Приказ о должностных инструкциях: образец

Обратите внимание! Приказ о разработке должностных инструкций является распорядительным документом организации, издаваемым работодателем (ст. 8 Трудового кодекса РФ) и регламентирующим следующие вопросы:

• конкретную задачу ответственных лиц — разработку локальных документов, регламентирующих организационно-правовой статус сотрудника (т. е. должностных инструкций), и их представление на согласование/утверждение;
• круг ответственных за разработку лиц;
• перечень должностей, для которых надлежит разработать должностные инструкции;
• сроки исполнения поручения;
• круг лиц, на которых возлагается функция по контролю за исполнением приказа.

В приказе могут также содержаться ссылки на рекомендуемые нормативные и ненормативные акты, на которые надлежит опираться при разработке инструкций, в т. ч.:

• положение о должностных инструкциях организации;
• методические рекомендации по их составлению;
• положение о структурном подразделении;
• Общероссийский классификатор ОК 016-94, принятый постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367;
• Квалификационный справочник должностей, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (см. также письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0);
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 и т. д.

Форма такого распорядительного документа может быть скачана по ссылке: Приказ о разработке должностных инструкций — образец.

Приказ о введении должностных инструкций

Предназначение данного распорядительного документа состоит в передаче соответствующего поручения с определением круга ответственных за исполнение и контроль лиц, а также сроков исполнения.

Важно! С 01.01.2013 использование типовых образцов первичной учетной документации не является обязательным, и частная организация правомочна издавать соответствующую локальную документацию в свободной форме (см. разъяснения Роструда в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Итак, названные в статье распорядительные документы могут составляться в свободной форме с учетом требований правил делопроизводства, принятых в конкретной организации (допустимо для частных организаций), с указанием всех значимых для данного типа документации реквизитов.

в соответствие с законодательством РФ

01.08.2012 г. № 63 Д

С целью исполнения райтоп» Федерального закона от 27 июля 2006 года «О персональных данных» и приведения должностных инструкций работников райтоп» в соответствие с действующим законодательством

1. Дополнить должностные инструкции работников райтоп» следующими пунктами, регламентирующими порядок работы с персональными данными:

Соблюдать требования Положения об обработке персональных данных райтоп» и иных нормативных документов райтоп», устанавливающих порядок работы с персональными данными;

____________________ может быть привлечен к ответственности в случаях:

· умышленного или неосторожного раскрытия персональных данных;

· утраты материальных носителей персональных данных;

· нарушения требований Положения об обработке персональных данных райтоп» и других нормативных документов райтоп» в части вопросов доступа и работы с персональными данными.

В случаях нарушения установленного порядка обработки и обеспечения безопасности персональных данных, несанкционированного доступа к персональным данным, раскрытия персональных данных и нанесения райтоп», клиентам, работникам и посетителям материального или иного ущерба, виновные лица несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством РФ ответственность.

2. Назначить ответственными за инициацию внесения дополнений в должностные инструкции работников райтоп» руководителей структурных подразделений райтоп».

Приказ об утверждении должностной инструкции: образец этого документа разрабатывается и используется в организациях, где было принято решение ввести должностные инструкции для единиц, упомянутых в штатном расписании. Какие пункты нужно обязательно внести в приказ и как его использовать, читайте далее. Скачайте актуальный образец документа

В каких случаях требуется приказ об утверждении должностной инструкции

Применение должностных инструкций очень удобно. Они позволяют зафиксировать права и обязанности каждого работника, объем его трудовых задач, минимизировать риск спорных ситуаций и претензий.

В их наличии заинтересованы обе стороны: и работодатель, и персонал. Поэтому должностные инструкции существуют практически в каждой организации, хотя и не являются обязательными, а их разработке посвящается много времени. Это кропотливая и индивидуальная работа, требующая хорошего знания конкретной специальности и специфики конкретного рабочего места. Обычно составлением документа занимается руководитель структурного подразделения, согласовывая итоговую версию со специалистом по охране труда и юристом фирмы.

