.02.2003 N 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»), органов МСУ, а также локальные нормативные акты.

Также необходимо различать понятия «рабочее время» и «режим рабочего времени». Рабочее время — это продолжительность времени работы (например, 40 часов, 36 часов и т.д.), а режим рабочего времени — это распределение установленной работникам нормы рабочих часов в конкретном календарном периоде.

Виды рабочего времени

Анализ ТК РФ позволяет выделить три вида рабочего времени:

1. Нормальная продолжительность рабочего времени. В ст. 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю. Нормальная, потому что распространяется на всех работников организации.

2. Сокращённая продолжительность рабочего времени. Сокращенная продолжительность рабочего времени — это уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной, являющаяся правовой гарантией для некоторых категорий работников в зависимости от характера выполняемого ими труда. Для разных категорий разная сокращенная продолжительность – 24, 35, 36 часов в неделю.

3. Неполное рабочее время. Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной (т.е. менее 40 часов в неделю), установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени.

Продолжительность ежедневной работы и учет рабочего времени.

Ст. 94 ТК РФ:

1. Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

а) Для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов;

б) Для обучающихся по основным общеобразовательным программам и образовательным программам среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет — 4 часа;

в) Для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением..

2. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

а) При 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;

б) При 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.

Отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены):

а) При 36-часовой рабочей неделе — до 12 часов;

б) При 30-часовой рабочей неделе и менее — до 8 часов.

Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

В отличие от обычной продолжительности ежедневной работы (смены) условие о сокращенной продолжительности, включая режим работы, должно быть внесено в трудовой договор с конкретным работником, так как такое условие отличается от общих правил, действующих у работодателя (ст. 57 ТК РФ).

Ст. 95 ТК РФ:

1. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.

Исключения из данного правила определены в ч. 2 ст. 95 ТК РФ.

2. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

3. Накануне выходных дней продолжительность работы при 6-дневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.

Учёт рабочего времени

Учет фактически отработанного времени работниками — это обязанность работодателя, установленная ч. 4 ст. 91 ТК РФ.

В организациях применяются следующие виды учета:

1. Поденный (ежедневный) — учетный период составляет день;

2. Недельный (еженедельный) — учетный период составляет неделю;

3. Суммированный — учетный период составляет месяц, квартал, но не более года. Может вводиться в связи с особым характером работы.

При поденном учете рабочего времени ежедневная продолжительность работы одинакова. Такой учет в первую очередь применяется к той категории работников, которым законом установлена предельная продолжительность ежедневной работы (смены).

Недельный учет рабочего времени применяется, если в зависимости от специфики работы может быть соблюдена только ее еженедельная продолжительность, а время ежедневной работы или смены регулируется графиком.

Суммированный учет рабочего времени применяется, если специфика работы организации не позволяет соблюсти установленную продолжительность рабочего времени. Учетный период не может превышать 1 год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — 3 месяца. Он может вводиться как для организации в целом, так и для отдельных работников или подразделения.

ПОНЯТИЕ И ВИДЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Установление законодательством нормы рабочего времени позволяет обеспечить охрану здоровья работников, способствует их трудовому долголетию, обеспечивает возможность получить от каждого работника общественно необходимую меру труда, повысить культурнотехнический уровень работников, производительность труда. Нормальное рабочее время является основной гарантией права работника на отдых.

Виды рабочего времени:

1) нормальное;

2) сокращенное;

3) неполное.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться как по инициа тиве работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Сокращенное рабочее время предусматривается: для лиц, не достигших возраста 18 лет (в возрасте до 16 лет – не более 24 ч в неделю, от 16 до 18 лет – не более 35 ч в неделю); для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, – не более 36 ч в неделю; для инвалидов I или IIгруппы– не более 35 ч в неделю; для отдельных категорий работников, работа которых связана с повышенным интеллектуальным и нервным напряжением (педагогических, медицинских работников).

Неполная продолжительность рабочего времени – неполный рабочий день или неполная рабочая неделя – устанавливается по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Неполный рабочий день может быть установлен в сочетании с неполной рабочей неделей с оплатой пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки без гарантии минимальной оплаты.

