Предъявите документы: проверяем полномочия на подписание договора

Кто он, этот человек, «действующий на основании Устава»? Почему, договариваясь с одним, мы зачастую видим в договоре подпись другого? Как разобраться, где делегирование полномочий, а где афера? Пройдите предлагаемый алгоритм проверки полномочий Ваших партнеров на заключение сделки, и получите ответы на эти вопросы.

Кто он, этот человек, «действующий на основании Устава»? Почему, договариваясь с одним, мы зачастую видим в договоре подпись другого? Как разобраться, где делегирование полномочий, а где афера? Пройдите предлагаемый алгоритм проверки полномочий Ваших партнеров на заключение сделки, и получите ответы на эти вопросы.

ДЛЯ ЧЕГО НЕОБХОДИМА ПРОВЕРКА

Последствиями подписания договора неуполномоченным лицом могут быть:

1. Признание судом договора незаключенным. Это означает, что условия согласованные сторонами в договоре (сроки исполнения обязательств, условия о качестве товара/услуг, порядке приемки, санкции и иные специальные условия) будут признаны недействительными. А значит забудьте об особых договоренностях, предусмотренных Вашим контрактом. Их просто нет.

2. Сделка считается заключенной от имени и в интересах подписавшего ее лица. Таким образом, обязанности по исполнению сделки у компании, с которой Вы планировали сотрудничать, не возникли. Они возникли у физического лица, подписавшего договор с Вами от имени названной компании. Приятно, что хоть кто-то Вам обязан. Но зачем это Вам?

К АЛГОРИТМУ

Этап 1. Выяснение представителя. Сначала все выглядит просто. Если не отвлекаться на экзотику в виде таких типов представительства как договоры поручения или управляющие организации, вариантов представительства всего два:

1) договор подписывает «самый главный», т.е. директор, генеральный директор или президент, чья должность предусмотрена в Уставе компании как должность единоличного исполнительного органа (далее для краткости – ЕИО);

2) договор подписывает какой-то гражданин по доверенности.

Сразу оговоримся, что во втором случае проверять придется и гражданина с доверенностью, и гражданина, который ему эту доверенность выдал. Это и дольше, и труднее, но с другой стороны с доверенным гражданином на данном этапе все просто – запросите его доверенность и внимательно ее прочтите. Теперь остановимся подробнее на полномочиях ЕИО.

Вариант 1. Проверка полномочий лица, действующего без доверенности.

На этом этапе – самое время запросить от Ваших партнеров документы, подтверждающие полномочия подписанта, т.е. того «самого главного», который действует на основании Устава. И на удивленные вопросы типа: «А что, Устава разве не достаточно?» — нужно смело излагать речь, приведенную в следующем абзаце.

Важно различать подтверждение полномочий должности от подтверждения полномочий лица. Формулировка «действующий на основании Устава» как раз говорит о полномочиях должности, которые проверяются по Уставу.

А вот для проверки полномочий конкретного физического лица, которому выпала честь быть «самым главным», необходимо помимо устава увидеть документы, связывающие этого конкретного человека с должностью «самого главного», а именно:

1) решение органа, который по уставу компании вправе избирать ЕИО, об избрании конкретного человека на должность «самого главного». Это может быть протокол общего собрания акционеров или участников либо протокол совета директоров (наблюдательного совета);

2) выписка из ЕГРЮЛ, которая подтверждает, что именно этот человек числится в ЕГРЮЛ лицом, имеющим право действовать без доверенности от соответствующей компании. Выписку лучше брать в ИФНС самостоятельно либо убедиться, что она «свежая». Свежей мы называем выписку, которая еще не отметила свой пятый рабочий день.

Этап 2. Выявление имеющихся ограничений полномочий. Всякий нормальный директор понимает, что несмотря на то, что он «самый главный», над ним всегда есть вышестоящий орган, законодательная власть данной бизнес-единицы – общее собрание акционеров (участников), а достаточно часто, еще и Совет директоров.

