Прием на работу директора

Документы по кадровому делопроизводству

  • Образцы трудовых договоров с работниками
  • Образцы дополнительных соглашений к трудовым договорам
  • Образцы договоров о полной материальной ответственности
  • Образцы гражданско-правовых договоров
  • Образцы приказов, кадровых и некадровых, по личному составу и основной деятельности, разработанных юристами и кадровыми специалистами (не Госкомстатом)
  • Унифицированные формы кадровых документов, которые утверждал Госкомстат РФ, и формы, разработанные на основе «госкомстатовских» с изменениями, утвержденные работодателями
  • Образцы заполнения унифицированных форм приказов, утвержденных Госкомстатом РФ, и приказов, составленных по «госкомстатовской» форме с внесением изменений в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ >>
  • Образцы книг и журналов регистрации / учета
  • Образцы докладных и объяснительных записок
  • Образцы актов
  • Образцы уведомлений
  • Образцы заявлений работников
  • Образцы локальных нормативных актов работодателя
  • Образцы должностных инструкций
  • Трудовые книжки: образцы заполнения
  • Другие документы

Унифицированные формы кадровых документов и формы, разработанные на основе «госкомстатовских»

  • О необязательности применения кадровых унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004
  • N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу». Бланк
  • N Т-2 «Личная карточка работника». Бланк
  • N Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего». Бланк
  • N Т-3 «Штатное расписание». Бланк
  • N Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника». Бланк
  • N Т-49 «Расчетно-платежная ведомость». Бланк
  • N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу». Бланк
  • N Т-51 «Расчетная ведомость». Бланк
  • N Т-53 «Платежная ведомость». Бланк
  • N Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей». Бланк
  • N Т-54 «Лицевой счет». Бланк
  • N Т-54а «Лицевой счет (свт)». Бланк
  • N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Бланк
  • N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Бланк
  • N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Бланк
  • N Т-7 «График отпусков». Бланк
  • N Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы». Бланк
  • N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Бланк
  • N Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)». Бланк
  • N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». Бланк
  • N Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку». Бланк
  • Т-10 «Командировочное удостоверение». Бланк
  • N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Бланк
  • N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника». Бланк
  • N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников». Бланк
  • N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». Бланк
  • N Т-13 «Табель учета рабочего времени». Бланк
  • Указания по заполнению форм первичной кадровой отчетности >>
  • Табель учета использования рабочего времени (форма 0504421, применяется органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями)
  • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (применяется органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями)
  • Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (выдержки)
  • Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Бланк (на базе формы Т-1)
  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Бланк (на базе формы Т-5)
  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Бланк (на базе формы Т-6)
  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Бланк (на базе формы Т-8)
  • Приказ о направлении работника в командировку. Бланк (на базе формы Т-9)
  • Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Бланк (на базе формы Т-11)
  • Приказ (распоряжение) о поощрении работника (благодарность). Бланк (на базе формы Т-11)
  • Образец штатного расписания на 2016 г., составленного на основании «госкомстатовской» формы Т-3, утвержденного работодателем

  • Приказ о приеме работника на работу по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (окончание срока определено событием – днем выхода на работу отсутствующего основного работника). Образец (в «госкомстатовскую» форму приказа внесены изменения в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) >>
  • Приказ о переводе работника на другую работу (вид перевода – постоянный). Образец – 2014 (в «госкомстатовскую» форму приказа внесены изменения в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) >>
  • Приказ о предоставлении ежегодного основного и ежегодного дополнительного оплачиваемых отпусков работнику. Образец – 2014 (в «госкомстатовскую» форму приказа внесены изменения в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) >>
  • Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Образец – 2014 (в «госкомстатовскую» форму приказа внесены изменения в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) >>
  • Приказ о направлении работника в командировку. Образец – 2014 (в «госкомстатовскую» форму приказа внесены изменения в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) >>
  • Приказ о поощрении работника (вид поощрения – благодарность). Образец – 2014 (в «госкомстатовскую» форму приказа внесены изменения в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) >>
  • Т-1 Приказ о приеме работника на работу с указанием на то, что работа является основной, с испытанием, с надбавкой.
  • Т-1 Приказ о приеме работника на работу на неопределенный срок, с испытанием, с надбавкой.
  • Т-1 Приказ о приеме работника на работу по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (окончание срока определено событием – днем выхода на работу отсутствующего основного работника), без испытания, без надбавки.
  • Т-1а Приказ о приеме работников на работу.
  • Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу по соглашению сторон (вид перевода – постоянный)
  • Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника для замещения временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (вид перевода – временный)
  • Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (без указания причины перевода)
  • Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику.
  • Т-6а Приказ о предоставлении отпуска работникам (разные виды отпусков в одном приказе)
  • Т-7. График отпусков. Образец заполнения при составлении графика
  • Т-7 График отпусков (фрагмент). Образцы заполнения при разделении отпуска на части в графике отпусков.
  • Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ)
  • Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч.1 ст. 77 ТК РФ)
  • Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с прогулом (подп. «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ)
  • Т-11. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (вид поощрения – благодарность).
  • Книга «Сборник образцов кадровых приказов»

