Содержание
- Отсутствие первичных документов
- Что делать, если контрагент не предоставил закрывающие документы
- Контрагент не предоставил закрывающие документы что делать
- Кто может получить закрывающие документы
- В каком формате предоставляются закрывающие документы
- Условия предоставления закрывающих документов
- Как формируются закрывающие документы
- Как получить оригиналы закрывающих документов повторно
- Как скачать скан-копии закрывающих документов
- Как изменить данные в УПД
- Возможные проблемы
Доброе утро! Карягина, аналогичный вопрос уже обсуждался на Бухонлайн. Кроме того, посмотрите статью 9 ФЗ: » 5. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа. Но заранее для себя решите, нужен ли Вам этот поставщик: если нужен, придётся ЭДО подключать
Отсутствие первичных документов
Что делать, если контрагент не предоставил закрывающие документы Нужны документы, а контрагента не сыскать В году у нас возникло две проблемные ситуации с заказчиками также ООО. Договор прилагаю, с обеими компаниями был заключён одинаковый догвор, отличались только сроки и стоимость из-за различного объёма работ по проектам. Первый заказ на дизайн главной страницы и 4 внутренних страниц. В оговоренный в договоре срок мы предоставили дизайн всех 4 внутренних страниц.
После чего заказчик повёл себя неадекватно, отказался принимать работу, не озвучил правки, но и не потребовал возврата денег. В итоге мы остались без финального платежа и без закрывающих документов. Поскольку человек тяжёлый в общении, а сумма небольшая, мы НЕ ТРЕБУЕМ платежа по третьему этапу хотя по договору работа считается принятой, если в течение 5 дней не последовало правок от заказчика. Из подписанных документов только договор. Ни одного акта. Как нам быть с закрывающими документами?
Заказчику они, вероятно, тоже нужны, но на контакт он не идёт. Второй заказ на дизайн главной страницы сайта и 11 внутренних. Мы неоднократно писали ему с просьбой ответить хоть что-нибудь, сказать хотя бы, когда они смогут прокомментировать дизайн. Через месяц, когда мы связались с дргуим представителем компании, нам сообщили, что произошло недопонимание, сотрудник, который вёл с нами работу, неправильно понял нашу просьбу и сказал начальству, что мы требуем доплаты.
Их компания одновременно обратилась за дизайном сайта к нам и к ещё одной компании. Отсюда образовалась задержка — они ждали оба варианта дизайна главной и хотели выбрать. При этом нам об этом не сообщили. И когда руководство было готово продолжить работу с нами, этот сотрудник сказал, что из-за задержки с ответом, мы требуем с них дополнительные деньги. И они решили продолжить работу со второй студией. После этого мы полгода просили от них подписать закрывающие акты возвращать деньги они не требовали, хотя по факту мы получили больше, чем стоимость реализованных работ.
Они обещали прислать акты, но до сих пор ничего. Вопрос: по обоим проектам подписаны только договора. Получены деньги. Финансовых претензий к заказчикам мы не имеем. Чем нам грозит отсутствие закрывающих документов?
Можно ли закрыть договор в одностороннем порядке, без обращения в суд? В общем, подскажите, что нам делать. Если Вы выполнили все условия договора, или его этапы — направьте свой вариант акта заказчику для ответа в разумные сроки. ГК это допускает. Если Вы направляли акты на подпись заказчику надлежащим образом заказным с уведомлением — уведомление и квитанция будет означать, что с Вашей стороны все обязательства по договору выполнены.
В случае, если в течение 5 пяти рабочих дней с момента предоставления Исполнителем работ по соответствующему этапу, Заказчик.
Договор может быть расторгнут ранее срока, указанного в п. Направляете Заказчику уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора, в связи с неисполнением другой стороной своих обязательств по договору опять же заказным с уведомлением.
А в отчетности покажете доход за те этапы, по которым у Вас есть подтверждение. По второму заказу ситуация несколько сложнее, но можно поступить аналогично — направить им акты заказным с уведомлением и указать, что все взаиморасчеты произведены, работа выполнена и Заказчик претензий не имеет. Уведомление, квитанция — также будут подтверждением выполнения с Вашей стороны всех обязательств по договору.
