По умолчанию при создании базы на облаке из шаблона, для входа в программу необходимо выбрать пользователя Администратор, с пустым паролей.
Использовать учетную эту учетную запись для повседневной работы не рекомендуется.
Для разграничения прав доступа и повышения уровня безопасности, рекомендовано создавать учетные записи для пользователей и указывать определенные разрешения для работы с базой.

Создание пользователей для баз 1С 8.2

Для создания списка пользователей, откройте базу в режиме Конфигуратор.

Перейдите в меню «Администрирование / Пользователи». Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.

Нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся окне заполните поля:
Имя — имя, которое будет отображаться в списке выбора пользователей.
Полное имя — имя, которое будет фигурировать в базе при выполнении операций.
флаг Аутентификация 1С:Предприятия — позволяет задать пароль, под которым пользователь будет входить в эту базу.
флаг Показывать в списке выбора — позволяет скрыть или показать пользователя в окне запуска. Если пользователь в списке выбора скрыт, то зайти под его данными можно непосредственно вводя имя и пароль.

флаг Аутентификация операционной системы позволяет связать учетную запись на 42 Облака с учетной записью в базе 1С.
При установке этой опции нужно будет выбрать из списка ваш логин на сайте 42 Облака (совет: начните вводить ваш логин для поиска по списку).

На вкладке «Прочие» необходимо указать пользователям роли, которые они могут выполнять в базе.
Список ролей зависит от обязанностей пользователя.
Обратите внимание! Для запуска базы на облаке поставьте флаги «Запуск толстого клиента» и «Запуск тонкого клиента».

После задания необходимых настроек, нажмите ОК. Теперь созданный пользователь может работать в базе.

Создание пользователей для баз 1С 8.3

Создание новых пользователей в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор созданные пользователи попадут автоматически после создания.

Перейдите в меню «Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи». Нажмите кнопку Добавить. Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.

Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля «Физическое лицо» «Подразделение» необязательны, используются для аналитики.
Для работы с базой нужно добавить пользователю права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.

Отключение доступа к базе

Для отключения доступа к базе пользователя 1С, достаточно снять флаг «Доступ к информационной базе разрешен» либо сменить пароль.
При настройке пользователь через Конфигуратор (для баз 1С 8.2), достаточно удалить пользователя из списка.

Создание пользователей для баз 1С 8.3 (Интерфейс Такси)

Для настройки прав доступа зайдите в базу в режиме 1С Предприятие от имени Администратора и перейдите в раздел Настройки пользователей и прав / Профили групп доступа, нажмите Создать группу.

Введите название группы и отметьте галочками доступные пользователям этой группы роли. Пример группы, которая разрешит пользователям использовать внешние обработки включает следующие роли:

• Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок
• Использование дополнительных отчетов и обработок

Нажмите Записать и закрыть

Вернитесь в меню Пользователи и выберите из списка сотрудника, нажмите Права доступа. В списке профилей отметьте созданный ранее профиль. Нажмите Записать.

Для настройки прав пользователей в 1С Бухгалтерии 8 необходимо зайти в раздел Администрирование — Настройки пользователей и прав
Из списка пользователей выбираем пользователя, для которого нужно установить права
Устанавливаем профиль пользователя, соответствующий его должностным функциям. Записываем изменения.
Данные профили являются стандартными и настроены на основные права, необходимые пользователям с различными должностными обязанностями.
Расширенные настройки профилей
В случае если стандартных настроек прав пользователям недостаточно, в 1С 8.3 можно настроить каждый профиль индивидуально, убрав или добавив необходимые функции.
Допустим, бухгалтеру нужна функция просмотра журнала регистраций. Создание профиля Бухгалтера вручную является трудоемкой задачей, поэтому скопируем стандартный профиль Бухгалтера и модифицируем его.
В окне разрешенных действий добавляем роль просмотра журнала регистрации, устанавливаем уникальное наименование профиля и записываем изменения.
Теперь созданный профиль можно установить в качестве профиля любого пользователя.

