Руководители многих компаний при подборе кандидата на вакантную должность часто предлагают соискателям перед собеседованием заполнить анкету . Анкета при приёме на работу даёт возможность выявить у кандидатов качества, необходимые для работы на данной позиции. Ведь в резюме соискатель может указать не всю информацию (См. Чем отличается резюме от анкеты). С помощью анкеты для собеседования работодатель сможет сразу отсеять неподходящих кандидатов.

Поскольку заранее об анкетировании соискателей не предупреждают, то кроме резюме будет разумным взять на собеседование и другие документы, которые помогут успешно ответить на те или иные вопросы.

Никогда не отказывайтесь заполнять анкету! Многие соискатели отказываются от анкеты, ссылаясь на то, что у них есть резюме. Просто скажите, что у Вас есть резюме, и Вы его приколете к анкете. Если анкета не потребуется – Вам об этом сообщат. Если у Вас плохой почерк – пишите медленнее, но разборчивее. Работник отдела кадров не будет разбирать Ваш почерк – он просто выбросит Вашу анкету в урну, что вряд ли посодействует Вашему трудоустройству.

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу. Советы.

Анкета заполняется от руки. Поэтому перед тем, как приступить к заполнению анкеты для собеседования, внимательно ознакомьтесь с её вопросами. Постарайтесь анкету заполнить аккуратно, без исправлений и помарок. Иногда расположенные в начале вопросы схожи с вопросами, расположенными в конце анкеты. Это делается намеренно для того, чтобы избежать искажения информации, представленной соискателем.

Обязательно отвечайте на все вопросы

В анкете отвечайте на все вопросы. Не оставляйте незаполненных граф — на те вопросы, которые не имеют к Вам отношения, лучше напишите «нет», «не имеется». В ином случае у работодателя сложится мнение, что Вы просто проигнорировали некоторые вопросы анкеты. И скорее всего, он интерпретирует отказ от заполнения, как признак наличия у Вас «неисполнительности» и «конфликтности»: «Как заполнили анкету, так и будете работать!»

Если Вы претендуете на руководящую должность, то можете уточнить у работодателя — можно ли в отдельных пунктах отсылать к резюме, чтобы не дублировать уже написанную в нём информацию. Тогда в некоторых пунктах Вы сможете написать «см. резюме».

Аккуратность

Существует немало позиций, для которых необходима аккуратность, например работа с некоторыми техническими приборами или с документами. Поэтому, заполняя анкету, пишите чисто, без помарок и клякс. Если в анкете имеются табличные формы для ответов, старайтесь поместить ответ в указанные поля, как бы не было там мало места и какой бы размашистый почерк у Вас не был. Не пишите поверх таблицы, как будто её там вообще нет. Это будет расценено, как неаккуратность.

Внимательность

Как определяется уровень внимательности у кандидата? По ответах на сложносоставные вопросы: ответ должен быть абсолютно точным. Приведём пример: «Расставьте приоритеты 1,2,3 и т.д. На первых местах поставьте те качества, которые Вы цените в руководителе более всего.» Если в Вашем ответе приоритеты будут расставлены только от 1 до 3 (так заполняют 10% всех соискателей), то Ваш уровень внимательности будет определён, как низкий.
Если же Вы приоритеты расставите от 1 до 8, то продемонстрируете достаточно высокий уровень внимательности.
Подобные вопросы встречаются во многих анкетах работодателей. Если Вы претендуете на должность, где внимательность необходима (инспектор по кадрам, делопроизводитель, оператор 1с, бухгалтер, диспетчер пульта охраны и т.д.) — Вы должны продемонстрировать максимальный уровень внимательности! Поэтому будьте внимательны: перед тем, как отвечать на сложносоставной вопрос — внимательно перечитайте его два-три раза.

Пунктуальность

Не забудьте заполнить пункт «Дата заполнения анкеты». И вообще, все пункты, где требуется указать какую-либо дату (например, «Дата приема и дата увольнения с предыдущей работы»), обязательно заполняйте. Не заполнение пунктов такого характера может быть интерпретировано как Ваша непунктуальность. Ведь если для Вас неважен фактор времени, то Вам не может быть свойственна пунктуальность.

Руководитель или исполнитель?