Если от Заказчика не поступит никакого ответа и принятие работ у вас происходит по частям — верните Заказчику платеж за последний этап работ. Вы же не получали от Заказчика оплату за третий этап, следовательно возвращать ничего не нужно. Приношу свои извинения. Законодательство РФ как таковое не содержит никакого наказания за отсутствии закрывающих документов. Единственные проблемы. А вот заказчик не сможет ничего предъявить, если захочет вдруг по каким-то причинам вернуть свои деньги.
Что касается одностороннего расторжения договора — направьте письменное уведомление о необходимости расторжения договора компаниям в связи с неисполнением обязательств по договору. При отсутствии ответа только обращаться в суд — одностороннее расторжение здесь невозможно. Здравствуйте, не подписание актов выполненных работ вам ничем не грозит. Можете конечно по принятию каждого этапа направить в адрес фирм акты выполненных работ заказным с уведомлением и желательно с описью, чтобы у вас в случае чего были на руках документы об отправке.
Согласно п. Скажите пожалуйста, у вас по договору п. Есть ли у вас письменные доказательства подтверждения заказчиком информации о выполнении этапов работ? Вам необходимо направить акты приема-передачи услуг по договору и письмо с требованием подписать их и направить один в ваш адрес, а также уведомление о зачете взаимных требований, после возможно заказчик и подаст в суд, но у вас будет защита. Метод учета выручки зависит от того, какой способ определен учетной политикой организации — и для целей налогового и для целей бухгалтерского учета.
При этом возможны два варианта:. Учет по поступившим денежным средствам. В этом случае в соответствии с учетной политикой вы учитываете выручку по всем поступившим денежным средствам для целей налогового и бухгалтерского учета по факту поступления денег на счете В этом случае расхождения налогового и бухгалтерского факта нет и деньги как доход выручка у вас пройдут текущим периодом. Учет по реализации после подписания акта выполнения работ, оказания услуг.
В этом случае для целей бухгалтерского учета вы делаете запись по 62 счету о получении аванса, и он у вас висит на тот срок, который определен учетной политикой как правило, до Таким образом, для целей налогового учета вы можете использовать такой же принцип — то есть, учесть прибыль через три года после фактического поступления денег. Резюмируя, могу сказать, что законодательство не ставит занесение денег в прибыль бухгалтерскую и налоговую от наличия актов принятия выполненных работ.
Принципиальное значение как для налоговой, так и для аудитора будет иметь принятая организацией учетная политика. Консультируйтесь с юристом онлайн. Спросить юриста. Гражданское право Договорное право Отсутствуют закрывающие документы на оказанную услугу Здравствуйте! Мы находимся в Москве, а оба контрагента не из Москвы. На всякий случай подгружаю шаблон договора, который был подписан в обоих случаях. Консультация юриста онлайн.
Ответы юристов 7. Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации. Островский Валерий. Страхова Елена. Добрый день, Екатерина! Ваш вопрос принят в работу. Для ответа потребуется некоторое время. С уважением, Елена. По первому заказу Заказчик обязан: 3. Следовательно, заказчик не вправе требовать возврата сумм, уплаченных им по договору. Порядок изменения и расторжения договора 6.
Небольшая поправка к ответу: Если от Заказчика не поступит никакого ответа и принятие работ у вас происходит по частям — верните Заказчику платеж за последний этап работ. Страхова Елена Вы же не получали от Заказчика оплату за третий этап, следовательно возвращать ничего не нужно. Чекунков Сергей. Тихонов Сергей. Здравствуйте, Екатерина. Екатерина ничем, вы то со своей стороны выполненные работы — свои акты выполненных работ подкрепите к деньгам. Сарайчук Анна. Общаться в чате. Никитин Олег.
Юлия Аверина. Все услуги юристов в Москве. Экспертиза договора аренды земельного участка. Расторжение договоров и признание сделок недействильными. Гарантия лучшей цены — мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.
