ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МЕЖМУНИЦИПАЛЬНОМ ОТДЕЛЕ МВД РОССИИ «ДОЛЖАНСКИЙ»

Гурова О.И.
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Орловский государственный институт искусств и культуры»

В процессе деятельности органов внутренних дел создаются и используются разнообразные документы, раскрывающие, регулирующие и определяющие многообразные связи, и взаимодействие между подразделениями Министерства внутренних дел. В настоящее время вследствие значительного увеличения объемов информационных потоков, образующихся в деятельности органов внутренних дел, вопросы составления, оформления и движения служебных документов имеют важное значение. Сотрудники подразделений полиции должны знать основы делопроизводства и обладать навыками по составлению и оформлению документов.

Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения и отправки. Организация документооборота в каждом учреждении, в том числе в органах внутренних дел должна отвечать определенным требованиям и регламентироваться нормативно-правовой базой.

Межмуниципальный отдел МВД России «Должанский» (далее МО МВД России «Должанский») является территориальным органом Министерства внутренних дел Российской Федерации на районом уровне .

МО МВД России «Должанский» входит в состав органов Министерства внутренних дел Российской Федерации и подчиняется Управлению Министерству внутренних дел по Орловской области. МО МВД России «Должанский» осуществляет свою деятельность на территории Должанского и Колнянского районов Орловской области .

Структура МО МВД России «Должанский» устанавливается правовым актом начальника УМВД России по Орловской области в соответствии с моделью организационного построения территориального органа, утвержденной МВД России порядке .

В своей деятельности МО МВД России «Должанский» руководствуется Федеральным законом «О полиции». В статье 1 ФЗ «О полиции» от 07.02.2011 г. прописаны основные задачи и функции.

Штатная численность сотрудников в МО МВД России «Должанский» 52 человека. Аттестованный состав – 51 сотрудник.

Состав служащих укомплектован квалифицированными специалистами, имеющими, как правило, высшее юридическое образование, обладающие высоким уровнем культуры поведения и общения с людьми. Они постоянно работают над повышением своего профессионального уровня. Многих направляют на курсы повышения квалификации в Орловский юридический отдел МВД России имени В.В. Лукьянова.

За организацию делопроизводства в МО МВД России «Должанский» отвечает подразделение делопроизводства и режима. Данный отдел является самостоятельным структурным подразделением отдела, подчиняется непосредственно его начальнику учреждения.

Служба ДОУ в Межмуниципальном отделе МВД России «Должанский» в своей деятельности руководствуется Приказом МВД России от 30.06.2012 №655 «Об утверждении Перечня документов образующихся в деятельности ОВД РФ с указанием сроков их хранения».; Приказом МВД России от 20.06.2012 №615 «Инструкция по делопроизводству в ОВД», Инструкция по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации», утвержденный Приказом МВД России от 15 марта 2005 г., №015.

Отдел делопроизводства и режима выполняет следующие основные задачи:

— передача документов на рассмотрение начальнику отдела (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний – непосредственно исполнителю,

— контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов,

— регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам,

— контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись начальнику отдела (или лицу, его замещающему),

— организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства,

— копирование и оперативное размножение документов,

— разработка проектов бланков документов,

— разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных документов,

— формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности,

— выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом,

— участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников,

— обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций,

— консультирование сотрудников органа внутренних дел по вопросам работы с документами,

— организация работы по рассмотрению обращений граждан,

— учет печатей, штампов, факсимиле и бланков документов, используемых в органе внутренних дел, а также хранилищ документов и ключей от них,

— контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в отделе.

В подразделении делопроизводства и режима работает 1 сотрудник в должности начальника группы делопроизводства и режима МО МВД России «Должанский».