Наличие исполнительности у кандидата определяется по:
— Точности исполнения задач анкеты (если требуется подчеркнуть — то Вы подчеркнёте, если нужно поставить галочку — то Вы поставите галочку и т.д.);
— Количеству оставленных без ответа вопросов;
— Проценту исчерпывающих развернутых ответов на открытые вопросы анкеты (открытый вопрос — это вопрос, на который нельзя ответить «Да» или «Нет»).

Если в Вашей анкете высокая точность исполнения задач, отсутствуют пустые графы (есть ответы на все вопросы анкеты), и не менее 80% развернутых ответов на открытые вопросы — значит исполнительность Вам присуща в высокой степени. Поэтому, если Вы претендуете на должность подчиненного — соблюдайте данные правила; если же на руководящую должность — то Вам можно, и даже рекомендуется, немного (именно немного!) отойти от правил и предписаний.

Обучаемость и уровень IQ

Чтобы определить уровень обучаемости и интеллектуальный уровня IQ кандидата, работодатель анализирует его ответы на сложносоставные вопросы и вопросы с логическими конструкциями. Поэтому перед тем, как ответить на вопрос, обязательно подумайте — соответствует ли Ваш ответ заданному вопросу и будет ли он понятен работодателю. Особенно это касается соискателей, претендующих на руководящие должности или на позиции, требующие умственного труда.

Конфликтность

Уровень конфликтности кандидата работодатель сможет определить, проанализировав в ответах написание слов «Нет» и «Да». Замечено, что если степень нажима при написании отрицательного слова «Нет» гораздо выше, чем степень нажима при написании слова «Да», то кандидату свойственна конфликтность. То же самое касается размеров слов «Нет» и «Да». То есть, чем больше нажим на слова «Нет», и чем крупнее и отчетливее они написаны, тем у кандидата выше уровень конфликтности.

Категоричность, критичность

Наличие таких качеств, как категоричность и критичность, кандидат демонстрирует следующим образом:
— Выраженным нажимом на стержень при письме (если нажим кандидата гораздо более выражен, чем у других);
— Размером «галочек», которые он ставит при выборе правильного ответа (чем больше размер этих «галочек» или других аналогичных символов, использующихся для выбора правильного ответа, тем увереннее и категоричнее кандидат при формулировке своего мнения).

Культурный уровень и языковая компетентность

Культурный уровень и языковую компетентность кандидата работодатель сможет определить, проанализировав анкету кандидата:
— Оорфографические ошибки;
— Развернутость фраз;
— Логичность высказываний;
— Расстановку знаков препинания.

Дело в том, что для письменной речи свойственна большая оформленность и развернутость, чем для устной. И если кандидат при письменном ответе демонстрирует косноязычие и нелогичность высказываний, то какая же будет его устная речь?

В анкете обязательно будут, как минимум, 1-2 вопроса, требующих развернутого ответа. Отвечайте на них 1-2 краткими фразами (по существу, не слишком размыто, но и не односложно).

И помните, грамотность заполнения — обязательна! Если Вы не являетесь профессионалом в орфографии, тогда используйте только те слова и обороты, в правописании которых Вы уверены, а более сложные в написании слова заменяйте простыми, но известными Вам. Удачи!

Ознакомиться с образцом анкеты при приеме на работу можно ниже.

Анкета при приёме на работу скачать

Образец заполненной анкеты при приёме на работу скачать

Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас: оставить резюме поиск работы | составить и сохранить резюме

Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: разместить объявление о вакансии | добавить вакансию и просматривайте резюме.

Прием на работу нового сотрудника можно сравнить с лотереей. Ведь работодатель, зачастую, практически ничего не знает о соискателе. Именно поэтому на большинстве предприятий практикуется использование анкет. С их помощью работодатель сможет получить некоторое представление о профессиональных и личных качествах будущего работника. В материале разберемся, какие вопросы можно задавать в анкете и как ее правильно составить, чтобы не нарушить законодательные нормы.

Статья 65 ТК РФ содержит список документов, которые работодатель вправе требовать у кандидата при приеме на работу. Анкета в их число не входит. Тем не менее, наниматель может попросить ее заполнить. Кроме того, информацию о новом сотруднике можно истребовать из различных источников. Но делать это можно только с письменного согласия соискателя. Об этом говорит ст. 86 ТК РФ.