Максимальную власть в компании дает квалифицированное большинство в общем количестве акционеров (участников) компании, а просто директор всегда ограничен, и не только Законом (в этом месте мы вспомнили о крупных сделках и сделках с заинтересованностью), но возможно и Уставом компании.

А в нем даже для «самого главного» менеджера могут быть предусмотрены запреты и по видам сделок, и по их суммам, и по способам расчета, и по объектам сделок, и даже в привязке к утвержденным вышестоящим органом планам и бюджетам. В Уставе, как правило, указывается на срок полномочий ЕИО. Поэтому аксиома звучит так: «Устав контрагента в серьезной сделке нужно знать лучше собственного».

Хорошая новость заключается в том, что директору можно все, что не запрещено Уставом и Законом. Поэтому если Вы их читали, то набросать перечень ограничений директорских полномочий для Вас труда не составит.

Вариант 2. Если договор подписывается «по доверенности»

Формальные требования к доверенности:

1. Доверенность от имени организации может быть подписана только его единоличным исполнительным органом и должна быть заверена печатью.

2. На доверенности в обязательном порядке должна быть указана дата ее совершения.

3. Срок полномочий по доверенности не может превышать трех лет.

4. Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально.

полномочий представителя.

В данной ситуации действует общее правило: «Представитель имеет право на совершение сделок, предусмотренных доверенностью». Вывод: нет в доверенности – нет полномочий. Если доверенность успешно прошла Вашу проверку по форме и содержанию, — отлично!

Теперь остается выяснить, имел ли человек, подписавший доверенность, право наделить представителя таким полномочиями. Возвращаемся в начало алгоритма и двигаемся по нему, но уже проверяя наличие у лица, подписавшего доверенность, конкретного права на передачу полномочий.

Этап 3. Сравниваем параметры сделки с выявленными ограничениями и разрешениями

Будете ли Вы иметь трудности на данном этапе зависит от того, насколько успешно Вы прошли предыдующие стадии. Итак, для однозначного вывода о том, имеет ли предложенный подписант право заключить с Вами сделку, Вы должны иметь на руках:

1) Перечень ограничений, предусмотренных уставом компании-контрагента и законом;

2) Перечень разрешений, предоставленных доверенностью (если подписант, действует по доверенности);

3) Параметры совершаемой сделки, т.е. существенные условия, на которых Вы договорились заключить сделку.

Теперь нужно просто принять решение. Параметры сделки не должны попадать под ограничения по уставу, но должны входить в перечень полномочий по доверенности.

А теперь просто сделайте это сами на примере какой-нибудь рядовой сделки. Если что-то не получится или возникнут вопросы, пишите или звоните. С удовольствием поделимся накопленным опытом. Например, можем подкинуть перечень законных ограничений полномочий директора. В статье ведь всего не опишешь, а дьявол, как известно, кроется в деталях.

АДВОКАТСКОЕ БЮРО «ЛЕ-АРМ» (454091, г.Челябинск, ул.К.Маркса, 54, офис 212, info@le-arm.ru тел. (351) 220-02-95, Чуркин Е.В., управляющий партнер, Смышляева Т.А., старший юрист)

Надо заключать допсоглашение при замене подписанта руководителя

К примеру, дополнительное соглашение может: — дополнять пункты текущего договора. — аннулировать пункты текущего; — изменять существующие пункты; На практике заключение дополнительных соглашений весьма распространенное явление. Дополнительное к — это тоже договор-соглашение, поскольку он отвечает признакам.

И в то же время это сделка.

Действие договора после смены директора

Подскажите пожалуйста, нужно ли заключать доп соглашение к на оказание услуг, если поменялся руководитель, а оплата по договору ещё не производилась?

Нет, заключать дополнительные соглашения не нужно.

Смена руководителя никак не влияет на обязанности сторон по. Договоры продолжают действовать и исполняться сторонами на оговоренных ими условиях.

