Для чего необходим документ

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению. Такой документ даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба.

Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в главе 39 ТК РФ, а также в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. Так матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида приказов по матответственности:

1. О возложении.
2. О привлечении.

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги в данном случае является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений работника, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос может быть решен в судебном порядке.

>Скачать образец приказа о материальной ответственности работника: возложение

>Образец приказа о материальной ответственности работника 2018 года: привлечение

Как составлять

На уровне действующего законодательства унифицированная форма акта о возложении материальной ответственности отсутствует. Составляется он по произвольному шаблону, но должен оформляться в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Основная часть должна содержать:

• собственно распоряжение о матответственности;
• указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
• перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
• указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
• указание на сотрудника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, однако в него включается следующая информация:

• основание, по которому работник привлекается к ответу;
• Ф.И.О. и должность работника;
• сумма, подлежащая взысканию;
• информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Как составить приказ о материальной ответственности работника

Обеспечить инвентаризацию школьной мебели, ТСО, а также перечень методической базы (учебники, таблицы, пособия, папки и т.д. – предоставляет завкабинетом) всех кабинетов и классов школы под роспись материально ответственного лица.

Сроки: до 05 сентября 2009 года.

1.2. Обеспечить приём и выдачу средств ТСО на летнее хранение под роспись.

Срок: до 02 июня 2010 года.

1.3. Обеспечивать выдачу и приём имущества сотрудникам школы для обеспечения организации учебно-воспитательного процесса, соревнований, конкурсов, субботников только под личную роспись организаторов.

Сроки: постоянно.

1.4. Обеспечить приём поломанного, испорченного оборудования школы только путём подачи объяснительной и составления акта со стороны материально ответственного лица или организатора учебно-воспитательного процесса.

Сроки: постоянно.

1.5. Содействовать компенсации школе утраченного или поломанного имущества со стороны виновников.

Сроки: постоянно.

1.6. Обеспечивать ежемесячное списание имущества, которое пришло в негодность.

Сроки: постоянно.

1.7. Активно содействовать укреплению и развитию материальной базы школы.

1.8. Обеспечить хранение и чёткую выдачу-приём ключей от всех помещений и зданий школы.

2. Дежурному администратору:

2.1. Обеспечить приём школы в 08.00 от сторожевой службы, выслушав доклад и организовав совместный обход школы (иметь бейджик «Дежурный администратор, ФИО»).

2.2. В 08.10 провести собеседование с дежурными учителями по корпусам и школьному двору, нацелив на задачи рабочего дня.

2.3. В 08.15 провести линейку начала рабочего дня с дежурными классами главного и дополнительных корпусов школы.

2.4. Организовать контроль за выдачей классных журналов учителям-предметникам.

2.5. Лично обеспечить проход учащихся в школу только в чистой или сменной обуви.

2.6. Лично обеспечивать контроль за протеканием учебно-воспитательного процесса, докладывая директору обо всех происшествиях, в том числе порче школьного имущества.

2.7. Содействовать расследованию случаев порчи школьного имущества, добиваясь компенсации школе утраченного оборудования или проведения ремонтных работ.

2.8. Лично контролировать уход или удалений учащихся с урока.

2.9. Обеспечить приём классных журналов на конец рабочего дня под роспись.

2.10. Обеспечить приём школы от дежурных классов на конец рабочего дня путём личного обхода всех помещений корпусов школы.

2.11. Организовать приём уборки классов органами ученического самоуправления, найти стимулы поощрения тех коллективов, которые бережно относятся к школьному имуществу.

2.12. Сдать дежурство в 17.00, проверив, чтобы были закрыты учительская, а также центральные двери начального и дополнительного корпусов школы.

3. Дежурному учителю:

3.1. Обеспечить организованную явку учащихся на дежурство к 08.00 (учащиеся должны иметь бейджик «Дежурный ученик, класс, ФИ», учитель – «Дежурный учитель, ФИО».

3.2. Организовать участие класса в линейке, которую проводит дежурный администратор.

3.3. Обеспечить контроль за дежурством сотрудников школы по этажам всех зданий школы, а также столовой и школьного двора; об отсутствии дежурного учителя докладывать дежурному администратору.

3.4. Поддерживать порядок в школе через органы ученического самоуправления.

3.5. Своевременно принимать меры к нарушителям дисциплины.

3.6. Участвовать в расследовании случаев порчи школьного имущества и других происшествий.

3.7. Обеспечить обход школы в конце рабочего дня с целью сдачи дежурства дежурному администратору.