Приказы, кадровые и некадровые, по личному составу и основной деятельности, разработанные юристами и кадровыми специалистами (не Госкомстатом)

  • Приказ. Примерная форма. Вариант 1. Бланк
  • Приказ. Примерная форма. Вариант 2. Бланк
  • Приказ о назначении ответственных лиц за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Бланк
  • Приказ о перенесении отпуска. Бланк
  • Приказ о продлении отпуска. Бланк
  • Приказ об отзыве работника из отпуска. Бланк
  • Приказ об отмене приказа об увольнении в связи с отзывом работником заявления об увольнении по собственному желанию. Бланк
  • Приказ об отстранении работника от работы. Бланк
  • Приказ об установлении надбавок работникам. Бланк
  • Приказ об утверждении ЛНА. Бланк
  • Приказ о привлечении к работе в выходной день. Бланк
  • Приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день. Бланк
  • Приказ о применении дисциплинарного взыскания к работнику. Бланк
  • Приказ о применении дисциплинарных взысканий к работникам. Бланк. Вариант 2
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Образец.
  • Приказ об удержании из заработной платы. Бланк
  • Приказ об индексации заработной платы. Бланк
  • Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Бланк
  • Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе.Бланк
  • Приказ об установлении неполного рабочего времени работнику. Бланк
  • Приказ о совмещении должностей (профессий). Бланк
  • Приказ об отмене совмещения должностей (профессий). Бланк
  • Приказ о перемещении. Бланк
  • Приказ о разработке графика отпусков. Образец
  • Сборник 170 образцов приказов
  • Приказы, доступные на данном сайте подписчикам журнала «Кадровик-практик» >>

Заявления работников

  • Бланк заявления. Вариант 1
  • Бланк заявления. Вариант 2
  • Бланк заявления. Вариант 3
  • Бланк заявления. Вариант 4
  • Заявление об оформлении новой трудовой книжки
  • Заявления об оформлении дубликата трудовой книжки
  • Заявление о выдаче документов (копий документов), связанных с работой
  • Заявления об увольнении по собственному желанию
  • Заявления об увольнении в порядке перевода к другому работодателю
  • Заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Заявления о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Заявления о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Заявления о согласии на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении неиспользованной части отпуска
  • Заявления о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
  • Заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением
  • Заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
  • Заявления о предоставлении учебного отпуска
  • Заявления, доступные на данном сайте подписчикам журнала «Кадровик-практик» >>

Другие документы

  • Заявление об исключении проверки в отношении юридического лица, индивидуального предпринимателя из ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
  • Номенклатура дел организации (Приложение 7 к п. 3.4.6 «Основных Правил работы архивов организаций» (одобрены Ѐешением Коллегии Росархива от 06.02.2002))
  • Номенклатура дел структурного подразделения ( Приложение 8 к п. 3.4.6 «Основных Правил работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002))
  • Номенклатура дел организации (Приложение N 25 к п. 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526)
  • Номенклатура дел структурного подразделения (Приложение N 26 к п. 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526)

В справочную базу, доступную подписчикам журнала «Кадровик-практик» на данном сайте, включены более 1000 образцов и бланков документов >>

В «Пакет Кадровика» включены 3000 образцов документов по кадрам>>

Возможно, Вам для работы понадобятся и другие материалы, ресурсы нашего сайта по кадровому делопроизводству, продукция нашей редакции для кадровых работников. Ознакомьтесь с ними >>

Полномочия генерального директора

Гендиректор является одним из ключевых лиц в обществе. Это единственное лицо, которое может действовать от лица всей организации без оформленной доверенности. Так как директор обладает расширенным перечнем полномочий, к нему предъявляются высокие требования. Рассмотрим функциональные обязанности специалиста:

  • Полный контроль над функционированием организации.
  • Координация работы филиалов.
  • Обеспечение продуктивной деятельности всего штата.
  • Формирование плана работы общества.
  • Создание стратегий развития компании.
  • Контроль над исполнением поставленных целей.
  • Контроль над документооборотом.
  • Воплощение спланированных мероприятий.
  • Составление плана бюджета.
  • Аналитические мероприятия для установления результатов деятельности.