Посмотреть все услуги. Не подписаны закрывающие документы, как истребовать деньги за некачественные услуги? Как быть с клиентом, которому оказана услуга почти год назад и есть подписанные акты, а сейчас требует ее переделать? Какие документы при наличном расчете необходимо выдать физ лицу от юр лица за оказанную услугу? Можем ли требовать от поверенного оформления акта оказанных услуг? Какой пакет документов нужен для возврата денежных средств за оказанные услуги? Новое в журнале Правовед. Все еще ищете ответ?
Что делать если нет закрывающих документов Мы оплатили услугу контрагенту, услугу нам оказали, но не предоставили сразу закрывающих документов.
Что делать, если контрагент не предоставил закрывающие документы
Как быть, если поставщик не предоставляет первичные документы по поставкам 27 мая Средний балл: 0 из 5 Вопрос В ООО налоговая проверка. Налоговая проводит встречную проверку поставщика ООО. Поставщик не предоставляет первичные документы по поставкам. Признает ли налоговая расходы на покупку товаров от данного поставщика в данном случае? Ответ Сам факт непредставления контрагентом документов при встречной проверке не является основанием для снятия расходов по первичной документации от такого контрагента.
В случае не предоставления или непредоставления Что делать если нет закрывающих документов В данной статье мы рассмотрим проблемы отсутствия документов, которые подтверждают факт оказания услуг или же поставки товаров, материалов. Также мы рассмотрим как бизнесменам обезопасить себя и какие пункты в договоре можно указать, чтобы нерадивые контрагенты исполняли обязанности по предоставлению документов.
Что делать, если контрагент не предоставил закрывающие документы Нужны документы, а контрагента не сыскать В году у нас возникло две проблемные ситуации с заказчиками также ООО. Договор прилагаю, с обеими компаниями был заключён одинаковый догвор, отличались только сроки и стоимость из-за различного объёма работ по проектам. Первый заказ на дизайн главной страницы и 4 внутренних страниц. В оговоренный в договоре срок мы предоставили дизайн всех 4 внутренних страниц.
Должен ли поставщик выдавать «бумажные» акт и счет-фактуру, если контрагент не использует ЭДО?
Николай Клевцов Вы видимо бухгалтер, так как говорите об основной боли всех бухгалтеров Наверно работа с контрагентами должна проводиться в основном через «посредников» которые могут и быть и не быть у вас в штате , здесь главное — подключение руководства для стимулирования данных посредников, объясняя убытки и пр. И у меня сложилась очень глупая ситуация. Я оплатила услуги контрагентов банковской корпоративной картой. Некоторые контрагенты посчитали это оплатой физического лица, в результате чего у меня значительные расхождения по бухгалтерскому учету. Самое смешное что они отказываются предоставлять акты, хотя аккаунты зарегистрированы на юридическое лицо. Если деньги переведены, но не восприняты как оплата от организации, то надо требовать их возврата от имени организации, нет документов, значит нет подтверждения выполнения работ. Деньги восприняты контрагентом как оплата от физлица, надо понимать основания для этого, возможно, что Вы ошиблись при подаче заявки и не обозначили себя как юрлицо, и контрагент будет скорее прав, ему не важен плательщик, важен покупатель.
Что делать если нет закрывающих документов
Вы — исполнитель, заказчик отказывается подписать акт выполненных работ накладную Ситуация, когда обязанности по договору выполнены — услуга оказана или товар поставлен, деньги оплачены, но документы подписать по каким-либо причинам не удается, — довольно часто происходит. Это может быть удаленность заказчика и исполнителя друг от друга или наличие противоречий между ними. Что в такой ситуации происходит с налоговым учетом исполнителя, ведь услуги им оказаны и деньги получены, а вот документов нет? С точки зрения налогообложения — принятие суммы оплаты к доходам в такой ситуации происходит в момент поступления денежных средств на счет.
Аренда января Заключен Договор аренды строительной техники с экипажем, мы Заказчики Арендаторы. Исправно платили по договору, но Исполнитель, он же Арендодатель ни разу не предоставил в наш адрес первичную бухгалтерскую документацию акты о выполненных работах, счета фактуры.
