Рассылка приглашений

Чтобы выставка была результативной, необходимо не только правильно сформулировать цели, выбрать целевую аудиторию, но и грамотно организовать процесс приглашения клиентов к вашему стенду. Наиболее эффективным методом является прямая почтовая рассылка приглашений.

Прямая почтовая рассылка может осуществляться:

– сотрудниками вашей фирмы;

– специализированной фирмой по вашему заказу.

В любом из этих вариантов вы должны четко сформулировать цель рассылки, которая однозначно вытекает из целей участия в выставке.

Какие действия вы ожидаете от получателя письма с информацией о вашем участии в выставке? В вашем приглашении должна быть полная и однозначная информация.

Например, посетить наш стенд можно с целью:

– ознакомления с новыми товарами, услугами;

– ознакомления с новым расширенным ассортиментом продукции;

– участия в конкурсе на лучшего покупателя, поставщика, дилера и т. п.;

– участия в викторине;

– получения памятных подарков, сувениров;

– ознакомления с новыми сотрудниками отдела сбыта, закупок и т. д.

С одной стороны, вы привлекаете к стенду заинтересованных клиентов, с другой – сможете оценить эффективность рекламы и самой прямой почтовой рассылки.

Секрет успеха!

В письмо вложите купон или анкету и сообщите, что посетители смогут обменять купон или заполненную анкету на ценный подарок, сувенир или получить скидку на товар или услугу.

Для достижения эффекта от прямой почтовой рассылки ее желательно повторить два или три раза через фиксированные промежутки времени.

Приложите все усилия, чтобы ваши письма, конверты, бумага, содержание и оформление выгодно отличались от конкурентов. Создайте свой фирменный стиль специально для приглашений: практика показывает, что вы об этом не пожалеете. Старайтесь уходить от формализма везде и во всем – начните с самых простых элементов.

Секрет успеха!

1. Составьте отдельные списки для ваших клиентов (покупателей, поставщиков, дилеров, потенциальных инвесторов и т. п.).

2. Каждое письмо должно быть адресным, то есть адресовано персональному получателю.

3. Закажите специальные конверты с логотипом своей фирмы.

4. Применяйте цветную бумагу.

5. Текст писем должен быть вежливым, содержание кратким и простым по форме.

6. Вкладывайте яркие открытки, небольшие буклеты с названием выставки, датой проведения и номером вашего стенда.

7. В рекламных материалах используйте сквозную тему.

8. Отправляйте только заказные письма.

Алгоритм организации почтовой рассылки.

Поскольку вы имеете ограниченное время на рассылку приглашений, то желательно эту процедуру (кстати, как и многие другие) максимально формализовать. В общем виде алгоритм организации почтовой рассылки будет следующим:

– разработайте график работ;

– составьте списки получателей по категориям (покупатели, поставщики, дилеры, инвесторы и т. д.);

– составьте график рассылки писем по категориям ваших клиентов;

– разработайте оригинал-макеты конверта, открытки, буклетов, купонов, анкет, проспектов;

– подчеркните ваши конкурентные преимущества;

– подчеркните преимущества для клиента;

– создайте систему стимулов для посещения вашего стенда;

– разработайте небольшой, но адресный набор рекламных материалов для различных категорий ваших клиентов;

– создайте эффективную систему оценки результатов почтовой рассылки;

– разработайте эффективную систему контроля графика выполнения работ.

Секрет успеха!

Сделайте первую отправку писем так быстро, как это возможно. Повторите почтовую рассылку через две недели с измененным содержимым. Третью рассылку сделайте таким образом, чтобы ваше послание пришло адресату не позже, чем за две недели до открытия выставки.