3.8. В случае отсутствия достоверных сведений о происшествии и его виновниках обеспечить компенсацию школе имущества или ремонтных работ силами своего класса.

4. Заведующим кабинетами школы:

4.1. Содействовать проведению завхозом школы инвентаризации всего оборудования кабинета.

Срок: до 05 сентября 2009 года.

4.2. Обеспечить сохранность имущества кабинета путём укрепления окон, дверей, отлаженной работы замков входной двери.

Сроки: постоянно

4.3. Обеспечить введение с 01 сентября 2009 года журнал передачи кабинета.

Сроки: с 01 сентября до 30 мая 2009/10 учебного года.

4.4. Обеспечить наличие ключей на контрольном стенде школы.

Сроки: до 01 сентября 2009 года.

4.5. Содействовать укреплению и развитию материальной базы кабинета.

5. Классным руководителям:

5.1. Всемерно содействовать сохранности и укреплению материальной базы кабинета, класса, за которым закреплён ученический коллектив.

5.2. Обеспечить личную ответственность за уборку кабинета, класса дежурными учащимися вверенного ученического коллектива.

5.3. Обеспечить ежедневную уборку закреплённого кабинета, класса путём организации дежурства, график которого должен находиться в классном уголке.

5.4. Обеспечить сдачу чистоты кабинета, класса органам ученического самоуправления дежурного класса.

5.5. Обеспечить организацию и проведение ремонта закреплённого кабинета, класса в летний период 2009/10 учебного года.

5.6. Постоянно проводить разъяснительную работу с учащимися о необходимости бережного отношения к школьному имуществу.

6. Учителям-предметникам, воспитателям ГПД, руководителям кружков, факультативов:

6.1. Обеспечить приём кабинета, класса от предыдущего коллеги.

6.2. Обеспечить сдачу и получение ключей от кабинета, класса на вахте главного корпуса путём росписи в особой тетради.

6.3. Обеспечить проветривание кабинета, класса во время перемены, присутствие учащихся категорически запрещено.

6.4. обеспечить бесконфликтное протекание урочной или воспитательной деятельности, удалять учащихся категорически запрещено.

6.5. Обязательно проверять закрытие окон, отключение электроэнергии при уходе из кабинета, класса.

6.6. Выставлять мебель или оборудование за пределы кабинета, класса запрещено, поломанное или испорченное школьное имущество сдавать завхозу школы по акту, обеспечив компенсацию, если она произошла по вине сотрудника.

7. Секретарю школы:

7.1. Обеспечить выдачу личных дел увольняемых сотрудников путём заполнения обходного листа.

7.2. Обеспечить подготовку приказов о выходе в отпуск того или иного сотрудника путём подписания обходного листа.

8. Техническому персоналу школы:

8.1. Обеспечивать ежедневную качественную уборку помещений школы с использованием дезинфицирующих средств (две протирки и уборка в конце рабочего дня).

8.2. Обеспечить еженедельную генеральную уборку школы (пятница).

8.3. Своевременно докладывать дежурному учителю и дежурному администратору о порче школьного имущества, содействовать процессу расследования происшествия.

8.4. Содействовать выявлению учащихся, которые приходят в школу в грязной обуви.

8.5. Покидая рабочее место, обязательно проверить водопроводные краны всех школьных помещений и отключение элекроэнергии.

9. Рабочему школы:

9.1. Ежедневно проводить ревизию тепло- и водосети школы, устраняя неисправности.

9.2. Обеспечить еженедельный мелкий косметический ремонт школьных помещений с целью поддержания порядка.

10. Сторожевой системе:

10.1. Обеспечить приём школы на начало дежурства от вахтёра школы и сдачу после его окончания дежурному администратору.

10.2. После приёма дежурства обязательно проверить водопроводные краны, окна и двери всех корпусов школы, а также подвалов.

10.3. Вести записи по отчёту прошедшего дежурства.

10.4. Категорически запрещать посторонним лицам находиться на территории школы с 18.00.

10.5. Проводить обходы территории не менее 10 раз, при обнаружении подозрительных лиц или действий, немедленно вызвать милицию.

11. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Директор школы №60 Л.В.Радковская

С приказом ознакомлены:

>Схожі:

Додайте кнопку на своєму сайті:

Документи

4. отчетность должностных лиц, ответственных за сохранность имущества на складе.

Сотрудники организаций в процессе своей работы используют различное имущество и материальные ценности работодателя. По некоторым причинам они могут быть утеряны, испорчены или изношены ранее срока эксплуатации. В ситуациях, когда это произошло вследствие небрежного отношения к имуществу, халатности работника или других необъективных причин, работодатель обладает правом потребовать от трудящегося возмещения убытков, привлечь его к материальной ответственности.