Специфика деятельности органов внутренних дел и требования соблюдения законности обусловливают необходимость подготовки качественных документов. Применительно к документам под качеством понимается «совокупность свойств и реквизитов, обеспечивающих выполнение документами их функций». Конкретное содержание качества, его характеристики непостоянны и зависят от выполняемых функций и условий функционирования.

Организация работы с документами в делопроизводстве включает в себя организацию документооборота, информационно-поисковых систем по документам, образующимся в деятельности органов внутренних дел, контроль исполнения документов, подготовку документов к передаче в ведомственный архив.

Существует тесная взаимосвязь между порядком документирования и организацией работы с документами. Порядок документирования, характер и количество создаваемой документации во многом определяют систему организации документации. От того, как организованы документы в делопроизводстве, насколько быстро и полно можно получить по ним информацию, во многом зависит качество документирования, его оперативность.

Для оптимальной работы органов внутренних дел необходимо, чтобы все полученные и созданные документы были соответствующим образом организованы, этой цели служат: организация документооборота, включающая обработку поступающих и отправляемых документов, осуществление передачи документов между структурными подразделениями органов внутренних дел, учет количества документов; информационно-поисковые системы по документам органов внутренних дел, работа по которым предполагает регистрацию и индексирование документов, формирование справочных картотек и информационно-поисковых массивов, оперативное хранение документов, обеспечение сохранности документов, составление номенклатуры дел, формирование дел; контроль исполнения документов: контроль за сроками исполнения документов, организация контроля за исполнением.

Для этого в МО МВД России «Должанский» следует внедрить электронную систему регистрации для несекретных документов.

Список использованных источников:

1. Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 20.06.12. №615 «Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел». – 140 с.

2. Положение о Межмуниципальном отделе МВД России «Должанский». – 10 с.

Штамп МВД

Деятельность по производству печатей издавна строго контролировалась в России правительством. Возможность изготавливать штампы у частных предприятий появилась вначале 90-х годов. С модернизацией техники удалось добиться высокого качества производимой продукции. Особенного внимания заслуживает печать МВД , заказать её недорого можно в нашей типографии.
Наряду с разрешением частным организациям производить продукцию подобного рода, государство выступило с инициативой внедрить ГОСТ на угловую печать с гербом РФ. Изделия, которые производим мы, соответствуют стандартам качества. Печать Министерства внутренних дел весьма востребована, ведь её ставят на множество документов.
Полимерным способом мы быстро изготавливаем продукцию хорошего качества. Многолетний опыт – гарантия того, что специалисты прекрасно знают о требованиях и нуждах клиентов. С помощью современного оборудования нам удаётся создать печать МВД , которую практически невозможно подделать. Технические параметры используемых аппаратов надёжно защищают штамп.

Доверьтесь профессионалам

Следует помнить, что использование национальной символики на изделиях допускается при наличии соответствующего разрешения. Всё это ведёт к тому, что штамп МВД создаётся с учётом специфических требований. Только соблюдая их, можно сделать правильное и качественное изделие.
«Полиграфия ОКЕЙ»:
• использует в деятельности материалы высокого качества;
• предоставляет услуги дёшево;
• имеет внушительный опыт работы;
• осуществляет выполнение и доставку заказа максимально быстро.
Заинтересовало предложение? Свяжитесь со специалистами в режиме онлайн или по телефону.

Оснастки для печатей и штампов

Наши сертификаты

Сертификат Trodat

Сертификат соответствия

Сертификат GRM

Цены на доставку

Срочноть/Дальность	В пределах МКАД	до 5 км от МКАД	до 10 км от МКАД	более 10 км от МКАД
Обычная доставка до МЕТРО (в течение дня)	200 р
Обычная доставка до АДРЕСА (в течение дня)	300 р	400 р	500 р	Уточнять
Индивидуальная доставка по пожеланию клиента (время/место)	500 р	600 р	700 р	Уточнять
Доставка после 19-00 по 00-00	500 р	Уточнять	Уточнять	Уточнять

Условия доставки по Москве

Мы осуществляем доставку в будние дня с 10:00 до 19:00

• 300 руб.