Анкета кандидата на работу: образец

Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму этого документа. Следовательно, работодатели могут составлять ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия. Тем не менее, существует разработанный на практике примерный список сведений, которые могут быть включены в документ:

— личная информация кандидата — ФИО, дата и место рождения, место жительства, гражданство;

— сведения об образовании;

— знание иностранных языков;

— наличие воинской обязанности;

— профессиональные навыки;

— информация о трудовой деятельности;

— цели трудоустройства;

— наличие или отсутствие судимости;

— семейное положение и состав семьи;

— хобби, любимые занятия личные качества.

Помимо перечисленных сведений, анкета соискателя может содержать и другие вопросы. Например, касающиеся образа жизни, привычек и так далее. Но обратите внимание на материал, представленный справа от текста: будьте осторожны с копиями документов.

Представленный список можно использовать, как названия логических блоков, в которых будут соответствующие вопросы. Образец анкеты соискателя при приеме на работу представлен ниже.

Анкета при приеме на работу, образец заполнения которой представлен в данном материале, является шаблоном. Работодатели могут взять его за основу при составлении собственного документа.

В этом блоке можно попросить кандидата указать названия учебных заведений, в которых он получал образование. Это могут быть не только высшие и профессиональные учебные заведения, но и различные курсы и мастер-классы. По соседству могут быть перечислены иностранные языки, которыми владеет соискатель. Кроме того, обязательно нужно предусмотреть графу, в который будет указана степень владения языками.

В качестве профессиональных навыков может быть перечислено владение какими-либо программами, умение обращаться с приборами, а также водительская категория. Далее вносится информация о трудовой деятельности. То есть, периоды занятости на других предприятиях, их название и наименование должности. Довольно часто включают пункт, требующий описать функциональные обязанности на предыдущем месте работы. Кроме того, руководители предприятия зачастую хотят знать, почему сотрудник уволился с предыдущего места работы.

В этот пункт включаются вопросы, помогающие определить заинтересованность кандидата в продуктивной работе. Здесь можно спросить о желаемом уровне заработной платы, об отношении к командировкам и сверхурочной нагрузке. Также целесообразно узнать, какие приоритеты ставит перед собой кандидат. Для этого могут быть выделены отдельные графы с ранжированием от 1 до 5. По этой шкале кандидат должен будет определить, что для него наиболее важно на новом месте – дружный коллектив, высокая зарплата, карьерный рост, выполнение планов и так далее.

Несмотря на кажущуюся незначительность данной информации, сведения о семье, любимых занятиях и личных качествах могут помочь понять характер соискателя и сферу его жизненных интересов. Наиболее важным является пункт «личные качества», ведь именно здесь человек пытается дать характеристику самому себе. А это поможет понять уровень самооценки и амбиций кандидата.

Какие вопросы не стоит задавать в анкете?

Анкета кандидата является документом, который содержит личную, а иногда и конфиденциальную информацию о человеке. Следовательно, лицо должно предоставить разрешение на обработку этих сведений, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В то же время существуют вопросы, которые не рекомендуется задавать в опроснике, поскольку это может быть расценено как вторжение в частную жизнь. Они могут касаться:

— религии и вероисповедания;

— политических и философских взглядов;

— состояния здоровья, кроме тех вопросов, которые касаются профессиональной пригодности;

— подробностей личной жизни;

— информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.

Если же такие вопросы присутствуют в документе, кандидат имеет право не заполнять эти графы, как и любые другие, которые, по его мнению, нарушают понятие личной тайны. С точки зрения существующего законодательства, работодатель не может отказать в приеме на работу соискателю, по причине того, что он оставил пустыми некоторые ячейки анкеты.

Как правильно заполнить анкету на работу?

Главным правилом при заполнении анкеты является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем могут послужить работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, в конце анкеты соискатель должен поставить подпись, подтверждающую правдивость данных. А за предоставление заведомо ложных сведений статьей 81 ТК РФ предусмотрено наказание в виде увольнения.

Стоит также помнить, что рекомендуется оставлять как можно меньше пустых ячеек в опроснике, поскольку полупустой бланк работодатель может расценить как сокрытие каких-либо данных или общую скрытность соискателя.