Сегодня поговорим о том, обязаны ли вы выполнять такие требования и как обосновать свой отказ от предоставления некоторых бумаг. Также посмотрим, как можно и проверить контрагента на благонадежность, и в то же время не отягощать ни себя, ни его кипами ксерокопий. Это регистрационные, уставные документы и отчетность с отметками госорганов декларации по НДС, налогу на прибыль и другие, а также отчетность в ПФР. При этом документы должны предоставляться ежеквартально.
Подскажите, что предпринять, если контрагент не предоставляет закрывающие документы?
Просите бумаги с печатями по эл. Счет-фактуру можно самим сделать, на ней печать не нужна. Пока в казначействе такие бумаги проходят. Лично у меня уже сил нет с такими поставщиками общаться.
Контрагент не предоставил закрывающие документы что делать
Контрагент не дает документы — как привлечь его к ответственности. Если такого условия в договоре нет, то арендатор вправе Акты не составлять. Поставщик электроэнергии выставляет счета с НДС.
Кто может получить закрывающие документы
Закрывающие документы предоставляются только юридическим лицам и ИП, которые произвели оплату безналичным переводом со своего расчётного счёта.
При оплате необходимо выбрать способ оплаты Безналичный перевод или Безналичный перевод в иностранной валюте.
Оплата счёта через платёжные системы или терминалы моментальных платежей считается оплатой от физического лица. Согласно законодательству РФ закрывающие документы по такой оплате не предоставляются. Чтобы получить документы, подтверждающие оплату, обратитесь в техническую поддержку платёжной системы.
В каком формате предоставляются закрывающие документы
До октября 2017 года мы предоставляли два отдельных документа: счёт-фактуру и акт выполненных работ. С октября 2017 года мы предоставляем универсальный передаточный документ (УПД), который включает в себя счёт-фактуру и акт выполненных работ. Ниже перечислены условия предоставления закрывающих документов.
Условия предоставления закрывающих документов
- Скан-копии закрывающих документов автоматически загружаются в Личный кабинет и отправляются на email до 10 числа следующего месяца от даты начала оказания услуги.
-
Оригиналы документов отправляются:
- почтой России в течение двух недель с момента загрузки скан-копий в Личный кабинет;
- по ЭДО, если настроено взаимодействие, — в течение недели с момента загрузки скан-копий в Личный кабинет.
- Оригиналы документов можно получить лично в московском офисе. Для получения документов напишите заявку в службу поддержки или help-чат.
- Документы датируются последним числом месяца.
- Закрывающие документы могут быть сформированы не сразу на всю сумму счета в зависимости от типа услуги.
Как формируются закрывающие документы
В зависимости от типа предоставляемой услуги, счёт может быть оплачен на одну сумму, а закрывающие документы будут представлены на другую:
- на всю сумму
- ежемесячно
- по мере использования средств на балансе услуги
- по Гаранту сделки
Документы формируются сразу на всю сумму для услуг, по которым нельзя сменить тарифный план или вернуть денежные средства.
К таким услугам относятся:
- Получение партнёрского тарифа;
- Регистрация/продление домена;
- SSL-сертификаты;
- Свидетельство о регистрации домена;
- G Suite для домена (Годовой тариф);
- Антивирус для сайтов;
- Переадресация домена;
- Парковочная страница;
- Скрытие персональных данных;
- Доменный брокер.
Документы формируются не на всю сумму счёта, а за количество использованных дней в месяце. Такой способ используется для услуг, по которым можно сменить тарифный план или вернуть средства за неиспользованный период.
К таким услугам относятся:
- Хостинг;
- VPS;
- Физические серверы Dedicated;
- Colocation;
- Дополнительный IP-адрес;
- Готовый сайт на CMS;
- Мониторинг сайтов;
- G Suite для домена (Гибкий тариф).
Формула для расчёта
Формула для примерного расчёта выглядит так:
Сумма оплаты за год / 365 дней * количество дней в месяце
Например: хостинг оплачен на 6 месяцев на сумму 2000 рублей. Мы хотим узнать на какую сумму будут предоставлены документы за ноябрь:
(2000 (рублей) x 2 (полугодия) / 365 (дней в году) ) x 30 (количество дней в ноябре) = 328.767123288 (рублей за ноябрь).