  Доставка

• 0 руб.

  При заказе от 3000 руб. доставка бесплатная

• 500 руб.

  Срочная доставка

О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 8 апреля 2005 года N 250

О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России

____________________________________________________________________
Утратил силу с 21 января 2014 года на основании
приказа МВД России от 15 октября 2013 года N 841
____________________________________________________________________

Внести изменения в нормативные правовые акты МВД России согласно приложению.

Министр
генерал-полковник милиции
Р.Нургалиев

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
6 мая 2005 года,
регистрационный N 6586

Приложение. Изменения, вносимые в нормативные правовые акты МВД России

Приложение
к приказу МВД России
от 8 апреля 2005 года N 250

1. Пункт 9.12 Инструкции о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от 14 декабря 1999 года N 1038*, изложить в следующей редакции:
________________
* Зарегистрирован в Минюсте России 10 апреля 2000 года, регистрационный N 2190.
«9.12. В МВД России создается Центральная аттестационная комиссия. Состав Центральной аттестационной комиссии и перечень вопросов, рассматриваемых на ее заседаниях, определяется Министром внутренних дел Российской Федерации.».

2. Абзац второй пункта 3 Инструкции о порядке организации работы по исчислению выслуги лет для назначения процентной надбавки за выслугу лет к окладу денежного содержания сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от 26 апреля 2003 года N 283*, изложить в следующей редакции:
________________
* Зарегистрирован в Минюсте России 19 мая 2003 года, регистрационный N 4560.
«Расчет выслуги лет для назначения процентной надбавки начальникам департаментов МВД России, ГУ МВД России по федеральным округам, СК при МВД России и их заместителям, министрам внутренних дел, начальникам главных управлений и управлений внутренних дел субъектов Российской Федерации, УВДТ, ОУМТиВС, управлений внутренних дел на закрытых территориях и режимных объектах N 4, 5, 124, образовательных и научно-исследовательских учреждений МВД России и их заместителям составляется Департаментом кадрового обеспечения МВД России и утверждается на заседании Центральной аттестационной комиссии МВД России».

Текст документа сверен по:

«Бюллетень нормативных актов
федеральных органов
исполнительной власти»,
N 21, 23.05.2005

• E-mail

05.03.2020

Общественный совет МВД КР

Заседание Общественного совета МВД КР

ПРОТОКОЛ №6

Место проведения : ГУВД Чуйской области

Время проведения: 15:00 ч.

Общее количество членов ОС: 14 членов

Присутствовало: 8 членов и 6 членов по электронной почте

Повестка дня:

1. Работа центра предоставления государственных услуг МВД Кыргызской Республики (Единое окно).
2. Результаты работы автоматизированной информационной системы «Единый реестр нарушений».
3. Работа управления по делам о проступках МВД Кыргызской Республики.
4. Обсуждение.

Начальник ЦПГУ ГУИТ МВД КР подполковник милиции Макилова Аида Жаныбековна провела ознакомительную экскурсию по Центру предоставления государственных услуг МВД Кыргызской Республики, попутно подробно и наглядно рассказав о том, какие виды услуг предоставляет Центр, в какие сроки выдаются справки, каким образом происходит оплата через терминалы и какая взимается оплата по разным видам услуг.

С приветственным словом выступил и.о. начальника ГУВД Чуйской области полковник милиции Асаналиев Сапарбек Тилекович с краткой информацией о проделываемой работе после принятия новых законов в сфере уголовного законодательства.

С приветственным словом выступил председатель ОС МВД КР Даутов Я.У., ознакомив с присутствующих с членами ОС МВД КР, основными направлениями работы ОС МВД КР на 2019 год, а также с результатами проведенного служебного расследования работы Центра предоставления государственных услуг.