К тому же, на момент заключения бывший директор имел все полномочия на их заключение.

Между тем, на практике организации добровольно уведомляют друг друга о смене руководства. Для этого достаточно отправить письмо на бумаге или по электронной почте.

Дополнитедьное соглашение о смене генерального директора

к договору № ______ от «__» _________20__ г.

В связи со сменой Генерального директора, что подтверждается (выпиской из ЕГРЮЛ) Приложение № 1 к настоящему соглашению, внести изменения в преамбулу № ___________ от __________ г. и считать Генеральным директором _________________________________ ____________________________.

2. Настоящее является неотъемлемой частью № ____ от _________ г.

Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями № _________от _____________ г.

Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

По всем юридическим вопросам обращайтесь к квалифицированным юристам по тел.

– 8 (919) 722-05-32

Юридическая помощь www.mashenkof.ru — качественные услуги за разумную цену.

Абонентское обслуживание физических и юридических лиц.

Требуется ли оформление дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам с контрагентами при смене директора ООО?

При смене генерального директора ООО заключать дополнительные к ранее заключенным не требуется. Стало быть, стороной договоров, которые, повторим, заключаются от имени ООО его руководителем, является само общество, и именно у общества, а не у подписавшего от его имени лица, возникают предусмотренные соответствующим права и обязанности (п.

2 ст. 307, ст. 308, п.п. 1, 3 ст. 420 ГК РФ)

Совет 1: Как оформлять дополнительное соглашение к договору

Дополнительное соглашение заключается в следующих случаях:

— по согласию сторон, если это не противоречит закону или;

— по требованию одной из сторон на основании решения суда или предписания закона и другого нормативного акта;

— в случае одностороннего отказа от исполнения полностью или частично, если такой отказ допускается законом или.

• — выходные данные договора;
• — образец дополнительного соглашения;
• — компьютер;
• — доступ в интернет;
• — принтер.

Как изменить реквизиты договора

Однако это слишком узкое толкование, на самом деле реквизитами являются 1 : его наименование; номер; дата; место заключения; наименования сторон договора (авторов документа); существенные и иные условия договора в виде текста, разбитого на разделы и пункты; реквизиты сторон; подписи сторон.

Соглашение об изменении наименования юридического лица

432 статья ГК РФ гласит, что считаются заключёнными в случае достижения сторонами соглашения по каждому существенному условию.

Какие будут последствия, если договор подписан неуполномоченным лицом

В практике многих бизнесменов были случаи, когда на договоре или других документах, связанных с договорными отношениями, подпись от имени одного из контрагентов была выполнена неуполномоченным лицом.

В такой ситуации, например, поставщик рискует не получить деньги за поставленный товар, или подрядчик – не получит оплату за выполненные работы.

Как избежать подписания документов неуполномоченным лицом? Что делать контрагенту, который столкнулся с бумагами, подписанными лицом без соответствующих полномочий?

Кто может подписывать документы от имени компании или предпринимателя?

Обычно от имени компании документы может подписывать её руководитель (например, директор), а от имени предпринимателя – только он сам. Другие сотрудники компании или предпринимателя могут ставить свою подпись на договорах, товарных накладных, актах и т.д., если на их имя оформлена соответствующая доверенность.

Кроме того, в уставе компании могут быть предусмотрены полномочия на подписание документов для других представителей. Например, заместитель директора может быть наделен полномочиями по подписанию договоров с контрагентами на сумму не более 1 миллиона рублей.

Чтобы оценить наличие полномочий у сотрудника компании или предпринимателя, вам могут потребоваться следующие документы: выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Устав, приказ о назначении руководителя или сотрудника, протокол об избрании руководителя и т.д.

Случаи, когда договор подписан неуполномоченным лицом

Подпись неуполномоченного лица на документе может оказаться в двух случаях:

• подпись подделана (например, подпись директора подделало неизвестное лицо);
• документ подписало лицо, которое не имеет полномочий для их подписания в соответствии с законодательством РФ.