Скачайте документы из статьи

Приказ об утверждении должностной инструкции вводит ее в действие. Без этого распоряжения любая инструкция не имеет законной силы. То же относится и к возможным изменениям, правкам и коррективам: все они легитимны только если утверждены отдельным приказом, подписанным первым лицом.

Ни один ЛНА не может противоречить актуальному российскому законодательству и ущемлять персонал или работодателя в правах. Поэтому мы рекомендуем проводить обязательную юридическую проверку черновиков всех внутренних документов организации.

Можно ли заменить приказ другой формой утверждения

Работодатель может утверждать должностные инструкции двумя вариантами:

• Издание соответствующего приказа.
• Внесение в бланк грифа утверждения. Такой прием чаще всего применяется, если речь идет о небольшом списке должностей. Если речь о целом перечне – лучше выпустить отдельный приказ.

Как не ошибиться с названием должности: помогут Сводный справочник и восемь правил

Как составить приказ

Распоряжение оформляется в произвольном виде, по образцу, принятому в организации среди прочих документов учетной политики. Так происходит из-за отсутствия требования следовать законодательно утвержденному шаблону. Поэтому специалист, на которого возложена обязанность подготовки распоряжения, имеет возможность внести в него все нужные сведения. При этом на разных предприятиях в зависимости от ситуации составление текста делегируют юристу, секретарю либо кадровому специалисту.

Приказ об утверждении должностной инструкции допустимо напечатать или написать от руки, при этом необязательно использовать бланк размером А4, можно и вдвое меньший А5.

Текст распоряжения должен содержать:

1. Данные о самом документе: регистрационный номер, дата и место издания.

2. Информацию об организации.

3. Основание документа. В отличие от большинства других распоряжений, не надо ссылаться на закон или иной нормативный акт. Достаточно формулировки «»В связи с необходимостью соблюдения трудовой дисциплины и организации труда приказываю».

Нужно ли утверждать должностные инструкции приказом

Важно! Работодатель самостоятельно принимает решение о том, в каком порядке оформлять должностные инструкции (далее — ДИ) и вносить в них изменения (см. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Обычно правила оформления и утверждения ДИ определяются специальным положением о ДИ. Так, положением может быть предусмотрено, что для утверждения ДИ обязательно издание соответствующего приказа. Более подробно об этом можно узнать из статьи по ссылке: Образец приказа о разработке должностных инструкций.

В целом для утверждения ДИ может быть достаточно и специальной отметки (грифа об утверждении) на первой странице, если именно такой порядок предусмотрен внутренней документацией и правилами документооборота организации.

Кто утверждает и подписывает должностные инструкции

Как мы уже указали выше, порядок утверждения ДИ определятся работодателями самостоятельно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обратите внимание! Обычно данная функция возлагается на руководителя организации. Могут потребоваться также визы юридической и кадровой службы предприятия — в зависимости от предусмотренного положением о ДИ порядка.

В качестве исключения можно обозначить ситуации, когда порядок утверждения ДИ вводится на уровне компетентных госорганов. В этой ситуации обособленные и структурные подразделения должны руководствоваться общим регламентом, утвержденным на уровне соответствующего ведомства (например, приложение 5 к приказу ФТС России от 11.08.2009 № 1458 и др.).

Более подробно о том, как именно нужно составлять ДИ, можно узнать из статьи по ссылке: Как правильно составить должностную инструкцию — образец.

Как утвердить должностную инструкцию: общий порядок

Обычный порядок утверждения должностной инструкции в частной организации включает хотя бы одно из перечисленных ниже действий:

• Нанесение на первой странице ДИ грифа «Утверждаю», содержащего такие реквизиты, как наименование должности руководителя организации, его Ф. И. О., подпись, дату проставления грифа (см. п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
• Издание приказа об утверждении ДИ. Такой приказ может одновременно также содержать распоряжение о введении в действие утвержденных ДИ и/или отмене ранее действовавших ДИ и другие поручения (более подробно об этом далее).