Член ОС МВД КР Бардыбаев А.С. выступил, рассказав подробности служебного расследования, указав, что в результате подобных действий сотрудников у граждан подрывается доверие. И из-за одного недобросовестного сотрудника могут пострадать все.

Член ОС МВД КР Алыбаев Т.Дж.: выступил с речью, указав о необходимости обеспечения МВД КР данного Центра своими терминалами, чтобы денежные суммы, идущие на оплату аренды частных терминалов, пошли в государственный бюджет, на увеличение материально-технической базы данного Центра. Также предложил организовать запрашивание справок об отсутствии судимости не через граждан, а через организации, которые их истребуют, для исключения лишнего контакта с гражданами и обеспечения граждан большим комфортом, простотой и доступностью.

Даутов Я.У. выразил слова благодарности Центру за аккуратную и слаженную организацию работы.

Член ОС МВД КР Байгубатова У.Ж.: предложила организовать выдачу справок об отсутствии судимости у призывников по запросам военкоматов без очереди, так как ожидание справок создает большие трудности в военкоматах.

Член ОС МВД КР М.Бианки: Необходимо выяснить, что за сотрудник подрывает доверие граждан игнорируя проводимые реформы в органах внутренних дел, так как это грубейшее нарушение, нужно выявлять недобросовестных сотрудников, которые дают плохую статистику. А оценку дают люди в социальных сетях.

Даутов Я.У.: К данному сотруднику уже были применены меры административного наказания.

Даутов Я.У. предоставил слово начальнику Управления ГУИТ МВД КР, подполковнику милиции Бактыгулову Улану Султановичу. Содокладчиком выступил инспектор ГУИТ МВД КР майор милиции Адамакулов Шумкарбек Талипович. Сразу же было предложено перейти к вопросам-ответам.

Бактыгулов У.С. кратко выступил о внедрении автоматизированной информационной системы единого реестра нарушений (ЕРН), разработке Положения о едином реестре нарушений, утвержденного Постановлением Правительства КР, открытии ЕРН в каждом РОВД, показал утвержденные типовые образцы протоколов для всех государственных органов, кроме ГУОБДД, рассказал о подробностях его заполнения, оплаты штрафа по протоколу, возможной привязки ЕРН к планшету участкового, патрульной милиции в будущем.

Даутов Я.У.: Раньше у нас патрулировали сотрудники по городу, сейчас этого нету, можно узнать какое количество протоколов заполнено с начала года.

Бактыгулов У.С. Хотелось бы дополнить, что при вынесении протокола через планшет, участковый должен будет выдавать чек об оплате, но данная система не отрегулирована. Нужно либо систему подогнать под законодательство, либо нормы под систему.

Алыбаев Т.Дж. Что по-вашему эффективней, подогнать систему под законодательство, или нормы под систему?

Бактыгулов У.С. Есть плюсы и минусы. Так как для принудительного взыскания в электронном формате нужно изменять Закон КР «Об исполнительном производстве», а также ускорить интеграцию. За 8 месяцев зарегистрировано 328 982 нарушений, из них 12361 нарушение – предупреждены, наложены взыскания на 527 541 000 сом, из них взыскано 169 333 157 сом. Это отдельно от «Безопасного города». 80% составляемых протоколов возложено на МВД КР, 304 000 протоколов зарегистрировало МВД КР. Из них Служба общественной безопасности составила 23 755 протоколов, ГУОБДД 280 000 протоколов. Получается 90% протоколов за ГУОБДД.

На данный момент со стороны регистрации протоколов никаких проблем нет, так как у нас 35 точек регистрации.

Алыбаев Т.Дж. Каким образом вы собираетесь улучшить скорость интернета для улучшения качества работы без сбоев? И какая ведется работа для адаптации системы с нашим законодательством?

Бактыгулов У.С. На данный момент мы принимаем предложения об улучшении от сотрудников, которые непосредственно используют эту систему. Каждый госорган должен сам обеспечивать себя инфраструктурой для обеспечения системы.