Ограничение прав на уровне записей

В 1C ограничение прав на уровне записей называется RLS (Record Level Security). Для реализации такой возможности необходимо установить соответствующий флажок и согласиться на ограничение доступа на уровне записей в появившемся окне:
Настройка доступа на уровне записей может понадобиться, когда, например, определенные пользователи не должны видеть документы по некоторым организациям.
Для этого нужно зайти в созданный профиль (в данном случае — Бухгалтер расширенный). В профиле появилась новая вкладка — Ограничения доступа. Устанавливаем Вид доступа — Организации, Значения доступа — Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа
Теперь нужно добавить пользователю организации, по которым он сможет отслеживать записи. Заходим в Права доступа выбранного пользователя (в данном случае — Бухгалтер) и добавляем организации, по которым не будет действовать ограничение.
Разрешенных значений может быть несколько
После добавления организации в профиль пользователя Бухгалтер Значения доступа изменились — теперь пользователю запрещены документы всех организаций, кроме одной заданной.

Статью подготовила

Специалист линии поддержки

Леонова Элина

В любой многопользовательской учетной системе права пользователей должны быть разделены согласно должностных обязанностей сотрудника. Крупные компании уделяют этому особое внимание, т.к. чем больше компания, тем больше данных в информационной системе и тем больше вероятность коллизий и ошибок. Что может обеспечить неправильная настройка прав пользователей:

— некомпетентное внесение данных
— загрузка в программу излишних данных, увеличивающих размер базы данных
— изменение данных в закрытом периоде или задним числом
— несогласованное изменение данных пользователями, работа над одним и тем же документом (объектом) в разных местах

Как видите видов ошибок, которые ненамеренно могут внести пользователи много. Таким образом, накладки с распределением прав могут привести к крайне нежелательным последствиям. Основные из них:

— нисхождение документов в электронном и печатном виде
— расхождения в управленческом и бухгалтерском учете
— неправильные остатки товаров на складах
— неправильные отчеты по план-фактному выполнению закупок, продаж, производства
— неправильное планирование и прогнозирование
— неправильный расчет заработной планы на основании оборотов, недовыплата премий т.д.
— дополнительные трудозатраты на поиск и исправление ошибок или корректировок внесенных задним числом

Это основные негативные последствия неправильно настроенных прав пользователей. Этот список вы можете дополнить своими ошибками, которые произошли в 1С в следствие неправильно настроенных прав пользователей.
Правильно спроектированная информационная система позволит если не полностью избежать перечисленных ошибок, то минимизировать их и сделать более прогнозируемыми. Что мы понимаем под словом прогнозируемым? Например, если права пользователей настроены таким образом, что в прошедшем числе данные могут изменять ограниченное число пользователей, то круг поиска виновного в ошибке сотрудника сужается. К тому же доступ изменять что-либо в заднем числе предоставляется либо администраторам системы либо наиболее ответственным сотрудникам, которые взвешенно будут подходить к процессу, отвечая за все внесенные изменения.
Условно все права пользователей в 1С (8.1 / 8.2) можно разделить на:
— просмотр данных
— внесение данных
— изменение внесенных данных
— удаление

Условно все настройки прав пользователей можно разделить на программные (выполняемые в Конфигураторе) и пользовательские (выполняемые в 1С Предприятие).

НАСТРОЙКА ПРАВ ЧЕРЕЗ КОНФИГУРАТОР

Ниже приведен пример настройки прав пользователя «Менеджер» для документа «Реализация товаров и услуг» с правом создания и проведения документа и запретом редактирования, изменения задним числом в режиме Конфигуратора.