Что делать, если контрагент отказался платить по причине подписания договора неуполномоченным лицом?

В случае отказа партнера от оплаты по договору в связи с тем, что в договоре или в товарных накладных, актах стоит подпись лица, не имеющего права подписывать такие документы, необходимо будет в судебном порядке доказывать ваше право на получение оплаты.

Согласно закону возможно 3 варианта развития событий:

1. контрагент в последующем (после подписания неуполномоченным лицом документа) одобрил сделку;
2. полномочия подписанта явствуют из обстановки;
3. права и обязанности по договору возникают у лица, которое без соответствующих полномочий подписало его.

Рассмотрим подробнее данные варианты.

Последующее одобрение сделки

Если сам договор подписан неуполномоченным лицом от имени компании, но в последующем компания одобрила такую сделку, то отказаться от оплаты она не может. Под последующим одобрением Верховный суд РФ (Постановление от 23.06.2015 года №25) понимает следующие действия уполномоченных лиц компании или предпринимателя:

• письменное и устное одобрение – не имеет значение кому оно адресовано;
• признание претензии контрагента;
• иные действия полномочных представителей, свидетельствующих об одобрении сделки (например, полное или частичное принятия работ или поставленного товара, уплата процентов по основному долгу, уплата неустойки, реализация других прав и обязанностей по данному договору, подписание уполномоченным сотрудником акта сверки задолженности);
• заключение или одобрение другого договора, заключенного для исполнения первого договора;
• просьба об отсрочке или рассрочке в оплате;
• акцепт инкассового поручения.

Также в качестве одобрения сделки может быть рассмотрено уведомление о расторжении спорного договора (Постановление АС Московского округа от 15.10.2016 №Ф05-13764/2016 по делу №А40-1600239/2015).

Обратите внимание! Указанные действия по одобрению сделки могут совершать только орган или лицо, которые вправе заключать такие сделки или совершать действия, считающиеся одобрением. Также об одобрении могут свидетельствовать действия полномочных сотрудников контрагента.

Пример. ООО «Север Плюс» заключило договор поставки с ИП Ивановым И.И. В данном договоре от имени предпринимателя-покупателя расписался главный бухгалтер, который не имел соответствующих полномочий.

Компания товар поставила, предприниматель его принял и расписался в товарной накладной, но платить отказался по причине того, что в договоре расписалось неуполномоченное лицо.

Факт принятия товара самим предпринимателем, который имел право подписывать договор, будет являться последующим одобрением сделки.

Полномочия подписанта явствуют из обстановки

Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 182 ГК РФ полномочия подписанта могут подтверждаться не только доверенностью, но и явствовать из обстановки.

Негативные последствия для контрагента наступают не всегда из-за подписания договора неуполномоченным лицом. Судебная практика показывает, что суды учитывают следующие обстоятельства, которые свидетельствуют о наличии полномочий:

Как проверить полномочия на подписание договора

Дата написания: 2013-10-07

В одной из предыдущих статей, я уже затрагивал тему по вопросу проявления должной осмотрительности при заключении сделки.

Эта тема достаточно многогранна, в связи с этим, в продолжении этого вопроса я решил несколько углубиться в тематику и рассмотреть вопрос проверки полномочий контрагента при подписании договора.

О том как проверять в комплексе саму сделку, у меня есть специальный видеокурс по проверке договоров при заключении . Там приведен алгоритм действий при проверке в целом, начиная от контрагента и заканчивая текстом договора.

Но вернемся к полномочиям…

Понятие полномочий

Подписание сторонами договора один из наиболее важных этапов в процессе заключение сделки. Здесь наиболее ответственным моментом является проверка полномочий лиц, подписывающих договор. Дело в том, что юридическую силу договору придает, в большинстве случаев, подпись такого лица, который имеет соответствующие на это полномочия.

Для юридических лиц возможны два варианта подписания.