Даутов Я.У.: Большое спасибо за такие продвижения, после предоставления вами информации стало видно какая проделана работа министерствами, какой контроль идет со стороны Аппарата Президента.

Слово предоставлено начальнику УДП МВД КР подполковнику милиции Акметбаевой Индире Байболотовне.

Акметбаева И.Б. выступила по вопросу работы управления по делам о проступках в рамках проводимой реформы: о создании управления по делам о проступках в связи с введением нового кодекса со штатом 255 человек для досудебного производства в системе МВД КР. В последующем управление было дополнено на 23 штатные единицы. В настоящее время 278 человек в штате, распределены по всем областям, укомплектованы почти все подразделения, неукомплектованными остаются 34 единицы по республике.

Алыбаев Т.Дж. Достаточно ли 278 дознавателей для ведения всех поступающих через ЕРПП дел?

Заместитель начальника УДП МВД КР Султанов Шумкар Алманбетович: Основная нагрузка идет на дознавателей, в Свердловском РОВД г.Бишкек на одного дознавателя зарегистрировано около 600 ЕРПП, то есть в два раза больше, чем у следователей. Численность дознавателей по республике около 700 человек. Основная нагрузка у нас. На последней коллегии руководство нам обещало увеличить штат дознавателей еще на 100 человек.

Алыбаев Т.Дж. Как распределяется нагрузка по территориальности?

Султанов Ш.А.: В общем зарегистрировано 48 263 ЕРПП по республике за 8 месяцев года, по г.Бишкек – 23 648, г.Ош – 2644, по Чуйской области – 8875, по Ыссык-Кульской области – 3205, по Нарынской области – 1401, по Ошской области – 3150, по Джалал-Абадской области – 3042, по Таласской области – 1100, по Баткенской области – 1099.

Алыбаев Т.Дж. Дознаватели также выезжают на дежурства, оцепления? Как они успевают работать, будучи процессуальными лицами, дознаватели и следователи должны находиться всегда на месте. Иначе дела о проступках вовремя не будут решаться.

Начальник органа дознания по Чуйской области подполковник милиции Сариев: Мы имеем срок 20 дней с момента получения уведомления о совершении проступка, предусмотрено продление. В остальных случаях срока нет. С такой нагрузкой как сейчас, мы не имеем возможности качественно исполнять свои обязанности. Среди населения складывается негатив, они начинают жаловаться на бездействие.

Дубанаев Б.С. В любом случае мы направили письмо в Правительство КР для внесения изменений или разъяснений для устранения проблем в этой области.

РЕКОМЕНДАЦИИ:

1. Рассмотреть возможность обеспечения Центра предоставления государственных услуг МВД КР своими терминалами, чтобы денежные суммы, идущие на оплату аренды частных терминалов, пошли в государственный бюджет, на увеличение материально-технической базы данного Центра.
2. Рассмотреть возможность выдачи справок об отсутствии судимости не гражданам, а напрямую в организации, которые их истребуют, для исключения лишнего контакта с гражданами и обеспечения граждан большим комфортом, простотой и доступностью.

Председатель_________________________________________ Даутов Я.У.

Зам.председателя _____________________________________ Каана Айдаркул

Зам.председателя _____________________________________ Касмамбетова Ч.С.

Секретарь ___________________________________________ Семембаева А.А.

Секретарь ____________________________________________ Эратов И.Т.

Член _______________________________________________ Зеличенко А.Л.

Член _______________________________________________ Алыбаев Т.Дж.

Член _______________________________________________ Маралбу Бианки

Член ________________________________________________ Байгубатова У.Ж.

Член ________________________________________________ Кочкарова Э.А.

Член ________________________________________________ Бардыбаев А.С.

Член ________________________________________________ Фудашкин В.А.

Член _________________________________________________Мурат Шамиль

Член _________________________________________________ Мамбеткулов А.Ш.