Приказ о постановке на баланс основных средств является одним из базовых документов компании, которым обеспечивается введение ее имущества в эксплуатацию. При осуществлении хозяйственной деятельности предприятию необходим транспорт, персональные компьютеры, оборудование и т.д. Все эти вещи мало приобрести, они должны быть правильно отражены в бухгалтерской документации компании.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о постановке на баланс основных средств .docСкачать образец приказа о постановке на баланс основных средств .doc

Правовые основы вынесения приказа

В «Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденном Приказом Министерства финансов, под основными средствами понимаются ценности, которые используются организацией:

• в качестве средств производства;
• для управления компанией.

Перечень таких средств точно не определен законодателем и носит открытый характер. В качестве примера материальных ценностей в Положении указаны:

• многолетние насаждения;
• здания;
• недра;
• водоемы;
• лабораторный инвентарь;
• автомобили;
• рабочий скот;
• вложения, которые были сделаны в ОС.

Важным условием для отнесения имущества к базовым для предприятия средствам является срок эксплуатации таких ценностей, который должен быть более 12 месяцев.

При отнесении материальных ценностей к основным средствам не имеет значения, как они появились у юридического лица.

Способы пополнения

Пополнение имущества предприятия возможно, в том числе, путем:

• покупки объектов;
• принятия ценностей в дар;
• получения недвижимости в долгосрочную аренду или пользование;
• создания ценностей собственными силами;
• получения в качестве взноса в уставной капитал и т.д.

Требование о ведении учета всего имущества компаний сформулировано в ФЗ «О бухгалтерском учете». Основным документом, отражающим финансовое состояние юридического лица и содержащим подробную информацию о его активах, является бухгалтерский баланс.

Все средства производства, которые приобрела или получила организация, должны быть отмечены в бухгалтерских регистрах компании. Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах.

Это обеспечивается составлением Приказа о постановке имущества на баланс.

Особенности составления приказа

Подготовить проект документа по указанию руководителя могут:

• бухгалтерская служба;
• юрист предприятия;
• помощник руководителя.

Образец приказа законодательно не установлен. Анализ требований закона «О бухгалтерском учете», а также основ документооборота позволяет выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

• наименование организации, в которой выносится приказ, ее реквизиты (если документ составляется на типовом бланке, то эту часть заменяет шапка бланка);
• название документа (например, «приказ о постановке на баланс основных средств» или «приказ о постановке на учет в основных средствах» и т.д.) и его порядковый номер;
• дату составления документа и место его подписания;
• основание вынесения распоряжения (указывается, в связи с чем имущество появилось на предприятии);
• подробное описание средства производства, которое принимается на баланс (с обозначением всех характеристик, серийных номеров, предельной мощности, цвета, запаха, фактуры и т.п.);



• указание на то, что имущество учитывается как основное средство;
• определение первоначальной стоимости актива;
• установление предельного срока службы средства производства;
• присвоение инвентарного номера имуществу;
• отнесение материальной ценности к отдельным группам и категориям;
• указание ФИО и должности сотрудника, назначенного материально ответственным лицом за сохранность имущества;
• определение помещения или цеха, в котором будет использоваться оборудование;
• приложения: реквизиты актов приема-передачи, договоров на данный актив;
• подпись руководителя или надлежащим образом уполномоченного лица;
• дата и роспись в ознакомлении с приказом материально-ответственного лица.

Значение приказа

Документ о принятии на баланс компании основного средства необходим не только для составления бухгалтерской отчетности. Только после его вынесения полученные организацией активы могут быть фактически введены в производство на основании Акта ввода этого имущества в эксплуатацию. В Акте необходимо отразить:

• характеристику имущества;
• внешний вид и техническое состояние средства производства;
• ФИО лиц, ответственных за использование имущества;
• степень готовности оборудования к использованию.

Акт подписывается комиссией, состоящей из руководителя, главного бухгалтера и специалистов, в ведении которых будет использоваться имущество.