Данный расчёт производится автоматически нашей системой. Иногда сумма за месяц может не совпадать с результатом по формуле на несколько рублей. Однако в конечном итоге закрывающие документы будут предоставлены на всю оплаченную сумму.
Некоторые услуги имеют собственный баланс. Закрывающие документы по ним мы предоставляем по мере использования средств с внутреннего баланса услуги.
К таким услугам относятся:
- Облачный хостинг;
- Реселлинг хостинга;
- SEO-продвижение.
Компания REG.RU предоставляет закрывающие документы покупателю на сумму полученного вознаграждения от проведения сделки. Вознаграждение REG.RU составляет 10 процентов (включая НДС) от цены доменного имени.
На всю сумму, полученную от покупателя по безналичному расчёту, компания REG.RU предоставляет только Отчёт о движении денежных средств.
Данное распределение согласовывается в Агентском договоре, пункт 4.3: «Счет на стоимость Цены Домена выставляется Приобретателю на основании настоящего договора без НДС. Регистратор не предоставляет Приобретателю финансовых документов на указанную сумму. По требованию Приобретателя Регистратор может предоставить отчет о расходовании денежных средств. Факт перечисления и зачисления денежных средств подтверждается в соответствии с законодательством РФ бухгалтерскими и банковскими выписками и иными документами.»
Чтобы получить скан-копии Отчета о движении денежных средств, напишите заявку в службу поддержки. Мы вышлем пакет оригиналов документов на ваш контактный почтовый адрес в течение месяца после совершения сделки.
Как получить оригиналы закрывающих документов повторно
По умолчанию мы отправляем закрывающие документы по мере их формирования на почтовый адрес организации, указанный в Контактах владельца аккаунта. Если указан неверный почтовый адрес, закрывающие документы могут не дойти до адресата. В таком случае документы будут возвращены обратно на почтовый адрес нашей организации. На ваш контактный email поступит соответствующее сообщение.
Если вы не получили оригиналы документов из-за неверного почтового адреса, измените ваш адрес на корректный в Контактах владельца аккаунта и закажите повторную отправку документов по одной из инструкций ниже.
Повторная отправка Почтой России является платной услугой. Её стоимость составляет 200 рублей. Для заказа выполните следующие шаги:
- 1. Авторизуйтесь на сайте REG.RU и перейдите в раздел Документы.
-
Во вкладке «Закрывающие документы (УПД)» нажмите Отправить повторно:
-
Отметьте галочкой нужные документы и нажмите Оплатить:
- 4. Оплатите счёт любым удобным способом.
Готово, после формирования заявки оригиналы документов будут отправлены на ваш почтовый адрес в течение недели.
Повторная отправка закрывающих документов по ЭДО является бесплатной услугой. Для заказа выполните следующие шаги:
- 1. Настройте обмен оригиналами закрывающих документов через систему электронного документооборота (ЭДО).
- 2. Создайте заявку в службу поддержки на отправку закрывающих документов через ЭДО.
Готово, вы получите оригиналы закрывающих документов в течение суток.
Еще один бесплатный способ повторного получения закрывающих документов — лично в московском офисе. Для заказа выполните следующие шаги:
- 1. Создайте заявку в службу поддержки или в help-чат с темой «Финансовые вопросы».
- 2. В заявке укажите ИНН организации и документы, которые вам необходимы.
- 3. В ответном сообщении специалист службы поддержки сообщит дату, когда можно будет забрать документы.
Готово, заберите документы в московском офисе REG.RU в течение двух недель с момента подготовки документов, сообщив менеджеру ИНН и наименование организации.
Адрес офиса: г. Москва, Ходынский бульвар, дом 20А. (станция метро «ЦСКА»). Режим работы: с 9:00 до 18:00 в будние дни.
Адрес офиса в Москве
Как скачать скан-копии закрывающих документов
- 1. Авторизуйтесь на сайте REG.RU и перейдите в раздел Документы.
-
Перейдите во вкладку «Закрывающие документы (УПД)» и кликните Скачать напротив нужного документа:
Готово, скан-копия документа будет сохранена на ваш компьютер. Также письмо с копией будет отправлено на email бухгалтера, указанный в «Контактах владельца аккаунта».