Каждый из этих параметров может быть присвоен либо для всех объектов программы, либо настроен индивидуально для каждого. Например: пользователь может внести и отредактировать элемент справочника «Номенклатура», но имеет право только просматривать документы «Реализация товаров».
При настройке прав очень важно также учесть все должностные функции сотрудника чтобы не получилась ситуация чрезмерного «зажатия» прав пользователя, да так что он не сможет выполнять свои обязанности. Как раз в этом случае поможет подетальная настройка прав отдельно для каждого объекта конфигурации.
Для правильной настройки прав в 1С, работу должен проводить администратор программы совместно с бизнес-аналитиком или начальником департамента. Для более корректной трансляции должностных обязанностей в программу могут помочь должностные инструкции сотрудников, если такие имеются, чтобы администратор программы лучше разобрался какие именно функции выполняет сотрудник. Также для более удобного доступа к информации рекомендуется использовать интерфейсы программы (маски). Интерфейс представляет из себя набор пунктов меню и пиктограмм быстрого доступа ориентированных на принадлежность к той или иной деятельности: закупки, продажи, запасы, денежные средства, полный. Правильно выбранный или настроенный интерфейс обеспечит более удобное использование программы, избавляет от излишней загруженности программы ненужными функциями и т.д. Но, помните, что некоторые функции и пиктограммы интерфейса могут быть видны, но недоступны пользователю, если у него нет прав для просмотра. Т.е. наличие пункта меню в интерфейсе не гарантирует просмотр или внесение данных в данный пункт раздела.

НАСТРОЙКА ПРАВ ЧЕРЕЗ 1С ПРЕДПРИЯТИЕ

Кроме программных ограничений на проведение и редактирование документов, справочников других объектов в 1С также можно настраивать дополнительные права для удобства автоподстановки в документы: организации, ставки НДС, основного поставщика, подразделения , места составления документов и т.д. Зачастую единожды настроенные значения для автоподстановки могут значительно упростить ввод первичных документов, избавят от операции постоянного выбора повторяющихся реквизитов в документы.

После выбора пользователя, которому необходимо сделать настройку начинается непосредственно сама настройка с помощью выбора параметров и установки нужных галочек:

Чтобы завершить полную настройку необходимо настроить и дополнительные права пользователей

И также как при настройке основных настроек пользователя выполнить дополнительные настройки:

Мы привели некоторые выдержки из основных правил настройки прав доступа пользователей в программе 1С. Для правильной настройки рекомендуем обратиться к администраторам 1С, или компаниям осуществляющим сервис обслуживания программ 1С.
Если у Вас есть потребность настроить, разделить права пользователей в 1С, или вам необходима консультация — обращайтесь к нам за помощью. Работаем напрямую или удаленно с одинаковой эффективностью.

Поиск и удаление дублей

оглавление

Что означает то или иное регламентное задание (их виды)

Настройка пользователей и их прав доступа в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2016-12-01T13:37:17+00:00

Правильная настройка списка пользователей и их прав доступа в базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) является необходимой при любом количестве людей, работающих с программой. Даже если с ней работаете только вы!

Такая настройка позволяет в дальнейшем ответить на такие вопросы, как «Кто внес те или иные изменения в базу», «Как дать к базе доступ только на просмотр для проверяющего», «Кто позволил помощнику изменить настройки учетной политики» и подобные им.

В третьей редакции такая настройка, на мой взгляд, стала проще и интуитивно понятнее. Сегодня я расскажу, как лучше настроить пользователей и их права. Постараюсь рассмотреть наиболее общий случай.

Итак, будем настраивать следующих пользователей:

• Администратор: пользователь, который обладает полными правами на базу и не имеет никаких ограничений. Не нужно использовать этого пользователя для ежедневной работы. Пароль от администратора следует давать программистам и администраторам, которые нам настраивают или обновляют базу. Так как под этим пользователем будут работать только они — мы в дальнейшем всегда сможем в журнале регистрации отделить их изменения в базе от работы других пользователей. Это бывает полезно в случае «разбора полётов».

• Главный бухгалтер: пользователь, который обладает правами не меньшими, чем администратор, но является самостоятельной ролью со своим паролем. Под этим пользователем будете работать вы сами.

• Бухгалтер: если у вас есть помощники или другие бухгалтеры в подчинении, то этот пользователь подойдет для них. Какие ограничения накладывает эта роль:
  • Запрет на изменение параметров учета.
  • Запрет на изменение учетной политики.
  • Запрет на изменение плана счетов.
  • Запрет на редактирование списка пользователей.
  • Запрет на настройку счетов учета номенклатуры.
  • Запрет на удаление помеченных на удаление элементов.
  • Запрет на смену даты запрета изменения данных.