Сроки составления приказа

Законодательство о бухгалтерском учете не содержит предельных сроков постановки имущества на баланс после его приобретения. Однако организации не выгодно откладывать вынесение такого приказа. Компании могут уменьшить налоговые платежи на сумму амортизации основного оборудования. Начисление амортизации возможно только после принятия имущества на баланс и ввода его в эксплуатацию.

Ошибки при составлении приказа

Частыми ошибками при составлении приказа о принятии на баланс основных средств являются:

• Отсутствие доказательств, подтверждающих первоначальную стоимость актива. Основой для внесения имущества на учет являются документы, которые сопровождают появление средства производства на предприятии (например, договор купли-продажи, аренды, дарения и т.д.). Именно по указанной в них стоимости необходимо производить оценку имущества. Данные документы должны быть представлены при налоговой проверке.
• Неверное отнесение объекта к основному средству. При формировании категории «основных средств» необходимо понимать, какие средства производства будут способствовать выполнению основной функции компании, а какие просто организуют быт работников. Например, даже если кофемашина используется больше года и не будет отчуждаться предприятием, она не является ОС, так как не имеет отношения к нуждам самого предприятия.
• Учет частей имущества в качестве самостоятельных основных средств. Если объект используется комплексно и срок службы деталей не намного отличается, он не может быть учтен по частям.

Срок хранения

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету вся первичная бухгалтерская документация подлежит хранению не менее 5 лет со дня ее составления. К данной категории можно отнести акты приемки-передачи основного средства, договоры, подтверждающие его приобретение. В соответствии с Приказом Минкультуры РФ №558 от 25 августа 2010 года все документы об утверждении основных средств должны храниться в организациях постоянно.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 11 февраля 2016 г.

Если организация приобрела (получила в качестве вклада в уставный капитал и т.д.) основное средство, то встает вопрос, с какого момента нужно начислять амортизацию по нему в бухгалтерском и налоговом учете.

Что признается основным средством

Напомним, что в принципе является основным средством для целей бухгалтерского и налогового учета. Это объекты, удовлетворяющие следующим критериям (п. 4 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 256 НК РФ):

• объект будет использоваться в производстве, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное пользование;
• объект будет использоваться более чем 12 месяцев;
• организация не собирается продавать этот объект;
• объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Что касается стоимости этого объекта, то правила такие (п. 5 ПБУ 6/01; п. 1 ст. 256 НК РФ):

• в бухучете основными средствами признаются объекты стоимостью свыше 40 000 руб. либо меньшей суммы, которую организация зафиксировала в своей учетной политике;
• для целей налогообложения прибыли и УСН объект включается в состав ОС, если его стоимость более 100 000 руб. При меньшей стоимости объекта его можно признать в качестве МПЗ.

В налоговом учете есть еще одно требование к объектам основных средств – они должны принадлежать организации на праве собственности (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Ввод в эксплуатацию основных средств

При принятии объекта к бухгалтерскому учету составляется акт по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). И с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к учету, по нему следует начислять амортизацию указанным в учетной политике способом (п. 21 ПБУ 6/01). Даже если не будет составлен отдельный Акт ввода основных средств в эксплуатацию.

Составить учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета вам поможет Конструктор на нашем сайте /forms/up.

А вот для того, чтобы начать начислять амортизацию для целей налогообложения прибыли, необходим документ, который подтвердит дату ввода в эксплуатацию основных средств (п. 4 ст. 259 НК РФ). Поэтому возможны два варианта:

• дополнить акт ОС-1 сведениями о дате ввода объекта в эксплуатацию;
• составить отдельный Акт ввода основных средств или Приказ о вводе в эксплуатацию основных средств. Этот документ должна подписать Комиссия по вводу в эксплуатацию основных средств. Документ можно составить в произвольной форме (можно взять за основу предлагаемый нами образец).

Скачать акт ввода в эксплуатацию основных средств

Сроки ввода в эксплуатацию основных средств

Никаких особых сроков, в течение которых объект должен быть введен в эксплуатацию, нет. Объект может оставаться на складе и не использоваться. Но в этом случае:

• в бухучете он должен быть принят к учету в качестве основного средства и его нужно начать амортизировать (п. 4 ПБУ 6/01);
• в налоговом учете его нельзя начать амортизировать (п. 4 ст. 259 НК РФ).