ООО может создаваться одним учредителем. В этом случае он же будет являться генеральным директором. Подобная позиция имеет как минусы, так и плюсы. Среди преимуществ можно отметить отсутствие необходимости отчитываться перед вышестоящими лицами. Однако есть и минус: наличие повышенной ответственности. Учредитель должен обладать всеми соответствующими знаниями. Главная функция гендиректора – это контроль над всеми направлениями деятельности организации. Специалист решает приоритетные задачи. Второстепенная работа делегируется другим сотрудникам.

Требования к кандидату

Кандидат на должность гендиректора должен соответствовать этим требованиям:

  • Оконченное высшее образование. К примеру, это может быть экономическое или юридическое образование. Это стандартные условия. Однако общество может оказывать особые услуги. К примеру, медицинские. В этом случае имеет смысл оформлять на работу директора с медицинским образованием.
  • Опыт работы. Данное условие не прописано в нормативных актах, однако обычно работодатели рассматривают соискателей с опытом. Эффективное решение задач возможно только при наличии практического опыта. Как правило, желательный опыт – это 3 года на руководящей должности.
  • Отсутствие судимости. Нельзя нанимать лиц, которые осуждены за экономические преступления и получили ограничения на устройство на руководящие должности.
  • Возраст. Как правило, работодатель нанимает сотрудников в возрасте 30-50 лет.

Это лишь примерный перечень. Он может меняться в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако требования к соискателю не могут противоречить закону. В частности, не может быть ограничений по половому, расовому и возрастному признаку. Если работодатель неправомерно установил ценз, он привлекается к юридической ответственности.

Оформление гендиректора: пошаговая инструкция

Законное оформление гендиректора позволяет избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.

Прием на работу гендиректора подразделяется на эти этапы:

  1. Проверка кандидата на предмет профессиональных ограничений.
  2. Рассмотрение предоставленных документов.
  3. Организация учредительного заседания, по результатам которого принимается соответствующее решение.
  4. Ознакомление принятого директора с регламентом деятельности и локальными документами.
  5. Оформление трудового соглашения.
  6. Издание приказа о приеме специалиста.
  7. Внесение данных в трудовую книжку.
  8. Заполнение личной карты директора.
  9. Извещение налоговой о том, что кадровый состав общества изменился.
  10. Оформление акта о передаче дел.

Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.

Утверждение кандидата

Должность гендиректора является выборной. То есть процедура приема сотрудника отличается рядом нюансов. Соискатель утверждается в процессе заседания участников общества. Только при наличии решения, принятого на этом заседании, можно назначить директора на должность. Заключительное решение принимается на учредительном собрании по итогам изучения резюме соискателей, приложенных документов. Если резюме прислал только один кандидат, то принцип выборности не используется. В этом случае факт утверждения фиксируется в протоколе.

Документальное сопровождение

Для приема на работу у соискателя нужно обязательно запросить эти документы:

  • Автобиографию.
  • Копии страниц паспорта.
  • Трудовую книжку.
  • Копии свидетельства о получении образования.
  • Пенсионное свидетельство.
  • Военный билет.

Иногда работодатель может запросить дополнительные бумаги:

  • Документ о прохождении медицинского осмотра.
  • Характеристику с прошлого места службы.
  • Свидетельство о присвоении налогового номера.

При приеме на работу гендиректора ему не нужно подавать заявление.

Заключение трудового соглашения

Между работодателем и гендиректором оформляется трудовой договор. В документе указывается эта информация:

  • Перечень полномочий.
  • Права и обязанности.
  • Размер оклада.
  • Ответственность при невыполнении условий.
  • Внутренние правила распорядка.
  • Обязательства.

Даже в том случае, если единственный учредитель исполняет роль гендиректора, нужно оформлять трудовое соглашение.

Приказ о приеме на работе

В дату вступления специалиста в должность нужно издать приказ о его приеме на работу. В документе содержится эта информация:

  • Информация о специалисте.
  • Дата выдачи документов.
  • Основания назначения на должность (номер и дата протокола).

На документе проставляются подписи работодателя и сотрудника.