• Подписание договора непосредственно руководителем
• Подписание договора представителем по доверенности

Юридическое лицо — это своего рода фикция, само по себе оно проявить себя вовне не может. Оно всегда действует посредством кого то. Этот кто то именуется органом юридического лица. При заключении юридическим лицом любой сделки право подписывать договоры от имени этого юридического лица имеет, как правило, только его исполнительный орган (руководитель).

Так согласно ст. 53 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ)

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

В связи с этим полномочия представляют собой совокупность прав, позволяющая лицу (первый) действовать от имени другого лица (второй), при этом действия совершенные первым лицом непосредственно создают, изменяют и прекращает гражданские права и обязанности у второго лица.

Проверка полномочий при подписании договора руководителем

В подавляющем большинстве случаев от имени юридического лица договоры подписывает его единоличный исполнительный орган, уполномоченный на это учредительными документами.

Лицо, являющееся руководителем (в должности директора, президента, начальника, генерального директора и т.д.

), назначается как правило, иным, высшим органом юридического лица (общее собрание участников, общее собрание акционеров, совет директоров и т.д.). Назначение выражается обычно в форме протокола или решения.

Таким образом, первое что необходимо проверить при подписании договора руководителем это наличие и непосредственно содержание протокола (решения) о назначении.

Здесь необходимо отметить, что ряд организаций, как правило это бюджетники, документом, выражающим назначение на должность, будет не Протокол (Решение), а Распоряжение (Приказ) вышестоящего органа, но суть от этого не меняется — всегда должна быть четко выражена воля учредителей (участников) юридического лица о назначении кого то единоличным исполнительным органом.

Также немаловажно проверить и содержание протокола (решения) на наличие необходимых реквизитов. Дело в том, что с 01.09.2013 в ГК РФ появилась отдельная глава — «Решения собраний», в которой предусмотрены определенные требования к решениям и порядок их принятия. К примеру ст. 181.2. ГК РФ предусмотрено, что в протоколе о результатах очного ания должны быть указаны:

1. дата, время и место проведения собрания;
2. сведения о лицах, принявших участие в собрании;
3. результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
4. сведения о лицах, проводивших подсчет ;
5. сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Во-вторых, находим в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (Выписка из ЕГРЮЛ) подтверждение о том, что лицо, указанное в протоколе (решении), в качестве единоличного исполнительного органа, является лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица. Понятно, что Выписка из ЕГРЮЛ должна быть достаточно свежей. Обычай делового оборота исходит, как правило, из месячной давности. На такую давность Выписки из ЕГРЮЛ ориентируются, как правило, и нотариусы.

В-третьих, следует ознакомиться с уставом юридического лица. Не секрет, что довольно часто полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица ограничивают учредительными документами. В большинстве случаев ограничение на сделки в учредительных документов осуществляется одним из трех способов (или их комбинацией)

• ограничение по сумме сделки
• ограничение по виду сделки
• ограничение по соотношению суммы сделки со стоимостью чистых активов

В связи с этим, чтобы сделка не была оспоримой, желательно удостоверится нет ли каких либо препятствий и ограничений у руководителя на заключение (подписание) договора.

Проверка полномочий при подписании договора по доверенности

Помимо непосредственно руководителя юридического лица договор может подписать и лицо, действующее по надлежащим образом оформленной доверенности.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Нормативные требования предъявляемые к доверенности указаны в главе 10 ГК РФ.

Здесь необходимо отметить, что подписание договора доверенным лицом по доверенности, не отменяет требований проверки полномочий самого лица выдавшего доверенность.

Дело в том, что по доверенности можно передать только те полномочия, которыми реально располагаешь на момент выдачи доверенности. Это и логично. Нельзя передать то чего у тебя нет.

В связи с этим стандартная проверка устава организации, протокола (решения) и Выписки из ЕГРЮЛ остается в силе, тем более если доверенность составлена в простой письменной форме, или выдана в порядке передоверия.