НДС при вводе основных средств

НДС по приобретенному основному средству принимается к вычету при выполнении следующих условий (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ):

• объект принят к учету, то есть отражен в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» или на счете 01 «Основные средства» (Письмо Минфина от 20.11.2015 № 03-07-РЗ/67429);
• есть счет-фактура и первичные документы на объект;
• объект будет использоваться в облагаемых НДС операциях;
• не прошло 3 лет с момента принятия объекта к учету.

Ввод в эксплуатацию основных средств: проводки

Приобретенный (полученный иным способом) объект изначально учитывается в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Далее все затраты, связанные с приобретением этого объекта, собираются на указанном счете. Принятие объекта к учету в качество основного средства (учет ввода в эксплуатацию основных средств) отражается записью по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08.

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 18.08.2010.
Приказ от 04.03.2009 N 78
В связи с приобретением компьютера и монитора для организации автоматизированного рабочего места главного бухгалтера
Приказываю:
1. Ввести в эксплуатацию как единый инвентарный объект компьютер HP XW 4600 (PW472EA) с монитором HP LP1965,19 (далее по тексту — Объект) первоначальной стоимостью в размере 56 304 руб. в бухгалтерском и налоговом учете.
2. Присвоить Объекту инвентарный номер 009.
3. Установить срок полезного использования Объекта для целей бухгалтерского и налогового учета — 36 месяцев. Для целей налогового учета включить Объект во 2-ю амортизационную группу.
4. Отнести Объект в группу основных средств «Машины и оборудование».
5. Определить способ начисления амортизации в бухгалтерском учете — линейный, метод начисления амортизации в налоговом учете — линейный.
6. Главному бухгалтеру Павловой Н.И. поставить Объект на балансовый учет в составе основных средств.
Генеральный директор Николаев В.С.

О вводе в эксплуатацию официального Интернет-сайта Госнаркоконтроля России

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО КОНТРОЛЮ ЗА ОБОРОТОМ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ
ПРИКАЗ
от 6 ноября 2003 года N 209
О вводе в эксплуатацию официального Интернет-сайта Госнаркоконтроля России

Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 года N 98 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти»
приказываю:

1. Ввести в эксплуатацию официальный Интернет-сайт (www.gnk.gov.ru) и официальный адрес электронной почты (info@gnk.gov.ru) Госнаркоконтроля России в сети Интернет до 10 ноября 2003 года.

2. Начальникам территориальных органов Госнаркоконтроля России организовать работу по созданию и обеспечению функционирования официальных Интернет-сайтов и официальных адресов электронной почты территориальных органов Госнаркоконтроля России в сети Интернет и доложить в Управление общественных связей Госнаркоконтроля России и Информационно-технологическое управление Госнаркоконтроля России о вводе их в эксплуатацию.

3. Утвердить Инструкцию о работе с официальными Интернет-сайтами и официальными адресами электронной почты Госнаркоконтроля России в сети Интернет (далее — Инструкция) (приложение 1) и Регламент подготовки сведений о деятельности Госнаркоконтроля России для размещения на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России (далее — Регламент) (приложение 2).

4. Начальникам подразделений и территориальных органов Госнаркоконтроля России обеспечить выполнение требований Инструкции сотрудниками и федеральными государственными служащими, осуществляющими работу с соответствующим официальным Интернет-сайтом Госнаркоконтроля России или соответствующим официальным адресом электронной почты Госнаркоконтроля России в сети Интернет.

5. Начальникам подразделений и территориальных органов Госнаркоконтроля России обеспечить в соответствии с утвержденным Регламентом сбор сведений о деятельности Госнаркоконтроля России и их представление в Управление общественных связей Госнаркоконтроля России и в подразделение общественных связей соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России для последующего размещения на официальном Интернет-сайте Госнаркоконтроля России и на официальном Интернет-сайте соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России.