Обратите внимание! Зачастую нанесения грифа утверждения вполне достаточно, хотя положением о ДИ может быть предусмотрена необходимость выполнения всех перечисленных выше действий.

Приказ об утверждении должностных инструкций

Важно! Типового/унифицированного образца такого приказа к настоящему моменту не существует, поэтому организация может разработать его самостоятельно с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 и локальной документации.

При этом структура приказа может быть такой:

• наименование документа, место и дата издания;
• цель издания приказа;
• распоряжение об утверждении конкретного перечня должностных инструкций;
• иные сопутствующие распоряжения руководителя (например, о введении в действие утвержденных ДИ, проведении мероприятий по ознакомлению работников с текстом утвержденных ДИ);
• распоряжение о возложении ответственности об исполнении приказа на конкретное лицо;
• подпись руководителя;
• отметка об ознакомлении с приказом ответственного за его исполнение лица.

Такой приказ может быть составлен на основе предлагаемого нами шаблона по ссылке: Приказ об утверждении должностной инструкции — образец.

***

Таким образом, порядок утверждения должностных инструкций определяется работодателем самостоятельно в локальной документации. При этом данный порядок может и не предусматривать необходимость издания приказа об утверждении ДИ, достаточно может быть и специального грифа об утверждении.

Об утверждении примерных должностных инструкций

Правительство Ленинградской области
КОМИТЕТ ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ПРИКАЗ
от 26 марта 1998 года N 81
Об утверждении примерных должностных инструкций

В соответствии с КЗоТ РФ, в целях совершенствования управления дошкольными образовательными учреждениями
приказываю:

1. Утвердить:

1.2. Должностную инструкцию заведующей дошкольным образовательным учреждением.

1.3. Должностную инструкцию заместителя заведующей дошкольным образовательным учреждением по учебно-воспитательной работе.

1.4. Должностную инструкцию заместителя заведующей дошкольным образовательным учреждением по административно-хозяйственной работе.

2. Ввести в действие вышеуказанные должностные инструкции с 1 апреля 1998 года.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления общего образования Кошкину В.С.

Председатель комитета
З.Г.Найденова

Приложение к приказу. Примерная должностная инструкция заведующей дошкольным образовательным учреждением

УТВЕРЖДАЮ
председатель комитета общего
и профессионального образования
Правительства Ленинградской области
З.Г.Найденова
март 1998 года

Должностные обязанности:

1. Непосредственно управляет учреждением в соответствии с лицензией, уставом и свидетельством об аккредитации.

2. Совместно с общественными организациями, советами образовательного учреждения организует разработку и утверждение устава учреждения, образовательных программ, учебных планов, правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных актов.

3. Определяет структуру управления учреждения, решает финансовые, хозяйственные, научные, методические и иные вопросы, обеспечивает контроль за всеми видами деятельности учреждения.

4. Обеспечивает выполнение законодательства РФ о труде, Устава, родительского договора, правил внутреннего распорядка, санитарно-гигиенического режима, инструкций по организации охраны жизни и здоровья детей, охраны труда и техники безопасности, а также исправность санитарно-технической, теплотехнической, газовой и энергетической систем.

5. Формирует контингент детей в соответствии с «Типовым положением о дошкольном образовательном учреждении», Уставом и договором между дошкольным образовательным учреждением и учредителем.

6. Несет ответственность за охрану жизни и здоровья детей дошкольного учреждения, работников учреждения во время образовательного процесса, организацию рационального питания, реализацию образовательных программ, качество воспитательно-образовательной работы.

7. Организует методическое, материально-техническое обеспечение и оснащение воспитательно-образовательного процесса, оборудование помещений в соответствии с существующими нормативами и требованиями.
Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы.

8. Организует дополнительные виды услуг в ДОУ в соответствии с потребностями и интересами семьи.

9. Осуществляет подбор и расстановку педагогических кадров и вспомогательного персонала, устанавливает в соответствии с трудовым законодательством, правилами внутреннего распорядка, тарифно-квалификационными характеристиками должностные обязанности работников, создает условия для повышения профессионального мастерства.
Обеспечивает выполнение коллективного договора между администрацией и трудовым коллективом.