• Проверяющий: этот пользователь будет обладать только правами на просмотр базы. Ничего менять в ней он не сможет.

Начнём.

Администратор

1. Зайдите в раздел «Администрирование» и выберите там пункт «Настройки пользователей и прав» ( у вас другое меню? ):

2. В открывшейся панели выберите пункт «Пользователи»:

3. По умолчанию, пользователь «Администратор» уже должен быть в этом списке. Сделайте двойной щелчок на нём, чтобы открыть его настройки.

4. Сделайте настройку, как на рисунке ниже. Пароль придумайте сами — его нужно повторить два раза. Обращаю ваше внимание, что у каждого из пользователей должен быть свой пароль. Осталось нажать «Записать и закрыть». Готово!

Главный бухгалтер

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов.

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

3. Нажмите кнопку «Дискета», чтобы сохранить изменения, а затем кнопку «Права доступа».

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктами «Администратор» и «Главный бухгалтер». Осталось нажать кнопку «Записать». Готово!

Проверяющий

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов.

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

3. Нажмите кнопку «Дискета», чтобы сохранить изменения, а затем кнопку «Права доступа».

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктом «Только просмотр». Осталось нажать кнопку «Записать». Готово!

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Поиск и удаление дублей

оглавление

Что означает то или иное регламентное задание (их виды)

Список активных пользователей

Для вызова списка активных пользователей следует выбрать пункт «Активные пользователи» из подменю «Монитор пользователей» меню «Сервис» главного меню программы.

При обращении к этому режиму появляется окно, содержащее список пользователей, работающих в настоящий момент с данной информационной базой.

Просмотр списка пользователей

Каждая строка списка соответствует отдельному запуску 1С:Предприятия конкретным пользователем. Например, если один пользователь запустил 1С:Предприятие одновременно и в режиме «Конфигуратор», и в режиме «1С:Преднриятие», то в списке для данного пользователя будет выводиться две строки.

В левой части каждой строки выводится пиктограмма, отображающая режим запуска 1С:Предприятия. Особой пиктограммой (с восклицательным знаком) отмечается монопольный режим запуска 1С:Предприятия.

В каждой строке выводится следующая информация:

• имя пользователя;
• дата и время начала работы пользователя;
• наименование компьютера пользователя.

Наименование компьютера является именем компьютера в локальной сети. Если компьютер не подключен к локальной сети, то имя компьютера может быть пустое. Имя компьютера позволяет определить, с какого компьютера пользователь запустил 1С:Предприятие.

В нижней части окна выводится количество подключений, то есть количество работающих пользователей с учетом различных режимов запуска.

Навигация по списку пользователей выполняется с помощью клавиш и мыши, аналогично табличным частям форм 1С:Предприятия. Так же, как и в других формах с табличной частью, в списке пользователей доступен произвольный поиск.

Обновление списка пользователей

Список активных пользователей может автоматически обновляться с некоторой периодичностью. При обновлении список заполняется заново, при этом в нем отражается актуальный на текущий момент состав пользователей. Режим обновления и частота задаются в режиме «Настройка параметров системы» (пункт «Параметры» из меню «Сервис» главного меню программы, закладка «Монитор»).

Для принудительного обновления списка пользователей следует выбрать пункт «Обновить» меню «Действия», или нажать клавишу F5, или нажать соответствующую кнопку панели инструментов.

Просмотр действий пользователя

При просмотре списка активных пользователей существует возможность открыть журнал регистрации с фильтром по текущему пользователю, то есть тому, на котором установлен курсор в списке. Фактически, это позволяет просмотреть историю действий конкретного пользователя. Для этого нужно выбрать пункт «История работы пользователя» в меню «Действия», или нажать соответствующую кнопку панели инструментов, или дважды щелкнуть мышкой по строке списка активных пользователей.