6. Управлению общественных связей Госнаркоконтроля России и подразделениям общественных связей территориальных органов Госнаркоконтроля России обеспечить своевременную подготовку сведений, размещаемых на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России.

7. Информационно-технологическому управлению Госнаркоконтроля России и информационно-технологическим подразделениям территориальных органов Госнаркоконтроля России обеспечить круглосуточное функционирование соответствующих официальных Интернет-сайтов Госнаркоконтроля России и своевременное размещение на них сведений, представляемых Управлением общественных связей Госнаркоконтроля России и подразделениями общественных связей территориальных органов Госнаркоконтроля России соответственно, а также техническое сопровождение соответствующих официальных адресов электронной почты Госнаркоконтроля России в сети Интернет.

8. Управлению режима и информационной безопасности Госнаркоконтроля России и подразделениям режима и информационной безопасности территориальных органов Госнаркоконтроля России обеспечить контроль содержания официальных Интернет-сайтов Госнаркоконтроля России на предмет наличия сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа.

9. Управлению делами Госнаркоконтроля России и секретариатам территориальных органов Госнаркоконтроля России обеспечить прием и отправку электронной корреспонденции с соответствующих официальных адресов электронной почты Госнаркоконтроля России в сети Интернет.

10. Начальникам подразделений и территориальных органов Госнаркоконтроля России назначить в установленном порядке уполномоченных сотрудников или федеральных государственных служащих для взаимодействия с Управлением общественных связей Госнаркоконтроля России и с подразделением общественных связей соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России по вопросам сбора сведений о деятельности Госнаркоконтроля России и их представления в Управление общественных связей Госнаркоконтроля России и подразделение общественных связей соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России.

11. Информационно-технологическому управлению Госнаркоконтроля России и Управлению общественных связей Госнаркоконтроля России подготовить предложения по организации обучения сотрудников подразделений и территориальных органов Госнаркоконтроля России, задействованных в работе над официальными Интернет-сайтами Госнаркоконтроля России.

12. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Госнаркоконтроля России генерал-лейтенанта полиции А.Г.Михайлова.

13. Приказ довести до сотрудников и федеральных государственных служащих органов госнаркоконтроля в части, их касающейся.

Председатель
В.В.Черкесов

Приложение 1. Инструкция о работе с официальными Интернет-сайтами и официальными адресами электронной почты Госнаркоконтроля России в сети Интернет

Приложение 1
к приказу Госнаркоконтроля России
от 6 ноября 2003 года N 209

I. Порядок работы с официальными Интернет-сайтами Госнаркоконтроля России

1. К официальным Интернет-сайтам* Госнаркоконтроля России относятся: официальный Интернет-сайт (www.gnk.gov.ru) Госнаркоконтроля России и официальные Интернет-сайты территориальных органов Госнаркоконтроля России, содержащие сведения о деятельности Госнаркоконтроля России и территориальных органов Госнаркоконтроля России соответственно.
________________
* Интернет-сайт — информационная система общего пользования, размещенная в сети Интернет и содержащая различные информационные ресурсы, такие как текстовая, графическая, аудио, видео информация, интерактивные информационные сервисы.

2. Сведения, размещаемые на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России.

2.1. Обязательные сведения, предназначенные для размещения на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России, определяются в соответствии с Перечнем сведений о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти, обязательных для размещения в информационных системах общего пользования, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 года N 98.

2.2. Дополнительные сведения, которые могут содержать официальные Интернет-сайты Госнаркоконтроля России, определяются задачами, возложенными на Госнаркоконтроль России.

3. Утверждение типового содержания сведений и формы их представления на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России, решения о размещении сведений на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России.

3.1. Типовое содержание сведений, размещаемых на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России в соответствии с п.п.2.1 и 2.2 настоящей Инструкции, а также форма их представления на официальном Интернет-сайте Госнаркоконтроля России и на официальных Интернет-сайтах территориальных органов Госнаркоконтроля России утверждаются заместителем председателя Госнаркоконтроля России в соответствии с распределением обязанностей и начальниками территориальных органов Госнаркоконтроля России соответственно.