10. Содействует деятельности педагогических организаций и методических объединений, регулирует деятельность общественных организаций ДОУ.

11. Осуществляет связь с общественностью, предприятиями, организациями, учреждениями образования, проводит работу с родителями. Представляет учреждение образования в государственных, общественных и иных органах, осуществляет подготовку и представление необходимой документации.

12. Обеспечивает рациональное использование бюджетных ассигнований, а также средств, поступающих из других источников. Является распорядителем кредитов и имущества дошкольного учреждения, решает вопросы создания и ликвидации подразделений и различных служб.
В пределах своей компетенции заведующая издает приказы и дает указания, обязательные к исполнению всеми работниками данного учреждения.

13. Подотчетна по всем направлениям деятельности дошкольного образовательного учреждения учредителю.
Должна знать:
Законодательные и другие нормативные документы по вопросам образования и воспитания обучающихся, воспитанников; педагогику, педагогическую психологию, достижения современной социологии, физиологии, гигиены; экономику; вопросы финансово-хозяйственной деятельности учреждения образования; трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда.
Квалификационные требования:
Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях:
12 разряд — руководитель учреждения, отнесенного к 4 группе по оплате труда руководителей, имеющий 1 квалификационную категорию;
13 разряд — руководитель учреждения, отнесенного к 4 группе по оплате труда руководителей, имеющий высшую квалификационную категорию, или руководитель учреждения, отнесенного к 3 группе по оплате труда руководителей, имеющий 1 квалификационную категорию;
14 разряд — руководитель учреждения, отнесенного к 3 группе по оплате труда руководителей, имеющий высшую квалификационную категорию, или руководитель учреждения, отнесенного ко 2 группе по оплате труда руководителей, имеющий 1 квалификационную категорию;
15 разряд — руководитель учреждения, отнесенного ко 2 группе по оплате труда руководителей, имеющий высшую квалификационную категорию, или руководитель учреждения, отнесенного к 1 группе по оплате труда руководителей, имеющий 1 квалификационную категорию;
16 разряд — руководитель учреждения, отнесенного к 1 группе по оплате труда руководителей, имеющий высшую квалификационную категорию.

Примерная должностная инструкция заместителя заведующей ДОУ по учебно-воспитательной работе

УТВЕРЖДАЮ
председатель комитета общего и
профессионального образования
Правительства Ленинградской области
З.Г.Найденова
март 1998 года

Должностные обязанности:

1. Научное, психолого-педагогическое сопровождение педагогического процесса.

1.1. Организует работу комплексно-целевой программы развития дошкольного учреждения.

1.2. В соответствии с поставленными целями и задачами анализирует работу дошкольного образовательного учреждения.

1.3. Определяет направления экспериментальной работы и обосновывает цели, содержание, формы и методы ее осуществления.

1.4. Устанавливает и регулирует связь дошкольного учреждения с научно-исследовательскими учреждениями.

1.5. Разрабатывает (или обеспечивает использование) научно обоснованные показатели оценки деятельности воспитателей, аттестации педагогических кадров.

1.6. Участвует в расстановке и аттестации педагогических кадров, их тарификации.

1.7. Осуществляет руководство работой психолога по диагностированию уровня воспитанности и развития детей.

1.8. Организует работу теоретических семинаров по заявленным педагогическими проблемам.

2. Учебно-методическое сопровождение педагогического процесса.

2.1. Организует текущее и перспективное планирование деятельности педагогического коллектива.

2.2. Координирует методическую работу воспитателей и других педагогических работников по выполнению учебных планов и программ, а также разработку необходимой учебно-методической документации.

2.3. Осуществляет диагностику профессиональной деятельности воспитателя.

2.4. Организует методическую учебу, переподготовку и повышение квалификации воспитателей в дошкольном учреждении, районном (городском) методическом кабинете (Центре) и ЛОИРО на основе диагностики профессиональной деятельности педагога.

2.5. Анализирует состояние и результативность методической работы с педагогическими кадрами и на этой основе определяет цели и задачи ее совершенствования.