Оплата труда при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Каких-либо записей в трудовую книжку о том, что работник работает на условиях сокращенного или неполного рабочего времени, не вносится. Отличие сокращенного от неполного рабочего времени состоит в том, что сокращенное рабочее время устанавливается законом, а не полное – соглашением сторон.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

Следующая глава >

1С ЗУП 1С:ЗУП ПРОФ 1С:ЗУП базовая версия Кадровый учет Штатное расписание Учет движения кадров Персональных данные Учет рабочего времени Учет отпусков Воинский учет Зарплата и отчетность Начисления и удержания Процесс расчета зарплаты Регламентированный учет Выплата заработной платы Перечисление на л/с НДФЛ и взносы Персонифицированный учет Пилотный проект ФСС Статотчетность

1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) учитывает рабочее время работника. Эти данные могут быть использованы:

• при оформлении необходимых документов кадрового учета;
• при последующем анализе статистики времени и причин отсутствия работника на рабочем месте;
• при начислении и выплатах в соответствии с фактическим отработанным временем.

Схема учета рабочего времени. 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) учитывает рабочее время работников как по типовой схеме (пятидневка), так и по специфической (например «сутки через трое»). Типовой вариант заполнения графиков работы можно использовать для создания автоматического графика. Можно также создавать индивидуальные графики работы для определенных работников.

Производственные календари. При заполнении графиков работы используют регламентированный федеральный или региональный производственный календарь. Можно создать несколько производственных календарей, которые могут понадобиться, если филиалы организации расположены в регионах, где установлены собственные праздничные дни.

Таким образом, организация с программой 1С ЗУП ведет учет рабочего времени в соответствии со всеми вариантами работ, существующими в компании (посменно, учитывая выходные и праздники, неполные рабочие дни, скользящие графики и др.).

Классификатор видов рабочего времени. В 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) создан классификатор видов рабочего времени (явка, вахта, праздник и др.), который предприятие может расширить и дополнить по собственному усмотрению. Оплата труда зависит от вида рабочего времени. В течение рабочего дня работник может быть занят на работах разного вида времени.

Виды неявок. На основе типовых форм неявок кадровый специалист может регистрировать отсутствие работника по разным основаниям и автоматически формировать необходимые документы кадрового учета:

• отпуск;
• отпуск по уходу за ребенком;
• нетрудоспособность;
• командировка;
• прогул;
• отгул;
• дни ухода за детьми-инвалидами;
• отсутствие по прочим причинам.

Виды переработок. Сведения о работе вне установленного графика работы формируются на основании:

• данных о переработках при суммированном учете времени;
• согласно приказам о работе в выходные и праздничные дни;
• регистрации сверхурочной работы.

Во время регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздничные дни можно выбрать способ компенсации в виде отгула или повышенной оплаты. Отгулы можно регистрировать отдельными приказами или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков учитываются.

Табель учета рабочего времени. На основании собранных данных в 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) формируется «Табель учета рабочего времени» (унифицированная форма Т-1З).

Аналитические отчеты. Программа предусматривает возможность анализа причин потери рабочего времени, получения информации о количестве сотрудников, которые отсутствовали по различным причинам за конкретный период (пример, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т.д.).

Дальше
Предыдущий

Сокращенное рабочее время устанавливается федеральным законом (но не иными нормативно-правовыми актами) для отдельных категорий работников. В статье 92 ТК РФ называются некоторые случаи, когда работодатель должен установить сокращенное рабочее время.

Прежде всего, сокращенное рабочее время устанавливается по субъектным признакам. Например, сокращенное рабочее время устанавливается в отношении несовершеннолетних. Так, для работников в возрасте от 16 до 18 лет продолжительность рабочего времени не может превышать 35 часов в неделю, а для работников в возрасте от 15 до 16 лет (для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) – не более 24 часов в неделю. Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, указанных ранее для лиц соответствующего возраста. Сокращенная продолжительность рабочего времени – 35 часов в неделю – устанавливается для инвалидов I и II групп.

Кроме того, сокращенное рабочее время может устанавливаться в зависимости от условий труда. Например, такое правило установлено для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. К таким работникам относятся, например, рабочие, занятые на подземных работах. Продолжительность рабочего времени для таких работников не может превышать 36 часов в неделю.

Сокращенное рабочее время может устанавливаться и по отраслевому принципу. Так, согласно специальной норме (ст. 333 ТК РФ), максимальная продолжительность рабочего времени педагогических работников образовательных учреждений не должна превышать 36 часов в неделю. Для медицинских работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ).

По общему правилу установление рабочего времени не влияет на заработную плату работника, оплата труда производится из расчета на нормальную продолжительность рабочего времени. Вместе с тем трудовым законодательством могут устанавливаться исключения из этого правила. Например, согласно ст. 271 ТК РФ заработная плата работникам в возрасте до 18 лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы, то есть пропорционально фактически отработанному ими времени. При этом работодатель может производить им доплаты до уровня оплаты труда работников при полной продолжительности работы за счет собственных средств.