3.2. Управление общественных связей Госнаркоконтроля России (далее — УОС Госнаркоконтроля России) и подразделения общественных связей территориальных органов Госнаркоконтроля России в целях совершенствования системы информирования граждан и организаций о деятельности Госнаркоконтроля России по согласованию с заместителем председателя Госнаркоконтроля России, в соответствии с распределением обязанностей координирующего деятельность УОС Госнаркоконтроля России, и начальниками территориальных органов Госнаркоконтроля России соответственно могут изменять типовое содержание сведений и форму их представления на официальном Интернет-сайте Госнаркоконтроля России и на официальных Интернет-сайтах территориальных органов Госнаркоконтроля России соответственно.

3.3. Решение о размещении сведений на официальном Интернет-сайте Госнаркоконтроля России и официальных Интернет-сайтах территориальных органов Госнаркоконтроля России принимается начальником УОС Госнаркоконтроля России или, по его поручению, уполномоченными им должностными лицами УОС Госнаркоконтроля России и заместителем начальника территориального органа, в соответствии с распределением обязанностей координирующим данный вид деятельности, или, по его поручению, уполномоченными им должностными лицами территориальных органов Госнаркоконтроля России соответственно.

4. Ограничения по использованию официальных Интернет-сайтов Госнаркоконтроля России.

4.1. Запрещается размещать на официальном Интернет-сайте Госнаркоконтроля России и на официальных Интернет-сайтах территориальных органов Госнаркоконтроля России сведения, источником которых являются органы госнаркоконтроля, не прошедшие согласование с Управлением режима и информационной безопасности Госнаркоконтроля России (далее — УРИБ Госнаркоконтроля России) и подразделениями режима и информационной безопасности территориальных органов Госнаркоконтроля России соответственно.

4.2. Запрещается использовать официальные Интернет-сайты Госнаркоконтроля России для осуществления действий, противоречащих законодательству Российской Федерации.

5. Сбор, подготовка и размещение сведений на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России.

5.1. УОС Госнаркоконтроля России организует работу по сбору, подготовке и размещению сведений на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России.

5.2. Сведения о деятельности Госнаркоконтроля России, предназначенные для размещения на официальном Интернет-сайте Госнаркоконтроля России и на официальных Интернет-сайтах территориальных органов Госнаркоконтроля России, готовятся и представляются подразделениями и территориальными органами Госнаркоконтроля России в соответствии с Регламентом подготовки сведений о деятельности Госнаркоконтроля России для размещения на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России (далее — Регламент) в УОС Госнаркоконтроля России и в подразделения общественных связей территориальных органов Госнаркоконтроля России соответственно в распечатанном виде с подписью ответственного должностного лица. При наличии технической возможности осуществляется дополнительное представление указанных сведений на электронных носителях информации или по почтовой системе Group Wise, в том числе, сведения, не относящиеся к информации ограниченного доступа, могут представляться по электронным каналам связи общего пользования.
УОС Госнаркоконтроля России и подразделения общественных связей территориальных органов Госнаркоконтроля России при необходимости могут запрашивать сведения согласно п.п.2.1 и 2.2 настоящей Инструкции в подразделениях и территориальных органах Госнаркоконтроля России для размещения в установленном порядке на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России.
Копии сведений, представленных для размещения на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России, учитываются и хранятся в УОС Госнаркоконтроля России и в подразделениях общественных связей территориальных органов Госнаркоконтроля России.

5.3. УОС Госнаркоконтроля России и подразделения общественных связей территориальных органов Госнаркоконтроля России осуществляют подготовку и согласование с УРИБ Госнаркоконтроля России и подразделениями режима и информационной безопасности территориальных органов Госнаркоконтроля России соответственно сведениям, подлежащим размещению на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России. УРИБ Госнаркоконтроля России и подразделения режима и информационной безопасности территориальных органов Госнаркоконтроля России осуществляют контроль сведений, представляемых УОС Госнаркоконтроля России и подразделениями общественных связей территориальных органов Госнаркоконтроля России для размещения на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России, а также содержания официальных Интернет-сайтов Госнаркоконтроля России в целом, на предмет наличия сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа.