2.6. Участвует в исследовании педагогического процесса и осуществляет на этой основе оценку результативности педагогического труда.
Оказывает помощь педагогам в обобщении опыта по воспитанию и развитию детей, организует обмен опытом.

2.7. Совместно с председателем Совета педагогов планирует и организует его работу, вносит предложения по совершенствованию воспитательно-образовательного процесса.

2.8. Проводит инструктивно-методические совещания, организует работу семинаров-практикумов, консультаций, школ молодого педагога, творческих лабораторий и др.

2.9. Организует разработку и использование дидактических и методических материалов в соответствии с направлениями экспериментальной работы в дошкольном учреждении.

2.10. Принимает меры по оснащению образовательного процесса, кабинета современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, учебно-методической литературой.

3. Координация работы с семьей, учреждениями образования, общественностью.

3.1. Устанавливает и регулирует связи дошкольного учреждения с методическими службами на муниципальном, областном уровне.

3.2. Организует просветительскую работу для родителей, а также изучение потребностей родителей в образовательных услугах для своих детей.

3.3. Осуществляет работу по преемственности со школой, с учреждениями дополнительного образования.
Должен знать:
Закон РФ «Об образовании», нормативно-правовые документы по вопросам деятельности дошкольных образовательных учреждений; принципы дидактики, педагогику, возрастную психологию, достижения современной психолого-педагогической науки и практики, систему организации образовательного процесса в дошкольном учреждении, методику выявления, обобщения и распространения эффективных форм и методов педагогической работы в образовательных учреждениях; основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, жизни и здоровья воспитанников.
Квалификационные требования:
Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях:
11 разряд — заместитель руководителя (заведующей), отнесенного к 4 группе по оплате труда руководителей, имеющий 1 квалификационную категорию;
11-12 разряды — заместитель руководителя (заведующей), отнесенного к 4 группе по оплате труда руководителей, имеющий высшую квалификационную категорию, либо заместитель руководителя (заведующей), отнесенного к 3 группе по оплате труда руководителей, имеющий 1 квалификационную категорию;
12-13 разряды — заместитель руководителя (заведующей), отнесенного к 3 группе по оплате труда руководителей, имеющий высшую квалификационную категорию, либо заместитель руководителя, отнесенного ко 2 группе по оплате труда руководителей, имеющий 1 квалификационную категорию;
13-14 разряды — заместитель руководителя (заведующей), отнесенного ко 2 группе по оплате труда руководителей, имеющий высшую квалификационную категорию, либо заместитель руководителя, отнесенного к 1 группе по оплате труда руководителей, имеющий 1 квалификационную категорию;
14-15 разряды — заместитель руководителя (заведующей), отнесенного к 1 группе по оплате труда руководителей, имеющий высшую квалификационную категорию.

Примерная должностная инструкция заместителя заведующей дошкольным образовательным учреждением по административно-хозяйственной работе

УТВЕРЖДАЮ
председатель комитета общего и
профессионального образования
Правительства Ленинградской области
З.Г.Найденова
март 1998 года

Должностные обязанности:

1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью учреждения.

2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположено учреждение.

3. Осуществляет контроль за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции, водопровода и других.

4. Следит за правильностью эксплуатации оборудования, принимает меры к устранению неисправностей.

5. Организует занятия с персоналом ДОУ по изучению «Инструкции по охране труда», правил пожарной безопасности, осуществляет проверку знаний, контроль за выполнением правил в процессе труда, ведет необходимую документацию.

6. Принимает меры к максимальному оснащению образовательного процесса учебным оборудованием, техническими средствами обучения, наглядными пособиями, обеспечению мебелью, хозяйственным инвентарем, необходимыми материалами и средствами его сохранности, восстановлению и пополнению.

7. Контролирует расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

8. Организует работу складского хозяйства, создает условия для его надлежащего хранения и сохранности. Тщательно ведет установленную документацию.

9. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, по своевременной очистке от снега в зимний период кровли зданий.

