Пояснительная записка к сведениям за прошедшие периоды

Буквально 3-5 лет назад некоторые отделения ПФР требовали от страхователей прикладывать пояснительные записки к представляемым корректирующим или отменяющим сведениям по взносам. И не просто записки, а по утвержденной форме. В ней указывалось следующее:

• расчетный период, за который подавались корректирующие данные;
• сведения о страхователе (краткое наименование организации, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП);
• суммы начисленных страховых взносов за отчетный период (на страховую часть, накопительную часть, по дополнительному тарифу);
• суммы взносов в соответствии с корректирующими индивидуальными сведениями;
• суммы перечисленных платежей;
• и др.

Однако с тех пор формы пенсионной отчетности изменились, многие страхователи и вовсе перешли на электронную сдачу сведений по телекоммуникационным каналам связи. То есть сегодня к исправляющим данным никакие пояснения прилагать не требуется.

Вместе с тем, если вам нужно будет подать корректирующие или отменяющие индивидуальные сведения, к примеру, о стаже, за давно прошедшие периоды, начиная с 1996 года (по формам СЗВ-1, СЗВ-3 и т.д.), то в комплекте с ними можно представить и пояснительную записку.

Поделиться: Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

advant24.ru

Пример пояснительной записки в пфр о стаже работника

Порядок направления запроса В соответствии с указанным приказом, запрос в территориальный орган ПФР может быть направлен лишь на основании заявления застрахованного лица, о чем делается отметка в самом запросе. Защите персональных данных застрахованного лица отводится важное значение, в связи с чем последний должен в письменном виде дать согласие на их обработку. Иные правила оформления и направления данного запроса приведены в соответствующем порядке, утвержденном тем же приказом Минтруда № 79н. В частности, в нем предусмотрена обязанность направления данного запроса в территориальный орган ПФР в течение 2 рабочих дней после получения заявления от гражданина. Определен данным порядком и способ направления запроса. Документ отправляется в орган Пенсионного фонда посредством интернета в электронной форме. При этом подписываться должен такой запрос усиленной квалифицированной подписью.

I ВАРИАНТ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ СВЕДЕНИЯМ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ И ЗАРАБОТКЕ ¬ ¬ ¬ ¬ За отчетный период 1 ¦¦ 2 ¦¦ 3 ¦¦ 4 ¦¦ квартал год L L L L Общая численность работающих в отчетном периоде Штатная численность Наименование организации (краткое) Рег. N плательщика в ПФР 087 — — ИНН КПП ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ T T T T T T T ¬ ¦¦¦Тип ¦Тип¦N пач.¦Руч. ¦К-во ¦Сумма по пачке¦ ¦¦¦пач.¦формы¦работ.¦N¦ИС¦(в руб./коп.)¦ ¦¦¦¦¦¦пачки+ + T T + ¦¦¦¦¦¦¦числ.¦всего ¦в т.ч.¦налог¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦начис-¦по¦(взнос)¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦лено¦(б/л) ¦в ПФР¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦<*¦ + + + + + + + + + + + ¦¦1¦ 2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦ + + + + + + + + + + + ¦1 ¦Общая сумма¦ X¦X¦X¦X¦¦¦¦¦ ¦¦начисл. по ИС,¦¦¦¦+ +¦¦¦ ¦¦ранее предст. зদ¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦отч.

Пояснения по отчетности для пфр и налоговой

С целью реализации указанного Федерального закона подготовлен проект постановления Правления ПФР «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата данных» (далее – Проект).
Проект утверждает новые формы отчетности (с правилами их заполнения), которые страхователи в должны будут представлять в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета с 2017 года. Источник: ПФР Новое от 16.04.2018: Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 уточняет: надо ли подавать сведения на руководителей-единственных учредителей по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (В отношении руководителя, который является единственным учредителем, компания должна сдавать сведения в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Новое от 11.04.2018: ПФР по Москве и Московской области в письме от 03.04.2018 № В-4510-08/7361 сообщает, что работодатели не вправе выдавать увольняющимся работникам копии отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Выдержка: «За работодателем закреплена обязанность по выдаче работникам не копий самих отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование» с 01.01.2017 вводятся новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Пример пояснительной записки в пфр о стаже работника

Правовым актом также допускается (на практике даже приветствуется) направление документа с использованием соответствующего сервиса сайта Госуслуг. Зарегистрировать подобный запрос отдел ПФР обязан в тот же день, когда он поступил в данный орган тем или иным способом. Со дня регистрации исчисляется срок, отведенный органу для предоставления запрашиваемой информации.

Таким образом, запросить стаж работника отдельно не представляется возможным, но приказом Минтруда 79н утверждена форма запроса о размере выплат, полученных работником от определенного работодателя за какой-либо период времени, который важен для исчисления размера социальной выплаты.
Однако существуют случаи, когда организации-работодателю либо самому застрахованному лицу необходимо обратиться в Пенсионный фонд с тем, чтобы получить некоторые сведения о трудовом стаже, размере зарплаты и иных выплат конкретного работника. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал В частности, такая необходимость возникает в случае, если сам работник не может представить справку о размере своего заработка, в соответствии с которым ему должна быть начислена и выплачена страховая выплата в связи с получением профессионального заболевания или произошедшим несчастным случаем. Такое право за работодателем закреплено ч. 7 ст. 12 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Страхователь вправе приложить пояснительную записку в ПФР к любой пенсионной отчетности или иным документам, представляемым в Фонд. Если вы считаете, что сведения, к примеру, в РСВ-1 однозначно вызовут вопросы проверяющих, то безусловно вместе с расчетом лучше подать и некие пояснения. Аналогичным образом к нулевой отчетности имеет смысл приложить пояснительную записку. Ведь контролеров наверняка заинтересует, почему раньше вы сдавали расчеты ненулевые, а теперь вдруг ни вознаграждения физлицам не начисляете, ни взносы с них. Какой-либо утвержденной формы пояснительной записки для ПФР нет, она составляется в произвольном виде. Так что универсальный пример пояснительной записки в ПФР или образец вам не понадобится.
Буквально 3-5 лет назад некоторые отделения ПФР требовали от страхователей прикладывать пояснительные записки к представляемым корректирующим или отменяющим сведениям по взносам.