Если при проведении собеседования оценка профессиональных качеств у большинства менеджеров по персоналу не возникает особых проблем, то чтобы оценить личные деловые качества приходится приложить не мало усилий и зачастую результаты не всегда будут достаточно объективными. Поэтому, чтобы максимально точно оценить личные качества человека многие hr- менеджеры используют психологические тесты. Нужно придерживаться двух условий, чтобы получить максимальный эффект: тест должен быть подобран для оценки тех качеств, которые необходимы для работы именно в вашей компании и он должен максимально исключать возможность социально желаемых ответов.

1. Тест КОТ.

Используется для оценки интеллектуальных способностей (анализ, гибкость и скорость мышления) и адаптационной способности кандидата. Испытуемому предлагаются 50 закрытых вопросов для ответа них кандидату отводится 15 минут. Посоветуйте ему не тратить много времени на долгое обдумывание одного вопроса, если останется время, он сможет к нему вернуться. Кандидату выдается лист с заданиями, после окончания времени проводится оценка результатов. Чем больше правильных ответов, тем выше уровень умственных способностей, тем быстрее кандидат сможет адаптироваться к условиям данной должности. Плюсы: тест КОТ проверен временем, не требует больших временных и материальных затрат. Минусы: низкий результат по данному тесту нужно перепроверять другими методами, поскольку он может быть связан с неправильным пониманием инструкции или же с несоблюдением условий тестирования.

2. Тест на определение мотивации к успеху.

Его можно использовать и при подборе менеджеров по продажам, маркетологов, торговых агентов и других специалистов, вид деятельности которых, направлен на конкретный результат. Кандидату предлагаются 41 закрытый вопрос, ему нужно выбрать один из ответов да или нет. Вопросы можно найти по ссылке: http://www.all-tests.ru/test/test-na-opredelenie-stepeni-motivacii-k-uspehu. Плюсы: данная методика может быть автоматизирована и проводится в режиме онлайн, что позволит сэкономить время при собеседовании. Минусы: есть вопросы, которые предполагают социально желаемые ответы и это может повлиять на результат. Предупредите кандидата, что ему следует быть честным, если он хочет получить объективную оценку.

3. Тест Потемкиной.

Данный опросник позволяет оценить кандидата по 4 основным параметрам его деятельности: процесс — результат, свобода — власть. Тест будет полезен при подборе практически всех специалистов, поскольку каждая должность подразумевает деятельность или на результат (менеджер по продажам, подборе персонала, разработчик и т.д.) или же на процесс (секретарь, оператор компьютерного набора, бухгалтер). Оцениваемому предлагаются бланки с 2 блоками по 40 вопросов. Можно использовать по отдельности каждый блок, если вас не интересует какая-то пара компетенций. При интерпретации результатов очень целесообразно построить графическую шкалу, которая покажет, в сторону результата или процесса больше ориентирован кандидат. Плюсы: при данном способе тестирования очень низкая степень вероятности угадать правильные ответы, поэтому вы получите максимально объективный результат при минимальных материальных затратах. Минусы: тест не предполагает ограничения во времени, поэтому заполнение результатов может затянуться. При построении графической шкалы придется вспомнить школьный курс алгебры, но такая интерпретация результатов будет более наглядна.

4. Тест Мюстенберга на внимательность.

Этот тест на собеседовании можно предлагать при подборе бухгалтеров, программистов, секретарей и многих других специалистов, работа которых связана с концентрацией внимания и наличием отвлекающих факторов. Перед началом тестирования дается следующая инструкция: перед вами есть набор букв, в котором есть слова, вы должны как можно быстрее просмотреть буквы, найти и подчеркнуть слова. Для выполнение этого задания вам дается 2 минуты. Например, какое слово вы видите в наборе этих букв? «рюклбюсрадостьуфркнп» (правильный ответ — слово «радость»)Затем оцениваемому выдается тестовый материал:
При оценке результатов нужно учитывать количество найденных слов и количество допущенных ошибок. Ошибкой считается пропущенное слово и неправильно выделенное.
Плюсы: тест не нуждается в большом количестве времени, подготовки и материалов.
Недостатки: иногда при собеседовании человек может испытывать настолько высокий уровень стресса, что полностью растеряться и быть невнимательным именно по этой причине. Во избежание этого – создайте позитивную атмосферу на собеседовании, чтобы кандидат почувствовал себя максимально комфортно.

5. Психогеометрический тест.