10. Координирует работу подчиненных служб и структурных подразделений.
Составляет график работы обслуживающего персонала. Ведет табель учета рабочего времени подчиненного персонала, поддерживает трудовую дисциплину, контролирует выполнение правил внутреннего трудового распорядка.

11. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности учреждения, своевременному заключению необходимых договоров.
Должен знать:

1. Устав образовательного учреждения и правила внутреннего трудового распорядка.

2. Основы трудового законодательства, вопросы финансово-хозяйственной деятельности.

3. Правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.

4. Правила учета и хранения материальных ценностей.

5. Правила ведения складского хозяйства, порядок ведения установленной документации.
Квалификационные требования:
Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях.
В соответствии с «Положением об аттестации педагогических и руководящих работников государственных, муниципальных учреждений и организаций образования Ленинградской области» работник, не имеющий необходимого стажа работы и уровня образования, заложенных в квалификационных характеристиках, может претендовать на любую квалификационную категорию и получить ее при успешном прохождении аттестации.
Официальный
электронный текст
ИПС «Кодекс»
Текст документа сверен по:
«Информационно-справочный сборник»
комитета общего и профессионального образования
Ленинградской области, N 4-5,
апрель-май 1998 года

Ситуация, при которой применим Приказ об утверждении и введении в действие должностных инструкций:

Как показывает практика, разработка такого локального нормативного акта, как должностная инструкция, является насущной необходимостью. Внедрение должностной инструкции в Компании позволяет достичь несколько целей: рациональное распределение обязанностей среди сотрудников, повышение ответственности каждого из них и более эффективное управление персоналом. Но чтобы должностная инструкция стала регламентом, на который можно ссылаться в трудовых спорах и на основании которого можно объективно оценить, насколько сотрудник соответствует занимаемой должности, руководитель должен издать Приказ об утверждении и введении в действие должностных инструкций

Представленный Приказ об утверждении и введении в действие должностных инструкций применим при условии, что:

• Работодатель — субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работник — физическое лицо, с которым Работодатель состоит в трудовых отношениях.

Требования к Приказу об утверждении и введении в действие должностных инструкций в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

• регистрационный номер приказа — Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказы регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа через дефис добавляются литеры «л/с» или «к»;

• оттиск печати организации — для субъектов частного предпринимательства и индивидуального предпринимателя (при наличии);

Приказ об утверждении и введении в действие должностных инструкций регулируется:

• Трудовой кодекс Республики Казахстан;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

Правовое положение работников предприятия регламентируется должностной инструкцией.

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Причины для внесения изменений

Вносить изменения в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях:

• при изменении должностных правомочий и обязанностей;
• при переводе на другую должность у того же работодателя;
• при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности);
• при реорганизации юридического лица;
• при изменении штатного расписания;
• при изменении наименования организации или структурного подразделения;
• при изменении фамилии работника, если инструкция была индивидуальной и др.

Порядок внесения изменений

Изменения в должностную инструкцию могут быть внесены только на основании приказа руководителя предприятии. Если вносимые изменения связаны с изменением существенных условий труда (например, режима работы, наименования должности, категории, совмещения профессий и др.), то работника необходимо уведомить об этом не позднее, чем за два месяца до вступления в действие указанных изменений.

Приказ о внесении изменений в должностные инструкции относится к приказам по основной деятельности организации и подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Оформление приказа

Трудовым законодательством не предусмотрена унифицированная форма этого приказа. Кадровые специалисты оформляют приказ о внесении изменений (дополнений) в должностные инструкции произвольно.

Образец приказа о внесении изменений в должностные инструкции обязательно должен содержать:

• причину изменений;
• список вносимых изменений.

Приказ о внесении изменений в должностные инструкции регистрируется в журнале приказов (распоряжений) по основной деятельности и хранится в организации постоянно в соответствии со ст. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.

Популярные документы и процедуры:

• Заявление на загранпаспорт
• Договор перевозки
• Алименты на ребенка
• Порядок увольнения работника за прогул
• Калькулятор госпошлины