5.4. УОС Госнаркоконтроля России и подразделения общественных связей территориальных органов Госнаркоконтроля России в соответствии с предоставленными Информационно-технологическим управлением Госнаркоконтроля России (далее — ИТУ Госнаркоконтроля России) и информационно-технологическими подразделениями территориальных органов Госнаркоконтроля России техническими возможностями могут осуществлять непосредственное размещение сведений, размещаемых на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России, на соответствующих официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России.

5.5. Для осуществления сбора, подготовки и размещения сведений на официальном Интернет-сайте Госнаркоконтроля России и на официальных Интернет-сайтах территориальных органов Госнаркоконтроля России начальником УОС Госнаркоконтроля России и начальниками подразделений общественных связей территориальных органов Госнаркоконтроля России соответственно назначаются группы сотрудников или федеральных государственных служащих, выполняющих задачи редакторов Интернет-сайта.

5.6. Задачи редактора Интернет-сайта:
— разработка типового содержания сведений, формы их представления, информационной политики официального Интернет-сайта Госнаркоконтроля России или официального Интернет-сайта соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России;
— подготовка в установленном порядке сведений, поступивших из подразделений и территориальных органов Госнаркоконтроля России, для их размещения на официальном Интернет-сайте Госнаркоконтроля России или официальном Интернет-сайте соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России;
— представление подготовленных сведений в ИТУ Госнаркоконтроля России или в информационно-технологическое подразделение соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России для их размещения на официальном Интернет-сайте Госнаркоконтроля России или официальном Интернет-сайте соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России; или непосредственное размещение подготовленных сведений на официальном Интернет-сайте Госнаркоконтроля России или официальном Интернет-сайте соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России самостоятельно в соответствии с предоставленными ИТУ Госнаркоконтроля России или информационно-технологическим подразделением соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России соответственно техническими возможностями.

6. Техническое сопровождение официальных Интернет-сайтов Госнаркоконтроля России.

6.1. ИТУ Госнаркоконтроля России и информационно-технологические подразделения территориальных органов Госнаркоконтроля России выполняют работы по техническому сопровождению официальных Интернет-сайтов Госнаркоконтроля России, в том числе обеспечивают их бесперебойное функционирование в круглосуточном режиме.

6.2. ИТУ Госнаркоконтроля России и информационно-технологические подразделения территориальных органов Госнаркоконтроля России обеспечивают размещение на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России сведений, представляемых УОС Госнаркоконтроля России и подразделениями общественных связей территориальных органов Госнаркоконтроля России соответственно.

6.3. Для осуществления технического сопровождения официального Интернет-сайта Госнаркоконтроля России и официальных Интернет-сайтов территориальных органов Госнаркоконтроля России начальником ИТУ Госнаркоконтроля России и начальниками информационно-технологических подразделений территориальных органов Госнаркоконтроля России соответственно назначаются группы сотрудников или федеральных государственных служащих, ответственных за техническое сопровождение официального Интернет-сайта Госнаркоконтроля России или официального Интернет-сайта соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России соответственно в составе Web-мастера* и администратора Web-сервера**.
________________
* Web-мастер — прикладной программист в области интернет-технологий, осуществляющий генерацию программного кода Интернет-сайта.
** Web-сервер — совокупность аппаратных и программных средств, реализующих функционирование Интернет-сайта.

6.4. Задачи Web-мастера:
— обеспечение размещения/изъятия сведений, предназначенных для размещения на официальном Интернет-сайте Госнаркоконтроля России или официальном Интернет-сайте соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России;
— осуществление оптимизации и развития официального Интернет-сайта Госнаркоконтроля России или официального Интернет-сайта соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России с применением современных информационных технологий, совершенствование его функциональных возможностей совместно с редактором Интернет-сайта;
— подготовка рекомендаций редактору Интернет-сайта по технологии подготовки, форме представления и размещению (см.5.4) сведений, предназначенных для размещения на официальном Интернет-сайте Госнаркоконтроля России или официальном Интернет-сайте соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России;
— координирование мероприятий по техническому сопровождению официального Интернет-сайта Госнаркоконтроля России или официального Интернет-сайта соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России.