Как известно существуют две основные формы доверенности

• простая письменная
• удостоверенная нотариально

В качестве исключения в статье 185.1 ГК РФ приводятся случаи, когда доверенности, выданные в определенных обстоятельствах, приравниваются к нотариальным, а также случаи, когда доверенность может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

В случае подписания договора требования по доверенностям общие.

Так согласно п. 4. ст. 185.1. ГК РФ

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Исключения составляют сделки подлежащие государственной регистрации, здесь необходима нотариальная доверенность. Обратите внимание требования к доверенности с 01.09.2013 стали в какой то степени мягче. Теперь печать организации на доверенности не является обязательной, достаточно лишь подписи уполномоченного лица.

Далее смотрим дату выдачи доверенности. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Так как доверенности обычно выдаются на какой то определенный срок, то необходимо удостоверится не просрочена ли она. Хотя, безусловно, по новым правилам (с 01.09.2013) срок действия доверенности формально не ограничен.

Кроме этого, настоятельно рекомендую при подписании важных договоров посредством доверенного лица, ознакомившись с содержанием доверенности и соответствия ее закону, удостоверится у доверителя (лица выдавшее доверенность) не отозвана (не отменена) ли она на день подписания договора.

Исключением из этого правила является безотзывная доверенность, введенная законодателем в ГК РФ с 01.09.2013., хотя и у такой доверенности есть некоторые нюансы, указанные в ст. 188.1. ГК РФ. Поэтому при подписании договора по доверенности нельзя терять бдительности, нюансов много.

Это основные правила, которых желательно придерживаться при проверке у контрагента полномочий на подписание договора.

Кроме вышеуказанных общих рекомендации, также иногда, чтобы удостовериться в подлинности подписи на документах, запрашивают дополнительно банковские карточки с образцами подписи или копию паспорта.

Правда у некоторых людей, в силу специфики их почерка, подпись со временем может меняться или вообще каждый раз при подписании выглядеть немного иначе. Но это скорее редкость нежели правило, и в большинстве случаев вышеуказанных процедур бывает вполне достаточно.

Сентября, 2012 Подпись – это собственноручная роспись должностного лица или иного уполномоченного лица организации, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа. Подпись является обязательным реквизитом документа. Рассмотрим более подробно передоверие полномочий по подписанию документов от имени юридического лица. Руководители организаций не всегда могут быть на месте и подписать документы, часто бывают в разъездах, командировках. Поэтому, нередко полномочия по подписанию документов делегируются другим сотрудникам, иным лицам. В соответствии с Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 года, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем юридического лица и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Подписание договора исполнительным директором

О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности. Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти. 2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).
Доверенность от имени юридического лица может быть выдана только генеральным директором или учредителями данного юридического лица. В соответствии с п.п. 7.5, 7.6 Инструкции Центрального Банка России № 28-И от 14.09.2006 года, на финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 данной Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта юридического лица.

Исполнительный директор право подписи документов

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель юридического лица и по согласованию с главным бухгалтером. Оформление права подписи приказом Право подписи документов на иных уполномоченных лиц оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности, в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате юридического лица. Так как приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации.

В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя. Доверенность же предполагает передачу права подписи документов лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями.
Руководитель компании по определённым причинам может передавать часть своих полномочий заместителям либо иным сотрудникам предприятия. Не запрещено законом и передавать право подписания документов, которым обладает руководитель предприятия. Доверенностью на исполнительного директора с правом подписи, например, можно передать функцию по подписанию бумаг от имени компании.

Такая функция принадлежит исключительно генеральному директору, заместителю, занимающемуся непосредственным контролем за реализацией управленческих решений руководителя. Функции исполнительного директора Прежде всего, отметим, что исполнительный директор должен следить за тем, чтобы распоряжения директора генерального исполнялись в точности и в срок.
В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности. Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи.

Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (в соответствии с п. 7.9 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И). В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.