Данный тест на собеседовании используется для того, чтобы определить индивидуальные особенности поведения и личностные отличительные черты кандидата. Может использоваться для подбора кандидатов на любую должность в зависимости от того, какую компетенцию нужно оценить. Проводится на протяжении 2-3 минут. Интервьюер предлагает расположить геометрические фигуры (треугольник, квадрат, круг, зигзаг, прямоугольник) в порядке их значимости для кандидата.
Интерпретация результатов. Квадрат – пунктуальность, организованность, более развита письменная речь, соблюдение правил (секретарь, бухгалтер, инженер)
Треугольник – стремление к власти, трудоспособность, решительность, уверенность в себе (руководители любого звена)
Круг – уравновешенность, внешняя референция, коммуникабельность, эмпатия (менеджер по персоналу, психолог, менеджер по обучению персонала, менеджер по работе с клиентами)
Прямоугольник в начале свидетельствует о том, что перед вами человек в некоторой степени неопределенный, но смелый и позитивно относящийся ко всему новому. Он избегает конфликтов, быстро заводит новых друзей, склонен зеркально отражать поведение других людей (менеджер по продажам)
Зигзаг. Креативность, жажда знаний, жажда изменений, великолепная интуиция (дизайнер, художник-оформитель).
Плюсы: данный тест не отнимет у вам много времени и он не сложный в интерпретации. Даже если человек уже выполнял его, то он не может знать наверняка, какой именно психотип интересует вашу компанию и если он попытается обмануть, то только подставит себя.
Недостатки: на результат теста может влиять жизненная ситуация, в которой оказался человек и из-за этого его поведение может деформироваться в ту или иную сторону. Поэтому, если вы сомневаетесь, то можете перепроверить этот тест еще одним или же вопросами во время собеседования.

6. Тест на честность.

После окончания собеседования в одной крупнейшей мировой корпорации менеджеры по подбору персонала просят оценить их как интервьюера по десятибалльной шкале. Цель данного теста заключается в проверке кандидата на смелость и честность. Как оценить ответ: то, что ответит соискатель покажет насколько он честен и смел. Если будет ставить десятку – однозначно перед вами льстец, объективно выскажет свое мнение – перед вами человек честный и смелый.

7. Методика Рокича для оценки ценностных ориентаций.

Оцениваемому даются 18 карточек с различными понятиями, он размещает их в соответствии с собственными приоритетами. Интерпретация результатов. При анализе иерархии ценностей нужно обратить внимание на их группировку в определенные блоки по разным тематикам. Например: какие ценности отнесены к конкретным, а какие к абстрактным, какие из ценностей важны для человека в профессиональной сфере, а какие — в личной и т.д. При этом важно уловить индивидуальную особенность и закономерность. Если таковая не обнаружилась – это свидетельствует о том, что у человека не сформировалась система ценностей или же он отвечал неискренно.
Плюсы: данная методика универсальна, удобна и экономична, как с точки зрения проведения, так и обработки результатов.
Недостатки: ответы, которые дает человек могут быть социально желаемыми, неискренними. Поэтому при подведении результатов следует сопоставить результаты этого теста с ответами на вопросы во время собеседования в целом. Если не найдете подтверждений первым, можно смело говорить о нежелании кандидата быть искренним.

8. Любимый цвет.

Будет полезен для оценки менеджеров по продажам. Кандидат будет эффективным продавцом, если выберет красный и желтый цвета на первом месте. Для проведения этого теста необходимо 8 карточек с разными цветами. Предложите кандидату разложить их в порядке от самого приятного до вызывающего отвращение.
Кроме этого нужно знать, что первые 2 карточки демонстрируют то, к чему стремится человек сейчас, 3 и 4 – то, как у него идут дела сейчас, 5 и 6 – эти факторы сейчас не имеют для него значения, 7 и 8 –вызывают в нем антипатию и подавленность.
Плюсы: данный тест работает на уровне подсознания и дать социально желаемый ответ крайне трудно. Недостатки: если человек знает, ка трактуется данный тест он сможет подтасовать результаты. Целесообразно проводить психогеометрический и тест «Любимый цвет» как дополняющие друг друга.
Как видим все описанные тесты на собеседовании имеют свои преимущества и минусы, для того, чтобы получить максимально достоверный результат, нужно обязательно перепроверять полученные результаты другими, если они совпадают по большей своей части, то это говорит о правдивости кандидата.