6.5. Задачи администратора Web-сервера:
— системное администрирование программных средств Web-сервера;
— выполнение резервного копирования информационной составляющей Интернет-сайта и технологических данных Web-сервера;
— контроль и оптимизация производительности Web-сервера;
— проведение работ в целях повышения отказоустойчивости и сведения к минимуму времени простоя при сбое Web-сервера;
— информирование по запросу УОС Госнаркоконтроля России или подразделения общественных связей соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России о статистике посещения официального Интернет-сайта Госнаркоконтроля России или официального Интернет-сайта соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России соответственно;
— формирование политики информационной безопасности официального Интернет-сайта Госнаркоконтроля России или официального Интернет-сайта соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России;
— взаимодействие с УРИБ Госнаркоконтроля России или с подразделением режима и информационной безопасности соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России по вопросам информационной безопасности официального Интернет-сайта Госнаркоконтроля России или официального Интернет-сайта соответствующего территориального органа Госнаркоконтроля России соответственно.

II. Порядок работы с официальными адресами электронной почты Госнаркоконтроля России в сети Интернет

7.1. ИТУ Госнаркоконтроля России и информационно-технологические подразделения территориальных органов Госнаркоконтроля России обеспечивают техническое сопровождение официальных адресов электронной почты Госнаркоконтроля России в сети Интернет.

7.2. УД Госнаркоконтроля России и соответствующие подразделения в территориальных органах Госнаркоконтроля России (делопроизводство, секретариаты) осуществляют прием и отправку электронной корреспонденции с официальных адресов электронной почты Госнаркоконтроля России в сети Интернет.

Приложение 2. Регламент подготовки сведений о деятельности Госнаркоконтроля России для размещения на официальных Интернет-сайтах Госнаркоконтроля России