Если удастся выдержать сроки и применить советы с учетом своего личного опыта, то результат не заставит себя ждать.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Как составить текст для приглашения, чтобы мероприятие точно посетили?
Приглашение — это уже часть мероприятия. Ведь именно оно показывает формат и размах события, а потенциальный участник решает идти или нет.
Перед составлением приглашения первое что нужно определить — это формат: официальный или неофициальный.
А далее от этого будет зависеть и написание текста и оформление пригласительного.
⚖ В чем разница?
Для официальных приглашений есть свои требования, такие как: печать — только на белоснежной бумаге чёрной краской или отправка не менее чем за 4 недели до события.
Они имеют установленный образец текста, так что разгуляться здесь негде, впрочем, и ошибиться тяжелее.
В неофициальных пригласительных можно уже дать волю фантазии.
Но все же и здесь нужно разделить два типажа, чтобы знать в какую сторону креативить.
1 — частные мероприятия (дни рождения, свадьбы, крестины…)
2 — коммерческие (выставки, презентации, корпоратив…)
В независимости от всех различий, так или иначе в пригласительных один предпосыл, по этому основные пункты, которые необходимо указывать — тоже одинаковые:
◽ организатор (компания, именинник)
◽ цель
◽ дата проведения
◽ описание
◽ адрес
◽ контакты
Дополнительными сведениями могут быть:
◽ дресс-код
◽ специально приглашенные гости (звезды, ведущие, спикеры)
◽ схема проезда и т.п.
Рекомендации
✓ не пишите аббревиатурой
✓ формируйте приглашение от третьего лица
✓ используйте персонализированное обращение
✓ указывайте точные дату и время
только для неофициального приглашения
✓ вписывайте все плюшки которые ожидают посетителя, в зависимости от вида мероприятия:
будь то выступ звезды, розыгрыш подарка или возможность задавать вопросы спикерам.
Пусть ваши мероприятия посещают все нужные вам люди! 😊
А за печатью вы всегда можете обратиться в Гранд Афиш!)

Дата последнего изменения: 20.06.2017

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую Интернет-сайт (далее — Сайт), расположенный на доменном имени skewes.ru, может получить о Пользователе во время использования сайта, программ и продуктов Интернет-сайта.

Основные термины:

Администрация сайта – уполномоченные сотрудники на управления сайтом, действующие от имени Интернет-сайта skewes.ru, которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Пользователь Интернет-сайта (далее – Пользователь) – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт.

Файл cookie – это небольшой файл, который содержит строку символов и отправляется на ваш компьютер, когда вы заходите на определенную страницу. Веб-сайт с его помощью идентифицирует браузер при вашем повторном посещении. Такие файлы используются в разных целях, например позволяют запоминать ваши настройки. Пользователи могут запретить браузеру сохранять файлы cookie или включить уведомления о них. Однако это иногда приводит к некорректной работе сайтов и сервисов.

IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

Общие положения

1.1. Использование Пользователем Сайта означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.

1.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.

1.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту skewes.ru. Данный сайт не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

1.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.

1.5. Текст и условия настоящей Политики конфиденциальности в любое время могут быть изменены Администрацией сайта без предварительного уведомления. При несогласии Пользователя с внесенными изменениями, условиями использования Пользователем материалов и сервисов Сайта он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта со дня вступления в силу внесенных изменений.

1.6. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Предмет Политики конфиденциальности

2.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайте или при оформлении заказа для приобретения Товара.

2.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения регистрационной формы на Сайте skewes.ru и включают в себя следующую информацию:

2.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;

2.2.2. контактный телефон Пользователя;

2.2.3. адрес электронной почты (e-mail);

2.2.4. почтовый адрес Пользователя;

2.3. Интернет-сайт защищает Данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра рекламных блоков и при посещении страниц, на которых установлен статистический скрипт системы («пиксель»):

• IP адрес;
• информация из cookies;
• информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы);
• время доступа;
• адрес страницы, на которой расположен рекламный блок;
• реферер (адрес предыдущей страницы).

Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к некоторым функциональным частям Сайта.

Интернет-сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, для контроля законности проводимых финансовых платежей.

Цели сбора персональной информации Пользователя

3.1. Персональные данные пользователя могут использоваться в следующих целях:

3.1.1. установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, обработки запросов и заявок от Пользователя;

3.1.2. определения местонахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества; подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;

3.1.3. предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;

3.1.4. предоставления доступа Пользователю на сайты или сервисы партнеров

Способы и сроки обработки Персональной информации

4.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

4.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях сбора и обработки статистической информации, выполнения заказа, включая доставку Товара.

4.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

4.4. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

Обязательства сторон

5.1. Пользователь обязан:

5.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом интернет-магазина.

5.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

5.2. Администрация сайта обязана:

5.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.

5.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 4.2. и 4.3. настоящей Политики Конфиденциальности.