Общие понятия о материальной ответственности Трудовой Кодекс России отдельным разделом устанавливает понятие, особенности и условия возникновения материальной ответственности (МО) сторон трудового договора. Согласно данному источнику права, работодатель или работник обязаны возмещать причиненный другой стороне трудового соглашения ущерб.

• невыполнения работодателем обязанностей по организации соответствующих условий для хранения имущества, которое вверено работнику.

К нормальному хозяйственному риску относятся ситуации, когда:

• произошло выполнение надлежащим образом должностных обязанностей работником, с принятием мер для предотвращения ущерба, с проявлением заботы и осмотрительности;
• поставленные задачи не могли быть достигнуты иным путем;
• действия соответствовали современным опыту и знаниям;
• объектом риска были материальные блага, а не здоровье и жизнь человека.

Материально ответственное лицо-работник может избежать МО в случае, если его работодатель полностью отказался от взыскания причиненного ему ущерба. А также Трудовой Кодекс РФ предусматривает право работодателя потребовать только частичного возмещения убытков с трудящегося.

Лица ответственные за сохранность имущества и их ответственность

ИнфоТаким образом, должностная инструкция материально ответственного лица содержит:

• Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
• Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
• Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
• Правила техники безопасности;
• План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
• Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Предполагается, что такие меры приведут к тому, что в случае поломки какого-то предмета будет проще возместить ущерб. При этом часть работодателей пытается передать работникам имущество по описи под расписку, другая — заключить договоры о полной мат. ответственности. Оговоримся сразу: заключать договоры о полной мат. ответственности можно только в соответствии с Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные дог. о полной инд. или коллективной (бригадной) мат.

Приказ о закреплении оборудования за работниками

– документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.

за автомобиль Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, Максимушкина М.В. за автомобиль Toyota Celica № Х 002 НК. Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко. Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности. Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.

Помимо приказа о закреплении оборудования за работником, для полноценной работы будет необходим акт приема-передачи этого оборудования.

Без него приказ не будет иметь юридической силы.

Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду

«Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями»

, которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.

О закреплении служебных помещений за структурными подразделениями центрального аппарата ФАС России

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АНТИМОНОПОЛЬНАЯ СЛУЖБА от 28 декабря 2012 года N 798/12 1. Утвердить закрепление служебных помещений за структурными подразделениями ФАС России согласно Приложению к данному приказу.

2. Ответственность за бережную эксплуатацию закрепленных помещений и сохранность в них материальных ценностей, а также обеспечение пожарной безопасности возложить на руководителей структурных подразделений ФАС России. 3. Руководителям структурных подразделений ФАС России назначить в каждом служебном кабинете ответственных за противопожарное состояние. 4. Считать утратившим силу приказ ФАС России от 12.10.2009 N 674

«О закреплении служебных помещений за структурными подразделениями ФАС России»

. 5. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России А.В.Доценко.

Временно исполняющийобязанности руководителяА.В.Доценко

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

Возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, безусловно, можно.

Например, во время отсутствия специалиста отдела кадровой службы, приемом на работу новых сотрудников может заняться секретарь или бухгалтер, работающий в одной организации с временно отсутствующим сотрудником.

Однако увеличить объем работы, возложив на работника дополнительные обязанности, в одностороннем порядке работодатель не вправе. Во-первых, необходимо получить согласие работника на выполнение функций отсутствующего коллеги.

Во-вторых, оформить данные изменения в трудовых отношениях документально. Ограничений относительно круга лиц, которые могут быть привлечены к выполнению дополнительных поручений, не существует. Руководитель вправе возложить дополнительные обязанности на любого подчиненного, исходя из его загруженности, опыта, профессиональных качеств.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АНТИМОНОПОЛЬНАЯ СЛУЖБА от 28 декабря 2012 года N 798/12 1.

Утвердить закрепление служебных помещений за структурными подразделениями ФАС России согласно Приложению к данному приказу. 2. Ответственность за бережную эксплуатацию закрепленных помещений и сохранность в них материальных ценностей, а также обеспечение пожарной безопасности возложить на руководителей структурных подразделений ФАС России.

3. Руководителям структурных подразделений ФАС России назначить в каждом служебном кабинете ответственных за противопожарное состояние. 4. Считать утратившим силу приказ ФАС России от 12.10.2009 N 674

«О закреплении служебных помещений за структурными подразделениями ФАС России»

. 5. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России А.В.Доценко.

Временно исполняющийобязанности руководителяА.В.Доценко