Приложение 2
к приказу Госнаркоконтроля России
от 6 ноября 2003 года N 209

N п\п	Перечень сведений	Форма подготовки сведений	Сроки подготовки сведений	Ответственное подразделение
	Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, акты Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности органов госнаркоконтроля и определяющие задачи, функции, права, обязанности и ответственность органов госнаркоконтроля	Сведения размещаются в форме текстов нормативных правовых актов	Поддерживаются в актуальном состоянии	Правовое управление Управление общественных связей
	Акты (приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения и др.) Госнаркоконтроля России, в том числе: — о внесении изменений и дополнений в акты Госнаркоконтроля России; — о признании утратившими силу актов Госнаркоконтроля России. Сведения о государственной регистрации Министерством юстиции Российской Федерации нормативных правовых актов Госнаркоконтроля России в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.	Сведения размещаются в форме текстов нормативных правовых актов и соответствующих информационных сообщений	Не позднее 3 суток после появления официального машиночитаемо- го текста акта	Правовое управление Управление общественных связей
	Сведения о реализации федеральных целевых программ, заказчиком и исполнителем которых является Госнаркоконтроль России	Сведения размешаются в форме текстов нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и иных документов	Поддерживаются в актуальном состоянии	Управление межведомственного взаимодействия в сфере профилактики Главное организационно-аналитическое управление Управление общественных связей
	Сведения об официальных визитах и рабочих поездках председателя Госнаркоконтроля России, его заместителей и официальных делегаций Госнаркоконтроля России	Сведения о целях и программе официальных визитов и рабочих поездок председателя Госнаркоконтроля России, его заместителей и официальных делегаций Госнаркоконтроля России размещаются в форме информационных сообщений	Поддерживаются в актуальном состоянии	Управление общественных связей Управление делами Аппарат Председателя Госнаркоконтроля России Главное организационно-аналитическое управление Управление международного сотрудничества
	Сведения об открытых общественно значимых мероприятиях, проводимых Госнаркоконтролем России и территориальными органами Госнаркоконтроля России (заседания, совещания, встречи, пресс-конференции, семинары и брифинги, «круглые столы», Интернет пресс-конференции)	Сведения размещаются в форме информационных сообщений	Не позднее 2 суток со дня подписания протокола мероприятия	Управление общественных связей Территориальные органы Госнаркоконтроля России Управление межведомственного взаимодействия в сфере профилактики
	Тексты официальных выступлений и заявлений председателя Госнаркоконтроля России, его заместителей и начальников территориальных органов Госнаркоконтроля России	Сведения размещаются в виде полнотекстового документа	Не позднее суток со дня официального выступления	Управление общественных связей
	Сведения о взаимодействии Госнаркоконтроля России и его территориальных органов с иными органами государственной власти Российской Федерации, общественными объединениями, политическими партиями и другими организациями, в том числе международными	Сведения размещаются в форме текста соглашения, документа или информационных сообщений	Не позднее 2 суток после подписания совместного соглашения (протокола)	Управление межведомственного взаимодействия в сфере профилактики Управление международного сотрудничества Управление общественных связей
	Перечни и тексты международных договоров и соглашений, заключенных (подписанных) Госнаркоконтролем России	Содержат названия договоров (соглашений), сторон договоров (соглашений), номера и даты заключения (подписания), тексты договоров (соглашений)	Не позднее 4 дней со дня заключения договоров	Управление международного сотрудничества Управление общественных связей
	Аналитические доклады и обзоры информационного характера о деятельности Госнаркоконтроля России	Сведения размещаются в форме доклада или обзора информационного характера	Поддерживаются в актуальном состоянии	Главное организационно-аналитическое управление Управление общественных связей
	Сведения открытого характера об основных показателях оперативно-служебной деятельности органов госнаркоконтроля	Сведения размещаются в форме информационных сообщений	Поддерживаются в актуальном состоянии	Главное организационно- аналитическое управление Управление общественных связей
	Официальная статистическая информация, собранная и обработанная Госнаркоконтролем России	Сведения размещаются в форме информационных сообщений	Поддерживаются в актуальном состоянии	Информационно-технологическое управление Управление общественных связей
	Сведения о прохождении службы в органах госнаркоконтроля: порядок поступления на службу в органы госнаркоконтроля; требования, предъявляемые к кандидатам, поступающим на службу в органы госнаркоконтроля	Сведения размещаются в форме текстов нормативных правовых актов или информационных сообщений, а также иных информационных материалов, необходимых гражданам для реализации их права на службу в органах госнаркоконтроля	Поддерживаются в актуальном состоянии	Управление кадров Управление общественных связей
	Отдельные сведения о председателе Госнаркоконтроля России, его заместителях и начальниках территориальных органов Госнаркоконтроля России (по согласованию с указанными сотрудниками соответственно)	Сведения размещаются в форме текстов биографий и фотографий	Поддерживаются в актуальном состоянии	Управление кадров Управление общественных связей
	Общая структура органов госнаркоконтроля, сведения об их задачах и функциях в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации открытого пользования	Сведения размещаются в форме текстов нормативных правовых актов и информационных сообщений	Поддерживаются в актуальном состоянии	Организационно-мобилизационное управление Управление кадров Управление общественных связей
	Телефоны и адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.) Приемной Госнаркоконтроля России	Сведения размещаются в форме справочных информационных материалов	Поддерживаютсяв актуальном состоянии	Управление делами Управление общественных связей
	Телефоны и адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.) территориальных органов Госнаркоконтроля России	Сведения размещаются в форме справочных информационных материалов	Поддерживаются в актуальном состоянии	Территориальные органы Госнаркоконтроля России
	Сведения о лицах, объявленных в федеральный розыск	Сведения размещаются в форме текстового сообщения с фотографией	Поддерживаются в актуальном состоянии	Главное следственное управление Главное оперативное управление Управление общественных связей

Текст документа сверен по:

рассылка