5.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

5.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует направлять на электронную почту info@skewes.ru

Образцы пригласительных билетов на мероприятие

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Неофициальные пригласительные условно можно разделить на две категории: частные мероприятия (свадьбы, юбилеи, дни. Бесплатная онлайн программа — Canva — поможет вам создать пригласительные для любого случая. ✓ Выбери готовый шаблон! ✓ Измени дизайн! Приглашение – карточка или открытка, на которой размещена информация о предстоящем мероприятии, участником которого Вам предлагают стать. Лица, приглашенные на совещания и другие мероприятия, проходят на Образец пригласительного билета. Вы ищете файл образец. Сегодня пригласительный билет вручают гостям концертов, шоу. компании или мероприятия (если да – то лучше показать дизайнеру образцы); какие. Вы ищете векторов или фотографии? У нас есть свободные ресурсы для вас. Скачать на Freepik ваши фотографии, PSD, иконки или векторов. В нашем редакторе билетов можно без труда и в кратчайшие сроки сделать макет билета, полностью отвечающий требованиям типографии. Не нужно. Пригласительный на вечеринку цветной. Пригласительный на праздник цветной. Пригласительный на. Пригласительный на День рождения светлый. скачать бесплатно красивые пригласительные шаблоны,приглашения на свадьбу, день рождения, торжественную линейку 1-го сентября, шаблоны. Билет на мероприятие — шаблон для Фотошоп | Event Ticket · Шаблоны Graphicriver » Приглашения. Билет на мероприятие — шаблон для Фотошоп. Первое впечатление посетителей о мероприятии зачастую. Паспорта, визы, билеты, открытки, карты, сувениры – всё это можно. Пригласительные билеты широко применимы как в деловой среде как. Такие пригласительные используются для огромного количества мероприятий. Посмотреть образцы изготовленных нами изделий вы можете в нашей. приглашение: Урожай Классная свадебные приглашения дизайн комплекта включают Пригласительный билет, Сохранить Дата карты. 43615603. Изготовление входных билетов, пригласительных и флаеров является необходимым условием организации коммерческих зрелищных мероприятий. Печать пригласительных на свадьбу, билетов на концерт под заказ в Минске , рассадка гостей. Примеры билетов/пригласительные на мероприятия. Потребовалась печать пригласительных на мероприятия?. Чаще всего пригласительные билеты рассылаются по случаю торжества – свадьбы, дня. Билеты на мероприятие. Это шаблон Microsoft Office. Word. Скачать. Поделиться. Билеты на мероприятие. Другие похожие шаблоны. Почетная. Word Шаблон Рекламная листовка сезонного мероприятия; Word. Бизнес- презентация с синим цифровым тоннелем (широкоэкранный формат). Инфомационная поддержка выставки Пригласительные билеты для специалистов Заявка на участие. Продажа и раздача образцов не производится. В настоящее время регистрация на мероприятие не осуществляется. Печать пригласительных на мероприятия, пригласительные на. или пригласительные открытки – важная часть любого мероприятия, будь то деловой.

Письмо #1:
Уважаемые коллеги!
Приглашаем Вас стать участниками научной конференции .
Тема издавна привлекает внимание специалистов. На конференции мы хотели бы поговорить о . И, конечно же, речь пойдет о .
Работу конференции планируется сопроводить выставкой предметов, иллюстрирующих рассматриваемые темы. Предполагается издание текстов докладов и каталога выставки.
Конференция состоится 12.08.2013 г. в деловом центре «Делопись.ру» (г. Москва, ул. Льва Толстого, 15).
Заявки присылать до 10.08.2013 г.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович,
Приглашаем на международную конференцию .
Основные задачи конференции:
• задача 1
• задача 2
• задача 3
В программе конференции:
• мероприятие 1
• мероприятие 2
• мероприятие 3
Организационный взнос за участие в конференции составляет 37000 рублей, в т.ч. НДС 18 % (трансфер, обеды, кофе-брейки, канцелярские принадлежности).
Регламент работы конференции:
Регистрация с 8.00 до 9.00 часов.
Начало работы конференции в 9.00.
Место проведения конференции:

Иногородним участникам рекомендуем размещение в гостиницах
Заявки на участие в конференции принимаются до 15.08.2013 года по форме на электронные адреса: или или по факсу: .
По организационным вопросам обращаться: , тел.: , электронный адрес: .
С уважением,
Петр Петров
Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович,
ООО «Делопись.ру» и ООО «Новые технологии» проводят инновационную научно-практическую конференцию .
В ходе конференции планируется проанализировать ситуацию на рынке строительства индивидуального жилья, рассмотреть возникающие на нем тенденции, обсудить инновационные решения, предлагаемые для реализации в сфере индивидуального жилищного строительства, показать перспективы использования местных ресурсов для развития дешевого индивидуального жилищного строительства.
В работе конференции примут участие представители региональной исполнительной власти и муниципальных образований, сельскохозяйственных, строительных и проектных организаций, авторы инновационных разработок.
Участие в конференции бесплатно.
Конференция состоится 12.08.2013 года в г. Москве по адресу: ул. Льва Толстого, 15
Оргкомитет конференции: .
С уважением,
Петр Петров
Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович,
Компания «Делопись.ру» приглашает Вас принять участие в конференции . Конференция ориентирована на участие руководителей предприятий, главных инженеров, главных конструкторов и технологов, главных инженеров проектов, начальников отделов автоматизации проектирования и информационных технологий.
Место проведения: г. Москва, ул. Льва Толстого, 15. Для участия необходимо зарегистрироваться на корпоративном сайте http://www.delopis.ru/.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #5:
Уважаемые коллеги!
«Делопись.ру» рада пригласить Вас на конференцию , которая состоится 12.08.2013 г. в .
На конференции будут рассмотрены общие концепции обеспечения информационной безопасности предприятия. Докладчики ознакомят участников с решениями в области систем безопасности с применением специализированного программного обеспечения, также будут представлены решения на базе специализированного оборудования.
Участие в конференции бесплатное, при обязательной предварительной регистрации. Зарегистрироваться Вы можете, заполнив заявку (во вложении) и выслав ее по адресу: .
Будем рады увидеть Вас на конференции!
С уважением,
Петр Петров
Письмо #6:
Уважаемый Иван Иванович,
Уважаемые господа!
Приглашаем Вас посетить консультационно-практическую конференцию , которая пройдет с 12.08.2013 г. по 22.08.2013 г. в городе Москве на территории .
Конференция ориентирована на руководителей предприятий, ТОП-менеджеров, IT-директоров средних и крупных торговых и производственных предприятий, на всех, кто интересуется методами совершенствования управления предприятием с помощью современных информационных технологий.
Цель конференции — показать, как информационные технологии могут помочь усовершенствовать управление предприятием, повысить прибыльность бизнеса, снизить издержки, увеличить оборачиваемость капитала и т.д. Все эти задачи непосредственно связаны с эффективной работой предприятия в условиях рыночной конкуренции.
На конференции Вы сможете познакомиться с опытом таких компаний как:
• Компания 1
• Компания 2
• Компания 3
Для большей эффективности обмена информацией каждая учебная сессия предусматривает как лекционную, так и дискуссионную часть. Благодаря участию консультантов из разных компаний, Вы сможете получить несколько точек зрения на разрешение проблем управления предприятием, оценить их и сделать выводы о целесообразности применения тех или иных методик.
Обращаем Ваше внимание на то, что тематика конференции сконцентрирована на вопросах развития предприятия, поэтому наибольший эффект Вы сможете получить направив на нее специалистов, которые сегодня играют определяющую роль в преобразованиях Вашего предприятия.
Условия участия:
Программа конференции:
Краткие тезисы докладов:
Ждем Вас на конференции. У Вас есть уникальная возможность получить новые знания, поделиться опытом с коллегами и просто отдохнуть в живописном уголке .
Более подробную информацию Вы можете узнать по тел.: , или прислав запрос на .
С уважением,
Петр Петров
Письмо #7:
Уважаемый Иван Иванович,
ООО «Делопись.ру» приглашает Вас посетить международную конференцию , которая пройдет с 12 по 18 августа текущего года.
В рамках конференции состоится обсуждение актуальных проблем, связанных с рынком недвижимости больших городов, а также будет рассмотрен ряд вопросов, касающихся внедрения новых технологий, которые позволят повысить эффективность и прибыльность работы всех участников рынка недвижимости.
Программа конференции рассчитана на два дня пленарных заседаний и тематических секций. Кроме того, один дополнительный день будет посвящен проведению бизнес-туров.
На конференции будут рассмотрены следующие вопросы:
— развитие градостроительства больших городов;
— особенности и технологии работы риэлтеров на рынке недвижимости;
— финансирование недвижимости и строительства;
— землепользование и утверждение строительной документации;
— законодательное регулирование рынка недвижимого имущества;
— привлечение иностранных инвестиций.
Участие в нашей конференции позволит Вам узнать о новейших тенденциях на рынке недвижимости, получить максимум полезной и актуальной информации. Кроме того, конференция предоставит Вам возможность продвигать собственные планы и идеи, а также расширить круг деловых контактов.
Более подробную информацию о конференции Вы можете узнать на официальном сайте http://www.delopis.ru/.
С уважением,
Петр Петров