Как изменить данные в УПД
Если вам нужно изменить данные в УПД (Универсальный передаточный документ), напишите заявку в службу поддержки.
В УПД можно изменить:
- наименование организации;
- юридический адрес;
- КПП;
- номер платёжного поручения (только за незакрытый квартал).
В УПД нельзя изменить:
- дату документа;
- номер документа;
- сумму оказанных услуг;
- ИНН организации.
Внимание: если реквизиты в документах не соответствуют текущим реквизитам организации, воспользуйтесь инструкцией: Как изменить реквизиты организации?
Возможные проблемы
В Личном кабинете не отображаются бухгалтерские документы
Документы могут не отображаться в Личном кабинете, если:
- оплата счёта производилась через различные платёжные системы или через терминалы моментальных платежей;
- оплата производилась от физического лица;
- перечисленных средств недостаточно для оплаты услуг;
- не подошёл срок формирования закрывающих документов.
Если ни один из описанных случаев не актуален, создайте заявку в службу поддержки, в ней подробно опишите суть проблемы и предоставьте документ, подтверждающий вашу оплату.
Можно ли получить закрывающие документы при оплате с корпоративной карты
По операциям, произведённым с помощью корпоративных карт, компания REG.RU не предоставляет закрывающие документы.
Если карта является корпоративной, она оформляется на конкретного сотрудника. При проведении операций по карте платежный шлюз банка эквайера возвращает информацию о держателе карты, которым всегда выступает физическое лицо. Таким образом, все платежи по банковским картам поступают в REG.RU от физического лица.
По законам РФ бухгалтерские документы (счёт-фактура, акт выполненных работ и УПД) предоставляются только юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям при проведении прямого безналичного платежа с расчётного счета организации или оплате наличными при предоставлении соответствующих документов.
Подтверждением целевого использования средств по корпоративной карте является:
- инвойс по оплаченному счёту;
- банковская выписка со счёта карты.
Инвойс можно скачать в разделе Счета, нажав на нужный номер счёта.
Помогла ли вам статья? 120 раз уже
помогла
Для того чтобы сделка юридически считалась завершенной, а не только оплаченной, должно быть подтверждение этого факта в письменном виде. Для этого и существуют различные закрывающие документы.
Если предметом контракта выступают услуги или работы, то основным документом, закрывающим договор, будет акт. Акт выполненных работ (оказанных услуг) — документ, доказывающий не только завершение сделки, но и отсутствие у заказчика претензий. Он выступает главным подтверждением, которое позволяет учитывать расходы по операции и включать их в налоговые декларации. Печатается акт в двух экземплярах, хранятся они у каждого из участников сделки.
Законом не введена унифицированная форма акта выполненных работ. У каждого хозяйствующего субъекта закрывающие документы по договору оказания услуг разрабатываются самостоятельно, однако их оформление должно четко соответствовать установленным нормам.
Основными реквизитами, которые обязаны быть, являются:
— наименование и нумерация документа;
— какого числа он составлен;
— название исполнителя и заказчика;
— описание операции;
— единица измерения и количество (натуральный и стоимостной показатели);
— подписи лиц, ответственных за операцию, с указанием их должностей и инициалов.
3.1 Детали Заказа на покупку
Вы можете ввести номер Заказа на покупку для справки.
3.2 Адрес и контакт
- Адрес доставки: адрес Заказчика, по которому будут отправлены товары.
- Контактное лицо: добавьте контактное лицо в это поле.
Контактые данные и адреса хранятся раздельно, так что вы можете прикрепить несколько контактов или адресов к Заказчику.
3.3 Валюта и Прайс-лист
Можно задать Валюту, в которой должны быть отправлены закрывающие документы. Эти данные обычно извлекаются автоматически, если заданы в смете. Если вы создадите Прайс-лист, то цены на товары будут загружены из него.
3.3 Склады
- Установить исходный склад: это место, откуда будут получены товары для отправки Заказчику (Производство, Склад хранения).
- На склад: с этого склада происходит непосредственная отгрузка Заказчику (Магазин).
3.4 Номенклатура
- Штрих-код: вы можете отслеживать позиции с помощью штрих-кодов.
- Имя, описание, изображение и производитель будут извлечены из номенклатуры.
- Скидка и маржа: вы можете применить скидку на отдельные товары в процентном отношении или на общую сумму товаров и услуг.
- Цена: цена автоматически загружается, если она установлена в прайс-листе. Ниже указывается общая сумма.
- Склад и справочники: в этом разделе отображается склад, с которого товары отправляются Заказчику.
- Расходный счет — это счет, с которого будет списана сумма. Галочка «разрешить нулевой остаток» позволит отправить закрывающие документы на поставку, даже если остаток товара равна 0. Это может быть образец товара или у вас могут быть особые условия закупки с вашим поставщиком.
- Разрыв страницы создаст разрыв непосредственно перед этим элементом при печати.
3.5 Отслеживание контроля качества (будет доступно в следующей версии ERP Stteam)
Если для определенных позиций необходимо производить контроль качества (если он установлен в основном списке номенклатурных позиций), необходимо обновить поле «Контроль качества». Система позволяет «Отправить» закрывающие документы только при обновлении поля «Контроль качества». После включения критериев контроля качества в форме «Позиция для сбыта» и присоединения к ней шаблона контроля качества, «контроль качества» может быть записан в закрывающих документах.
3.6 Налоги и сборы
Налоги и сборы будут извлечены из сметы. Общая сумма налогов и сборов будет отображаться под таблицей. Убедитесь, что вы правильно отметили все налоги в таблице «Налоги и сборы» для точной оценки.
Правило доставки
Раздел «Правило доставки» помогает установить стоимость доставки товара. Стоимость напрямую зависит от расстояния до склада Заказчика. Чтобы узнать больше, посетите страницу «Правила отгрузки».
3.7 Дополнительная скидка
Кроме предложения скидки на единицу номенклатуры, в этом разделе вы можете добавить скидку ко всему предложению. Дополнительная скидка может быть применена в виде процента или суммы.
3.8 Правила и условия автоматически извлекаются из сметы
3.9 Дополнительная информация
Для отслеживания целей закрывающие документы могут быть связаны со следующими разделами:
- Проект
- Акция
3.10 Свойства печати
Фирменный бланк
Вы можете распечатать закрывающие документы на фирменном бланках вашей компании.
Функция «Сгруппировать похожи продукты» будет группировать одни и те же позиции, добавленные несколько раз в таблице номенклатур.
Заголовок печати
Заголовок закрывающих документов (накладная, упд) также может быть изменен при печати документа. Это можно сделать, выбрав строку заголовок печати. Для создания новых заголовков печати перейдите в раздел Главная > Настройки > Печать > Заголовок печати.
Есть дополнительные флажки для печати закрывающих документов без суммы. При печати можно также сгруппировать одни и те же элементы в одну строку.
3.11 Статус
Здесь отображается состояние документа и этап выполнения. Любые дополнительные инструкции по доставке можно также внести здесь.
3.12 Комиссия
Если продажа состоялась через одного из ваших партнеров по продажам, вы можете добавить сюда его комиссионные. Введите размер комиссии, и сумма будет отображена ниже. Эти данные обычно автоматически подгружаются из сметы.
3.13 Доставка упаковки товаров, имеющих в своем составе различные номенклатурные позиции. (будет доступно в следующей версии ERP Stteam)
Если вы производите отгрузки, имеющие в одной упаковке различные номенклатурные позиций, ERP Stteam автоматически создаст для вас таблицу «Упаковочный лист» на основе вложенных элементов в этой отгрузке. Для этого, после сохранения закрывающих документов, нажмите кнопку «Создать» в правом верхнем углу и выберите «Упаковочный лист».
3.14 После проведения документа
После проведения закрывающих документов, для каждой позиции в номенклатуре обновляются данные по остаткам на складе. Количество позиций в смете также обновляется (если это применимо). На панели инструментов при нажатии кнопки «Создать» будут показаны следующие параметры:
- Замечания по установке
- Возврат с продаж
- Доставка поездки
- Счет на оплату