ВАЖНО! Гендиректор также должен проставить свою подпись на должностной инструкции и в договоре о материальной ответственности.

Внесение информации в трудовую книжку

При вступлении специалиста в должность нужно внести запись в трудовую книжку. Занимается этим представитель кадрового отдела. Запись включает в себя эти реквизиты:

  • Дату вступления в должность.
  • Наименование должности.
  • Номер документа, являющегося основанием приема на работу.

Запись вносится в обязательном порядке.

Извещение налоговой

Для уведомления налоговой нужно подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. На заявление проставляется подпись директора. Извещение нужно направить в течение 3 суток с даты принятия на работу гендиректора. К заявлению прилагается копия паспорта специалиста, а также протокол учредительного собрания. Представители налоговой должны внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 10 дней.

Оформление акта передачи дел

Акт передачи дел включает в себя эти сведения:

  • Наименование общества.
  • Информацию о председателе собрания.
  • Дату и место оформления бумаги.
  • Перечень передаваемых документов.
  • Информацию о присутствующих при передаче лицах.
  • Печать и подпись.

Акт составляется в двух экземплярах. Один из них передается гендиректору.

Как оформить на работу генерального директора?

Всем известно, что руководитель организации имеет особый статус. Однако при оформлении трудовых отношений необходимо соблюдать требования Трудового кодекса РФ, которые распространяются на всех работников независимо от должности. Как же оформить генерального директора на работу?

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Назначение на должность генерального директора происходит на основании решения участников (акционеров) юридического лица на общем собрании. Как только решение общего собрания участников (акционеров) об избрании или назначении руководителя организации будет принято и закреплено в протоколе, с руководителем (директором, генеральным директором, председателем кооператива) необходимо заключить трудовой договор, поскольку, в соответствии со ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора.

Трудовой договор с руководителем составляется в письменной форме в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя) (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

В общем случае стороны разрабатывают форму трудового договора самостоятельно с учетом требований ст. 57 и гл. 43 ТК РФ. Заметим, что с 1 января 2013 г. вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, согласно которым Правительство РФ наделено полномочиями утверждать типовую форму трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения (ч. 3 ст. 275 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 329 «О типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения» утверждена такая форма и разъяснения по ее применению.

Кто подписывает трудовой договор?

Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2012; далее — Федеральный закон № 14-ФЗ) в обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан:

  • лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;
  • участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;
  • председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).

В акционерных обществах трудовой договор с избранным руководителем от имени общества подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в ред. от 05.04.2013).

В соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 03.12.2012) трудовой договор с руководителем унитарного предприятия заключает собственник имущества такого предприятия.

А если директор — единственный участник?

Но не так все просто с заключением трудовых отношений с директором, если он одновременно является единственным участником организации. В этом случае трудовой договор с таким директором также может быть заключен: нормативно-правовых актов, содержащих запрет или ограничение на заключение договоров с такой категорией работников, нет.

В установленном ч. 8 ст. 11 ТК РФ перечне лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, не указан руководитель организации — единственный участник общества. Таким образом, деятельность единственного участника в качестве руководителя организации является трудовой и подлежит оформлению соответствующим договором. Однако в ч. 2 ст. 273 ТК РФ такое исключение установлено.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА. Однозначное предписание о необходимости заключать трудовой договор с руководителем организации — единственным собственником имущества этой организации отсутствует. Во всяком случае, в ч. 2 ст. 273 ТК РФ указывается, что положения гл. 43 ТК РФ не распространяются на руководителей организаций, которые являются единственными участниками (учредителями), членами организации, собственниками ее имущества. Следовательно, не распространяются на них и положения о заключении трудового договора.

Минздравсоцразвития России было высказано мнение, что с руководителем организации, который является единственным учредителем (участником), членом организации, собственником ее имущества, трудовой договор не заключается. Аналогичное мнение выражено и Рострудом.

Об обратном говорят арбитражные суды: единственный участник общества имеет право на получение пособий и прочих трудовых гарантий и льгот.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА. Минздравсоцразвития России все же признал правомерность таких трудовых договоров в разъяснении об обязательном страховом обеспечении по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством руководителей организаций, являющихся их единственными учредителями (участниками), членами организации и собственниками ее имущества (утверждено Приказом от 08.06.2010 № 428н).

В качестве работодателя в данном случае выступает юридическое лицо, организация (ст. 20 ТК РФ). А заключает (подписывает) трудовой договор с руководителем физическое лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

В качестве примера можно привести следующую запись в трудовом договоре:

«Общество с ограниченной ответственностью «Турин», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице учредителя ООО «Турин» Перова Ивана Михайловича, действующего на основании Устава и решения единственного учредителя от 23.04.2011 № 1, с одной стороны, и Перов Иван Михайлович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

Работник принимается на работу на должность директора…»

СРОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

С генеральным директором, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, может быть по соглашению сторон заключен трудовой договор как на определенный срок, так и на неопределенный. При этом срочный трудовой договор может быть заключен независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации (абзац 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Например, в обществах с ограниченной ответственностью руководитель избирается или назначается на срок, определенный уставом или советом директоров (наблюдательным советом) общества, если решение этого вопроса отнесено к компетенции совета (п. 1 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ). Председатель сельскохозяйственного кооператива избирается на срок не более пяти лет (п. 2 ст. 26 Федерального закона от 08.12.1995 № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации», в ред. от 03.12.2011).

Следует учитывать, что срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Этот срок, а также обстоятельства (причины), являющиеся основанием для заключения договора на определенный период, должны быть указаны в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

ПОДРОБНЕЕ О ДОКУМЕНТАХ

Прием на работу оформляется приказом по унифицированной форме № Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При этом форму можно дополнить строкой, в которой указывается наименование документа, на основании которого назначен (избран) руководитель.

Заметим, что основанием для издания приказа о приеме на работу является заключенный трудовой договор. Протокол (решение, распоряжение собственника имущества организации) об избрании или назначении лица руководителем организации является основанием для заключения трудового договора.

Дополнение унифицированных форм в бюджетных организациях производится в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утвержден Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20). Добавление реквизитов в формы без издания распорядительного документа руководителя не допускается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 января 2013 г. применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России, является обязательным только для государственных организаций. Негосударственные организации обязаны утверждать локальные унифицированные формы первичных учетных документов. Разумеется, можно продолжать использовать прежние унифицированные формы в первоначальном или усовершенствованном виде, утвердив их применение приказом руководителя организации.

Приказ о приеме руководителя организации подписывает сам вновь избранный/назначенный руководитель как единоличный исполнительный орган. По общему правилу с этим документом работник должен быть ознакомлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Трудовую книжку руководителя заполняет лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации.

Все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Трудовая книжка заполняется в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Согласно этому пункту, в графу 4 трудовой книжки вносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

Стоить обратить внимание, что при заполнении трудовой книжки руководителя в указанную графу можно дополнительно вписать и реквизиты протокола (или решения, если руководитель является единственным учредителем).

НЕ ЗАБЫТЬ!

Компания обязана сообщить о назначении генерального директора в налоговые органы. В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в ред. от 29.12.2012) юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения об изменении сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, в течение трех дней с момента изменения этих сведений по Форме Р14001 (госпошлина не уплачивается).

Напомним также, что генеральный директор имеет право первой подписи на документах организации, поэтому с момента назначения директора нужно произвести замену банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати. Об этом говорится в п. 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (в ред. от 28.08.2012). Форма банковской карточки приведена в Приложении к указанной Инструкции Банка России.

Организация должна представить в банк:

  • банковскую карточку с указанием фамилии нового руководителя. Подлинность подписи нужно заверить либо у нотариуса, либо у уполномоченного представителя банка;
  • документы, подтверждающие полномочия нового директора;
  • документ, удостоверяющий личность нового директора (например, паспорт).

Таким образом, процесс оформления на работу руководителя организации во многом похож на подобные процедуры для других работников, однако кадровикам не следует забывать об особенностях, связанных с его особым статусом.

Письмо 18.08.2009 № 22-2-3199.

Письмо от 28.12.2006 № 2262-6-1.

Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.2010 по делу № А45-6721/2010, ФАС Дальневосточного округа от 19.10.2010 № Ф03-6886/2010 по делу № А73-2821/2010 и др.

Одновременно новый руководитель подписывает свой первый приказ по основной деятельности: о том, что он принимает на себя обязанности. — Примеч. науч. ред.

Примеч. науч. ред.

Включение дополнительных строк в реквизит «Текст» не требует утверждения распорядительным документом. — Примеч. науч. ред.

Необходимость ознакомления руководителя организации с собственным приказом не безусловна. — Примеч. науч. ред.

Пункт 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в ред. от 25.03.2013; далее — Правила ведения трудовых книжек).

Пункт 10 Правил ведения трудовых книжек.

Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Утверждена Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 (в ред. от 09.03.2010).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *